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1. Variables políticas. Son los aspectos gubernamentales que inciden de forma directa
en la empresa. Aquí entran las políticas impositivas o de incentivos empresariales
en determinados sectores, regulaciones sobre empleo, el fomento del comercio
exterior, la estabilidad gubernamental, el sistema de gobierno, los tratados
internacionales o la existencia de conflictos internos o con otros países actuales o
futuros. También la manera de la que se organizan las distintas administraciones
locales, regionales y nacionales. Los proyectos de los partidos mayoritarios sobre la
empresa también se incluyen en este apartado.
2. Variables económicas. Hay que analizar los datos macroeconómicos, la evolución
del PIB, las tasas de interés, la inflación, la tasa de desempleo, el nivel de renta, los
tipos de cambio, el acceso a los recursos, el nivel de desarrollo y los ciclos
económicos. También se deben investigar los escenarios económicos actuales y
futuros y las políticas económicas.
3. Variables sociales. Los factores a tener en cuenta son la evolución demográfica, la
movilidad social y cambios en el estilo de vida. También el nivel educativo y otros
patrones culturales, la religión, las creencias, los roles de género, los gustos, las
modas y los hábitos de consumo de la sociedad. En definitiva, las tendencias sociales
que puedan afectar el proyecto de negocio.
4. Variables tecnológicas. Resulta algo más complejo de analizar debido a la gran
velocidad de los cambios en esta área. Hay que conocer la inversión pública en
investigación y la promoción del desarrollo tecnológico, la penetración de la
tecnología, el grado de obsolescencia, el nivel de cobertura, la brecha digital, los
fondos destinados a I+D, así como las tendencias en el uso de las nuevas tecnologías.
5. Variables ecológicas. Los principales factores a analizar son la conciencia sobre la
conservación del medio ambiente, la legislación medioambiental, el cambio
climático y variaciones de las temperaturas, los riesgos naturales, los niveles de
reciclaje, la regulación energética y los posibles cambios normativos en esta área.
6. Variables legales. Toda la legislación que tenga relación directa con el proyecto,
información sobre licencias, legislación laboral, propiedad intelectual, leyes
sanitarias y los sectores regulados, etc.
Todo el equipo de trabajo deben participar en el proceso, ya que cada persona al tener una
percepción diferente del entorno externo, puede ampliar e identificar las oportunidades y
amenazas
Realizar alianzas con marcas que realizan estudios de campo, para agilizar el proceso y así
disminuir la inversión, recuerda que un estudio de campo realizado de manera
independiente puede ser costoso y en ocasiones tomar más tiempo de lo planificado.
Destacar y documentar las informaciones vitales, para crear una base o un punto de partida
para la realización del análisis.
A la hora de recolectar datos del entorno externo, es necesario tener información del
pasado, presente y del futuro.
Paso 1: Realiza una lista de los factores más importantes que pueden impactar en el éxito
de la marca dentro del entorno externo.
En este paso se debe seleccionar entre 10 a 20 factores, donde se debe incluir
las oportunidades y amenazas, que influye a la marca y al sector que se dedica, esta es una
de las diferencias principales entre la matriz EFI y EFE, ya que la matriz EFE debe evaluar
todo el entorno, incluyendo a los competidores o vecinos que están ubicados en el mismo
sector.
Se recomienda redactar las oportunidades y después las amenazas, ya que se puede
enfocar en buscar los factores que puedes explotar, sin embargo mi recomendación es que
en una hoja o documento por aparte redacte los detalles que van surgiendo, sin importar si
son oportunidades o amenazas.
Un aspecto obligatorio es que cada factor debe ser lo más específico posible, y si posee
reportes con cifras que respalden, sería excelente que lo incorporarás en el análisis.
PERFIL COMPETITIVO
Es una herramienta de análisis que permite visualizar de forma rápida las fortalezas y
debilidades de la empresa. Incluyen cuestiones internas y externas.
Los Factores Claves o Determinantes para el Éxito son las áreas claves, que deben llevarse
al nivel más alto posible de excelencia si la empresa quiere tener éxito en una industria en
particular. Estos factores varían entre diferentes industrias o incluso entre diferentes
grupos estratégicos e incluyen tanto factores internos como externos. En una MPC son
amplios, no incluyen datos específicos o concretos, e incluso se pueden concentrar en
cuestiones internas.
Elementos de la MPC
El Peso en la Matriz: cada factor crítico de éxito debe tener un peso relativo que oscila entre
0,0 (poca importancia) a 1.0 (alta importancia). El número indica la importancia que tiene
el factor en la industria.
El Rating: se refiere a lo bien que lo están haciendo las empresas en cada área. Van desde
4 a 1, en donde cada valor significa:
1- Gran debilidad
2- Debilidad menor
3- Fuerza menor
4- Gran fortaleza.
Puntaje: es el resultado de la multiplicación del peso por el rating. Cada empresa recibe una
puntuación en cada factor.
¿Cómo construir una Matriz de Perfil Competitivo?
1. Identificar los Factores Clave: este paso dependerá de cada industria en particular.
Por ejemplo, industrias de consumo masivo tendrán factores, como la marca, que
en otras industrias no serán importantes, como la marca en proveedores del Estado.
Básicamente, la idea es identificar los factores que hacen que algunas empresas
triunfen mientras que otras fracasen.
2. Asignar pesos a cada factor: existen varias formas de asignar pesos a cada factor.
Las opciones mas importantes son tener en cuenta la opinión de managers, clientes
o comparar las empresas mas exitosas con el resto, para identificar los factores mas
importantes. Los pesos deben sumar 1.
3. Asignar ratings a cada empresa: Se debe analizar el rendimiento de cada empresa
en cada factor. Se pueden tomar diversas estrategias para obtener un rating, el cual
puede ser subjetivo. Por ejemplo, para obtener un rating en el factor Marketing,
analizar opiniones de expertos en Marketing con conocimiento de la industria.
4. Calcular el rating final de cada empresa
5. Comparar los puntajes finales y tomar medidas: La empresa debe tomar medidas
para mejorar su situación competitiva.
La Matriz de Perfil competitivo permite ver en que factores debe mejorar una empresa para
poder mejorar su perfil competitivo.
Son un gran concepto de los negocios con el que se pueden maximizar los recursos y superar
a la competencia.
Porter considera que cuanto más se organicen los consumidores, más exigencias y
condiciones impondrán en la relación de precios, calidad o servicios, por tanto, la empresa
contará con menos margen y el mercado será entonces menos atractivo. Además, el cliente
tiene la libertad de elegir cualquier otro servicio o producto de la competencia. Esta
situación se hace más visible si existen varios proveedores potenciales.
Cuando los proveedores cuentan con mucha organización dentro de su sector, recursos
relevantes y condiciones sobre precios y tamaños de los pedidos, es cuando hacen un
mercado más atractivo. Aquí medimos lo fácil que es para nuestros proveedores variar
precios, plazos de entrega, formas de pago o incluso cambiar el estándar de calidad.
La amenaza está en que pueden llegar otras empresas con los mismos productos y nuevos
recursos que se adueñen de esa parte del mercado.
En este sentido, las barreras más importantes para preservar nuestra cuota de mercado
son:
• Economía de escalas: las grandes compañías logran niveles de producción mucho mayor
que las más pequeños y esto trae como consecuencia una reducción en los costes.
• Diferenciación del producto
• Inversiones de capital
• Acceso a los canales de distribución para que el cliente puede consumir el producto final.
• Barreras legales como todo tipo de normativas marcadas de carácter obligatorio que varían
en cada país.
• Identificación de marca
• Diferenciación del producto
• Experiencia acumulada
• Movimientos de organizaciones ya sentadas.
Para hacer frente a esta amenaza podemos:
• Mejorar/aumentar los canales de venta
• Aumentar la inversión en marketing y publicidad
• Incrementar la calidad del producto o reducir su precio
• Proporcionar nuevos servicios/características como valor añadido a nuestro cliente
Un mercado o segmento no será atractivo si hay productos sustitutos o cuando son más
avanzados tecnológicamente o presentan precios más bajos. Estos productos y/o servicios
suponen una amenaza porque suelen establecer un límite al precio que se puede cobrar
por un producto. Debemos estar siempre atentos a las novedades de nuestro sector y a la
influencia que dichas novedades pueden tener sobre nuestra organización.