13/9/2020

UNIDAD V

CASA MATRIZ,
SUCURSALES Y
AGENCIAS
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UNIVERSIDAD AUTONOMA DE SANTO DOMINGO-UASD-

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales –FCES-
Escuela de Contabilidad

CONTABILIDAD III

UNIDAD V:
CASA MATRIZ, SUCURSALES Y AGENCIAS
Ivan Rodriguez, MAF, MAG,MOCF, ECI, CPA.

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AGENCIAS Y SUCURSALES

OBJETIVOS DE APRENDIZAJES:
➢ Entender las relaciones comerciales de la casa principal(casa matriz) con sus
agentes y sucursales
➢ Conocer los aspectos legales y fiscales que regulan estos acuerdos
comerciales
➢ Aplicar los registros contables adecuados para los despachos de mercancias
y la posterior liquidación de las comisiones a las agencias
➢ Aplicar los registros contables adecuados para el control de los costos,
gastos y la determinación de las utilidades de las sucursales
➢ Aplicar las Normas Internacionales de Información Financiera –NIIF-
➢ Consolidar los Estados Financieros entre oficinas relacionadas

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AGENCIAS Y SUCURSALES
Sucursales:
Se consideran Sucursales los establecimientos de comercio
abiertos por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio,
para el desarrollo de sus negocios o parte de ellos,
administrados por mandatarios con facultades para
representar su sociedad.

Agencias:
Se consideran Agencias de una sociedad, sus establecimientos
de comercio cuyos administradores carezcan de poder para
representarla.

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AGENCIAS Y SUCURSALES
Las sucursales y las agencias son medios para proyectar la organización de
ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina principal,
pero aparte de esa característica común, la agencia y la sucursal difieren en
cuanto a organización, administracion y control

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AGENCIAS Y SUCURSALES
DIFERENCIAS ENTRE AGENCIAS Y SUCURSALES:

AGENCIAS:
➢ Las agencias son centros de exhibición, pero no mantienen inventario,
debiendo solicitar los pedidos hechos por los clientes a la casa central

➢ Los créditos los concede la casa central

➢ La contabilidad la lleva la casa central

➢ Los desembolsos los provee la casa central, la agencia solo maneja un fondo
fijo de caja.

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AGENCIAS Y SUCURSALES
DIFERENCIAS ENTRE AGENCIAS Y SUCURSALES:
SURCURSALES:
➢ Las sucursales, mantienen existencias de mercancias, de la casa
central y pueden hacer compras a otras entidades

➢ Las entregas y los pedidos los realiza la sucursal

➢ Concede créditos y efectúa cobros, y puede depositar el dinero

en cuenta corriente de la sucursal

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AGENCIAS Y SUCURSALES
CUENTAS DE LAS AGENCIAS
Una agencia no tiene que llevar sistema de contabilidad por
partida doble, lo único que necesita es un libro de caja para
anotar el dinero recibido de la casa Central(Matriz o Principal)
para su fondo fijo y los pagos de sus gastos.

Los pagos de los gastos se llevan en un libro por duplicado

sirviendo el duplicado para reponer el fondo, junto a los
comprobantes, como muestra de los desembolsos efectuados,
quedando la otra copia en los archivos de la agencia.

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AGENCIAS Y SUCURSALES
CUENTAS DE SUCURSALES:
Las sucursales llevan un juego de libro completo, en los que
registra las mercancias recibidas de la casa central y las que
adquiere en otros negocios, las ventas, cuentas por cobrar y por
pagar y los gastos.

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AGENCIAS Y SUCURSALES
REGISTRO DE OPERACIONES ENTRE LA CASA CENTRAL Y LA AGENCIA:
1) Se envía a la agencia muestra al costo $5,000.00

DEBITO CREDITO
Muestra de Agencia 5,000.00
Embarque para Agencia 5,000.00
Para registrar muestra enviadas
a la agencia

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AGENCIAS Y SUCURSALES
2) Se establece un fondo fijo de $1,000.00

DEBITO CREDITO
Fondo Fijo de la Agencia 1,000.00
Efectivo 1,000.00
Para registrar la apertura de un
fondo fijo en la agencia

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AGENCIAS Y SUCURSALES
3) La Agencia notifica ventas por $20,000.00 y la casa central
entrega la mercancia (e costo de estas mercancias es el 70%)
DEBITO CREDITO
Cuentas por cobrar 20,000.00
Ventas de la agencia 20,000.00
Para registrar la venta a crédito
registrada por la agencia

Costo de Ventas de la Agencia 14,000.00

Embarque para la agencia 14,000.00

Para registrar el costo de ventas

de las mercancias vendidas por la agencia

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AGENCIAS Y SUCURSALES
4) Se repone el fondo fijo de la agencia por $800.00

DEBITO CREDITO
Gasto de la agencia(detalle) 800.00
Efectivo 800.00
Para registrar la reposición
del fondo fijo de la agencia
cargando a la distintas cuentas
de gastos

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AGENCIAS Y SUCURSALES
5) Gasto de la agencia pagado por la casa central por $500.00

DEBITO CREDITO
Gasto de la agencia(detalle) 500.00
Efectivo 500.00
Para registrar gasto de la
agencia pagado por la
Casa Central

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AGENCIAS Y SUCURSALES
6) Asientos de cierre
DEBITO CREDITO
Ventas 20,000.00
Costo de ventas de la agencia 14,000.00
Gasto de la agencia 1,300.00
Resumen de Ganancias y Perdidas 4,700.00
Para cerrar las cuentas que indican utilidad

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CONTABILIDAD GENERAL III

FUENTES USADAS Y CONSULTADAS:

➢ Fundamentos de Contabilidad General III, José Caraballo y Víctor Naut

➢ Contabilidad Financiera, Gerardo Guajardo Cantú & Nora Andrade de Guajardo. 7ma edición
2018
➢ Contabilidad, Charles T. Horngren / Harrison
➢ Curso de Contabilidad para el 3er Nivel, Víctor de la Rosa y Luis E. Madrigal
➢ Contabilidad, La Base para la toma de decisiones gerenciales
➢ La Contabilidad y su Base Legal en la Republica Dominicana, Norberto Hernández
➢ Contabilidad tercer nivel , Alejandro Suarez del Orbe
➢ www.google.com
➢ www.yahoofinanzas.com

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