AGENCIAS MATRICES Y SUCURSALES

Las agencias y sucursales son uno de los medios que pueden utilizarse para que una
empresa pueda extender o incrementar sus ventas o servicios hacia áreas distintas de su
lugar principal de operaciones.Las agencias de venta operan con muestrarios y catálogos,
reciben pedidos de los clientes del área que atienden y los envían a la empresa a la que
sirven. Todas las demás actividades, como el surtido, envío, facturación, cobranza, etc.
Dependen de la oficina que vende.

AGENCIAS
Las agencias son entes económicos independientes que se encargan de fomentar los
negocios de otros entes económicos. Actúan en nombre y por cuenta de un tercero de
manera independiente. Tienen su propio capital y responden a sus derechos y obligaciones
en forma también independiente. Las agencias tienen muestrarios y catálogos con lo que
pueden ofrecer al público los productos que manejan.

Las operaciones normales que generalmente realizan son:

Obtienen pedidos y los remiten a la empresa para que sea aprobado el crédito, enviada la
mercancía y facturada.
 En ocasiones, realizan funciones de cobranzas de los clientes y la envían a la empresa a
la que sirven.
 Atienden su territorio capturando mercado y procuran maximizar su participación.
 Reciben de la empresa a la que sirven, un fondo de trabajo para gastos menores.
 Generalmente trabajan a base de comisiones sobre las ventas realizadas.

SUCURSALES
Forman parte de un ente económico, se encargan de fomentar los ingresos y actúan en
nombre del ente económico de que forman parte. Las sucursales cuentan con recursos
independientes de la oficina matriz. Estos han sido transferidos y registrados en la cuenta
Matriz cuenta corriente, que representa la inversión de la oficina matriz en la sucursal, más
o menos las utilidades o pérdidas realizadas por la sucursal durante el periodo.
Por tanto, tienen activos y pasivos como cualquier empresa y su patrimonio está
representado por el saldo de la cuenta Matriz cuenta corriente.

Las operaciones normales que generalmente realizan son.

 Recibe efectivo y mercancías de la oficina matriz.
 Compra mercancías de proveedores.
 Vende, otorga crédito y entrega a los clientes los artículos vendidos.
 Factura y cobra los artículos vendidos.
 Contrata el personal necesario para su operación.
 Registra las operaciones realizadas en sus libros de contabilidad. Las cuentas,
reglas de registro e información financiera deben ser iguales a los de la oficina
matriz.
 En algunas ocasiones carecen de personalidad jurídica independiente, por tanto,
no tienen independencia administrativa ni económica, sino que están sujetas a las
políticas y disposiciones de la oficina matriz

DIFERENCIAS ENTRE CASA MATRIZ, AGENCIAS Y SUCURSALES

CASA MATRIZ AGENCIAS SUCURSALES

CASA MATRIZ AGENCIAS SUCURSALES

Nace mediante acuerdo
de voluntades de los
asociados
protocolizando en
escritura pública.
Son establecimientos de
comercio abiertos por la
casa matriz, sin poder de
representación ni de
negociación.
Son establecimientos de
comercio, con poder de
representación y de
negociación, creados en los
estatutos de la casa matriz

Lleva contabilidad. Tiene registro mercantil. Lleva contabilidad y

Combina los Estados
Financieros con los de
las sucursales.
No lleva contabilidad.
presenta
Estados Financieros, los
cuales se combinan al
finalizar
el año, con la casa matriz.

Es autónoma e Depende totalmente de la Depende de la casa matiz

independiente. matriz, sólo maneja para
catálogos. aquellos actos que no ha
sido
autorizada.

Factura las ventas Recibe pedidos Factura las ventas

Los impuestos municipales son responsabilidad de cada establecimiento que factura y

declara en el municipio, lugar del negocio. Los impuestos nacionales, son
responsabilidad de la casa matriz.

CONTABILIDAD DE LAS SUCURSALES

Las sucursales tienen un vínculo con la oficina matriz y contablemente las operaciones se
realizan a través de las cuentas.
 Sucursal cuenta corriente, que maneja la matriz.
 Matriz cuenta corriente, que manera la sucursal

SUCURSAL CUENTA CORRIENTE

CARGOS
1. Efectivo, mercancías, muebles,
enseres, etc., que la oficina matriz
remite a la sucursal.
2. Pagos a terceros efectuados por la
oficina matriz por cuenta de la
sucursal.
ABONOS
1. Efectivo, mercancías, etc. Que envía la
sucursal a la oficina matriz
2. Pagos a terceros efectuados por la
sucursal por cuenta de la matriz

3. Transferencia de la utilidad neta de 3. Transferencia de la pérdida neta de la

la sucursal a la oficina matriz al fin del sucursal a la oficina matriz al fin del
periodo. periodo.

Ejemplo:
1. La Comercializadora del Distrito establece el 2 de enero la Agencia No.1 en la
comunidad de La Vega. Se le asigna un fondo de trabajo por 4,000.00 el cual
opera con Banco Mercantil a través de una transferencia. La transferencia se le hizo al
Banco de Venezuela
2. El 4 de enero la agencia obtiene pedidos por 60,000.00 del artículo No.1012 que
turna a la oficina matriz para que el crédito sea aprobado, despachado y facturado.
El costo de ventas es de 36,000.00. La agencia recibirá 5% de comisión sobre la
venta neta.
3. El 4 de enero la agencia realiza gastos por atenciones a clientes por 638.00 los
cuales fueron liquidados con una transferencia del banco de Venezuela. Los comprobantes
fueron enviados a la oficina matriz para su reembolso.
4. La oficina matriz recibe los pedidos tomados por la Agencia No.1 del cliente
Botabampo SA. Se aprueba el crédito, se hace el despacho de las mercancías y
se efectúa con fecha de 6 de enero.
5. El 7 de enero la oficina matriz recibe los gastos realizados por la Agencia No.1 los
aprueba y hace el reembolso correspondiente.
6. El 20 de enero la agencia cobra 40,000.00 de los clientes. Efectúa el depósito y
realiza un traspaso a la cuenta del Banco Mercantil de la oficina matriz. El
costo de la transferencia es de 40.00.
7. A la agencia se le reembolsa el cargo por la transferencia del 20 de enero.
8. Se liquidan las comisiones a la agencia el 5% sobre las ventas
Solución:

FECH DETALLE DEBE HABER

A
Banco de Venezuela 4.000,0
Banco Mercantil 4.000,00
2-01 Para registrar transferencia de la
Casa matriz a la Agencia Numero
01
La operación 2 no se registra, se registra cuando se aprueba el crédito

Comisiones sobre ventas 638,00

04-01
Banco de Venezuela 638,00

La agencia cancela comisiones

Costo de Venta 36.000,00

Inventario de Mercancía 36.000,00

6-01 Cuentas por Cobrar 60.000,00

Ventas 60.000,00

Cuentas por Cobrar matriz 3.000,00

Ingresos por comisiones 3.000,00

Para registrar operación Número 02 se aprueba el crédito de la Empresa y se registra

07/01 Banco Venezuela 638,00

Banco Mercantil 638,00

Para registrar pago de reeembolso de la Casa matriz a la agencia

Banco de Venezuela 40.000,00

Cuentas por Cobrar Clientes 40.000,00

20/01 Banco Mercantil 40.000,00

Banco de Venezuela 40.000,00

Comisiones Bancarias 40,00

 Banco de Venezuerla 40,00

Para registrar cobro de facturas a clientes el traspaso del cobro a la casa matriz y el pago
de comisiones
Banco de Venezuela 40,00
20/01
Banco Mercantil 40,00

La Casa matriz reintegra a la Agencia las comisiones pagadas el 20/01