ROL: AUXILIAR CONTABLE 2

Pregunta del video:

¿ALGUNA VEZ HAS DEJADO LAS COSAS PARA DESPUES?

El tiempo es el enemigo número uno de todas las personas, es lo único que no
podemos controlar y aunque no queramos aceptarlo este vuela y muy rápido.
Por eso es que decimos que el mejor regalo que le puedes dar a una persona
es tu tiempo.
Como personas dejamos muchas cosas para después y aquí le resumo
algunas cosas que me han pasado y seguro a vos también:
He dejado de pasar tiempo con la familia por mi trabajo, he dejado para
después aquél viaje que tanto he soñado.
Sigo en ese trabajo que me quita mucho tiempo y he dejado de tomarme el
tiempo de buscar otro para pasar mas tiempo con mi familia.
No le digo a diario a mis seres queridos cuanto los amo.
Entonces mi pensar es que hagamos todo lo que para nosotros es importante
hoy, si queremos emprender un negocio online hagámoslo.
Todo principio cuesta mucho y tendrás que hacer muchos sacrificios, pero de
todas formas hazlo.
Ama a tu pareja hoy y espera tener otra oportunidad para amarla mañana, esta
será la persona que estará contigo en las buenas y malas.
Comparte con tu familia todo lo que puedas, si quieres irte de viaje hagámoslo,
no hay dinero mejor invertido que darte la oportunidad de conocer otros lugares
del mundo vivir esa experiencia te abre la mente y te hace más humano.
Habla con tus amigos, muchos amigos entran y salen de tu vida, pero mientras
estén ahí diles que quieres ser su amigo por siempre.
Estamos en un tiempo donde todo te preocupa, donde vives día a día para el
trabajo olvidándote de todas y cada una de las personas que te rodean,
estamos en un tiempo donde la vida se termina por el estrés, donde todo es
pasajero y reemplazable, donde las relaciones de parejas se quiebran al primer
conflicto.
Da respuesta a las siguientes preguntas:
¿PORQUÈ DEBE EXISTIR UN CONTROL PARA EL EFECTIVO?
Porque permiten consistencia permanente en el tratamiento de todas y cada
unas de las operaciones que genera el efectivo en Caja y bancos, con el fin de
informar la exactitud de sus resultados.
Estas medidas, que constituyen en el Control del Activo Circulante Disponible,
deben armonizar, en su complejidad, de acuerdo al carácter, volumen operativo
e importancia de la empresa.
Este tipo de control también se conoce con el nombre de Control Interno, ya
que es realizado por orden de la empresa. El propósito u objetivo fundamental
del Control Interno es:
La reducción de errores.
La reducción del riesgo de pérdida y la obtención de fluidez en su manejo.
Exactitud y veracidad de resultados.
Exactitud de los registros.
Exactitud en la información financiera.
Exactitud en los pronósticos financieros.
Evitar fraudes.
Fomentar el acatamiento de las normas de la empresa.

Las medidas de Control Interno se fundamentan en este principio:

La confrontación interna de los informes operacionales del efectivo.
Esta confrontación se logra con la aplicación de las siguientes reglas:
Una correcta división del trabajo.
Asignación clara de responsabilidades.
Una delegación de autoridad por áreas.
Procedimiento de Control: Son las actividades establecidas por la empresa, a
fin de proveer y resguardar sus intereses.
Estos procedimientos son aplicables a:
Al efectivo en Caja Principal.
Al Fondo Fijo.
A los depósitos en instituciones financieras.
¿QUE ES LA CAJA MENOR Y CUAL ES EL USO DEL FONDO DE CAJA
MENOR EN UNA EMPRESA?
La caja menor es un fondo en efectivo que se crea en las empresas para
manejar pequeños desembolsos, y se asigna a una persona como responsable
de su manejo.
Existen multitud de pagos pequeños que para manejarlos por bancos se hace
complejo y puede entorpecer el desarrollo ágil de ciertas actividades, por lo que
la solución es la constitución de un fondo de caja mejor que se encargue de
este tipo de pagos, de esta forma aquellas compras o pagos menores, que no
sean representativos, se manejan por este fondo.
El monto del fondo de caja menor, depende del tipo de empresa, puesto que
mientras en algunas $1.000.000 será suficiente, en otras será necesario
disponer de un fondo de varios millones.
Para el manejo de fondo de caja menor ser requiere la implementación de
ciertas políticas, como, por ejemplo, que por este se harán pagos que no
superen determinado monto, o que determinados pagos sin importar su monto,
no se deben realizar por caja menor.
En cierta forma el fondo de caja menor se asimila a lo que llamamos “plata de
bolsillo”, por lo que es preciso tener un cuidado y control especial sobre estos
recursos, y debe nombrarse una persona de entera confianza y responsabilidad
para que lo administre.

Constitución del fondo de caja menor

Al constituir el fondo de caja menor, se retira plata el banco y se constituye el
fondo, de modo que la contabilización será:

Cuenta DébitoCrédito
110510 100.000
111005 100.000
Reembolso de caja menor
Cuando el fondo de caja menor se agota, o llega a un determinado monto, se
procede a rembolsar el dinero utilizado.
En este momento, el responsable del fondo de caja menor, hace entrega de los
soportes de los gastos incurridos para que le sea rembolsado su valor y así
recuperar el fondo de caja menor a su monto inicial.
La contabilización del reembolso será:

Cuenta DébitoCrédito
51XXXX 80.000
111005 80.000
Del tratamiento anterior se evidencia que el fondo de caja menor solo se
contabiliza al momento de crearlo, aumentarlo, disminuirlo o eliminarlo, no
cuando se hace algún reembolso, de ahí que se considera como un fondo fijo.
El reembolso de caja menor debe solicitarse por lo menos cada mes, de lo
contrario, por su especial tratamiento se pueden presentar inconvenientes
respecto a la fecha de causación de las facturas, puesto que estas se
contabilizan al momento de solicitar el reembolso, tratamiento que presenta
una gran falencia, puesto que según los principios de causación y realización,
los hechos económicos deben reconocerse en la fecha en que figuren en la
factura, lo cual no será posible mediante el antiguo y arraigado procedimiento
de reembolso de caja menor.
Este inconveniente hace surgir la necesidad de buscar mecanismos diferentes
de reembolso que permitan contabilizar las facturas en el momento en que se
realice el hecho económico que soportan.