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Manual de Funciones y Perfiles de Cargos

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: ESPECIALISTA EHS Y LÍDER DE DISEÑO

Estructura matricial: Corporativa Ubicación: Planta Quevedo

Área: EHS & Recursos Humanos Departamento: EHS
Reporte directo: Directora de EHS y Reporte funcional: Gerente de Planta Plantabal
Recursos Humanos Gerente de Aserrío Centralizado
Supervisión directa: Asistente EHS (Quevedo) Supervisión funcional: N/A
Job grade:
Fecha: Octubre, 2008
Revisión: 1

Objetivo del Cargo

Liderar el diseño e implementación de proyectos EHS y asesorar técnicamente a la Gerencia de
Planta en el mejoramiento continuo y en la implantación y mantenimiento de los programas
operacionales establecidos, cumpliendo con las estrategias corporativas de EHS.

Organigrama

Cargo: Especialista EHS y Líder de Diseño Página 1

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Descripción de funciones inherentes al mando:

1. Promover, implantar y velar por el cumplimiento de la política general, normas y sistema de
gestión de EHS, asegurando la participación activa de los colaboradores y contratistas.

2. Concientizar activamente al personal en la identificación, eliminación y prevención de

impactos ambientales, accidentes o daños en la salud, a causa de las actividades de su
trabajo y de la empresa en general.

3. Garantizar que todos los empleados hayan recibido el entrenamiento de EHS necesario
para el ejercicio de su cargo, así como, detener acciones inseguras de acuerdo a normas y
procedimientos establecidos.
4. Supervisar el buen uso de los implementos EPP bajo las normas de seguridad, higiene
industrial y procedimientos de los programas EHS establecidos por la empresa.

5. Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, procedimientos e instructivos de Recursos

Humanos, vigentes en el Código de Conducta Laboral y Comercial, la Política de Conflicto
de Intereses, los Acuerdos de Información de Empleados de Alcan, la Política de
Observación Antimonopolio, el Reglamento Interno de Trabajo, el Reglamento de
Seguridad, Salud y Medio Ambiente, así como otros que defina la empresa.

6. Coordinar con la Gerencia de Área de Recursos Humanos, la administración del personal a

su cargo, en temas de selección, capacitación, desarrollo, evaluación de desempeño, así
como el manejo de vacaciones, permisos, sobretiempos, entre otros de acuerdo a
procedimientos y políticas establecidas.

7. Garantizar que los roles y responsabilidades del personal a su cargo hayan sido definidos y
comunicados apropiadamente.

Descripción de funciones específicas

1. Supervisar y controlar el manejo y administración de los Programas EHS a cargo de los
Coordinadores de Producción y Mantenimiento con la finalidad de hacer cumplir las metas
y objetivos estratégicos de EHS.

2. Organizar y realizar auditorías internas e inspecciones no planeadas al Sistema de Gestión

en la Planta Industrial, para verificación del cumplimiento de los programas operacionales
EHS, para el reporte de No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas, así como,
para la verificación de la mejora continua del sistema EHS del sitio.

3. Revisar el cumplimiento de planes de acción de las auditorías internas, externas,

accidentes, incidentes y acciones preventivas propuestas para el mejoramiento continuo
del Sistema de Gestión Integrado y evaluar la eficacia de las acciones tomadas.

4. Apoyar a la Gerencia de Planta y equipo de trabajo designado para el levantamiento de

información del incidente, accidentes, eventos ambientales y acciones preventivas del sitio
para la elaboración de reportes técnicos y análisis de los hechos con las correspondientes
acciones correctivas que deberán implementarse para el mejor funcionamiento del
Sistema.

5. Coordinar los procesos de implementación del Sistema EHS (ISO 9001:2000, ISO
14001:2004, OSHAS 18001, EHS First) en la Planta Industrial y Aserrío Centralizado, para
establecer los lineamientos de seguridad, medio ambiente y salud ocupacional de Alcan
Baltek Ecuador.

6. Liderar la implementación de los elementos del Sistema EHS que corresponden a:

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‹ Identificación de aspectos ambientales y peligros de salud y seguridad, Análisis y Control

de riesgos.
‹ Requerimientos legales y otros EHS.
‹ Comunicación.
‹ Control de Documentos.
‹ Medio ambiente.
‹ Investigaciones por entes legales e inspecciones.
‹ Medición y monitoreo del rendimiento EHS.
‹ Control de Registros.
‹ Sistema de Auditoría.
‹ Evaluación anual EHS y subida a la base de datos.

7. Coordinar la ejecución del Plan Anual de Auditorías de Alcan Baltek Ecuador las mismas
que pueden ser Internas, Externas, EHS First, Gubernamentales tales como Seguridad
Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, con la finalidad de cumplir los objetivos y
metas establecidos.

8. Participar conjuntamente con responsables de área en la elaboración de Análisis de Riesgo

e Impactos Ambientales ante cambios de procesos, infraestructura, equipos o nuevos
proyectos, para prevenir accidentes laborales, enfermedades ocupacionales e impactos
ambientales.

9. Reportar periódicamente el estado actual del Sistema Integrado de Gestión EHS a la

Dirección EHS, Gerencia de Planta Plantabal y Gerencia de Aserrío Centralizado, para
proveer los datos pertinentes de la Planta Industrial y del Aserrío al sistema Alcan PDM
Data Base de ACBE.

10. Mantener actualizadas la Matriz de Riesgo, Matriz de aspectos e impactos ambientales y

los indicadores de Seguridad, Medio Ambiente y Salud Ocupacional e informar a la
Dirección EHS y Gerencias de Planta Industrial Plantabal y Aserrío Centralizado el
resultado obtenido, con la finalidad de tomar las acciones correctivas pertinentes a las
mejoras requeridas para los procesos.

11. Planificar y ejecutar el plan de capacitación y entrenamiento de los programas

operacionales de seguridad, salud y medio ambiente a todo el personal que desarrolla
actividades en la Planta y el Aserrío Centralizado, con la finalidad de dar a conocer
procedimientos que permitan alcanzar el compromiso de los responsables de área o
procesos en la identificación de riesgos que afecten la seguridad, salud y medio ambiente
del personal a su cargo.

12. Coordinar con el área medica las actividades referentes al programa de Salud Ocupacional
e Higiene del trabajo y dar seguimiento a su cumplimiento y mejora continua con el
propósito de prevenir enfermedades ocupacionales y disminuir indicadores de gestión.

13. Coordinar reuniones semanales de EHS con Gerente de Planta Plantabal y Gerente de
Aserrío Centralizado, Jefe de Producción, Jefe de Mantenimiento y Coordinadores de Área,
para revisión de avances de planes de acción u observaciones notificadas referentes al
sistema EHS con la finalidad de establecer correctivos que ayuden a la mejora continua del
Sistema.

14. Asegurar el cumplimiento de reuniones mensuales del Comité de Seguridad en

cumplimiento con el Decreto 2393 del Código de Trabajo.

15. Liderar proyectos de mejora continua como Green Belt, y asesorar técnicamente en
proyectos generales definidos por la Gerencia General, Dirección EHS, Gerencia de Planta
y Gerencia de Aserrío Centralizado, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de los
estándares de seguridad, salud y medio ambiente.

Cargo: Especialista EHS y Líder de Diseño Página 3

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16. Brindar asesoría y apoyo técnico en EHS a las diferentes aéreas de la empresa que así lo
requieran para hacer cumplir los procedimientos establecidos en el sistema que
contribuyan al buen funcionamiento de la empresa.

17. Supervisar y comprobar la óptima condición de calidad de los productos entregados por los
proveedores a la planta y al aserrío, con el propósito de evitar accidentes, enfermedades
ocupacionales o impactos ambientales.

18. Diseñar líneas de proceso seguras y diseño EHS de maquinaria industrial para dar
cumplimiento con las directrices y requisitos de ALCAN.

19. Liderar proyectos que impliquen alto riesgo, y coordinar con Especialistas de las otras
Plantas Industriales el cumplimiento de los objetivos de EHS y el seguimiento al desarrollo
de dichos proyectos específicos, y comunicar efectivamente a la Dirección EHS las
recomendaciones y mejora continua.

20. Dar asesoramiento técnico a la Gerencia de Planta y a la Gerencia de Aserrío Centralizado

en el mejoramiento continuo del Sistema EHS.

21. Asegurar el cumplimiento de las directrices EHS y requisitos legales del país dentro del
marco general de los proyectos.

22. Realizar evaluaciones de riesgo, auditorías de seguimiento y liberación de máquinas a los

diferentes fabricantes dentro y fuera del país.

23. Liderar plan consolidado de máquinas de ALCAN Baltek Ecuador, para cumplimiento de
directrices DNT-MMI.

24. Capacitar y entrenar en EHS a los responsables de la implementación y mantenimiento de

los controles establecidos para alcanzar los resultados esperados.

25. Asesorar al Gerente de Manufactura y a los Gerentes de Planta en las medidas preventivas
necesarias en el diseño, construcción y puesta en marcha de los proyectos.

26. Brindar apoyo al equipo Gerencial para la elaboración del presupuesto EHS de las Plantas
Industriales y Aserrío Centralizado tomando en cuenta las directivas EHS asociados al
proyecto.

27. Cumplir con los objetivos establecidos en el IPCM (Individual Performance and Career
Management) para alcanzar las metas propuestas en el plan de trabajo y presupuesto
asignado

28. Cumplir otras funciones determinadas por la empresa, alineadas a la estrategia y objetivos
institucionales; así como, estar dispuesto a movilizarse a otras ciudades o sitios de
producción por requerimientos laborales.

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Relaciones Laborales

• Internas de Alcan Ecuador

Área/ Departamento Cargo Propósito Frecuencia

Asesoría y seguimiento al
Mantenimiento Gerente de Mantenimiento cumplimiento de planes de Mensual
acción
Asesoría, seguimiento e
Mantenimiento Jefe de Mantenimiento implementación de planes Diario
de acción
Asesoría y seguimiento al
Jefe de
Manufactura cumplimiento de planes de
Producción/Coordinadores Diario
Producción acción y programas de
de Área
EHS a cargo
Manufactura Gerente de Planta Asesoría y apoyo técnico Diario

Gerencia General Black Belt Asesoría y apoyo técnico Eventual

Supply Chain Gerente de Compras Asesoría y apoyo técnico Mensual

Consultas económicas de
Financiero Asistente Eventual
proyectos

• Internas de Alcan internacional

Contacto Propósito Frecuencia

N/A

• Externas:

Contacto Propósito Frecuencia

Ministerio de Medio
Coordinar acciones Anual
Ambiente
Subsecretaría de Gestión
Revisión de gestiones Anual
Ambiental Costeña
Auditores Externos (IESS,
Medio Ambiente, Cuerpo Revisión de planes de acción Anual
de Bomberos)
Calidad de productos requeridos por la planta
Proveedores (Insumos, Químicos, Equipos de Protección Eventual
Personal entre otros)

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PERFIL DEL CARGO

Experiencia Laboral

3 años de experiencia en funciones afines.

Conocimientos

• Académicos: Título profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería Química o Ingeniería

Ambiental, con Maestría en Riesgos Laborales y especialidad en Medio Ambiente, Seguridad,
Salud Ocupacional y Auditoría en Sistemas de Gestión.

• Idioma Inglés: • Informáticos:

Nivel Nivel
Conocimientos No Básico Medio Alto Conocimientos No Básico Medio Alto
aplica aplica
Lectura x Word x
Escritura x Excel x
Conversación x Power Point x
Otro idioma: Project x
Lectura x Autocad x
Escritura x Visio X
Conversación x Minitab x

Otros requerimientos:

• Conocimientos de Normas ISO 9001, ISO 14001, OSHAS 18001.

• Conocimientos de requisitos legales aplicables en Seguridad, Salud, Higiene y Medio Ambiente.
• Conocimientos básicos en tratamiento de aguas residuales.
• Manejo de herramientas de análisis e investigación de Accidentes e Incidentes.
• Conocimientos de Diseño e Ingeniería (Civil, Mecánica, Eléctrica, Sanitaria).

Competencias

Nivel Nivel
Organizacionales Alto Específicas N/A Básico Medio Alto

Integridad x Liderazgo x
Sentido de responsabilidad x Visión estratégica x
Trabajo en equipo x Innovación x
Compromiso con EHS First x Desarrollo del talento humano x
Aprendizaje Continuo x Comunicación x
Orientación a resultados x Negociación x
Tolerancia a la presión x Pensamiento analítico x
Adaptabilidad x Control x

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OTRAS ESPECIFICACIONES DEL CARGO

Responsabilidades:

• Por personas:

Tipo de supervisión # personas

Directa: 1
Funcional: N/A
Indirecta: N/A

• Por activos:

Activos Si No
Dinero x
Insumos de Oficina x
Materiales x
Materia Prima x
Instalaciones x
Plantaciones x
Equipos de Oficina x
Equipos Industriales x
Herramientas x
Vehículos x
Maquinaria pesada x
Mobiliario x
Insumos de Producción x
Equipos de Medición x
Otros x

• Por decisiones o acciones:

Decisiones / Acciones más importantes Impacto

Eliminar riesgos para evitar accidentes. Económico.

• Por información confidencial:

Información de mayor confidencialidad Impacto

Manejo e Implementacion del Sistema de Gestión. Pérdida de liderazgo ante la competencia.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Directora de EHS & RRHH

Ecuanoble S.A. Gerente de Recursos Humanos

Cargo: Especialista EHS y Líder de Diseño Página 7