REVISION:1 EHSQ-F-6.2.

2-08-TS Manual de Funciones y Perfiles de Cargos

DESCRIPCIN DEL CARGO

Nombre del Cargo: ESPECIALISTA EHS Y LDER DE DISEO Estructura matricial: Corporativa rea: EHS & Recursos Humanos Reporte directo: Directora de EHS y Recursos Humanos Supervisin directa: Asistente EHS (Quevedo) Ubicacin: Planta Quevedo Departamento: EHS Reporte funcional: Gerente de Planta Plantabal Gerente de Aserro Centralizado Supervisin funcional: N/A Job grade: Fecha: Octubre, 2008 Revisin: 1

Objetivo del Cargo Liderar el diseo e implementacin de proyectos EHS y asesorar tcnicamente a la Gerencia de Planta en el mejoramiento continuo y en la implantacin y mantenimiento de los programas operacionales establecidos, cumpliendo con las estrategias corporativas de EHS.

Organigrama

Cargo:

Especialista EHS y Lder de Diseo

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REVISION:1 EHSQ-F-6.2.2-08-TS Manual de Funciones y Perfiles de Cargos Descripcin de funciones inherentes al mando: 1. Promover, implantar y velar por el cumplimiento de la poltica general, normas y sistema de gestin de EHS, asegurando la participacin activa de los colaboradores y contratistas. 2. Concientizar activamente al personal en la identificacin, eliminacin y prevencin de impactos ambientales, accidentes o daos en la salud, a causa de las actividades de su trabajo y de la empresa en general. 3. Garantizar que todos los empleados hayan recibido el entrenamiento de EHS necesario para el ejercicio de su cargo, as como, detener acciones inseguras de acuerdo a normas y procedimientos establecidos. 4. Supervisar el buen uso de los implementos EPP bajo las normas de seguridad, higiene industrial y procedimientos de los programas EHS establecidos por la empresa. 5. Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, procedimientos e instructivos de Recursos Humanos, vigentes en el Cdigo de Conducta Laboral y Comercial, la Poltica de Conflicto de Intereses, los Acuerdos de Informacin de Empleados de Alcan, la Poltica de Observacin Antimonopolio, el Reglamento Interno de Trabajo, el Reglamento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, as como otros que defina la empresa. 6. Coordinar con la Gerencia de rea de Recursos Humanos, la administracin del personal a su cargo, en temas de seleccin, capacitacin, desarrollo, evaluacin de desempeo, as como el manejo de vacaciones, permisos, sobretiempos, entre otros de acuerdo a procedimientos y polticas establecidas. 7. Garantizar que los roles y responsabilidades del personal a su cargo hayan sido definidos y comunicados apropiadamente. Descripcin de funciones especficas 1. Supervisar y controlar el manejo y administracin de los Programas EHS a cargo de los Coordinadores de Produccin y Mantenimiento con la finalidad de hacer cumplir las metas y objetivos estratgicos de EHS. 2. Organizar y realizar auditoras internas e inspecciones no planeadas al Sistema de Gestin en la Planta Industrial, para verificacin del cumplimiento de los programas operacionales EHS, para el reporte de No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas, as como, para la verificacin de la mejora continua del sistema EHS del sitio. 3. Revisar el cumplimiento de planes de accin de las auditoras internas, externas, accidentes, incidentes y acciones preventivas propuestas para el mejoramiento continuo del Sistema de Gestin Integrado y evaluar la eficacia de las acciones tomadas. 4. Apoyar a la Gerencia de Planta y equipo de trabajo designado para el levantamiento de informacin del incidente, accidentes, eventos ambientales y acciones preventivas del sitio para la elaboracin de reportes tcnicos y anlisis de los hechos con las correspondientes acciones correctivas que debern implementarse para el mejor funcionamiento del Sistema. 5. Coordinar los procesos de implementacin del Sistema EHS (ISO 9001:2000, ISO 14001:2004, OSHAS 18001, EHS First) en la Planta Industrial y Aserro Centralizado, para establecer los lineamientos de seguridad, medio ambiente y salud ocupacional de Alcan Baltek Ecuador. 6. Liderar la implementacin de los elementos del Sistema EHS que corresponden a:

Cargo:

Especialista EHS y Lder de Diseo

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Identificacin de aspectos ambientales y peligros de salud y seguridad, Anlisis y Control de riesgos. Requerimientos legales y otros EHS. Comunicacin. Control de Documentos. Medio ambiente. Investigaciones por entes legales e inspecciones. Medicin y monitoreo del rendimiento EHS. Control de Registros. Sistema de Auditora. Evaluacin anual EHS y subida a la base de datos.

7. Coordinar la ejecucin del Plan Anual de Auditoras de Alcan Baltek Ecuador las mismas que pueden ser Internas, Externas, EHS First, Gubernamentales tales como Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, con la finalidad de cumplir los objetivos y metas establecidos. 8. Participar conjuntamente con responsables de rea en la elaboracin de Anlisis de Riesgo e Impactos Ambientales ante cambios de procesos, infraestructura, equipos o nuevos proyectos, para prevenir accidentes laborales, enfermedades ocupacionales e impactos ambientales. 9. Reportar peridicamente el estado actual del Sistema Integrado de Gestin EHS a la Direccin EHS, Gerencia de Planta Plantabal y Gerencia de Aserro Centralizado, para proveer los datos pertinentes de la Planta Industrial y del Aserro al sistema Alcan PDM Data Base de ACBE. 10. Mantener actualizadas la Matriz de Riesgo, Matriz de aspectos e impactos ambientales y los indicadores de Seguridad, Medio Ambiente y Salud Ocupacional e informar a la Direccin EHS y Gerencias de Planta Industrial Plantabal y Aserro Centralizado el resultado obtenido, con la finalidad de tomar las acciones correctivas pertinentes a las mejoras requeridas para los procesos. 11. Planificar y ejecutar el plan de capacitacin y entrenamiento de los programas operacionales de seguridad, salud y medio ambiente a todo el personal que desarrolla actividades en la Planta y el Aserro Centralizado, con la finalidad de dar a conocer procedimientos que permitan alcanzar el compromiso de los responsables de rea o procesos en la identificacin de riesgos que afecten la seguridad, salud y medio ambiente del personal a su cargo. 12. Coordinar con el rea medica las actividades referentes al programa de Salud Ocupacional e Higiene del trabajo y dar seguimiento a su cumplimiento y mejora continua con el propsito de prevenir enfermedades ocupacionales y disminuir indicadores de gestin. 13. Coordinar reuniones semanales de EHS con Gerente de Planta Plantabal y Gerente de Aserro Centralizado, Jefe de Produccin, Jefe de Mantenimiento y Coordinadores de rea, para revisin de avances de planes de accin u observaciones notificadas referentes al sistema EHS con la finalidad de establecer correctivos que ayuden a la mejora continua del Sistema. 14. Asegurar el cumplimiento de reuniones mensuales del Comit de Seguridad en cumplimiento con el Decreto 2393 del Cdigo de Trabajo. 15. Liderar proyectos de mejora continua como Green Belt, y asesorar tcnicamente en proyectos generales definidos por la Gerencia General, Direccin EHS, Gerencia de Planta y Gerencia de Aserro Centralizado, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de los estndares de seguridad, salud y medio ambiente. Cargo: Especialista EHS y Lder de Diseo Pgina 3

REVISION:1 EHSQ-F-6.2.2-08-TS Manual de Funciones y Perfiles de Cargos 16. Brindar asesora y apoyo tcnico en EHS a las diferentes areas de la empresa que as lo requieran para hacer cumplir los procedimientos establecidos en el sistema que contribuyan al buen funcionamiento de la empresa. 17. Supervisar y comprobar la ptima condicin de calidad de los productos entregados por los proveedores a la planta y al aserro, con el propsito de evitar accidentes, enfermedades ocupacionales o impactos ambientales. 18. Disear lneas de proceso seguras y diseo EHS de maquinaria industrial para dar cumplimiento con las directrices y requisitos de ALCAN. 19. Liderar proyectos que impliquen alto riesgo, y coordinar con Especialistas de las otras Plantas Industriales el cumplimiento de los objetivos de EHS y el seguimiento al desarrollo de dichos proyectos especficos, y comunicar efectivamente a la Direccin EHS las recomendaciones y mejora continua. 20. Dar asesoramiento tcnico a la Gerencia de Planta y a la Gerencia de Aserro Centralizado en el mejoramiento continuo del Sistema EHS. 21. Asegurar el cumplimiento de las directrices EHS y requisitos legales del pas dentro del marco general de los proyectos. 22. Realizar evaluaciones de riesgo, auditoras de seguimiento y liberacin de mquinas a los diferentes fabricantes dentro y fuera del pas. 23. Liderar plan consolidado de mquinas de ALCAN Baltek Ecuador, para cumplimiento de directrices DNT-MMI. 24. Capacitar y entrenar en EHS a los responsables de la implementacin y mantenimiento de los controles establecidos para alcanzar los resultados esperados. 25. Asesorar al Gerente de Manufactura y a los Gerentes de Planta en las medidas preventivas necesarias en el diseo, construccin y puesta en marcha de los proyectos. 26. Brindar apoyo al equipo Gerencial para la elaboracin del presupuesto EHS de las Plantas Industriales y Aserro Centralizado tomando en cuenta las directivas EHS asociados al proyecto. 27. Cumplir con los objetivos establecidos en el IPCM (Individual Performance and Career Management) para alcanzar las metas propuestas en el plan de trabajo y presupuesto asignado 28. Cumplir otras funciones determinadas por la empresa, alineadas a la estrategia y objetivos institucionales; as como, estar dispuesto a movilizarse a otras ciudades o sitios de produccin por requerimientos laborales.

Cargo:

Especialista EHS y Lder de Diseo

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REVISION:1 EHSQ-F-6.2.2-08-TS Manual de Funciones y Perfiles de Cargos Relaciones Laborales Internas de Alcan Ecuador Cargo Propsito Frecuencia Mensual Diario

rea/ Departamento Mantenimiento Mantenimiento Manufactura Produccin Manufactura Gerencia General Supply Chain Financiero

Asesora y seguimiento al Gerente de Mantenimiento cumplimiento de planes de accin Asesora, seguimiento e implementacin de planes Jefe de Mantenimiento de accin Asesora y seguimiento al Jefe de cumplimiento de planes de Produccin/Coordinadores accin y programas de de rea EHS a cargo Gerente de Planta Black Belt Gerente de Compras Asistente Asesora y apoyo tcnico Asesora y apoyo tcnico Asesora y apoyo tcnico Consultas econmicas de proyectos

Diario Diario Eventual Mensual Eventual

Internas de Alcan internacional Contacto Propsito Frecuencia

N/A

Externas: Contacto Propsito Coordinar acciones Revisin de gestiones Revisin de planes de accin Calidad de productos requeridos por la planta (Insumos, Qumicos, Equipos de Proteccin Personal entre otros) Frecuencia Anual Anual Anual Eventual

Ministerio de Medio Ambiente Subsecretara de Gestin Ambiental Costea Auditores Externos (IESS, Medio Ambiente, Cuerpo de Bomberos) Proveedores

Cargo:

Especialista EHS y Lder de Diseo

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PERFIL DEL CARGO

Experiencia Laboral 3 aos de experiencia en funciones afines. Conocimientos Acadmicos: Ttulo profesional en Ingeniera Industrial, Ingeniera Qumica o Ingeniera Ambiental, con Maestra en Riesgos Laborales y especialidad en Medio Ambiente, Seguridad, Salud Ocupacional y Auditora en Sistemas de Gestin. Idioma Ingls: No aplica Nivel Bsico Medio Alto x x x x x x Informticos: No aplica Nivel Bsico Medio

Conocimientos Lectura Escritura Conversacin Otro idioma: Lectura Escritura Conversacin

Conocimientos

Alto x x x

Word Excel Power Point Project Autocad Visio Minitab

x x X x

Otros requerimientos: Conocimientos de Normas ISO 9001, ISO 14001, OSHAS 18001. Conocimientos de requisitos legales aplicables en Seguridad, Salud, Higiene y Medio Ambiente. Conocimientos bsicos en tratamiento de aguas residuales. Manejo de herramientas de anlisis e investigacin de Accidentes e Incidentes. Conocimientos de Diseo e Ingeniera (Civil, Mecnica, Elctrica, Sanitaria).

Competencias Nivel Alto x x x x x x x x Nivel

Organizacionales Integridad Sentido de responsabilidad Trabajo en equipo Compromiso con EHS First Aprendizaje Continuo Orientacin a resultados Tolerancia a la presin Adaptabilidad

Especficas Liderazgo Visin estratgica Innovacin Desarrollo del talento humano Comunicacin Negociacin Pensamiento analtico Control

N/A

Bsico

Medio

Alto

x x x x x x x x

Cargo:

Especialista EHS y Lder de Diseo

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OTRAS ESPECIFICACIONES DEL CARGO

Responsabilidades: Por personas: Tipo de supervisin Directa: Funcional: Indirecta: Por activos: Activos Dinero Insumos de Oficina Materiales Materia Prima Instalaciones Plantaciones Equipos de Oficina Equipos Industriales Herramientas Vehculos Maquinaria pesada Mobiliario Insumos de Produccin Equipos de Medicin Otros Por decisiones o acciones: Impacto Econmico. Si x No x x x x x x x x x x x # personas 1 N/A N/A

x x x

Decisiones / Acciones ms importantes Eliminar riesgos para evitar accidentes. Por informacin confidencial:

Informacin de mayor confidencialidad Manejo e Implementacion del Sistema de Gestin.

Impacto Prdida de liderazgo ante la competencia.

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por: Directora de EHS & RRHH

Ecuanoble S.A.

Gerente de Recursos Humanos

Cargo:

Especialista EHS y Lder de Diseo

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