GUÍA DE APRENDIZAJE No. 12.

MARCO LEGAL Y PRINCIPIOS DE

CONTABILIDAD

HAYDEN SMITH SARRIA DIAZ

JENYFER ANDREA TOVAR ANGARITA
ANA MARÍA TRIANA MACHADO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL DISTRITO CAPITAL
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
COORDINACIÓN ECONOMÍA FINANCIERA Y DE GESTIÓN
TECNOLOGO EN GESTION EMPRESARIAL
FICHA 2066735 RUTA No. 4
BOGOTÁ
2020
 GUÍA DE APRENDIZAJE No. 12. MARCO LEGAL Y PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD

HAYDEN SMITH SARRIA DIAZ

JENYFER ANDREA TOVAR ANGARITA
ANA MARÍA TRIANA MACHADO

AP 9. Reconocer el ciclo contable para el registro de las operaciones

comerciales de la unidad productiva.

Instructor(a)
Teresita del Niño Jesús Patiño Franco
Contadora Pública

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL DISTRITO CAPITAL
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
COORDINACIÓN ECONOMÍA FINANCIERA Y DE GESTIÓN
TECNOLOGO EN GESTION EMPRESARIAL
FICHA 2066735 RUTA No. 4
BOGOTÁ
2020
 GUÍA DE APRENDIZAJE No. 12. MARCO LEGAL Y PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD

SEMANA 1.

3.3.1 Lea el documento “Análisis LEY 1314 de 2009 ajuste contable” que
encontrará en el material de apoyo y realice una síntesis acerca de su contenido.
La síntesis debe tener una extensión de entre 10 y 15 renglones.

La ley 1314 de 2009 – Ajuste contable: Es la que regula los principios y las normas
de contabilidad en su procedimiento y expedición, y así determinar las entidades
responsables de vigilar su cumplimiento. Esta ley es fundamental para la
reglamentación. Los aspectos más importantes de esta ley son:

 Invertir la economía en términos de normas contables, de información

financiera, con la finalidad de mejorar la productividad, la competitividad y
desarrollo de la actividad empresarial.

 La ley no aplica para la contabilidad de las empresas oficiales.

 La ley aplica para todas las personas que según las leyes colombianas
estén obligados a llevar contabilidad.

 Los entes de normalización técnica es el Consejo Técnico de la Contaduría

pública, y los encargados de emitir las leyes con su respectiva
normalización son los ministerios de Hacienda y Crédito Público y de
Industria, Comercio y Turismo.

 El artículo 11a establece que se modificara la conformación, estructura y

funcionamiento de la Junta Central de Contadores y el Consejo Técnico de
La Contaduría Pública.
3.3.2 Realice una investigación acerca del uso de los siguientes documentos
contables.

Factura de venta:

Según el Artículo 1°. El artículo 772 del Decreto 410 de 1971, Código de
Comercio, La Factura es un título valor que el vendedor o prestador del servicio
podrá librar y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio.

Dicha factura debe tener una original y dos copias una se entrega al comprador, o
beneficiario del servicio y debe reunir los requisitos señalados en los artículos 621
del presente Código, y 617 del Estatuto Tributario Nacional o las normas que los
modifiquen, adicionen o sustituyan como lo son:

1. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el

servicio.
2. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o
servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
3. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración
consecutiva de facturas de venta.
4. Fecha de su expedición.
 5. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios
prestados.
6. Valor total de la operación.
7. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
8. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
9. Resolución de facturación.

Recibo de caja (general y menor):

Es el encargado de registrar todo dinero que entra y sale de la compañía, es aquel

que indica el efectivo, cheques o vales que se encuentran en la caja para realizar
el arqueo de caja y realizar el análisis de las transacciones en efectivo de un lapso
determinado dicho recibo debe contener la siguiente información.

1. Se coloca el número del recibo de caja (si se lleva consecutivo).

2. Ciudad en la que está ubicada la empresa que elabora el recibo.
3. La fecha se coloca día, mes y año.
4. Se coloca el número del recibo de caja (si se lleva consecutivo).
5. Nombre de la persona o empresa que efectuó el pago.
6. Valor del pago recibido.
7. Dirección de la empresa o persona que efectúa el pago.
8. Se coloca el valor en letras.
9. Motivo por el cual se recibió el pago.
10. Número del cheque con el que se recibió el pago.
11. Si el pago se efectúa en cheque, se coloca el nombre del banco o el
número de compensación (código asignado a cada banco, aparece en un
recuadro pequeño y consta de dos dígitos).
12. Nombre de la sucursal del banco que expide la chequera.
13. Si el pago se realiza en efectivo se marca una X (en este caso no hay
necesidad de llenar el numeral 10, 11 y 12).
14. Se coloca el código del PUC (Plan Único de Cuentas).
15. Nombre de la cuenta.
16. Valor por el cual se recibe el pago.
17. Valor por el cual se vendió la mercancía.
18. Firma de la persona que recibe el cheque y se debe colocar el sello.
19. Se coloca el número de documento de identidad de la persona que recibe el
cheque o el número del Nit. de la empresa beneficiaria.
Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no
requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja
menor. Dicho recibo debe contar con las siguientes características.

1. La fecha en que ocurrió la transacción.

2. El número único que se asigna al documento para su identificación.
3. El nombre del cliente.
4. La cantidad de efectivo recibido.
5. El método de pago, es decir, si el pago se realiza en efectivo, cheque, etc.
6. La firma del vendedor.

Notas débito y crédito:

Las notas débito y crédito son documentos o comprobantes que las empresas
hacen para realizar un ajuste a una cuenta de terceros, ya sea por errores o por el
cambio de condiciones que generan un mayor o menor valor de la respectivo
cuenta.

Nota Debito
Es un documento donde se le informa al comprador o cliente que se le notificara el
cargue o el débito en su cuenta de un valor determinado por el concepto que se
indica en la nota este documento, aumenta la deuda o el saldo de la cuenta.

Nota Crédito

Es un documento que se le envía al comprador o cliente con el objetivo de

informar la acreditación o devolución de un valor determinado por el concepto de
dicha nota. Estas notas se deben a averías en productos, devoluciones, rebajas,
disminución de precios o corregir errores en la facturación.
Consignaciones:

Es un arreglo en donde un negocio o consignado, acuerda pagar al vendedor por

la mercancía después que los objetos se vendan. Los negocios con consignación
son en su mayoría tiendas especializadas en algún producto como ropa, zapatos,
muebles, juguetes, antigüedades. Al realizar la consignación se tiene pendiente
los siguientes datos.

1. La fecha se coloca día, mes y año, ej: D 04 M 10 A 2011.

2. Número de la cuenta en la que se va a consignar el cheque o efectivo (se
coloca un número en cada casilla).
3. Ciudad en la que se realiza la consignación.
4. Nombre de la persona o empresa a la que pertenece la cuenta.
5. Nombre de la persona que realiza la consignación.
6. Se coloca el código del banco o número de compensación (código asignado
a cada banco, aparece en un recuadro pequeño dentro del cheque y consta
de dos dígitos).
7. Se coloca el número del cheque.
8. Valor que suman los cheques que se están consignando.
9. Se coloca el valor de dinero en efectivo que se va a realizar (si la
consignación es sólo en cheque no se coloca nada).
10. Total dependiendo del tipo de consignación puede ser la suma de la casilla
9 y 10; o únicamente el valor de la casilla 9 o 10.
11. NOTA: si la consignación se realiza en efectivo, no es necesario diligenciar
las casillas 6, 7, 8, 9 y 12.
Comprobante de egreso:

Es un documento que permite registrar el pago de las diferentes obligaciones que

adquiere el ente económico como: cuentas por pagar a proveedores, obligaciones
laborales, cancelación de los diferentes gastos operacionales (servicios, papelería,
etc.), transacciones comerciales, causar anticipos, etc.

Los requisitos al llenar este comprobante son los siguientes:

1. En este espacio queda la copia del cheque cuando se diligencia (debe

usarse papel carbón).
2. Se coloca el número del comprobante (si se lleva consecutivo).
3. Se coloca el código del PUC (Plan Único de Cuentas).
4. Motivo por el cual se realizó el pago (también se puede indicar si se hizo
retención en la fuente).
5. Valor del cheque que se está pagando.
6. Si hay alguna aclaración que hacer.
7. Valor del cheque que se está pagando.
8. Se coloca el número del cheque que soporta la realización del
comprobante.
9. Si el pago se realiza en efectivo se marca una X (en este caso no hay
necesidad de llenar el numeral 1 y 8).
10. Si el pago se efectúa en cheque, se coloca el nombre del banco o el
número de compensación (código asignado a cada banco, aparece en un
recuadro pequeño y consta de dos dígitos).
11. Nombre de la sucursal del banco que expide la chequera.
12. A quien se le debe pagar el cheque.
13. Nombre de la persona que elabora el cheque y el comprobante.
14. Nombre de la persona que revisa el cheque y el comprobante
(dependiendo de la empresa puede ser el jefe inmediato, el auxiliar
contable o el contador).
15. Nombre de la persona que aprueba el pago del cheque (dependiendo de la
empresa puede ser el jefe inmediato, el auxiliar contable o el contador).
16. Nombre de la persona que lleva el registro del cheque a los libros
(dependiendo de la empresa puede ser la secretaria, el auxiliar contable o
el contador).
17. Firma de la persona que recibe el cheque y se debe colocar el sello.
18. Se coloca el número de documento de identidad de la persona que recibe el
cheque o el número del Nit. de la empresa beneficiaria.
19. La fecha se coloca día, mes y año, ej: D 04 M 10 A 2011
Comprobante de contabilidad:

Es un documento que respalda una transacción contable para luego registrar las
cuentas detalladas en el Libro Diario, Libro Mayor y/o Auxiliares.

Contiene los siguientes datos

1. Razón social o nombre del negocio.

2. Lugar de emisión y fecha.
3. Control correlativo del número de comprobante expedido.
4. Corresponde al código de cada cuenta.
5. Se registran las cuentas tanto del bebé como el haber y su descripción
respectiva.
 6. Los importes de las cuencas deudoras.
7. Los importes de las cuentas acreedoras.
8. Se suma la columna del Debe y el Haber y las mismas cantidades deben
ser iguales.
9. Firma de que inicialmente prepara y confecciona el comprobante.
10. Firma del responsable del departamento contable.
11. Firma de una autoridad superior encargada del control Financiero.
12. Se detalla todos los documentos que se adhieren al comprobante y que se
respaldan la transacción contable.

Cheque:

Es un documento contable que se le otorga a una persona natural o empresa con

el valor que se puede extraer de una cuenta, el titular de la cuenta extiende a otra
persona la autorización para retirar una determinada la cantidad de dinero
diligenciada en este documento debe seguir los siguiente requisitos:

1. Fecha de elaboración del cheque (día, mes, año).

2. Nombre de la persona o empresa a la que se le va a pagar el cheque.
3. Motivo por el cual se efectúa el pago.
4. Saldo anterior en bancos (si se lleva el registro).
5. Colocar el valor de la consignación, si es que se está realizando una.
6. Colocar el valor del cheque que se va a pagar.
7. Sale de restar el valor del cheque con el saldo anterior.
8. Fecha de elaboración del cheque (día, mes).
9. Año de elaboración del cheque.
 10. Colocar el valor del cheque que se va a pagar.
11. Nombre de la persona o empresa a la que se le va a pagar el cheque.
12. Colocar el valor en letras del cheque.
13. Firma que autoriza el pago del cheque.
14. No debe contener tachones ni enmendaduras

SEMANA 2.

3.3.3 Mediante un documento, defina y de ejemplos de los siguientes elementos

de los estados financieros: Activos, Pasivos, Ingresos y Gastos.

ACTIVO:

Un activo es un recurso controlado por la entidad, como consecuencia de sucesos

pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

Para más claridad y facilidad a la aplicación de la definición de activo en NIIF para

Pymes, veamos los siguiente Ejemplos:

1. Una entidad posee una máquina para fabricar sus productos. La máquina
es un activo tangible, con título de propiedad (control absoluto del activo),
que se usa en la producción de bienes que se espera que generen entradas
de efectivo a través de la venta.

2. Una entidad posee una marca comercial que compro a un competidor. La

marca comercial está protegida legalmente a través de su registro en el
gobierno local de la marca.

La marca es un activo intangible, en donde la entidad posee el control (registro

legal), de la cual se espera obtener beneficios económicos futuros, representados
en el aumento de sus ingresos ya sea mediante la venta de productos o evitando
que sus competidores lo hagan.
PASIVO:

Un pasivo es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de sucesos

pasados, al vencimiento de la cual y para cancelarla, la entidad espera
desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

Obligación legal: como su nombre lo indica es exigible legalmente mediante

contratos vinculantes o norma legal, es el caso de las obligaciones bancarias
(Contrato-Pagaré) y obligaciones tributarias (norma legal – ley que reglamenta el
impuesto).

Obligación implícita: Es la adquirida por la entidad en consecuencia del

cumplimiento de políticas de la organización o de la declaración especifica ante
terceros sobre la aceptación de la responsabilidad y de lo cual haya creado una
expectativa valida de cumplimiento, este es el caso de las donaciones a entidades
sin ánimo de lucro que laboran con un fin social, y la entidad posee un patrón de
comportamiento en el pasado de contribuir a la financiación de estos proyectos
sociales, por tanto ha adquirido esta obligación ya sea mediante la instauración de
una política empresarial enfocada a la donación o el gerente ha declarado
públicamente, realizar esta contribución creando una alta expectativa por parte del
beneficiario. (Ejm. Teletón).

INGRESO:

Incrementos en los beneficios económicos, generados a lo largo del periodo en el

que se informa, en forma de entradas o incrementos del valor de los activos, o
bien como decrementos de los pasivos, que dan como resultado aumentos en el
patrimonio, distintas de las relacionadas con las aportaciones de inversores de
patrimonio; Estos ingresos incluye tanto los ingresos de actividades ordinarias
(Referentes a su objeto social) como a las ganancias (venta de propiedad planta y
equipo).

GASTOS:

Decrementos en los beneficios económicos, generados a lo largo del periodo en el

que se informa, en forma de salida o disminuciones del valor de los activos, o bien
por la generación o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos
en el patrimonio, distintos de las relacionados con las distribuciones realizadas a
los inversores de patrimonio; Estos gastos incorpora tanto las pérdidas (venta de
propiedad planta y equipo) como los Gastos que surgen en las actividades
ordinarias (Ejm. Costo de ventas, salarios y Depreciaciones).

Finalmente se evidenció que los elementos fundamentales son los activos y los
pasivos, dado que el patrimonio, ingresos y gastos se definen en relación a estos
dos conceptos, así mismo cabe aclarar que el cumplimiento de la definición de los
elementos, no determina obligatoriamente el reconocimiento en los estados
financieros, es la definición uno de los requisitos para el reconocimiento, este
aspecto es tratamiento exclusivo de Reconocimiento de los elementos. De igual
modo se destaca la diferencia con el decreto 2649/93 en lo referente a que en NIIF
el título de propiedad no es esencial para la existencia del activo, ya que en el
PCGA recalca “.Recurso obtenido…” y en NIIF “…Recurso controlado”, requisito
que permite ampliar aspectos de importancia entre ellos la transferencia de
riesgos y ventajas.

Por otra parte es pertinente destacar la importancia que este marco teórico
representa para la adecuada aplicación de las NIIF para Pymes, en cuanto a que
los elementos de los estados financieros son los que nos permiten analizar la
información financiera de la entidad, mediante la evaluación de indicadores de
liquidez, solvencia, rentabilidad, desempeño, entre otros, permitiendo observar los
efectos financieros ocasionados por los cambios ocurridos dentro del periodo de
los elementos de los estados, permitiendo establecer los impactos internos y
externos que implica para la empresa, es en definitiva los estados financieros
constituidos con sus elementos, quienes representan la información financiera
fiable y relevante para la adecuada toma de decisiones.

3.3.4 Tomando como base el material de apoyo, didáctico, los apuntes tomados
en formación y sus propias fuentes de consulta, elabore un escrito con formato de
artículo de revista, en el cual incluya los siguientes conceptos.

 Principio de Causación o devengo.

 Partida doble.
 Ecuación patrimonial.
 Ciclo contable.
 Políticas contables.
DATOS BASICOS DE UNA BUENA
CONTABILIDAD
Para el manejo de una buena contabilidad debemos manejar 5 puntos clave en
cuanto al manejo de ella en este artículo veremos el principio de causación o
devengo, partida doble, la ecuación patrimonial, el ciclo contable y las políticas
contables con ello buscamos dar consejos para que la contabilidad de tu empresa
sea la mejor en cuanto a temas contables.
El Principio de causación es de los principios
elementales de la contabilidad considerado por el
antiguo decreto 2649 y que en NIIF o ley
1314/2009 Se conoce como principio de
devengo, este principio que nos habla que los
hechos económicos se deben reconocer en la
contabilidad cuando estos se realicen y no cuando se reciba o se haga el pago, es
decir, se causan cuando venda el producto o se preste el servicio,
independientemente a si se recibe el pago o
no.
En cuanto a la partida doble vemos que es la
base de la contabilidad actual y consiste en un
movimiento contable que afecta a un mínimo
de dos asientos o cuentas entre ellas una
débito y una crédito debido a que debemos
tener en nuestras empresas un debito igual a
nuestro crédito en otras palabras si restamos nuestros débitos de nuestros
créditos debe ser igual a cero, esto es igual a nuestros pasivos – activo y creamos
un equilibrio en nuestra contabilidad empresarial.
Debido a que nuestra empresa está en constante
movimiento debemos manejar en ella la ecuación
patrimonial que es la resultante para comparar los
recursos o activos que son propiedad de nuestra
empresa con las obligaciones internes dicho es
nuestro patrimonio y las externa o más conocidos
como pasivos dicha ecuación posee dos términos
el de la izquierda representa la propiedad de la
empresa y a la derecha las obligaciones de la
misma nuestra ecuación seria así Activo = Pasivo + Patrimonio

Luego de tener en cuenta nuestra ecuación

damos paso a nuestro ciclo contable que es el
periodo de tiempo en el que se divide la
actividad de la empresa dando la forma
sistemática y cronológica al registro contable
de forma fiable y reflejando en imagen la
actividad empresarial nuestro ciclo contable lo
graficamos anualmente y se divide en 3 etapas
que son: Apertura, Movimiento y Cierre.

Para validar nuestro ciclo

contable también se manejan de forma
obligatoria nuestras políticas contables que son
en conjunto de principios, reglas y
procedimientos específicos que son adoptados
por las empresas para preparar y realizar los
estados o documentos contables, estas políticas
son creadas por organismos internacionales emisores de normas y de planes de
contabilidad específicos estar normas son llevadas a cabo por cada país para la
mejora continua de la calidad de nuestras empresas en el ámbito contable.