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Recibo de Caja o Comprobante de Ingreso

Recibo de Caja o Comprobante de Ingreso

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RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE INGRESO El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras

formas de recaudo. El original se entrega al cliente, y las copias generalmente se archivan así: una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. El recibo de caja se contabiliza con débito a la cuenta caja, y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado. El 24 de noviembre de 2003, Dignory Quintero G compro de contado una mesa para computador por valor de $700.000. La Empresa Muebles JB expide recibo de caja No. 15650 por valor de $700.000

Recibo de caja o comprobante de ingresos El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el que constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo, el original se entrega al cliente y las copias generalmente se archivan de la siguiente manera: Una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante de diario. Contabilización del recibo de caja Se contabilización débito a la cuenta a la cuenta 1105 y crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado. Para su justificación, los asientos contables deben tener un soporte al menos con los siguientes datos: Nombre o razón social de la empresa que lo emite y NIT. Nombre, números y fecha del comprobante Descripción del contenido del documento

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Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes. En el artículos 619 del estatuto tributario menciona que los membretes de la correspondencia, facturas, recibos y demás documentos de toda empresa, persona natural o entidad de cualquier naturaleza, junto con el nombre de la empresa, se debe imprimir o indicar el NIT. Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en cheque recaudados por la empresa. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura. El recibo de caja,siempre se le debe dar al cliente, pero de igual forma se debe tener una copia para el departamento para poder mantener la parte contable al día y de igual forma son un documento requerido por la ley. Cuando se hace un recibo de caja ,se debe tener en cuenta de que estos deben llevar una numeración. Con esta numeración se le da un mejor orden y la revisión de cuentas resulta más sencilla. El recibo de caja,también debe llevar el nombre del cliente y así mismo la fecha en la cual fue realizada la transacción. Esto hace que todo el funcionamiento sea completamente trasparente.

EJEMPLO DE RECIBO DE CAJA: El dia 1 de julio del 2008, la señora jenny Villamil, realiza el pago de la suma de $200000 a la empresa COLOMBIA ES CHOCOLATE LTDA en concepto de aportar para el inicio de la misma empresa.

1. se coloca el número del recibo de caja (si se lleva consecutivo) 2. ciudad en la que está ubicada la empresa que elabora el recibo (se coloca con mayúscula inicial) 3. la fecha se coloca día, mes y año, ej: D 04 M 10 A 2011 4. se coloca el número del recibo de caja (si se lleva consecutivo) 5. nombre de la persona o empresa que efectuó el pago 6. valor del pago recibido 7. dirección de la empresa o persona que efectúa el pago 8. se coloca el valor en letras 9. motivo por el cual se recibió el pago 10. número del cheque con el que se recibió el pago 11. si el pago se efectúa en cheque, se coloca el nombre del banco o el número de compensación (código asignado a cada banco, aparece en un recuadro pequeño y consta de dos dígitos) 12. nombre de la sucursal del banco que expide la chequera 13. si el pago se realiza en efectivo se marca una X (en este caso no hay necesidad de llenar el numeral 10, 11 y 12) 14. se coloca el código del PUC (Plan Único de Cuentas) 15. nombre de la cuenta 16. valor por el cual se recibe el pago 17. valor por el cual se vendió la mercancía 18. firma de la persona que recibe el cheque y se debe colocar el sello 19. se coloca el número de documento de identidad de la persona que recibe el cheque o el número del Nit. de la empresa beneficiaria NOTA: Es necesario hacer la partida doble para efectos contables, e indicar el valor de los impuestos pagados

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