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Los principales soportes de contabilidad son:

1. Recibos de Caja

2. Recibos de Consignación Bancaria

3. Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4. Factura de Venta – Factura Electrónica

5. Comprobante de Venta con tarjeta de crédito

6. Comprobantes de Egreso (Cheque – Efectivo)

7. Letra de Cambio

8. Pagaré
9. Nota Debito

10. Nota Crédito

11. Retiro de Caja Menor

12. Reembolso de Caja Menor

13. Nota de Contabilidad

14. Comprobante de Diario de Contabilidad

15. Nómina

18. Planilla de liquidación de aportes parafiscales

19. Las declaraciones de Renta, IVA, retención en la fuente, ICA, etc.

20. Recibo de transferencia de fondos electrónicos

21. Extractos Bancarios

22. Comprobantes de Contabilidad

Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general:

* Nombre o razón social le la empresa que lo emite.


* Nombre, número y fecha del comprobante.

* Descripción del contenido del documento.

* Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

Todos los documentos soporte con el lleno de los requisitos son medios probatorios para el
Estado (DIAN), socios, accionistas, proveedores, posibles inversionistas, auditores fiscales, etc.
De las inversiones, costos, gastos, ventas, ingresos, etc. Y son los soportes de los Estados
Financieros.

Tipos de soportes contables

Comprobantes externos: son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y


conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
(SOPORTES CONTABLES INTERNOS)

Comprobantes internos: son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a
terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas,
presupuestos, vales.

Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos
públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier
comprobante que sea respaldo por un registro contable, es fuente de información (planillas de
sueldos, informes).

(SOPORTES CONTABLES EXTERNOS)

18. Comprobante de ingreso

También llamado comprobante de caja y como su nombre lo indica respalda o soporta los
ingresos en efectivo, cheques u otros medios de recaudo. Al comprobante de ingreso se le
anexan los documentos que ratifica can el recibo de los ingresos (tirilla de la registradora,
copia comprobante de egreso de quien nos paga, consignaciones bancarias, etc.).
https://www.contapyme.com/imagenes/ContaPyme/pag-web/documentos-impresion/comprobante-ingreso.png

Comprobante de egreso

También llamado comprobante de pago y respalda el pago o desembolso de una cantidad de


dinero, mediante un cheque u otro medio bancario de pago. A este comprobante, deben
anexarle las facturas de la compra y demás documentos que soporten el pago.

A partir del año 2018 la DIAN solo aceptará pagos realizados por el sistema bancario
(cheque, giros, pagos interbancarios, tarjetas de crédito, etc.), para ser deducibles en la
declaración de renta. Solo los gastos menores de caja menor podrán realizarse en efectivo.
https://image.slidesharecdn.com/elcomprobantedeegresoimprimir-110404160857-phpapp02/95/el-
comprobante-de-egreso-2-728.jpg?cb=1301933460

PIENSE Y RESPONDA:

¿Qué motivos motivan al gobierno a bancarizar la economía al solo aceptar pagos realizados
por el sistema bancario? ¿Motivos de poder, de control, económicos u otros?

Notas crédito

Realizadas por la empresa, soporta los descuentos y rebajas (crédito) no liquidados en la


factura o las devoluciones de mercancía de los clientes, para ser descontados (disminuyen)
esos valores a la cuenta del cliente.

Notas débito

Realizada por la empresa para debitar a la cuenta de los clientes valores adicionales a las
ventas o servicios como intereses, muy usados por el sistema bancario para cobrar a los
clientes intereses, GMF, sobregiros, comisiones, chequeras, etc.

Los anteriores cuatro (4) documentos se elaboran en original y se guardan dos (2) copias,
una para el archivo consecutivo, otra para el cliente o benefi ciario y la otra para anexar al
comprobante de contabilidad.

Factura de venta

Según el aArtículo 772 del Código de Comercio), es un título valor que el vendedor o
prestador del servicio podrá librar y entregar o remitir al comprador del bien o servicio.
Requisitos de la factura (art. 617 Et):

1. Debe contar con una numeración autorizada por la DIAN, es decir, una resolución que
autorice la impresión de la factura; cada factura debe tener un número de resolución y debe
estar impreso en la misma.
2. Llevar el nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
3. Debe estar denominada expresamente como factura de venta (pre-impreso).
4. Llevar apellidos y nombre o razón social y NIT de quien vende o prestar el servicio.
5. Llevar apellidos y nombre o razón social del adquiriente de los bienes o servicios, junto con
la discriminación del IVA pagado.
6. Tener un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de
venta (pre-impreso).
7. Llevar la fecha de su expedición y fecha de vencimiento.

8. Describir de manera específi ca o genérica los artículos vendidos o los servicios prestados.
9. Debe establecer el valor total de la operación.
10. Debe indicar la calidad del retenedor del impuesto sobre las ventas.