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Cuestionario

Teoría Contable (Universidad de Buenos Aires)

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Cuestionario:
“Documentos Comerciales”

Alumno: Miñano Jaimes Anna Paula

Materia: Teoría Contable

Profesora: Moreno Elvira del Carmen

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1) ¿Qué funciones cumple la documentación en un ente? Exponga brevemente

Los documentos comerciales, especialmente los comprobantes, son formularios
pre-impresos: tienen formato definido, llevan datos del ente emisor e
identificación del tipo de documento comercial. Tambien
-Dejan constancia de las operaciones realizadas.
-Individualizan a las personas o entes que intervienen.
-Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente.
-Respalda la exactitud de las operaciones registradas en los informes contables.
Funciones de documentos comerciales:
a) Función contable: fuente de dato para respaldar registros e informes
contables
b) Función legal: sujeto a prueba tanto en la relación con otros entes privados,
como el Estado u organismos del Estado.
c) Función de control: Los comprobantes permiten determinar o deslindar
responsabilidades, o realizar auditorias.

2) ¿Cómo se clasifica la documentación según su origen?

Los documentos comerciales se pueden clasificar:
USO INTERNO: Tienen circulación restringida; solo para administradores del
ente.
USO EXERNO: Emitidos por la empresa con destino a terceros o emitidos por
terceros con destino a la empresa
3) - ¿Cuál es la información mínima que debería contener cualquier documento
utilizado en el giro comercial de un ente?
Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las
mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás
condiciones de la venta. Con este documento se hace el cargo al cliente y se
contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el comprador es el documento
que justifica la copra y con su contabilización queda registrado su compromiso
de pago. Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original
queda en poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el
se contabiliza la venta y el cargo al comprador.
La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella
queda concretada y concluida la operación y es un documento de contabilidad
y medio de prueba legal.
Requisitos Respecto del vendedor:
_
Nombre y apellido, o razón social.
- Domicilio legal.
-Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.).
- Número de inscripción en el impuesto a los ingresos Brutos.
-Condición respecto al Impuesto al agregado.
- Fecha de emisión
- Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva.
- Código de identificación del documento (A, B o C).

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- Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas

Respecto del comprador:
- Nombre y apellido, o razón social.
- Domicilio.
- Condición respecto del IVA
- Clave única de identificación tributaria.
- Número de inscripción en los ingresos brutos.
- Respecto de la mercadería vendida:
- Cantidad y descripción
- Precio unitario.
- Importe total.
- Condiciones de venta.
- Número de remito.
- Respecto de la imprenta:
- Nombre y apellido, o razón social.
- Clave única de identificación tributaria.
- Fecha en la que se realizó la impresión.
- Primero y último números de los documentos impresos.
- Número de C.A.I. (Codigo de Autorización de Impresión).
- Fecha de vencimiento.

4) ¿Cuáles son los documento mas utilizados por un ente? ¿Cuales de ellos
deben cumplir con los requisitos exigidos por la AFIP? Mencionar algunos de
esos requisitos.
Los documentos mas utilizados son:
Factura
Nota de crédito
Cheque
Remito
Pagare
Los comprobantes van a depender del tipo de operación que se realice,
pudiendo ser:

Facturas
Facturas de exportación
Comprobantes de compra de bienes usados a consumidores finales, emitido
por el comprador de los bienes
Recibos emitidos por profesionales universitarios y demás prestadores de
servicios
Notas de débito y/o crédito:

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Sólo quienes emitieron los comprobantes por las operaciones originarias

podrán emitir las notas de crédito y/o débito en concepto de descuentos,
bonificaciones, quitas, devoluciones, rescisiones, intereses, etc., siempre que se
encuentren relacionadas a una o más facturas o documentos equivalentes
emitidos previamente, y deberán cumplir con los requisitos y las formalidades
exigidos para los comprobantes emitidos por las operaciones originarias

Tickets emitidos por máquinas registradoras, por monotributistas, siempre que

hayan estado habilitadas y utilizadas con anterioridad al 12/02/99.
Documentos fiscales emitidos mediante controladores fiscales homologados y
las notas de crédito emitidas por medio de dicho equipamiento, como
documentos no fiscales homologados
Documentos equivalentes a los indicados precedentemente: instrumentos que,
de acuerdo con los usos y costumbres sustituya el empleo de la factura o
remito, siempre que individualice correctamente la operación, cumpla con los
requisitos establecidos, para cada caso y se utilice habitualmente en la actividad
del sujeto emisor
En operaciones de pasaje de productos agropecuarios:
Tickes de balanza
Documento equivalente
¿Qué datos deben contener los comprobantes?
Cuando se realice una operación y el receptor sea un consumidor final deberán
detallarse los siguientes datos, siempre que el importe de la operación sea igual
o superior a $ 17.472.

Apellido y Nombres.
Domicilio.
CUIT/CUIL/CDI, en su caso, número de documento de identidad (LE, LC, DNI o,
en el supuesto de extranjeros, Pasaporte o CI).
La identificación también se realizará cuando el importe de la operación sea
igual o superior a $8.736. y no se haya efectuado por alguno de los medios de
pago electrónicos autorizados:

Tarjetas de crédito,
transferencias de pago instrumentadas mediante tarjetas de débito, tarjetas
prepagas no bancarias
u otros medios de pago equivalentes conforme normativa del Banco Central de
la República Argentina.
No regirán los importes mencionados, cuando se trate de operaciones
efectuadas por responsables inscriptos frente al impuesto al valor agregado
cuya actividad principal corresponda a la comercialización mayorista a saber
industria manufacturera, comercio al por mayor y al por menor, reparación de
vehículos automotores y motocicletas. No obstante, para estas actividades se

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exceptuará de identificar al cliente cuando la operación sea igual o menor a $

8.736 y el pago se efectúe por algún medio electrónico autorizado.

¿Cuáles son los comprobantes no válidos?

Los documentos no fiscales emitidos mediante controladores fiscales
homologados.
Remitos, guías o documentos equivalentes.
Notas de pedidos, órdenes de trabajo, presupuestos y/o documentos de
análogas características.
Recibos, comprobantes que respalda el pago, total o parcial, de una operación
que debe ser documentada mediante la emisión de facturas.

5) ¿Toda documentación emitida o recibida por un ente provoca una variación

patrimonial?
El patrimonio en un Ente no permanece siempre quieto, fijo, sino que sufre
variaciones o cambios a medida que el Ente va desarrollando sus operaciones
comerciales. Es decir, que esas operaciones comerciales pueden (o no) alterar o
cambiar el valor del capital del Ente.
6) ¿Para que se confecciona un resumen de cuenta? Mencionar los ejemplos de
los mas utilizados.
Resumen de cuenta: Es el documento que entrega el vendedor al comprador
detallando las operaciones realizadas en cuenta corriente (compra, pagos,
notas de débito y crédito si existieran) y el saldo adeudado. El resumen de
cuenta puede ser enviado periódicamente (quincenal o mensualmente). A
veces lo solicita el comprador. No es obligación del vendedor emitir un
resumen de cuenta. Es una gentileza.
Requisitos: Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes
(estudiados en el tema 1.3 de ésta unidad), y además: saldo del período
anterior,
fecha e importe de las facturas, notas de débito, notas de crédito, recibos,
saldo a la fecha de emisión.
Formas de emisión :
Original: para el comprador.
Duplicado: para el vendedor.
Importancia
Comprador: le sirve para controlar los datos del Resumen de Cuenta con sus
propios registros.
Vendedor: le sirve para recordar al comprador el estado de su cuenta
corriente.
7) ¿Qué es un cheque? ¿Qué es un cheque con pago diferido?
Un cheque es una orden de pago pura o simple, librada contra un banco, en el
cual el librador tiene fondos depositados en su cuenta corriente, o autorización
para girar al descubierto (librar cheques sin tener los fondos suficientes, previa
autorización del banco)

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Cheque con pago diferido: es un instrumento de crédito y sirve para realizar

pagos con fecha diferida (posterior a la fecha)
Tiene mayor seguridad que un cheque común. Adicionalmente la entidad
bancaria puede avalar este cheque (asegurar su pago), mediante la emisión de
un certificado nominativo de registro, el cual circulara en lugar del cheque.
El cheque de pago diferido deberá tener una cuenta corriente especifica
diferente al del cheque común. No tiene limite de endosos y se pueden emitir
plazos de 30 a 360 días. El plazo para registrarlo es de 30 días de haberse
emitido.
8) ¿Qué es un cheque no pagado por el banco? ¿Qué consecuencias tiene para el
emisor?
Cheque Cancelatorio: para las personas que solo manejan caja de ahorro
pueden utilizar esas ordenes de pago, pero de cancelación, que son los
cheques que emite el banco a pedido de un cliente.

En realidad, el cheque cancelatorio es emitido por el banco central y entregado

en consignación a los bancos. ESTE INSTRUMENTO DE PAGO NO REGISTRA
ANTECEDENTES EN LA ECONOMIA MUNDIAL. Fue ideado para que el segmento
no bancarizado de la población pudiera realizar transacciones que superan los
$10.000. Para obtener un cheque cancelatorio, la persona debe acudir al
mostrador del banco y solicitar la oren de pago que se debitara de su caja de
ahorro. Previamente, deberá completar una declaración jurada en la que
explique el uso que planea darle a ese cheque. Los cheques cancelatorios
tienen una validez de hasta 30 días corridos.
Este documento se deberá consignar los datos del comprador y del vendedor,
el numero de documento y el CUIT.
En general se utilizan para operaciones grandes y no tienen costo para el
cliente.
9) ¿Qué significa autorización para girar en descubierto?
Es la acción de poner a la orden un cheque sin tener en nuestra cuenta los
fondos suficientes para sustentar dicho compromiso, es decir, estamos en
números rojos.

10) ¿Qué es un pagare?

Es una promesa escrita por lo cual una persona se obliga a pagar por si misma
una suma determinada de dinero, en un tiempo determinado y en un domicilio
estipulado. La promesa de pago esta establecida en documento mediante la
palabra “pagaré”.
11) ¿Qué significa endosar cheques o pagares? ¿Qué consecuencias tiene a nivel
patrimonial?
Un cheque se endosa para entregarlo a la persona que lo cobrara. El endoso es
la firma al dorso del cheque por la que el beneficiario lo transfiere en dominio,
lo entrega en cobro o lo constituye en prenda.

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El endoso es una clausula que encontramos en los pagares que nos indica que
es transmisible a un tercero mediante la firma del emisor. El tercero o
endosatario obtendrá todos los derechos derivados del pagare y en ese
momento se convertirá en el legitimo propietario.

12)
Idem anterior, pero en caso de descuento de pagares.
El descuento de pagarés es un servicio que permite al beneficiario de un
pagaré cobrarlo antes de la fecha de vencimiento y, en algunos casos,
asegurarse el cobro del mismo. Este servicio, que ofrecen las entidades de
financiación, permite al beneficiario conseguir liquidez al momento de forma
rápida y sencilla.

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