FACULTAD DE NEGOCIOS

NOTA DE DEBITO Y
NOTA DE CREDITO

INTEGRANTES:
ANDRADE SAAVEDRA, Erick
BERTO MONTE, Cesar
CARDENAS MERINO, Lady
QUISPE ANCCORI, Alvaro
TINEO RODRIGUEZ, Katherine

PROFESOR: RICARDO OBREGON

CURSO:

CONTABILIDAD BASICA

LIMA - PER

I.

INTRODUCCION

La contabilidad como ciencia se encarga de registrar, clasificar e interpretar la

informacin contable para una correcta toma de decisiones. Por lo tanto es
importante tener los documentos mercantiles en una ptima organizacin y darle
la importancia conceptual debida, as como tambin, una aplicacin correcta que
requiera una adecuada contabilidad.
En el presente informe daremos a conocer y dar nfasis a la utilizacin de
documentos que en este caso son los comprobantes de pago, imprescindibles en el
aspecto comercial, legal y tributario, y que se ven reflejados diariamente en las
operaciones y transacciones que se realizan entre organizaciones. Tales como son
la Nota de Dbito y la Nota de Crdito, las cuales se representaran mediante un
caso prctico en donde aplicaremos los principios y normas que nos faciliten una
correcta emisin de estos.

II.

II.1.

OBJETIVOS

Objetivos General:

Reconocer la forma correcta de emitir comprobantes de pago para fines propios

de la contabilidad

II.2.

Objetivos especficos:

Emitir notas de dbito y de crdito segn sea situacin que se da en el giro del

negocio y que repercuta contablemente en una empresa

Tener en cuenta los principios contables y factores externos que se aplican de
acuerdo a ley al emitirlos como los impuestos y la SUNAT.

III.

JUSTIFICACION

El presente informe se refiere a la emisin de la nota de crdito y dbito ante

circunstancias donde vendedor y comprador hacen modificaciones o exista una
disconformidad en sus transacciones comerciales, es por ello que se

requiere la

utilizacin de estos documentos para que se regularice la situacin y se regenere el

mutuo acuerdo.
En el caso que presentaremos, demostraremos la solucin ante una devolucin de
mercadera por parte del comprador y que obligara al vendedor a emitir una nota de
crdito con el respectivo monto del producto devuelto, es ah donde aplicaremos los
conceptos que van de la mano con los principios contables para emitir debidamente este
documento. Y de esta manera poder conocer y aprender a utilizar los comprobantes de
pagos mencionados anteriormente.

IV.

MARCO TEORICO

IV.1.
QUE ES UN COMPROBANTE DE PAGO?
El comprobante de pago es el documento que acredita la transferencia de bienes,
la entrega en uso o la prestacin de servicios, siempre que renan todos los
requisitos y las caractersticas mnimas establecidas por el Reglamento y hayan
sido impresos por imprentas que se encuentren inscritas en el registro de
imprentas.
IV.2.

QU IMPORTANCIA TIENEN EN LA CONTABILIDAD?

Cuando realizamos una compra o recibimos un servicio, muchas veces no

exigimos comprobante de pago, sea porque estamos apurados o porque
simplemente no nos interesa. Pues bien, as como la entrega de comprobantes de
pago es una obligacin, la exigencia de los mismos por parte de quien adquiere
un bien o recibe un servicio tambin lo es. (Segn los numerales 4 y 5 del
Artculo 174 del Cdigo Tributario)

Los comprobantes de pago son documentos que acreditan o sustentan la

realizacin de una transaccin u operacin comercial entre dos sujetos. Si stos
no son emitidos, entonces no hay prueba de la realizacin de las operaciones y
por tanto no se anotan en los libros o registros contables, posteriormente no se
declaran y no se pagan los tributos correspondientes. Esto constituye una forma
de evasin tributaria, en la medida que el obligado a emitir los comprobantes de
pago transgrede normas legales para reducir el monto de los tributos a pagar y, en
el caso del IGV, para apropiarse del impuesto pagado por el consumidor.

Adems de la importancia tributaria de los comprobantes de pago, estos

documentos resultan de suma utilidad para el consumidor o usuario.
En primer lugar, sirven para acreditar la posesin de un bien y constituyen una
prueba vlida o constancia frente a terceros. Por ejemplo, en el caso de ser objeto
de un robo, es necesario presentar los comprobantes de pago correspondientes a
los bienes robados al momento de efectuar la denuncia policial o para
reclamarlos, en el caso de que stos hayan sido recuperados.

En segundo lugar, son necesarios para realizar un reclamo, solicitar el cambio o

la devolucin del dinero en caso de que la mercadera adquirida tenga defectos o
est malograda. Por ejemplo, cuando adquirimos un bien.
En segundo lugar, son necesarios para realizar un reclamo, solicitar el cambio o
la devolucin del dinero en caso de que la mercadera adquirida tenga defectos o
est malograda.

Como hemos podido apreciar en el artculo, los comprobantes de pago tienen

mucha importancia para todas las personas en general, sean contribuyentes o no,
por su utilidad para acreditar la propiedad de los bienes.
Adems, en el caso particular de las empresas, porque constituyen un documento
indispensable para sustentar el crdito fiscal del IGV. En este caso, la no
exigencia del comprobante de pago resultara perjudicial para la propia empresa.
No obstante, la mayor importancia radica en que su exigencia reduce la evasin
tributaria.

EN QU CASOS DEBE USARSE LA NOTA DE CRDITO?

1. NOCIONES PREVIAS

La nota de crdito es un documento o comprobante que permite sustentar una

disminucin en la transaccin de compra o venta de bienes y/o servicios, generalmente
con finalidad contable y tributaria.
El Reglamento de Comprobantes de pago, aprobado mediante Resolucin de
Superintendencia N 007-99-SUNAT, de fecha 24 de enero de 1999 (en adelante la
Resolucin), no realiza una definicin de la Nota de Crdito, solo hace referencia de las
oportunidades en que deben ser emitidas.
Justamente, en el presente informe se expondr todas las circunstancias en las que se
permite y no se permite la emisin de una nota de crdito.
2. OPORTUNIDAD DE EMISIN

El acpite 1.1 del inciso 1 del artculo 10 de la Resolucin, establece que las notas de
crdito se emitirn por concepto de anulaciones, descuentos, bonificaciones, devoluciones
y otros.
2.1. Anulaciones

Anular es dejar sin efecto la operacin de venta de bienes y/o prestacin de servicios, es
decir, que la operacin no llega a concretarse.
En esta parte, es importante sealar que, NO debe confundirse anulacin de la operacin
con anulacin del comprobante de pago, en razn de que esta ltima no faculta la emisin
de la Nota de Crdito.
Al respecto, la SUNAT, mediante Informe N 250-2009-SUNAT/2B0000, dispuso lo
siguiente: El Reglamento de Comprobantes de Pago nicamente contempla como caso
de anulacin de comprobantes de pago, el previsto en el numeral 5 del artculo 12 de
dicho Reglamento, el cual est referido a documentos que por fallas tcnicas, errores en la
emisin u otros motivos, hubieren sido inutilizados previamente a ser entregados, a ser
emitidos o durante su emisin. En dicho supuesto no corresponde la emisin de notas de
crdito.
Es decir, si por x motivos se consigna mal el RUC, el nombre del adquiriente, etc., no
podr emitirse una nota de crdito para subsanar el error, en cuyo caso ser necesario la
emisin de una carta aclaratoria, del cual hablaremos ms adelante.

Por otro lado, es vlido que una operacin sea anulada en cualquiera de los locales anexos
pertenecientes al emisor del comprobante de pago con una nota de crdito de nmero y
serie correspondiente al local donde se realiza la anulacin, en virtud del Informe N 1912007-SUNAT/2B0000, en el cual la SUNAT se expresa en los siguientes
trminos: Resulta vlido efectuar la anulacin total de una venta en un local distinto al
local en que se efectu dicha operacin, emitiendo para tal efecto la nota de crdito
correspondiente con el nmero de serie asignado al local en el que se efecta dicha
anulacin.
Es decir, si una empresa entrega una factura en su local principal situado en Lima, podr
anular esta operacin emitiendo una nota de crdito desde su sucursal situada en
Arequipa.
2.2. Descuentos

Descontar es rebajar una cantidad al precio de venta, con la finalidad de que se pague
menos. Habitualmente los descuentos se realizan a afecto de la cantidad de compra, o por
el producto o servicio ofrecido, o por el pronto pago.
Al respecto, la SUNAT, segn Informe N 250-2009-SUNAT/2B0000, expres lo
siguiente: Tratndose de una prestacin de servicios ejecutada respecto de la cual, en una
oportunidad posterior, se acuerda dejar sin efecto la obligacin de pago de la retribucin,
procede que se emita una nota de crdito por concepto de descuento para consignar la
rebaja integral del monto de la contraprestacin anotado en el comprobante de pago que
acredita la prestacin del servicio.
Es decir, en este caso la nota de crdito se utiliza para consignar que el cliente ha pagado
un monto menor a la factura.
Tngase en cuenta que, conforme al inciso 1.4 del numeral y artculo al que se hace
referencia, solo podrn emitirse notas de crdito por descuentos para modificar
comprobantes de pago que otorguen derecho a crdito fiscal o crdito deducible.

Contrariu sensu, no podrn emitirse notas de crdito para realizar descuentos en

operaciones en que se emitieron boletas de venta, u otros documentos que no otorguen
crdito fiscal.
Asimismo, el referido dispositivo indica que tratndose de operaciones con consumidores
finales, los descuentos debern constar en el mismo comprobante de pago.
2.3. Bonificaciones

Las bonificaciones son los importes que se otorgan principalmente por el resultado de las
operaciones comerciales continuas, en razn de las buenas relaciones comerciales
existentes entre proveedor y cliente o en virtud de una buena poltica de marketing. En
general, las bonificaciones son primas que disminuyen el importe total de la operacin.
Al igual que en los descuentos, no podrn emitirse notas de crdito por bonificacin para
modificar comprobantes de pago que no otorguen derecho a crdito fiscal. Asimismo, en
operaciones con consumidores finales, las bonificaciones debern ser incluidas en el
mismo comprobante de pago.

2.4. Devoluciones

Las devoluciones son los retornos de los bienes adquiridos por parte del comprador al
vendedor de los mismos, en virtud de alguna disconformidad o insatisfaccin, por las
cuales el vendedor reintegra el dinero obtenido por la transaccin.
Pues, en este caso no hay ningn inconveniente para emitir una nota de crdito en seal
de que la operacin no se finaliz con normalidad.
2.5. Otros

La palabra otros no define con exactitud los dems casos por las cuales se debe emitir
la nota de crdito, haciendo pensar que se puede emitir por cualquier circunstancia.

Al respecto, el da 15 de mayo del 2007, el Tribunal Fiscal, mediante Resolucin N

04211-1-2007, estableci qu debe entenderse por otros:
Que de las normas glosadas se establece que la emisin de notas de crdito y la
consiguiente anulacin total o parcial del comprobante de pago previamente emitido,
opera por descuentos o bonificaciones obtenidos posteriores a la emisin de los mismos,
por devolucin de bienes o de la retribucin del servicio no realizado, por haberse
consignado en exceso el impuesto bruto, o por haberse omitido consignar separadamente
este ltimo en el comprobante, supuestos estos ltimos que dan contenido a la opcin
otros del Reglamento de Comprobantes de Pago.
En consecuencia, una nota de crdito tambin se emitir por:

Consignacin en exceso del impuesto bruto, y

Omisin de consignar separadamente el impuesto bruto.

A manera de ejemplo tenemos la Carta emitida por la SUNAT N 278-2006SUNAT/200000, en la que dispone lo siguiente: En el supuesto que una empresa que
cumple con los requisitos para ser considerada como ubicada en la Amazona y respecto
de operaciones que se encuentran exoneradas del IGV, por error hubiera desagregado en
la factura el monto IGV: El contribuyente no se encuentra obligado a abonar al fisco el
monto consignado en la factura como correspondiente al IGV, toda vez que se trata de
una operacin que al estar exonerada de dicho Impuesto, no est gravada con el mismo.
() Adicionalmente, el monto del IGV consignado en el comprobante de pago deber ser
rebajado en su totalidad, toda vez que la operacin no se encuentra gravada con dicho
Impuesto. Para tal efecto, deber emitirse la nota de crdito correspondiente. La emisin
de las referidas notas no implicar la anulacin de la operacin efectuada, ni la del
comprobante emitido en relacin a sta.

3. EXCEPCIONES
3.1. Boletos areos

Segn el acpite 1.7 del inciso 1 del artculo 10 de la Resolucin, cuando se tratan de
boletos areos emitidos por las compaas de aviacin comercial por el servicio de
transporte areo de pasajeros, las agencias de viaje podrn emitir notas de crdito
nicamente por los descuentos que, sobre la comisin que perciban, otorguen a quienes
requieran sustentar gasto o costo para efecto tributario, ejercer el derecho al crdito fiscal
o al crdito deducible, segn sea el caso, siempre que se detalle la relacin de boletos
areos comprendidos en el descuento.
3.2. Canje de productos de la misma naturaleza

El acpite 1.8 del inciso 1 del artculo 10 de la Resolucin establece que, el vendedor
est exceptuado de emitir la nota de crdito por la devolucin del producto originalmente
transferido en el supuesto siguiente:
El canje de productos por otros de la misma naturaleza, efectuado en aplicacin de
clusulas de garanta de calidad o de caducidad contenidas en contratos de compraventa o
en dispositivos legales que establezcan que dicha obligacin es asumida por el vendedor,
siempre que:
Sean de uso generalizado por el vendedor en condiciones iguales;

El valor de venta del producto entregado a cambio sea el mismo que el del producto
originalmente transferido; y,
La devolucin del producto al vendedor para su canje se acredite, siempre que
corresponda su emisin, con:

La gua de remisin del remitente emitido por el adquirente, cuando ste devuelva
el producto directamente al vendedor.

La gua de remisin del remitente emitida por el vendedor con motivo de la

entrega del nuevo producto al adquirente, cuando ste sea un consumidor final y hubiera
devuelto el producto original directamente al vendedor. En dicha gua se deber dejar
constancia de que la entrega del nuevo producto obedece al canje del originalmente
transferido.

La gua de remisin del remitente emitida por el tercero que efecta la entrega al
vendedor del producto originalmente transferido o por el propio vendedor en caso ste
recoja dicho producto del establecimiento del tercero, cuando el adquirente lo hubiera
entregado a dicho tercero de acuerdo a lo establecido en las clusulas de garanta de
calidad o de caducidad contenidas en los contratos de compraventa.
Las guas de remisin a los que se hace referencia debern contener la serie y el nmero
correlativo del comprobante de pago que sustent la adquisicin del producto
originalmente transferido y que fuera devuelto para su canje .
4. FORMALIDAD
Segn el inciso 1 del artculo 10 de la Resolucin las notas de crdito sern
emitidas conforme a lo siguiente:

Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de los comprobantes de pago en

relaciones a los cuales se emitan.
Slo podrn ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar comprobantes de
pago otorgados con anterioridad.
Las copias de las notas de crdito no deben consignar la leyenda COPIA SIN
DERECHO A CRDITO FISCAL DEL IGV.
El adquirente o usuario, o quien reciba la nota de crdito a nombre de stos, deber
consignar en ella su nombre y apellido, su documento de identidad, la fecha de recepcin
y, de ser el caso, el sello de la empresa.

5. CARTA ACLARATORIA

En caso de errores en la emisin de comprobantes de pago en lo que se refiere al, detalle

o concepto del producto o servicio, datos del cliente, etc., como hemos revisado, no da
lugar a la emisin de una nota de crdito. Por ello, resultara vlido que el emisor de los
comprobantes de pago remita una carta aclaratoria a sus clientes acotando el error para
subsanarlos.
Una carta aclaratoria es un documento simple y de orden privado, la cual consta de las
mismas partes de cualquier otra carta, las cuales son: la fecha y lugar, destinatario, saludo,
cuerpo, despedida, nombre y firma del remitente.

Segn Reglamento de Comprobantes de Pago (Resolucin de Superintendencia N 00799-SUNAT). Sobre Nota de crdito y Nota de dbito.
Artculo 10.- NOTAS DE CRDITO Y NOTAS DE DBITO
Normas aplicables a las notas de crdito y notas de dbito:
1. NOTAS DE CRDITO
1.1. Las notas de crdito se emitirn por concepto de anulaciones, descuentos,

bonificaciones, devoluciones y otros.

1.2. Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de los comprobantes de
pago en relacin a los cuales se emitan.
1.3. Slo podrn ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar
comprobantes de pago otorgados con anterioridad.
1.4. En el caso de descuentos o bonificaciones, slo podrn modificar comprobantes
de pago que den derecho a crdito fiscal o crdito deducible, o sustenten gasto o
costo para efecto tributario.
Tratndose de operaciones con consumidores finales, los descuentos o
bonificaciones debern constar en el mismo comprobante de pago.
1.5. Las copias de las notas de crdito no deben consignar la leyenda "COPIA SIN
DERECHO A CRDITO FISCAL DEL IGV".
1.6. El adquirente o usuario, o quien reciba la nota de crdito a nombre de stos,
deber consignar en ella su nombre y apellido, su documento de identidad, la
fecha de recepcin y, de ser el caso, el sello de la empresa.
1.7. Excepcionalmente, tratndose de boletos areos emitidos por las compaas de
aviacin comercial por el servicio de transporte areo de pasajeros, las agencias
de viaje podrn emitir notas de crdito nicamente por los descuentos que,
sobre la comisin que perciban, otorguen a quienes requieran sustentar gasto o
costo para efecto tributario, ejercer el derecho al crdito fiscal o al crdito
deducible, segn sea el caso, siempre que se detalle la relacin de boletos areos
comprendidos en el descuento.
1.8 En el supuesto a que se refiere el inciso 1.10 del numeral 1 del artculo 7, el
vendedor est exceptuado de emitir la nota de crdito por la devolucin del
producto originalmente transferido.
2. NOTAS DE DBITO
2.1. Notas de dbito

a) Las notas de dbito se emitirn para recuperar costos y gastos incurridos por el
vendedor con posterioridad a la emisin de la factura o boleta de venta, como
intereses por mora y otros.
Excepcionalmente, el adquirente o usuario podr emitir una nota de dbito como
documento sustentatorio de las penalidades impuestas por incumplimiento
contractual del proveedor, segn consta en el respectivo contrato.

b) Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de los comprobantes de

pago en relacin a los cuales se emitan.
c) Slo podrn ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar
comprobantes de pago otorgados con anterioridad.
2.2. Notas de Ajuste de Operaciones Ley N 29972
a) Este tipo de nota de dbito se emitir respecto del Comprobante de Operaciones
ley N 29972 si, con posterioridad a la emisin de ese comprobante de pago, el
valor de venta aumenta. La posibilidad de dicho aumento debe ser acordada por
el vendedor y el adquirente previamente a la referida emisin y estar sujeta a
que el adquirente haya logrado en una venta posterior del bien que adquiri con
el Comprobante de Operaciones Ley N 29972, un valor de venta mayor al
que figuraba en ese comprobante de pago. A tal efecto, se entiende que se ha
vendido a terceros el mismo bien aun cuando ste haya sido sometido a la
transformacin primaria a que se refiere el inciso a) del artculo 9 de la citada
ley.
b) Sern emitidas por las cooperativas agrarias definidas en el inciso b) del artculo 2
de la Ley N 29972.
c) Debern contener los mismo requisitos y caractersticas de los Comprobantes de
Operaciones Ley N 29972.
d) Slo podrn ser emitidas al mismo vendedor o prestador para modificar
Comprobantes de Operaciones Ley N 29972 otorgados con anterioridad.
e) El vendedor o prestador, o quien reciba este tipo de nota de dbito en nombre de
stos deber consignar en ella su nombre y apellido, su documento de identidad
y la fecha de recepcin.
TEXTO ANTERIOR

2. NOTAS DE DBITO
2.1. Las notas de dbito se emitirn para recuperar costos o
gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la
emisin de la factura o boleta de venta, como intereses
por mora u otros.
Excepcionalmente, el adquirente o usuario podr emitir un
nota de dbito como documento sustentatorio de las
penalidades impuestas por incumplimiento contractual
del proveedor, segn conste en el respectivo contrato.
2.2. Debern contener los mismos requisitos y caractersticas
de los comprobantes de pago en relacin a los cuales se
emitan.
2.3. Slo podrn ser emitidas al mismo adquirente o usuario
para modificar comprobantes de pago otorgados con

anterioridad.

3. Podr utilizarse una sola serie de notas de crdito o notas de dbito a fin de
modificar cualquier tipo de comprobante de pago, siempre que se cumpla con
los requisitos y caractersticas establecidos para las facturas. En el caso de las
modificaciones al Comprobante de Operaciones Ley N 29972, se deber
utilizar una serie exclusiva de Notas de Ajuste de Operaciones Ley N 29972.
TEXTO ANTERIOR

3. Podr utilizarse una sola serie a fin de modificar cualquier

tipo de comprobantes de pago, siempre que se cumplan
con los requisitos y caractersticas establecidos para las
facturas.

4. Las notas de crdito y las notas de dbito deben consignar la serie y nmero del
comprobante de pago que modifican.
5. El destino del original y copias de las notas de crdito y notas de dbito ser el
siguiente:
a)

Original: ADQUIRENTE O USUARIO

b)

Primera copia: EMISOR

c)

Segunda copia: SUNAT

En el caso de las notas de dbito a que se refiere el segundo prrafo del literal a) del
inciso 2.1 y el inciso 2.2 del numeral 2 del presente artculo, el destino del
original y copias ser el siguiente:
a)

Original: EMISOR

b)

Primera copia: VENDEDOR o PRESTADOR

c)

Segunda copia: SUNAT

TEXTO ANTERIOR

5. El destino de las notas de crdito y notas de dbito ser el

siguiente:
Original : ADQUIRENTE O USUARIO

Primera copia : EMISOR

Segunda copia : SUNAT

6. La autorizacin de impresin de las notas de crdito y notas de dbito que se emitan

en relacin a los documentos autorizados por los literales m) y n) del numeral
6.1 del artculo 4, se realizar siguiendo el procedimiento establecido para la
autorizacin de impresin de los mencionados documentos.
7. En los casos en que las normas sobre la materia exijan la autorizacin de impresin
y/o importacin a que se refiere el numeral 1 del artculo 12 del presente
reglamento, slo se considerar que existe nota de crdito o nota de dbito si su
impresin y/o importacin ha sido autorizada por la SUNAT conforme al
procedimiento sealado en el citado numeral. La inobservancia de dicho
procedimiento acarrear la configuracin de la infraccin prevista en el numeral
1 del artculo 174 del Cdigo Tributario.
Principios de contabilidad que se aplican a la nota de crdito