DOCUMENTOS NEGOCIABLES

Son aquellos que vienen a completar la actividad comercial, generalmente se

emplean para cancelar una deuda, para garantizar una obligación, para
financiar una obra. Su redacción está sujeta a ciertas formalidades legales que
requieren estudio e interpretación cuidadosa de los principios teóricos que los
rigen.
Clasificación:

 Cheque
 Letra de cambio
 Pagarés
 Hipotecas
 Bonos
 Acciones
 Certificados de depósito
EL CHEQUE
Es uno de los instrumentos con los cuales se moviliza la mayor cantidad de
dinero en un país, por medio del cual una persona (ahorro o cuenta corriente),
tiene derecho a disponer de la provisión de fondos que tiene en
cuenta corriente bancaria, bien a favor de sí mismo o de un tercero.
Elementos
Datos de la entidad bancaria y sucursal de la cuenta sobre la que se ha
de efectuar el pago (domicilio, teléfono, email, etc.)
Código cuenta cliente, muy útil si el cheque es cobrado a través de una
entidad de otro país.
Importe del cheque expresado en números. Es aconsejable comenzar y
terminar dicho importe con una almohadilla «#».
Persona a favor (física o jurídica) de la que se emite el cheque aunque
también puede ser «al portador».
Importe del cheque, expresado en letras. En caso de duda esta es la
cantidad que prevalece, si no se rellena todo el espacio suele rellenarse
con una raya horizontal.
Lugar y fecha de emisión del cheque.
Serie, tipo y número de documento que en cada cheque es único.
Lugar reservado para la firma de quién emite el cheque. Si el cheque es
de una empresa además de la firma de la persona que representa a la
empresa también suele llevar el sello de la empresa.
Serie, tipo y número de documento reservado para la lectura mecánica
del cheque.
Personas que intervienen:

Librador: persona que ordena el pago a la institución de crédito.

Girador o Librado: Institución de crédito que tiene la obligación de pagar
al momento de presentar el cheque.
Tenedor o beneficiario: quien cobra el cheque.
 DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES
Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los
libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización
de una operación mercantil.
Clases:

Este grupo lo conforman los documentos de registro o soporte dentro de la

empresa divididos en:

Contables.- Son los documentos que se generan a partir de una transacción

por lo cual genera un hecho contable del que se debe tener registro.
 Factura
 Comprobante de ingreso
 Comprobante de egreso
 Nota débito
 Nota crédito
 Recibo de caja
No Contables.- Son documentos de información.

 Cotización
 Orden de compra, pedido
FACTURA
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos
generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos
comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones
de pago.
Elementos
 Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.
 Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación.
 Condiciones de pago.
 Mencionar los descuentos si los hay
 Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de
las mercancías.
 Firma del comprador.
Personas que intervienen:

 Vendedor
 Comprador
Tipos de Facturas:

 Factura completa u ordinaria.- sirve para dejar constancia de la

operación comercial debiendo incluir necesariamente toda una serie de
datos relativos al emisor y receptor de la factura.
 Factura simplificada.- es un documento que ha sustituido al ticket
como documento contable; sin embargo, no es necesario que en ella se
incluyan todos los datos de las facturas completas.
 DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
Son documentos complementarios a los comprobantes de venta. Tienen un
período de vigencia de 12 meses, siempre y cuando el contribuyente hubiere
efectuado el pago de los impuestos administrados por el Servicio de Rentas
Internas
Clases
Entre los documentos complementarios se encuentran:

 Notas de crédito
 Notas de débito
 Guías de remisión
Cada uno de estos documentos cumple una función específica, y también deben
estar autorizados por el SRI.

Los documentos complementarios emitidos con errores deben ser anulados y

conservarse en los archivos del contribuyente, ordenados cronológicamente. Se
debe guardar el documento original y las copias. Los sujetos pasivos deben dar
de baja los documentos complementarios cuando los documentos no se hayan
utilizado o cuando estén caducados.
GUIA DE REMISIÓN
La Guía de Remisión, además es un importante aporte para los contadores,
quienes tendrán a su disposición este material para llevar un inventario exacto,
reflejando los egresos de almacenes con claridad, y además asentándolos en los
libros.
Elementos:
 Nombre comercial (si consta en el RUC).
 RUC del emisor.
 Razón Social del Emisor.
 Denominación.
 Dirección de la matriz y establecimiento emisor (cuando aplique).
 Numeración.
 Número de autorización (otorgado por el SRI).
 Fecha de autorización.
 Fecha de inicio de traslado.
 Fecha de terminación del traslado.
 Datos del comprobante de venta.
 Numero de declaración aduanera (si lo hay).
 Motivo del traslado.
 Dirección punto de partida.
 Dirección del destino.
 Identificación del destinatario.
 Identificación del transportista.
 Descripción de la mercadería.
 Fecha de caducidad.
 Destinatarios.
Personas que intervienen

a) Por el remitente de la mercadería dentro del territorio nacional, por

cualquier motivo o destino, sea que el traslado se realice por medios
propios o con la participación de terceros contratados para el efecto;
b) b) Por el transportista, cuando el remitente de la mercadería no esté
obligado a emitir comprobantes de venta.

BIBLIOGRAFÍA
Revista educativa Partesdel.com, equipo de redacción profesional. (2017, 10).
Partes de un cheque. Equipo de Redacción PartesDel.com. Obtenido en fecha
09, 2019, desde el sitio web: https://www.partesdel.com/cheque.html.
Reglamento de Facturación D.E. 1011, R.O. 222 de 22-06-99
Servicio de Rentas Internas, Resolución 0009, R.O. 8, 02-02-2000
WEBGRAFÍA

https://www.superbancos.gob.ec/bancos/wp-
content/uploads/downloads/2017/06/resolucion092f.pdf
https://www.pichincha.com/portal/Informacion/Ley-de-cheques
https://www.derechoecuador.com/las-guiacuteas-de-remisioacuten