CÓDIGO: GTH PR 02

CAMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO

FECHA: 03/08/20
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MANUAL DE PROCESOS & PROCEDIMIENTOS
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PROCESO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
PROCEDIMIENTO Reinducción

1. OBJETIVO
Actualizar a los funcionarios en las políticas, planes, proyectos y cambios ocurridos en la
organización para una adecuada y oportuna orientación e información, generando la
mejora continua en la prestación del servicio y en la cultura organizacional.

1.1. Objetivos específicos

 Afianzar la integración del funcionario a la cultura organizacional,

 Mantener a los funcionarios actualizados con relación a las transformaciones que se
produzcan al interior de la Entidad.
 Fortalecer el compromiso y toma de conciencia con relación a los temas de Calidad,
ambiental, de Seguridad y Salud en el Trabajo y archivo.

1.2. Importancia de la Reinducción

 La reinducción es una oportunidad para escuchar a los funcionarios, saber
cómo se sienten y qué puede hacer la empresa para mejorar el clima laboral
en cada una de las áreas.
 Le permitirá a la Entidad identificar los aspectos necesarios para la mejora
continua de los procesos.
 Se fomenta la cultura de autocontrol dentro de las actividades propias.

2. ALCANCE

Inicia con la capacitación dirigida a todo el personal que se encuentra vinculado a la

Entidad independientemente del tipo de vinculación, hasta la evaluación a la adherencia
a las diferentes temáticas desarrolladas en el proceso de reinducción.

3. RESPONSABLE

Director(a) División Administrativa y del Talento Humano.

4. RESPONSABILIDADES

Director(a) División Administrativa y del Talento Humano: Es responsable del

diseño, coordinación, logística y programación de la jornada de Reinducción, al igual que
de la evaluación de la eficacia, la cual se realizará anualmente.

Directores de División y Coordinadores: Son responsables de notificar a todo el

personal de su dependencia sobre el desarrollo de la jornada de reinducción y
direccionarlos para asistencia. En los casos que se requiera dependiendo de los temas de
abordaje, se solicitará su apoyo para la elaboración de material de apoyo y/o
presentación durante la jornada.
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PROCEDIMIENTO Reinducción

Todo el personal de la entidad debe asistir de forma obligatoria a la jornada de

Reinducción, salvo justificación.

5. CAMBIOS EFECTUADOS

No. VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA

1.0 Revisión y aprobación Agosto 01 de 2015
2.0 Separación del procedimiento de inducción y Abril 20 de 2018
reinducción.
Inclusión de la importancia de la reinducción,
políticas de operación, flujograma, temática de la
reinducción y periodicidad

3.0 Inclusión de escala de calificación y plan de Abril 25 de 2019

acción
4.0 Actualización de cargos, definición de Agosto 03 de 2020
periodicidad

6. DEFINICIONES

REINDUCCION: Es un proceso dirigido a actualizar a todo el personal con relación a la

normatividad, estructura, procedimientos, así como a reorientar su integración a la cultura
organizacional.

7. POLÍTICAS DE OPERACIÓN

El Director(a) División Administrativa y del Talento Humano programará la reinducción para

todo el personal de acuerdo con el Plan de Capacitación Interna.

El programa de reinducción será de obligatorio cumplimiento para todos los funcionarios y se

dejará registrado en el formato de asistencia designada para tal fin.

Para verificar el cumplimiento, las personas responsables de la reinducción deben firmar el

formato en el espacio correspondiente al proceso del cual está dando reinducción, una vez
se realice la reinducción con los temas de su competencia.

El Programa de reinducción, deberá ser evaluado periódicamente por el Proceso Gestión del
Talento Humano, juntamente con el Comité de Calidad; con el fin de realizar los ajustes
necesarios que aseguren el mejoramiento continuo del proceso.

Las metodologías implementadas para el desarrollo de las presentaciones surgirán de la

iniciativa de cada una de las dependencias:

Como alternativas de trabajo se sugieren:

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 Presentación dirigida por parte de un integrante de cada dependencia.

 Desarrollo de módulos virtuales, que pueden ser complementarios a la presentación
realizada durante la jornada o como única herramienta.
 Talleres, estudios de caso, simulaciones, aprendizaje colaborativo, conversatorios,
entre otras.

La metodología propuesta dependerá del número de personas y de los temas a tratar.

El Material de apoyo, será diseñado y elaborado desde la División Administrativa y del

Talento Humano y por cada una de las dependencias que tendrán un espacio de
participación durante la jornada de reinducción (en los casos que se requiera). Se sugiere
emplear material didáctico, multimedia y herramientas que propicien el aprendizaje
colaborativo y significativo, entre otros mecanismos.

Nota: El contenido de las jornadas de Reinducción será modificado y/o actualizado de

acuerdo con los lineamientos y cambios que se presenten dentro de la entidad.

Contenido de la Reinducción General

Los contenidos generales que se proponen para abordar durante la jornada de Reinducción
son:

 Plataforma estratégica
 Plan estratégico
 Mapa de Procesos, Estructura Orgánica
 Procedimiento de Compras GAD PR 02
 Política de Calidad y Política de Administración de Riesgos
 Código de ética y Buen Gobierno, énfasis en el Régimen de inhabilidades e
incompatibilidades
 Reglamento Interno de Trabajo
 Instancias creadas en la entidad, como el Comité de Convivencia Laboral, COPASST,
Brigada de Emergencia, entre otras
 Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Fomento de cultura de Autocontrol
 Sistema de Calidad
 Sistema de Gestión Documental
 Políticas de seguridad informática

Nota 1: Los temas pueden variar de acuerdo con las necesidades de capacitación de cada
uno de los procesos.

Nota 2: Posterior a la reinducción el funcionario deberá presentar una evaluación de

conocimientos, la cual quedará registrada en el Formato GTH FT 04 Evaluación de
Reinducción, la cual reposará en la hoja de vida.
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Se calificará dicha evaluación de 1.0 a 5.0, siendo el puntaje de aprobación 3.5.

Cuando algún funcionario no apruebe la evaluación de conocimientos la Director(a) División

Administrativa y del Talento Humano deberá realizar la respectiva retroalimentación para así
garantizar la apropiación de la información.

8. PROCEDIMIENTO DE RE-INDUCCION

ITEM FLUJOGRAMA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

1 INICIO

2 Gestionar el préstamo del espacio y los Director(a)

Gestiona r préstamo
equipos requeridos para el desarrollo de División
del espacio la jornada de Re-inducción (Cuando Administrativa y
aplique) del Talento
Humano
3 Elaborar agenda de
Elaborar la agenda de la jornada y Director(a)
la jorna da convocar a los funcionarios responsables División
de la re-inducción Administrativa y
del Talento
Humano
Realizar
4 convocatoria Realizar la convocatoria a los Director(a) Correo
funcionarios, por medio de correo División electrónico
electrónico Administrativa y
Tomar registro de del Talento
asistencia Humano
5 Tomar registro de asistencia Director(a) GC-FT 04
División Registro de
Realizar Administrativa y asistencia
apertura de la del Talento
ses ión
Humano
6 Realizar apertura de la sesión y Director(a)
Realizar presentar a los expositores. División
presentación Administrativa y
del Talento
Humano
7 Realizar presentación de acuerdo a la Funcionarios Presentación
Realzar evalua cion
agenda expositores

8 Seguimiento Realizar evaluación a los asistentes Director(a) DA-FT-47

a la División
evaluación
Administrativa y
del Talento
Presentar Humano
9 resultados Realizar seguimiento a la evaluación y Director(a)
formular oprtunidades de mejora División
Administrativa y
del Talento
Humano

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10 Presentación de resultados al comité de Director(a) Informe

calidad División
Administrativa y
del Talento
Humano y de
Talento Humano
11 FIN

9. ANEXOS
GC-FT-04 Formato registro de Asistencia
GTH FT 02 Evaluación Reinducción

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