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2020
Guía para la Elaboración de
Manuales de Procedimientos
Secretaría de
Administración
Subsecretaría de Administración
Dirección General de Capital Humano
Subdirección de Eficiencia Organizacional
I
CLAVE:
Guía para la SA/SSA/DGCH/SEO/MP/0001
Elaboración de Elaboración: Abril 2020
Manuales de Actualización: Diciembre 2020
Procedimientos Número de Revisión: 1
DGCH
HOJA DE IDENTIFICACIÓN
CLAVE:
1
CLAVE:
Guía para la SA/SSA/DGCH/SEO/MP/0001
Elaboración de Elaboración: Abril 2020
Manuales de Actualización: Diciembre 2020
Procedimientos Número de Revisión: 1
DGCH
PRESENTACIÓN
Uno de los pilares que constituye toda sociedad es el Buen Gobierno, con ello, el
Gobernador del Estado de Puebla, C. Luis Miguel Gerónimo Barbosa Huerta; ha
impulsado centrar las actividades de las instituciones gubernamentales en el
ciudadano y sus necesidades.
El Estado de Puebla es una entidad que por su diversidad social, cultural, territorial
y económica, plantea grandes retos a sus gobiernos, los cuales ante escenarios
complejos, tienen la necesidad de dirigir el crecimiento y desarrollo del Estado
maximizando los beneficios para la mayoría de los ciudadanos, a través de
modelos de gestión inteligentes y con pertinencia social.
2
CLAVE:
Guía para la SA/SSA/DGCH/SEO/MP/0001
Elaboración de Elaboración: Abril 2020
Manuales de Actualización: Diciembre 2020
Procedimientos Número de Revisión: 1
DGCH
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CLAVE:
Guía para la SA/SSA/DGCH/SEO/MP/0001
Elaboración de Elaboración: Abril 2020
Manuales de Actualización: Diciembre 2020
Procedimientos Número de Revisión: 1
DGCH
4
CLAVE:
Guía para la SA/SSA/DGCH/SEO/MP/0001
Elaboración de Elaboración: Abril 2020
Manuales de Actualización: Diciembre 2020
Procedimientos Número de Revisión: 1
DGCH
CONTENIDO
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CLAVE:
Guía para la SA/SSA/DGCH/SEO/MP/0001
Elaboración de Elaboración: Abril 2020
Manuales de Actualización: Diciembre 2020
Procedimientos Número de Revisión: 1
DGCH
I. INTRODUCCIÓN
La Secretaría de Administración a través de la Subsecretaría de Administración y
la Dirección General de Capital Humano así como la Subdirección de Eficiencia
Organizacional se permite presentar la siguiente guía.
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CLAVE:
Guía para la SA/SSA/DGCH/SEO/MP/0001
Elaboración de Elaboración: Abril 2020
Manuales de Actualización: Diciembre 2020
Procedimientos Número de Revisión: 1
DGCH
Federal
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Diario Oficial de la Federación, 5 de febrero de 1917.
Última reforma publicada D.O.F. 22-04-2020.
Estatal
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla
Periódico Oficial del Estado, 2 de octubre de 1917.
Última reforma publicada P.O. 15 de agosto de 2018.
Institucional
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CLAVE:
Guía para la SA/SSA/DGCH/SEO/MP/0001
Elaboración de Elaboración: Abril 2020
Manuales de Actualización: Diciembre 2020
Procedimientos Número de Revisión: 1
DGCH
d) Dictamen
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Guía para la SA/SSA/DGCH/SEO/MP/0001
Elaboración de Elaboración: Abril 2020
Manuales de Actualización: Diciembre 2020
Procedimientos Número de Revisión: 1
DGCH
Alineación
Tipo de contenido Fuente Tamaño Estilo Efecto del
Párrafo
Títulos Abadi 18 Negrita Versalitas Centrado
Subtítulos Abadi 14 Negrita Versalitas Izquierda
Encabezados de Abadi 12 Negrita Ninguno
Izquierda
subtítulos
Encabezados de las Abadi 11 Negrita Versalitas
Centrado
tablas
Texto normal en Abadi 12 Regular Ninguno
párrafos fuera de Justificado
tablas o cuadros
Texto normal dentro Abadi 11 Regular Ninguno
Izquierda
de tablas o cuadros
Notas aclaratorias y pie de Abadi 9 Regular Ninguno
página Izquierda
Interlineado sencillo
Ejemplo: 1 2 3
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CLAVE:
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Elaboración de Elaboración: Abril 2020
Manuales de Actualización: Diciembre 2020
Procedimientos Número de Revisión: 1
DGCH
La clave del documento será otorgada por cada Dependencia o Entidad; asignada
de la siguiente forma:
Ejemplo Dependencias:
1. Siglas de la Dependencia.
2. Siglas de la Subsecretaría.
3. Siglas de la Dirección General u homologa.
4. Siglas de la Unidad Administrativa donde se utiliza la forma.
5. Siglas indicando el tipo de Manual.
6. Número de la Forma (Foliada a cuatro dígitos).
1 2 3 4 5 6
SA/SSA/DGCH/SEO/MP/0001
Secretaría de Administración/ Subsecretaría de Administración/ Dirección General de Capital Humano/ Subdirección de
Eficiencia Organizacional/ Manual de Procedimientos.
Ejemplo Entidades:
1. Siglas de la Entidad.
2. Siglas de la Dirección de Área u homologa.
3. Siglas de la Unidad Administrativa donde se utiliza la forma
4. Siglas indicando el tipo de Manual.
5. Número de la Forma (Foliada a cuatro dígitos).
1 2 3 4 5
IPPI/DAF/DFH/MP/0001
Instituto Poblano de los Pueblos Indígenas/ Dirección de Administración y Finanzas/ Departamento de Factor Humano/ Manual
de Procedimientos.
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Elaboración de Elaboración: Abril 2020
Manuales de Actualización: Diciembre 2020
Procedimientos Número de Revisión: 1
DGCH
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Guía para la SA/SSA/DGCH/SEO/MP/0001
Elaboración de Elaboración: Abril 2020
Manuales de Actualización: Diciembre 2020
Procedimientos Número de Revisión: 1
DGCH
2 3 4
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Guía para la SA/SSA/DGCH/SEO/MP/0001
Elaboración de Elaboración: Abril 2020
Manuales de Actualización: Diciembre 2020
Procedimientos Número de Revisión: 1
DGCH
c) Contenido
Se presenta la relación de apartados que conforman la estructura del
Manual de Procedimientos y el número de página en el que se encuentran.
d) Prólogo o Introducción
Exposición sobre el documento, su contenido, objeto, áreas de aplicación e
importancia de su revisión y actualización.
e) Antecedentes
Explicación sobre el origen y evolución de la Dependencia o Entidad, su
interrelación con otras áreas. El contenido permitirá responder las
siguientes preguntas:
1. ¿Cuál es su actividad principal?, ¿Por qué?, ¿Para quién?
2. ¿Cómo realizan sus actividades, ¿Cuándo?, ¿Dónde?, Con quién?
g) Responsabilidades
Unidades Administrativas y/o puestos que intervienen para la elaboración,
revisión, modificación y actualización del Manual de Procedimientos en
general.
Ejemplo: Federal
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Guía para la SA/SSA/DGCH/SEO/MP/0001
Elaboración de Elaboración: Abril 2020
Manuales de Actualización: Diciembre 2020
Procedimientos Número de Revisión: 1
DGCH
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Guía para la SA/SSA/DGCH/SEO/MP/0001
Elaboración de Elaboración: Abril 2020
Manuales de Actualización: Diciembre 2020
Procedimientos Número de Revisión: 1
DGCH
vigente).
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Guía para la SA/SSA/DGCH/SEO/MP/0001
Elaboración de Elaboración: Abril 2020
Manuales de Actualización: Diciembre 2020
Procedimientos Número de Revisión: 1
DGCH
Recursos
Se entenderá como recursos, toda herramienta, medios, formatos, registros,
documentos oficiales o complementarios, que sirvan o apoyen la operación
del Procedimiento e inclusive los recursos económicos.
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Guía para la SA/SSA/DGCH/SEO/MP/0001
Elaboración de Elaboración: Abril 2020
Manuales de Actualización: Diciembre 2020
Procedimientos Número de Revisión: 1
DGCH
l) Glosario de Términos
Lista de conceptos de carácter técnico relacionados con el contenido y
técnicas de elaboración de los manuales de procedimientos, que sirven de
apoyo para su uso o consulta.
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Elaboración de Elaboración: Abril 2020
Manuales de Actualización: Diciembre 2020
Procedimientos Número de Revisión: 1
DGCH
Características
1. Inicia en la parte superior central de la primera columna, fluirá de arriba
hacia abajo y de izquierda a derecha;
2. La numeración de cada actividad deberá ubicarse dentro del Símbolo de
Actividad (como se muestra a continuación);
3. Especificar áreas responsables en cada columna, mediante las iniciales
las Unidades Administrativas que intervengan (como se especifica en el
Glosario de Términos);
4. Solo utilizar líneas rectas para uniones, y
5. No debe existir más de una línea de entrada ni de salida en cada
símbolo a menos que se especifique la multiplicidad de actividades.
1
Núm.
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Guía para la SA/SSA/DGCH/SEO/MP/0001
Elaboración de Elaboración: Abril 2020
Manuales de Actualización: Diciembre 2020
Procedimientos Número de Revisión: 1
DGCH
Símbolo de Actividad
Descripción de la Actividad
Documento
Utilizar el nombre
original del
documento;
Se emplearan
viñetas para cada
documento:
Decisión
Opciones si existen
caminos alternativos.
La toma de decisiones
debe llevar a otra
actividad en específico.
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Guía para la SA/SSA/DGCH/SEO/MP/0001
Elaboración de Elaboración: Abril 2020
Manuales de Actualización: Diciembre 2020
Procedimientos Número de Revisión: 1
DGCH
Conector
1
CONECTOR:
Conector fuera
de página
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CLAVE:
Guía para la SA/SSA/DGCH/SEO/MP/0001
Elaboración de Elaboración: Abril 2020
Manuales de Actualización: Diciembre 2020
Procedimientos Número de Revisión: 1
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CLAVE:
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Elaboración de Elaboración: Abril 2020
Manuales de Actualización: Diciembre 2020
Procedimientos Número de Revisión: 1
DGCH
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Guía para la SA/SSA/DGCH/SEO/MP/0001
Elaboración de Elaboración: Abril 2020
Manuales de Actualización: Diciembre 2020
Procedimientos Número de Revisión: 1
DGCH
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Elaboración de Elaboración: Abril 2020
Manuales de Actualización: Diciembre 2020
Procedimientos Número de Revisión: 1
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Guía para la SA/SSA/DGCH/SEO/MP/0001
Elaboración de Elaboración: Abril 2020
Manuales de Actualización: Diciembre 2020
Procedimientos Número de Revisión: 1
DGCH
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