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Presentado por:
Asesor:
IQUITOS, PERÚ
2017
DEDICATORIA
3
AGRADECIMIENTO
Insumo de la presente.
ÍNDICE DE CONTENIDOS
Pág.
PÁG
INA
DEL
JUR
ADO
.......
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ii
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ICAT
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vi
........................................................................................................ iii 1.4
.
AGRADECIMIENTO ...............................................................................
........................................................ iv DECLARACIÓN JURADA Jus
tifi
.............................................................................................................. cac
................... v ÍNDICE DE CONTENIDOS ión
.....
.............................................................................................................. .....
.....
................ vi INDICE DE TABLAS
.....
.............................................................................................................. .....
.....
........................ viii ÍNDICE DE
.....
GRÁFICOS.............................................................................................. .....
.....
.................................... viii RESUMEN .....
.............................................................................................................. .....
.....
....................................... ix .....
.....
ABSTRACT.............................................................................................
.....
......................................................... x CAPITULO I: INTRODUCCIÓN .....
.....
.............................................................................................................. .....
........12 .....
.....
1. Planteamiento del problema .....
.............................................................................................................. .....
13 .....
1.1. Descripción de la realidad .....
problemática....................................................................................1 .....
3 ...1
6
1.2. Formulación del problema
.........................................................................................................1 1.4
5 .1.
vi
2.2.5. Valuación de puestos .........................................................................................................38
2.2.6. La selección como un proceso de comparación ................................................................43
2.3. Definiciones de términos básicos...............................................................................................49
2.4. Hipótesis.....................................................................................................................................50
2.4.1. Hipótesis general....................................................................................................................50
2.4.2. Hipótesis específicas ..............................................................................................................50
2.5. Identificación de variables .........................................................................................................50
2.6. Operacionalizacion de variables e indicadores ..........................................................................51
CAPITULO III: METODOLOGÍA .....................................................................................................................53
3.1. Tipo de investigación.................................................................................................................53
3.2. Nivel ...........................................................................................................................................53
3.3. Diseño.........................................................................................................................................53
3.4. Población y muestra...................................................................................................................54
3.4.1. Población ...........................................................................................................................54
3.4.2. Muestra..............................................................................................................................54
3.5. Técnicas e instrumentos de recolección de datos .....................................................................55
3.5.1. Descripción de instrumentos .............................................................................................55
3.6. Técnicas para el procesamiento y análisis de datos ..................................................................55
3.7. Consideraciones éticas ...............................................................................................................56
CAPITULO IV: PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS ..................................................................................57
CAPITULO V: DISCUSIÓN .............................................................................................................................67
CAPITULO VI: CONCLUSIONES ....................................................................................................................69
CAPITULO VII: RECOMENDACIONES ..........................................................................................................70
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ...................................................................................................................71
ANEXOS .......................................................................................................................................................73
Anexo 1: Matriz de consistencia. ................................................................................................................53
Anexo 2: Instrumento para la toma de datos: Lista de Cotejo ...................................................................53
Anexo 3: Instrumento para la toma de datos: Cuestionario.......................................................................57
CUESTIONARIO DE INDICADORES DE PERFILES DE PUESTO .......................................................................61
JUICIO DE EXPERTO SOBRE LA PERTINENCIA DEL INSTRUMENTO .............................................................65
CONSTANCIA DE VALIDACIÓN ....................................................................................................................69
CONSOLIDADO DE INFORMES DE OPINIÓN DE EXPERTOS .........................................................................70
vii
INDICE DE TABLAS
Tabla N° 1: Edad del Servidor Profesional Nombrado de la Sede Central del Gobierno
Regional de Loreto-2016.
Tabla N° 2: Sexo del Servidor Profesional Nombrado de la Sede Central del Gobierno
Regional de Loreto-2016.
ÍNDICE DE GRÁFICOS
Gráfico N° 1: Edad del Servidor Profesional Nombrado de la Sede Central del Gobierno
Regional de Loreto-2016.
Gráfico N° 2: Sexo del Servidor Profesional Nombrado de la Sede Central del Gobierno
Regional de Loreto-2016.
8
RESUMEN
El presente estudio se realizó para demostrar que el perfil del servidor profesional
nombrado de la sede central del Gobierno Regional de Loreto, cumple con los requisitos
del perfil del puesto, es decir si son idóneos en el puesto que viene desempeñándose.
The present study was performed to demonstrate that the profiles of the professional
servers in the Regional Government of Loreto, meets the requirements of their job
profiles, and if they are appropriate for the position that they performing.
Key words: Position, Position profile, Organization and Functions Manual - MOF, Type
Position, Manual of type posts - MPT.
CAPITULO I: INTRODUCCIÓN
12
1. Planteamiento del problema
1.3. Objetivos
1.4. Justificación
1.5.Limitaciones
2.1.Antecedentes
A nivel internacional
• Aguilar Cubillo, Jorge y Fonseca Sandoval, Edith (2010), en su trabajo de
investigación titulado: “Perfil de competencias generales del funcionario público
del Régimen de Servicio Civil Costarricense.”
Con el propósito de ponerse a la altura de los tiempos estableció un nuevo
Modelo de Gestión del Potencial Humano con el que procura resolver más
efectivamente las necesidades vinculadas con los recursos humanos de los
ministerios e instituciones cubiertas por el Régimen de Servicio Civil, RSC.
También señalan que las competencias que se indican, constituyen una serie de
características personales deseables en los funcionarios públicos que laboran
para el RSC. Son características claves que distinguen al funcionario público con
un desempeño superior. Aseguran una cierta manera de cumplir con las
responsabilidades laborales e institucionales, de realizar las funciones con
excelencia, de reafirmar el cumplimiento de su función primordial de servidor
público de manera sobresaliente, de asegurar el desenvolvimiento y ajuste a sus
distintos contextos de manera productiva y exitosa.
Por tal motivo, se configuran en un conjunto de características o referenciales,
parámetros, de gran utilidad, con las cuales comparar y orientar los procesos
relacionados con la admisión de personas, la formación y la capacitación de los
funcionarios.
A nivel Nacional
2.2.Bases teóricas
La organización, para lograr sus objetivos requiere de una serie de recursos, estos son
elementos que, administrados correctamente, le permitirán o le facilitarán alcanzar sus
objetivos. Existen tres tipos de recursos:
RECURSOS MATERIALES: Aquí quedan comprendidos el dinero, las instalaciones
físicas, la maquinaria, los muebles, las materias primas, etc.
RECURSOS TÉCNICOS: Bajo este rubro se listan los sistemas, procedimientos,
organigramas, instructivos, etc.
TALENTO HUMANO: No solo el esfuerzo o la actividad humana quedan
comprendidos en este grupo, sino también otros factores que dan diversas modalidades
a esa actividad: conocimientos, experiencias, motivación, intereses vocacionales,
aptitudes, actitudes, habilidades, potencialidades, salud, etc.
2.2.2.2.Importancia de la administración del talento humano
No hay duda de que muchos trabajadores por lo general están insatisfechos con el
empleo actual o con el clima organizacional imperante en un momento determinado y
eso se ha convertido en una preocupación para muchos gerentes. Tomando en
consideración los cambios que ocurren en la fuerza de trabajo, estos problemas se
volverán más importantes con el paso del tiempo.
Todos los gerentes deben actuar como personas claves en el uso de técnicas y conceptos
de administración de personal para mejorar la productividad el desempeño en el trabajo.
Pero aquí nos detenemos para hacernos una pregunta: ¿Pueden las técnicas de
administración del talento humano impactar realmente en los resultados de una
compañía? La respuesta es un “SI” definitivo.
En el caso de una organización, la productividad es el problema al que se enfrenta y el
personal es una parte decisiva de la solución. Las técnicas de la administración de
personal, aplicadas tanto por los departamentos de administración de personal como por
los gerentes de línea, ya han tenido un gran impacto en la productividad y el
desempeño.
Aun cuando los activos financieros, del equipamiento y de planta son recursos
necesarios para la organización, los empleados - el talento humano - tienen una
importancia sumamente considerable. El talento humano proporciona la chispa creativa
en cualquier organización. La gente se encarga de diseñar y producir los bienes y
servicios, de controlar la calidad, de distribuir los productos, de asignar los recursos
financieros, y de establecer los objetivos y estrategias para la organización. Sin gente
eficiente es imposible que una organización logre sus objetivos. El trabajo del director
de talento humano es influir en esta relación entre una organización y sus empleados.
“La dirección del talento humano es una serie de decisiones acerca de la relación de los
empleados que influye en la eficacia de éstos y de las organizaciones”
En la actualidad los empleados tienen expectativas diferentes acerca del trabajo que
desean desempeñar. Algunos empleados desean colaborar en la dirección de sus puestos
de trabajo, y quieren participar en las ganancias financieras obtenidas por su
organización. Otros cuentan con tan pocas habilidades de mercado que los empresarios
deben rediseñar los puestos de trabajo y ofrecer una amplia formación antes de
contratar. Así mismo, están cambiando los índices de población y la fuerza laboral.
Las acciones de las personas siempre están basadas en sus suposiciones básicas; esto es
particularmente cierto en relación con la administración de personal. Las suposiciones
básicas con respecto a las personas, pueden ser, si se les puede tener confianza, si les
desagrada el trabajo, si pueden ser creativas, por qué actúan como lo hacen y la forma
Al parecer, ello se debe a que están muy alejadas de las conductas laborales reales. Por
tanto, para poder realizar una selección efectiva y correcta de la persona que ocupará un
puesto vacante dentro de una organización se debe primero efectuar un análisis de
puestos.
2.2.3.1.Conceptos básicos
Capital: cantidad de dinero o valor que produce interés o utilidad. Elemento o factor de
la producción formado por la riqueza acumulada que en cualquier aspecto se destina de
nuevo a aquella unión del trabajo y de los agentes naturales.
Humano: relativo al hombre o propio de él.
Gestión: efectuar acciones para el logro de objetivos
Competencia: aptitud; cualidad que hace que la persona sea apta para un fin. Suficiencia
o idoneidad para obtener y ejercer un empleo. Idóneo, capaz, hábil o propósito para una
cosa. Capacidad y disposición para el buen de desempeño.
Estos términos por separado no nos dan mucha claridad o luz de su utilización en la
administración del RRHH, sin embargo veamos las interacciones que se suceden entre
ellos.
2.2.3.2.Capital humano
Es el aumento en la capacidad de la producción del trabajo alcanzada con mejoras en las
capacidades de trabajadores. Estas capacidades realzadas se adquieren con el
entrenamiento, la educación y la experiencia. Se refiere al conocimiento práctico, las
habilidades adquiridas y las capacidades aprendidas de un individuo que lo hacen
potencialmente. En sentido figurado se refiere al término capital en su conexión con lo
que quizá sería mejor llamada la “calidad del trabajo” es algo confuso. En sentido más
estricto del término, el capital humano no es realmente capital del todo. El término fue
acuñado para hacer una analogía ilustrativa útil entre la inversión de recursos para
aumentar el stock del capital físico ordinario (herramientas, máquinas, edificios, etc.)
para aumentar la productividad del trabajo y de la “inversión” en la educación o el
entrenamiento de la mano de obra como medios alternativos de lograr el mismo objetivo
general de incrementar la productividad.
Este economista norteamericano fue premiado con el Nobel por trabajar con el concepto
de Capital humano. Sin embargo por mucho tiempo su trabajo acerca de este tema fue
ignorado y criticado por los principales economistas del mundo, quienes no lo
consideraban un verdadero par por dedicar su estudio a dicho concepto al extender el
dominio del análisis microeconómico a un amplio rango de comportamiento humano e
interacción, incluyendo aquel que no tiene relación con el mercado. Becker comenzó a
estudiar las sociedades del conocimiento y concluyó con su estudio que su mayor tesoro
era el capital humano que estas poseían, esto es, el conocimiento y las habilidades que
forman parte de las personas, su salud y la calidad de sus hábitos de trabajo, además
logra definir al capital humano como importante para la productividad de las economías
modernas ya que esta productividad se basa en la creación, difusión y utilización del
saber. El conocimiento se crea en las empresas, los laboratorios y las universidades; se
difunde por medio de las familias, los centros de educación y los puestos de trabajo y es
utilizado para producir bienes y servicios. Si bien antes se consideraba que la prioridad
era el desarrollo económico y que luego vendría todo lo demás- educación, vivienda y
salud- hoy es completamente diferente ya que la vinculación entre educación y progreso
económico es esencial. Becker lo puntualiza de la siguiente manera:”
La importancia creciente del capital humano puede verse desde las experiencias de
los trabajadores en las economías modernas que carecen de suficiente educación y
formación en el puesto de trabajo“.
2.2.4. Competencias
Conocimientos Competencias
Informática (por ejemplo, un software) Iniciativa - Autonomía
Contabilidad financiera Orientación al cliente
Impuestos Colaboración
Leyes laborales Comunicación
Cálculo matemático Trabajo en equipo
Idiomas Liderazgo
Tabla N° 1, conocimiento y competencias
Tanto los conocimientos como las competencias son necesarios para realizar cualquier
tipo de trabajo. Sin embargo, la relación entre ellos es diferente.
Los conocimientos constituyen la base del desempeño; sin los conocimientos necesarios
no será posible llevar adelante el puesto o la tarea asignada. No obstante, el desempeño
exitoso se obtiene a partir de poseer las competencias necesarias para dicha función.
Relación entre conocimientos y competencias
Competencias:
Competencias
Generan un
comportamiento
Conocimientos: Son
Conocimientos necesarios y
constituyen la base
del desempeño
Las competencias específicas por área, al igual que las competencias específicas
gerenciales, se relacionan con ciertos colectivos o grupos de personas. En este caso se
trata –como su nombre lo indica- de aquellas competencias que serán requeridas a los
que trabajen en un área en particular, por ejemplo, Producción o Finanzas, tenemos:
Adaptabilidad Iniciativa - Autonomía
Calidad y mejora continua Manejo de crisis
Capacidad de planificación y organización Orientación a resultados con calidad
Cierre de acuerdos Orientación cliente interno y externo
Colaboración Pensamiento analítico
Competencia “del náufrago” Pensamiento conceptual
Comunicación eficaz Pensamiento estratégico
Conocimiento de la industria y el mercado Productividad
Conocimientos técnicos Profundidad conocimiento productos
Credibilidad técnica Relaciones publicas
Desarrollo y autodesarrollo del talento Responsabilidad
Dinamismo – Energía Temple y dinamismo
Gestión y logro de objetivos Tolerancia a la presión de trabajo
Habilidades mediáticas Toma de decisiones
Influencia y negociación Trabajo en equipo.
Concepto
La valuación de puestos se utiliza para determinar el valor relativo de una posición.
Consiste en una comparación formal y sistemática de los puestos a fin de determinar el
valor de uno en relación con otros y establece una jerarquía salarial o de sueldos. Gary
Dessler, (1996.)
Aunque existen diferentes enfoques para llevarlos a cabo, cada uno tiene en cuenta las
responsabilidades, habilidades, esfuerzos y las condiciones de trabajo.
El procedimiento básico de la valuación de puestos consiste en comparar el contenido
de los puestos en relación con otros, por ejemplo, en términos de esfuerzo. Se procede a
comparar las posiciones entre sí con base en su contenido y son los llamados "factores
compensables" del puesto lo que constituye el contenido. Existen dos enfoques que se
pueden utilizar para comparar varios puestos: primero se puede usar un enfoque
intuitivo según el cual puede decirse que un puesto es "más importante" que otro y dejar
de lado los factores específicos relacionados con el puesto. El segundo enfoque consiste
en comparar los puestos basándose en factores importantes que todos los puestos tienen
en común. Estos factores pueden ser generales o específicos dependiendo del puesto.
Por ejemplo: habilidades, esfuerzo, responsabilidades, condiciones de trabajo,
conocimiento, solución de problemas, etc. Cada compañía puede desarrollar sus propios
factores o criterios de valuación dependiendo de sus necesidades o bien pueden
adoptarse criterios populares que generalmente son muy utilizados. Lo que sí cabe
destacar es que los factores compensables en los que hay que centrarse dependen de la
naturaleza del puesto.
El objetivo de la valuación de puestos es decidir el nivel de salarios, sin embargo puede
servir para otros efectos como es el caso de la presente investigación. Este es un
procedimiento muy subjetivo y debe ser llevado a cabo por el analista de puestos.
Preparación para la valuación de puestos
Para llevar a cabo el proceso de valuación de puestos deben llevarse a cabo tres pasos.
Es el método más sencillo y consiste en jerarquizar un puesto en relación con los demás
utilizando algún factor general de valuación. Los pasos que deben seguirse son los
siguientes:
1. Obtener información del puesto: deben desarrollarse primeramente las descripciones
de puestos y en base a ellas se elabora la jerarquización.
2. Seleccionar a responsables y puestos a jerarquizar: ya que no es recomendable hacer
una sola jerarquización para toda la organización, es conveniente agrupar a la empresa
en "departamentos" o "bloques". Esto elimina la necesidad de tener que comparar
directamente puestos que no tienen relación. (Por ejemplo: puestos de oficina con
puestos de fábrica).
3. Seleccionar factores compensables: en este paso se procede a seleccionar los factores
compensables, los cuales deben ser elegidos cuidadosamente. Los analistas para ello
deben aplicar cuidadosamente la definición de "factor compensable". En este método es
común utilizar un sólo factor compensable.
4. Jerarquizar los puestos: en este paso se procede a integrar cada puesto en una escala
subjetiva, de acuerdo con su importancia relativa en comparación con los otros. La
manera más sencilla de llevar a cabo este proceso es dar a cada valuador un conjunto de
tarjetas, cada una de las cuales contiene una breve descripción del puesto. Estas tarjetas
se ordenan de la más baja a la más alta.
Algunas de las ventajas de este método son su sencillez, así como su fácil explicación.
Algunas de las limitaciones que presenta son que resulta muy probable que se destaquen
en exceso aspectos poco relevantes, al tiempo que se Ignoren aspectos vitales. No se
establecen diferencias entre los puestos. Este método además garantiza que los puestos
más importantes sean mejor pagados, pero debido a la falta de precisión, los niveles
inferiores pueden ser muy distorsionados. Hay una tendencia a basarse en "estimados"
lo que vuelve al método muy subjetivo. Puede ser que puestos inferiores sean mucho
más valiosos que algunos puestos que se encuentran arriba de la organización, pero con
éste método lo único que se sabe es que un puesto está por encima del otro.
Este método suele recomendarse para organizaciones pequeñas que no pueden
permitirse el tiempo ni el gasto de desarrollar métodos más complejos.Gary Dessler,
(1996).
Este es un método soncillo y muy utilizado en el que los puestos se clasifican en grupos.
Los grupos so conocen como "clases" si contienen puestos similares o "grados" si
contienen puestos que son similares en dificultad pero por lo demás son diferentes. El
procedimiento consiste en elegir los factores compensables y desarrollar las
"descripciones de clase" que explican todos los términos. La descripción de clase que
más se acerque a la descripción del puesto determina la graduación o clasificación.
Usualmente se emplean los siguientes términos: dificultad y variedad del trabajo,
supervisión recibida y ejercida, juicio ejercido, originalidad requerida, etc.
Este método tiene varias ventajas, entre ellas que las empresas terminan clasificando a
los puestos de todas maneras, sin importar cuál sea el método de valuación que utilicen.
Todos los puestos, quedan agrupados en varias clases. Las desventajas son que es muy
difícil escribir las descripciones de clase o grado y se requiere mucho juicio para
aplicarlas. Además como en el método anterior, se garantiza que los empleados más
importantes recibirán una compensación más alta, pero debido a la falta de precisión
pueden existir distorsiones significativas en los niveles de compensación. WILLIAM B.
Werther. Jr., (2000).
2.2.6.1.Concepto de Puesto
El concepto de puesto resurge por la división del trabajo impuesto por el viejo y
tradicional modelo burocrático. De la misma manera que el viejo y tradicional
organigrama con sus departamentos y divisiones que también provienen del modelo
burocrático es sustituido por nuevos formatos organizacionales, los puestos se
transforman gradualmente en actividades conjuntas a partir de equipos .No obstante en
muchas organizaciones todavía está intacto el concepto de puesto y numerosas
organizaciones de Recursos Humanos, aún analizan y describen los puestos como en el
pasado.
Las personas trabajan en las organizaciones desempeñando un trabajo determinado. En
general, cuando se pretende saber que hace una persona en la organización se pregunta
cuál es el puesto que desempeña. Así sabemos lo que hace una organización y tenemos
una idea de su importancia y del nivel que ocupa en la jerarquía. Para la organización el
puesto constituye la base para colocar a las personas dentro de las tareas de la
organización .Para la personas el puesto es una de las mayores fuentes de expectativas
y de la motivación en la organización. Cuando las personas ingresan a la organización y
a lo largo de toda trayectoria profesional, siempre ocuparan algún puesto.
El puesto se compone de todas las actividades que desempeña una persona (el
ocupante), que se engloban en un todo unificado y se aparece en cierta posición formal
en el organigrama de la compañía. De modo que para desempeñar sus actividades, la
persona con un puesto debe tener una posición definida en el organigrama. La posición
del puesto en el organigrama define su nivel jerárquico, la subordinación (ante quien es
responsable), los subordinados (sobre quien ejerce autoridad) y el departamento o la
división donde se localiza.
Por tal razón, los puestos se representan en el organigrama por medio de rectángulos,
cada uno con dos terminales de comunicación: la superior que lo liga con el puerto de
encima define la subordinación, y la inferior que lo liga con los puestos de trabajo de él
y define sus subordinados. Bajo el enfoque horizontal, cada puesto se sitúa con otros
puestos del mismo nivel jerárquico que, en general reciben un titulo equivalente (como
directores, gerentes, jefes, obreros, etc.). Bajo el enfoque vertical, cada puesto aparece
en algún departamento, división o área de la empresa. Así se compone el organigrama
de los puestos. Como el enfoque los puestos no existen por azar. Su diseño, proyección,
definición y establecimiento responde a cierta racionalidad: la búsqueda de la eficiencia
de la organización. La figura 7.2 brinda una idea de la posición de un puesto en el
organigrama de una compañía.
Áreas de actuación
Niveles
Jerárquicos
Responsabilidad
Puesto
Autoridad
PUESTO
Es el conjunto de funciones y responsabilidades que corresponden a una posición dentro
de la entidad, así como los requisitos para el adecuado ejercicio.
PERFILES DE PUESTO
Es la información estructurada respecto a la ubicación de un puesto dentro de la
estructura orgánica, misión, funciones, así como también los requisitos y exigencias que
demanda para que una persona pueda conducirse y desempeñarse adecuadamente en el
puesto.
VALUACIÓN DE PUESTO
La valuación de puestos se utiliza para determinar el valor relativo de una posición.
Consiste en una comparación formal y sistemática de los puestos a fin de determinar el
valor de uno en relación con otros y establece una jerarquía salarial o de sueldos. Gary
Dessler (1996).
COMPETENCIAS
Características personales que se traducen en comportamientos visibles para el
desempeño laboral exitoso, involucra de forma integrada el conocimiento, habilidades
y actitudes, las cuales son el factor diferenciador dentro de una organización y contexto
determinado.
2.4. Hipótesis
TITULO: EVALUACIÓN DE PERFILES DE PUESTO DE LOS SERVIDORES PROFESIONALES NOMBRADOS DE LA SEDE CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE LORETO-IQUITOS
2016. MATRIZ DE OPERACIONALIZACION DE LA VARIABLE.
Formulación del problema Objetivos Hipótesis Variables Dimensiones Indicadores IRD Informantes
General: General: General:
¿Los perfiles de puesto de los servidores Evaluar los perfiles de Los servidores profesionales Evaluación
profesionales nombrados de la Sede Central del puesto de los servidores nombrados de la Sede Central del de perfiles
Gobierno Regional de Loreto, cumplen con el profesionales nombrados en Gobierno Regional de Loreto, no de puesto
perfil del puesto asignado? la Sede Central del Gobierno se adecuan a los perfiles de
Regional de Loreto. puesto que ocupan.
b)¿Están definidas la funciones del puesto en b) Identificar las funciones b) Lo servidores profesionales Principales
los perfiles de puesto de los servidores de los servidores nombrados de la Sede Central responsabilidades del Lista de
profesionales nombrados de la Sede Central del profesionales nombrados de del Gobierno Regional de puesto cotejo Área de legajos
Gobierno Regional de Loreto la Sede Central del Gobierno Loreto cuentan con escasas Funciones del Frecuencia
Regional de Loreto funciones en sus perfiles de puesto
puesto. Consecuencia de no Cuestionario Profesional
aplicación nombrado
Complejidad o grado de
dificultad
c) ¿Se identifican las coordinaciones c) Describir las c) Los servidores profesionales
principales de los perfiles de puesto de los coordinaciones principales del nombrados de la Sede Central Coordinaciones Internas Lista de
servidores profesionales nombrados de la puesto de los servidores del Gobierno Regional de Loreto Coordinaciones Cotejo Área de legajos
Sede Central del Gobierno Regional de Loreto? profesionales nombrados desarrollan escasas principales
de la sede central del coordinaciones con otras áreas. Coordinaciones Externas Cuestionario Profesional
Gobierno Regional de nombrado
Loreto
d) ¿Se identifica la formación académica, en d) Determinar la formación d) Los servidores profesionales Nivel alcanzado de
los perfiles de puesto de los servidores académica del puesto de los nombrados de la Sede Central formación Lista de
profesionales nombrados de la Sede Central del servidores profesionales del Gobierno Regional de Loreto Formación Grado(s)/situación Cotejo Área de legajos
Gobierno Regional de Loreto? nombrados de la Sede Central no cuentan con formación académica académica y estudios
del Gobierno Regional de académica requerida según requeridos para el puesto Cuestionario Profesional
Loreto puesto asignado Estudios de post grado nombrado
requerido para el puesto.
51
e) ¿Contiene información sobre e) Determinar los e) Los perfiles de puesto de los Conocimiento general
conocimientos que requiere el perfil de conocimientos de los servidores profesionales Lista de
puesto de los servidores profesionales servidores profesionales nombrados de la Sede Central Conocimientos Conocimiento especifico Cotejo Área de legajos
nombrados de la Sede Central del Gobierno nombrados de la Sede del Gobierno Regional de
Conocimientos teóricos
Regional de Loreto? Central del Gobierno Loreto cuentan con escasos Cuestionario Profesional
principales requeridos por
Regional de Loreto. conocimientos. nombrado
el puesto
f)¿Está considerada la experiencia que f) Identificar la experiencia f) Los perfiles de puesto de los Experiencia laboral
requiere los perfiles de puesto de los de los servidores servidores profesionales general. Lista de
servidores profesionales nombrados de la profesionales nombrados nombrados de la Sede Central Experiencia especifica Cotejo Área de legajos
Sede Central del Gobierno Regional de Loreto de la Sede Central del del Gobierno Regional de Experiencia Nivel mínimo del puesto
Gobierno Regional de Loreto no cuentan con la Tiempo requerido para el Cuestionario Profesional
Loreto experiencia requerida según puesto nombrado
puesto asignado. Nivel jerárquico
g) ¿Cuentan con habilidades identificadas los g) Identificar las habilidades g) Los perfiles de puesto de los Liderazgo
perfiles de puesto de los servidores de los servidores servidores profesionales
profesionales nombrados de la sede central profesionales nombrados nombrados de la sede Central Habilidades Pensamiento analítico Cuestionario Profesional
del Gobierno Regional de Loreto? de la sede central del del nombrado
Comunicación eficaz
Gobierno Regional de Gobierno Regional de Loreto
Loreto tienen escasas habilidades.
h) ¿Están identificadas las actitudes que h) Comprobar las actitudes h) Los perfiles de puesto de los Adaptabilidad - Flexibilidad
requieren los perfiles de puesto de los de los servidores servidores profesionales Trabajo en equipo
servidores profesionales nombrados de la profesionales nombrados nombrados de la Sede Central Actitudes Cuestionario Profesional
Sede Central del Gobierno Regional de de la Sede Central del del Gobierno Regional de Responsabilidad nombrado
Loreto? Gobierno Regional de Loreto tienen escasas actitudes. Iniciativa
Loreto
CAPITULO III: METODOLOGÍA
3.1.Tipo de investigación
El presente estudio es de tipo descriptivo comparativo
3.2. Nivel
Descriptivo comparativo
3.3. Diseño
Diseño no experimental de clase descriptivo simple, porque no hay
manipulación de variable.
Diagrama: X O
Donde:
X = Representa la muestra de estudio.
O = Representa la información u observación del perfil de puestos de los
servidores profesionales nombrados con relación al perfil de puesto según el
Manual de Organización y Funciones – MOF, asimismo con el Formato de perfil
de puesto (Guía metodológica para elaboración de perfiles de puesto en las
entidades públicas – SERVIR).
Método.
Se utilizará el método analítico, comparativo y deductivo.
El método analítico se utilizará para realizar el análisis de la información, de los
cuadros estadísticos y de los gráficos.
El método comparativo se aplicará para contrastar la información que se
obtenga, con documentos de gestión institucional sobre perfiles de puesto,
asimismo con documentos de gestión oficial del ente Rector SERVIR sobre
perfiles de puesto.
El deductivo sirve para redactar las conclusiones y recomendaciones.
53
Departamento de Loreto, en donde laboran los servidores profesionales
nombrados, de los cuales a partir de la muestra se evaluara los perfiles del puesto.
Temporal.
La evaluación de perfiles de puesto se efectuará entre los meses de marzo – junio
de 2016.
3.4.Población y muestra
3.4.1. Población
3.4.2. Muestra
FORMULA:
n =?
N = 79
Z = 1.96 (1.96) x 0.5 x 0.5 x 79
p = 0.5
q = 0.5 (0.05) (179-1) + (1.096) x 0.5 x 0.5
E= 5% = 0.05 n = 66
La muestra estuvo conformada por sesenta y seis (66) servidores profesionales
nombrados.
3.5. Técnicas e instrumentos de recolección de datos
Se aplicó el Cuestionario y la Lista de Cotejo (CHECK LIST).
3.5.1. Descripción de instrumentos
Con la Lista de Cotejo, se listara una relación de requisitos que deben contar los
servidores profesionales (anexo 3) y la información se obtendrá de sus legajos
personales. Asimismo, se aplicará el cuestionario, para ello se elaboró un cuestionario
con cuarenta y un (41) preguntas, (anexo 4) que permita evaluar la existencia de
diversos criterios que conforman un perfil de puesto, Para la aplicación del
cuestionario y lista de cotejo se solicitó la autorización correspondiente, y se eligió a
los servidores al azar.
50,0% No requiere2
50,0%
Requiere
No debe tener
10,6%
89.4%
Debe tener
No requiere
83,3%
16,7%
Si requiere
No realiza
75,8% Realiza
24,2% No conoce
68,2% Conoce
31,8%
9,1%
90,9%
Con iniciava
Sin
12,1% responsabilid
87,9%
ad
Con
responsabilid
ad
Sin trabajo en
18,2% equipo
81,8%
Con trabajo
en equipo
Noes
adaptable y
22,7% flexible
77,3%
Es adaptable y
flexible
Sin
comunicación
13,6%
86,4% Con
Comunicación
Sin
pensamiento
72,7% Con
pensamiento
Con liderazgo
24,2% 75,8%
Al comparar el cumplimiento de los requisitos de la Ley de Servicio Civil (L.S.C.) con los del perfil
de puestos de la sede central del Gobierno Regional de Loreto en la Tabla y Grafico N° 3, se
determinó los siguientes hallazgos:
Con respecto a la misión del puesto, el 100% de los servidores profesionales nombrados del
Gobierno Regional de Loreto, no está considerada la misión del puesto que ocupan.
En cuanto a la función según el MOF se observó que, el 63,6%, de servidores profesionales
nombrados del Gobierno Regional de Loreto, cumplen funciones establecidas en el Manual de
Organización y Funciones - MOF, de su respectiva Oficina y el 36,4% cumplen otras funciones no
establecidas en el Manual de Organización y Funciones – MOF de su respectiva oficina.
.De la función según la Ley SERVIR se halló que, el 48,5% de servidores profesionales nombrados
del Gobierno Regional de Loreto, cumplen las funciones establecidas según el puesto tipo del
Manual de puestos tipo (MPT) de SERVIR y 51,5% no cumplen funciones según el puesto tipo del
MPT de SERVIR.
En cuanto a la función según documento interno (memorando) se tiene que, Un 36,4% de servidores
profesionales nombrados del Gobierno Regional de Loreto, cumplen funciones según memorando y
un 63,6% no cumplen dichas funciones según memorando.
De la Coordinación interna, el 100% de los servidores profesionales nombrados del
Gobierno Regional de Loreto, realizan coordinaciones internas.
Con respecto a la Coordinación externa, el 81,8% de servidores profesionales nombrados del
Gobierno Regional de Loreto, realizan coordinaciones externas, mientras que 18,2% no realizan
tales coordinaciones.
Con referencia al Grado o situación académica, el 100% de los servidores profesionales nombrados
del Gobierno Regional de Loreto son profesionales.
En cuanto a la colegiatura, el 9,5% de los profesionales nombrados del Gobierno Regional de
Loreto están colegiados, y el 90,5 no.
Con respecto a la Habilitación, el 4,5% de los servidores nombrados del Gobierno Regional de
Loreto se encuentran Habilitados por su respectivo Colegio profesional y el 95,5% no lo están.
De la Certificación de la especialización, el 56,1% de los servidores profesionales del Gobierno
Regional de Loreto cuentan con certificación de especialización y el 43,9% no.
Respecto al conocimiento de Ofimática, el 97,0% de los servidores profesionales nombrados de la
sede central del Gobierno Regional de Loreto, cuentan con algún nivel de conocimiento en
Ofimática, y solo el 3,0% no.
Con relación a conocimiento de Idiomas, el 18,2% de los servidores profesionales nombrados del
Gobierno Regional de Loreto, cuentan con algún nivel de conocimiento en algún idioma, y el 81,8%
no.
Cuadro N°3: Comparación del cumplimiento de los Requisitos de la LSC con
los del perfil de puesto de la sede central del GOREL
81,8%
18,2%
3,0%
97,0%
43,9%
56,1%
95,5%
4,5% 90,5%
9,5%
0,0%
100,0%
18,2%
81,8%
0,0%
100,0%
63,6%
36,4%
51,5% No
48,5%
Si
36,4%
63,6%
100,0%
0,0%
TITULO: EVALUACIÓN DE PERFILES DE PUESTO DE LOS SERVIDORES PROFESIONALES NOMBRADOS DE LA SEDE CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE LORETO-IQUITOS 2016.
MATRIZ DE OPERACIONALIZACION DE LA VARIABLE.
Formulación del problema Objetivos Hipótesis Variables Dimensiones Indicadores IRD Metodológia
General: General: General:
¿Los perfiles de puesto de los servidores Evaluar los perfiles de Los servidores profesionales Evaluación Tipo de
profesionales nombrados de la Sede Central del puesto de los servidores nombrados de la Sede Central del de perfiles investigación :
Gobierno Regional de Loreto, cumplen con el profesionales nombrados en Gobierno Regional de Loreto, no de puesto
perfil del puesto asignado? la Sede Central del Gobierno se adecuan a los perfiles de Descriptivo
Regional de Loreto. puesto que ocupan. comparativo
Diseño :
Específicos Específicos Específicos
a) ¿Contiene información sobre el propósito .a) Revisar información a) Los servidores profesionales Acción No experimental
del puesto, los perfiles de puesto de los sobre el propósito del nombrados de la Sede Central Lista de de clase
servidores profesionales nombrados de la puesto de los servidores del Gobierno Regional de Loreto Propósito del Método cotejo descriptivo simple.
Sede Central del Gobierno Regional de profesionales nombrados de no cuentan con puesto
Loreto? la Sede Central del Gobierno información sobre el propósito Cuestionario Método:
Resultado esperado
Regional de Loreto. del perfil de puesto.
Analítico,
b)¿Están definidas la funciones del puesto en b) Identificar las funciones b) Lo servidores profesionales Principales comparativo y
los perfiles de puesto de los servidores de los servidores nombrados de la Sede Central responsabilidades del Lista de deductivo.
profesionales nombrados de la Sede Central del profesionales nombrados de del Gobierno Regional de Loreto puesto cotejo
Gobierno Regional de Loreto la Sede Central del Gobierno cuentan con escasas funciones Funciones del Frecuencia Población:
Regional de Loreto en sus perfiles de puesto. puesto
Consecuencia de no Cuestionario Servidores
aplicación profesionales
Complejidad o grado de nombrados que
dificultad elaboran en la
c) ¿Se identifican las coordinaciones c) Describir las coordinaciones c) Los servidores profesionales sede central del
principales de los perfiles de puesto de los principales del puesto de los nombrados de la Sede Central del Coordinaciones Internas Lista de gobierno regional
servidores profesionales nombrados de la servidores profesionales Gobierno Regional de Loreto Coordinaciones Cotejo de Loreto.
Sede Central del Gobierno Regional de Loreto? nombrados desarrollan escasas principales
de la sede central del coordinaciones con otras áreas. Coordinaciones Externas Cuestionario Muestra :
Gobierno Regional de
Loreto Está conformada
d) ¿Se identifica la formación académica, en d) Determinar la formación d) Los servidores profesionales Nivel alcanzado de por 66 servidores
los perfiles de puesto de los servidores académica del puesto de los nombrados de la Sede Central formación Lista de profesionales.
profesionales nombrados de la Sede Central del servidores profesionales del Gobierno Regional de Loreto Formación Grado(s)/situación Cotejo
Gobierno Regional de Loreto? nombrados de la Sede Central no cuentan con formación académica académica y estudios
del Gobierno Regional de académica requerida según requeridos para el puesto Cuestionario
Loreto puesto asignado Estudios de post grado
requerido para el puesto.
53
e) ¿Contiene información sobre e) Determinar los e) Los perfiles de puesto de los Conocimiento general
conocimientos que requiere el perfil de conocimientos de los servidores profesionales Lista de
puesto de los servidores profesionales servidores profesionales nombrados de la Sede Central Conocimientos Conocimiento especifico Cotejo
nombrados de la Sede Central del Gobierno nombrados de la Sede del Gobierno Regional de
Conocimientos teóricos
Regional de Loreto? Central del Gobierno Loreto cuentan con escasos Cuestionario
principales requeridos por
Regional de Loreto. conocimientos.
el puesto
f)¿Está considerada la experiencia que f) Identificar la experiencia f) Los perfiles de puesto de los Experiencia laboral
requiere los perfiles de puesto de los de los servidores servidores profesionales general. Lista de
servidores profesionales nombrados de la Sede profesionales nombrados nombrados de la Sede Central Experiencia especifica Cotejo
Central del Gobierno Regional de Loreto de la Sede Central del del Gobierno Regional de Experiencia Nivel mínimo del puesto
Gobierno Regional de Loreto no cuentan con la Tiempo requerido para el Cuestionario
Loreto experiencia requerida según puesto
puesto asignado. Nivel jerárquico
g) ¿Cuentan con habilidades identificadas los g) Identificar las habilidades g) Los perfiles de puesto de los Liderazgo
perfiles de puesto de los servidores de los servidores servidores profesionales
profesionales nombrados de la sede central profesionales nombrados nombrados de la sede Central Habilidades Pensamiento analítico Cuestionario
del Gobierno Regional de Loreto? de la sede central del del
Comunicación eficaz
Gobierno Regional de Gobierno Regional de Loreto
Loreto tienen escasas habilidades.
h) ¿Están identificadas las actitudes que h) Comprobar las actitudes h) Los perfiles de puesto de los Adaptabilidad - Flexibilidad
requieren los perfiles de puesto de los de los servidores servidores profesionales Trabajo en equipo
servidores profesionales nombrados de la profesionales nombrados nombrados de la Sede Central Actitudes Cuestionario
Sede Central del Gobierno Regional de de la Sede Central del del Gobierno Regional de Responsabilidad
Loreto? Gobierno Regional de Loreto tienen escasas actitudes. Iniciativa
Loreto
Anexo 2: Instrumento para la toma de datos: Lista de Cotejo
Unidades Orgánicas
11. Oficina Ejecutiva de Bienes Regionales y Patrimonio Interno 22. Oficina Ejecutiva de Maquinarias, Vehículos
Menores y Fluviales.
Áreas
11. Sub Gerencia de Supervisión y Control 33. Área de Coordinación Técnico Administrativo
12. Sub Gerencia de Desarrollo Comunal 34. Área de Coordinación Interna de Prensa
13. Sub Gerencia de Programas Sociales 35. Área de Coordinación Interna de Protocolo y Relaciones
Publicas
14. Sub Gerencia de Promoción Cultural 36. Oficina Ejecutiva de Planes y Proyectos Sociales
17. Área de Coordinación Interna de Administración 39. Oficina Ejecutiva de Coordinación Técnica Administrativa
de Personal y Capacitación
18. Área de Coordinación Interna de Bienestar Social 40. Oficina Ejecutiva de Promoción y Concertación
Ciudadana
19. Área de Coordinación Interna de Control Previo 41. Oficina Ejecutiva de Cooperación Internacional
20. Área de Coordinación Interna de Contabilidad 42. Oficina Ejecutiva de Cooperación Interregion al
Patrimonial
21. Área de Coordinación Interna de Control Presupuestal 43. Área Financiera - FONDELOR
2. Gerente 6. Jefe
Sí No
CUMPLE LAS FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO SEGÚN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – MOF
Sí No
Sí No
Sí No
COORDINACIONES PRINCIPALES
Coordinaciones Internas Sí No
Coordinaciones Externas Sí
FORMACIÓN ACADÉMICA
2. Licenciado/Titulado Si
No
3. Maestría
¿Requiere habilitación?
4. Doctorado Si
No
CONOCIMIENTOS
Nota. Cada curso de especialización debe tener no menos de 24 horas de capacitación y los diplomados no menos de 90
horas.
B) Conocimiento de Ofimática.
Certificación en Ofimática: Word Ninguno Básico Intermedio Avanzado
C) Conocimiento de Idiomas.
Certificación en Inglés: Ninguno Básico Intermedio Avanzado
EXPERIENCIA
Experiencia General requerida para el puesto
(Sea en el sector público o privado):
Sí No
No aplica
Practicante Auxiliar o Analista / Supervisor / Jefe de Área Geren
Profesional Asistente Especialista Coordinador o Dpto. Direct
Anexo 3: Instrumento para la toma de datos: Cuestionario
I. INTRODUCCIÓN
Solicito su colaboración para el llenado del cuestionario, le agradeceríamos que sus respuestas
sean veraces para poder lograr con éxito los fines del estudio.
II INSTRUCCIONES
Antes de proceder al llenado del cuestionario, tenga en cuenta las siguientes instrucciones.
FORMACIÓN ACADEMICA 1 2 3 4 5
10. ¿El puesto requiere de nivel de formación?
Nos dirigimos a Usted, a fin de solicitar su inapreciable colaboración como experto para validar el
cuestionario anexo, cuyo objetivo general es evaluar los perfiles de puesto de los servidores
profesionales nombrados en la Sede Central del Gobierno Regional de Loreto; por cuanto
consideramos que sus observaciones y subsecuentes aportes serán de utilidad.
El presente instrumento tiene como finalidad recoger información directa para la investigación que
se realizará, titulada: “EVALUACIÓN DE PERFILES DE PUESTO DE LOS SERVIDORES
PROFESIONALES DEL GOBIERNO REGIONAL DE LORETO-SEDE CENTRAL, IQUITOS
2016”.
El mismo está constituido con los ítems relacionados a los aspectos que deseamos investigar; cuyo
objeto es de presentarla como requisito para obtener el título de Licenciado en Administración.
Para efectuar la validación del instrumento, Usted deberá leer cuidadosamente cada enunciado y sus
correspondientes alternativas de respuesta, en donde se pueden seleccionar una, varias o ninguna
alternativa de acuerdo al criterio personal y profesional. Por otra parte se le agradece cualquier
sugerencia relativa a redacción, contenido, pertinencia y congruencia u otro aspecto que se
considere relevante para mejorar el mismo; su opinión constituirá un valioso aporte para esta
investigación.
INSTRUMENTO
II. INTRODUCCIÓN
Solicito su colaboración para el llenado del cuestionario, le agradeceríamos que sus respuestas
sean veraces para poder lograr con éxito los fines del estudio.
II INSTRUCCIONES
Antes de proceder al llenado del cuestionario, tenga en cuenta las siguientes instrucciones.
FORMACION ACADEMICA 1 2 3 4 5
10. ¿El puesto requiere de nivel de formación?
INSTRUCCIONES:
Coloque en cada casilla la letra correspondiente al aspecto cualitativo que le parece que cumple cada Ítem y alternativa de
respuesta, según los criterios que a continuación se detallan.
Las categorías a evaluar son: Redacción, contenido, congruencia y pertinencia. En la casilla de observaciones puede sugerir el
cambio o correspondencia.
N
Ítem E B M X C
º
1 ¿Requiere un tiempo de
9 experiencia el puesto?
N
Ítem E B M X C
º
PENSAMIEN 2
¿Demuestra capacidad para
TO 5 interrelacionar componentes,
establecer y reconocer posibles
ANALITICO causas de un hecho, acción o
cadena de acontecimientos?
¿Mantiene canales de
COMUNICAC comunicación abiertos, adapta su
2 estilo comunicacional a las
IÓN
8
características de la audiencia o
EFICAZ interlocutor?
Evaluado por:
Firma
……
…………………………………………….
Nombre y Apellido :
………………………………………………….
DNI
……
……………………………………………..
"Año de la consolidación del Mar de Grau”
CONSTANCIA DE VALIDACIÓN
Por medio de la presente hago constar que he revisado con fines de Validación del Instrumento (Cuestionario), a
los efectos de su aplicación por el Sr. Jesús Hugo Quezada López en su Tesis: “Evaluación de Perfiles de Puesto
de los servidores profesionales del Gobierno Regional de Loreto – Sede Central, Iquitos 2016.
Luego de hacer las observaciones pertinentes, puedo formular las siguientes apreciaciones.
Congruencia de Ítems
Amplitud de contenido
Claridad y precisión
Pertinencia
Fir
"Año de la consolidación del Mar de Grau”
I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
1.1 Nombre del Instrumento motivo de evaluación: Cuestionario de Conocimientos, Actitudes y Habilidades
1.2 Título de la Investigación: Evaluación de perfiles de puesto de los servidores profesionales del Gobierno
Regional de Loreto-Sede Central, Iquitos 2016.
Experto Promedi
o de % de
Exper puntuaci
Indicadores Criterios
to Expert Expert Exper ón por
o2 o3 to 4 indicador
1
Si el contenido de las
Amplitud de
preguntas esta 75% 75% 75% 73.75
contenido 70%
comprensible.
El instrumento es
adecuado para el
Pertinencia 95% 75% 70% 75% 78.75
propósito de la
investigación.
Lugar y fecha: Ciudad de Iquitos, absuelta por informantes en abril del año 2016,
CONSOLIDADO VERIFICADO POR EL ASESOR DE TESIS. Dr. Jorge Eduardo Reátegui Tananta. Coordinador de la
Carrera Profesional de Administración y Emprendimiento: CLAD: No 01967.