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“LA INMACULADA”
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OPERATIVOS DE LOS DEPARTAMENTOS
DE INSPECCIÓN, SECRETARÍA,
COLECTURÍA, BIBLIOTECA Y DOCENTES.
2020 - 2024
CONTENIDO
CONTENIDO .............................................
....................................................................
.............................................
.............................................
..........................
... I
LUGAR Y FECHA DE ELABORACIÓN ....................................................
......................................................................
..................II
RESPONSABLES
RESPONSABLES ....................
...........................................
.............................................
............................................
........................ III
REVISADO POR: ...................
..........................................
.............................................
............................................
..........................................
.................... IV
GLOSARIO DE ACRÓNIMOS Y TÉRMINOS ...............................................
.............................................................
..............V
INTRODUCCIÓN............................................................
...................................................................................
..............................................
........................... 1
PALABRAS CLAVES: Operatividad, Convivencia, Departamentos, Proceso,
Normativa.....................
...........................................
..............................................
.............................................
.............................................
..............................
....... 1
1. OBJETIVO ...................
..........................................
.............................................
............................................
.............................................
...........................
.... 2
Establecer los diversos ................................
......................................................
............................................
.............................................
...........................
.... 2
2. UTILIDAD ..........................................
................................................................
............................................
.............................................
...........................
.... 2
3. MATRIZ DE PROCEDIMIENTOS......................
.............................................
..............................................
..............................
....... 4
Utilización de la biblioteca por paralelo. ........
..............................
............................................
...........................................
..................... 36
UTILIZACIÓN DE LA BIBLIOTECA POR PARALELO. ...................... ...........................................
..................... 36
4. ÁREAS DE APLICACIÓN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS .......... 38
5. POLÍTICAS O NORMAS DE OPERACIÓN ............................................
.............................................................
................. 40
6. FORMULARIO IMPRIMIBLE ....................
...........................................
..............................................
.......................................
................ 49
Registro de control atención a padres de familia. ........................................................
........................................................ 49
Formato de amonestac
amonestación
ión por escrito por falta del docente .........................................
......................................... 50
7. DIAGRAMA DE FLUJO ..........................................
................................................................
............................................
............................
...... 56
PROCEDIMIENTOS DE LOS DOCENTES DE LA INSTITUCIÓN ...........................
........................... 56
8. ANEXOS ............................................
...................................................................
.............................................
.............................................
............................
..... 78
Anexo 1: Formato de Refuerzo académico ........ ..............................
............................................
....................................
.............. 78
Anexo 2: Formato Planificación Curricular Anual ...............
......................................
.......................................
................ 78
Anexo 3: Formato Planes de clases ....................
..........................................
.............................................
....................................
............. 79
Anexo 4: Otorgamiento de pase ... .........................
............................................
.............................................
....................................
............. 80
BIBLIOGRAFÍA ............................................
..................................................................
............................................
............................................
...................... 1
I
LUGAR Y FECHA DE ELABORACIÓN
ACTA DE TRABAJO
Sangolquí, 9 de diciembre del 2020
Máster
Hna. Zoila Oliva Bastidas Benavides
Paz y Bien
En la ciudad de Sangolquí a los 9 días del mes de diciembre del año 2020 la comisión de
elaboración del manual de procedimientos operativos se reúne para hacer la entrega del
UEFLI
Una vez revisada la información prevista cumple con lo dispuesto en el instructivo para
manuales de procedimientos institucionales y las políticas educativas del MINEDUC, por
correcciones.
Sin nada más que informar y en espera de una respuesta, se suscribe la comisión de
Procedimientos Operativos.
II
RESPONSABLES
Docentes responsables Firma
Lcda. Libertith Marian Da Silva González
Segundo Vocal Principal C.E.
Lic. Achig T
Tapia
apia E
Estefania
stefania Adriana
Adriana
Colecturía
Ing. Anasi
Anasi Casa
Casamen
men Fredy Emiliano
Bibliotecario
III
REVISADO POR:
_________________________________
______________________ _____________
Hna. MSc. Zoila Oliva Bastidas Benavides
Rectora
______________________________
______________________ ________ ________________________________
_____________________ _____________
Lcda. Yessenia Gabriela Padilla Peña Lcda. Viviana Paola Guachamín Codena
Vicerrectora Primer Vocal Principal C.E.
______________________
_______________________________
_________ _____________________
________________________________
_____________
__
Lcda. Gladis Angelina Oña Gualotuña
Secretaria Lcda.Segundo
LibertithVocal
MarianPrincipal
Da Silva C.E.
González
_____________________
________________________________
_____________ _______________________________
______________________ _________
Lcda. Elisa del Carmen Chiquimarca Chugandro MSc. Karina Viviana Iza Viracocha
Tercer Vocal Principal C. E. Primer Vocal Suplente C. E.
________________________________
_____________________ _____________ ______________________________
_____________________ _________
Lcda. Stephany Alejandra Godoy Torres Lcda. Jenny Verónica Yupa Puli
Segundo Vocal Suplente C. E Tercer Vocal Suplente C. E.
_______________________________
______________________ _________ _____________________
________________________________
_____________
Lcdo. Clever Jesús Pucha Talavera Lcda. Diana Carolina Quisatasig Llumiquinga
Convivencia Escolar D. E. C. E.
______________________
____________________________
______ _____________________
________________________________
_____________
__
MSc. Alexi JavierdeHerrera
Coordinación Reyes
Redacción Lcda. Maicol DanieldeChumaña
Comisión Riesgos Nasimba
IV
GLOSARIO DE ACRÓNIMOS Y TÉRMINOS
ACRÓNIMOS Y ABREVIATURAS
CÓDIGO SIGNIFICADO
IE Instituciones Educativas
N.A. No Aplica
V
INTRODUCCIÓN
Cabe destacar que para la redacción de los diferentes procedimientos que se exponen en
este Manual se realizó la debida consulta en los reglamentos, códigos, leyes y demás
bases legales que establecen y rigen los procesos administrativos de cada departamento
de la Institución, estableciendo los artículos que contemplan la aplicación de la
normativa vigente y los Estándares de Calidad Educativa. La Ley Orgánica de
Es de suma importancia
importancia dejar por entendid
entendidoo que el presente Manual de Procedimien
Procedimientos
tos
Operativos tendrá una duración ddee cuatro (4) años, a partir
partir de la fecha de aprobación
por parte del Rectorado, Vicerrectorado y Consejo Ejecutivo de la Institución y se
sociabilizará con todas las personas que deben regirse por el mismo.
1
1. OBJETIVO
Los Manuales de Procedimientos son herramientas efectivas del control interno en las
Instituciones Educativas, puestos que las mismas se mueven y organizan mediante
procesos, de ahí nace la necesidad de controlar cada uno de ellos, para que éste se
desarrolle de una manera eficiente, por lo que es importante contar con matrices
organizadas que sirvan de orientación ante ese control interno, estos serían los manuales
de procedimientos, los que al mismo tiempo son guías operativas para los procesos que
se asignan a cada departamento y por ende a las personas que tengan funciones dentro
de los mismos, permitiendo obtener controles de segmentos específicos dentro de la
organización.
2. UTILIDAD
Por ende, este Manual orienta a cada uno de los actores en los diversos departamentos
mencionados, encaminándolos al cumplimiento de sus funciones ante las diferentes
situaciones que se puedan dar durante el desempeño de su cargo, así como manejar las
líneas adecuadas
adecuadas de comu
comunicación
nicación para lograr una efectiva interrelación entre
integrantes.
2
UNIDAD EDUCATIVA FRANCISCANA
“LA INMACULADA”
2020 - 2024
3
3. MATRIZ DE PROCEDIMIENTOS
Junta académic
académicaa Emite el informe de revisión de los instrumentos de Parcial y
evaluación. quimestral
4
Docentes Consigna las calificaciones del parcial que Cronograma
concluye en la plataforma virtual.
Secretaria Cronograma
Verifica el correcto registro de calificaciones en el
sistema
Secretaría cierre del proceso
NORMATIVA RGLOEI. Art. 218, Art. 184 al 187, Art.193 al 197, Art. 209 al
APLICABLE 222
Estándares: D2.C1.GE12., D2.C1.DI15.
ACUERDO Nro. MINEDUC-ME-2016-00020-A (Mallas
Curriculares BGU)
ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2
MINEDUC-MINEDUC-2017-00072-A
017-00072-A (Mallas
Bachillerato Técnico)
ACUERDO Nro. MINEDUC-ME-2016-00122-A (Regulación y
Gestión Académica)
ACUERDO Nro. MINEDUC-ME-2015-00168-A (Procesos de
Titulación)
ACUERDO Nro. MINEDUC-ME-2016-00080-A (Procesos para
estudiantes de dotación sup.)
Instructivo para la aplicación de la evaluación estudiantil
Instructivo para la evaluación y promoción de estudiantes con
necesidades educativas especiales
5
Inspección Comunica a los padres de familia y reportar al Permanente
DECE las situaciones que lo ameriten
DECE Mantiene informados a los representantes legales Permanente
Tutores del/la estudiante con calificaciones C o D sobre
las acciones implementadas.
i mplementadas.
Tutor egistra las calificaciones del comportamiento el/la Permanente
docente tutor (a) verifica el cumplimiento del
Reglamento a la
compromisos del LOEI
Código y los acuerdos y
de Convivencia.
DECE Cierre del proceso. NA
Tutores
NORMATIVA RGLOEI. Art. 218
APLICABLE Estándar D2.C1.GE12.
ACUERDO Nro. MINEDUC-ME-2016-00122-A. Art. 18, 19,
20, 21 y 22
Instructivo para la aplicación de la evaluación estudiantil
Instructivo para la evaluación y promoción de estudiantes con
necesidades educativas especiales
Refuerzo académico
6
NORMATIVA Art. 204, 206, 207, 208 del RLOEI
APLICABLE Estándar: D3.C1.GE15.
7
Planificaciones curriculares
PROCEDIMIENTO PLANIFICACIONES CURRICULARES
OBJETIVO Elaborar una planificación académica enmarcada en los
estándares de calidad, a través de planes anuales y
semanales con eell fin de prepresentar
sentar oportunamente a las
autoridades de la institución educativa las estrategias y
metodologías de trabajo a implementar en el aula.
DESC
DESCRI
RIPPC N D DEL
EL PR
PROC
OCED EDIM
IMIEIENT
NTOO
RESPONSABLE ACTIVIDADES TIEMPO
Docentes Realiza el plan anual en el formato Agosto
establecido por la Institución
Docentes Desglosa el plan anual por unidades y de Inicio Cada
ahí elaborar los planes de clases unidad
Docentes Entrega las planificaciones al jefe de área Permanente
Junta académic
académicaa Revisa las planificación y verificar si Permanente
establecen el cumplimiento de los
estándares de calidad y la implementación
de la taxonomía de Bloom
Junta académica Comunica a los docentes las observacion es Permanente
observaciones
encontradas en la planificación, de lo
contrario envía al vicerrectorado para su
Vicerrectorado debida aprobación.
Aprueba las planificaciones que han sido Permanente
revisadas por la junta académica.
Docentes Ejecuta la planificación aprobada por el Permanente
vicerrectorado.
Docentes Cierre del proceso N.A
9
UNIDAD EDUCATIVA FRANCISCANA
“LA INMACULADA”
2020 - 2024
10
Medidas de acciones disciplinarias de estudiantes
PROCEDIMIENTO MEDIDAS DE ACCIONES DISCIPLINARIAS DE
ESTUDIANTES
OBJETIVO Acatar las normas establecidas por la Institución, a
través del seguimiento pertinente con el fin de dar
cumplimiento a la LOEI y el código de convivencia.
DESC
DE SCRI
RIPC
PC N DELDEL PRPROCOCED
EDIMIMIEIENT
NTO O
RESPONSABLE ACTIVIDADES TIEMPO
Departamento de FALTAS LEVE: Permanente
Inspección. Recibe informes por parte de los docentes o
personal que detecte una situac
situación
ión irregular.
11
Medidas de acciones disciplinarias de docentes
PROCEDIMIENTO MEDIDAS DE ACC ACCIONES
IONES DE DOCENTES
DOCENTES
OBJETIVO Acatar las normas establecidas por la Institución, a través del
seguimiento pertinente con el fin de dar cumplimiento a la
LOEI y el código de convivencia.
RESPONSABLE DESC
DESCRIRIPC
PC N D DEL
EL PR
PROCOCED
ACTIVIDADES EDIM
IMIE
IENT
NTOO TIEMPO
Departamento de Identifica alguna falla cometida por parte del Permanente
Inspección. docente, elabora el informe y remite a la
máxima autoridad.
Rectorado Autoriza al Inspector a dar cumplimiento de la Permanente
normativa contemplada en los artículos
334; 335 y 336 del RLOEI
Departamento de Diáloga con el docente sobre la/las faltas Permanente
Inspección. cometidas según los compromisos
establecidos en el código de convivencia.
Rectorado Aplica la amonestación correspondiente Permanente
(verbal, escrita y pecuniaria
administrativa)
en base al RLOEIsegún yla falta
fa
elltacódigo
cometida,
cometida,
de
convivencia.
Docente Apela a la sanción impuesta, (pecuniaria Permanente
administrativa) adjuntando los
documentos de descargo.
Departamento de Archiva los documentos la sanción impuesta Permanente
Inspección por la máxima autoridad.
autoridad.
Departamento de Entrega un informe mensual al rectorado de Permanente
Inspección cada docente que haya presentado
algún tipo de falta.
Departamento de Cierre del proceso N.A
Inspección
NORMATIVA
LEGAL RLOEI Art.
Código de 334 Y 335
convivencia
12
Departamento de Registra la justificación eenn una ficha de control Permanente
Inspección. de inasistencias
Departamento de Comunica a los tutores la falta justificada. Permanente
Inspección.
Tutores Registran en el leccionario la falta justificada Permanente
que recibe por parte del Inspector
13
Control de asistencias docentes, personal administrativo y de apoyo.
PROCEDIMIENTO CONTROL ASISTENCIAS DE DOCENTES, PERSONAL
ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO Y DE APOYO
OBJETIVO Registrar la asistencia en las jornadas laborables por mes de
trabajo, a través del sistema biométrico con el fin de mantener el
control de cumplimiento de su horario de
d e trabajo.
14
Permisos del personal
PROCEDIMIENTO PERMISO DEL PERSONAL
OBJETIVO Proveer indicaciones precisas al personal que labora en la institución
educativa sobre el proceso a seguir en caso de ausentismo
DESC
DE SCRI
RIP PC N D DEL
EL PR
PROCOCED
EDIMIMIE
IENT
NTO O
RESPONSABLE ACTIVIDADES TIEMPO
Personal docente, Llena el formato de solicitud de permiso emitido Permanente
administrativo y de por colecturía.
apoyo.
Permanente
Personal docente, Entrega con 48 horas de anticipación el formato
administrativo y de de solicitud de permiso al Inspector General.
apoyo.
Personal docente, Gestiona el reemplazo profesional para el tiempo Permanente
administrativo y de de ausentismo solicitado
apoyo.
15
Asignación de turnos de los docentes
PROCEDIMIENTO ASIGNA
ASIGNACI CI N DE TUR TURNOS
NOS DE L
LOS
OS D
DOCE
OCENTE
NTES S
OBJETIVO Garantizar la seguridad del estudiantado a través del
acompañamiento en los espacios de receso asignado a cada
docente en su turno semanal.
DESC
DESCRI
RIPC
PC N D DEL
EL PR
PROC
OCED
EDIM
IMIE
IENT
NTOO
RESPONSABLE ACTIVIDADES TIEMPO
Departamento de Elabora de un cronograma semanal para los Semanal
Inspección. turnos en los recesos, identificando el lugar
para acompañar.
Departamento de Comunica a los docentes el lugar asignado. Semanal
Inspección.
Departamento de Socializa del cronograma a través de la Semanal
Inspección. cartelera Institucional.
Docentes Cumple con los turnos establecidos por Diario
Inspección.
Departamento de Verifica a diario el cumplimiento de turnos por Diario
Inspección. parte de los docentes
Departamento de Presenta Informe de cumplimiento al Mensual
Inspección. rectorado.
Departamento de Cierre del proceso Mensual
Inspección.
NORMATIVA Estándar: D1.C1.GE3. Gestiona, de forma participativa,
APLICABLE actividades que generen un clima de confianza, sentido de
pertenencia
pertenenc ia y promoción de una cultura de paz.
Acuerdo Interministerial Circular Nro.
MINEDUC-VGE-2012-00004-CIR
INSTRUCTIVO PARA LA PROTECCIÓN INTEGRAL
DE LOS ESTUDIANTES DEL SISTEMA EDUCATIVO
NACIONAL.
16
Impuntualidad de los estudiantes
PROCEDIMIENTO IMPUNTUALIDA
IMPUNTUALIDAD
D DE LOS ESTUDIANTES.
RESPONSABLE DESC
DESCRI
RIPC
PC ND
DEL
EL PR
PROC
OCED
EDIM
IMIE
ACTIVIDADES IENT
NTO
O TIEMPO
Docente de turno Recibe a los estudiantes que lleguen después de la Permanente
7h00 y los dirige hacia la cancha pequeña para que
formen.
Estudiantes Forman en el lugar asignado por el docente de Permanente
turno.
Departamento de Registra asistencia de los estudiantes que llegaron Permanente
Inspección después de las 07h00.
17
Impuntualidad del personal docente, administrativo y de apoyo.
18
UNIDAD EDUCATIVA FRANCISCANA
“LA INMACULADA”
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE
SECRETARÍA.
2020 - 2024
19
Admisión de aspirantes nuevos
PROCEDIMIENTO ADMISIÓN DE ASPIRANTES NUEVOS
20
Proceso de matriculas
PROCEDIMIENT PROCESO DE MATRICULAS
O
OBJETIVO Manejar eficazmente los archivos, documentos de la gestión
académica y administrativa de la Institución para brindar
información oportuna a los usuarios.
DESC
DE SCRI
RIPC
PC N D DEL
EL PR
PROCOCED
EDIMIMIE
IENT
NTO
O
RESPONSABLE
Secretaría Publica requisitosACTIVIDADES
en la cartelera de secretaría. TIEMPO
Agosto
Página web de la institución.
i nstitución. septiembre
Brinda información de la resolución de costos de Agosto
Colecturía matrícula y pensión septiembre
21
Pases emitidos
PROCEDIMIENTO PASES EMITIDOS
OBJETIVO Manejar eficazmente los archivos, documentos de la gestión
académica y administrativa de la Institución para brindar
información oportuna a los usuarios.
22
Pases recibidos
DESC
DESCRI
RIPC
PC ND DEL
EL PR
PROCOCED
EDIMIMIE
IENT
NTOO
RESPONSABLE ACTIVIDADES TIEMPO
Rectorado Entrevista a padres de familia conjuntamente Octubre -
con el aspirante. febrero
DECE Entrevista a los aspirantes nuevos y redactar Octubre -
informe febrero
Secretaría Emite Certificado de Cupo. Octubre -
febrero
Secretaría Informa los requisitos y proceso Octubre -
correspondiente
correspondiente para matrícula. febrero
Representantess legales
Representante Entrega en colecturía la fa ctura de pago de Octubre -
factura
febrero
pensión y matricula
Colecturía
Colectur ía Recepta pago y emite factura de pensión y Octubre -
matrícula febrero
Representantess legales
Representante Adquiere la carpeta estudiantil en colecturía Octubre -
febrero
Revisa y recepta documentos del estudiante Octubre -
Secretaría febrero
Secretaría Legaliza matrícula. Octubre -
febrero
Departamento de Da a conocer los horario y hacer firmar el acta Octubre -
Inspección de compromiso febrero
Departamento de Cierre del proceso Octubre -
Inspección febrero
NORMATIVA Art.- 165
165 de la L
LOEI
OEI
APLICABLE
23
Retiro de expediente académico
24
Ingreso de notas al sistemas por parte de los docentes
25
Ingreso de notas atrasadas
RESPONSABLE DESC
DESCRI
RIPC
PC ND
DEL
EL PR
PROC
OCED
EDIM
IMIE
ACTIVIDADESIENT
NTO
O TIEMPO
Docente Emite oficio a la rectora pidiendo autorización Parcial y
para ingresar notas pendientes. Con la debida quimestre
justificación del atraso
atraso
Rectorado Autoriza a secretaria habilitar el sistema de Parcial y
notas. quimestre
Secretaría Habilita el sistema e informa al docente el Parcial y
tiempo en el que debe ingresar las quimestre
calificaciones.
Rectificación notas
PROCEDIMIENTO RECTIFICACIÓN NOTAS
RECTIFICACIÓN
Una vez que el profesor ingresa
i ngresa al sistema una nota final, ésta
solo puede ser modificada en los siguientes casos:
a) Error de cálculo.
b) Error de transcripción.
transcripción.
OBJETIVO c) Cambioeficazmente
Manejar de nota por los
apelación.
archivos, documentos de la gestión
académica y administrativa de la Institución para brindar
información oportuna a los usuarios.
DESC
DESCRIRIPC
PC N D DEL
EL PR
PROCOCEDEDIM
IMIE
IENT
NTOO
RESPONSABLE ACTIVIDADES TIEMPO
Docente Emite oficio a la rectora pidiendo autorización Parcial y
para el cambio
cambio de nota. Con su debido quimestral
argumento
Rectorado Autoriza a secretaria cambiar la nota. Parcial y
quimestral
Secretaría Recepta oficio por parte del docente. Parcial y
quimestral
26
Secretaría Cambia en el sistema la nota mal ingresada. Parcial y
quimestral
Secretaría Emite un nuevo reporte de calificaciones al Parcial y
estudiante. quimestral
27
Emisión de promociones del área artesanal.
RESPONSABLE DESC
DESCRI
RIPC
PC N D DEL
EL PR
PROC
OCEDEDIM
ACTIVIDADES IMIEIENT
NTOO TIEMPO
Presenta oficio en secretaría solicitando los Permanente
Estudiante pases de año.
Secretaría Busca en Archivo General los cuadros finales Permanente
del área artesanal.
Secretaría Redacta promociones. Permanente
Permanente
Secretaría Entrega documentos solicitados al estudiante.
Proceso de titulación
PROCEDIMIENTO PROCESO DE TITULACIÓN
OBJETIVO Manejar eficazmente los archivos, documentos de la gestión
académica y administrativa de la Institución para brindar
información oportuna a los usuarios.
DESC
DESCRI
RIPC
PC N D DEL
EL PR
PROCOCED
EDIMIMIE
IENT
NTOO
RESPONSABLE ACTIVIDADES TIEMPO
Julio
Estudiantes 3ro BGU Aprueba tercero de bachillerato.
Estudiantes 3ro BGU Entrega en secretaría expediente estudiantil Julio
(anexos requisitos para la entrega del
expediente).
Secretaria Revisa que los expedientes estudiantiles estén Julio
completos
Secretaria Registra a los miembros del Consejo Ejecutivo Julio
en el sistema CAS titulación.
Secretaria Ingresa notas de los estudiantes que aprobaron Julio
tercero bachillerato en el sistema CAS
titulación.
Secretaria Valida
distrito.notas de los estudiantes de tercero en el Julio
28
Secretaria Imprime actas de grado. Julio
29
UNIDAD EDUCATIVA FRANCISCANA
“LA INMACULADA”
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE
COLECTURÍA
2020 - 2024
30
Matrículas
PROCEDIMIENTO MATRÍCULAS
31
Pago de Pensiones
PROCEDIMIENTO PAGO DE PENSIONES
OBJETIVO Ejecutar las actividades de registro, análisis e información de los
procesos contables como cobros de matrículas, pensiones u otros
haberes, mediante la verificación de los procesos a seguir dentro
y fuera de la Institución para la legalización de los diferentes
documentos que la Unidad Educativa requiere para su
permanencia
DE
DESC
SCRI PC en
RIPC N ella.
D
DEL
EL PR
PROC
OCED
EDIM
IMIE
IENT
NTOO
RESPONSABLE ACTIVIDADES TIEMPO
Padres de familia Cancela las pensiones durante los primeros Permanente
(15) quince días del mes.
- Pago directo al banco con el número de
cedula del estudiante.
- Pago mediante depósito llenando papeleta a
nombre de la institución.
- Pago con transferencia a la cuenta de la
Unidad Educativa Franciscana La
Inmaculada.
Otorgamiento de Becas
PROCEDIMIENTO OTORGAMIENTO BECAS
OBJETIVO Ejecutar las actividades de registro, análisis e información de
los procesos contables como cobros de matrículas, pensiones
u otros haberes, mediante la verificación de los procesos a
seguir dentro y fuera de la Institución para la legalización de
los diferentes documentos que la Unidad Educativa requiere
para su permanencia
permanencia en ella.
DESC
DESCRI
RIPC
PC N D DEL
EL PRPROC
OCED
EDIMIMIEIENT
NTO O
RESPONSABLE ACTIVIDADES TIEMPO
32
Padres de familia Entrega directamente un oficio dirigido a la Agosto-
Hna. Rectora para solicitar una beca durante el septiembre
tiempo establecido por rectorado.
Entrega de documentos
PROCEDIMIENTO
OBJETIVO ENTREGA
Ejecutar las DE DOCUMENTOS
actividades de registro, análisis e información de
los procesos contables como cobros de matrículas, pensiones u
otros haberes, mediante la verificación de los procesos a seguir
dentro y fuera de la Institución para la legalización de los
diferentes documentos que la Unidad Educativa requiere para
su permanencia en ella.
DESC
DESCRIRIPC
PC N D DEL
EL PR
PROC
OCEDEDIM
IMIEIENT
NTOO
RESPONSABLE ACTIVIDADES TIEMPO
Padre de familia o Cancela todos los valores económicos Permanente
representante legal adeudadoss a la Institución.
adeudado
33
Padre de familia o Firma el registro de recibido. Permanente
representante legal
Padre de familia o Cierre del proceso Permanente
representante legal
34
UNIDAD EDUCATIVA FRANCISCANA
“LA INMACULADA”
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE
BIBLIOTECA
2020 - 2024
35
Utilización de la biblioteca por paralelo.
36
Bibliotecario Verifica la entrega del material y lo guarda en el Permanente
lugar que corresponda.
Bibliotecario Cierre del proceso Permanente
37
4. ÁREAS DE APLICACIÓN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS
Los procedimientos operativos son elementos que forman parte de un engranaje que van
orientando a cada uno de los participantes e involucrados a los cumplimientos
adecuando de los procesos dentro de la Institución, dando lugar a orientaciones eficaces
según las responsabilidades de cada departamento y personal contratado por la máxima
autoridad.
Los docentes representan el principal mediador y canal del aprendizaje integral de los
estudiantes en la Institución, abarcando desde el crecimiento espiritual hasta el manejo
de destrezas y pensamiento abstractos que deben ir de la mano con los estándares de
calidad educativa. Desde este punto de vista asume procedimientos que van más allá de
una simple ejecución de actividades, implicando de este modo la necesidad de la
corresponsabilizar con otros departamentos y gestiones de la Institución tales como; la
junta académica
académica,, encargada de verificar y orientar el proceso de enseñanza
enseñanza y
aprendizaje en cada una de las áreas, sí como las evaluaciones formativas, sumativas y
de refuerzo, y que las mismas destaquen el cumplimiento de los estándares de calidad.
A su vez se fusiona con el departamento del
del DECE, instancia que trabaja bilateralme
bilateralmente
nte
con las funciones
funciones del docen
docente
te en cuanto a la atención integral de los
los estudiantes y
acompañamiento psicológico, psicoeducativo, emocional y social, en concordancia con
el marco legal vigente. Otras de las áreas de alcance directo de los procedimientos de
los docentes es el vicerrectorado Departamento encargado de Dirigir y supervisar los
proyectos y las programaciones de los profesores e inspección para alcanzar el
equilibrio entre las buenas prácticas educativas y el cumplimiento del código de
convivencia.
Departamento de Inspección que debe trabajar todos los ejes procedimentales para
lograr adecuados niveles de integración e interacción entre este y los departamentos
38
metodológicos que atienden las enseñanzas, satisfacción y transformación de las
personas implicadas y cambios como resultado de su accionar, orientándose a áreas de
alcance fundamentales como lo representa principalmente el DECE, el personal docente
y rectorado, este último es la base de la supervisión, control, evaluación, asesoramiento
e información a la administración educativa sobre el cumplimiento de la normativa y la
actuación de estudiantes y docente en la Institución Educativa.
Biblioteca, un espacio que brinda apoyo a las actividades planificadas por los docentes
contribuyendo con el éxito de los estudiantes
estudiantes y, ademá
ademáss proporciona las competencias
necesarias para su aprendizaje y las encargadas de desarrollar su curiosidad e
imaginación a través de la investigación, motivo por el cual se destacan como áreas de
alcance los estudiantes y docentes de la Institución Educativa.
39
5. POLÍTICAS O NORMAS DE OPERACIÓN
Art. 343.- De la
l a Constitución de Ecuador establece que el sistema nacional de educación
tendrá como finalidad el desarrollo de capacidades y potencialidades individuales y
colectivas de la población, que posibiliten el aprendizaje, y la generación y utilización
de conocimientos, técnicas, saberes, artes y cultura. El sistema tendrá como centro al
sujeto que aprende, y funcionará de manera flexible y dinámica, incluyente, eficaz y
eficiente.
Art. 330.- Faltas de los estudiantes. Los establecimientos educativos deben ejecutar
actividades dirigidas a prevenir y/o corregir la comisión de faltas de los estudiantes, de
conformidad con la normativa que para el efecto expida el Nivel Central de la Autoridad
Educativa Nacional. Como parte de estas actividades, al inicio del año lectivo, los
estudiantes y sus representantes legales deberán firmar una carta de compromiso en la
que afirmen comprender las normas, y se comprometan a que el estudiante no cometerá
actos que las violenten.
Las faltas de los estudiantes son las que se establecen en el artículo 134 de la Ley
Orgánica de Educación Intercultural. Estas faltas pueden ser leves, graves o muy graves:
Usar el teléfono celular o cualquier otro objeto ajeno a la actividad educativa que
distrajere su atención durante las horas de clase o actividades educativas;
40
Ingerir alimentos o bebidas durante las horas de clase o actividades educativas, a menos
que esto se hiciere como parte de las actividades de enseñanza aprendizaje;
No utilizar el uniforme de la institución;
Abandonar cualquier actividad educativa
educativa sin autorización; y
Realizar ventas o solicitar contribuciones económica
económicas,
s, a excepción de aquellas con fines
benéficos, expresamente
expresamente permitidas
permitidas por las autoridades
autoridades del establec
establecimiento.
imiento.
F altas
ltas gr
g r ave
ves:
s:
Faltar a clases por dos (2) o más días consecutivos sin justificación;
Comercializar dentro de la institución educativa alcohol, tabaco o sustancias
41
Participar activa o pasivamente en acciones de acoso escolar, es decir, cualquier
maltrato psicológico, verbal o físico producido en contra de compañeros de manera
reiterada; y
No denunciar
denunciar ante las autoridade
autoridadess educativas cualquier acto de violación de los
derechos de sus compañeros u otros miembros de la comunidad educativa, así como
cualquier acto de corrupción que estuviere en su conocimiento.
F altas
altas m
muy
uy ggrr ave
aves:
públicos y privados es una falta que puede ser leve o muy grave, de acuerdo con la
siguiente explicación:
F alta
alta lev
leve
e:
F altas
altas m
muy
uy ggrr ave
aves:
Realizar actos tendientes a sabotear los procesos electorales del Gobierno escolar, del
Consejo estudiantil y de los demás órganos de participación de la comunidad educativa;
Intervenir en actividades tendientes a promover la paralización del servicio educativo.
5. Cometer fraude o deshonestidad académica es una falta que puede ser leve, grave o muy
grave, de acuerdo con la siguiente explicación:
42
F alta leve
leve::
F alta
alta m
muy
uy ggrr ave:
ve:
Cometer un acto de deshonestidad académica del Tipo III.
Además, se adoptarán las acciones educativas relacionadas a la formación en honestidad
académica que se detallan en el presente Reglamento
43
al responsable del pago de las remuneraciones de los docentes de la institución
educativa correspondien
correspondiente.
te.
Art. 336.- Apelación. Las sanciones de amonestación escrita o multa, impuestas por la
máxima autoridad del establecimiento educativo a los profesionales de la educación,
pueden ser apeladas ante la Junta Distrital de Resolución de Conflictos. Su resolución
pone fin a la vía
vía administrativa.
Art. 205.- Difusión del proceso y de los criterios de evaluación. Los docentes
obligatoriamente deberán notificar al estudiante y a sus representantes legales, al inicio
del año escolar, cómo serán evaluados los estudiantes hasta el término del año escolar.
Además, los criterios de cada evaluación deberán ser dados a conocer con anterioridad a
los estudiantes y a sus representantes legales. El incumplimiento de lo establecido en el
presente artículo será considerado falta grave y será sancionado de conformidad con el
presente Reglamento.
Reglamento.
44
mejoramiento académico de sus representados. Se debe dejar constancia escrita de las
recomendaciones
recomendaciones y sugerencias que se formulen para el mejoramiento académico.
45
Art. 337.- Inasistencia y abandono injustificado. Los directivos o docentes deben ser
sancionados con multa o destitución, de conformidad con lo prescrito en la Ley
Orgánica de Servicio Público y su reglamento, por inasistencia injustificada o abandono
injustificado del cargo. La sanción de multa debe ser impuesta por la máxima autoridad
del establecimiento educativo y debe ser notificada para su ejecución al responsable del
pago a los docentes. La sanción de destitución debe ser
ser impuesta de conformidad con el
procedimiento prescrito
prescrito en el prese
presente
nte reglamento, según
según corresponda.
corresponda.
Art. 18.- Obligaciones.- Las y los miembros de la comunidad tienen las siguientes
obligaciones:
e. Cumplir con los deberes que deriven de su participación en formas asociativas para
la prestación de servicios no académicos relacionados con el quehacer educativo.
Art. 132.- De las Prohibiciones.- Prohíbase a los y las representantes legales, directivos
directivos,,
docentes, madres y padres de familia de las instituciones educativas correspondientes,
literales;
46
Art. 134.- Del régimen disciplinario de las y los estudiantes.- La Junta Distrital de
Resolución de Conflictos está en la obligación de aplicar las acciones educativas
disciplinarias para las y los estudiantes, dependiendo del caso, tal como a continuación
se enuncian: Son faltas de las y los estudiantes:
a) Cometer fraude
fr aude o deshonestidad académica.
b) Alterar
Alt erar llaa paz, la convivencia armónica e irrespetar los Códigos de Convivencia de
los Centros Educativos.
47
COMPONENTE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL Y REFUERZO
REFUERZO AC
ACADÉMICO
ADÉMICO
D2.C2.GE14. Cuenta con lineamientos de refuerzo académico establecidos en la
Planificación Curricular Institucional (PCI)
MINISTERIO DE EDUCACIÓN:
- ACUERDO NO. 482-12, mediante el cual se expiden los estándares educativos que
constan como anexos del Acuerdo.
- ACUERDO NO. 190-12, mediante el cual se dispone Refrendar y registrar los títulos
de formación profesional del SECAP. Certificación curricular
48
6. FORMULARIO IMPRIMIBLE
49
Formato de amonestación por escrito por falta del docente
50
Formato de informe de registro de asistencia mensual del personal.
51
Permiso del personal.
52
Formato de control de asignación y cumplimiento de turnos.
53
Formato de citación de padres de familia .
54
Registro uso de los
l os recursos tecnológicos.
55
7. DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTOS DE LOS DOCENTES DE LA INSTITUCIÓN
56
57
58
59
60
PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN
61
62
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64
65
PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE SECRETARÍA.
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67
68
69
70
70
71
72
PROCEDIMIENTOS DE BIBLIOTECA
76
77
8. ANEXOS
BIBLIOGRAFÍA
General-Ley-Organica-Educacion-Intercultural.pdf
Estándares de Gestión Escolar,. Desempeño Profesional Directivo y. Desempeño
ProfesionalDocente.https://educacion.gob.ec/wpcontent/uploads/downloads/201
7/05/Estandares_de_Gestion_Escolar_y_Desempeno_Profesional.pdf