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Paso 3 Plan de Gestión de los Recursos del Proyecto

Gestión de Stakeholders

(108001A_762)

Nombre del estudiante:

Edwin Daniel Villadiego CC 1063276197

Jorge Mario Quintero CC 71268728

Luisa Fernanda Suaza CC 1036611305

Marlen Faizury Ibarra Murillo CC 66755851

Rommel Gabriel Galindo CC. 74348013

Tutor:

William Enrique Cifuentes

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios - ECACEN

Especialización Gestión de Proyectos

Junio, 2020

1
Tabla de contenido

Introducción 3
Justificación 4
Objetivos
General 5
Específicos 5
1. Plan de gestión de los recursos para el proyecto X
a. Guía para identificar, adquirir, dirigir y eventualmente liberar los recursos
humanos del proyecto X
b. Otras vinculaciones X
2. Estimación de los Recursos requeridos para el proyecto X
3. Herramientas para la evaluación del personal X
4. Estructura de desglose de recursos X
5. Matriz de Asignación de Responsabilidades del proyecto X
6. Calendario de recursos X
7. Habilidades interpersonales del equipo X
8. Plan de capacitación X
Conclusiones X
Bibliografía X

2
Introducción

El plan de gestión de los recursos de nuestro proyecto nos proporciona una guía sobre el

modo en que se deben identificar, adquirir, dirigir y eventualmente liberar los recursos

humanos del mismo. Esta actividad nos permitirá evitar dificultades imprevistas, al conocer

los recursos de antemano y planificar la forma de usarlos, puedes solucionar carencias o

problemas antes de que aparezcan.

Contar con un plan de gestión de recursos es fundamental para optimizar la eficacia del

personal, los materiales y el presupuesto. Durante las fases de planificación de un proyecto,

la previsión de recursos determina el objetivo del proyecto, las posibles limitaciones, los

costes imprevistos y los riesgos potenciales. Así mismo nos impide el desgaste, pues una

gestión de recursos eficaz te permite evitar la “sobreasignación” o la “dependencia” de los

recursos obteniendo una visión general de la carga de trabajo del equipo.

Otro de los factores positivos al desarrollar la gestión de los recursos es contar con una red

de seguridad estableciendo lo que debemos hacer con lo que tenemos a disposición, obtener

visibilidad de la capacidad que tiene el equipo, y planificar en consecuencia si el equipo

está al máximo de su capacidad o si está disponible para asumir nuevos proyectos y medir

la eficacia, con una comprensión general de lo que se necesita para gestionar y ejecutar un

evento próximo.

3
Justificación

4
Objetivos

General

Determinar los elementos necesarios para el desarrollo de un adecuado plan de

gestión de los recursos del proyecto mediante la solución del mismo, que involucre

factores como la vinculación, el desarrollo personal y la desvinculación del personal del

proyecto.

Específicos

 Planificar la Gestión de los Recursos.

 Adquirir el equipo del proyecto.

 Desarrollar el equipo de proyecto.

 Dirigir el equipo de proyecto.

5
1. Plan de gestión de los recursos para el proyecto.

a. Guía para identificar, adquirir, dirigir y eventualmente liberar


los recursos humanos del proyecto.
b. Otras vinculaciones.

2. Estimación de los Recursos requeridos para el proyecto.

Para cada actividad del proyecto haremos una estimación de los recursos de las actividades

del propuestas en el cronograma, lo cual implica determinar las personas, equipos y/o

materiales necesarios para llevarla a cabo. Adicionalmente qué cantidad de cada recurso se

utilizará y cuándo estarán disponibles dichos recursos. Este proceso de la estimación de los

recursos asignados para las actividades será coordinado estrechamente con el proceso de la

estimación de los costos del proyecto.

Previamente, realizaremos una estimación de la necesidad de recursos y determinaremos la

disponibilidad de los mismos. La duración de una actividad, normalmente, está

condicionada al número de recursos disponibles para la realización de la misma, y el

número mínimo de recursos necesarios para llevarla a cabo.

A continuación se hace una relación de las entradas, herramientas y salidas que se estiman

para nuestro proyecto.

6
7
Entradas

 Plan de Gestión del Cronograma

 Lista de Actividades con sus Atributos

 Calendarios de recursos. La información sobre la disponibilidad potencial de

recursos también se utiliza para estimar los recursos de las actividades. Además de cuándo

pueden estar disponibles, esta información también incluye la consideración de otros

aspectos, tales como las diversas habilidades, experiencia y capacidades requeridos para los

recursos humanos. por ejemplo, las ubicaciones geográficas de los que están disponibles.

 Registro de Riesgos. Determinados eventos asociados al riesgo pueden influir en la

selección y disponibilidad de los recursos. Las actualizaciones del registro de riesgos se

cuentan entre las actualizaciones de los documentos del proyecto.

 Factores ambientales. Se refiere a la disponibilidad y habilidades de los recursos de

la empresa, para la propuesta del diseño del parque Agroindustrial y ecoturístico en el

Municipio de Maní, Casanare.

 Activos de los procesos de la Organización. Políticas y procedimientos de recursos

humanos, relacionados con el alquiler y/o adquisición de equipos e información histórica

relevante.

Herramientas y Técnicas

 Juicio de expertos. Expertos con experiencia en planificación y estimación de

recursos.

8
 Análisis de alternativas. Uso alternativo de recursos con diferentes niveles de

capacidad o habilidades, diferentes tamaños y tipología de maquinaria y decisiones de

compra, alquiler o fabricación de recursos.

 Datos de estimación publicados. Índices de producción y costes unitarios de

recursos publicados periódicamente por empresas.

 Estimación ascendente. Consiste en descomponer con mayor detalle, el trabajo

necesario para realizar una actividad que no puede estimarse razonablemente, y estimar la

necesidad de recursos de la descomposición, sumando luego esta necesidad para obtener un

total de recursos necesarios en la actividad.

 Software de Gestión de Proyectos. Proporciona soporte para planificar, organizar y

gestionar los recursos.

Salidas

 Requisitos de recursos de la actividad. La salida principal del proceso es una

identificación y descripción de los tipos y las cantidades de recursos necesarios para cada

actividad del cronograma de un paquete de trabajo. Estas asignaciones pueden sumarse para

determinar los recursos estimados para cada paquete de trabajo de la EDT/WBS, por lo que

el nivel de detalle de las asignaciones y requisitos de los recursos puede variar según el área

de aplicación. La documentación de los requisitos de recursos de cada actividad puede

incluir las bases para la estimación económica de cada asignación. Los supuestos para

determinar qué tipos de recursos se necesitan. Su disponibilidad y qué cantidad va a ser

necesario utilizar. En el proceso de desarrollo del Cronograma se determina cuándo se

necesitará el concurso y disposición de dichos recursos.

9
 Estructura de desglose de recursos. RBS (Resource Breakdown Structure). Consiste

en  una estructura jerárquica de recursos, identificados por categoría y tipo, sirve como base

para determinar las necesidades de comunicación dentro del Proyecto.

 Actualizaciones. Sobre todo, seguramente hay que actualizar la lista y atributos de

las actividades y también los calendarios de recursos, la cantidad de cada recurso disponible

en cada período temporal.

FECHA REMUNERADO REMUNERACIO VALOR


NOMBRES Y FECHA DE TIEMPO DE
CEDULA CARGO TERMINACION N POR
APELLIDOS INICIO SI NO CONTRATO
VACACIONES X MES SERVICIO
Coordinador
ROMMEL 3 de Abril 3.5
74.348.013 del 7/08/2020 X     4 meses
GALINDO de 2020 00.000
Proyecto
Líder de
1.063.276.19 Edwin Daniel 3 de Abril 2.5
estudio de 7/08/2020 X     4 meses
7 Villadiego de 2020 00.000
Mercado
Jorge Mario Investigador 3 de Abril 2.5
71.268.728 7/08/2020 X     4 meses
Quintero 1 de 2020 00.000
1.036.611.30 Luisa Fernanda Investigador 3 de Abril 2.0
7/08/2020 X     4 meses
5 Suaza 2 de 2020 00.000
Diseñador y
Marlen Faizury Formulador 3 de Abril 3.5
66.755.851 7/08/2020 X     4 meses
Ibarra Murillo de de 2020 00.000
Proyectos
Director de 3 de Abril
N:A William Fuentes 7/08/2020   x     4 meses
Proyecto de 2020
Lider de
3 de Abril 1.5
N:A Externo recursos 7/08/2020 x     4 meses
de 2020 00.000
Humano
Auxiliar
3 de Abril 1.2
N:A Externo Administrati 7/08/2020 x     4 meses
de 2020 00.000
va
Software 3 de Abril
N:A N:A 1.500.000 4 Meses
Project de 2020
Equipos de 3 de Abril
N:A N:A 7.000.000 4 Meses
computo de 2020
16.700.000 75.300.000
Total 8.500.000
(Mes)
                 

10
3. Herramientas para la evaluación del personal.

La evaluación es de desempeño del equipo el director del proyecto las debe de realizar
buscar evaluar y mejorar la efectividad y la eficiencia del equipo y pude incluir un análisis
de que tanto han mejorado las habilidades de los miembros del equipo tasa de rotación de
los miembros del equipo.
Se adjuntan resultados de las evaluaciones de desempeño a los recursos del proyecto, los
que obtuvieron un puntaje inferior a 4 debe de presentar plan de mejoramiento para el 01 de
Junio de 2020.

CEDULA NOMBRES Y APELLIDOS CARGO PUNTAJE OBSERVACION


Coordinador
74.348.013 ROMMEL GALINDO
del Proyecto 5 Buen desempeño en el cargo
Líder de
1.063.276.197 Edwin Daniel Villadiego estudio de
Mercado 5 Buen desempeño en el cargo
Investigador Debe de presentar plan de
71.268.728 Jorge Mario Quintero
1 3.5 mejoramiento
Investigador
1.036.611.305 Luisa Fernanda Suaza
2 4.8 Buen desempeño en el cargo
Diseñador y
66.755.851 Marlen Faizury Ibarra Murillo Formulador
de Proyectos 4.5 Buen desempeño en el cargo

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TITULO: DESARROLLAR UNA PROPUESTA PARA EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UN PARQUE TEMÁTICO Y AGROPECUARIO Y TURÍSTICO AUTOSOSTENIBLE EN EL MUNICIPIO DE MANÍ CASANARE.

EVALUACION DESEMPEÑO V.01


Fecha 30 de Mayo de 2020
Evaluado y Cargos Coordinador del Proyecto - Rommel Galindo
Evaluador y Cargo Director del proyecto- Willian Cifuentes
Motivo de la evaluacion Evaluacion desempeño 1 bimestre
Formacion academica Ingeniero
Formacion academica requerida para deempeñar el cargo ingenieria
En su evaluacion anterior presentó plan de mejoramiento Si No

Si la respuesta fue afirmativa describa en que consistió su plan de mejoramiento


1. LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL CARGO DESEMPEÑADO
Escriba los principales objetivos relacionados con el trabajo que desarrolla el 5 4,5 4 3,5 <3
empleado evaluado. Comente y califique cada uno de ellos como corresponda, según Tomar acciones correctivas
Supera ampliamente Cumplimiento
la siguiente escala: el objetivo
Muy bueno se alcanzo el objetivo
calificacion según calificacion
insuficiente
o de mejora en el corto
calificacion
plazo
Objetivos Resultados alcanzados evaluado evaluador concertada
Calificación Total Objetivos 75% 1,0625 0 0
2. EVALUACION COMPETENCIAS
5 4,5 4 3,5
insuficiente no<tiene
3
Calificación Extraordinario Muy buen nivel Buen nivel nivel competencia
Nivel de Nivel
competencia competencia
NIVEL COMPETENCIAS Nivel Concertado
requerido para s según
el cargo evaluador
1. CUMPLIMIENTO: cumple con todas las tareas que fueron asignadas en su manual de funciones 4.5 5 5
2. APOYO: apoya el desarrollo de las actividades que se deben de entregar dentro de un tiempo definido 5 5 5
3.TRABAJO EN EQUIPO: Posee capacidad de colaborar y cooperar con los demás, de formar parte de un grupo y de 5 5 5
aportar para trabajar juntos para el logro de objetivos y metas comunes. Alienta y fomenta el espiritu de equipo en toda la
organización.
4. ADAPTABILIDAD AL CAMBIO - FLEXIBILIDAD: Capacidad de modificar la conducta personal para alcanzar 5 5 5
determinados objetivos cuando surgen dificultades, nuevos datos o cambios en el medio. Versatilidad del comportamiento
para adaptarse a distintos contextos.
5 .ORIENTACION A RESULTADOS: Tiene capacidad para alcanzar los objetivos organizacionales o sobrepasar los 5 5 5
estandares o indicadores establecidos, ejecutando las acciones requeridas para garantizar el logro oportuno de los
resultados. Capacidad de administrar los procesos establecidos para que no interfieran con la consecución de los
resultados esperados.
6. INICIATIVA: Actitud permanente de adelantarse a los demas en su accionar. Predisposición a actuar de forma proactiva 4 5 5
y no solo pensar en lo que hay que hacer en el futuro. Implica marcar el rumbo con acciones concretas, no solo de
palabras.
7. PRUDENCIA: Sensatez y moderación en todos los actos, en la aplicación de normas y politicas de la organización, 5 5 5
sabiendo discernir lo bueno y lo malo para el proyecto, para el personal y para si mismo. Piensa y actua con sentido
común.2
8. COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA: Habilidad para expresar ideas y opiniones de forma clara y correcta a través del 4.5 5 5
discurso hablado y el lenguaje escrito
9. DINAMISMO Y ENERGÍA: Habilidad para trabajar duro en situaciones cambiantes o alternativas, con interlocutores muy 5 5 5
diversos, que cambian en cortos espacios de tiempo, en jornadas de trabajo prolongadas, sin que se vea afectado su nivel
de actividad.
10. CAPACIDAD PARA APRENDER: Capacidad para asimilar una nueva información y su eficaz aplicación. 5 5 5

11. PREOCUPACION POR EL ORDEN Y LA CLARIDAD: Preocupación continua por controlar el trabajo y la información. 4.5 5 5
Implica la insistencia en la claridad de las responsabilidades y funciones asignadas.

Total competencias 25% 0 0 0


calificacion
calificacion Calificacion
CULTURA ORGANIZACIONAL según
evaluador concertada
evaluado
1. Cuál es su nivel de puntualidad en una escala de 1 a 5. 5 5 5
2. trata conrespeto a sus compañeros y supeiores 5 5 5
3. Tiene cuidado con los equipos asignados y es responsable por el cuidado de ellos, así como del uso de todos aquellos 5 5
que pone a disposición del proyecto para su trabajo diario 5
4. Su presentación personal es acorde a nuestra cultura laboral , considera que su presentación personal, genera 5 5
confianza y seguridad a los interesados y compañeros . Lleva de manera ordenada y aseada su uniforme de dotación (en
caso de tenerlo). De 1 a 5 califique su presentación personal. 5
6. Controla que los problemas familiares (diferentes a las calamidades domésticas) y el ausentismo, no incidan en su 5 5
desempeño durante la jornada laboral.
5
7. De 1 a 5, como considera el envío oportuno de la documentación requrida y de las funciones asignadas 5 5
5
8. Tiene una buena actitud para realizar labores atrasadas que afectan y ponen en riesgo el proyecto, en fechas y 5 5
horarios establecidos por su jefe diferentes a la jornada laboral.
5
9. Como es su aporte al cumplimiento de nuestra visión, por favor argumente con datos y hechos del último trimestre.
5 5 5
10. Conoce en su totalidad los objetivos del proyecto en el que esta laborando? 5
5 5
Total Cultura Organizacional 25% 5 0 0
PUNTAJE TOTAL 5
PUNTAJE TOTAL: Si este es inferior a 4, el empleados debe presentar un plan de accion el cual se evaluará en dos meses. Este debe contener acciones concretas a
ejecutar y el tiempo limite de entrega será de una semana.
1. Presenta Plan de Mejoramiento: Si ( x) No ( )
2. Fecha Presentacion de Plan de Mejoramiento:
3. Fecha evaluación de Resultados del Plan de Mejoramiento:
4. Oportunidades de mejora:

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TITULO: DESARROLLAR UNA PROPUESTA PARA EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UN PARQUE TEMÁTICO Y AGROPECUARIO Y TURÍSTICO AUTOSOSTENIBLE EN EL MUNICIPIO DE MANÍ CASANARE.

EVALUACION DESEMPEÑO V.01


Fecha 30 de Mayo de 2020
Evaluado y Cargos Marlen Faizury Ibarra Murillo -Diseñador y Formulador de Proyetos
Evaluador y Cargo Coordinador del Proyecto - Rommel Galindo
Motivo de la evaluacion Evaluacion desempeño 1 bimestre
Formacion academica Ingeniero
Formacion academica requerida para deempeñar el cargo ingenieria
En su evaluacion anterior presentó plan de mejoramiento Si No

Si la respuesta fue afirmativa describa en que consistió su plan de mejoramiento


1. LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL CARGO DESEMPEÑADO
Escriba los principales objetivos relacionados con el trabajo que desarrolla el 5 4,5 4 3,5 <3
empleado evaluado. Comente y califique cada uno de ellos como corresponda, según Tomar acciones correctivas
Supera ampliamente Cumplimiento
la siguiente escala: el objetivo
Muy bueno se alcanzo el objetivo
calificacion según calificacion
insuficiente
o de mejora en el corto
calificacion
plazo
Objetivos Resultados alcanzados evaluado evaluador concertada
Calificación Total Objetivos 75% 1,0625 0 0
2. EVALUACION COMPETENCIAS
5 4,5 4 3,5
insuficiente no<tiene
3
Calificación Extraordinario Muy buen nivel Buen nivel nivel competencia
Nivel de Nivel
competencia competencia
NIVEL COMPETENCIAS Nivel Concertado
requerido para s según
el cargo evaluador
1. CUMPLIMIENTO: cumple con todas las tareas que fueron asignadas en su manual de funciones 4.5 4 4
2. APOYO: apoya el desarrollo de las actividades que se deben de entregar dentro de un tiempo definido 5 5 5
3.TRABAJO EN EQUIPO: Posee capacidad de colaborar y cooperar con los demás, de formar parte de un grupo y de 5 4 4
aportar para trabajar juntos para el logro de objetivos y metas comunes. Alienta y fomenta el espiritu de equipo en toda la
organización.
4. ADAPTABILIDAD AL CAMBIO - FLEXIBILIDAD: Capacidad de modificar la conducta personal para alcanzar 5 5 5
determinados objetivos cuando surgen dificultades, nuevos datos o cambios en el medio. Versatilidad del comportamiento
para adaptarse a distintos contextos.
5 .ORIENTACION A RESULTADOS: Tiene capacidad para alcanzar los objetivos organizacionales o sobrepasar los 5 4 4
estandares o indicadores establecidos, ejecutando las acciones requeridas para garantizar el logro oportuno de los
resultados. Capacidad de administrar los procesos establecidos para que no interfieran con la consecución de los
resultados esperados.
6. INICIATIVA: Actitud permanente de adelantarse a los demas en su accionar. Predisposición a actuar de forma proactiva 4 5 5
y no solo pensar en lo que hay que hacer en el futuro. Implica marcar el rumbo con acciones concretas, no solo de
palabras.
7. PRUDENCIA: Sensatez y moderación en todos los actos, en la aplicación de normas y politicas de la organización, 5 5 5
sabiendo discernir lo bueno y lo malo para el proyecto, para el personal y para si mismo. Piensa y actua con sentido
común.2
8. COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA: Habilidad para expresar ideas y opiniones de forma clara y correcta a través del 4.5 4 4
discurso hablado y el lenguaje escrito
9. DINAMISMO Y ENERGÍA: Habilidad para trabajar duro en situaciones cambiantes o alternativas, con interlocutores muy 5 5 5
diversos, que cambian en cortos espacios de tiempo, en jornadas de trabajo prolongadas, sin que se vea afectado su nivel
de actividad.
10. CAPACIDAD PARA APRENDER: Capacidad para asimilar una nueva información y su eficaz aplicación. 5 5 4

11. PREOCUPACION POR EL ORDEN Y LA CLARIDAD: Preocupación continua por controlar el trabajo y la información. 4.5 5 5
Implica la insistencia en la claridad de las responsabilidades y funciones asignadas.

Total competencias 25% 0 0 0


calificacion
calificacion Calificacion
CULTURA ORGANIZACIONAL según
evaluador concertada
evaluado
1. Cuál es su nivel de puntualidad en una escala de 1 a 5. 4 5 4.5
2. trata conrespeto a sus compañeros y supeiores 5 5
4
3. Tiene cuidado con los equipos asignados y es responsable por el cuidado de ellos, así como del uso de todos aquellos 5 5
que pone a disposición del proyecto para su trabajo diario 4
4. Su presentación personal es acorde a nuestra cultura laboral , considera que su presentación personal, genera 5 4.5
confianza y seguridad a los interesados y compañeros . Lleva de manera ordenada y aseada su uniforme de dotación (en
caso de tenerlo). De 1 a 5 califique su presentación personal. 4
6. Controla que los problemas familiares (diferentes a las calamidades domésticas) y el ausentismo, no incidan en su 5 5
desempeño durante la jornada laboral.
4
7. De 1 a 5, como considera el envío oportuno de la documentación requrida y de las funciones asignadas 5 5
4
8. Tiene una buena actitud para realizar labores atrasadas que afectan y ponen en riesgo el proyecto, en fechas y 5 4.5
horarios establecidos por su jefe diferentes a la jornada laboral.
4
9. Como es su aporte al cumplimiento de nuestra visión, por favor argumente con datos y hechos del último trimestre.
4 5 5
10. Conoce en su totalidad los objetivos del proyecto en el que esta laborando? 5
4 5
Total Cultura Organizacional 25% 5 0 0
PUNTAJE TOTAL 4.5
PUNTAJE TOTAL: Si este es inferior a 4, el empleados debe presentar un plan de accion el cual se evaluará en dos meses. Este debe contener acciones concretas a
ejecutar y el tiempo limite de entrega será de una semana.
1. Presenta Plan de Mejoramiento: Si ( x) No ( )
2. Fecha Presentacion de Plan de Mejoramiento:
3. Fecha evaluación de Resultados del Plan de Mejoramiento:
4. Oportunidades de mejora:

Firma del Evaluado Firma evaluador(s)

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TITULO: DESARROLLAR UNA PROPUESTA PARA EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UN PARQUE TEMÁTICO Y AGROPECUARIO Y TURÍSTICO AUTOSOSTENIBLE EN EL MUNICIPIO DE MANÍ CASANARE.

EVALUACION DESEMPEÑO V.01


Fecha 30 de Mayo de 2020
Evaluado y Cargos Luisa Fernanda Suaza -Investigador
Evaluador y Cargo Coordinador del Proyecto - Rommel Galindo
Motivo de la evaluacion Evaluacion desempeño 1 bimestre
Formacion academica Ingeniero
Formacion academica requerida para deempeñar el cargo ingenieria
En su evaluacion anterior presentó plan de mejoramiento Si No

Si la respuesta fue afirmativa describa en que consistió su plan de mejoramiento


1. LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL CARGO DESEMPEÑADO
Escriba los principales objetivos relacionados con el trabajo que desarrolla el 5 4,5 4 3,5 <3
empleado evaluado. Comente y califique cada uno de ellos como corresponda, según Tomar acciones correctivas
Supera ampliamente Cumplimiento
la siguiente escala: el objetivo
Muy bueno se alcanzo el objetivo
calificacion según calificacion
insuficiente
o de mejora en el corto
calificacion
plazo
Objetivos Resultados alcanzados evaluado evaluador concertada
Calificación Total Objetivos 75% 1,0625 0 0
2. EVALUACION COMPETENCIAS
5 4,5 4 3,5
insuficiente no<tiene
3
Calificación Extraordinario Muy buen nivel Buen nivel nivel competencia
Nivel de Nivel
competencia competencia
NIVEL COMPETENCIAS Nivel Concertado
requerido para s según
el cargo evaluador
1. CUMPLIMIENTO: cumple con todas las tareas que fueron asignadas en su manual de funciones 4.5 4 4
2. APOYO: apoya el desarrollo de las actividades que se deben de entregar dentro de un tiempo definido 5 5 5
3.TRABAJO EN EQUIPO: Posee capacidad de colaborar y cooperar con los demás, de formar parte de un grupo y de 5 5 5
aportar para trabajar juntos para el logro de objetivos y metas comunes. Alienta y fomenta el espiritu de equipo en toda la
organización.
4. ADAPTABILIDAD AL CAMBIO - FLEXIBILIDAD: Capacidad de modificar la conducta personal para alcanzar 5 5 5
determinados objetivos cuando surgen dificultades, nuevos datos o cambios en el medio. Versatilidad del comportamiento
para adaptarse a distintos contextos.
5 .ORIENTACION A RESULTADOS: Tiene capacidad para alcanzar los objetivos organizacionales o sobrepasar los 5 4 4
estandares o indicadores establecidos, ejecutando las acciones requeridas para garantizar el logro oportuno de los
resultados. Capacidad de administrar los procesos establecidos para que no interfieran con la consecución de los
resultados esperados.
6. INICIATIVA: Actitud permanente de adelantarse a los demas en su accionar. Predisposición a actuar de forma proactiva 4 5 5
y no solo pensar en lo que hay que hacer en el futuro. Implica marcar el rumbo con acciones concretas, no solo de
palabras.
7. PRUDENCIA: Sensatez y moderación en todos los actos, en la aplicación de normas y politicas de la organización, 5 5 5
sabiendo discernir lo bueno y lo malo para el proyecto, para el personal y para si mismo. Piensa y actua con sentido
común.2
8. COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA: Habilidad para expresar ideas y opiniones de forma clara y correcta a través del 4.5 5 5
discurso hablado y el lenguaje escrito
9. DINAMISMO Y ENERGÍA: Habilidad para trabajar duro en situaciones cambiantes o alternativas, con interlocutores muy 5 5 5
diversos, que cambian en cortos espacios de tiempo, en jornadas de trabajo prolongadas, sin que se vea afectado su nivel
de actividad.
10. CAPACIDAD PARA APRENDER: Capacidad para asimilar una nueva información y su eficaz aplicación. 5 5 4

11. PREOCUPACION POR EL ORDEN Y LA CLARIDAD: Preocupación continua por controlar el trabajo y la información. 4.5 5 5
Implica la insistencia en la claridad de las responsabilidades y funciones asignadas.

Total competencias 25% 0 0 0


calificacion
calificacion Calificacion
CULTURA ORGANIZACIONAL según
evaluador concertada
evaluado
1. Cuál es su nivel de puntualidad en una escala de 1 a 5. 4 5 4.5
2. trata conrespeto a sus compañeros y supeiores 5 5
4
3. Tiene cuidado con los equipos asignados y es responsable por el cuidado de ellos, así como del uso de todos aquellos 5 5
que pone a disposición del proyecto para su trabajo diario 4
4. Su presentación personal es acorde a nuestra cultura laboral , considera que su presentación personal, genera 5 5
confianza y seguridad a los interesados y compañeros . Lleva de manera ordenada y aseada su uniforme de dotación (en
caso de tenerlo). De 1 a 5 califique su presentación personal. 4
6. Controla que los problemas familiares (diferentes a las calamidades domésticas) y el ausentismo, no incidan en su 5 5
desempeño durante la jornada laboral.
4
7. De 1 a 5, como considera el envío oportuno de la documentación requrida y de las funciones asignadas 5 5
4
8. Tiene una buena actitud para realizar labores atrasadas que afectan y ponen en riesgo el proyecto, en fechas y 5 4.5
horarios establecidos por su jefe diferentes a la jornada laboral.
4
9. Como es su aporte al cumplimiento de nuestra visión, por favor argumente con datos y hechos del último trimestre.
4 5 5
10. Conoce en su totalidad los objetivos del proyecto en el que esta laborando? 5
4 5
Total Cultura Organizacional 25% 5 0 0
PUNTAJE TOTAL 4.8
PUNTAJE TOTAL: Si este es inferior a 4, el empleados debe presentar un plan de accion el cual se evaluará en dos meses. Este debe contener acciones concretas a
ejecutar y el tiempo limite de entrega será de una semana.
1. Presenta Plan de Mejoramiento: Si ( x) No ( )
2. Fecha Presentacion de Plan de Mejoramiento:
3. Fecha evaluación de Resultados del Plan de Mejoramiento:
4. Oportunidades de mejora:

Firma del Evaluado Firma evaluador(s)

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TITULO: DESARROLLAR UNA PROPUESTA PARA EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UN PARQUE TEMÁTICO Y AGROPECUARIO Y TURÍSTICO AUTOSOSTENIBLE EN EL MUNICIPIO DE MANÍ CASANARE.

EVALUACION DESEMPEÑO V.01


Fecha 30 de Mayo de 2020
Evaluado y Cargos Jorge Mario Quintero -Investigador
Evaluador y Cargo Coordinador del Proyecto - Rommel Galindo
Motivo de la evaluacion Evaluacion desempeño 1 bimestre
Formacion academica Ingeniero
Formacion academica requerida para deempeñar el cargo ingenieria
En su evaluacion anterior presentó plan de mejoramiento Si No

Si la respuesta fue afirmativa describa en que consistió su plan de mejoramiento


1. LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL CARGO DESEMPEÑADO
Escriba los principales objetivos relacionados con el trabajo que desarrolla el 5 4,5 4 3,5 <3
empleado evaluado. Comente y califique cada uno de ellos como corresponda, según Tomar acciones correctivas
Supera ampliamente Cumplimiento
la siguiente escala: el objetivo
Muy bueno se alcanzo el objetivo
calificacion según calificacion
insuficiente
o de mejora en el corto
calificacion
plazo
Objetivos Resultados alcanzados evaluado evaluador concertada
Calificación Total Objetivos 75% 1,0625 0 0
2. EVALUACION COMPETENCIAS
5 4,5 4 3,5
insuficiente no<tiene
3
Calificación Extraordinario Muy buen nivel Buen nivel nivel competencia
Nivel de Nivel
competencia competencia
NIVEL COMPETENCIAS Nivel Concertado
requerido para s según
el cargo evaluador
1. CUMPLIMIENTO: cumple con todas las tareas que fueron asignadas en su manual de funciones 4.5 4 4
2. APOYO: apoya el desarrollo de las actividades que se deben de entregar dentro de un tiempo definido 5 3.5 3.5
3.TRABAJO EN EQUIPO: Posee capacidad de colaborar y cooperar con los demás, de formar parte de un grupo y de 5 4 4
aportar para trabajar juntos para el logro de objetivos y metas comunes. Alienta y fomenta el espiritu de equipo en toda la
organización.
4. ADAPTABILIDAD AL CAMBIO - FLEXIBILIDAD: Capacidad de modificar la conducta personal para alcanzar 5 4 4
determinados objetivos cuando surgen dificultades, nuevos datos o cambios en el medio. Versatilidad del comportamiento
para adaptarse a distintos contextos.
5 .ORIENTACION A RESULTADOS: Tiene capacidad para alcanzar los objetivos organizacionales o sobrepasar los 5 4 4
estandares o indicadores establecidos, ejecutando las acciones requeridas para garantizar el logro oportuno de los
resultados. Capacidad de administrar los procesos establecidos para que no interfieran con la consecución de los
resultados esperados.
6. INICIATIVA: Actitud permanente de adelantarse a los demas en su accionar. Predisposición a actuar de forma proactiva 4 4 4
y no solo pensar en lo que hay que hacer en el futuro. Implica marcar el rumbo con acciones concretas, no solo de
palabras.
7. PRUDENCIA: Sensatez y moderación en todos los actos, en la aplicación de normas y politicas de la organización, 5 4 4
sabiendo discernir lo bueno y lo malo para el proyecto, para el personal y para si mismo. Piensa y actua con sentido
común.2
8. COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA: Habilidad para expresar ideas y opiniones de forma clara y correcta a través del 4.5 4 4
discurso hablado y el lenguaje escrito
9. DINAMISMO Y ENERGÍA: Habilidad para trabajar duro en situaciones cambiantes o alternativas, con interlocutores muy 5 4 4
diversos, que cambian en cortos espacios de tiempo, en jornadas de trabajo prolongadas, sin que se vea afectado su nivel
de actividad.
10. CAPACIDAD PARA APRENDER: Capacidad para asimilar una nueva información y su eficaz aplicación. 5 4 4

11. PREOCUPACION POR EL ORDEN Y LA CLARIDAD: Preocupación continua por controlar el trabajo y la información. 4.5 4 4
Implica la insistencia en la claridad de las responsabilidades y funciones asignadas.

Total competencias 25% 5 0 0


calificacion
calificacion Calificacion
CULTURA ORGANIZACIONAL según
evaluador concertada
evaluado
1. Cuál es su nivel de puntualidad en una escala de 1 a 5. 4 3 3
2. trata conrespeto a sus compañeros y supeiores 5 5
4
3. Tiene cuidado con los equipos asignados y es responsable por el cuidado de ellos, así como del uso de todos aquellos 4 4
que pone a disposición del proyecto para su trabajo diario 4
4. Su presentación personal es acorde a nuestra cultura laboral , considera que su presentación personal, genera 5 5
confianza y seguridad a los interesados y compañeros . Lleva de manera ordenada y aseada su uniforme de dotación (en
caso de tenerlo). De 1 a 5 califique su presentación personal. 4
6. Controla que los problemas familiares (diferentes a las calamidades domésticas) y el ausentismo, no incidan en su 5 5
desempeño durante la jornada laboral.
4
7. De 1 a 5, como considera el envío oportuno de la documentación requrida y de las funciones asignadas 3 3
4
8. Tiene una buena actitud para realizar labores atrasadas que afectan y ponen en riesgo el proyecto, en fechas y 3 3
horarios establecidos por su jefe diferentes a la jornada laboral.
4
9. Como es su aporte al cumplimiento de nuestra visión, por favor argumente con datos y hechos del último trimestre.
4 3 3
10. Conoce en su totalidad los objetivos del proyecto en el que esta laborando? 4
4 4
Total Cultura Organizacional 25% 5 0 0
PUNTAJE TOTAL 3.5
PUNTAJE TOTAL: Si este es inferior a 4, el empleados debe presentar un plan de accion el cual se evaluará en dos meses. Este debe contener acciones concretas a
ejecutar y el tiempo limite de entrega será de una semana.
1. Presenta Plan de Mejoramiento: Si ( x) No ( )
2. Fecha Presentacion de Plan de Mejoramiento: Junio 01 2020
3. Fecha evaluación de Resultados del Plan de Mejoramiento: 5 Junio 2020
4. Oportunidades de mejora: Debe de mejorar la puntualidad en la entrega de las actividades

Firma del Evaluado Firma evaluador(s)

15
TITULO: DESARROLLAR UNA PROPUESTA PARA EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UN PARQUE TEMÁTICO Y AGROPECUARIO Y TURÍSTICO AUTOSOSTENIBLE EN EL MUNICIPIO DE MANÍ CASANARE.

EVALUACION DESEMPEÑO V.01


Fecha 30 de Mayo de 2020
Evaluado y Cargos Edwin Daniel Villadiego -Lider de estudio de Mercado
Evaluador y Cargo Coordinador del Proyecto - Rommel Galindo
Motivo de la evaluacion Evaluacion desempeño 1 bimestre
Formacion academica Ingeniero
Formacion academica requerida para deempeñar el cargo post grado en Gestion de proyectos
En su evaluacion anterior presentó plan de mejoramiento Si No

Si la respuesta fue afirmativa describa en que consistió su plan de mejoramiento


1. LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL CARGO DESEMPEÑADO
Escriba los principales objetivos relacionados con el trabajo que desarrolla el 5 4,5 4 3,5 <3
empleado evaluado. Comente y califique cada uno de ellos como corresponda, según Tomar acciones correctivas
Supera ampliamente Cumplimiento
la siguiente escala: el objetivo
Muy bueno se alcanzo el objetivo
calificacion según calificacion
insuficiente
o de mejora en el corto
calificacion
plazo
Objetivos Resultados alcanzados evaluado evaluador concertada
Calificación Total Objetivos 75% 1,0625 0 0
2. EVALUACION COMPETENCIAS
5 4,5 4 3,5
insuficiente no<tiene
3
Calificación Extraordinario Muy buen nivel Buen nivel nivel competencia
Nivel de Nivel
competencia competencia
NIVEL COMPETENCIAS Nivel Concertado
requerido para s según
el cargo evaluador
1. CUMPLIMIENTO: cumple con todas las tareas que fueron asignadas en su manual de funciones 4.5 5 5
2. APOYO: apoya el desarrollo de las actividades que se deben de entregar dentro de un tiempo definido 5 5 5
3.TRABAJO EN EQUIPO: Posee capacidad de colaborar y cooperar con los demás, de formar parte de un grupo y de 5 5 5
aportar para trabajar juntos para el logro de objetivos y metas comunes. Alienta y fomenta el espiritu de equipo en toda la
organización.
4. ADAPTABILIDAD AL CAMBIO - FLEXIBILIDAD: Capacidad de modificar la conducta personal para alcanzar 5 5 5
determinados objetivos cuando surgen dificultades, nuevos datos o cambios en el medio. Versatilidad del comportamiento
para adaptarse a distintos contextos.
5 .ORIENTACION A RESULTADOS: Tiene capacidad para alcanzar los objetivos organizacionales o sobrepasar los 5 5 5
estandares o indicadores establecidos, ejecutando las acciones requeridas para garantizar el logro oportuno de los
resultados. Capacidad de administrar los procesos establecidos para que no interfieran con la consecución de los
resultados esperados.
6. INICIATIVA: Actitud permanente de adelantarse a los demas en su accionar. Predisposición a actuar de forma proactiva 4 5 5
y no solo pensar en lo que hay que hacer en el futuro. Implica marcar el rumbo con acciones concretas, no solo de
palabras.
7. PRUDENCIA: Sensatez y moderación en todos los actos, en la aplicación de normas y politicas de la organización, 5 5 5
sabiendo discernir lo bueno y lo malo para el proyecto, para el personal y para si mismo. Piensa y actua con sentido
común.2
8. COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA: Habilidad para expresar ideas y opiniones de forma clara y correcta a través del 4.5 5 5
discurso hablado y el lenguaje escrito
9. DINAMISMO Y ENERGÍA: Habilidad para trabajar duro en situaciones cambiantes o alternativas, con interlocutores muy 5 5 5
diversos, que cambian en cortos espacios de tiempo, en jornadas de trabajo prolongadas, sin que se vea afectado su nivel
de actividad.
10. CAPACIDAD PARA APRENDER: Capacidad para asimilar una nueva información y su eficaz aplicación. 5 5 5

11. PREOCUPACION POR EL ORDEN Y LA CLARIDAD: Preocupación continua por controlar el trabajo y la información. 4.5 5 5
Implica la insistencia en la claridad de las responsabilidades y funciones asignadas.

Total competencias 25% 5 0 0


calificacion
calificacion Calificacion
CULTURA ORGANIZACIONAL según
evaluador concertada
evaluado
1. Cuál es su nivel de puntualidad en una escala de 1 a 5. 5 5 5
2. trata conrespeto a sus compañeros y supeiores 5 5
5

16
1. Estructura de desglose de recursos.

ESTRUCTURA DE DESGLOCE DEL RECURSO

PERSONAS EQUIPOS

Direccion del Proyecto. Rommel Galindo

Tecnologicos Infraestructura

Coordinador de R.H- Externo


Computadores Oficias
Externa Auxiliar de Administrativa Sotfware
Telefonos Moviles
Jorge Quintero Profesional Investigador 1 Diseñador Y Formulador- Marlen Ibarra Profesional de Mercadeo- Edwuin Villadiego Telefonia Fija

Luisa Suaza Profesional Investigador 2

17
5. Matriz de Asignación de Responsabilidades del proyecto.

6. Calendario de recursos.

7. Habilidades interpersonales del equipo

Teniendo en cuenta que las habilidades interpersonales influyen en el éxito de

cualquier proyecto, el equipo para el desarrollo de nuestro proyecto debe contar por lo

menos con las siguientes habilidades:

 Liderazgo
 Desarrollo del espíritu de equipo
 Motivación
 Comunicación
 Toma de decisiones
 Negociación

Con el fin de mantener un buen trabajo en equipo, excelentes habilidades

interpersonales y competencias, empleados motivados, reducción de la deserción y mejora

el desempeño del proyecto en general, desarrollaremos el siguiente plan de desarrollo de

habilidades:

ACTIVIDAD PARA EL
OBJETIVO DESARROLLO DE PLAZO
HABILIDADES
Mejorar la habilidad para trabajar
 Capacitación en liderazgo. 1 mes
como equipo de liderazgo.
 El equipo obtendrá las
 Entrenamiento en Comunicación
habilidades básicas de una 1 mes
efectiva.
comunicación efectiva y asertiva.
Acoger y apoya las iniciativas de  Establecer un calendario de Cada mes

18
reuniones mensual con el fin de
los miembros del equipo. escuchar al equipo, respecto a
experiencias e iniciativas.
 Establecer un sistema de Desde el
 Mantener motivado el equipo de
incentivos por las metas inicio del
trabajo
alcanzadas. proyecto
 Fortalecer las habilidades de
negociación de los miembros del  Seminario de negociación 1 mes
equipo.
     
     

4. Plan de capacitación

8.1 Presentación

El Plan de Capacitación y Desarrollo de Recursos Humanos, para el I trimestre de nuestro


proyecto   constituye un instrumento que determina las prioridades de capacitación de
nuestros colaboradores
La capacitación, es un proceso educacional de carácter estratégico aplicado de manera
organizada y sistémica, mediante el cual el personal adquiere o desarrolla conocimientos y
habilidades específicas relativas al trabajo, y modifica sus actitudes frente a aspectos de la
organización, el puesto o el ambiente laboral. Como componente del proceso de desarrollo
de los Recursos Humanos.

 
8.2 Justificación

El recurso más importante de nuestro proyecto es el personal implicado, es especial para


nosotros que nos presten excelentes servicios y por ello ayudamos con las capacitaciones
para orientarlos en una conducta y rendimiento el cual va influir directamente en la cálida y
optimización del servicio que nos están prestando.

19
Un personal motivado y trabajando en equipo, son los pilares fundamentales en los que las
organizaciones exitosas sustentan sus logros. Estos aspectos, además de constituir dos
fuerzas internas de gran importancia para que una organización alcance grandes niveles de
competitividad.

8.3. Alcance
El presente plan de capacitación es de aplicación para todo el personal que trabaja en
nuestro proyecto .

8.4. Fines del plan de capacitación


Siendo su propósito general impulsar la eficacia organizacional, la capacitación se lleva a
cabo para contribuir a:

 Mejorar la interacción entre los colaboradores y con ello elevar el interés de trabajo
en equipo.
 Generar conductas positivas y mejoras en el clima de trabajo, la productividad y
la calidad y, con ello, a elevar la moral de trabajo.
 La compensación indirecta, especialmente entre las administrativas, que tienden a
considerar así la paga que asume la empresa par su participaci6n en programas de
capacitación.
 Mantener la salud física y mental en tanto ayuda a prevenir accidentes de trabajo, y
un ambiente seguro lleva a actitudes y comportamientos más estables.
 Mantener al colaborador al día con los avances tecnológicos, lo que alienta la
iniciativa y la creatividad y ayuda a prevenir la obsolescencia de la fuerza de
trabajo.

8.5 Tipos de capacitación

Capacitación Inductiva: Esta orientada a facilitar la integración del colaborado al equipo


de trabajo en su nuevo ambiente laboral, se puede desarrollar inmediatamente ingresa o en
el momento de la postulación para seleccionar el que tiene mejores condiciones técnicas.

20
Capacitación Correctiva: Como su nombre lo indica, está orientada a solucionar
“problemas de desempeño”. En tal sentido, su fuente original de información es la
Evaluación de Desempeño realizada normal mente en la empresa, pero también los estudios
de diagnóstico de necesidades dirigidos a identificarlos y determinar cuáles son factibles de
solución a través de acciones de capacitación.

8.6 . acciones a desarrollar


Las acciones para el desarrollo del plan de capacitación están respaldadas por los
temarios que permitirán a los asistentes a capitalizar los temas, y el esfuerzo realizado que
permitirán mejorar la calidad de los recursos humanos, para ello se está considerando lo
siguiente:

8.7.  Temas de capacitación

Sistema gestión de Seguridad y Salud en el trabajo


Planeamiento Estratégico
Administración y organización
Cultura Organizacional
Gestión del Cambio
Liderazgo
Relaciones Humanas
Mejoramiento Del Clima Laboral

8.8. Cronograma

21
MESES
ACTIVIDADES A DESARROLLAR 1 2 3
Capacitacion Sistema gestión de Seguridad y Salud en el trabajo x
Curso primeros auxilios x
Planeamiento Estratégico x
Administración y organización x
Cultura Organizacional x
Gestión del Cambio x
Liderazgo x
Relaciones Humanas- trabajo en equipo x
Mejoramiento Del Clima Laboral x
 

Capacitación Actitudes del trabajo en equipo


https://www.youtube.com/watch?v=xA6HsfXIq1U

Conclusión

Bibliografía

Gibbs, E. (2011). Economía de los recursos humanos en la práctica: gestione el


personal de su empresa para crear valor e innovar (2a. ed.) Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=10609463

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