ACTIVIDAD FASE 4 - CONTROLAR LOS COSTOS DEL PROYECTO

ESTUDIANTES:

Diana Ríos Yaruro

Fredy Enrique Meza
Gabriel Fernando Cuello
Janine Jaraba Torres
Katerine Medith Salina

DOCENTE: Luz Elena Montoya Rendón

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS - ECACEN
ESPECIALIZACION EN GESTION DE PROYECTOS
GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
2021
CTO

AD
NEGOCIOS - ECACEN
Introducción

Apreciado estudiante lo invito revisar y analizar las referencias bibliográficas correspondientes a la unidad 3 - Co
actividad. Cada participante construye una introducción para mayor comprensión del tema. Al final de cada intro
Utilice el siguiente cuadro para desarrollar este punto.

DIANA RIOS

Con la realización de la siguiente actividad consistente en el uso del simulador para aplicar al “Proyecto Ingenio Carmelita S.A”

identificar las variaciones de los costos que se puedan presentar durante el desarrollo y ejecución de cada actividad del proye

control de los costos del proyecto en aras de asegurar que se cumpla la planificación con respecto al desempeño del costo y a

utilizaremos para de esta manera implementar las estrategias o acciones de mejora que nos permitan controlar las variacion

decisiones acertadas en el tiempo. De esta manera veremos la curva S, reporte de ejecución, reporte de rendimiento y proyec

KATERINE SALINA

A continuación, se realizara un ejercicio con enfoque en la Gestión del valor ganado, teniendo en cuenta que esta herramienta
presupuesto afectando la línea base de costo. Con la finalidad de realizar los cambios pertinentes debido a que por medio de
desempeño, si estamos adelantados o atrasados, lo que facilita tomar decisiones oportunas ya que nos muestra una informac
en el costo, en el cronograma y así mismo la tendencia, para posteriormente establecer proyecciones al momento de compar
que las variables del valor ganado son: Valor planificado (PV) es donde se encuentra plasmado el presupu
Valor Ganado (EV) es donde esta plasmado el presupuesto del trabajo realizado
fecha.

GABRIEL CUELLO
Con el desarrollo de esta actividad, se puede apreciar los pasos para la ejecucion del cronograma del proyecto, realizando los

valor ganado según el avance o sobre costos según el atrazo del mismo, el con el proposito de realizar los ajustes sobre la mar

lo proyectado, sea en inversion o tiempo ganado, realizando unos aportes de ejecucion acertados, y el reporte de rendimiento

FREDY MEZA

mediante el desarrollo de esta etapa de la materia de costos del proyecto, se puede evidenciar el paso a paso de cada etapa p

seguimiento y control de los costos del proyecto, nos permite asegurarnos como gestores de proyectos que se cumpla la plan

del trabajo realizado, aplicando tecnicas y herramientas fundamentales que pueden demostrar la veracidad de los mismos me

ejecucion de reportes, entre otras cosas, comparar el total de trabajo realizado hasta una fecha con el total de trabajo planific

JANINE JARABA

Con el desarrollo de esta actividad se pudo realizar el seguimiento y control de los costos del proyecto Automatización del Áre
para de esta forma asegurar que cumpla la planificación, con respecto al desempeño del costo y al desempeño del trabajo, a t
control de los costos del proyecto, para asegurar que se cumpla con la planificación, con respecto al desempeño del costo y al
el Simulador Gestión del valor Ganado.
CONSTRUCCION CURVA S
Para lograr abordar las diversas actividades o EDT del proyecto que usted está construyendo, y que cuyo avance (cercano al 60%) permitiera llevar a cabo los procesos de
aplicar la técnica del valor ganado y a su vez el de ajustar las proyecciones de cada actividad en caso de que estuviesen desviadas, lo invito construir una tabla que
contenga las actividades y fechas programadas en el cronograma de actividades, desde la fecha de inicio hasta la fecha de terminación, es decir describiéndolas de tal
forma que concuerde con la duración prevista del proyecto.
De igual forma tener presente el presupuesto total del proyecto. Por otra parte, también era conveniente tener acceso a la información necesaria para el trabajo:
presupuesto acumulado por fecha, avance inicial, y el costo por actividad. Como se muestra en la tabla. Debe tener en cuenta que a la fecha puede tener actividades
terminadas al 100% y otras sin terminar. Para los costos
reales en este caso se ha supuesto que existe correlacion entre el porcentaje de avance fisico y el nivel de costo asociado a dicho avance, que es la llamada linea base de
costos.

Actividades Fecha Presupuesto planificado Avance Real

Acta de constitución 18/06/2021 $ 1,580,000 $ 1,580,000

Planificación 20/06/2021 $ 11,563,904 $ 11,563,904
Presupuesto 08/07/2021 $ 6,363,296 $5,656,263
Firma del contrato 26/07/2021 $ 727,343 $0
Arquitectura de red actual 27/07/2021 $ 23,890,636 $0

Rediseño de plano de arquitectura

$ 27,356,200
de red aprobado
16/08/2021 $0
Plano de control PID – Plan
$ 15,235,000
Maestro de Automatización
10/09/2021 $0
Plano de control PID- aprobado 21/09/2021 $ 39,589,300 $0
Listado de señales eléctricas
$ 89,231,800
aprobadas 07/10/2021 $0
 Listas de hardware y software $ 42,697,064
aprobadas 23/10/2021 $0
Equipos adquiridos 02/12/2021 $ 123,800,360 $0
Adquisiciones de servicio 29/12/2021 $ 53,795,342 $0
Planos 22/01/2022 $ 39,404,298 $0
articulacion y ubicación de
$ 113,995,457
equipamiento de campo 23/08/2022 $0
software instalado en sala de
control $ 19,356,022
21/09/2022 $0
tendido de fibra óptica y redes 01/10/2022 $ 29,000,350 $0
tendido eléctrico desde
$ 38,643,628
instrumento de campo 11/10/2022 $0
Pruebas de comunicación $ 8,900,000
aprobados 19/10/2022 $0
Pruebas punto a punto de todos los $ 12,800,000
equipos 21/10/2022 $0
Pruebas de las estrategias de $ 13,693,000
control 24/10/2022 $0
Graduación de lazos de control 27/10/2022 $ 3,963,000 $0
Operación asistida 29/10/2022 $ 17,644,000 $0
Informe de pruebas del sistema de
control aprobado 02/11/2022 $ 22,800,000 $0

Se requiere con esta información realizar la gráfica de curva S tanto del (PV), (EV) y (AC), y hacer su respectiva comparación para determinar en primera
instancia si el proyecto está Atrasado o adelantado y si se está presentando un ahorro o sobrecosto o en su defecto si se encuentra en linea. Teniendo en
cuenta que se define como mes de corte el quinto (5) mes . Vale aclarar que los porcentajes de avance de obra están en función del presupuesto, es decir que
para las 3 curvas siempre se graficará dinero ($) vs tiempo (mes).

Espacio para la gráfica

 CURVA S
$ 300,000,000

$ 250,000,000

$ 200,000,000

$ 150,000,000

$ 100,000,000

$ 50,000,000

$0
1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02
6/2 7/2 8/2 9/2 0/2 1/2 2/2 1/2 2/2 3/2 4/2 5/2 6/2 7/2 8/2 9/2 0/2
/0 /0 /0 /0 /1 /1 / 1 / 0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /1
18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18
Costo Real Avance Real Presupuesto planificado
 60%) permitiera llevar a cabo los procesos de
n desviadas, lo invito construir una tabla que
e terminación, es decir describiéndolas de tal

o a la información necesaria para el trabajo:

uenta que a la fecha puede tener actividades
Para los costos
dicho avance, que es la llamada linea base de

Costo Real

$ 1,580,000
$ 11,563,904
$ 6,363,296
$ 727,343
$ 23,890,636

$ 27,356,200

$ 15,235,000

$ 39,589,300

$ 89,231,800
 $ 42,697,064

$ 123,800,360
$ 53,795,342
$ 39,404,298

$ 113,995,457

$ 19,356,022

$ 29,000,350

$ 38,643,628

$ 8,900,000

$ 12,800,000

$ 13,693,000

$ 3,963,000
$ 17,644,000

$ 22,800,000

comparación para determinar en primera

ecto si se encuentra en linea. Teniendo en
n en función del presupuesto, es decir que
 2 2 2 2 2
02 02 02 02 02
7/2 8/2 9/2 0/2
/0 /0 /0 /1
18 18 18 18
REPORTE DE EJECUCION

Después de obtener la información completa del proyecto y de establecer que acti

en primera instancia si el proyecto está atrasado o adelantado y si se está presenta
el corte, en este caso el 5 (quinto) mes. Estos son los resultados:

Describir las actividades terminadas, sin terminar (Sin ejecutar) y avanzadas, de ac

PROGRESO
ACTIVIDAD BAC
FISICO(%)

Acta de constitución $ 1,580,000 100%

Planificación $ 11,563,904 100%
Presupuesto $ 6,363,296 100%
Firma del contrato $ 727,343 100%
Arquitectura de red
$ 23,890,636 100%
actual
Rediseño de plano
de arquitectura de $ 27,356,200 100%
red aprobado
Plano de control PID
– Plan Maestro de $ 15,235,000 100%
Automatización
Plano de control PID-
$ 39,589,300 100%
aprobado
Listado de señales
$ 89,231,800 100%
eléctricas aprobadas

Listas de hardware y
$ 42,697,064 50%
software aprobadas

TOTAL $258,234,543
 Con la anterior información anterior grafique la curva S Variació

300000000

250000000

200000000

150000000

100000000

50000000

0
Acta de constitución Planificación Presupuesto Firma del contrato Arquitec
actual

-50000000

RESPONDA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:

1. Calcule la variación del programa (SV) utilizando la fórmula que corresponda de
2. ¿El proyecto se encuentra atrasado o no? justifique su repuesta

2. ¿El proyecto se encuentra atrasado o no? justifique su repuesta

NO, el proyecto esta adelantado teniendo en cuenta que algunos procedimientos se

diez dias, lo mismo en la lista de harware y sofware va en una ejecucion del 50% don
3. ¿Según el presupuesto y programación inicial a Octubre de 2021 el proyecto de

4. Teniendo en cuenta el reporte de ejecución del proyecto y la gráfica, determine

1) el plano de control aprobado solo se llevaron 10 dias para su ejecucion, esto a su
ajusta con loen
5. Teniendo ganado anteriormente.
cuenta el reporte de ejecución de la obra y a la gráfica, determine p

1) Equipos adquiridos debido al gran valor que representan en el presupuesto por lo

ecto y de establecer que actividades se van a analizar se procede a graficar las 3 curvas S y hacer su respec
elantado y si se está presentando un ahorro o sobrecosto o en su defecto si se encuentra en línea. Para est
esultados:

ejecutar) y avanzadas, de acuerdo a su análisis.

REPORTE EJECUCIÓN AL 5to MES

VALOR
VALOR GANADO (EV) COSTO REAL (AC)
PLANIFICADO (PV)

$ 1,580,000 $ 1,580,000 $0
$ 11,563,904 $ 11,563,904 $0
$ 6,363,296 $ 6,363,296 $0
$ 727,343 $ 727,343 $0

$ 23,890,636 $ 23,890,636
$0

$ 27,356,200 $ 27,356,200
$0

$ 15,235,000 $ 15,235,000
$0

$ 39,589,300
$16,301,476.47 $ 23,287,823.53

$ 89,231,800 $ 89,231,800
$0

$ 42,697,064
$22,744,767.46 $ 19,952,296.54
$258,234,543 $214,994,423 $43,240,120
r grafique la curva S Variación del programa (SV), la curva S variación del costo (CV) y publíquelas en el sig

Espacio para la gráfica

AVANCE QUINTO MES

Firma del contrato Arquitectura de red Rediseño de plano Plano de control PID Plano de control PID- Listado de señal
actual de arquitectura de – Plan Maestro de aprobado eléctricas aproba
red aprobado Automatización

órmula que corresponda dejando evidencia en el siguiente campo:

su repuesta

su repuesta

ue algunos procedimientos se llevaron menos dias que los programados, en el caso del plano de control PID
en una ejecucion del 50% donde deberia llevar segun el cronograma un 25%.
ubre de 2021 el proyecto debería llevar un avance físico correspondiente a? Suministre el valor monetari
$214,994,423
yecto y la gráfica, determine cuales son las posibles causas de variación en la (SV) . Enumerelas en el siguie
para su ejecucion, esto a su vez permite que desde ahi en adelante se presente un avance en el cronogram
ra y a la gráfica, determine posiblemente cuales son las posibles causas de variación del costo (CV) . Enum

ntan en el presupuesto por lo que un sobre costo en esta actividad respresenta un sobre costo en el proyec
raficar las 3 curvas S y hacer su respectiva comparación para determinar
ecto si se encuentra en línea. Para esto se define el mes en que se hará

VARIACION DEL PROGRAMA

Y/O CRONOGRAMA (SV)

$0
$0
$0
$0

$0

$0

$0

$0

-$19,952,297
-$19,952,297
n del costo (CV) y publíquelas en el siguiente espacio:

ol PID Plano de control PID- Listado de señales Listas de hardware TOTAL

de aprobado eléctricas aprobadas y software
n aprobadas
os, en el caso del plano de control PID estaba para 17 dias y se realizo en
un 25%.
ente a? Suministre el valor monetario

ón en la (SV) . Enumerelas en el siguiente cuadro.

e presente un avance en el cronograma, si mas adelante se atraza se
sas de variación del costo (CV) . Enumérelas

spresenta un sobre costo en el proyecto.

 REPORTE DE EJECUCION Y RE
El rendimiento del proyecto está basado en los llamados índices de rendimiento del programa y del costo

ganado entre el costo real respectivamente. Cabe resaltar que los índice
Halle los índices (SPI), (CPI) por cada una de las activid

REPORTE EJECUCIÓN Y RENDIMIE

AVANCE FISICO
ACTIVIDAD BAC (PV)
(%)
Acta de constitución $ 1,580,000 100% $ 1,580,000
Planificación $ 11,563,904 100% $ 11,563,904
Presupuesto $ 6,363,296 100% $ 6,363,296
Firma del contrato $ 727,343 100% $ 727,343
Arquitectura de red
actual $ 23,890,636 100% $ 23,890,636

Rediseño de plano
de arquitectura de $ 27,356,200 100% $ 27,356,200
red aprobado
Plano de control PID
– Plan Maestro de $ 15,235,000 100% $ 15,235,000
Automatización
Plano de control PID- $ 39,589,300
100% $ 39,589,300
aprobado
Listado de señales
$ 89,231,800 100% $ 89,231,800
eléctricas aprobadas
Listas de hardware y $ 42,697,064
50% $ 42,697,064
software aprobadas
TOTAL $258,234,543 $258,234,543

Con la anterior información grafique las actividades terminadas, incluyendo tamb

Espacio para la gráfi

Chart Title
$200,000,000
Axis Title

$150,000,000

$100,000,000

$50,000,000

$0
1 2 3 4 5 6
-$50,000,000
Axis Title
-$100,000,000
 $50,000,000

$0
1 2 3 4 5 6
-$50,000,000
Axis Title
-$100,000,000

RESPONDA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:

1. Apoyado en la gráfica anterior intérprete la curv

De acuerdo a la SV en la grafica se puede observar que el proyecto esta cumpliendo en todas las actividades
sobre costos o atrazos o ambos, en la CV la actividad Plano de control PID tuvo un sobre costo, pero las dem
encuentra cumpliendo excepto Plano de control PID y CPI se encuentran en cumplimiento. De forma se pue
cronograma, auque se puede mejorar en los aspectos antes mencionados.

2. ¿La variación del total del programa y su indicador y la variación del costo total del proyecto y su indic

tabla de rendimien

De acuerdo a las cifras arrojadas en los calculos reqalizados se puede determinar que si son son coherentes,
genera un variacion.
 REPORTE DE EJECUCION Y RENDIMIENTO
dimiento del programa y del costo, que no es más que dividir el valor ganado entre el valor planificado y de dividir el valor

ente. Cabe resaltar que los índices de rendimiento deben ser coherentes con la variación.
), (CPI) por cada una de las actividades y complete el siguiente cuadro

REPORTE EJECUCIÓN Y RENDIMIENTO AL 5to MES

VARIACIÓN INDICES DE RENDIMIENTO

(EV) (AC) (SV) (CV) (SPI)

$ 1,580,000 $0 $0 $1,580,000 1
$ 11,563,904 $0 $0 $11,563,904 1
$ 6,363,296 $0 $0 $6,363,296 1
$ 727,343 $0 $0 $727,343 1

$ 23,890,636 1
$0 $0 $23,890,636

$ 27,356,200 1
$0 $0 $27,356,200

$ 15,235,000 1
$0 $0 $15,235,000

0
$16,301,476.47 $ 23,287,823.53 -$23,287,824 -$6,986,347

$ 89,231,800 1
$0 $0 $89,231,800

1
$22,744,767.46 $ 19,952,296.54 -$19,952,297 $2,792,471
$214,994,423 $43,240,120 -$43,240,120 $171,754,303 9

des terminadas, incluyendo también sus variaciones e índices y publíquela en el siguiente espacio:

Espacio para la gráfica

Chart Title

(SV)
(CV)
(SPI)
Linear ((SPI))
(CPI)
5 6 7 8 9 10 11

Axis Title
 (CV)
(SPI)
Linear ((SPI))
(CPI)
5 6 7 8 9 10 11

Axis Title

gráfica anterior intérprete la curva y de una opinión sobre la misma:

mpliendo en todas las actividades excepto en Plano de Control PID y Listas de hardware y software , la cual puede generar
tuvo un sobre costo, pero las demas se encuentran costando menos de lo que esperabamos, en cuanto a la SPI se
en cumplimiento. De forma se puede decir que el proyecto marcha bien en cuanto a cumplimiento de presupusto y

costo total del proyecto y su indicador, son coherentes? Argumente su respuesta apoyándose con las cifras halladas en la

tabla de rendimiento:

rminar que si son son coherentes, toda vez que todos los indices muestran correlacion en todas las activiades, lo que no
ado y de dividir el valor

NDICES DE RENDIMIENTO

(CPI)

0
0
0
0

(SV)
(CV)
(SPI)
Linear ((SPI))
(CPI)
 (CV)
(SPI)
Linear ((SPI))
(CPI)

la cual puede generar

nto a la SPI se
e presupusto y

las cifras halladas en la

activiades, lo que no
PRONOSTICO-PROYECCIONES ESTIMADAS
Habiendo obtenido el rendimiento del proyecto se puede estimar el costo total del mismo. Teniendo en cuenta el CPI (índice del costo) y el EV (valor ganado) se puede pronosticar cuanto hace falta po

ejecutar en dinero en cada una de las actividades (ETC o “estimado hasta la conclusión”) a través de la fórmula ETC=(BAC-EV)/CPI). Posteriormente este valor se le suma al otro valor que ya se h

ejecutado y así tenemos el EAC o estimado a la conclusión” con la fórmula EAC=(AC+ETC).

Calcule y complete la información del siguiente cuadro de proyecciones del proyecto

PROYECCIONES
PRONOSTICO
VARIACIONES
AVANCE ESTIMADO HASTA LA
ACTIVIDAD BAC FISICO % ESTIMADO A LA BAC-AC
CONCLUSION CON CONCLUSION
VARIACIÓN TIPICA
ETC=(BAC-EV)/CPI EAC= (AC+ETC)

Acta de constitución $ 1,580,000 100% 0 $0 $ 1,580,000

Planificación $ 11,563,904 100% 0 $0 $ 11,563,904
Presupuesto $ 6,363,296 100% 0 $0 $ 6,363,296
Firma del contrato $ 727,343 100% 0 $0 $ 727,343
Arquitectura de red actual $ 23,890,636 100% 0 $0 $ 23,890,636
Rediseño de plano de arquitectura de red
aprobado $ 27,356,200 100% $ 27,356,200
0 $0
Plano de control PID – Plan Maestro de
Automatización $ 15,235,000 100% $ 15,235,000
0 $0
Plano de control PID- aprobado $ 39,589,300 100% 0 $ 23,287,823.53 $16,301,476.47
Listado de señales eléctricas aprobadas $ 89,231,800 100% 0 $0 $ 89,231,800
Listas de hardware y software aprobadas $ 42,697,064 50% 0 $ 19,952,296.54 $22,744,767.46
TOTAL $258,234,543 $0 $43,240,120 $214,994,423

RESPONDA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:

1. Teniendo en cuenta los resultados de las proyecciones del cuadro anterior podríamos concluir que el proyecto tendrá un ahorro o no y porque, argumente su respuesta con datos y cifras
apoyándose con fórmulas. A la fecha actual 23 de Octubre donde se realiza la actividad de listas de hardware y software aprobadas, el proyecto presenta un avance fisico dado que; la diferencia entre e
BAC y el EAC acumulado a la fecha en cuestión nos arroja un resultado de $43.240.120
258.234.543 -214.994.423 = 43.240.120

2. Si lo que quiere el director es que el proyecto termine en presupuesto, es decir que se gaste justo lo que se presupuestó, se debe ajustar el proyecto de tal manera que el índice total de costos a l
conclusión (TCPI) sea 0,94 como lo muestra la tabla al final de los calculos que usted hizo. Este valor se obtiene de dividir (BAC –EV) entre (BAC-AC) cuya operación busca un equilibrio entre el avance d
obra (EV) y su costo real (AC); lo ideal sería que el TCPI fuese 1 para que el proyecto estuviese en presupuesto, pero debido a que ya se presenta un ahorro se deben reajustar los costos de obra con u
índice de costos total de 0,94.
En ese orden de ideas y para lograr tal fin, usted como integrante del proyecto qué modificaciones propone a la EDT para lograr este nuevo alcance (modificación, eliminación o inclusión de nueva
actividades) , enumérelas a continuación. Teniendo en cuenta que las actividades del proyecto se viene ejecutando de acuerdo al cronograma planeado y la variacion en el costo no ha sido significativa
desde la la dirección del proyecto no se considera necesario ni modificar, eliminar ni incluir más actividades. Por el contrario se recomienda seguir el mismo ritmo de trabajo en aras de cumplir con e
objetivo planteado en el proyecto.
3. Por obvias razones, no es conveniente que un proyecto genere sobrecosto, pero cabe resaltar que del mismo modo, tampoco es bueno que una obra presente un ahorro significativo. Esto indicar
debilidades en el proceso de presupuestación y/o programación, por consiguiente un flujo de caja.
¿Qué puede generar tal situación y qué propone para solucionarlo?. En el Cronograma de actividades en retrasos de listas de hardware y software aprobadas que seria un total de 19952296,54.Teniend
en cuenta que en un proyecto se pueden presentar ahorros y sobrecostos por multiples factores internos y externos , tales como: en los internos tenemos la mala planificacion del presupuesto, mal
gestión de los riesgos asociados, reprocesos, no tener clara las metas de calidad, falta de compromiso e identidad organizacional, mal estudio del estudio del mercado.
V (valor ganado) se puede pronosticar cuanto hace falta por

iormente este valor se le suma al otro valor que ya se ha

BAC-EV TCPI

0 0.0
0 0.0
0 0.0
0 0.0
0 0.0

0 0.0

0 0.0
0 0.0
0 0.0
0 0.0
$0 0.0

o y porque, argumente su respuesta con datos y cifras y

o presenta un avance fisico dado que; la diferencia entre el

el proyecto de tal manera que el índice total de costos a la

C-AC) cuya operación busca un equilibrio entre el avance de
nta un ahorro se deben reajustar los costos de obra con un

o alcance (modificación, eliminación o inclusión de nuevas

planeado y la variacion en el costo no ha sido significativa,
seguir el mismo ritmo de trabajo en aras de cumplir con el

ue una obra presente un ahorro significativo. Esto indicaría

ware aprobadas que seria un total de 19952296,54.Teniendo

ernos tenemos la mala planificacion del presupuesto, mala
l estudio del mercado.
Recomendaciones del control
Una vez desarrollado los diferentes escenarios propuestos en este simulador, realicen con base en lo aprendido del proceso controlar los
costos, cada participante da una recomendación para el desempeño ideal del proyecto.

Al final de cada recomendación se escribe el nombre completo de quien la realiza.

Utilice el siguiente cuadro para desarrollar este punto.

RECOMENDACIONES

DIANA RIOS

La recomendación para el proyecto de Automatización del Área de Evaporadores y Clarificación de Jarabe, del Ingenio Carmelita S.A., teniendo en cuenta a la
gestión del valor ganado (EVM), es en cuanto a la medición del desempeño del proyecto en sus diferentes formas, es decir integrar las mediciones del
alcance del proyecto, los costos y el cronograma para ayudar al equipo de dirección del proyecto a evaluar y medir el desempeño y el avance del proyecto
por medio de la constitución de una línea base unificada que mida al mismo tiempo el desempeño y el avance del proyecto.

KATERINE SALINA

Se recomienda a través de la técnica del valor ganado aplicada al proyecto Automatización del Área de Evaporadores y Clarificación de Jarabe, del Ingenio
Carmelita S.A, en pro de cumplir con las expectativas del mismo, realizar ajuste en las actividades pertinentes que se dejan apreciar el desempeño del
proyecto, reflejadas en el reporte de ejecución, rendimiento y proyecciones, no obstante se puede afectar el presupuesto de manera positiva, ya que el
costo de la mayoría de las actividades es favorable en tiempo e inversión.

GABRIEL CUELLO

JANINE JARABA

Luego de realizar un análisis comparativo a cada uno de los cálculos realizados para determinar el valor ganado del proyecto Automatización del Área de
Evaporadores y Clarificación de Jarabe, del Ingenio Carmelita S.A, se puede recomendar que para garantizar que se cumpla con la panificación respecto del
costo y el desempeño del trabajo se ajusten en especial el Control PID y Listas de hardware y software ya que se puede evidenciar que existe una posible
generación de sobre costos o atrasos, también en la CV específicamente en la actividad Plano de control PID tuvo un sobre costo, pero las demás actividades
se encuentran costando menos de lo que esperábamos lo cual resume que el proyecto va por buen camino y las actividades a ajustar son pocas se pueden
focalizar y obtener una ganancia resumida en el gasto de menos valor del presupuestado.

FREDY MEZA

se toma como recomendación cumplir con el manejo del cronograma para asi ir acorde a los costos planificados en el desarrollo del proyecto.

Conclusiones
En el siguiente cuadro mencione una conclusión por cada participante del grupo mencionando al final de la misma el nombre completo.

La conclusión está relacionada con el desarrollo del trabajo:

DIANA RIOS
En cuanto a los resultados obtenidos con anterioridad podemos afirmar que es indispensable conocer y manejar los insumos enfocados a la gestión de
proyectos a fin de determinar si vamos en la dirección correcta utilizando los recursos de forma eficiente, es decir, hay que tener claro que sin la
implementación de medidores de desempeños como los de indicadores e índices no es posible la recolección de datos, por ende no hay medición de
resultados y mucho menos forma de valorar si los esfuerzos planificados a nivel de inversión y cronograma serán rentables o no. De forma paralélela a esto
tomar las decisiones más convenientes para obtener los resultados esperados, se hace prescindible también, ya que sin el análisis adecuado la medición y los
datos son vacíos, lo que provocaría costos innecesarios, es por ello la importancia de implementar métricas de medición de desempeño para la obtención de
datos como producto del proceso de control del proyecto, y que todo este proceso este acompañado de un análisis adecuado para tomar las decisiones
acertadas que procuren alcanzar los objetivos planteados.(Diana Ríos)
GABRIEL CUELLO
El aprendizaje que se dinamizo al momento de fijar las proyecciones del cronograma, la secuencia en las comparaciones de la matriz s, el reporte de
rendimiento y las proyecciones para dar el esquema organizativo del proyecto, en cuestion de costos y tiempos para su desarrollo, el cual nos permitira tener
mejores desiciones al momento de realizar modificaciones y nuevos planteamientos que nos darian mejor celeridad en planear los costos de financiacion.
KATERINE SALINA
A través de la técnica del valor ganado, se permite tomar una correcta decisión al momento de gestionar un proyecto, debido a que esta herramienta arroja
información actualizada, clara, concisa y confiable, que facilita conocer el avance o desarrollo del proyecto a través del análisis de resultando luego de
observar la inversión y cronograma.
Es por ello que, en el ejercicio planteado de Ingenio Carmelita, se puede determinar que la gestión del proyecto se enfocó en hacer un buen uso de los
recursos, al apreciarse la inversión y cronograma generando un resultado positivo, obteniendo un costo real satisfactorio en comparación con el presupuesto
planificado.

FREDY MEZA
se deja como conclusion que mediante el resultado obtenido por esta herramienta s el ingenio Carmelita requiere de la automatizacion y el control para
mejorar sus procesos y para esto se requiere la aplicación y utilizacion de herramientas como el simulador del valor ganado. En este sentido, con el uso de
esta herramienta se puede esquematizar el rendimiento de los costos y los tiempos de su desarrollo, nosotros como gestores de proyectos y encargados del
area de costos, la cual es fundamental para la consecucion del mismo, debemos conocer a la perfeccion esta tecnica, ya que mediante ella podremos hacer
juicios y evaluaciones del estado del proyecto y si es necesario realizar ajustes para evitar gastos innecesarios y extendernos en el tiempo que tenemos
planificado. en sintesis, con esta tecnica se puede estimar en cuanto tiempo se completaría el proyecto si se mantienen las condiciones con las que se
elaboró el cronograma o considerando si se mantienen las condiciones que se presentaron durante el desarrollo del proyecto
JANINE JARABA
Con el resultado obtenido en la ejecución de este análisis del valor ganado, podemos definir que, para la Gerencia de proyectos de Ingenio Carmelita, existen
horizontes claros plasmados en el trabajo enfocado al aprovechamiento del tiempo, recursos y obtención de beneficios en calidad y menor gasto al
presupuesto asignado. Por tanto, si revisamos los resultados de nuestra curva S nos arroja un avance real menor al costo total y al presupuesto planificado.
Así mismo podemos evidenciar en el reporte de ejecución donde la variación del costo y cronograma es positiva, lo que traduce un reporte de rendimiento
con uno que otro punto por mejorar pero que en su mayoría evidencia sobre cumplimiento.

Bibliografía

En el siguiente cuadro relacione la bibliografía que requirió para realizar el trabajo:

Andrés Ocaña, J. (2013). Gestión de proyectos con mapas mentales. Vol. I. ECU.Páginas 232 – 242. Recuperado de: https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/42789?page=232
Ariza, F. (2020) Gestión del valor ganado. Recuperado de: https://repository.unad.edu.co/handle/10596/36589

Echeverría Jadraque, D. (2018). Manual para Project Managers: cómo gestionar proyectos con éxito (3a. ed.). Wolters Kluwer España. Páginas 596 – 614.
Recuperado de: https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/42654?page=596
La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos / Project Management Institute. (2017). (Guía del PMBOK®) Sexta edición. Registro de LC
disponible en: https://lccn.loc.gov/2017032505

https://www.youtube.com/watch?v=kEcXKmN_m2I