Paso 4 - Trabajo Colaborativo

SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Paso 4 - gestionar información para el desarrollo de proyectos

Trabajo colaborativo
PRESENTADO POR:
WILSON MATEUS
LUIS EDUARDO ACOSTA
EDWIN DUDLEY TRIANA BORJA
FABIAN ANDRES TELLEZ MARTINEZ
PRESENTADO A:
CARMEN ALICIA CANTILLO
GRUPO:
104003_8
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
2021
Contenido
Introducción ............................................................................................................................ 3
Objetivos................................................................................................................................. 4
Objetivo General ................................................................................................................. 4
Objetivo Específicos ........................................................................................................... 4
Supuestos del proyecto ........................................................................................................... 5
Desarrollo de la actividad ....................................................................................................... 6
¿Qué tan probable es que se incentive un Mediano Productor de Morelia? ....................... 6
Que probabilidad existe de que el Mediano Productor de Cartagena del Chaira sea
elegido cumpliendo el supuesto número 1. ......................................................................... 9
Min agricultura solicita de ustedes la elaboración del flujo de caja del proyecto,
estableciendo que se necesita conocer para el año 1 empezando en el mes de enero de
2021, el flujo de caja mensual. ......................................................................................... 11
¿Qué municipios saldrían beneficiados? ........................................................................... 12
Con una certeza del 75% cuál es el valor esperado del proyecto. .................................... 24
Con una certeza del 50% cuál es el valor esperado del proyecto. .................................... 25
Identificar en qué momento el van del proyecto se hace cero. ......................................... 26
Conclusiónes......................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

Introducción
Hoy por hoy la información se ha convertido en un recurso esencial en el desarrollo
de los procesos informáticos y productivos de las organizaciones, siendo necesaria en la toma
de decisiones que permitan el uso óptimo de los productos y servicios que logren competir
en el mercado (Blanco, 2016). Ahora bien, siendo la información la clave para las entidades
institucionales, gubernamentales y corporativas, etc., estas deben tener los datos actualizados
para mantener la información de forma organizada, estructurada y precisa, que sean posibles
y accesibles a cualquier individuo y momento que se requiera una revisión.
El presente trabajo va a referir su temática en un sistema de información de gestión y
cómo se podrá tener la información a la mano que permita ser un recurso útil, a partir de un
escenario hipotético que tiene como objetivo gestionar información para el desarrollo de nuevos
proyectos mediante el uso de herramientas estadísticas tales como SPSS o PSPP y Risk simulator,
partiendo de varios supuestos que permitirán realizar la estructuración adecuada de los aspectos a
realizar. El desarrollo de tal ejercicio permitirá el afianzamiento de los conceptos y la aplicabilidad
del sistema de información a partir del uso de herramientas estadísticas.

Objetivos
Objetivo General
Emplear herramientas informáticas para el procesamiento de información, diseño y
evaluación de proyectos de manera sustentable y competitiva.
Objetivo Específicos
• Determinar las probabilidades de selección de Centros de Educación Rural (CER),
empleando el Software estadístico SPSS.
• Elaborar los flujos de caja del proyecto empleando conceptos de TIO, VAN, TIR,
Inversión e Inyecciones de Financiación.
• Emplear Risk Simulator para determinar los valores esperados del proyecto con
diferentes porcentajes de certeza.

Supuestos del proyecto
1. Los CER en los que se podría desarrollar el proyecto están ubicados en zona rural de
los municipios de San Vicente del Caguán, Puerto Rico, Cartagena del Chairá,
Florencia, El Doncello, El Paujil, Valparaíso y Morelia. Descargar Excel en la carpeta
donde descargó esta guía.
2. Inicialmente todas los CER tienen la misma probabilidad de salir elegidos, pero por
problemas de seguridad, logística y costos del proyecto se hará considerando los
mayores márgenes de ganancia que ofrecen los proyectos para la producción de
alimentos, situación que se puede apoyar en el tipo de seguridad del municipio, según
la opinión de 648 habitantes de dichos municipios, para asegurar que los proyectos
no sean saboteados y puedan desarrollarse exitosamente.
3. Paralelo a lo anterior como se quiere elegir los 4 CER con mayor potencial se han
destinado los siguientes rubros presupuestales de apoyo:
4. Para el primer CER elegido se destinará un rubro de $500.000.000
5. Para el segunda $350.000.000.
6. Para el tercero y cuarto habrá un presupuesto de $200.000.000 en cada caso.
7. Si el proyecto no se hace en San Vicente del Caguán, el proyecto tendrá un
incremento en sus costos de $50.000.000.
8. Si el segundo CER elegido pertenece al municipio de El Doncello, el proyecto tendrá
un sobre costo del 3%.
9. La recuperación de las inversiones es a 3 años. En la medida que se quiere después
de la prueba piloto de 6 meses, desarrollar un proyecto a largo plazo.

Desarrollo de la actividad
¿Qué tan probable es que se incentive un Mediano Productor de Morelia?
Teniendo en cuenta que el proyecto presentado por el Ministerio de Agricultura y
Desarrollo Rural (Min agricultura) a través de su Programa de Desarrollo Rural con Equidad
(DRE) propone mejorar la competitividad y productividad del sector agropecuario y
contribuir a reducir las desigualdades en el campo. Sin embargo, por problemas de seguridad,
logística y costos del proyecto, se hará considerando los mayores márgenes de ganancia que
ofrecen los proyectos para la producción de alimentos, situación que se puede apoyar en el
tipo de seguridad del municipio, dentro de las opciones se encuentra los medianos
productores de Morelia que en su totalidad son 24 distribuidos en diferentes puntos del
municipio con diferentes niveles de seguridad, a partir de esta información se procedió a
realizar un análisis estadístico de probabilidades en la herramienta SPSS que nos permitió
Haciendo uso del aplicativo SPSS de IBM, se realizó exportación de datos del Excel,
estableciendo tres variables de orden nominal, posteriormente se realizó tabla cruzada con
las frecuencias de las variables.

Ilustración 1
Fuente: Captura de pantalla aplicativo SPSS
Tabla 1
Resumen de procesamiento de casos
Casos
Válido Perdidos Total
N Porcentaje N Porcentaje N Porcentaje
Municipio * Tipología 648 100,0% 0 0,0% 648 100,0%
de los productos
En donde se determinó que el total de medianos productores era de 648, el cual
correspondía al 100% de los medianos productores analizados.
Luego, se procedió a hacer el conteo de los medianos productores según el municipio
y tipología del producto, como se muestra en la siguiente tabla:

Tabla 2
Tabla cruzada Municipio*Tipología de los productos
Recuento
Tipología de los productos
Productos
Productos manufacturad
alimenticios os Servicios Total
Municipi Cartagena del Chairá 21 24 20 65
o El Doncello 36 16 12 64
El Paujil 25 84 21 130
Florencia 18 23 24 65
Morelia 24 24 17 65
Puerto Rico 28 17 20 65
San Vicente del 58 78 58 194
Caguán
Total 210 266 172 648
Allí, se determinó que, para nuestro caso de estudio, se deseaba analizar el municipio
de Morelia en tipología: productos manufacturados, para el cual existían 24 medianos
productores de 648 en total.
Teniendo en cuenta la información anterior se realiza la siguiente operación: (24/648)
*100 = 3.7%, corresponde a la probabilidad de los productores de Morelia.

Que probabilidad existe de que el Mediano Productor de Cartagena del Chaira sea
elegido cumpliendo el supuesto número 1.
Teniendo en cuenta el supuesto 1, el cual propone que los medianos productores en
los que se podría ejecutar el proyecto están ubicados en zona rural de algunos municipios
dentro de estos se encuentra Cartagena del Chaira.
Ilustración 2
Fuente: elaboración propia
Ilustración 3

En la tabla y grafico anterior se evidencia los porcentajes de probabilidades de los
diferentes municipios, para el caso del municipio de Cartagena del Chaira la probabilidad es
del 10%.
Ilustración 4
De esta manera se logró determinar que la probabilidad de incentivar un mediano
productor del municipio de Cartagena del Chairá correspondía al 10%.

Min agricultura solicita de ustedes la elaboración del flujo de caja del proyecto, estableciendo que se necesita conocer para el
año 1 empezando en el mes de enero de 2021, el flujo de caja mensual.
Tabla 2
Fuente: Elaboración propia

Análisis: El flujo de caja presentado permitió conocer que los municipios beneficiarios en defecto son: San Vicente de Caguan,
El Doncello, Cartagena del Chairá, El Paujit.
¿Qué municipios saldrían beneficiados?
Con el procesamiento de datos desde el SPSS empleado en los puntos 1 y 2 de la guía, el documento de Excel en su última versión y
teniendo en cuenta los supuestos del MEN, y cuyos rubros están destinados a los CER de los municipios potenciales de producción de
alimentos y cuyas condiciones de seguridad sean óptimas para el desarrollo de los PPER y cuyo referente son 147 de las 648 opiniones
de los habitantes de dichos municipios, se han tomado las siguientes categorías de análisis cuantitativo:
-Municipio: Los siete municipios (San Vicente del Caguan, Cartagena del Chaira, Puerto Rico, el Paujil, el Doncello, Florencia, Morelia)
-No aparece Información del municipio Valparaiso. A pesar de que la guía de actividades lo indica, sin embargo, el archivo de Excel no
refleja información de ningún tipo
-Tipología de productos: Productos alimenticios
-Niveles de Seguridad: Alta (55) y superior a la media (92) (con ello se asegura un nivel alto de seguridad y éxito en el proyecto y un
bajo nivel de saboteo en el proyecto)
Consideraciones de los habitantes de cada municipio
QTY MUNICIPIO NIVEL DE TIPO DE PRODUCTO PROYECTO POR PORCENTAJE DE
SEGURIDAD MUNICIPIO BENEFICIO
1 Cartagena del Chairá Alto Productos alimenticios 10 18,18181818

2 Cartagena del Chairá Alto Productos alimenticios

11 San Vicente del Caguán Alto Productos alimenticios 24 43,63636364
12 San Vicente del Caguán Alto Productos alimenticios
35 El Paujil Alto Productos alimenticios 1 1,818181818

36 Florencia Alto Productos alimenticios 16 29,09090909
37 Florencia Alto Productos alimenticios
52 Morelia Alto Productos alimenticios 4 7,272727273
53 Morelia Alto Productos alimenticios
QTY TOTAL= 55
PORCENTAJE 100
Esta tabla se tomó con el referente de Nivel de Seguridad Alto, es decir con la probabilidad más alta de ejecución de los PPER serían
San Vicente del Caguan, seguido por Florencia, mientras que Cartagena del Chaira, Morelia y El Paujil tienen poca percepción de
seguridad para ejecución. Los municipios de El Doncello y Puerto Rico no poseen información relacionada.
QTY MUNICIPIO NIVEL DE TIPO DE PRODUCTO PROYECTO PORCENTAJE
SEGURIDAD POR DE BENEFICIO
MUNICIPIO
1 San Vicente del Caguán Superior a la Media Productos 32 34,7826087
alimenticios
2 San Vicente del Caguán Superior a la Media Productos
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
MUNICIPIO
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
MUNICIPIO
alimenticios
alimenticios
alimenticios
33 Puerto Rico Superior a la Media Productos 6 6,52173913
alimenticios
34 Puerto Rico Superior a la Media Productos
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
39 El Paujil Superior a la Media Productos 16 17,39130435
alimenticios
40 El Paujil Superior a la Media Productos
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
MUNICIPIO
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
55 El Doncello Superior a la Media Productos 29 31,52173913
alimenticios
56 El Doncello Superior a la Media Productos
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
MUNICIPIO
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
MUNICIPIO
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
alimenticios
84 Florencia Superior a la Media Productos 2 2,173913043
alimenticios
85 Florencia Superior a la Media Productos
alimenticios
86 Morelia Superior a la Media Productos 7 7,608695652
alimenticios
87 Morelia Superior a la Media Productos
alimenticios
alimenticios
alimenticios
MUNICIPIO
alimenticios
alimenticios
alimenticios
QTY TOTAL= 92
PORCENTAJE 100
Esta tabla se establece desde un análisis de riesgos, en caso de que los municipios priorizados con altos niveles de seguridad lleguen a
presentar desorden o alteración de las condiciones. Por lo que se ha tomado el nivel de seguridad que indica superior a la media y brinda
condiciones aceptables para la ejecución de los PPER, por lo que los municipios con mayor beneficio serian San Vicente del Caguan,
seguido por el Doncello, y se encuentran por encima de El Paujil y Morelia, lo que concierne a Puerto Rico y Florencia tienen baja
percepción de seguridad y Cartagena del Chaira no posee registros.
Para el desarrollo de las certezas al 50 y 75% se tuvo en cuenta el siguiente modelo de costos como criterio municipios con probabilidad
alta de seguridad: San Vicente 43,63%; Florencia: 29,09%; Cartagena Chaira: 18,18%; Morelia: 7,27%
Ilustración 1. Selección de CER
Ilustración 2. Costos adicionales
Ilustración 3. Parámetros de viabilidad

Con una certeza del 75% cuál es el valor esperado del proyecto.
Ilustración 5
Con una certeza del 50% cuál es el valor esperado del proyecto.
Ilustración 6
Análisis: Con una certeza del 75% el valor del proyecto está entre 112.900.062 y 150.994.764 y con una certeza del 50% el
valor del proyecto está entre en 120.336.663 y 142.645.549.
Identificar en qué momento el van del proyecto se hace cero.
Ilustración 7
Tabla 3
Tabla 3. Análisis VAN
Cuando el Valor Presente Neto del proyecto se encuentra en un rango de 0 se determina que el proyecto no generó pérdidas ni
ganancias, esto resulta teniendo en cuenta las proyecciones de los flujos de caja las cuales se ubican en cero obteniendo el mínimo
requerido en ingresos comportándose de forma invariable. Consideremos el simulador Risk ubicando la probabilidad en 0 se obtiene
cambios en los valores, situándose en la posición inicial la media
Con una duración estimada de 36 periodos mensuales, con una inversión total del proyecto de COP $1.250.000.000 (Suma de
la inversión en todos los CER, al menor costo), una ganancia neta de COP $50.000.000/mes ($58.333.333 - $8.333.333), se evidencia
que el VPN/VAN no llega a ser cero y la TIR está por debajo de la tasa de oportunidad esperada, lo que no lo hace rentable pensando
en este como un proyecto de inversión, no obstante el proyecto del MEN tiene una visión de inversión social que no está ligado en
ofrecer réditos económicos si no su función fundamental es el beneficio social de la población objetivo.
Ahora bien, decidimos aumentar el tiempo de ejecución del proyecto con el fin de identificar en que momento el VPN/VAN se
hace positivo, esto ocurre en el mes 42, conservando el ingreso neto mensual de COP $50.000.000, de allí identificamos la TIR
necesaria para que el VAN se haga cero, esto ocurre cuando la TIR=TIO.
Tabla 4
Ilustración 4. Análisis VAN (1)
VAN = 0, TIO = TIR = 1.664442% MV, que corresponde a una tasa de 21.6193% Efectiva
Tabla 5
Análisis: De acuerdo a la simulación cuando el valor de la probabilidad es 0 se coloca
el valor del proyecto en la situación inicial, por lo que el VPN se hace 0 cuando no se
evidencia perdidas ni ganancias, dado que en este caso se obtiene el mínimo de ganancia de
acuerdo al cálculo realizado en el flujo de caja.

Conclusiones
El procesamiento de datos que se evidencio a lo largo del documento permitió conocer
algunos factores de los sistemas de información en el desarrollo y gestión de un proyecto,
dichas herramientas estadísticas permiten de forma sistematizada el análisis a posteori de de
la solución de un proyecto en específico. Es importante para toda organización contar con las
herramientas suficientes que le permitan conocer en detalle el funcionamiento de los distintos
procesos que se llevan a cabo.
Actualmente los sistemas de información van avanzando a pasos gigantescos lo que
desafía a las organizaciones a poder actualizar sus bases de datos y conocer de manera
especifica los cambios, modificaciones y actualizaciones que se han generado en lo
concerniente al manejo óptimo de la información.
El desarrollo de esta unidad permitió utilizar herramientas como SPSS es un software
estadístico que permite para la experimentación, investigación y toma de decisiones como
Gestor de bases de datos para que se pueden procesar de modo dinámico los datos, permite
actualizar los cambios operados y realizar informes personalizados para un proyecto.
La actividad permitió la interconexión de conceptos administrativos como el flujo de
caja, valores presentes, probabilidades de selección, así como el uso de herramientas
informáticas que dan soporte al cálculo de cada uno de los requerimientos. Es así como con
el apoyo de SPSS se identificaron las probabilidades de selección de los CER de Morelia y
Cartagena de Chaira, dando prioridad a los productos manufacturados mientras las demás
condiciones permanecían con un carácter homogéneo para las condiciones de selección

Esto nos permitió ver la aplicabilidad de las herramientas que apoyan los procesos de
gestión de proyectos, y la interconexión de información que estas permiten para lograr un
análisis estadístico de los datos que se han obtenido para estimar la viabilidad de un proyecto
y los riesgos que esto implica, y de esta manera lograr ser más eficientes durante las
operaciones y actividades desarrolladas.
A lo largo de este trabajo se logró obtener las primeras nociones sobre la gestión de proyectos
a partir de los sistemas de información y su aplicabilidad en las herramientas tecnológicas y
estadísticas que permiten dar respuesta a aspectos fundamentales y transversales en
determinada organización, teniendo en cuenta los datos de rendimientos reales que le
suministran al proyecto un registro actualizado, organizado y con un control definido.
Los sistemas de información constituyen una herramienta precisa en los métodos de
administración de desarrollo. Un ejemplo son aquellos programas y datos
diseñados para satisfacer las necesidades de funcionamiento de una organización,
permitiendo alcanzar mayores niveles de innovación, gestión, control y desarrollo
organizacional.
Bibliografía
Pupo, I. P. (2014). Sistemas De Información Y Gestión De Proyectos.
Https://Ibm-Spss-Statistics.Softonic.Com/Descargar Link De Risk Simulador

Disponible En:
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Lanco, P. A. (2016). Sistema De Informacion Para La Gestion De Proyectos. Bogota.
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Con Los Sistemas Corporativos De Gestión De Proyectos. Recuperado

De Http://Hdl.Handle.Net/10596/10164

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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

Objetivo General ................................................................................................................. 4

Objetivo Específicos ........................................................................................................... 4

Supuestos del proyecto ........................................................................................................... 5

Desarrollo de la actividad ....................................................................................................... 6

¿Qué tan probable es que se incentive un Mediano Productor de Morelia? ....................... 6

elegido cumpliendo el supuesto número 1. ......................................................................... 9

estableciendo que se necesita conocer para el año 1 empezando en el mes de enero de

2021, el flujo de caja mensual. ......................................................................................... 11

¿Qué municipios saldrían beneficiados? ........................................................................... 12

Identificar en qué momento el van del proyecto se hace cero. ......................................... 26

Conclusiónes......................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

Hoy por hoy la información se ha convertido en un recurso esencial en el desarrollo

de los procesos informáticos y productivos de las organizaciones, siendo necesaria en la toma

y accesibles a cualquier individuo y momento que se requiera una revisión.

El presente trabajo va a referir su temática en un sistema de información de gestión y

realizar. El desarrollo de tal ejercicio permitirá el afianzamiento de los conceptos y la aplicabilidad

del sistema de información a partir del uso de herramientas estadísticas.

Emplear herramientas informáticas para el procesamiento de información, diseño y

evaluación de proyectos de manera sustentable y competitiva.

• Determinar las probabilidades de selección de Centros de Educación Rural (CER),

empleando el Software estadístico SPSS.

Inversión e Inyecciones de Financiación.

diferentes porcentajes de certeza.

Florencia, El Doncello, El Paujil, Valparaíso y Morelia. Descargar Excel en la carpeta

donde descargó esta guía.

problemas de seguridad, logística y costos del proyecto se hará considerando los

mayores márgenes de ganancia que ofrecen los proyectos para la producción de

no sean saboteados y puedan desarrollarse exitosamente.

destinado los siguientes rubros presupuestales de apoyo:

4. Para el primer CER elegido se destinará un rubro de $500.000.000

5. Para el segunda $350.000.000.

6. Para el tercero y cuarto habrá un presupuesto de $200.000.000 en cada caso.

7. Si el proyecto no se hace en San Vicente del Caguán, el proyecto tendrá un

incremento en sus costos de $50.000.000.

8. Si el segundo CER elegido pertenece al municipio de El Doncello, el proyecto tendrá

un sobre costo del 3%.

9. La recuperación de las inversiones es a 3 años. En la medida que se quiere después

de la prueba piloto de 6 meses, desarrollar un proyecto a largo plazo.

¿Qué tan probable es que se incentive un Mediano Productor de Morelia?

Teniendo en cuenta que el proyecto presentado por el Ministerio de Agricultura y

(DRE) propone mejorar la competitividad y productividad del sector agropecuario y

productores de Morelia que en su totalidad son 24 distribuidos en diferentes puntos del

municipio con diferentes niveles de seguridad, a partir de esta información se procedió a

realizar un análisis estadístico de probabilidades en la herramienta SPSS que nos permitió

las frecuencias de las variables.

Fuente: Captura de pantalla aplicativo SPSS

En donde se determinó que el total de medianos productores era de 648, el cual

correspondía al 100% de los medianos productores analizados.

Luego, se procedió a hacer el conteo de los medianos productores según el municipio

y tipología del producto, como se muestra en la siguiente tabla:

de Morelia en tipología: productos manufacturados, para el cual existían 24 medianos

productores de 648 en total.

Teniendo en cuenta la información anterior se realiza la siguiente operación: (24/648)

*100 = 3.7%, corresponde a la probabilidad de los productores de Morelia.

elegido cumpliendo el supuesto número 1.

Teniendo en cuenta el supuesto 1, el cual propone que los medianos productores en

dentro de estos se encuentra Cartagena del Chaira.

Fuente: elaboración propia

Fuente: elaboración propia

Fuente: elaboración propia