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Desarrollo fase 5 – Evaluación final

Daniel Orlando Peña

Fabriany Mauricio Ascanio Contreras

Iván Enrique Lara Cárdenas

Mónica Judith Romero Lopera

Myriam Judith González

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios – ECACEN

Construcción de Indicadores y Métodos de Análisis para Gestionar Proyectos

Diciembre 2020
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Tabla de contenido

Introducción.....................................................................................................................................2

Objetivos..........................................................................................................................................3

Objetivo general...........................................................................................................................3

Objetivos específicos...................................................................................................................3

Desarrollo de actividades.................................................................................................................4

Diseño de proyecto ODS..............................................................................................................4

Proyecto....................................................................................................................................5

Árbol de problemas..................................................................................................................6

Árbol de objetivos.....................................................................................................................7

Indicadores de seguimiento y control acorde al PMBOK........................................................7

Proyecto construcción de una nueva casa..................................................................................10

Diagrama de red....................................................................................................................11

Duración de la obra...............................................................................................................11

Ruta critica.............................................................................................................................11

Elementos de cumplimiento del cronograma.........................................................................12

Conclusiones..................................................................................................................................12

Referencias bibliográficas..............................................................................................................13
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Introducción
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Objetivos

Objetivo general

Mejorar la toma de decisiones a partir del análisis de las razones que favorecen o

dificultan el desarrollo del proyecto en el tiempo, costo y alcance establecido.

Objetivos específicos

Diseñar un proyecto que cumpla con los objetivos o metas de desarrollo sostenible.

Argumentar la problemática del proyecto empleando el árbol de problemas.

Detallar las alternativas de solución del proyecto por medio del árbol de objetivos.

Formular indicadores al proyecto que cumplan con el proceso de seguimiento y control

del PMBOK.

Determinar el diagrama de red del proyecto propuesto.

Estimar la ruta crítica del proyecto propuesto.

Formular elementos de incidencia para el cumplimiento de las tareas en la gestión del

cronograma.
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Desarrollo de actividades

Diseño de proyecto ODS

El equipo del proyecto considerando el material de los objetivos de desarrollo sostenible

del DNP y las metas que se presentan diseñen un proyecto que dé respuesta a uno de los

objetivos o metas allí expuestas. Esto incluye:

Argumentación de la problemática a resolver con este proyecto (árbol de problemas).

Detalle de la alternativa de solución propuesta (árbol de objetivos).

Una vez hecho esto formulen lo que a la luz de los procesos que maneja el proceso de

seguimiento y control del PMBOK (ver figura 1) garantizaría que el proyecto sería socialmente

responsable, ambientalmente sustentable y económicamente rentable. Tengan en cuenta que para

aplicar dichos outcomes también tendrían ustedes que formular indicadores de seguimiento y

control para cada uno de ellos.

Figura 1. Proceso de seguimiento y control PMBOK

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Proyecto

Mejoramiento de la vía Sardinata – Las Mercedes.

Este cumple con el objetivo de desarrollo sostenible ‘9. Industria, innovación e

infraestructura’ que indica construir infraestructura resiliente y de igual forma cumple con la

meta del objetivo ‘9.1. Infraestructuras sostenibles e inclusivas’ que indica el desarrollo de

infraestructura para apoyar el desarrollo económico y el bienestar humano.

Árbol de problemas

Dificultad para extraer por productos agricolas del corregimiento

Efectos

angustia de los habitances al transportarse en caso de emergencia

impedimiento para transportarse en caso de lluvias

disminucion de la economica por falta del turismo
Problema central

Dificil intercomunicacion entre el casco urbano del municipio de Sardinata y el corregimiento

de Las Mercedes

Deficiencia en el mantemiento de la via

Causas

vias en mal estado que causan accidentes

derrumbes, lodo y rocas

vias en mal estado

Figura 2. Árbol de problemas ‘mejoramiento de la vía Sardinata – Las Mercedes’.

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Árbol de objetivos

Facilitar la extraccion de los productos agricolas del corregimiento

Fines

mejoramiento de las via sardianata las mercedes

rehabilitacion de la via en los sectores criticos

reestablecer el paso en la via sardinata las mercedes

Objetivo general

Mejorar la comunicacion entre el casco urbano del municipio de Sardinata y el

corregimiento de Las Mercedes

Programacion del plan de mantemiento de la via

Medios

Elaborar y adoptar el programa de mejoramiento de la infraestructura vial y de transporte

Incluir en el plan de inversiones a corto, mediano y largo plazo,

para mejorar las vias
solicitar recursos al gobierno nacional por pedio de proyectos para mejorar la via

Figura 3. Árbol de objetivos ‘mejoramiento de la vía Sardinata – Las Mercedes’.

Indicadores de seguimiento y control acorde al PMBOK


Tabla 1.
Indicadores de seguimiento y control.
Nombre Objetivo
Porcentaje de entregables Medir el porcentaje de
aceptados entregables aceptados por la
interventoría durante la ejecución
del proyecto
Índice de acciones Calcular el índice de acciones
correctivas correctivas por solicitud de
cambio requerido durante la
ejecución del proyecto
Registro de lecciones Cuantificar el número de
aprendidas lecciones aprendidas por mes de
ejecución del proyecto
Índice de reparación de Calcular el índice de reparación
entregables de entregables por solicitud de
cambio requerido durante la
ejecución del proyecto
Porcentaje de procesos Medir la realización exitosa de los
controlados exitosos procesos de control en las
actividades realizadas en la
ejecución del proyecto
Índice de variación de la Actualizaciones al plan para la
línea base del cronograma dirección del proyecto
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Proceso Formula Interpretación Periodicidad Tendencia
Verificación [(# de entregables aceptados por la El indicador arroja el porcentaje de Mensual = 100%
del Alcance interventoría) / (# de entregables entregables aceptados versus los
terminados)] x 100 entregables entregados durante en la
ejecución del mejoramiento de la vía
Sardinata – Las Mercedes.
Verificación (# de solicitudes de cambio por acciones El indicador arroja el índice de acciones Mensual =0
del Alcance correctivas) / (# total de solicitudes de correctivas por solicitudes de cambio
cambio) durante ejecución del mejoramiento de
la vía Sardinata – Las Mercedes.
Verificación (# de lesiones aprendidas registradas) x El indicador arroja el número de Mensual >1
del Alcance mes lecciones aprendidas por mes de
ejecución del mejoramiento de la vía
Sardinata – Las Mercedes.
Controlar el (# de solicitudes de cambio por El indicador arroja el índice de Mensual =0
alcance reparación de entregables) / (# total de reparación de entregables por solicitudes
solicitudes de cambio) de cambio durante ejecución del
mejoramiento de la vía Sardinata – Las
Mercedes.
Controlar el [(# de procesos de control realizados El indicador arroja el porcentaje de Mensual = 100%
alcance exitosamente hasta la fecha) / (# total de procesos de control realizados
procesos de control establecidos hasta la exitosamente hasta la fecha en la
fecha)] x 100 ejecución del mejoramiento de la vía
Sardinata – Las Mercedes.
Controlar el (# de actividades modificadas de la línea El indicador arroja el índice de variación Mensual =0
alcance base del cronograma) / (# de actividades de la línea base del cronograma en la
de la línea base del cronograma) ejecución del mejoramiento de la vía
Sardinata – Las Mercedes.
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Proyecto construcción de una nueva casa

Las actividades de la siguiente tabla describen la construcción de una casa nueva

construya la red del proyecto y determine la Ruta crítica:

Tabla 2.
Descripción de las actividades del proyecto.
Activida Actividad Duración en
Lista de actividades
d numero predecesora semanas
A Despeje el lugar - 7
B Lleve servicios públicos al lugar A 4
C Excave A 3
D Realice ajustes A 4
E Vacié los cimientos C, D 8
F Plomería exterior E 4
G Construir la casa D 3
H Instale el cableado eléctrico G 2
I Coloque los pisos H 3
J Coloque el techo F, I 4
K Plomería interior F, I 5
L Tejado J, K 2
M Revestimiento del aislamiento exterior L 5
N Instale ventanas y puertas exteriores L 2
O Haga el trabajo de albañilería D 6
P Acabados B, M, N, O 9

De acuerdo con lo anterior realice el diagrama de red del proyecto, determine la duración

de la obra. Estime la ruta crítica y formule los elementos que inciden en el cumplimiento

oportuno de la obra según la gestión del cronograma. (Esta actividad puede realizarla mediante el

empleo del software Sinnaps, WinQSB, ProjectLibre, MS Project)

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Diagrama de red

Figura 4. Diagrama de Gantt

Figura 5. Diagrama de red

Duración de la obra

La duración del proyecto es de 264 días.

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Figura 6 Duración de la obra

Ruta critica

La ruta crítica del proyecto de construcción de casas nuevas se evidencia en el diagrama

de red (figura 3). Son las actividades en color rojo.

Tabla 3.
Actividades de la ruta crítica.
Activida Actividad Duración en
Lista de actividades
d numero predecesora semanas
A Despeje el lugar - 7
D Realice ajustes A 4
E Vacié los cimientos C, D 8
F Plomería exterior E 4
K Plomería interior F, I 5
L Tejado J, K 2
M Revestimiento del aislamiento exterior L 5
P Acabados B, M, N, O 9
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Elementos de cumplimiento del cronograma

GESTIONAR A LOS INTERESADOS. (10.4)

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Para el desarrollo del proyecto del Mejoramiento de la Vía Sardinata – Las Mercedes en

el municipio de Norte de Santander se debe identificar a todos los interesados del proyecto desde

el patrocinador y a todos los que se encuentran en la zona de influencia con el fin de realizar

conjuntamente estrategias, teniendo en cuenta los niveles de participación, poder e interés. Es

necesario valorar la importancia de la identificación de todos los interesados, conocer sus

características; ya que estos se encuentran involucrados de manera integral, para tener éxito en el

proyecto; para obtener el mayor apoyo e interés de cada uno; acorde al papel que desempeñan

dentro del Proyecto.

El primer paso es la identificación de los involucrados del proyecto especialmente los

entes gubernamentales y los diferentes actores del proyecto Contratistas, juntas de acción

comunal, interventoría.

FONADE: Es el ente líder encargado de llevar a cabo el proyecto por sus diferentes etapas y
procesos.

GOBERNACIÓN DEL SANTANDER: Ejercer el control de ejecución y supervisión del contrato

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SARDINATA: Ejercer el control de ejecución y supervisión del contrato

JUNTAS ACCIÓN COMUNAL: Velar por que la gestión del contrato se efectué de acuerdo con lo
establecido en los pliegos de condiciones y contrato, adicionalmente fortalecer la participación
ciudadana en el desarrollo del contrato

CONTRATISTAS: Ejecutar las actividades de acuerdo con lo establecido en el objeto contractual y

lo dispuesto en los pliegos de condiciones

SUBCONTRATISTAS Y PROVEEDORES: Cumplir con los requerimientos establecidos por el

ejecutor del proyecto en cuanto al suministro de materiales, herramientas y equipo

INTERVENTORÍA: Controlar, exigir y verificar la ejecución de las actividades de acuerdo con el

objeto contractual, las condiciones establecidas en las reglas de participación y demás
documentos.
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En la siguiente matriz, donde se observa el rol, poder e influencia que tienen dentro del

proyecto. Al definir los interesados se identifica su rol en el proyecto y el nivel de influencia e

interés de cada interesado con respecto al proyecto.

Interesado Empresa ROL Nivel de Nivel de

Interés Influencia
FONADE Mixta (publico – privada) Cliente Alto Alto
Gobernación del Santander Publica Interesado Alto Medio
Alcaldía municipal de Publica Interesado Alto Alto
Sardinata
Juntas acción comunal Privada Interesados - Alto Alto
Veeduría
Contratistas Privada Ejecutor Alto Alto
Subcontratistas y Privada Suministros Medio Medio
Proveedores materiales,
herramientas,
equipos
Interventoría Privada Interventoría Medio Alto

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS RIESGOS (11.6)

Para La identificación de los riesgos, análisis y conocimiento de la situación del entorno

para el proyecto del Mejoramiento de la Vía Sardinata – Las Mercedes en el municipio de Norte

de Santander, se tendrá en cuenta los siguientes factores:

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FACTORES INTERNOS: Analizar y conocer la estructura organizacional, sistemas de

información, procesos y procedimientos, disponibilidad de los recursos económicos y normas

que regulen a la empresa y a los proyectos que se ejecutan en esta.

FACTORES EXTERNOS: Analizar entorno económico, político, legal y ambiente.

Factores de riesgos
Riesgo Descripción Probabilidad Impacto
Inundaciones, y/o
deslizamientos de tierra
Climáticos 80 100
ocasionados por lluvias.

Robo de equipos y/o insumos

Delincuencia para la ejecución de la obra. 80 100

Accidentes, daños y lesiones o

80 100
Personal muerte laborales
Demora en los desembolsos de
Institucionales las actas de pago parcial 90 100
Tramitología de la entidad
contratante
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Conclusiones
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Referencias bibliográficas

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social a partir de la guía GRI de la economía social: una herramienta para mejorar las
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https://repositorio.cepal.org/bitstream/handle/11362/5607/S057518_es.pdf
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