Fase 2-

Documentar la ejecución de entradas, herramientas y técnicas y

salidas del proyecto

Presentado a:
CARMEN ALICIA CANTILLO

Presentado por:
FABIAN ANDRES JIMENEZ
JOSE WILLIAM ORTEGA
LEONARDO JAVIER TORRENTE
LINA MARCELA URUEÑA
MARIBEL RESTREPO LOTERO

Universidad Nacional Abierta y a Distancia-UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas Y De Negocios – ECACEN
Especialización En Gestión De Proyectos
Gestión de las adquisiciones
Junio, 2021

2
 Tabla de Contenido

Introducción.................................................................................................3

Roles.........................................................................................................4

Cronograma de trabajo de equipo...........................................................................5

Objetivo......................................................................................................6

Objetivo especifico.......................................................................................6

Entregables...................................................................................................7

Formulario de Google votación........................................................................7

Flujograma de ejecución de adquisiciones del proyecto con entradas, herramientas y técnicas y

salidas debidamente documentadas....................................................................8

Matriz de Adquisiciones del proyecto..................................................................9

Conclusiones...............................................................................................15

Referencias.................................................................................................15

ÍNDICE DE TABLA

Tabla 1 Cuadro con nombres y roles de todos los miembros...............................................................4

Tabla 2 Cronograma de trabajo del grupo............................................................................................5

Introducción

2
 La Gestión de las Adquisiciones incluye los procesos de dirección de Proyectos

relacionados con la compra o adquisición de los productos, servicios o resultados, que es

necesario obtener fuera del equipo del Proyecto, ya que no somos capaces de generarlos

dentro del propio Proyecto.

En la – Fase 2- Documentar la ejecución de entradas, herramientas y técnicas y salidas

del proyecto, Con esta actividad se espera conseguir los siguientes resultados de aprendizaje:

Seremos capaz de documentar el proceso de decisión en las adquisiciones mediante

metodologías de elaboración de proyectos aplicadas en el proceso de selección y contratación de

proveedores.

Los procesos de adquisición deben ser controlados ya que son externos de la organización,

razón por la cual, se requiere de mitigar los mayores riesgos posibles para garantizar la calidad de

los productos ofertados.

Roles

La estrategia de aprendizaje es por tareas y busca promover y organizar el curso en función de una

tarea final a partir de un conjunto de tareas que guiarán la presentación de los diferentes contenidos.

2
 Cada estudiante debe elegir un rol de acuerdo con sus habilidades y competencias y comunicarlo a

los miembros del grupo.

Tabla 1 Cuadro con nombres y roles de todos los miembros

Rol Nombre y Apellido Estudiante

Compilador: Consolidar el documento que se constituye como el
producto final del debate, teniendo en cuenta que se hayan incluido
los aportes de todos los participantes que intervinieron en el
Lina Marcela Urueña Parada
proceso. Debe informar a la persona encargada de las alertas para
que avise a quienes no hicieron sus participaciones, que no se les
incluirá en el producto a entregar.
Revisor: Asegurar que el escrito cumpla con las normas de
José William Ortega Polanco
presentación de trabajos exigidas por el docente.
Evaluador: Asegurar que el documento contenga los criterios
presentes en la rúbrica. Debe comunicar a la persona encargada de
Fabian Andrés Jiménez Nieto
las alertas para que informe a los demás integrantes del equipo en
caso de que haya que realizar algún ajuste sobre el tema.
Entregas: Alertar sobre los temas de entrega de los productos y
enviar el documento en los tiempos estipulados, utilizando los
Maribel Restrepo L.
recursos destinados para el envío, e indicar a los demás compañeros
que se ha realizado la entrega.
Alertas: Asegurar que se avise a los integrantes del grupo de las
novedades del trabajo e informar al docente mediante el foro de
Leonardo Javier Torrente
trabajo y la mensajería del curso que se ha realizado el envío del
documento.
Fuente: Autoría propia.

Cronograma de trabajo de equipo

A continuación, se observa el cronograma de trabajo en el que conste: nombre, actividad a realizar,

fecha de socialización en el foro:

Tabla 2 Cronograma de trabajo del grupo

2
 Fuente: ProjectLibre, Autoría propia.

Objetivo

Documentar el proceso de decisión en las adquisiciones mediante metodologías de elaboración de

proyectos aplicadas en el proceso de selección y contratación de proveedores.

2
Objetivo especifico

 Leer la guía del curso y elegir un rol dentro de los establecidos en ella. En el entorno de

trabajo colaborativo informar desde la primera semana el rol que se cumplirá y las

funciones.

 Entregar cuadro con nombres y roles de todos los miembros activos del grupo

 Proponer un cronograma de trabajo en el que conste: nombre, actividad a realizar, fecha de

socialización en el foro y fecha de retroalimentación por parte de todo el grupo.

 Diagramar y documentar todo el proceso de entradas, herramientas y técnicas y salidas de la

ejecución del proyecto de infraestructura.

 Elaborar Matriz de Adquisiciones del proyecto.

Entregables

Formulario de Google votación

2
 Para la selección del proyecto se llevó a cabo una reunión por medio de watssap y se realizó una

votación en formulario Google, donde en conjunto se tomó la decisión por el proyecto presentado

por la compañera Maribel Restrepo.

Proyecto: “Construcción Obras de Adecuación en el Piso 12 del Centro Administrativo

Municipal, Primera Etapa, en el Municipio de Medellín”

A continuación, se evidencia el resultado de la votación del formulario por Google, la cual el

link fue enviado por el grupo de Watssap:

Link: https://forms.gle/gfrxZRYatMQCxvzWA

Ilustración 1 Formulario de Votación

Fuente: Formulario Google, Autoría propia

2
Flujograma de ejecución de adquisiciones del proyecto con entradas, herramientas y técnicas

y salidas debidamente documentadas.

2
Matriz de Adquisiciones del proyecto.
TIPO DE PRESUPUEST TIPO DE Nombre de
EDT PRODUCTO / ENTREGABLE MODALIDAD DE ADQUISICIÓN INICIO FIN
ADQUISICIÓN O COMPRA proveedor
Ejecución obra civil
(demoliciones, muros nuevos, Contrato de Remodelamos
1 Invitación Privada 1/06/18 14/08/18 $ 245.049.109 Nacional
pisos, instalaciones eléctricas, precios fijos no SAS
RCI, aire acondicionado) reajustables
Costo 22/08/201 Líneas y Diseños
2 30/05/2018 $ 47.082.433 Nacional
Suministro de mobiliario nuevo reembolsable Contratación Directa 8 SAS
Redes de comunicaciones
Contrato de
3 (configuración de redes de 1/08/18 8/08/2018 $ 32.780.000 Nacional Andrés Gómez
consultoría
datos) Invitación Privada
Equipos de video y audio del
4
despacho del alcalde:              
Suministro y transporte
Costo 13/08/201 Importació
4.1 de Videowall compuesto por 4 Contratación Directa 10/06/2018 $ 77.070.493 NewEgg
reembolsable 8 n
pantallas LED 55 plg
Suministro y transporte
de Estructura metálica,
Accesorios de montaje en pare
Costo 11/08/201
4.2 del videowall. Brazos de Contratación Directa 10/08/2018 $ 9.830.381 Nacional KAMALEON SAS
reembolsable 8
extracción de pared para cada
uno de los monitores, con
elongación al menos de 25 cms.
Suministro y transporte
de Procesador audiovisual
integrado –Ensamblado en uno o
varios equipos con las siguientes
Costo Importació
4.3 funciones: Switcher de video Contratación Directa 1/06/2018 3/08/2018 $ 26.278.709 NewEgg
reembolsable n
multiformato 7 x 4, escalador,
mezclador de micrófonos, Switch
de audio, procesador de audio
DSP, amplificador.
Suministro y transporte
de Terminal de mesa para
sistema de conferencias. Equipo
Costo
4.4 para conferencias telefónicas Contratación Directa 1/08/2018 2/08/2018 $ 8.936.710 Nacional KAMALEON SAS
reembolsable
SIP , y Hub para web-
conferencias en salas de juntas,
de montaje en mesa.
Suministro y transporte
Costo
4.5 de Camara de video .WEB. USB Contratación Directa 1/06/2018 2/08/2018 $ 1.032.194 Nacional KAMALEON SAS
reembolsable
2.0 . 1080p. Resolución nativa 4K
 TIPO DE PRESUPUEST TIPO DE Nombre de
EDT PRODUCTO / ENTREGABLE MODALIDAD DE ADQUISICIÓN INICIO FIN
ADQUISICIÓN O COMPRA proveedor
(UHD) (3840p/30 progresivo),
compatible con resoluciones FHD
(1920 x 1080p30).
Suministro y transporte
de Cable extensión USB 2.0 .
activo. 12 mts --De 12 mts de
Costo Ferretería técnica
4.6 longitud --Que incluya Contratación Directa 1/08/2018 2/08/2018 $ 258.566 Nacional
reembolsable SA
amplificador / Reclokcing activo
intermedio para extensión de la
señal de formato USB 2.0 .
Suministro y transporte
de Transmisor de video HDMI y
VGA en formato HdbaseT –Debe
contar con: **Una entrada HDMI
Costo Importació
4.7 v1.3C , con ancho banda mínimo Contratación Directa 1/06/2018 2/08/2018 $ 3.780.916 NewEgg
reembolsable n
165 Mhz y Compatible HDCP,
DVI, displaypórt.**Una entrada
de video RGBHV, operables como
video Compuesto.
Suministro y transporte
de Transmisor de video HDMI en
formato HdbaseT –Para
Costo Importació
4.8 extensión de Señal HDMI y Contratación Directa 1/06/2018 2/08/2018 $ 4.128.776 NewEgg
reembolsable n
control RS232, vía estándar
HDbaseT --transmisión en cable
UTP /STP cat5/6/6A.
Suministro y transporte
de Receptor de HDMI en formato
HdbaseT, con salidas control de
monitor –Debe contar con: **Un
Costo Importació
4.9 puerto de salida A/V digital Contratación Directa 1/06/2018 2/08/2018 $ 2.033.647 NewEgg
reembolsable n
HDMI, apto para video hasta 4k
(4096 x 2160 pixeles).
Compatible DVI, displayport y
compatible HDCP.
4.1 Suministro y transporte Costo Contratación Directa 1/08/2018 2/08/2018 $ 3.206.221 Nacional Ferretería técnica
0 de Switch HDMI 4:2 --Cuatro (4) reembolsable SA
Entradas, Dos (2) salidas HDMI.
compatibles con video hasta FHD
(1920 x 1080/p) y Video
4K( 4096*2,160/p),--Soporte
audio embebido inclusive
multicanal --Puerto ethernet
 TIPO DE PRESUPUEST TIPO DE Nombre de
EDT PRODUCTO / ENTREGABLE MODALIDAD DE ADQUISICIÓN INICIO FIN
ADQUISICIÓN O COMPRA proveedor
para configuración, gestión r
Suministro y transporte
de Conversor 3G-SDI a HDMI
--Una entrada de video en
formato SDI compatible con
4.1 resoluciones 480i, 720i/p, Costo 13/08/201 Importació
Contratación Directa 10/06/2018 $ 1.690.652 BestBuy 
1 1080i/p. Compatible con 3G- reembolsable 8 n
SDI(1080p60) con audio estéreo
digital embebido --Una entrada
de audio estéreo análogo a nivel
de
Suministro y transporte
de Conversor HDMI a 3G-SDI
--Una entrada en video formato
HDMI --Una salida en video
4.1 Costo 13/08/201 Importació
formato HD-SDI, compatible 3G- Contratación Directa 10/06/2018 $ 1.683.211 BestBuy 
2 reembolsable 8 n
SDI (1080p60). --Debe ser
compatible con formatos de
video 480i, 480p, 720p 1080i,
1080P, --Debe permitir el transpo
Suministro y transporte
de Distribuidor HDMI 1:4 . 4k
--Una Entrada, Cuatro salidas,
4.1 Costo 13/08/201 Importació
HDMI, compatible deep color, y Contratación Directa 10/06/2018 $ 1.581.110 NewEgg
3 reembolsable 8 n
ancho de banda para video hasta
4K y Ultra HD –Compatible con
DVI
Suministro y transporte
de Parlantes de techo. 30w. Rms
dispersión 130 grados - Ancho de
banda mínimo 70Hz a 20Khz (@-
4.1 Costo 13/08/201 Centro de Alta
10dB) --Angulo de dispersión Contratación Directa 10/08/2018 $ 515.269 Nacional
4 reembolsable 8 Tecnología
entre mínimo 110 y 130 máximo
grados. --Potencia nominal de :
25 WRMS o superior. --Presión
sonora continua
Equipos de video y audio para la
5          
sala de prensa:    
5.1 Suministro, transporte de Costo Contratación Directa 1/06/2018 20/08/201 $ 20.495.972 Importació NewEgg
Sistema de teleprompter, reembolsable 8 n
software, CPU, tarjeta
conversora video compuesto,
una pantalla LCD 17” y soporte
 TIPO DE PRESUPUEST TIPO DE Nombre de
EDT PRODUCTO / ENTREGABLE MODALIDAD DE ADQUISICIÓN INICIO FIN
ADQUISICIÓN O COMPRA proveedor
para piso. - Software de
teleprompter - CPU portátil -
Tarjeta o módulo conversor de
VGA a video compuesto -
Pantalla LCD
Suministro, transporte de
Parlante de techo para foldback
– Ancho de banda mínimo 70Hz a
20Khz (@-10dB) --Angulo de
Costo Centro de Alta
5.2 dispersión entre mínimo 110 y Contratación Directa 3/08/2021 4/08/2021 $ 517.029 Nacional
reembolsable Tecnología
130 máximo grados. --Potencia
nominal de : 25 WRMS o
superior. --Presión sonora
continua mínimo de 108dB (pre
Suministro, transporte de
Amplificador de audio para
Foldback –Dos Canales. Entradas
balanceadas a nivel de línea
Costo Centro de Alta
5.3 --Operación con cargas desde 4 Contratación Directa 3/08/2021 4/08/2021 $ 2.614.892 Nacional
reembolsable Tecnología
hasta 8 ohmios. --Mínimo 300
/canal @ 4 ohm @ THD < 1%,
--Respuesta en frecuencia
mínimo : 20Hz-20Khz (-10db)
Suministro, transporte de
Sistema de micrófonos
inalámbricos compuesto por
transmisor, receptor
Costo Centro de Alta
5.4 centralizado, divisor de antenas y Contratación Directa 3/08/2021 4/08/2021 $ 3.538.179 Nacional
reembolsable Tecnología
2 antenas –Sistema sintetizado
en banda UHF, que permita al
menos operación de 12 sistemas
simultáneos en el mismo recinto.
Suministro, transporte de
Conjunto de micrófonos de mano
de propósito general tipo Shure
SM-58. compuesto por Cuatro (4)
Costo Centro de Alta
5.5 micrófonos de mano, Capsula Contratación Directa 3/08/2021 4/08/2021 $ 3.440.647 Nacional
reembolsable Tecnología
dinámica cardiode con respuesta
en frecuencia para calidad vocal
(50Hz- 15 Khz), Sensibilidad
Mínima de 1,
 TIPO DE PRESUPUEST TIPO DE Nombre de
EDT PRODUCTO / ENTREGABLE MODALIDAD DE ADQUISICIÓN INICIO FIN
ADQUISICIÓN O COMPRA proveedor
Suministro, transporte de
Cámara domo, salida HD, control
vía red, CCD 1/3”. 1080p –
Sensor CMOS DE 1/3 plg o mayor
Costo Importació
5.6 – Zoom óptico mínimo de 15 x. Contratación Directa 3/08/2021 4/08/2021 $ 16.498.541 NewEgg
reembolsable n
--Rango de movimientos de +/-
120 grados en horizontal y +/- 60
grados en horizontal – Puerto de
red ethernet
Equipos de video y audio para el
6          
consejo de gobierno:    
Suministro y transporte
Costo Centro de Alta
6.1 de Parlantes de techo. 30w. Rms Contratación Directa 3/08/2021 4/08/2021 $ 515.269 Nacional
reembolsable Tecnología
dispersion 130 grados
Suministro y transporte
Costo 20/08/201 Importació
6.2 de Amplificador de audio 2 Contratación Directa 1/06/2018 $ 2.615.416 NewEgg
reembolsable 8 n
canales, 150 w/ canal
Suministro y transporte
de Mezclador digital de audio de Costo 20/08/201 Importació
6.3 Contratación Directa 1/06/2018 $ 11.662.047 BestBuy 
micrófono con AEC.12 entradas 8 reembolsable 8 n
salidas.
Suministro y transporte
de Parlantes auto potenciados Costo Centro de Alta
6.4 Contratación Directa 3/08/2021 4/08/2021 $ 3.136.642 Nacional
para monitorear en cabina de reembolsable Tecnología
control
Contrato de 17/09/201
7 7/07/2018 $ 5.400.000 Nacional Andrés Gómez
Documentación Build consultoría Contratación Directa 8
Capacitaciones a los Contrato de 28/09/201
8 25/09/2018 $ 2.200.000 Nacional Andrés Gómez
funcionarios del despacho consultoría Contratación Directa 8
 Conclusiones

En todo proyecto para su éxito es importante una buena gestión en las adquisiciones, de ahí que

la aplicación de metodologías en la elaboración selección y contratación de proveedores, pues de

estas dependerá el cumplimiento y la satisfacción que el proyecto brindará, es decir se cumplirán

los objetivos y se obtendrá el resultado esperado.

Con el proyecto elegido en grupo se logró documentar este proceso de adquisiciones, de esta

manera aplicamos los conocimientos adquiridos en la presente unidad.

Se deben planificar todas las compras que para darle cumplimiento al proyecto se van a

realizar. Para esto se utiliza la matriz de las adquisiciones en la cual quedarán plasmadas el tipo y

forma de adquisición, nombre del proveedor, (el cual previamente fue elegido mediante invitación a

proponer los costos, especificaciones y tiempos de entrega), tipo de compra, (si es nacional no

tendría mayores inconvenientes pero si es internacional se debe contar con los tiempos de entrega y

realizar los ajustes al cronograma de ejecución con dicha información), y toda aquella información

que sea relevante para el desarrollo del proyecto.

Referencias
Guerrero Chanduví, D. A. M. (2014). Capítulo 13. Gestión de las adquisiciones del proyecto. Tomada
de: https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?url=http://search.ebscohost.com/login.aspx?
direct=true&db=edsbas&AN=edsbas.A04CF4D0&lang=es&site=eds-live&scope=site

Castaño Rico, J. A., & Valderrama Muñoz, Á. M. (2009). Fase de planificación del proyecto acorde al
estándar PMBOK : ¿qué tan preparada está la industria de desarrollo de software del Valle de
Aburrá para implementar el PMBOK como marco de referencia en la gestión de proyectos?.
Tomado de: https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?
url=http://search.ebscohost.com/login.aspx?
direct=true&db=edsbas&AN=edsbas.D0157FAB&lang=es&site=eds-live&scope=site

Guerrero Chanduví, D. A. M. (2014). Capítulo 13. Gestión de las adquisiciones del proyecto. Tomado
de: https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?url=http://search.ebscohost.com/login.aspx?
direct=true&db=edsbas&AN=edsbas.A04CF4D0&lang=es&site=eds-live&scope=site