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Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Especialización en Gestión de Proyectos

Unidad 1 - Paso 2 – Proponer Proyecto y Aplicar Gestión de Interesados

Andrés David Cortinez Franco – Código: 1.152456579


Juan David Duque Martínez – Código:
Omar Fernando Londoño – Código: 7732849
Christian Camilo Ospina – Código: 70878976
Jessica Marcela Ramírez Ramírez – Código: 1110472800

108001 – Gestión de Stakeholders

Grupo: 108001_39

Docente:

Elva Nelly Rojas Araque

Colombia

Octubre de 2020
Tabla de Contenido
Introducción..........................................................................................................................................2
Justificación...........................................................................................................................................5
Objetivos...............................................................................................................................................6
Objetivo general................................................................................................................................6
Objetivos específicos.........................................................................................................................6
1. Acta de constitución del proyecto..................................................................................................7
1.1 Entradas.....................................................................................................................................7
1.2 Documentos de Adquisición....................................................................................................13
1.3 Factores ambientales................................................................................................................14
2. Identificación de interesados.......................................................................................................17
2.1 Registro de Interesados............................................................................................................17
2.2 Matriz de poder / interés..........................................................................................................18
3. Técnicas analíticas.......................................................................................................................19
3.1 Plan de gestión de Interesados.................................................................................................19
 Metodología.................................................................................................................................19
 Calendario...................................................................................................................................20
 Herramienta de registro, seguimiento y gestión de interesados del proyecto...............................21
 Matriz de evaluación del involucramiento de los interesados......................................................23
4. Plan para la dirección del proyecto..............................................................................................25
Conclusión...........................................................................................................................................28
Bibliografía..........................................................................................................................................29
Introducción

Se entiende por aguas residuales a aquellas “aguas cuyas características originales han

sido modificadas por actividades humanas y que por su calidad requieren un tratamiento

previo, antes de ser reusadas, vertidas a un cuerpo natural de agua o descargadas al sistema de

alcantarillado” [ CITATION OEF14 \l 9226 ] . Es entonces el residuo del agua implementada en

todo tipo de trabajo, desde industrial hasta doméstico y de uso personal; pasando por casas,

oficinas y lugares de trabajo, industrias, actividades agrícolas, instituciones, entre otras.

La implementación de sistemas de tratamiento de aguas residuales es importante para

la protección de la salud pública, el medio ambiente y la mantención del bienestar de los

habitantes de la comunidad donde se implementa dicho tratamiento.

Se hace imprescindible que los gobiernos, las instituciones y la comunidad en general

le den el valor que se le debe al tratamiento de las aguas residuales, con el fin de evitar la

propagación de enfermedades que afecten no solo la salud de los humanos sino también a los

animales siendo el caso del uso de aguas en el aspecto agropecuario.

Este trabajo está enfocado en la búsqueda de la solución a un problema que afecta a la

gran mayoría de países latinoamericanos, donde Colombia no es la excepción. Una de las

razones de esta problemática es la falta de inversión en el tratamiento de las aguas residuales,

donde según datos de la AFD (Agence Francaise De Developpement) el atraso de la región es

colosal en esta materia que a su vez se ve agudizada por el factor climático, sobre todo por

los efectos del fenómeno del Niño y de la Niña, que influyen directamente en los cambios en

las temperaturas de la región y las corrientes del océano pacifico [ CITATION AGE18 \l 9226 ].

Pero enfocando nuestros recursos específicamente en una zona geográfica con el ideal de

lograr un impacto en esta comunidad.

En este estudio ahondaremos en la Purificaciones de aguas residuales residenciales a

través de sistemas sépticos integrados para la población del área rural en el Municipio de
Marinilla Antioquia, debido a la evidente necesidad en el sector rural de la implementación

de un sistema eficaz y eficiente que permita el tratamiento adecuado de las aguas residuales.

El municipio de Marinilla, en cuanto al tema de alcantarillado y saneamiento básico,

tiene una cobertura del 92% en la zona urbana y tan solo el 60% de las aguas recolectadas son

tratadas de forma adecuada. Por otra parte, la zona rural del municipio cuenta con una

cobertura de tratamiento del 52%, de los cuales el 5% son sistemas de tratamiento colectivo

de aguas residuales y el 95% son sistemas individuales. Siendo las zonas más críticas en el

entorno rural la Microcuenca La bolsa, Microcuenca la Barbacoa y Microcuenca la Cascajo,

según datos registrados por la alcaldía municipal de Marinilla[ CITATION Mar16 \l 9226 ].
Justificación

Es imperativo buscar alternativas de solución a la problemática que se viene

presentando en la zona rural del Municipio de Marinilla, específicamente en territorios y

comunidades que padecen afectaciones de tipo ambiental y de salubridad, en razón a la

inadecuada disposición de las aguas residuales domiciliarias. 

La aplicación de la propuesta de diseñar un proyecto de purificaciones de aguas

residuales residenciales a través de sistemas sépticos integrados es fundamental para el

desarrollo social y ambiental de la comunidad.

La importancia de este proyecto radica en el análisis de cuantitativo de la mejora en la

calidad de vida al implementar, desarrollar o instalar alternativas para la disposición,

procesamiento, filtrado o purificación de estas aguas residuales, que se verá reflejado en una

mejor calidad de vida en los pobladores del área rural de este municipio además que serviría

como plan piloto de una futura política pública enfocada al desarrollo de la calidad de vida de

las familias campesinas de nuestro país.


Objetivos

Objetivo general

Diseñar un proyecto de purificaciones de aguas residuales residenciales a través de

sistemas sépticos integrados para los pobladores del área rural en el Municipio de Marinilla

Antioquia.

Objetivos específicos

 Realizar un diagnóstico de la situación sanitaria ambiental actual de las

veredas del municipio de marinilla a través de consulta con expertos.

 Establecer los parámetros para la adecuada disposición de las aguas residuales

del área rural.

 Diseñar una propuesta de tratamiento de aguas residuales domiciliarias

mediante un sistema séptico integrado.


1. Acta de constitución del proyecto

1.1 Entradas

Tabla 1.

Acta de constitución del proyecto


Acta de Constitución del Proyecto
Nombre del Purificaciones de aguas residuales residenciales a través de sistemas

proyecto sépticos integrados para la población del área rural en el Municipio de

Marinilla Antioquia.
Integrantes del Director del proyecto Juan David Duque
Profesionales de Apoyo Andrés David Cortinez
proyecto
Christian Camilo Ospina
Jessica Marcela Ramírez
Omar Fernando Londoño
Justificación del El saneamiento básico es indispensable en el aumento del índice de

Proyecto calidad humana, el desarrollo de alternativas que afecten directa e

indirectamente a este, deben estar siempre en el radar de las políticas

públicas de cualquier país en vía de desarrollo, para el área rural del

Municipio de Marinilla se debe realizar un proyecto el cual encuentre la

solución a la disposición de las aguas residuales domiciliarias con

alternativas diferentes a la de un alcantarillado ya que este no es viable

económicamente hablando.

Encontrar la alternativa para este problema, es indispensable, ya que

este no solo es un problema que se pueda analizar desde la parte financiera,

sino además se convierte o se puede convertir en un problema de salud

pública, desde el cual convergen distintos brotes de enfermedades y plagas

que no solo afectan a los pobladores del área rural sino los del área urbana

y poblaciones aledañas
La importancia de este proyecto radica en el análisis de cuantitativo

de la mejora en la calidad de vida al implementar, desarrollar o instalar

alternativas para la disposición, procesamiento, filtrado o purificación de

estas aguas residuales, que se verá reflejado en una mejor calidad de vida

en los pobladores del área rural de este municipio además que serviría

como plan piloto de una futura política pública enfocada al desarrollo de la

calidad de vida de las familias campesinas de nuestro país.


Marco teórico El saneamiento básico rural en Colombia ha tenido su historia, los

planes de desarrollo de los diferentes gobiernos han incluido esta necesidad

inminente, pero debido a zonas de difícil acceso, áreas de difícil gestión,

condiciones particulares de zonas y otros problemas, esta necesidad solo ha

sido satisfecha en un porcentaje bajo, evidenciando que aún muchos

colombianos no tienen acceso a un sistema de tratamiento de aguas

adecuado y eficiente.

De forma tradicional los sistemas de saneamiento tienden a ser de

alto costo con tecnologías de difícil operación lo que afecta su

sostenibilidad con el paso del tiempo, por lo tanto, en poblaciones en donde

los recursos son limitados se debe pensar en soluciones básicas, eficientes,

de bajo costo y adecuadas para el entorno rural.

Los sistemas de tanques sépticos son sistemas para tratar aguas

residuales que producen familias habitantes de lugares de poca población,

donde no hay manera de acceder a otros sistemas de tratamiento, utiliza la

capacidad del suelo para absorber, por lo tanto, los terrenos donde se

coloquen deben cumplir para evitar que el agua se infiltre. Este tipo de

sistema puede recibir tanto agua con los excrementos humanos como la que
proviene de cocinas y baños.

Dentro de la normatividad y reglamentación para tener en cuenta

para los sistemas sépticos, se tienen las siguientes normas:

Reglamentos técnicos en agua y saneamiento básico:

Ley 09 de 1979. Código Sanitario Nacional: Que establece las

normas generales para preservar, restaurar o mejorar las condiciones

necesarias en lo relacionado con la salud humana y define el uso sanitario

del agua, procedimientos, medidas para la regulación, legalización y control

de descargas de residuos y materiales que puedan afectar el ambiente.

Resolución 330 de 2017. Reglamento Técnico para el Sector de

Agua Potable y Saneamiento Básico RAS

Resolución 650 de 2017. Transitoriedad a la Resolución 330/17

Resolución 844 de 2018. RAS RURAL

Resolución 501 Agosto 4 de 2017. Reglamento de tuberías y

accesorios.

Resolución 115 Febrero 16 de 2018. Transitoriedad R501/17

Otras especificaciones técnicas de referencia son:

Especificaciones técnicas de los sistemas de saneamiento. Grupo

EPM (Empresas públicas de Medellín)

Norma Técnica I.S. 020 Tanques Sépticos. La cual establece los

criterios generales de diseño, construcción y operación de un tanque séptico

como alternativa al tratamiento de aguas residuales.


Marco conceptual La siguiente propuesta de proyecto que se desarrollara a

continuación es el diseño de sistemas sépticos integrados para los

pobladores del área rural en el Municipio de Marinilla Antioquia.


Las aguas residuales, que son los líquidos que contienen residuos de

actividades humanas higiénicas o de limpieza que contienen componentes

que son perjudiciales, altamente dañinos, al descargarse aguas residuales en

otras fuentes de agua como ríos, quebradas afecta de forma negativa los

diferentes ecosistemas y en primera instancia genera gran riesgo a la salud

causando enfermedades con altos índices de morbilidad y mortalidad.

(Madera, 2005)

Es importante comprender algunos términos involucrados en el

tratamiento de estas aguas residuales mediante tanques sépticos. Un sistema

de alcantarillado sanitario es un conjunto de instalaciones que involucra la

recolección, tratamiento y disposición de aguas residuales. Un tanque

séptico es una unidad cilíndrica o prismática rectangular de flujo horizontal

para tratamiento de aguas residuales por procesos de sedimentación,

flotación y digestión. (ABNT- Normas Técnicas, 1993)

Las aguas residuales afluentes son las que llegan al tanque séptico

por el dispositivo de entrada, las aguas residuales sanitarias están

compuestas de aguas residuales domésticas, vertederos industriales o

tratamiento conjunto con aguas residuales domésticas y agua de

infiltración. El efluente del tanque séptico es la porción neta aún

contaminada que sale del mismo. En algunos casos se puede formar

espuma, que está compuesta de grasa y sólidos mezclados con gases, que

flotan en el líquido a tratar.

Existen sistemas de tanques sépticos que consisten en unidades

destinadas al tratamiento y disposición de aguas residuales mediante la

utilización del tanque y unidades complementarias de tratamiento y/o


disposición final de efluentes y lodo. Un tanque séptico de cámara única es

una unidad de apenas un compartimiento, en cuya zona superior deben

suceder procesos de sedimentación o de flotación y digestión de espuma

presentándose en la zona inferior acumulación y digestión de lodo

sedimentado. Un sistema de tanque séptico de cámaras en serie es una

unidad con dos o más compartimientos continuos, dispuestos

secuencialmente en el sentido del flujo del líquido e interconectados

adecuadamente, en los cuales deben ocurrir, en conjunto y decreciente,

procesos de flotación, sedimentación y digestión. (ABNT-Normas

Técnicas, 1993).
Requerimientos  Debido a que este es un proyecto colaborativo para la comunidad de

asentamientos dispersos, el patrocinador y los usuarios

representativos se deben comprometer a ofrecer toda su

colaboración para que el resultado final sea entregado a tiempo,

cumpliendo el alcance definido y con altos estándares de calidad.

 Cumplimiento de las políticas establecidas por el grupo colaborativo

para adquirir las herramientas necesarias para la implementación del

Sistema de Tratamiento de aguas residuales mediante tanques

sépticos integrados.

 Lograr que la inversión de la cual disponga el municipio de

marinilla para desarrollo de las veredas este dentro del tope

establecido, para lograr una correcta inversión.

 Gestionar el cumplimiento de las especificaciones técnicas

aprobadas en los documentos de alcance del proyecto y plan para la

dirección del proyecto


Objetivo del Diseñar un proyecto de purificaciones de aguas residuales
proyecto residenciales a través de sistemas sépticos integrados para los pobladores

del área rural en el Municipio de Marinilla Antioquia.


Actividades que  Elaboración de Acta de Constitución

desarrollar en el  Justificación del proyecto

proyecto  Marco teórico

 Marco conceptual

 Requerimientos

 Objetivos

 Lista de entregables

Del levantamiento de información

 Realizar Visita al sitio

 Documentar información

Pre diseño

 Requerimiento de infraestructura

 Requerimientos de equipos y herramientas

Del diseño

 Planos y esquemas terminados

De la ejecución

 Alquiler de equipos

 Pruebas de funcionamiento y calidad

 Corrección de errores

De la elaboración de planos: Planos finales

Del Cierre: Entrega del documento final

De la sustentación: Sustentación final


Ubicación del Veredas del municipio de Marinilla
Proyecto

Plazo ejecución Cuatro meses

del Proyecto

Lista Stakeholders Alcalde Municipal, Presidente del Consejo Municipal, Presidentes Juntas

del Proyecto de Veredas, Secretario de hacienda y secretario de familia e inclusión

Social.

1.2 Documentos de Adquisición

Elegir a los profesionales de apoyo y proveedores adecuados que compartan

principios e ideales afines a la propuesta y con los que se puedan crear estrechos lazos que

permitan colaboración, comunicación asertiva y beneficio mutuo.

Productos Entregables:

 Realizar Obras Preliminares

 Construir la estructura

 Instalar redes

 Instalación equipos y sistemas séptico integrado

 Aseo y distribución de Escombros

 Transporte de Materiales

 Desarrollar interventoría y Supervisión

 Socializar el proyecto a la comunidad

1.3 Factores ambientales

En la propuesta del proyecto establecemos las medidas de control ambiental a tener en

cuenta durante la etapa de operación normal en un sistema de tratamiento de aguas residuales

domiciliarias por medio de sistema séptico.


 Normatividad gubernamental: En cuanto a la normatividad que regula las

disposiciones sanitarias y relacionadas están las descritas en el marco teórico del

presente trabajo:

 Ley 09 de 1979

 Resolución 330 de 2017

 Resolución 650 de 2017

 Resolución 844 de 2018  Resolució


 Resolución 501 Agosto 4 de
n 115
2017
Febrero

16 de 2018

 Impactos Ambientales:

Tabla 2.

Impactos Ambientales

Componente Elemento ambiental Impacto ambiental


ambiental
Físico Hídrico Deterioro de la calidad del agua superficial
Biótico Ecosistemas Deterioro de los ecosistemas acuáticos
Socioeconómico Sociocultural Generación de conflictos con la comunidad
Incremento del nivel de morbilidad
Bienestar
Nota. Fuente: Elaboración propia basado en especificaciones técnicas ambientales

 Plan de gestión de las comunicaciones:

Con el fin de identificar la mejor forma de planificación de la

comunicación entre los stakeholders, en función de sus diferentes expectativas de

cara a la importancia de cada uno en el proyecto en cuestión. Decidimos utilizar


la comunicación a través de medios electrónicos con el fin de no depender del

estado de la movilidad en el momento de reunirnos. Es así que tenemos como

principal medio de comunicación entre los interesados del proyecto, los emails,

llamadas telefónicas, chats por vía whatsapp, reuniones a través de la plataforma

de Skype e informes del proyecto. Lo evidenciamos de forma mas detallada en el

calendario, Tabla 6.

En cuanto a la escalabilidad de los problemas que puedan surgir

eventualmente, manejaremos los temas por rango jerárquico o según el nivel de

poder e interés en el proyecto (Ver tabla 4).

 Ubicación geográfica:

El proyecto se desarrollará en la zona rural del municipio de Marinilla, Antioquia,

Colombia.

 Activos de los procesos de la organización:

Para la implementación de este proyecto se tienen antecedentes

investigativos y documentados de otros proyectos similares hechos en diferentes

zonas del país, así como investigación y datos de fuentes oficiales que son

autoridad en el tema, en su mayoría gubernamentales. Todas ellas relacionadas en

la bibliografía del trabajo.

En aspectos generales, el proyecto en cuestión va de la mano con el plan de

desarrollo territorial, lo que posibilita la viabilidad del proyecto y tendrá

influencia directa en el bienestar de los beneficiados del proyecto. [ CITATION

Mar16 \l 13322 ].

 Auditorias:

Las plantas de tratamiento de aguas residuales deben estar sometidas bajo

estándares rigurosos internacionales encontrados en las normas ISO 14000, en la


cual se definen los requisitos necesarios para la implementación de este tipo de

proyectos con el fin de salvaguardar el medio ambiente y disminuir el impacto y

riesgos que podrían generarse por el mal manejo en el tratamiento de las aguas

residuales. Es importante a pesar de no ser obligatorio la adopción y adaptación

de esta norma ya que la no adopción limita la implementación y disminuye el

nivel de confianza.

 Aspectos socioeconómicos:

Lo que conlleva la no recolección adecuada de aguas residuales del municipio de

Marinilla, se ha convertido en un problema ambiental como en la mayoría de los

municipios del país. Por eso se hace imperativo la implementación no solo de

programas de implementación de tratamiento de aguas residuales sino también en

un plan de choque en cuanto a educación sobre este tema, de esta forma se

disminuirá de forma notoria el impacto que tienen estas aguas en el medio

ambiente y a su vez en la salud de los habitantes del municipio.

El análisis socioeconómico del proyecto se medirá entonces en base al aporte

neto que generará el proyecto en pro del beneficio de la comunidad, en este

sentido, los valores tratados en el proyecto de cualquier implemento o material

utilizado deben estar acordes y ser congruentes con las políticas de contribución

dentro de los planes de desarrollo nacional y territorial.


2. Identificación de interesados

2.1 Registro de Interesados

Tabla 3.

Interesados del proyecto

Organización / Información
Nombre Puesto Ubicación
Empresa de contacto
Carlos Eduardo Ministro de ambiente y Ministerio de Santafé de Bogotá 3009999999
Correa Escaf desarrollo sostenible ambiente y
desarrollo
sostenible
Luis Fernando Suárez Gobernador Antioquia Gobernación de Medellín 3009999998
Vélez Antioquia
José Gildardo Hurtado Alcalde de Marinilla Alcaldía de Marinilla 3009999997
Álzate Marinilla

Héctor Emilio Gómez Presidente del concejo de Concejo de Marinilla 3009999996


Buitrago Marinilla (representante de Marinilla
los 13 concejales de
Marinilla)

Carlos Alfredo Secretario de hacienda de Alcaldía de Marinilla 3009999995


Albarracín Turriago Marinilla Marinilla

Verónica Andrea Secretaria de familia y la Alcaldía de Marinilla 3009999994


Giraldo Zuluaga inclusión social Marinilla

Julio César Serna Presidente Asocomunal Asocomunal Marinilla 3009999993


Marinilla (representante de Marinilla
los delegados de las 33
Juntas de Acción
Comunales establecidas en
las veredas de Marinilla)

Álvaro Guillermo Gerente grupo EPM EPM Medellín 3009999992


Rendón López
Fabio de Jesús Botero Representante de la Comunidad Marinilla 3009999991
comunidad

Ligia Pineda Giraldo Representante de la Comunidad Marinilla 3009999990


comunidad

Juan David Duque Administrador de Empresa Medellín 3194715384


empresas

Jessica Marcela Estudiante de ingeniería Empresa Medellín 3507200508


Ramírez industrial
Omar Fernando Estudiante de ingeniería Empresa Medellín 3142464130
Londoño industrial
Andrés Cortines Negociador internacional Empresa Medellín 3108952144

Christian Ospina Ingeniero de sistemas Empresa Medellín 3168746611

Nota. Fuente: Elaboración Propia

2.2 Matriz de poder / interés

Tabla 4.
Alto

Mantener satisfecho Gestionar atentamente


Ricardo José Lozano Picon José Gildardo Hurtado Álzate
P Luis Fernando Suárez Vélez Héctor Emilio Gómez Buitrago
O Carlos Alfredo Albarracín Turriago
D Verónica Andrea Giraldo Zuluaga
E Álvaro Guillermo Rendón López
R Juan David Duque
Jessica Marcela Ramírez
Omar Fernando Londoño
Andrés Cortinez
Christian Ospina

Monitorear Mantener informado


Julio César Serna y los delegados de las 33 Fabio de Jesús Botero
JAC de las veredas de Marinilla
Ligia Pineda Giraldo

Bajo
Bajo Alto

INTERÉS
3. Técnicas analíticas

3.1 Plan de gestión de Interesados

Tabla 5.

Información general del proyecto


Información del proyecto
Empresa / Organización
Proyecto Purificaciones de aguas residuales residenciales a través de
sistemas sépticos integrados para los pobladores del área
rural en el Municipio de Marinilla Antioquia

Fecha de preparación 01/10/2020


Beneficiarios Municipio de Marinilla
Patrocinadores Ministerio de ambiente y desarrollo sostenible,
Gobernación de Antioquia, Alcaldía de Marinilla
Director del proyecto Juan David Duque
Nota. Fuente: Elaboración Propia

 Metodología

El marco de referencia para la gestión de interesados del proyecto es la guía PMBOK;

Las herramientas y técnicas utilizadas son juicio de expertos, reuniones y representación de

datos (matriz de evaluación del involucramiento de los interesados).

 Juicio de expertos

Éste proyecto cuenta con la participación de expertos en temas de ambientales

y especialmente en Sistemas de Tratamiento de aguas residuales industriales; el

Director del proyecto Juan David Duque tiene gran trayectoria y experiencia en estos

sistemas y analizo desde varios puntos de vista la idea de diseñar un proyecto de

purificaciones de aguas residuales residenciales a través de sistemas sépticos

integrados para los pobladores del área rural en el Municipio de Marinilla Antioquia.

Es así, como la población de las veredas del municipio toman confianza en la

realización del proyecto en base a las recomendaciones, para lograr un efectivo plan

de manejo ambiental, basado en la calidad y eficiencia en bien de la comunidad, con

una debida infraestructura, compromiso de las autoridades locales y ciudadanos.


 Reuniones

Se realizarán varias mesas de trabajo con los interesados, presentando la

propuesta y avances del proyecto, se explicarán los temas ambientales, operativos, y

las rutas del sistema de tratamiento. Donde se tendrá el acompañamiento de los

representantes de todos los involucrados e interesados el proyecto.

Se realizara una exposición y recorrido en las veredas del municipio de

marinilla donde participaran los asistentes al encuentro de, representantes de

entidades relacionadas con el proyecto, , juntas de acción comunal, secretaria,

estudiantes , personal del común que quieran realizar el recorrido.

Se programa reunión con los consultores e inversionistas, para realizar el

cierre del proyecto, con el objeto de aprobar cualquier documento y de esta manera

contar con los recursos necesarios para la implementación de la propuesta.

 Calendario

Tabla 6.

Calendario
Equipo de trabajo
Propósito Revisar en las reuniones de seguimiento el registro y gestión de
interesados.
Frecuencia Mensual
Duración: 1 hora.
Líder: Director del proyecto
Participantes: Director del proyecto , equipo del proyecto, patrocinadores y
beneficiarios (según la etapa del proyecto)
Logística y agenda: Se revisaran en las reuniones de seguimiento
Entregables: Plantilla de registro, seguimiento y gestión de interesados

Nota. Fuente: Elaboración Propia


 Herramienta de registro, seguimiento y gestión de interesados del proyecto

Tabla 7.
Registro de interesados
Información de identificación Información de evaluación Clasificación de los interesados
Organización / Información de Grado de Grado de Interno / Partidario / Neutral /
Nombre Puesto Ubicación Rol en el proyecto Requisitos principales Expectativas principales Fase de mayor interés
Empresa contacto influencia interés Externo Reticente
* Aumentar el bienestar
* Recibir informe de de la comunidad y
cierre del proyecto disminuir el impacto
ambiental
* Consolidar soluciones
Carlos Eduardo Ministro de ambiente y Ministerio de ambiente para el manejo de aguas
Correa Escaf desarrollo sostenible y desarrollo sostenible Santafé de Bogotá Patrocinador 3009999999 residuales Medio Bajo Cierre Externo Neutral
* Aumentar el bienestar
* Recibir informe de de la comunidad y
cierre del proyecto disminuir el impacto
ambiental
* Consolidar soluciones
Luis Fernando Suárez Gobernación de para el manejo de aguas
Vélez Gobernador Antioquia Antioquia Medellín Patrocinador 3009999998 residuales Medio Medio Cierre Externo Neutral
* Recibir informes * Cumplir con el Plan de
periódicos sobre la Desarrollo Municipal.
identificación de * Brindar estrategias para
necesidades, desarrollo involucren a las juntas de
de proyecto, porcentaje acción comunal y líderes
de ejecución, y del municipio en procesos
aceptación del proyecto de participación
José Gildardo en la comunidad ciudadana
Hurtado Álzate Alcalde de Marinilla Alcaldía de Marinilla Marinilla Patrocinador 3009999997 Alto Alto Todas Externo Partidario
* Conocer el nivel de * Cumplir con el Plan de
satisfacción de la Desarrollo Municipal.
comunidad beneficiaria * Brindar estrategias para
Presidente del concejo * Recibir informes involucren a las juntas de
de Marinilla periódicos sobre la acción comunal y líderes
(representante de los Ente de control para ejecución del proyecto del municipio en procesos
Héctor Emilio Gómez 13 concejales de el desarrollo del de participación
Buitrago Marinilla) Concejo de Marinilla Marinilla proyecto 3009999996 ciudadana Medio Medio Todas Externo Neutral
Recibir informes Garantizar la correcta
Ente de control para mensuales sobre la ejecución de los recursos
Carlos Alfredo Secretario de hacienda el desarrollo del ejecución presupuestal económicos para el
Albarracín Turriago de Marinilla Alcaldía de Marinilla Marinilla proyecto 3009999995 del proyecto. desarrollo del proyecto Medio Medio Todas Externo Neutral
Recibir informes Ampliar la cobertura de
periódicos sobre la del proyecto en la mayor
identificación de cantidad de veredas del
necesidades, desarrollo municipio
de proyecto y
Ente de control para aceptación del proyecto
Verónica Andrea Secretaria de familia y el desarrollo del en la comunidad.
Giraldo Zuluaga la inclusión social Alcaldía de Marinilla Marinilla proyecto 3009999994 Alto Alto Todas Externo Partidario
Recibir informes Ejercer veeduría y control
periódicos sobre la sobre el desarrollo del
identificación de proyecto para mejorar las
Presidente Asocomunal necesidades, desarrollo condiciones en sistemas
Marinilla (representante de proyecto, porcentaje de tratamiento de aguas
de los delegados de las de ejecución, y residuales domiciliarias
33 Juntas de Acción Veeduría y ente de aceptación del proyecto
Comunales establecidas control para el en la comunidad
en las veredas de desarrollo del
Julio César Serna Marinilla) Asocomunal Marinilla Marinilla proyecto 300999993 Medio Medio Todas Externo Partidario
Participar en la Implementar nuevas
implementación del estrategias para el
Álvaro Guillermo proyecto con apoyos manejo de aguas
Rendón López Gerente grupo EPM EPM Medellín Aliado estratégico 300999992 técnicos residuales Medio Medio Todas Externo Partidario
Recibir capacitación e * Contar con facilidades
información por el para la evacuación de
técnico de la instalación aguas residuales
* Coordinar la
colaboración de la
Fabio de Jesús Representante de la Veeduría ciudadana comunidad para el
Botero comunidad Comunidad Marinilla y beneficiario 3009999991 desarrollo del proyecto Medio Alto Todas Externo Partidario
Recibir capacitación e * Contar con facilidades
información por el para la evacuación de
técnico de la instalación aguas residuales
* Coordinar la
colaboración de la
Representante de la Veeduría ciudadana comunidad para el
Ligia Pineda Giraldo comunidad Comunidad Marinilla y beneficiario 3009999990 desarrollo del proyecto Medio Alto Todas Externo Partidario
Finalizar exitosamente Gestionar integralmente
el proyecto cumpliendo el proyecto
Administrador de Director del el alcance y los
Juan David Duque empresas Empresa Medellín proyecto 3194715384 objetivos definidos Alto Alto Todas Interno Partidario
Finalizar exitosamente Participar en todas las
el proyecto cumpliendo etapas del proyecto de
el alcance y los acuerdo las
Jessica Marcela Estudiante de ingeniería Miembro del equipo objetivos definidos responsabilidades
Ramírez industrial Empresa Medellín del proyecto 3507200508 definidas Alto Alto Todas Interno Partidario
Finalizar exitosamente Participar en todas las
el proyecto cumpliendo etapas del proyecto de
el alcance y los acuerdo las
Omar Fernando Estudiante de ingeniería Miembro del equipo objetivos definidos responsabilidades
Londoño industrial Empresa Medellín del proyecto 3142464130 definidas Alto Alto Todas Interno Partidario
Finalizar exitosamente Participar en todas las
el proyecto cumpliendo etapas del proyecto de
el alcance y los acuerdo las
Negociador Miembro del equipo objetivos definidos responsabilidades
Andrés Cortines internacional Empresa Medellín del proyecto 3108952144 definidas Alto Alto Todas Interno Partidario
Finalizar exitosamente Participar en todas las
el proyecto cumpliendo etapas del proyecto de
el alcance y los acuerdo las
Miembro del equipo objetivos definidos responsabilidades
Christian Ospina Ingeniero de sistemas Empresa Medellín del proyecto 3168746611 definidas Alto Alto Todas Interno Partidario
Nota. Fuente: Elaboración Propia
 Matriz de evaluación del involucramiento de los interesados

Tabla 8.

Matriz de evaluación del involucramiento de los interesados

Interesado Compromiso Estrategia Plan de acción Responsable de Impacto


entregar la esperado en el
información nivel de
participación
Desconoce

Se resiste

Neutral

Apoya

Líder
Carlos Eduardo Correa Escaf X D Mantener satisfecho * Presentación del proyecto e informe de los Director del proyecto Bajo
resultados finales obtenidos
Luis Fernando Suárez Vélez X D Mantener satisfecho * Presentación del proyecto e informe de los Director del proyecto Medio
resultados finales obtenidos
José Gildardo Hurtado Álzate X-D Gestionar * Presentación del proyecto Director del proyecto Alto
atentamente * Informe mensual completo del estado y
desarrollo del proyecto
* Métricas de aceptación del proyecto en la
comunidad (encuestas de satisfacción)
* Reuniones de avance y seguimiento
Héctor Emilio Gómez Buitrago X-D Mantener * Presentación del proyecto Director del proyecto Medio
informado * Informe mensual resumido del estado y
desarrollo del proyecto
* Métricas de aceptación del proyecto en la
comunidad (encuestas de satisfacción)
Carlos Alfredo Albarracín Turriago X-D Mantener * Presentación del proyecto Director del proyecto Alto
informado * Informe mensual resumido del estado y
desarrollo del proyecto enfocado en temas
presupuestales y financieros
Verónica Andrea Giraldo Zuluaga X-D Mantener * Presentación del proyecto Director del proyecto Alto
informado * Informe mensual resumido del estado y
desarrollo del proyecto enfocado en temas de
identificación de necesidades, desarrollo de
proyecto
* Métricas de aceptación del proyecto en la
comunidad (encuestas de satisfacción)
Álvaro Guillermo Rendón López X D Mantener * Presentación del proyecto Director del proyecto Medio
informado * Informe mensual resumido del estado y
desarrollo del proyecto
Julio César Serna y los delegados X-D Monitorear * Presentación del proyecto Director del proyecto Medio
de las 33 JAC de las veredas de * Informe mensual resumido del estado y Miembros del equipo
Marinilla desarrollo del proyecto del proyecto
* Métricas de aceptación del proyecto en la
comunidad (encuestas de satisfacción)
Representantes de la comunidad X-D Gestionar * Presentación del proyecto Director del proyecto Alto
atentamente * Envío semanal y mensual del estado y Miembros del equipo
desarrollo del proyecto del proyecto
* Métricas de aceptación del proyecto en la
comunidad (encuestas de satisfacción)
* Reuniones de avance seguimiento
* Capacitaciones técnicas para apoyo en la
implementación del proyecto
Director y miembros del equipo del X-D Gestionar * Participación total en el desarrollo del Director del proyecto Alto
proyecto atentamente proyecto Miembros del equipo
del proyecto

Notas:
X: Actual; D: Deseado
Estrategias: Gestionar atentamente; Mantener satisfecho; Mantener informado; Monitorear

Nota. Fuente: Elaboración Propia


4. Plan para la dirección del proyecto

Tabla 9.

Plan de gestión
de la
configuración
(como se
llevarán a cabo
Descripción
Plan de gestión las diferentes
de la
de cambios versiones de los
Ciclo de vida Procesos que se llevarán a Cómo ejecutará el trabajo para lograr integridad
(cómo entregables y
del proyecto cabo en cada fase los objetivos del proyecto de las líneas
controlarlos y asegurarse que
bases del
monitorearlos cuando un
proyecto
entregable
cambia debe
monitorearlo
para evaluar su
impacto)
Acta de constitución del Asegurando que Realizando un Desarrollado
proyecto Se autoriza formalmente la existencia del el proyecto se seguimiento una excelente
Creación del equipo de trabajo proyecto, se realiza la evaluación de las mantenga periódico de los planificación
Inicio Definición del alcance metas del proyecto, cronograma y costos alineado con lo avances para que nos
para determinar si el plan debe ser planificado. asegurar que permitirá
Registro de los interesados
ejecutado. todos los hacer buen
Cronograma del proyecto y entregables uso de la
asignación de recursos cumplan con su triple
Planificación Planeación de gestión del Preparar y coordinar todos los tiempo y alcance restricción.
alcance componentes del plan, brindar al equipo plasmados
Planeación del cronograma dirección para producir resultados de inicialmente.
Planeación de costos, riesgos
Planeación de gestión de calidad, manejar el riesgo, crear
comunicaciones aceptación, comunicar los beneficios a
Elaboración de estrategias para Consiste en entregar resultados que
resolver problemas satisfagan al cliente. Los líderes del
Definición de tareas y equipo hacen que esto suceda asignando
entregables recursos y manteniendo a los miembros
Ejecución del grupo enfocados en las tareas
designadas.

Recolectar y documentar las


lecciones aprendidas

Gestionar el proceso del


proyecto
A medida que los equipos ejecutan lo
Seguimiento Hacer seguimiento, revisar e
planificado, deben supervisar
y control informar el avance general a
constantemente su propio progreso.
fin de cumplir con los
objetivos propuestos.
Cierre La planificación del cierre de Permitir que el equipo evalúe y
proyecto. documente el trabajo realizado,
La evaluación de proyecto. utilizando los errores y éxitos previos
El archivo y transmisión de para construir procesos más fuertes y
conocimientos. equipos más exitosos.
La salida de equipos y
materiales.
La generación y transmisión de
entregables y documentación
de proyecto al cliente.
Conclusión

Llevar a cabo un proyecto de tal impacto permitirá a la alcaldía municipal de

Marinilla Antioquia el cumplimiento de algunos de sus objetivos propuestos en el plan de

desarrollo territorial del periodo, además, permitirá la mitigación del impacto ambiental y en

la salud y bienestar de los habitantes del municipio de Marinilla que significa una mejora en

la mitigación de los riesgos de contagios por enfermedades derivadas del consumo de agua

contaminada.

El municipio de Marinilla no cuenta con una política de manejo clara y eficiente de

aguas residuales. Con la adopción e implementación del presente proyecto se evidenciará una

mayor responsabilidad en la gestión para la orientación en el desarrollo ambiental del

municipio.
Bibliografía

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