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Paso 3 – Usar Sistemas de Información para el Desarrollo de Proyectos

Presentado por:

MARTHA LUCIA GÓMEZ MONTES, C.C. 51.702.163

HELMER FABIAN VITOLA, C.C. 1.045.426.065
JUAN PABLO ORTIZ, C.C.1.047.481.506
ANDREA STEPHANE MENA, C.C. 1.010.207.410

Grupo No: 104003_10

Presentado al Docente:
Héctor Alexander Solano

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y
NEGOCIOS – ECACEN -
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
OCTUBRE 2019
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Tabla de Contenido
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Introducción

El desarrollo del siguiente trabajo tiene como finalidad dar respuesta a la actividad planteada

para desarrollar las competencias de uso de software especializados que ayudan a la

planificación y control de proyectos, así como también tener una estructura clara de los

diagramas jerárquicos y la descomposición de sus riesgos asociados a la elaboración del

proyecto, la herramienta usada Projec Libre nos ayuda a visualizar de una forma gráfica las

variaciones que puede tener un proyecto, y las diferentes formas de enlazar varios proyectos en

un mismo objetivo, así como también definir y establecer tareas y costos.

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Desarrollo de Entregables

1. Diagramas de Flujo por cada Proyecto

2. Identificación de Actividades Críticas del Proyecto

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3. Diseño del Plan de Gestión de Riesgos del Proyecto

ID Descripción del Área Tipo de Acciones Acciones

Impacto
Riesgo Riesgo Responsable Riesgo Preventivas Correctivas
Aumento del
Riesgo costo del Reuniones de
Horarios excesivos Recursos Implementación
R1 del proyecto por planificación de
de trabajo humanos de cambios
producto pago de horas actividades
adicionales
Estudio de
Riesgo No finalizar el Contratar un Fortalecer el
mercadeo con
R2 Mercadeo del proyecto en las equipo idóneo de equipo de
resultados
proyecto fechas asignadas investigación investigación
insuficientes
Implementar el
Riesgo El producto no Implementar
Selección del Gerente del cambio a través
R3 del cumple con las medidas de
producto incorrecto proyecto del control de
producto expectativas control y calidad
los cambios
Verificación del
El producto no
control de la
Inadecuada Riesgo cumple las Acciones de
calidad para
R4 Producción de Producción del especificaciones control calidad
garantizar las
Líneas producto técnicas y cambios
especificaciones
establecidas
del producto
Ejecutar acciones
Desconocimiento
Dificultades en el Riesgo vinculativas en
del producto y Fortalecer la
R5 lanzamiento del Publicidad del cuanto a la
minimizar las gestion
producto producto gestión de
ganancias
comunicaciones
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4. Planeación en archivo Project Libre

Se anexa junto con el presente trabajo el trabajo realizado en Project Libre en su Versión
Nro. 5

5. Investigación ¿En qué consiste el concepto de Portafolio Program Management o

PPM? y cuál es su impacto en el desarrollo de modelos de madurez organizacional

en proyectos?

La administración del portafolio de proyectos (PPM), es un proceso de gestión que busca

visualizar, estandarizar las técnicas, tecnologías y demás características (costos y recursos), que

permite a las empresas controlar y vigilar el avance del proyecto, así mismo, validar información

de todos los proyectos, permitiendo comprender, ordenar, clasificar, modificar y priorizar cada

proyecto en función de las categorías y criterios establecidos (valor estratégico, impacto sobre

los recursos, costo, etc.) optimizando los recursos y alineándolos con los objetivos de la empresa.

Esta administración se apoya en el uso de sotfware diseñados por la entidad o la unión

bidireccional con herramientas tales como, Microsoft Office Enterprise Project Management

(EPM) y Project Portfolio Server (PPS), permitiendo que la información se intercambie al

instante, ahorrando tiempo y costos.

¿Cuál es su impacto en el desarrollo de modelos de madurez organizacional en proyectos?

El impacto que este proceso de gestión genera en el desarrollo de modelos de madurez

organizacional de los proyectos, recae en la identificación de las capacidades de la dirección de

proyectos, compararlas con estándares, optimizando estándares y procesos, así como la medición

y evaluación del proyecto en general.

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Conclusiones

Todos los integrantes del grupo colaborativo utilizaron las herramientas das por el tutor para el
manejo e interiorización de la herramienta Project Libre, así como la identificación de los
recursos, costos, áreas de trabajo, calendarios y demás elementos solicitados en la guía de
actividades a partir de unos supuestos planteados.
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Bibliografía

 Praizion, M. [Praizion]. (2015, Noviembre 25). Project Management Basics - 47 PMBOK®

Guide Processes in 30 Mins - PMP Exam 101. [Archivo de video]. Recuperado

de https://www.youtube.com/watch?v=qjwDQhhbWdI

 Jara Santillán, C. A. (2015). Implementación de las tecnologías PPM para la gestión

estratégica de los proyectos de la estafeta docente de la facultad de recursos naturales de la

Espoch (Master's thesis).

 NAVARRO, S. (2013). Uso de Ms Project 2016. Recuperado de

https://sjnavarro.files.wordpress.com/2018/05/project-2016.pdf