Maestría

Aportación inicial

Nombre: Norma Rocío García Zaragoza Matrícula: 2745894

Nombre del curso: Nombre del profesor:
Mtra. Marisa Martínez Muñiz
Módulo: 1 Tema 2 Ciclo de vida de Actividad: Aportación Inicial
un proyecto de TI
Bibliografía:
2005. Apaza Meza, Mario. Balance Scorecard: Gerencia estratégica y valor.
Cap.1. Pág. 12. Perú. Pácifico.
2012. Gido, Jack. Clements, James P. Administración exitosa de proyectos.
5ª. Ed.. México. CENGAGE.
2002. Robbins, Stephen p. Fundamentos de administración: Conceptos
esenciales y aplicaciones. 3ed. Cap. 14. México. Pearson Prentice Hall.
2008. Sapag Chain, Nassir. Sapag Chain, Reinaldo. Preparación y
evaluación de proyectos. 5ª. Ed. Cap.1. Pág. 7. Colombia. Mc Graw Hills.
2014. Torres, Zacarías. Torres, Helí. Administración de proyectos.Cap.1.
Pág. 13. México. Patria.
2015.UCAB. Gestión de proyectos de software. Recuperado de:
https://sites.google.com/site/gpsguayana/ciclo-de-vida-del-proyecto-de-ti

Titulo:

La influencia de las TI, en el desarrollo de un proyecto exitoso.

¡Buenas noches, Compañeros!, Iniciando nueva materia, deseándoles toda la

suerte del mundo y que esta materia complemente lo aprendido anteriormente.

Considera que una empresa dedicada al desarrollo de soluciones de TI,

requiere desarrollar un proyecto para una empresa dedicada a la fabricación de
bolsas de piel de diseñadores europeos. Se ha llamado a 5 personas para una
reunión preliminar y en dicha reunión se ha establecido que serán las
responsables del desarrollo de dicho proyecto.

Como parte de la reunión se desarrollaron los objetivos del proyecto, y para

iniciar el proceso de aseguramiento del éxito del proyecto se deben analizar y
evaluar dichos objetivos, por lo cual es importante tomar en cuenta los
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siguientes cuestionamientos en relación a la labor del equipo y la planeación

del proyecto:

Robbins y Decenzo (2002), definen a la Administración de proyectos como “ …

la tarea de conseguir que las actividades se realicen a tiempo, dentro del
presupuesto y sujetos a las especificaciones…”

¿Consideras que tienes la experiencia para formar parte del equipo de

proyecto?

Tomando en cuenta las habilidades que conforma a un administrador de

proyectos como la habilidad de ver más allá de lo proyectos, visualizar los
controlando y cerrándolos, mediante herramientas, técnicas, metodologías,
marcos y procesos, que son requeridos para monitorear de cerca los proyectos
y llevarlos a cabo en su totalidad. Considero que aún me falta experiencia, sin
embargo, puedo adquirirla a través de aprendizaje y desarrollo.

Los autores Torres & Torres (2014), hacen referencia sobre la planeación
del proyecto es el corazón de la administración del proyecto. Define el alcance,
los recursos y el tiempo requerido, y permite mantenerlos en balance a través
de todo el proyecto. Basado en eso, un administrador de proyectos cumplen un
papel importante en el desarrollo comercial, la identificación de problemas de
los proyectos y la formulación de recomendaciones para cambios en las
prácticas de trabajo.

Gido & Clements (2012), hacen referencia a la experiencia con la cual debe
contar para estar dentro de un grupo de proyectos, a pesar de trabajar en
equipo, debe ser independiente, planear, proponer políticas de administración
de proyectos y estar pendiente hasta la implementación del proyecto.

¿Qué factores debe considerar el equipo del proyecto para que el proyecto
alcance el éxito?
Gido & Clements (2012), definen en su libro que parte del éxito de un
proyecto no depende solo de las habilidades y dedicación de los miembros del
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equipo de trabajo, lo autores consideran que se debe tomar en cuenta lo

siguiente:

a) Si se otorga al equipo un programa adecuado de capacitación y

certificaciones, es decir, los equipos mejor capacitados tienden a
focalizarse en actividades de valor agregado, como la planeación, la
reestructuración de procesos y la mejora de infraestructura.

b) El éxito de un proyecto se marca en la diferencia entre los que se

quedan en el camino por no alcanzar sus objetivos y lo que logran llegar
al triunfo, son las capacitaciones que han tenido.

c) Considerar ampliar la capacitación a todo el personal. Tomando en

cuenta el presupuesto.

Torres & Torres (2014), definen por su parte que el éxito se basa en lo
siguiente:

 Planeación eficaz.
 Sistema eficiente para vigilar, evaluar y controlar los recursos.
 Planeación eficaz de las contingencias.
 Intensa participación de los miembros del equipo.
 Compromiso administrativo para el proyecto.
 Objetivo.
 Presupuesto
 Talento y pasión.
 Innovación.
 Buscar e investigar.
 Fijar metas.

¿Cómo se debe evaluar si los objetivos del proyecto son completos y preciso?
Sapag & Sapag (2008), indican en su libro que para evaluar los objetivos es
necesario procurar que quede el suficiente margen de actuación para lograr los
objetivos fijados en el proyecto en lo referente a los plazos y los costes.
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 Los objetivos del proyecto no deben estar en contradicción con la

estrategia de la empresa.
 A la hora de formular los objetivos deben definirse desde un principio los
indicadores y/o criterios conforme a los cuales va a medirse el
cumplimiento de los objetivos.
 Los objetivos deben poder cumplirse en el marco del proyecto (es decir,
deben ser realistas y quedar dentro del área de competencias de los
responsables del proyecto).
 Asimismo, en lo relativo a la formulación de los objetivos debe
procurarse planificar un plazo realista de finalización del proyecto.
 Todos los objetivos fundamentales del proyecto deben ser conocidos y
su número tendría que ser razonable.
 Los objetivos del proyecto no pueden estar en contradicción entre sí.
 Los objetivos del proyecto no deberían estar sometidos desde un
principio a una solución concreta y favorecida

¿De qué forma los objetivos del proyecto pueden ser considerados para medir
el éxito del proyecto?

Apaza (2005), dice en su libro que “…los indicadores (también llamados

medidas), son el medio que tenemos para visualizar si se están cumpliendo o
no los objetivos…”

Los objetivos bien definidos y estructurados miden el éxito a través de los

siguientes puntos:

 Reducción de errores y mayor precisión en los procesos.

 Reducción de costos mediante la optimización o eliminación de recursos

no necesarios.

 Integración de todas las áreas y subsistemas de la empresa.

 Actualización y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios.

 Aceleración en la recopilación de datos.

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 Reducción en el tiempo de procesamiento y ejecución de tareas.

 Automatización optima de procedimientos manuales.

Es importante no confundir los objetivos del proyecto, el para qué del

producto final creado como resultado de una necesidad de negocio, con los
indicadores o KPIs, que son  medidas que nos guían para tomar decisiones a
tiempo.  La satisfacción del cliente, y en general de todos los interesados es
otro de los aspectos que pocas veces tomamos en cuenta. Debemos estar
convencidos con el resultado pues la satisfacción personal también es
importante, también somos un interesado o participante. El éxito del proyecto
debe medirse hasta el punto en que éste termina. Posteriormente una vez que
el proyecto es entregado y puesto en operación, tendremos que validar si se
cumplen los beneficios esperados del proyecto emprendido, tomando en
consideración los plazos en que la organización espera recibir dichos
beneficios.

¿Cuáles son las fases o etapas del ciclo de vida de un proyecto de TI?

UCAB(2015), indica que el ciclo de vida de un proyecto de TI, se define

como las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin. Reconoce que
los proyectos tienen un alcance limitado de vida y que hay cambios predecibles
en el nivel de esfuerzos y de enfoque a lo largo de la vida del proyecto.

El ciclo de vida puede aumentar mediante bucles de retroalimentación, por

lo cual una misma fase se puede ejecutar más de una vez dentro de un
proyecto, en cada ciclo se retroalimentan.
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Arranque.- Durante la fase de concepción se estudia la idea de realizar un

proyecto. Si es beneficioso y factible, transformado la idea en una propuesta de
un proyecto, proyectar los beneficios esperados, estimación de los recursos y
duración del proyecto.

Planeación.- En esta fase se definen claramente los objetivos, se define el

tipo de organización y se asigna al administrador de proyecto, transformándose
en un proyecto maestro. Se elaboran los detalles del programa y se proyecta el
tiempo de las actividades.

Ejecución.- En esta fase operativa debe estar conformado el equipo que

trabajara en el proyecto, para el seguimiento del progreso del mismo, actualizar
los planes y vigilar a las personas del equipo que tienen responsabilidad
administrativa que son parte clave de esta etapa. Esta fase se encarga también
de los cambios en el proyecto. Procesos de control, herramientas de control y
administración de cambios.

Cierre.- La fase final del proyecto, se analizan los éxitos y fracasos del
proyecto, se realiza el informe detallado para los equipos de proyectos futuros,
para asignar nuevas tareas a los miembros del equipo.

Revisar el término de un proyecto permite a los administradores evitar

errores del pasado y aprovechar las formas organizativas mejoradas, las
técnicas de planeación y control.

Aportación 2. Replica a Adriana González Buenfil

Matrícula.- 2745894
Norma Rocío García Zaragoza

Título: La importancia de conocer cuáles son las fases del ciclo de vida de un
proyecto TI.

¡Buenas tardes, Adriana!

Esperando que la réplica sea de apoyo en tu conclusión.
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Referente a lo que indicas sobre “Las etapas del ciclo de vida del proyecto son:
(1) Gestión del Proyecto. (2) Definición de Objetivos. (3) Definición de
Requerimientos. (4) Diseño y Modelización. (5) Implementación. (6) Revisión.”
OBS (2015), define las etapas del ciclo de vida como:
 Inicio
 Planificación
 Ejecución
 Cierre de proyecto

La transición de una fase a otra dentro del ciclo de vida de un proyecto

generalmente implica y, por lo general, está definida por alguna forma de
transferencia técnica.
Torres & Torres (2014), hace hincapié que conocer el ciclo de vida de tu
proyecto es de gran ayuda para:

 Prever riesgos futuros

 Reducir incertidumbres
 Entender en qué lugares debes poner mayor esfuerzo
 Diseñar los indicadores de seguimiento adecuados
 Controlar mejor todas las fases del proyecto

En resumen, tener claro cuál es el ciclo de vida de tu proyecto es clave para

poder realizar una gestión adecuada y eficaz.

Esperando que esta aportación, sea de utilidad durante el desarrollo de la

materia, y que no lo tomes como una crítica.

Bibliografía:
2014. Torres, Zacarías. Torres, Helí. Administración de proyectos. Cap.1
Pág.13-18. México. Patria.
2015. OBS. La importancia de conocer el ciclo de vida de un proyecto.
Recuperado de:
http://www.obs-edu.com/blog-project-management/actualidad/la-importancia-
de-conocer-el-ciclo-de-vida-de-un-proyecto/

Aportación 3. Carlos Alberto Pedroza Arce

Matrícula.- 2745894
Norma Rocío García Zaragoza

Título: La fases que definen a un proyecto es lo que lo lleva al éxito.

¡Buenas tardes, Carlos!

Un placer compartir contigo esta materia y esperando que la información que
me permito compartir contigo sea de utilidad para la clase.
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En tu aportación inicial haces referencia a lo siguiente “…los 6 factores críticos

para asegurar un proyecto exitoso son: Justificación…Gobernabilidad…
Especificaciones funcionales…Especificaciones técnicas…Metodología…
Gestión de cambio…”

Serer (2010), argumenta que los factores de éxito en un proyecto consiste en

tener un proyecto a tiempo, en costo y expectativas de ambas partes, con
el cliente satisfecho por el alcance, funcionalidad, servicio y el proveedor
obtenga la remuneración económica esperada, además de recomendaciones,
más oportunidades de proyectos, prestigio, aprendizaje, etc.

Sánchez (2003), en su libro dice que se debe considerar los siguientes 4

factores que desde antes de iniciar un proyecto de TI, otorgan certeza de que
el proyecto sea éxito.
 Negociación.- La etapa de negociación es la parte medular de un
proyecto, desde aquí se puede identificar rápidamente si un proyecto
tiene los argumentos para ser exitoso, se divide en dos tipos:
o Negociación interna, define las directrices de todo lo involucrado
en el proyecto, se delimitan la duración pretendida y presupuesto
asignado.
o Negociación externa, Esta etapa es donde el proveedor analiza
los requerimientos del proyecto y hace una estimación de costo y
tiempo, por diferentes factores es posible que los mismos
requerimientos difieran en precio y costo entre varios proveedores
del servicio, es aquí donde las limitantes si es que hay de tiempo
y presupuesto para el proyecto toman la mayor importancia

 Tecnología.- es el siguiente factor en importancia, ya que todo el

esfuerzo de desarrollo se hará sobre cierta plataforma tecnológica.
Considerando el costo, infraestructura o políticas de la empresa,
propuesta del proveedor seleccionado.

 Metodología.- Determinar metodología de trabajo basado en las

características del proyecto, para implementar un trabajo con
expectativas funcionales para el negocio. La selección de la metodología
de trabajo es un factor importante en la búsqueda de un proyecto de
éxito, tomando en cuenta que el costo y tiempo deben ser
proporcionales.

 Recursos.- El nivel y la cantidad de recursos asignados al

proyecto será directamente proporcional al presupuesto del
mismo, independientemente del tiempo que tengamos para dicho
proyecto.

Espero que la información que te complemento basado en la referencia

bibliográfica, te sea útil para la complementación de la materia, y que nos
permita realizar una retroalimentación que nos beneficie a ambos.
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Bibliografía:
2003. Sánchez Garretas, José Salvador. Ingeniería de proyectos informáticos:
actividades y procedimientos. Cap. 2. Pág. 25. España. Universitas.
2010.Serer Figueroa, Marcos. Gestión integrada de proyectos. 3ª. Ed. Cap.1.
Pág. 39. España. UPC.