Administración de
Proyectos de Tecnología
Unidad 3. Inicio de proyectos
de tipo tecnológico
Presentación de la unidad………………………………….…………............................3
Objetivos………………………………………..…………………........................................... 4
3. Inicio de proyectos de tipo tecnológico……………………………….... 5
3.1 Identificación de un proyecto……………………………….………............ 6
3.2 Selección de un proyecto…………………………………...……................. 7
3.3 La cédula del proyecto…………………………………….……….................. 8
Temario 3.4 Establecimiento del objetivo y alcance del proyecto……... 9
3.5 Técnicas de documentación del proyecto………………………….……10
3.6 Desarrollo de la cédula del proyecto……………………................... 11
Para saber más…………………………………………..….…..…..……............................... 12
Cierre de la unidad………………………………….……………......…..................................
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Fuentes de consulta……………………………..………………..…...…..................................
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Presentación de la
unidad
¡Bienvenido a la unidad 3!
Un proyecto tecnológico, también llamado proceso tecnológico, es un proceso definido en un plan que se
diseña y se lleva a cabo para crear o modificar un producto que sea capaz de cubrir una necesidad o una
demanda de los usuarios. El producto que se desarrolla se llama producto tecnológico y sirve para mejorar
la calidad de vida de esos usuarios.
La naturaleza temporal de los proyectos indica la existencia de un inicio y un final de éste. Así, el final se
alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto, cuando se termina el proyecto porque los objetivos no
se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.
En esta unidad vamos a temas muy importantes como el
inicio de proyectos de tipo tecnológico y sus temas como
son:
• Identificación de un proyecto
• Selección de un proyecto
• La cédula del proyecto
• Establecimiento del objetivo y alcance del proyecto
• Técnicas de documentación del proyecto
• Desarrollo de la cédula del proyecto
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Objetivos
Al término de esta unidad lograrás:
• Realizar la identificación y selección de un proyecto tecnológico definido, en un plan que se
diseña y se lleva a cabo para crear o modificar un producto que sea capaz de cubrir una
necesidad o una demanda de los usuarios.
• Conocer el establecimiento del objetivo, así como las técnicas de documentación y desarrollo de
la cedula del proyecto.
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3. Inicio de proyectos
de tipo tecnológico
Un proyecto tecnológico, también llamado proceso tecnológico, es un proceso definido en un plan, que se
diseña y se lleva a cabo para crear o modificar un producto que sea capaz de cubrir una necesidad o una
demanda de los usuarios. El producto que se desarrolla se llama producto tecnológico y sirve para mejorar
la calidad de vida de esos usuarios.
Un ejemplo de proyecto tecnológico puede ser la instalación de un sistema de alumbrado público en el
barrio periférico de una ciudad. Sus habitantes piden espacios mejor iluminados, pues ello supone mayor
seguridad, mejor bienestar y relaciones más fluidas. El proyecto tecnológico, en este caso, tendrá que ver
con el diseño y la instalación de un sistema de alumbrado en las zonas comunes del barrio, como calles,
parques, plazas, avenidas o sitios de reunión, entre otros.
Para realizar proyecto tecnológico es necesario, en primer lugar,
diseñar un método de proyectos adecuado; y, en segundo
lugar, seguir las 5 etapas del proceso tecnológico (Pérez,
2022).
La dirección de proyectos se logra mediante la aplicación e
integración de diferentes estrategias y técnicas, orientadas a la
mejora de procesos de control y seguimiento, la licitación de
requisitos es un aspecto importante en el inicio y el desarrollo
de un proyecto, ya que este proceso permite recopilar la
información necesaria sobre el modelo de negocio de la
organización o los requerimientos del sistema a desarrollar; en
el desarrollo del contexto para el modelado y gestión del
negocio hay que introducir los términos relacionados para
empresa y gestión del conocimiento.
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3.1 Identificación de un
proyecto
El método de proyecto es un conjunto de pasos que deben seguirse de forma ordenada para resolver un
problema práctico. En otras palabras, es un plan que nos permitirá sistematizar los procesos que vamos a
llevar a cabo, para desarrollar el proyecto y producir los productos tecnológicos que necesitamos para
cubrir las demandas de los usuarios.
Contar con un método de proyecto, antes de lanzarse a trabajar en él, es de suma importancia para tener
una idea clara y ordenada de qué queremos hacer, cómo debemos operar y qué necesitamos para poder
llevar a cabo nuestro proyecto. Esto nos ayudará a organizar el proyecto y a prevenir futuros problemas
organizativos o de gestión.
Para poder optar por uno u otro método de proyecto, conocer cuáles son las metodologías para la gestión
de proyectos más utilizadas es esencial.
Los instrumentos a aplicar serían encuestas y entrevistas
sobre aspectos generales de administración de
proyectos, estado actual, cómo y qué mejorar con
funcionarios que tienen una relación directa con la
administración de proyectos, por ejemplo, coordinadores,
gerentes, ingenieros de servicios, personal administrativo
o de apoyo a proyectos. El objetivo es de tener un
panorama integral y total de la situación y estado actual
de madurez de la organización (Peñafiel, 2017).
Los temas que se abarcarán corresponden a
conocimientos para el abordaje de proyectos
tecnológicos, con el fin de conocer el modelo de negocio,
a través del modelado y gestión de la información.
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3.2 Selección de un proyecto
Ahora bien, teniendo en cuenta que en las fases iniciales del ciclo de vida de los proyectos, generalmente
se llevan a cabo estudios de gestión de valor, la sostenibilidad se integre desde las etapas tempranas, pues
solo si todos los interesados se involucran en el proceso de gestión de valor, podría pensarse en que tal
integración resulte eficaz.
Otro aspecto que resulta de vital importancia es la reorientación de los criterios de selección de proyectos
para incorporar en ellos elementos de sostenibilidad, muestra de esto son los criterios de selección
aplicados por la Oficina de Servicios a Proyectos de las Naciones Unidas para abordar la sostenibilidad en
proyectos de desarrollo y humanitarios, mediante veinticinco temas agrupados en cuatro dimensiones:
social, ambiental, económico y capacidad nacional, los cuales fueron presentados en el congreso mundial
del Project Management Institute.
De igual manera se han llevado a cabo estudios para relacionar el
desarrollo sostenible y la gestión de proyectos, a través de la cual se
han propuesto diversos modelos caracterizados por el enfoque
holístico, sobre los aspectos de sostenibilidad.
En ese mismo sentido cabe
considerar un modelo para la
evaluación en los proyectos y la Así, por ejemplo, la definición de los objetivos del proyecto puede
gestión de proyectos, de los tener un enfoque holístico, donde se consideren los intereses
económicos, ecológicos y sociales.
aspectos de sostenibilidad
económicos, ambientales y
sociales. Esto se logra a través de El desarrollo sostenible aumenta la dinámica y complejidad de los
la consideración de cuatro proyectos, lo que conlleva a nuevos enfoques en el diseño de las
organizaciones de proyectos, tales como la integración, la asociación y
niveles: recursos, proceso de potenciación.
negocio, modelo de negocio,
productos y servicios.
Del mismo modo, se incluye una gestión de proyectos participativa e
integral que mejora la calidad de las relaciones con los entornos en los
que se desarrollan los proyectos.
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3.3 La cédula del proyecto
Una vez seleccionado el proyecto, este se autoriza formalmente mediante un documento conocido como cédula
del proyecto, autorización del proyecto o documento de inicio del proyecto (Fundamentos del marketing, 2021).
2. El propósito resume la 3. La descripción proporciona
necesidad y justificación del una reseña completa del
1. Título del proyecto: debe proyecto. Para apoyar la proyecto. Puede incluir una
ser conciso y dar una imagen justificación de la selección del explicación de las tareas
del resultado final del proyecto, se puede hacer principales, los elementos de
proyecto. referencia a documentos trabajo, o fases del proyecto,
previos. incluso una estructura de
división del trabajo.
4. El objetivo es una
declaración de lo que se
espera lograr, es decir, el 5. Los criterios de éxito o
producto final o entregable. beneficios esperados indican 6. El financiamiento indica el
Puede indicar el monto de los los resultados o beneficios monto total de los fondos que
fondos autorizados para el cuantitativos esperados que el patrocinador o cliente
proyecto y el tiempo de resultarán de la autoriza para el proyecto.
terminación previsto (ya sea implementación del proyecto.
como una fecha específica o
como un intervalo de tiempo
en semanas, meses, etc.).
8. Los criterios de aceptación
7. Los entregables más describen los criterios 9. El cronograma de puntos
importantes son los cuantitativos que el patrocinador de revisión o milestones
productos finales o artículos o cliente usará para verificar que (también conocidos como
cada entregable cumpla con
principales que se espera se ciertas especificaciones de hitos) es una lista de fechas o
produzcan durante la desempeño, y son la base para periodos límite para la
ejecución del proyecto y al que acepte que el entregable en realización de milestones en el
finalizar el mismo. efecto se hizo correctamente y cronograma del proyecto.
cumple con sus expectativas.
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3.4 Establecimiento del objetivo
y alcance del proyecto
Al hacer un recorrido sobre las definiciones de proyecto realizadas por diferentes autores se encuentra
que la naturaleza temporal de los proyectos es un elemento común, y que existen múltiples diferencias
respecto de los elementos claves de la sostenibilidad. Esta naturaleza temporal de los proyectos constituye
un desafío para el desarrollo sostenible, puesto que la gestión de proyectos tiene una orientación de corto
plazo, está enfocada a entregables o resultados, considera los intereses de los involucrados en el proyecto
y la triple restricción de alcance, tiempo y costo, buscando además reducir la complejidad.
Los elementos de desarrollo sostenible en la gestión
del ciclo de vida del proyecto también han sido
objeto de estudio por parte de los investigadores.
Sin embargo, todos han llegado a la conclusión de
que se debe considerar el ciclo de vida total del
proyecto, mismo que involucra no solo el ciclo de
vida del proyecto, sino también el ciclo de vida del
producto y el ciclo de vida del activo.
Bajo esta perspectiva, se amplía el enfoque que
hasta el momento los diversos estándares de
gestión de proyectos consideran, respecto del ciclo
de vida del proyecto que finaliza con la entrega del
bien o servicio.
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3.5 Técnicas de documentación
del proyecto
Identificar proyectos en una organización es una necesidad común que surge a partir de nuevas iniciativas,
para dar solución de un problema o por la evolución natural de las necesidades en las organizaciones
mismas. Iniciar el proceso de reconocer los requisitos, alcance y elementos para formalizar un proyecto no
es tarea simple, y existen varias técnicas para ello.
Las principales técnicas, sus fortalezas y oportunidades en el levantamiento de información son las
siguientes:
Observación Entrevista Encuesta
Cuestionario Análisis de Historias de usuario
documentación
Mesas de trabajo Tormenta de ideas
Es importante considerar que las observaciones se pueden llevar a
cabo, independientemente de que las personas estén dispuestas a
cooperar o no. Se debe aplicar esta técnica cuando se sospeche de
una posible desviación o distorsión en el recuerdo que afecte los
datos, es estos casos es preferible utilizar la observación, antes que
otros métodos.
En general, la observación tiene como desventajas la dificultad para
observar un comportamiento específico en el momento de
efectuarla y que las conductas que se encuentran sujetas a
la observación, suelen ser limitadas ([Link], 2020).
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3.6 Desarrollo de la
cédula del proyecto
En algunos casos, una organización no cuenta con la expericneica o el personal para planear y ejecutar el
proyecto o partes importantes del mismo, por lo que decide subcontratar un proveedor externo
(contratista). El propósito de la preparación de la solicitud es establecer lo que se requiere, desde el punto
de vista del cliente, para hacer frente a la necesidad identificada (Fundamentos del marketing, 2021).
Proporcionar una
Indicar el objetivo del descripción del trabajo
proyecto, incluyendo (DDT). El alcance del Incluir los requerimientos del
cualquier información de la proyecto donde se expliquen cliente, es decir, las
razón de ser del proyecto, de manera resumida las especificaciones y los
con el fin de que los tareas o elementos de atributos (tamaño, cantidad,
contratistas preparen trabajo principales que el color, peso, velocidad y
propuestas meticulosas y cliente quiere que el otros).
receptivas. contratista o equipo de
proyecto realice.
La cédula del proyecto es un documento importante. No solo autoriza a seguir adelante con un proyecto,
sino que proporciona las condiciones y parámetros clave que son el marco de trabajo para que el gerente
y el equipo del proyecto desarrollen un plan inicial detallado.
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Para saber más
Para saber más sobre los temas vistos en esta unidad, revisa los siguientes materiales:
• Cedula del proyecto
En el siguiente enlace podrás conocer qué es la cédula del proyecto, un documento importante no solo
para seguir adelante con un proyecto, sino para proporciona las condiciones y parámetros clave que son el
marco de trabajo para que el gerente y el equipo del proyecto desarrollen un plan inicial detallado.
(Fundamentos del marketing, 2021). [Link]
proyectos/seleccion-de-proyectos.
• Proyecto tecnológico
En este artúculo podrás saber más sobre el proyecto tecnológico, también llamado proceso tecnológico.
Un proceso que se diseña y se lleva a cabo para crear o modificar un producto que pueda cubrir una
necesidad o una demanda de los usuarios.
(Pérez, 2022). [Link]
• Sostenibilidad en la gestión de proyectos
En este documento podrás conocer más sobre cómo la sostenibilidad es uno de los principales retos de
nuestra generación, pues a nivel mundial el desarrollo económico no debe seguir comprometiendo los
recursos naturales.
(Porras, 2017). [Link]/v12-n3/A20.12(3)[Link].
• Técnicas de documentación del proyecto
El siguiente elace te ayudará a identificar proyectos en una organización, una necesidad común que surge
a partir de nuevas iniciativas, por la necesidad de dar solución de un problema o por la evolución natural
de las necesidades en las organizaciones.
([Link], 2020).
[Link]
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Cierre de la unidad
Referenciando lo que hemos visto a lo largo de esta
unidad, un proyecto tecnológico es un proceso definido en
un plan, para crear o modificar un producto que sea capaz
de cubrir una necesidad o una demanda de los usuarios.
La naturaleza temporal de los proyectos indica la
existencia de un inicio y un final de este. Por ello, los
gestores de tecnología deben aprender a trabajar con los
cambios asociados a la introducción de nuevas
tecnologías e innovaciones tecnológicas.
Así, la gestión del cambio ofrece nuevas perspectivas para
enfrentar los costos y riesgos asociados con los procesos
de cambio. Analiza aspectos críticos de la gestión como el
rol del liderazgo, la coordinación, el diseño de procesos y
las estrategias de introducción.
¡Felicidades!
Has concluido la unidad 3, continúa esforzándote.
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Fuentes de consulta
• Fundamentos del marketing. (2021, 9 marzo). Selección de proyectos [Blog].
[Link]
• Peñafiel Tapia, L. M. (2017). Implementación de la metodología OPM3 para la gestión de proyectos de
una empresa que brinda soluciones tecnológicas de información y comunicación (TIC). Dspace.
[Link]
• Pérez, A. (2022, 4 mayo). Proyecto tecnológico: definición y características. OBS Business School.
[Link]
• PMOinformatica. (2020). 7 Técnicas de levantamiento de requerimientos software [Blog].
[Link]
• Porras, N. (2017). Una mirada a la sostenibilidad en la gestión de proyectos. Revista Daena (International
Journal of Good Conscience), 12(3). [Link]/v12-n3/A20.12(3)[Link]
• Este material fue ilustrado con imágenes de [Link]
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