DIAGNÓSTICO CONDICIONES DE TRABAJO

Nombre de la empresa

CIUDAD
FECHA
 CONTENIDO

GLOSARIO......................................................................................................................................... 3

INTRODUCCIÓN............................................................................................................................... 4

1. OBJETIVOS................................................................................................................................... 5

2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.............................................................................................. 6

2.1. Generalidades de la empresa 6

2.2. Centros o frentes de Trabajo 6

2.3. Procesos desarrollados 7

3. METODOLOGÍA DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO........................8

3.1. ETAPAS EN LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACION DE LOS RIESGOS: 9

3.2. ETAPAS EN LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS 9

3.3. ETAPAS EN LA EVALUACION DE LOS RIESGOS 9

3.4. ACEPTABILIDAD DEL RIESGO 13

3.5. ELABORAR EL PLAN DE ACCION PARA EL CONTROL DE LOS RIESGOS 13

4. RESUMEN PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO...............................................................13

5. CONCLUSIONES......................................................................................................................... 14

6. RECOMENDACIONES................................................................................................................ 15

BIBLIOGRAFIA................................................................................................................................ 15

5. ANEXOS...................................................................................................................................... 16

(MATRIZ DE PELIGROS)................................................................................................................ 16
 GLOSARIO

 PELIGRO: Fuente o situación con capacidad de daño en términos de lesiones,

daños a la propiedad, daños al medio ambiente o una combinación de ambos

 RIESGO: Posibilidad de que un trabajador sufra un determinado daño derivado

del trabajo

 PREVENCIÓN : Conjunto de actividades o medidas adoptadas o previstas en

todas las fases de la actividad de la empresa con el fin de evitar o disminuir los
Riesgos derivados del trabajo

 IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO: Proceso de reconocimiento de que existe un

peligro y de definición de sus características

 CONSECUENCIAS: Resultados más probables y esperados a consecuencia de la

actualización del riesgo, que se evalúa, incluyendo los daños personales y
materiales.

 PROBABILIDAD: Posibilidad de que los acontecimientos de la cadena se

completen en el tiempo, originándose las consecuencias no queridas ni deseadas.

 ACTIVIDAD RUTINARIA: Operaciones de planta y procedimientos normales, que

se desarrollan en forma permanente, con una planeación.

 ACTIVIDAD NO RUTINARIA: Operaciones no programadas y eventuales que

implican la operación de un proceso, no identificadas.

 PROCESO: Conjunto de actividades que recibe uno o más insumos o pasos y

crea un producto de valor para otro usuario, formando una cadena orientada a
obtener un resultado final. Conjunto de las fases, momento o etapas sucesivas de
un fenómeno, tarea u operación.

 SUBPROCESO: Son partes bien definidas en un proceso. Su identificación puede

resultar útil para aislar los problemas que pueden presentarse y posibilitar
diferentes tratamientos dentro de un mismo proceso.

 RIESGO ACEPTABLE: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la

organización puede tolerar, respecto a sus obligaciones legales y su propia
política en seguridad y salud ocupacional (NTC OHSAS 18001)

 VALORACIÓN DE LOS RIESGOS: Proceso de evaluar los riesgos que surgen de

uno o varios peligros, teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes
y decidir si el riesgo es aceptable o no. (NTC OHSAS 18001)
 INTRODUCCIÓN

El TRABAJO es la base y fundamento de la vida social e individual. Es la actividad por

medio de la cual el hombre se relaciona con la naturaleza para satisfacer sus
necesidades y desarrollarse a sí mismo.

Dentro del medio laboral, el trabajador interactúa con diferentes condiciones de trabajo
que pueden afectarlo positiva o negativamente. Por eso se dice que el trabajo puede
convertirse en un instrumento tanto de salud como de enfermedad para el individuo, la
empresa y la sociedad.

Se establece, entonces, una relación directa entre la SALUD y el TRABAJO, entendida

como el vínculo del individuo con la labor que desempeña y la influencia que sobre la
salud acarrea dicha labor. Este conjunto de variables que define la realización de la tarea
y el entorno en que ésta se realiza se denomina CONDICIONES DE TRABAJO,
constituidas por factores del medio ambiente, de la tarea y de la organización.

Los efectos desfavorables de las condiciones de trabajo son los accidentes de trabajo,
enfermedades profesionales, ausentismo, rotación de personal y mal clima
organizacional, que se traduce en una disminución de la productividad de la empresa y en
un deterioro de la calidad de vida de los trabajadores.

La identificación y análisis de los peligros existentes en los lugares de trabajo, constituyen

una de las herramientas fundamentales para empresarios, trabajadores y cordinadores de
Salud Ocupacional, con el fin de buscar una eficaz planificación preventiva y lograr el
conocimiento y control de los mismos.
 1. OBJETIVOS

 Identificar los peligros y valorar los riesgos presentes en la empresa, con el fin de
medir el impacto de los mismos sobre los trabajadores y su evolución en el tiempo

 Analizar la magnitud de los peligros identificados en la empresa y la prioridad de

implementación de los sistemas de control requeridos para evitar efectos nocivos en
los trabajadores, las instalaciones, la comunidad y el medio ambiente.
 2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

2.1. Generalidades de la empresa

RAZÓN SOCIAL:
NIT: DIRECCIÓN:
CIUDAD: TELÉFONO:
REPRESENTANTE LEGAL:
ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL:
ACTIVIDAD ECONÓMICA:

CODIGO DEL DECRETO 1607/02:

TASA DE COTIZACIÓN: CLASE DE RIESGO:

2.2. Centros o frentes de Trabajo

Tabla 2. Centros o frentes de trabajo
CÓDIGO
DEL
CENTRO DE DIRECCIÓ DESCRIPCIÓN
CIUDAD TEL DECRETO
TRABAJO N
1607/02
2.3. Procesos desarrollados

Descripción de los Procesos Productivos, materias primas, equipos, herramientas y

productos
Tabla 3. Procesos Productivos

EQUIPOS
MATERIA PRODUCTO
PROCESO ACTIVIDAD /HERRAMIENT
PRIMA GENERADO
AS
 3. METODOLOGÍA DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO

El diagnóstico de condiciones de trabajo busca identificar los peligros, evaluar y estimar el

riesgo para establecer las medidas de control necesarias. Es por ello que este
diagnóstico permite garantizar un adecuado control de los riesgos a los que los
trabajadores pueden verse expuestos, y es necesario que tanto éstos como el personal
con mando tengan un claro conocimiento de los mismos y de las fuentes que los originan,
ya sean materiales, ambientales, humanos u organizativos. Todo ello, encaminado a
facilitar la reflexión previa y obligada de las tareas a realizar y de sus entornos,
acrecentando el autocontrol de las personas en su trabajo y la calidad de aquellas.

La metodología para elaboración de diagnostico de condiciones de trabajo, tiene por

objeto dar parámetros a las empresas en los peligros prioritarios que se deben intervenir
en el Programa de salud ocupacional.

 La metodología para la elaboración del Diagnóstico de Condiciones de trabajo, se

fundamenta en la GUÍA TECNICA COLOMBIANA GTC 45, Guía para la identificación
de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional,
INCONTEC Bogotá D.C. 20 de junio de 2012.

ETAPAS EN LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACION DE LOS RIESGOS:

3.1.1. Aspectos para la Identificación de peligros y valoración de riesgos

Para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos sean útiles en la

práctica la organización deberá:

 Designar un miembro de la organización

 Tener en cuenta la legislación vigente
 Consultar las partes interesadas
 Determinar las necesidades de entrenamiento de personal para identificación de
peligros y valoración de riesgos
 Documentar los resultados de la valoración
 Realizar evaluaciones higiénicas
 Tener en cuenta los cambios en los procesos administrativo y productivos
 Tener en cuenta los antecedentes de incidentes y accidentes
3.1. ETAPAS EN LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

 Definir instrumento para recolección de información

 Clasificar los procesos, actividades y tareas
 Identificar los peligros
 Identificar los controles existentes
 Valorar el riesgo
 Elaborar plan de acción

3.2. ETAPAS EN LA EVALUACION DE LOS RIESGOS

La evaluación de los riesgos corresponde al proceso de determinar la probabilidad de que

ocurran eventos específicos y la magnitud de sus consecuencias, mediante el uso
sistemático de la información disponible.

Para determinar el nivel de riesgo (NR), se debería determinar lo siguiente:

NR= NP x NC

En donde:

NP= NIVEL DE PROBABILIDAD

NC= NIVEL DE CONSECUENCIA

A su vez para determinar NP se requiere:

NP= ND x NE

En donde:

ND= NIVEL DE DEFICIENCIA

NE= NIVEL DE EXPOSICION

Para determinar el ND, se debe utilizar la siguiente tabla

Tabla 4. Determinación del nivel de deficiencia

Para determinar el NE se podrán aplicar los criterios de la siguiente tabla

Tabla 5. Determinación del nivel de exposición

Para determinar el NP, se combinan los resultados de las Tablas 4 y 5 en la Tabla 6

Tabla 6. Determinación del nivel de probabilidad

El resultado de la Tabla 6. Se interpreta de acuerdo con el significado que aparece en la

Tabla 7.

Tabla 7. Significado de los diferentes niveles de probabilidad

A continuación se determina el nivel de consecuencias según los parámetros de la Tabla
8.

Tabla 8. Determinación del nivel de consecuencias

Los resultados de las Tablas 7 y 8, se combinan en la tabla 6, para obtener el nivel de

riesgo el cual se interpreta de acuerdo con los criterios de la Tabla 7.

Tabla 9. Determinación del nivel de riesgo

Tabla 10. Significado del nivel de riesgo

A continuación, se encuentra un ejemplo de metodología para la identificación de peligros

y evaluación del riesgo:

Definir instrumento y recolectar información

Clasificar procesos actividades y tareas

Identificar los peligros

Identificar los controles existentes

Evaluar el riesgo

Definir los criterios para determinar la aceptabilidad del Valorar

riesgo el riesgo

Definir si el riesgo es aceptable

Elaborar el plan de acción para el control de riesgos

Revisar la conveniencia del plan de acción

Mantener y actualizar

Documentar
3.3. ACEPTABILIDAD DEL RIESGO

Una vez determinado el nivel de riesgo, la organización debería decidir cuales riesgos
son aceptables y cuales no. En una evaluación completamente cuantitativa es posible
evaluar el riesgo antes de decidir el nivel que considera aceptable o no aceptable. Sin
embargo con métodos semicuantitativos tales como la matriz de riesgos, la organización
debería establecer cuales categorías son aceptables y cuales no.

Tabla No. 11. Aceptabilidad del riesgo.

3.4. ELABORAR EL PLAN DE ACCION PARA EL CONTROL DE LOS RIESGOS

Los niveles de riesgo, como muestra la Tabla 10 y Significado del nivel de riesgo, forman
la base para decidir si se requiere mejorar los controles y el plazo para la acción.
Igualmente muestra el tipo de control y la urgencia que se debería proporcionar al control
de riesgo.

4. RESUMEN PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

Analizar y graficar la información especificando los peligros aceptables y no

aceptables, hacer un párrafo donde se describe el análisis.
AGOSTO DE 2012 ACEPTABLE NO TOTAL
ACEPTABLE
TOTAL PUNTOS ENCONTRADOS 51 0 51
PORCENTAJE 100% 0% 100%
 ESTIMACION DEL RIESGO PELIGROS PREDOMINANTES
EJEMPLO
ACEPTABLE
CLASE DE PELIGRO
De seguridad - Orden público,
delincuencia
Biomecánicos
Biomecánicos
De seguridad - Orden público,
delincuencia
De Seguridad - Locativo (superficies de
trabajo con diferencia del nivel)
De seguridad - Orden público,
delincuencia
Fenómenos naturales – Sismo
Biomecánicos - Postura (prolongada,
mantenida, forzada)
Físico - Radiaciones no ionizantes
Biológico - Virus, bacterias, hongos
Psicosocial
De Seguridad - Mecánico (superficies
calientes)
Biológico - Virus, bacterias, hongos
PELIGRO
Robo de dinero
Movimientos repetitivos al digitar
Posturas prolongadas (de pie, sentados) u
otra durante labores.
Acciones vandálicas por disturbios en la
Universidad Nacional, ubicación del banco
sobre vía principal
Espacio físico sin baranda de protección
hacia las escaleras piso 2
Usuarios con complicaciones médicas
Falla de Piedemonte llanero y otras fallas
cercanas a la Sabana de Bogotá.
Sostener el teléfono entre el cuello y el
hombro cuando se habla con los clientes,
digitando y escribiendo a la vez
Visualización permanente de la pantalla del
computador
Manipulación de billetes y monedas
Condiciones de la tarea Volumen de
trabajo alto
Manipulación de greca, contacto con
bebidas calientes
Bacterias y virus producto de la limpieza de
los baños
 5. CONCLUSIONES
EJEMPLO DE CONCLUSIONES.

 La empresa ha iniciado el proceso de implementación del programa de

vigilancia epidemiológica para el control de lesiones osteo-musculares, se
han elaborado análisis de puestos de trabajo.
 No se evidencia la implementación de un programa de inspecciones
específico para cada riesgo identificado, sólo se tiene una lista de chequeo,
donde se incluyen aspectos generales de cada uno de ellos.
 Se evidencia en la oficina falta de orden en las condiciones de
almacenamiento de materiales en bodega, se hace uso inadecuado del
espacio por falta de éste, en pasillos. Se utiliza el cuarto de aire
acondicionado para el almacenamiento de objetos extraños, botellas de
refrescos y elementos de aseo.
 Se hace manejo inadecuado de los recipientes que almacenan sustancias
químicas, se evidencia desorden en el cuarto de elementos de aseo.
 La Empresa cuenta con seguridad física para el control de acceso de
personal al banco.
 Se evidencian tomas sueltos sin protección eléctrica.
 El personal de la oficina utiliza escalera para alcanzar objetos o materiales
almacenados en las estanterías ubicadas en la bodega.
 No todos los extintores están ubicados en sitios despejados.
 No existe registro escrito de los ensayos o pruebas de los sensores de
humo y movimientos con los que se encuentra dotado la oficina.
 El personal de servicios generales no cuenta con certificación en
manipulación de alimentos, aunque se evidencia la fabricación de ellos.
 La empresa no ha implementado el programa de vigilancia epidemiológica
para riesgo psicolaboral conforme a la resolución 2646 de 2008.
 La empresa no ha implementado compañas de prevención del consumo de
alcohol y drogas conforme a la resolución 1956 de 2008.
 Se evidencia en el botiquín, la existencia de elementos vencidos de más de
un (01) año.
 No se evidencia que los vidrios utilizados en las divisiones de las oficinas
sean de seguridad, no es posible verificar sello de templado.
 6. RECOMENDACIONES
EJEMPLO DE RECOMENDACIONES, CLARAS, CONCRETAS Y ESPECIFICAS,
NO TAN GENRALES.

 Mantener la implementación del programa de Vigilancia Epidemiológica

para la prevención de lesiones osteo-musculares. Implementar programa
de pausas activas, conforme a instrucciones y recomendaciones de la ARP
Bolívar.
 Solicitar y documentar las hojas de seguridad de los productos químicos
utilizados en la Empresa (elementos de aseo). Capacitar al personal de
oficios varios en el uso adecuado de productos y sustancias químicas.
Entrenar en el manejo de recipientes vacíos, hacer énfasis en su correcta
disposición final.
 Realizar mediciones ambientales de iluminación al interior de la empresa,
para garantizar la intensidad de luz requerida para cada puesto de trabajo,
conforme a la Resolución 2400 de 1979.
 Documentar y establecer programa de inspecciones eléctricas que permitan
mantener el control sobre los equipos, cajas y tomas eléctricos,
especialmente el estado de la Planta eléctrica. Todas las cajas deben estar
señalizadas, con tapas de seguridad. Se debe evitar almacenar elementos
innecesarios cerca a las instalaciones eléctricas. Asegurarse que los
equipos y estaciones eléctricas, están protegidas de sobretensiones en la
red pública.
 Documentar el procedimiento seguro para la operación de la planta
eléctrica y de la unidad de aire acondicionado.
 Documentar los ensayos y pruebas que se hagan a la alarma contra
incendios y a los detectores de humo. Estas pruebas deben hacerse
periódicamente.
 Establecer medios de comunicación con la Empresa de Seguridad Privada
o con la red de apoyo, para mantener información confiable y veraz sobre la
situación social y de seguridad en la ciudad. Con el comité de emergencias
sobre la actividad sísmica.
 Realizar periódicamente los ejercicios de evacuación con su respectiva
evaluación conforme al Plan de Emergencias de la Compañía.
Fundamentar el ejercicio en Riesgos públicos y riesgos naturales.
 Inspeccionar mensualmente los extintores para garantizar su uso en caso
de incendios menores, verificar que los extintores siempre estén colgados
en la pared, en un sitio visible, señalizado, demarcado y libre de
obstáculos. No dejar extintores en el piso, especialmente en los cuartos de
aire acondicionado y planta eléctrica.
 Señalizar el almacenamiento de materiales en bodega.
 Capacitar periódicamente a los brigadistas en primeros auxilios, incendios,
evacuación y rescate, se recomienda que la brigada esté conformada por
todos los trabajadores de la oficina, es decir, que todos tengan el respectivo
entrenamiento. Elegir líderes dentro de cada grupo de brigadistas.
 Retirar del área de archivo cajas vacías o elementos innecesarios con el
objeto de reducir el riesgo de incendio y mejorar las condiciones de orden
de éste sitio.
 Se deben instalar en la pared y no dejar sobre el piso los extintores
portátiles, Los extintores con un peso bruto no superior a 40 libras (18.14
Kg) deben estar instalados de forma tal que su parte superior no esté a más
de 5 pies (1.53m) por encima del piso. Los extintores con un peso bruto
superior a 40 libras (18.14 Kg) (excepto aquellos con ruedas) deben estar
instalados de tal forma que su parte superior no esté a más de 31/2 pies
(1.07m) por encima del piso. En ningún caso el espacio libre entre la parte
inferior del extintor y el piso debe ser menor a 4 pulgadas (102mm). Norma
NFPA 10 Extintores portátiles. Se debe demarcar y señalizar su sitio de
ubicación.
 Mejorar la señalización de emergencias de la oficina, identificando la salida
de emergencia. Se debe garantizar que ésta habrá hacia afuera, art. 207
resolución 2400 de 1979.
 La capacitación de personal para el control de riesgos públicos debe
efectuarse por lo menos una vez cada seis meses y para los demás riesgos
una vez cada año, con el objeto de garantizar la compresión del personal
en el control y mitigación de los riesgos. Se debe evaluar la eficacia de la
capacitación.
 Se debe utilizar adecuadamente la señalización de seguridad en cuanto a
las tensiones (baja, media y alta) en las cajas eléctricas, teniendo en cuenta
lo establecido por el RETIE.
 Fomentar el orden en el personal de Servicios Generales, para el uso de
EPP y Elementos de aseo.
 Rotular los recipientes que almacenan ACPM para el funcionamiento de la
Planta eléctrica, seleccionar y acondicionar zona de almacenamiento
seguro.
 Rotular y demarcar los recipientes para almacenar residuos sólidos,
fomentar el reciclaje.
 Evitar el uso de medicamentos sin prescripción médica en el botiquín de
primeros auxilios. Garantizar que los elementos del botiquín no estén
vencidos. Controlar con inspección mensual a botiquines.
 Establecer un procedimiento para almacenamiento seguro de materiales en
bodega, evitando que cajas e insumos se puedan caer y lesionar a personal
interno.
 Mantener programa de mantenimiento preventivo para los filtros de agua
ubicados en la cocineta.
 Establecer un programa de mantenimiento, cambio y reposición de
luminarias, evitando trabajar con lámparas que produzcan destellos.
 Evaluar el estado de los vidrios utilizados en las divisiones, asegurar que
éstos sean de seguridad.
 Procurar mantener los extintores en sitios visibles y no obstruirlos con
propaganda.
 Establecer plan de intervención y formación para el control de los riesgos
especialmente para la mitigación y control de los importantes.
 Garantizar que el personal de la oficina utilice adecuadamente los lockers
destinados para el guarde de sus objetos personales.
 No almacenar en el archivo objetos de papel o plástico cerca a las
luminarias o a instalaciones eléctricas, verificar esto en la utilización y/o
almacenamiento en estanterías.
 Se debe ordenar el almacenamiento de materiales en los cuartos eléctricos,
retirar cajas de almacenamiento de papel y plástico.
 Las demás incluidas en la Matriz de Riesgos.

La matriz de identificación de peligros, se debe actualizar cuando se lleguen a

presentar alguna(s) de las siguientes circunstancias:

 Inclusión de nuevos procesos en la prestación del servicio.

 Inclusión de un nuevo proyecto o servicio.
 Legislación nueva aplicable.
 Uso de nuevas materias primas, insumos, maquinaria o equipos.
 Constante incumplimiento de algún indicador que mida la gestión en
Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
 Cambio de centros de trabajo
 Identificación de nuevos peligros a través de inspecciones y/o auditorías
 BIBLIOGRAFIA

 CONGRESO DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA. Ley 1562 de 11 de Julio de 2012.

Por la cual se modifica el Sistema General de Riesgos Profesionales.

 MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD. Resolución 2013.

Santafé de Bogotá: 1986.

 MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD. Resolución 1016.

Santafé de Bogotá: 1989.

 ICONTEC. GUÍA TECNICA COLOMBIANA GTC 45, Guía para la identificación de los
peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional. Bogotá D.C.
20 de junio de 2012.
 7. ANEXOS

(MATRIZ DE PELIGROS)