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Introducción
Operaciones y
procesos de
dirección directa
Transformed
resources
• Materials
• Information
• Customers Procesos, Desarrollar la
productos y Gestión de mejora de las
servicios de Design operaciones capacidades
Shaping de la Output
Input operación Value-added
products and
resources for customers
services
Entregar
planificación y
control de las
Transforming operaciones en
resources curso
• Facilities
• Staff
1 Gestión de operaciones
Preguntas Introducción
clave La administración de operaciones trata sobre cómo las
3 ¿Qué es la gestión de organizaciones crean y entregan servicios y productos. Todo lo que
operaciones?
3 ¿Por qué es importante la gestión de usas, comes, te sientas, usas, lees o golpeas en el campo deportivo
operaciones en todos los tipos de te llega por cortesía de los gerentes de operaciones que
¿Organización? organizaron su creación y entrega. Cada libro que pides prestado
3 ¿Cuál es el proceso de entrada– de la biblioteca, cada tratamiento que recibes en el hospital, cada
transformación-salida? servicio que expect en las tiendas y cada conferencia que asistes en
la universidad – todo ha sido creado por las operaciones. Mientras
3 ¿Cuál es la jerarquía de procesos? que las personas que supervisaron su creación y entrega no
3 ¿Cómo tienen características siempre se llaman gerentes de operaciones, eso es lo que
diferentes los procesos de realmente son. Y eso es lo quele preocupa a este book: las tareas,
operaciones?
cuestiones y decisiones de aquellos gerentes de operaciones que
3 ¿Qué hacen los gerentes de han hecho los servicios y productos de los que todos dependemos.
operaciones? Este es un capítulo introductorio, por lo que examinaremos lo que
queremos decir con "gestión de operaciones", cómo se pueden
encontrar los procesos de operaciones en todas partes, cómo todos
son similares pero diferentes, y qué es lo que hacen los gerentes de
operaciones(véase la Fig. 1.1).
Tema tratado
en este
capítulo
Gestión de
operaciones
Gestión de
Diseño desarrol
operaciones lar
Entreg
ar
6 PRIMERA PARTE
Introducción
¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE OPERACIONES?
La gestión de operaciones es la actividad de gestión de los recursos que crean y Entregar ser- vicios y
productos. La función de operaciones es la parte de la organización que Es Responsable Para éste
Actividad. Cada Organización tiene Un Operaciones Función porque Cada Organización Crea Algunos
Tipo De Servicios y/o Productos. Sin embargo No todo Tipos De Organización será nec- essarily Llamar
el Operaciones Función Por éste Nombre. (Nota En Adición
◆ Principio de operaciones que también utilizamos los términos más cortos 'la operación' u
Todas las organizaciones tienen 'operaciones' entre- cambiablemente con la 'función de operaciones'.) Los
"operaciones" que producen una gerentes de operaciones son las personas que tienen la responsabilidad
mezcla de servicios y productos. particular de administrar algunos, o todos, de los recursos que
componen la función de operaciones. Una vez más en algunas
organizaciones,el gerente de operaciones podría ser llamado por algunos
otro nombre. Por ejemplo, podría llamarse "administrador de flotas" en una comunicación de
distribución, al "administrador administrativo" de un hospital o al "administrador de tiendas" de un
supermercado.
Operaciones en la organización
La función de operaciones es fundamental para la organización porque crea y entrega servicios y
productos, que es su razón de existir. La función de operaciones es una de las tres funciones
principales de cualquier organización. Estos son:
● la función de marketing (incluidas las ventas) – que se encarga de comunicar los servicios y
productos de la organización a sus mercados con el fin de generar solicitudes de los
clientes;
Además, están las funciones de soporte que permiten que las funciones principales funcionen
eficazmente. Estos incluyen, por ejemplo, la función contable y financiera, la función técnica, la
función de recursos humanos y la función de los sistemas deinformación. Recuerde que diferentes
organizaciones llamarán a sus diversas funciones por diferentes nombres y tendrán un conjunto
diferente de funciones de soporte. Casi todas las organizaciones, sin embargo, tendrán las tres
funciones principales, porque todas las organizaciones tienen unanecesidad fundamental de vender
sus productos y servicios, satisfacer las solicitudes de servicios y productos de los clientes, y llegar a
nuevos servicios y productos para satisfacer a los clientes en el futuro. El Cuadro 1.1 muestra las
actividades de las tres funciones básicas para una muestra de izaciones deórganos.
En la práctica, no siempre hay una división clara entre las tres funciones principales o entre
las funciones de núcleo y soporte. Esto conduce a cierta confusión sobre dónde se deben dibujar
los límites de la función de operaciones. En este libro utilizamos una definición relativamente amplia
de las operaciones. Tratamos gran parte del desarrollo de productos/servicios, lasactividades de
techni cal y sistemas de información y algunas de las actividades de recursoshumanos, marketing y
contabilidad y finanzas que entran en el ámbito de la gestión de operaciones. Consideramos que la
función de operaciones comprende todas las actividades necesarias para el cumplimiento diario de
las solicitudes de los clientes. Esto incluye la abastecimiento de servicios y productos de
proveedores y la entrega de servicios y productos a los clientes.
Es fundamental de la gestión moderna que los límites funcionales no Interna Procesos. Figura 1.2
Ilustra Algunos De el Relaciones Entre operaciones y Otro Funciones En Términos De el Flujo De
CAPÍTULO 1 GESTIÓN DE OPERACIONES 7
Información Entre Ellos.
Aunque no es integral, da una idea de la naturaleza de cada
◆ Principio de operaciones
relación. Sin embargo, tenga en cuenta que las funciones de soporte Los gerentes de operaciones necesitan
cooperar con otras funciones para
tienen una relación diferente con las operaciones que las otras
garantizar elrendimiento organizacional.
funciones principales. La responsabilidad de la administración de
operaciones de apoyar las funciones es principalmente asegurarse de
que entienden las necesidades de las operaciones y ayudarles a satisfacer
these necesita. Lah rOADER s r elationship with the other twwo core functions is more qual
– less of 'N this es WHAT we W ANT' and more 'this is T WHA ww W do cu r rrently – how do we
reconcile this wit '
8 PRIMERA PARTE
Introducción
Figura 1.2 La relación entre la función de operaciones y otras funciones básicas y de apoyo de la organización
LA GESTIÓN DE OPERACIONES ES
IMPORTANTE EN TODOS LOS TIPOS DE
ORGANIZACIÓN
En Algunos Tipos De Organización eso Es Relativamente Fácil Para Visualizar el Operaciones Función Y
Qué lo hace, incluso si Nosotros nunca lo han visto. Por ejemplo, la mayoría de la gente ha visto
imágenes de Un auto- Móvil ensamblaje. Pero Qué acerca de Un Publicidad ¿Agencia? Nosotros
◆ Principio de operaciones Saber
El sector económico de una operación vagamente lo que hacen – crean los anuncios que vemos en las revistas y
es menos important a la hora de en la televisión – pero ¿cuál es su función de operaciones? La pista está
determinar cómo debe gestionarse en la palabra 'crear'. Cualquier negocio que cree algo debe usar
que sus características intrínsecas. recursos para hacerlo, por lo que debe tener una operación de
operaciones. ity. También la planta automovilística y la agencia de
verificación de anuncios tienen un elemento importante en común:
ambos tienen un objetivo más alto:
beneficios de la creación y entrega de sus productos o servicios. Sin embargo, las organizaciones sin
fines de lucro también utilizan sus recursos para crear y prestar servicios, no para obtener
beneficios, sino para servir a la sociedad de alguna manera. Vea los siguientes ejemplos de lo
CAPÍTULO 1 GESTIÓN DE OPERACIONES 9
que hace la administración de operaciones en cinco organizaciones muy diferentes y surgen
algunos temas comunes.
10 PRIMERA PARTE
Introducción
Source: Shutterstock/Evgeny Varlamov
Automobile assembly factory – operATIONS MANAGe-
ment uses MAChines to eßciently ASSEMBLE products tHAT
SATISFY current customer DEMANDS
Start With the statEgbet from the 'easy to visualize’ eltomobile Planta. esos Summary of lo que
operacións DóndegEgbet Does is . . . ‘OperACIÓNS DÓNDEGEgbet Usos PEROCHines to efficiently ASSEM-
Ble productos tTIENET SATISFECHOY Current CustOmer DEMANDAS.’ The statements Otrom the otélr
Oganiza- tions were similar, éstet Usod Ligeraly Defferent language. Óperaacións DóndegEgbet Usod
not ClarosT PerocHines éstet Comoo . . . ‘KnowLedge, Gente, Sír UND Sír PARTners’ resouréstes’, Und
‘Sír stAFf’s eXperi- Ence UND KnowLedge’, to ‘efficiently (elr effectively, or crEATIVely) ENSAMBLARE (or
10 PRIMERA PARTE
Introducción
visualize the operations activity in a ny tipoe of organization; small or large, service or manu-
facturing, public o private, profit. oit not-for-prof.f Operations management uses 'resources to
APPRoprIATely crrEATe outputs that t fulfil defined MAKket requirements' (see Fig. 1.3) . How ne
vver, although the essential nature and pur pose operf ations management is the same iny y
type de organization, télre are some special issues to consider, particularlly in smaller
organizations y those who'se purpose is to maximize somethin g otélr than prof.it.
12 PRIMERA PARTE
Introducción
SHORT Torchbox: award-winning web designers2
CASE
Fuente: Shutterstock.com/Toria
BANDEJAK everything we do Ingenioh A rCáscarast feATURe-
driven develop- Hombrest procesos Using A kABAJON project
MANEJADOREST método- Ology Queh Ayudas us MANAGE Sír
OBLIGACIÓNS to Sír Clientes.' The 'kanban’ AplicaciónrOach
Usod by the Torchbox wEb developmento teAms
Originó frPara Coche Fabricantes Élke ToyOta (it is
Completoy explained in Chapter 15). ‘Using Sonido
dePEROR, ySí ENLATAR SUYOSFEly ASUMIR ESE we’re No going Para ser OperACIÓNS MANEJADOREST Técnicas Ayudas us constANTLY
interEseD.’ Para Deliver vALUE to Sír Clientes’, says Tom Dysuyos. ‘We
Nevsin embargo,, StraightfOwArd Operational Élke to Pensar THAT Sír meASURed UND chaverOlled
Effectiveness is Comoo Essential to Torchbox’s Negocio. APLICACIÓNROACH to HANDLING Y chaverolling wOk Ayudas
‘We Know Tengow Para mAke sure thAt our projects run ensure THAT evély Hour we wOk pro-
not only on time And tel Presupuesto’, says Olly Willans, dela ces AN hou D r's worth of v our clients us. aluALUE for client s
Comoo a co-founder Und the fIrm’s CreAtive Director, ‘éstet
d f or. '
we COMOO Élke to Delgadak THAT we prOvide AN EnjoyDOE
personal de operaciones en un departamento de bienestar infantil que tiene que hacer frente al
conflicto entre el costo de proporcionar trabajadores sociales adicionales y el riesgo de que un
niño no reciba una protección adecuada. Sin embargo, la gran mayoría de los temas tratados en
este book tienen relevancia para todos los tipos de organización, incluyendo la organización sin fines
de lucro, incluso si el contexto es diferente y algunos términos pueden tener que ser adaptados.
12 PRIMERA PARTE
Introducción
CASO MSF operations provide medical aid to people in danger 3
CORTO
Médecins Sans Frontières MSF (also called Doctors generalmente se ejecutan en algún lugar entre 18 meses y
Without Borders) is an independent humanitarian tres años y medio. Ya sea una respuesta de emer- ency o un
organization providing medical aid where it is most proyecto de atención de la salud a largo plazo, el proceso de
needed, regardless of race, religion, politics or gender, cierre es más o menos similar. Una vez satisfechas las
and raising awareness of the plight of the people it necesidades críticas de medi- cal (que podría ser después
helps in countries around the world. Its core work takes de semanas,
place in crisis situations – armed conflicts,
epidemics, famines and natural disasters such as
floods and earthquakes. Their teams deliver both
medical aid (including consultations with a doctor,
hospital care, nutritional care, vaccinations, surgery,
obstetrics and psychological care) and material aid
(including food, shelter, blankets, etc.). Each year,
MSF sends around 3,000 doctors, nurses, logisticians,
water-and-sanitation experts, administrators and other
professionals to work alongside around 25,000 locally
hired staff. It is one of the most admired and effective
relief organizations in the world. But no amount of
fine intentions can translate into effective action
without superior oper- ations management. As MSF
says, it must be able to react to any crisis with ‘fAST
response, efficient logistics systems, AND efficient project
MANAGEMENT’.
MSF hace todo lo posible para responder rápida y
eficientemente a las crisis en todo el mundo. Sus pruebas
de respuesta se están desarrollando continuamente para
garantizar que lleguen a los más necesitados lo más
rápido posible.
El proceso consta de cinco fases: propuesta,
evaluación, iniciación, ejecución del proyecto y cierre.
La información que impulsa una posible misión puede
provenir de los gobiernos, de la comunidad internacional,
de las organizaciones humanitarias, como las Naciones
Unidas, de organismos financieros como el
Departamento de Ayuda Humanitaria de la Comisión
Europea (ECHO) o de los equipos de MSF que ya están
presentes en la región. Una vez comprobada la
información y fechada en vali, MSF envía un equipo de
expertos médicos y logísticos al área de crisis para llevar
a cabo una evaluación rápida. El equipo evalúa la
situación, el número de personas afectadas y las
necesidades actuales y futuras, y envía una propuesta de
vuelta a la oficina de MSF. Cuando se aprueba la
propuesta, MSF iniciael proceso de selección de
personal, organización de materiales y recursos y
obtención de fondos para proyectos. project
Iniciar un proyecto implica el envío de equipamiento
técnico y recursos a la zona. En grandes crisis, los aviones
vuelan con todos los materiales necesarios para que el
trabajo pueda comenzar inmediatamente. Gracias a sus
procesos pre-planificados, kits especializados y las
tiendas de emergencia, MSF puede distribuir material y
equipo en un plazo de 48 horas, listo para que el equipo
de respuesta comience a trabajar tan pronto como
lleguen. La mayoría de los proyectos de MSF
CAPÍTULO 1 GESTIÓN DE OPERACIONES 13
y drogas por mar. Debido a esto, es vital monitorear
los niveles de stock y anticipar las necesidades futuras
para que los pedidos se puedan realizar hasta tres meses
antes de los requisitos esperados. expected
EL PROCESO INPUT-TRANSFORMATION–OUTPUT
Todas las operaciones crean y ofrecen servicios y productos cambiando Entradas En Salidas
utilizando un proceso de "entrada-transformación-salida". La Figura 1.4 muestra esta
transformación general pmodelo ro- cess. Poner Simplemente operaciones son procesos que toman
un conjunto de recursos de entrada que son Utilizado Para Transformar Algo O Son Transformado Sí
mismos En Salidas De Servicios y productos. Y aunque todas las operaciones se ajustan a este inpu
generalt–transformación–modelo de salida, Ellos Diferencian En el Naturaleza De Su Específico
Entradas Y Salidas. Para Ejemplo Si tú estar lejos Suficiente Lejos De a Hospital O a Coche Planta Ellos
Podría Mira Muy Similar Pero Mover diferencias más cercanas y claras comienzan a surgir. Una es
una operación de servicio que ofrece "servicios" que cambian la condición fisiológica o psicológica
de los pacientes, la otra es una fabricación Operación Crear Y Entrega «productos». Qué Es EnVa
Cada ◆ Principio de operaciones
operación también será diferente. El hospital contiene procesos de Todos los procesos tienen insumos de
diagnóstico, atención y terapéuticos, mientras que la planta de vehículos transformación y transformación de
de motor contiene maquinaria de formación de metales y procesos de
recursos que utilizan para crear
montaje. Tal vez la diferencia más importante entre las dos operaciones,
sin embargo, es la naturaleza de sus entradas. El hospital transforma a productos y servicios.
los clientes-
Yo. Los pacientes forman parte de la entrada a la operación y la salida de la operación. La
planta del vehículo transforma acero, plástico, coágulos,neumáticos y otros materiales en vehículos.
Tabla 1.2 Los cambios en el entorno empresarial están configurando una nueva agenda de operaciones
14 PRIMERA PARTE
Introducción
Figura 1.4 Todas las operaciones son procesos de entrada,transformación/salida
Entradas al proceso
Un conjunto de entradas para los procesos de cualquier operación son recursos transformados.
Estos son los recursos que se tratan, transforman o convierten en el proceso. Por lo general, son una
mezcla de lo siguiente:
● Materiales – operaciones que los materiales de proceso podrían hacerlo para transformar sus
propiedades físicasSICAL (forma o composición, por ejemplo). La mayoría de las operaciones de
fabricación son así. Otras operaciones procesan materiales para cambiar su UBICACIÓN (por
ejemplo, los productos de entrega de parcelas). Algunos, como las operaciones de venta al por
menor, lo hacen para cambiar la posesión de los mate- rials. Por último, algunas operaciones
almacenan materiales, como almacenes.
● Información – operaciones que procesan información podrían hacerlo para transformar
sus propiedades inforMATIONAL (ese es el propósito o la forma de la información); los contadores
hacen esto. Algunos cambian la posesión de la información, por ejemplo, los com- panies de
investigación de mercado venden información. Algunos almacenan la información, por ejemplo,
archivos y bibliotecas. Por último, algunas operaciones, como las empresas de
telecomunicaciones, cambian la UBICACIÓN de la formación.formation.
● Clientes – las operaciones que procesan a los clientes pueden cambiar sus propiedades de physiCAl
En a Similar way to Peroterials processors: fO eLejosmPle Dosrdrésters O cosmoeTic surgEones.
Comoe store (elr More Postestely ACCOMMODATe) CustOmers: hotEls,
◆ Principio de operaciones Las fO examPle. PararLíneas Masa rapid transport systEms Y Autobús
entradas de recursos Companies TrAñosform tél UBICACIÓN De tHeredero CustOmers, Mientras
transformadas en un proceso son hospitComo TrAñosforM tHeredero PhySIOLÓGICO stATY. Algunos are
materiales, información o concerDown With TrAñosforMing tHeredero PsycHOLOGICAL StATe, fO
clientes. eLejosmPle Most entertainment serVicios such como música, tCalorrY
televisión, Radio Y tHeme Parks. Pero CustOmers are
no siempre elementos 'pasivos' simples para ser procesados. También pueden desempeñar un
papel más activo en muchas operaciones y procesos. Por ejemplo, crean la atmósfera en un
restau- rant; proporcionan el ambiente estimulante en los grupos de aprendizaje en la educación;
pro- vide información en los mostradores de facturación, y así sucesivamente. Cuando los clientes
desempeñan este papel, normalmente se conoce como coproducción (o co-creación de
nuevos servicios) porque el cliente desempeña un papel vital en la provisión de la oferta de
productos/servicios.
Some operations hanave h inputs of materials AND information AND customers, but usually
one of eesi s dominnt. For example, a bank devotes part of it has energies to producing
printed st aatements by processing inputs of material but n o one would claim t ta bank is a
16 PRIMERA PARTE
Introducción
SHORT Co-creation at First Direct4
CASE
No es el banco más grande de Europa, tion we tAaKe with products, services Y, well,
pero muchos juzgan que es el mejor en everything
lo que se refiere a su servicio al cliente.
concerned. Ahora parte del gigante Grupo
HSBC, First Direct no tiene sucursales en
la calle, pero se basa en transacciones
telefónicas y basadas en Internet con sus
clientes. Sin embargo, el banco ha sido
consistentemente votado como el mejor
en el servicio al cliente, no sólo cuando se
mide contra otros bancos, sino en
comparación con todo tipo de empresas
de servicios. companies. Más de uno de
cada cuatro clientes de First Direct se une
debido a una recomendación personal.
Entonces, ¿cómo ha logradoesto? En
primer lugar, se centra sin concesiones
en sus costumbres y la mejor manera de
servirles. Personal en todos los
partes de sus opercations – si lay están en
directo con- tact with customers (such ar s'ee
bank's call centres) o en su 'back office' opers
ations r (como su Information Technology
provision) – aret raineained to underd the
importanc. d Como uno de los bancos'ss train- ers
put i t, 'TheThey HAVe continued with their philosophy
of putting people first, not resting on their LAURels AND
vALU- ing trAINING AND development AS AN investment
not A Cost. When stAFF ARe t N reATEd in excellent
wAy, eey deliver excellent customer service – the old
SAying you reAP WHAT you sow is so true! I've come
ACRoss A few cOMPANIES THAT HAVe use d algunas de las
técnicas Y modelos en trAINING QUE First Direct use,
but they don't ALWAys HAVe the thor- ough
knowleedgedge to embed them strongly. '
First Direct es renowned fo la calidad de su
servicioal cliente e. Así que t’ no es ninguna sorpresa
que el banco está enla vibración de cus- tomers to
collaborene on new idecomo. s Ene of ee most
innovatiative ideas is ée «First Direct Labs
website».. El idea suena simple, pero es effective. El
banco registra nuevo idecomo en el sitio y los
visitantes comment en ellos. Natalie Cowen, Head
de Bry a Comunicaciones en la prohibiciónk, está
entusiasmada con la identificaciónde la 'co-creation'
de nuevo services. 'El First Direct LAB es UN
straightAIGHTFowARd cencept QUE estoy surprised more
innovATIVe cOMPANIES ARen't usando. We HaAVe A
method of directly ENGAGING with our custom- ers AND
the generAL public to influence AND drive the direc-
CAPÍTULO 1 GESTIÓN DE OPERACIONES 15
Money Y resourceso En A project – co-creACIÓN TODOOWs
Nos Para Dela Sólo THAT .’
However, customers' ideas and preferences do
not alwaysagre e with e bank's. Ene of s first
initiatives was to ask ffr feedback on plans to
redesign its tarjetade débito . Customer feedback
información sobre los asuntos financieros de sus clientes. Como clientes, es posible que no estemos
satisfechos con los estados de cuenta mal impresos y que no estemos satisfechos si no nos tratan
adecuadamente en el banco. Pero si el banco comete errores en nuestras transacciones
financieras, suffer de una manera mucho más fundamental. way. En el Cuadro 1.3 se ofrecen
ejemplos de operaciones con sus recursos transformados dominantes.
16 PRIMERA PARTE
Introducción
Table 1.3 Dominant transformed resource inputs of various operations
18 PRIMERA PARTE
Introducción
Crude oil production Pure products
Aluminium smelting
Aceite Pozos. así que Son Aluminio Fundiciones Pero Ellos Podría Además Entregar Algunos Servicios Tal
Como asesoramiento técnico. Servicios en estos servicios circunstancias se llaman facilitar serVicios.
Para Un aún mayor Grado fabricantes de máquinas herramienta Entregar facilitar servicios como el
asesoramiento técnico y la aplica- ingeniería de ciones. Los servicios Entregado Por Un restaurante son
Un Esencial parte de Qué el cus- tomer Es Pagar Para. eso Es Ambos a Fabricación Operación Que Crea Y
Ofrece Comidas Y Un Proveedor De Servicio En el Consejo Ambiente Y Servicio De el víveres. Un
Información Sistemas pro- Vacío Mayo Crear Software «productos», Pero Principalmente eso Es
Proporcionar a Servicio Para Su Clientes con productos de facilitación. Ciertamente Un consultoría de
gestión, aunque produce informes Y Documentos Sería Ver en sí mismo principalmente como un
servicio Proveedor. Finalmente Puro Servicios crear únicamente Y Entregar Servicios – a Psicoterapia
Clínica Para Ejemplo. De el Corto Casos Y Ejemplos En éste Capítulo Ikea Y Precio A Comer Ambos Crear Y
Entregar Productos Y Servicios Pero IKEA's cus- tomers Son Probablemente Más Interesado En el
'productos' Ellos Recoger De el Tienda Que Cualquier Idea de "servicio". Torchbox Produce Inmaterial
'productos' Y Web Diseño Consejo ◆ Principio de operaciones
"servicios" en estrecha colaboración con sus clientes, al igual que MSF. La mayoría de las operaciones
Formule 1 y el hotel resort están cerca de ser puros servicios, aunque producen una mezcla de productos
ambos tienen algunos elementos tangibles como la comida. tangibles y servicios intangibles.
Cada vez más el distinctientre servicios y productos es dif- ficult Para
Definir Y No Particularmente Útil. Software Es Ambos a producto (vendido
en un disco) y un servicio cuando se vende Sobre Internet o utilizado por el
Cliente. A Restaurante Comida Es Ambos a Producto Y Además a Servicio
◆ Principio de operaciones
Como
it is delive rred and consumido. Indeed wee hat oulould argue t hat ALL opera- El número de productos tangibles o
servicios intangibles es cada vez más
son proveedores de servicios que pueden crear y entregar productos como
irrelevante. En cierto sentido, todas las
parte de la oferta a sus clientes. Esta es la razón por la que la gestión de
operaciones producen servicio para sus
operaciones es importante para todas las organizaciones. Si se ven a sí
clientes.
mismos como fabricantes o proveedores de servicios es en gran medida
un problema secundario.
Clientes
Los clientes pueden ser una entrada para muchas operaciones (ver más temprano), pero también
18 PRIMERA PARTE
Introducción
SHORT Customer service at Pret A Manger5
CASE
necesidades de los clientes, tanto actuales como potenciales. Esta información determinará lo que la
CAPÍTULO 1 GESTIÓN DE OPERACIONES 19
operación tiene que hacer y cómo tiene que hacerlo (los objetivos de rendimiento estratégico
de la operación), que a su vez define la oferta de servicio/producto que se va a diseñar, crear y
entregar.
20 PRIMERA PARTE
Introducción
de estas operaciones y se verá que todas las operaciones consisten en una colección de procesos
(aunque estos procesos pueden llamarse 'unidades' o 'departamentos') interconectándose entre sí
para formar una red. Cada proceso actúa como una versión más pequeña de la operación w hole de
la que forman una parte, y losrecursos transformados fluyen entre ellos. De hecho, dentro de
cualquier operación, los mecanismos que realmente transforman las entradas en salidas son estos
procesos. Un proceso es una disposición de recursos que crean para mímezcla de servicio
yproductos. Son los "bloques de construcción" de todas las operaciones, y forman una "red
interna" dentro de una operación. Cada proceso es, al mismo tiempo, un proveedor interno y un
cliente interno para otros procesos. Esteconcepto de«cliente interno» proporciona un modelo para
analizar las actividades internas de una operación. También es un recordatorio útil de que, al
tratar a los clientes internos con el mismo grado de atención que los clientes externos, se puede
mejorar la eficacia de toda la operación. El Cuadro 1.4 ilustra cómo se puede describir de
esta manera una amplia gama de operaciones.
Dentro de cada uno de estos procesos hay otra red de unidades individuales de recursos
comopersonas y elementos individuales de la tecnología de procesos (máquinas, computadoras,
instalaciones de almacenamiento, etc.). Una vez más recursos transformados Flujo entre cada
unidad de Transformar Recursos. así que Cualquier Negocio O Operación Es Hecho hacia arriba De a
Red De Procesos Y aNy proceso se compone de una red de recursos. Pero también cualquier negocio
o opera- ◆ Principio de operaciones
puede verse por sí misma como parte de una mayor red de empresas u Una perspectiva de proceso se puede
operaciones. It Tendrá operaciones que le suministran los servicios y utilizar en tres niveles: el nivel de la
productos que necesita y, a menos que se ocupe directamente del operación en sí, el nivel de la red de
consumidor final, suministrará a los clientes que a su vez puedan seguir suministro y el nivel de procesos
suministrando a sus propios clientes. Además, cualquier operación podría individuales.
tener varios supli- ers, varios clientes y puede estar en competencia
con otros opera-
crear servicios o productos similares a sí mismo. Esta red de operaciones se denomina red de
suministro. De este modo, el modelo de entrada-transformación-salida se puede utilizar en
varios "niveles de análisis" diferentes. Aquí hemos have utilizado la idea de analizar las
empresas a tres lev- els, el proceso, la operación y la red de suministro. Pero uno podría definir
muchos "niveles de análisis" diferentes, pasando de procesos pequeños a más grandes,
hasta la enorme red de suministro que describe toda una industria.
Operación Algunas de las entradas Algunos de los procesos de la Algunas de las salidas de la
de la operación operación operación
20 PRIMERA PARTE
Introducción
Esta idea se llama la jerarquía de operaciones y se ilustra para una empresa que hace programas
de televisión y videos en la Figura 1.6. Tendrá insumos de producción, personal técnico y
administrativo, cámaras, iluminación, sonido y equipode grabación, etc. Los transforma en
programas terminados, vídeos musicales, etc. En un nivel más macro, el negocio en sí forma parte
de toda una red de suministro, adquiriendo servicios de agencias creativas, agencias de casting y
estudios, en contacto con promotion agencies y sirviendo a sus clientes de la empresa de broadcast-
ing. A un nivel más micro, dentro de esta operación general hay muchos procesos individuales;
talleres de fabricación de los conjuntos; marketing Procesos de comercialización que se
relacionan con clientes potenciales; procesos de mantenimiento y reparación que cuidan,
modifican y diseñan equipos técnicos; unidades de producción que filman los programas y videos;
etc. Cada uno de estos procesos individuales se puede representar como una red deprocesos más
centros comerciales, o incluso unidades individuales de recursos. Así, por ejemplo, el proceso de
fabricación de conjuntos podría comprender cuatro procesos más pequeños: uno que diseña los
conjuntos, uno que los construye, uno que adquiere los accesorios, y uno que termina (assembles y
pinta) el conjunto.
Figura 1.6 Las operaciones y la gestión de procesos requieren análisis en tres niveles: la red de suministro, la
operacióny el proceso
The idea of the internal network of processes is seen by some as being over-simplistic.
In reality the relationship between groups and individuals is significantly more complex
than that between commercial entities. One cannot treat internal customers and
suppliers exactly as we do external customers and suppliers. External customers and
suppliers usually operate in a free market. If an organization believes that in the long
run it can get a better deal by purchasing services and products from another supplier,
it will do so. But internal customers and suppliers are not in a ‘free market’. They
cannot usually look outside either to purchase input resources or to sell their output
services and products (although some organizations are moving this way). Rather than
take the ‘economic’ perspective of external commercial relationships, models from
organizational behaviour, it is argued, are more appropriate.
● «operaciones» en función, esdecir, la parte de la organización que crea y deliv- ers servicios y
productos para los clientes externos de la organización;
● «operaciones» comoactividad, es decir, la gestión de los procesos dentro de cualquiera de las
funciones de la organización.
El Cuadro 1.5 ilustra sólo algunos de los procesos contenidos en algunas de las funciones no
operaciones más comunes, los resultados de estos procesos y sus"c ustomers".
Procesos de negocio
Cuando a Negocio Intentos Para Satisfacer Su clientes' Necesidades eso será Uso Muchos Procesos
tanto en sus operaciones como en sus otras funciones. Cada uno de estos procesos contribuirá en
parte a satisfacer las necesidades del cliente. Por ejemplo, la televisión Programa
y la productora de vídeo, descrita anteriormente, crea y entrega dos ◆ Principio de operaciones
tipos de 'product'. Ambos implican una mezcla ligeramente dif- ferent de Los procesos se definen por la forma
procesos dentro de la empresa. La empresa decide reorganizar sus en que la organización elige dibujar
operaciones para que cada producto sea creado de principio a fin por límites de proceso.
un proceso dedicado que contenga todos los elementos
Función organizativa Algunos de sus procesos Salidas de su proceso Cliente(s) para sus salidas
necesario para su producción, como en la Figura 1.7. Por lo tanto, las necesidades de cada
producto para cada producto se satisfacen por completo desde dentro de lo que se llama un
proceso de negocio deextremoa extremo. Estos a menudo atraviesan los límites organizativos
convencionales. Reorganizar (o reingeniería) pro- cess límites y responsabilidades organizativas en
torno a estos procesos de negocio es la filosofía detrás de la reingeniería de procesos de negocio
(BPR) que se discute más adelante (véase el capítulo 18).
22 PRIMERA PARTE
Introducción
Figura 1.7 La compañía de televisión y vídeo se divide en dos procesos de negocio "end-to-end",
uno dedicado a la creación de programas y otro dedicado a la creación de vídeos musicales
La dimensión de la variedad
Una compañía de taxis ofrece un servicio de relativamente alta variedad. Está preparado para
recogerte desde casi cualquier lugar y dejarte casi en cualquier lugar. Para ofrecer esta
variedad debe ser relativamente flexible.. Los conductores deben tener un buen
conocimiento de la zona, y la comunicación entre la base y los taxis debe ser eficaz. Sin
embargo, el coste por kilómetro recorrido será mayor para un taxi que para una forma
de transporte menos personalizada, como un servicio de autobús. Aunque ambos ofrecen
el mismo servicio básico (transporte), el servicio de taxi tiene una mayor variedad de rutas
y horarios para ofrecer a sus clientes, mientras que el servicio de autobús tiene algunas
rutas bien definidas, con un horario establecido. Si todo va a la programación, se requiere
poca, si alguna, flexibilidad de la operación de autobús. Todo está de pie y regular, lo que
resulta en costos relativamente bajos en comparación con el uso de un taxi para el mismo
viaje.
La dimensión de variación
Considerar tél Demanda palmaditatern fO a Exitoso Verano Say resort hotel. Not surprIsingly, Madree
CustOmers wEn to stay En Verano Vacaciones Veces tél En tél Medio De Ganarter. At tél Height of
‘the season’ the hotel Could be Full to esos Capacidady. Off-season Demanda, however, Could be
a Estrechol VieAction of esos Capacidady. Such a Perorked seráriation in demand Decirs ttiene
the ÓperaAtion Élst célge esos Capacidady in como une way, for eLejosmPle by HolarEng eXtra
staff fO the Sumar. The hotel Élst try to predict the Élkely elvel of Demanda. If it gets tHolas
wrong, eso Podría result En tOo Élch O tOo Poco Capacidady. Además rCeruitment CuerpoTs
overHora Costos y under-utilización De Su Habitaciones todo have tél effEct De Aumento tél hotel’s
Costos Operación Con- porY With a hotel De a Similar sttúrd With elvel Demanda. A hotel Which tiene
rElatively elvel Demanda enlatar Plan Su Actividades wEll En Avanzar. Staff enlatar Ser scheduled,
24 PRIMERA PARTE
Introducción
La dimensión de visibilidad
Visibilidad Es a Ligeraly More Deffculto Dimensión De Óperaaciones to enVisagY. eso Significa how
ÉlcH De tél ÓperaAtion’s Actividades Su CustOmers eXperience, O how Élch tél Óperaación Es
exposed to Su CustOmers. Generally, CustOmer-processing Operaciones Are Madree exposed to
tHeredero cus- tomers than material- or information-proceSsing opeRations. But even cNostomer-
proceSsinG Óperaaciones have Algunos choice Como to how Visible they Deseo tHeredero
Óperaaciones to Ser. FO eLejosmPle a retailer Podría Óperaate Como a Alto Visibilidad 'bricks Y
Mortar’, O a lowél Visibilidad wbasado en eb Óperaación. En tél 'bricks Y Mortar’, Alto Visibilidad
Óperaación, CustOmers será DerEctly eXperi- Ence Most De Su 'valor agregado' Actividades.
CustOmers será have a rElatively Short wAITING tOler- ANCE, Und may walk Sít if not served in a
reasonable Hora. CustOmers’ Enréstepciones, ratSu tél objective criterél será Además Ser
imDespuésrtEn. Si tély Enrceive ttiene a Miembro De tél Óperaa- tíon’s staff Es discourteous to tÉl
they are Élkely to Ser insatisfacciónfied (yven Si tél staff Miembro Significaba no discourtesy), así que
alta visibilidad Óperaaciones reqUire staff With gOod CustOmer contactuar Habilidads. Customers
Podría Además request serVicios or proConductos wHolach ClEarly wSíLd not Ser Vendido En such a
Tienda Pero porque tél CustOmers are actually En tél Óperaación they enlatar Preguntar Qué they
Élk¡Y! éste Es Llamado Alto receivY seráriety. éste Perokeso eso Deffculto fO alta visibilidad
Óperaaciones to acAquíve Alto productividad De resourEstos así que they tFinal to Ser rElatively
high-cost Óperaaciones. Conversely, a wEb-bAsed retAjoer, wHile not a havere low-contCat
OpélaDiezN hComo Hacer lower Nosotross- ibility. Detrás Su wEbstY eso enlatar Ser More
'factoryÉlke’. el Hora FUE betwUn tél orel Ser Colocado Y tél itEms orderY by tél CustOmer Ser retrIevY
Y DesnudarsetcHed hace not have tel Ser Miteso Como En tél Tienda Pero enlatar Ser Hours O even
days. éste todooWs tél tComoks De finding tél itEms PacRey Y DesnudarsetcColgado tÉl to Ser
◆ Principio de operaciones stTÚRdized by staff Quién
La forma en que los procesos deben need few customer contact skills. Además, tsuee can be relativelly
gestionarse está influenciada por el high stAF utilización . Enhe ganization n o ralize opersu d k reas
volumen, la variedad, la variación y la
operaly (physical) site, si 'bric ks y morta f r'’ shop needs many shops
visibilidad.
close to centres of demand. Larefore, the low- visibilidad web-based
operation will have lower costs than the shop.
26 PRIMERA PARTE
Introducción
hotel operations – standardization and an innovative use freedom, movement and harmony that are the spirit
of technology. Formule 1 hotels are usually located close to of the ‘Anantara experience’. The Anantara Bangkok
the roads, junctions and cities which make them visible and Riverside Resort and Spa, which is a member of the
accessible to prospective customers. The hotels themselves exclusive ‘Small Luxury Hotels of the World’, is to be
are made from state-of-the-art volumetric prefabrications. found luxuriating in 11 acres of tropical gardens
The prefabricated units are arranged in various configura- beside the Chao Phraya River just 3 kilometres from
tions to suit the characteristics of each individual site. All the cen- tre of Bangkok. Its concept is about
rooms are nine square metres in area, and are designed providing guests with laid-back luxury, sensitive
to be attractive, functional, comfortable and soundproof. service, with an expe- rience of local culture. The
Most important, they are designed to be easy to clean and resort’s owners say that it draws its strength from
maintain. All have the same fittings, including a double the rich cultural traditions, historic heritage and
bed, an additional bunk-type bed, a wash basin, a storage natural beauty of its destination; every customer
area, a working table with seat, a wardrobe and a television experience being a ‘unique voyage of discovery and
set. The reception of a Formule 1 hotel is staffed only from inspiration that is distinctly Anantara’. It employs
6.30 am a 10.00 am y de 5.00 pm a 10.00 pm. Fuera over 550 staff and has 407 spacious rooms and suites
de estos tiempos, una máquina automática vende decorated in a Thai style making use of col- ourful
habitaciones a los usuarios de tarjetas de crédito, Thai silks, hardwood floors and fine furniture. All
proporciona acceso al hotel, dispensa un código de rooms have internet access, TVs and DVD players with
seguridad para la habitación e incluso imprime un iPod docks and private balconies that have spec-
recibo. La tecnología también es evidente en los baños. tacular views over the city, garden or river. The hotel’s
Las duchas y los inodoros se limpian automáticamente ten restaurants and bars serve local, international and
después de cada uso mediante el uso de boquillas y fusion cuisines. The outdoor tropical pool and Jacuzzi
elementos de calefacción para rociar la habitación con provide areas for enjoyment and relaxation. Should
una solución desinfectante y secar antes de que se any guests want to venture outside the luxury, the
utilice de nuevo. Para keep cosas aún más simples, Los hotel also offers river cruises in converted rice barges,
hoteles Formule 1 no incluyen un restaurante, ya que supervised activities for children, and Thai cooking
por lo general se encuentran cerca de los existentes. Sin classes. A frequent complimentary boat service takes
embargo, un desayuno continental está disponible, por lo guests to the Sky Train and the heart of the city. An
general entre las 6.30 am y las 10:00 am, y por alternative to city centre shopping is provided in the
supuesto sobre una base de 'autoservicio'! mall adjacent to the hotel.
26 PRIMERA PARTE
Introducción
Figura 1.8 Tipología de operaciones
28 PRIMERA PARTE
Introducción
Worked example
La figura 1.9 ilustra las diferentes posiciones sobre las dimensiones de la cadena hotelera
Formule 1 y el Anantara Bangkok Riverside Resort & Spa(véase el caso corto sobre "Dos
hoteles muy diferentes", p. 24). Ambos ofrecen el mismo servicio básico que cualquier otro
hotel.. Sin embargo, uno es un hotel lujoso e íntimo cuyos clientes tienden a quedarse
durante períodos relativamente largos. Su variedad de servicios es casi infinita en el sentido
de que los clientes pueden hacer peticiones individuales en términos de comida y
entretenimiento. La variación es alta con muchos clientes evitando la temporada de lluvias. El
contacto con el cliente, y por lo tanto la visibilidad, también es muy alto (con el fin de
determinar los requisitos de los clientes y proporcionar para ellos). Todo lo cual es muy
diferente de los hoteles de la marca Formule 1, quese alojan los clientes suelen quedarse una
noche, donde la variedad de servicios es estrictamente limitada, y los clientes de negocios y
vacaciones utilizan el hotel en diferentes momentos, lo que limita la variación. Sin embargo,
en particular, el contacto con el cliente se mantiene al mínimo. El hotel Anantara resort tiene
niveles de servicio muy altos, pero los proporciona a un alto costo (y por lo tanto un alto
precio). Por el contrario, Formule 1 ha organizado su funcionamiento de tal manera que
proporciona un servicio altamente de pie a un costo mínimo.
Figura 1.9 Los cuatro perfiles Vs de dos operaciones hoteleras muy diferentes
28 PRIMERA PARTE
Introducción
Chapter 4 Process design
Chapter 5 Innovation and design in
services and products
Chapter 6 Supply network design Chapter 1 Operations management
Chapter 7 layout and flow Chapter 8 Chapter 2 Operations performance
Process technology Chapter 3 Operations strategy
Chapter 9 People, jobs and organization
Direct
Steering operations
and processes
Transformed
resources
• Materials
• Information
• Customers Design Develop
Shaping processes, Operations Improving the
products and management operation’s
services capabilities Output
Input Value-added
products and
resources for customers
services
Deliver
Planning and
controlling ongoing
Transforming operations
resources
• Facilities
• Staff
Chapter 10 The nature of planning and control Chapter 18 Operations improvement Chapter
Chapter 11 Capacity management 19 Risk management
Chapter 12 Inventory planning and control Chapter Chapter 20 Organizing for improvement
13 Supply chain management Chapter 14 Chapter 21 Corporate social responsibility
Enterprise resource planning (ERP) Chapter 15 Lean (CSR)
synchronization
Chapter 16 Project management
Chapter 17 Quality management
Fuente: Shutterstock.com/Markus
trata de Agregar Valor para los clientes.
Esto significa comprender plenamente
lo que significa "valor" Para Clientes.
Significa poner Tú mismo En cliente
lugar: saber lo que es ser el Cliente Y
saber- cómo asegurarse de que su
Servicios O Productos hacer que el
cliente Vida Mejor.
● COMUNICACIÓN Y motivATES – la gestión de operaciones consiste en dirigir los recursos para producir
servicios o prod- ucts de una manera eficiente y eficaz. manner. Esto significa articular lo que se requiere y
persuadir a la gente para que lo haga. Las habilidades interpersonales son vitales. Los gerentes de operaciones
deben ser "personas people".
● LeARNS ALL the time – every time an operations manager initiates an action (of any kind) there is an opportunity to
learn from the result. Operations management is about learning, because without learning there can be no
improve- ment, and improvement is an imperative for all operations.
● Comprometido con la innovATION – la gestión de operaciones siempre está buscando hacer las cosas mejor.
Esto significa crear nuevas formas de hacer las cosas, ser creativo, imaginativo y (a veces) no convencional.
● Knows su contribución – la gestión de operaciones puede ser la función central en cualquier organización,
pero no es la única. Es importante que los gerentes de operaciones sepan cómo pueden contribuir al
funcionamiento eficaz de otras funciones.
● CAPAZ de la gestión de operaciones consiste en tomar decisiones. Cada decisión debe ser evaluada
ANÁLISIS:
(a veces con muy poco tiempo). Esto implica examinar tanto lo cuantitativo como lo cualitativo
comopects de la decisión. Los gerentes de operaciones no necesariamente tienen que ser genios
matemáticos, ¡pero no deben tener miedo de los números!
● Se mantiene fresco bajo presión: los gerentes de operaciones a menudo trabajan en situaciones presionadas.
Necesitan ser capaces de mantener la calma sin importar los problemas que ocurran.
Comentario crítico
La idea central en este capítulo introductorio es que todas las organizaciones tienen
procesos de operaciones que crean y entregan servicios y productos y todos estos
procesos son esencialmente similares. Sin embargo, algunos creen que al tratar de
caracterizar los procesos
en e este way (tal vez by llamándolos 'processes') uno pierde o distorsiona
su naturaleza, despersonaliza o takes el 'humanity'’ de la w aay en la que
pensar en la organización. Este punto se suele utilizaraised en organizaciones
not-fo-profit, especialmente by 'professional' staff. Fo examplio, el head de
una European 'Medical Association' (un médico' tor adeade union) criticó a las
autoridades hospitalarias por expecting a «SAUSAGE fACTORY service onBASEd
productivity tARgets». No importa how similar laaplicación y ear en paper, se
CAPÍTULO 1 GESTIÓN DE OPERACIONES 29
argumenta, un hospital puede never ser viewed en el mismo w aay como un
factory. Even
SUMMARY ANSWERS TO KEY QUESTIONS
30 PRIMERA PARTE
Introducción
estartansociados con bajo costo.
CASE STUDY
Design house partnerships at Concept Design
Services7
prestigioso Design Casas. This sort of Business is Élkely to grow, ery high QUALITY product. Fo exree AMPLIO, con elh e sr.E LABOUR
ESPECIALLY En TeníarOpe where the Design Casas we could MAKe e artículos por minuto en las e MÁQUINAS
APLICACIÓNRECIATE Sír ABILITY to Defer A Full Service. We ACERCA ANTIGUAS, Y 18 artículos por minuto en el modon uns using
DEN Design productos in conjunction Ingenioh their Propio Design multi moulds. ESO's A 600 per cent increaseASE in
StDEF UND Defer elm A Level of MANUFACTURING expertise they productivity. We TAMBIÉN LOGRARed alta DIMENSIÓN ACCURACY,
ACERCA DEN’t Get elsewhere. More FirmarfICANTLY, we ACERCA DEN excellent surfACe finish, Y extreme consistency de
Defer A distri- bution Service Queh is tAILO - WIKIPEDIA, LA ENCICLOPEDIA
LIBRERed to their NeeDs. From the Personalizado- er’s point of
Vidaw the distribution ARRANGEMENTS APPEAR to Pertenecen to the
Design house itself. In fCAT they ARe BASEd exclusively on Nuestro
Own CALL centere, wARehouse UND distribution resourceso.’
Tél más successful collaboraation wcomo con
Villessi, el Ittalian designers. Generally it waas CDS's
design expertise que was attractive to 'designdesign house'
partners. Not sólo hizo CDS employ professionally
respected designers, y y had also acquired a
reputation ffor being able tt t ranslate dif- ficult
technical designs into manufacturareble and saleable
products. Design house partnerships usually involved
rela- tively long lead times but produced unique
products with very high margins, nearly alwaay ss
carrying the design house's brand. 'This type of
rELATIONSHIP PLAys to our strengths. Nuestro diseño
expertise nos GANA la entrada en el barco ASOCIADO, pero
we ARe soon v aluALUEd eQUALLY fo nuestro MARKeting,
distribution AND MAN- ufACTURING competence. ' (Linda
Fleet, Marketingeting Director)
Operaciones de fabricación
Toda la fabricación se llevó a cabo en una instalación situada
a 20 km de la sede central. Su área de moldeo albergaba
grandes máquinas de moldeo por inyección, la mayoría con
capacidades de manipulación de materiales robóticos. Los
productos y componentes pasaron a la sala de embalaje,
donde fueron ensamblados e inspeccionados. Los productos
más nuevos y complejos a menudo tenían que pasar del
moldeo al montaje y luego volver de nuevo para su posterior
moldeo. Todos los prod- ucts siguieron la misma ruta de
proceso amplia, pero con más productos que necesitaban
cortaral proceso demoldeo progresivo y etapas de montaje,
hubo un aumento en el "re-ciclo del flujo de proceso" que
estaba agregando complejidad. Una idea era dedicar una
celda separada a los productos más nuevos y complejos
hasta que tuvieran 'bed- ded in'. Esta célula también podría
utilizarse para probar nuevos moldes. Sin embargo,
necesitaría una inversión en capacidad adicional que no
siempre se utilizaría plenamente. Después de la fabricación,
los productos se embalaron y almacenaron en el centro de
distribución adyacente.
«When se moved en la FABRICACIÓN de la Rginebra
SUPERIOR «Concept' prorducts, we disposed of most of our
older, SMALL injection- moulding MACHINES. HAVING ALL
LARger MACHINES ALLOAnosd to use LARge MULTI-C a VITY
moulds. Este inre aseASEd productivity by ALLOwing us to
colour. We could do this BECAUSE of our expertise derived White, the PlannEng Manager, rePuertad to LInda Fleet
from yeARs MAKING AEROSPACe products. Also, by Und was rEspoNsiBle for the SchY- Uling of all
stANDARdizing on single LARge MACHINES, ANy mould manufacturing and Destribution, and for main- taining
could fit ANy MACHINE. This wAS AN ideAL SITUATION inventory elvels for all the warehoused Artículos. ‘We
from A PLANNING perspective, AS we were often ASKed Try to Stick to A prefélred production sequence for eOH
to MAKe SMALL runs of Concept products AT short notice.’ COSAE UND mould so AS to minimizare set-up Horas by StARTING En
A Light colour, UND prYrEssing through A sequence to the DARKesot.
(Grant Williams, CDS Operations Manager)
IncreAsing vla creacióne Und a Deseoe to We cAn chAnge colours in 15 minutes, but becAuse our moulds
ARe LARge UND TÉCNICOY complex, mould CAMBIOS ACERCA DEN tAKe
Bience celt Tenía resulted in CdS SubchaverActinag
Much of esos FOcus productos Para Otro (por lo up Para three Horas. Good scheduling is ImportaciónUNT to
general más pequeño) Moldeado companies. ‘We MAINTPARAN High PLANTA UTILIZACIÓN. Ingenioh A higher vARIETY of
wOuld hacerver do it Ingenioh ANy complex or Design complex productos, BATCH Tamaños HAVe reDuqueed UND it TIENES
house PARTNER productos, éstet it should ELw us to reDece brought Down AVerAGE UTILIZACIÓN. frecuentemente we ACERCA
DEN’t Stick to Horarios. Short-term CAMBIOS ARe inevitDOE in A
the celt of MÁSG BASESC prDe- Ucts mientrase releASING
CAPACIDADY for higher PERORGin los que. Tengowever, fASHION MARZOKet. CertAINLY Better forECASTS wOuld Help . . . éstet
elre HAVe Abejan Dejare A few ‘teething problems'. Co- even or Own promotions ARe Alguna vezs orGANIZEd AT Such Short
orDINATING the production Schedules is Currently A NoticY THAT we frecuentementen Get CAUGHT Ingenioh StockSalidas.
problem, AS is AGReeing CALIDADY StTÚRDs. To como une New productos in PARTICULAR- LAR ARe DiffIcult to forECAST, ESPECIALLY
eXtent eso’s Sír Own fAULT . We lo hizon’T reALIZE ESE when they ARe ‘fASHION’ Artículos Y/OR seASONAL. Además, I HAVe to
SubchaverACTUANDO wCOMO A Habilidad En Su Propio scheire production Time for Nuevo product mould ENSAYOS; we
Right. Y ALTHOUGH we HAVe got over como une of the NORMALLY ELw 24 Horas for the Pruebag De eCAH hacerw mould
problems, we Estilol do No HAVe A SATISFACTORY rCeNovY, UND This TIENES to be Done on producción MÁQUINAS.
rELATIONSHIP Ingenioh ALL of Sír SubchaverACTORs.' (GrUnt Even if we HAVe urgent orels, the Needs of the Diseño- éls ALWAys
HAVe Prioridadesy.’ (Arenara White)
Williams, CdS OEnracións Gerente)
Pedidos de clientes para Concept y socio de la casa de diseño-
los productos del buque fueron tomados por el centro de
Servicios de planificación y distribución llamadas de ventas de la empresa situado junto al almacén.
The distribution Servidoces departent of the Los pedidos individuales se enviarían entonces utilizando
company wComo Verd as Piernag at the élArt of the la propia flota de vehículos de distribución medianos y
company’s Cliente Service DrivY. Su Propósito pequeños de la compañía para pedidos del Reino Unido,
wComo Para IntegradorComió el EffUbicación De pero utilizandoriers de automóviles para el mercado
Diseño Fabricación Y Ventas by Planificación el europeo continental. Se utilizó un calendario estándar de
flow De productos frPara producción, through el deliv- ery y se ofreció un servicio de "entrega exprés" para
Distribución cen- Tres, to the customer. Arenara aquellos clientes dispuestos a pagar una pequeña entrega
COMPANy THAT SATISFies con- sumer desires ts t sthrough emee 2 Dibuje un perfil de cuatro Vs para los productos y
servicios de la empresa.
diudium of providing ooood service to retAILERs. En
thANGEMENTS t s re el p R asuntow ” e "empresario"secto r. I 3 ¿Qué harías Recomendar a la Empresa Si te preguntaron
Para aconsejarles En Mejorar Su ¿Operaciones?
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1 Leer el caso corto En Precio Un Comer (p. 18) y (a) Identificar el Procesos en un típico Pret Una
tienda de Manger junto con sus entradas y salidas. (b) Pret A Manger también suministra
negocios Almuerzos (de Sándwiches Y Otro para llevar alimentos). Qué son los implicaciones de
cómo eso Gestiona Su Procesos Dentro el ¿Tienda? (c) ¿Qué Ser Ventajas Y Desventajas Si Precio
Un Comer introducido 'central cocinas' que hizo el sándwiches para Un Número De Tiendas en un
¿Área?
3 Visite una tienda de muebles (que no sea IKEA) y una tienda de sándwiches o aperitivos (que
no sea Pret A Manger). Observe cómo opera cada tienda, por ejemplo, dónde van los clientes,
cómo el personal inter- actuar con ellos, lo grande que es, cómo la tienda ha elegido utilizar su
espacio, what variedad de prod- ucts que ofrece, y así sucesivamente. Piense en cómo estas
tiendas son similares a IKEA y Pret A Manger, y cómo difieren.
4 Visita y observa tres restaurantes. Compárelos en términos de los cuatro Vs. Piensen en el
impacto del volumen, Variostú variación y visibilidad en la gestión diaria de cada una de las
operaciones y considerar cómo cada operación intenta hacer frente a su volumen, Variedad
variación y Visibilidad.
Chase, R.B., Jacobs, F.R. y Aquilano, N.J. (2004) Operations Management for Competitive
Advantage (10th edn), McGraw-Hill/Irwin, Boston, MA. Hay muchos buenos libros de texto
generales sobre la gestión de operaciones. Esta es una buena, aunque escrita mucho
para un público estadounidense.
Chopra, S., Deshmukh, S., Van Mieghem, J., Zemel E. y Anupindi R. (2005) Gestión de flujos de
procesos de negocio: Principios de Gestión de Operaciones, , Prentice Hall, Upper Saddle
River, NJ. Toma una vista de "proceso" de las operaciones. Matemática pero gratificante.
Hall, J.M. y Johnson, M.E. (2009) ¿Cuándo debe ser un proceso arte, no ciencia?, Harvard
Business Review, marzo. Uno de los pocos artículos que examina los límites de la teoría de
procesos convencionales.
Hammer, M. and Stanton, S. (1999) Cómo funcionan realmente las empresas de procesos,
Harvard Business Review, Nov. Hammer es uno de los gurús del diseño de procesos. Este
artículo es típico de su enfoque.
34 PARTE PRIMERA
INTRODUCCIÓN
Johnston, R., Clark, E. y Shulver, M. (2012) Service Operations Management, 4th edn,
Pearson, Harlow. ¡Qué podemos decir! Un gran tratamiento de las operaciones de servicio
desde el mismo establo que este libro de texto.
Slack, N. y Lewis, M.A. (eds) (2005) The Blackwell Encyclopedic Dictionary of Operations
Management, 2nd edn, Blackwell Business, Oxford. Para aquellos a los que les gustan las
descripciones y definiciones técnicas.
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Gestión de
operaciones
Estrategia Gestión de
Diseño desarrol
operaciones lar
Tema tratado
en este
Entreg
capítulo
ar
Figura 2.1 Este capítulo abarca el papel y los objetivos estratégicos de la gestión de las operaciones
El resultado social
La idea detrás del rendimiento social no es sólo que hay Es a
Conexión Entre Empresas Y el Sociedad En Que operan – ese Es ◆ Triple Principio deiones
evidente. Algo eso Es ese Empresas Debe aceptar que Ellos Oso operatos Las operaciones deben
Algunos Responsabilidad Para el Impacto Ellos have En sociedad y juzgarse a sí mismas por el triple
equilibrar el Externos 'social' Consecuencias De Su Acciones con las principio de resultados de las
consecuencias internas más directas, como el beneficio. A nivel De personas, el planeta y los
beneficios.
el desempeño individual y social significa idear jobs y patrones de trabajo que permitan
a las personas contribuir con sus talentos sin estrés excesivo. A nivel de grupo, significa
reconocer y tratar honestamente con los representantes de los empleados. Además, las
empresas también forman parte de la comunidad más grande y, se argumenta, deben
reconocer su responsabilidad con las comunidades locales ayudando a promover su
bienestar económico y social.
El resultado medioambiental
Sostenibilidad ambiental (según el Banco Mundial) significa "garantizar que la
productividad excesiva del capital humano y físico acumulado resultante de las acciones de
desarrollo compense con creces la pérdida o degradación directa o indirecta del
entorno". Dicho más directamente, generalmente se toma como la medida en que la
actividad empresarial afecta negativamente en el medio natural. Es claramente una
cuestión importante, no sólo por el impacto evidente en elentorno inmediato de los
residuospeligrosos, el aire e incluso la contaminación acústica, sino también por los
problemas menos obvios, pero potencialmente mucho más perjudiciales en torno al
calentamiento global. warming. Los administradores de operaciones no pueden eludir la
responsabilidad por el rendimiento del medio ambiente. Se trata dediez fallas operativas que
están en la raíz de los desastres y las decisiones de operaciones (como el diseño de
productos) que repercujan en cuestiones ambientales a largo plazo.
CAPÍTULO 2 RENDIMIENTO DE LAS
OPERACIONES 39
El resultado económico
La alta dirección de la organización representa los intereses de los propietarios (o
fideicomisarios, o electorado, etc.) y por lo tanto son los custodios directos de la
organización
Sustainability
• Customer safety from products and services • Cost of producing products and services
• Employment impact of an operation’s location • Revenue from the effects of quality, speed,
• Employment implications of outsourcing dependability, and flexibility
• Repetitive or alienating work • Effectiveness of investment in operations
• Staff safety and workplace stress resources
• Non-exploitation of developing country suppliers • Risk and resilience of supply
• Building capabilities for the future
Figura 2.2 Algunas formas en que la gestión de operaciones puede afectar el rendimiento de los resultados triples
Rendimiento. En términos generales, esto significa que los gerentes de operaciones deben
utilizar eficazmente los recursos de la operación, y hay muchas maneras de medir este
"resultado económico". Los especialistas en finanzas han ideado diversas medidas (como la
rentabilidad de los activos, etc.), que están fuera del alcance de este libro, para hacerlo.
Pero de una perspectiva de las operaciones,cinco aspectos del desempeño tienen un
impacto significativo en el desempeño económico
(Ver 2.3).
◆ Principio de operaciones
• Puede reducir los costos de producción de sus servicios y productos.
Se debe esperar que todas las
• Puede lograr la satisfacción del cliente (y, por lo tanto,
operaciones contribuyan a su
asegurar los ingresos) a través de una buena calidad y servicio.
negocio
controlar los costos, aumentar los • Puede reducir el riesgo de fallo operativo, porque las
ingresos, reducir los riesgos, hacer que operaciones bien diseñadas y bien ejecutada deberían ser menos
la inversión sea más eficaz y aumentar propensas a fallar, y si lo hacen deberían ser capaces de
las capacidades a largo plazo. recuperarse más rápido y con menos interrupciones (esto se
llama resiliencia).).
CAPÍTULO 2 RENDIMIENTO DE LAS
OPERACIONES 41
Figura 2.3 Las operaciones pueden contribuir a los resultados económicos a través
de bajos costos, altos niveles de servicio (asegurar ingresos), menor riesgo operativo,
menores requisitos de capital y proporcionar las capacidades que determinan la
innovación futura
COMPANy A TIENE operATIONS MANAGERs que . r . . COMPANy B TIENE operATIONS MANAGERs que . r . .
Emplear a personas cualificadas y entusiastas, y Emplear sólo a las personas que han trabajado en
animarlos a aportar ideas para reducir el empresas similares antes y supervisarlas estrechamente
desperdicio y trabajar de manera más eficaz. para asegurarse de que "ganan sus salarios".
Supervise cuidadosamente la percepción de sus clientes Tener hojas rígidas de "completar el servicio" que los
de la calidad del servicio que están recibiendo y aprenda clientes firman para decir que han recibidoel servicio,
de cualquier ejemplo depobres s ervice y siempre pida pero nunca hacen un seguimiento de las opiniones de los
disculpas y rectifique cualquier fracaso para dar un clientes del servicio que han recibido.
excelente servicio. Han comprado un sistema integrador caro con una amplia
Han invertido en sistemas simples pero apropiados funcionalidad, porque "es mejor que invierta en
propios que permiten a la empresa planificar y tecnología de vanguardia".
controlar sus actividades de manera efectiva. En la reunión de altos directivos de regular siempre tienen
Celebrar reuniones regulares donde el personal un punto del orden del día titulado "Negocios futuros".
comparta sus experiencias y piense en cómo puede
desarrollar su conocimiento de las necesidades de los
clientes, las nuevas tecnologías y cómo sus servicios
tendrán que cambiar en el futuro para agregar valor
para sus clientes y ayudar a los businesa seguir siendo
competitivos.
Detalles financieros del año pasado para la Compañía A: Detalles financieros del año pasado para la Compañía B:
Ingresos por ventas: Ingresos por ventas:
10.000.000 de euros 9.300.000 euros
Gastos salariales: 2.000.000 de Costes salariales: 1.700.000
euros euros
Costes de supervisor: 300.000 Costes de supervisor: 800.000
euros euros
Gastos generales: 1.000.000 de Gastos generales: 1.300.000
euros euros
Hardware de compra: 5.000.000 de Hardware de compra: 6.500.000
euros euros
Margen: = 1.700.000 Margen: = 700.000
euros euros
Gastos de capital 600.000 Gastos de = capital:
euros 1.500.000 euros
Cuadro 2.2 Los efectos de tres opciones para mejorar la ganancia en Kandy Kitchens
Partes interesadas Qué quieren las partes interesadas de Lo que la operación quiere de
la operación las partes interesadas
Accionistas Retorno de la inversión Capital de inversión
Estabilidad de los Compromiso a largo plazo
beneficios Liquidez de la
inversión
Directores/top Costes operativos bajos/aceptables Coherente, consistente, claro y
Administración Ingresos seguros estrategias alcanzables
Inversión bien orientada Inversión adecuada
Bajo riesgo de fracaso
Innovación futura
● Usted querría hacer las cosas bien; es decir, no desearía cometer errores, y desearía
satisfacer a sus clientes proporcionando bienes y servicios sin errores que son
"aptos para su propósito". Esto está dando una ventaja de calidad.
● Le gustaría hacer las cosas rápido, minimizando el tiempo entre un cliente que pide
bienes o servicios y el cliente que los recibe en su totalidad, aumentando así la
disponibilidad de sus bienes y servicios y aumentandoing una ventaja de velocidad.
● on Usted querría hacer las cosas a tiempo, con el fin de cumplir con las
promesas de entrega que ha hecho. Si la operación puede hacer esto, está dando
una ventaja de confiabilidad.
● Usted querría ser capaz de cambiar lo que hace; being es decir, poder variar
o adaptar las actividades de la operación para hacer frente a circunstancias
inesperadas o dar a los clientes un tratamiento individual. Ser capaz de cambiar
lo suficientemente lejos y lo suficientemente rápido como para satisfacer las
necesidades de los clientes da una ventaja de flexibilidad.
● Usted querría hacer las cosas baratos; es decir, producir bienes y servicios a un costo
que les permita tener un precio adecuado para el mercado, al tiempo que
permite un retorno a la organización; o, en una organización sin fines de lucro,
dar un buen valor a los contribuyentes o a quien esté financiando la operación.
Cuando la organización está manag-
ing para hacer esto, está dando una ventaja de costo.
◆ Principio de operaciones
Los objetivos de rendimiento de las La siguiente parte de este capítulo examina estos cinco objec-
operaciones se pueden agrupar como tives de rendimiento con más detalle examinando lo que significan
calidad, velocidad, fiabilidad, flexibilidad para cuatro operaciones diferentes: un hospital general, una
y costo. fábrica de automóviles, un autobús urbano y una cadena de
supermercados.
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Figure 2.5 Quality means different things in different operations
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Figure 2.6 Speed means different things in different operations
La velocidad reduce los inventarios Tome, por ejemplo, la planta de automóviles. El acero
para los paneles de las puertas del vehículo se entrega en la tienda de prensa, se presiona
en forma, se transporta a la zona de pintura, se utilizapara el color y la protección, y se
traslada a la línea de montaje donde se instala en el automóvil. Este es un proceso simple
de tres etapas, pero en la práctica el material no fluye suavemente de una etapa a la
siguiente. En primer lugar, el acero se entrega como parte de un lote mucho más grande que
contiene suficiente acero para hacer posiblemente varios cientos de productos.
Eventualmente se lleva al área de prensa, se presiona en forma, y de nuevo espera
para ser transportado al área de pintura. It A continuación, espera a ser pintado, sólo
para esperar una vez más hasta que se transporta a la línea de montaje. Una vez más
espera por la pista hasta que finalmente se ajusta al automóvil. El tiempo de viaje del
material es mucho más largo que el tiempo necesario para hacer y fes el producto. De
hecho, pasa la mayor parte de su tiempo esperando como stocks (inventarios) de
piezas y productos. Cuanto más tiempo deban moverse por un proceso, más
tiempo estarán esperando y mayor será el inventario. Esta es una idea importante
que se explorará en el capítulo 15 sobre operaciones lean.
Velocidad Reduce Riesgos Previsión mañana Eventos Es Lejos Menos De a Riesgo Que
Previsión el año que viene. Cuanto más adelante pronostican las empresas, más
probabilidades tendrán de obtener está mal. el Rápido el Rendimiento Hora De a Proceso
el Más tarde Previsión enlatar Ser Izquierda. Considerar el Coche Planta Otra vez. Si el
Total Rendimiento Hora Para el Puerta Panel Es Seis Semanas Puerta Paneles Son Ser
◆ Principio de operaciones Procesado a través de Su Primero Operación Seis Semanas
La velocidad puede dar el potencial de antes de que lleguen a su destino final. La cantidad de paneles de
una entrega más rápida de servicios y puertas que se están procesando se determinará por las previsiones
productos y ahorrar costos. CAPÍTULO 2 RENDIMIENTO DE LAS
OPERACIONES 49
de demanda seis semanas por delante. Si en lugar de seis semanas,
tardan sólo una semana en moverse a través de la planta, los
paneles de la puerta que se procesan a través de su primera
etapa están destinados a satisfacer la demanda sólo una
semana antes. Bajo estos
circunstancias es mucho más probable que el número y el tipo de paneles de puerta que se
están procesando sean el número y tipo que eventualmente será necesario.
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Figure 2.7 Dependability means different things in different operations
De todas las operaciones que tienen que también pueden activar el sistema manualmente si no está
responder rápidamente a la demanda del demasiado dañado); satellite el seguimiento satelital permite
cliente, pocas tienen más necesidad de que el vehículo sea
velocidad que los servicios de emergencia.
Al responder especialmente a los
accidentes de tráfico, cada segundo es
crítico. El tratamiento que recibe durante
la primera hora despuésde un accidente
(lo que se llama la "hora dorada") puede
determinar si sobrevive y se recupera
completamente o no. Hacer pleno uso de
la hora dorada significa acelerar tres
elementos del tiempo total para el
tratamiento: el tiempo que tardan los
servicios de emergenciaen salir
delaccidente, el tiempo que tardan en
viajar a la escena del accidente y el
tiempo que se tarda en llevar a la víctima
al tratamiento adecuado.
Alertar a los servicios de emergencia de inmediato es
el
idea detrás del sistema TeleAid de Mercedes-Benz. Tan
pronto como se activa el airbag del vehículo, un
ordenador a bordo informa a través de la red de
telefonía móvil a un centro de control (los conductores
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Atrás Para el hospital, velocidad enlatar realmente salvar
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Personalización masiva
Uno de los efectos externos beneficiosos de la flexibilidad es el aumento de la capacidad
de las operaciones para hacer dif- ferent things para diferentes clientes. Por lo tanto, la
alta flexibilidad da la capacidad de producir una gran variedad de productos o
servicios. Normalmente, una variedad elevada significa un alto costo (véase el capítulo
1). Además, las operaciones de alta variedad no suelen producir en gran volumen. Algunas
empresas han mejorado su flexibilidad de tal manera que los productos y servicios se
personalizan para cada cliente indi- vidual. Sin embargo, logran producirlos de gran
volumen, producproducción en masa que mantiene los costos bajos. Este enfoque se
denomina personalización masiva. A veces esto se logra a través de la flexibilidad en el
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Figure 2.8 Flexibility means different things in different operations
SHORT CASE 566 quadrillion individual muesli mixes – now that’s flexible8
diseño elegido. Dentro de la tienda, los marcos se montan a partir de una gama de
componentes prefabricados y las lentes molidas y ajustadas a los marcos. Todo el
proceso dura alrededor de una hora. Otro ejemplo es mymuesli (véase el caso corto
anterior).
Agilidad
Juzgar las operaciones en términos de su agilidad se ha vuelto popular. La agilidad es
realmente una combinación de los cinco objetivos de rendimiento, pero particularmente la
flexibilidad y la velocidad. Además, la agilidad implica que una operación y la cadena de
suministro de la que forma parte (las cadenas de suministro se describen en el capítulo 6)
pueden responder a la incertidumbre en el mercado. Agilidad significa responder a los
requisitos del mercado mediante la producción de productos y servicios nuevos y
existentes de forma rápida y flexible.
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to MATCH our combi- NATION of price
AND QUALITY'.
Las operaciones de Aldi desafían las
normas de la venta al por menor. Están
deliberadamente sim- ple, utilizando
instalaciones básicas para mantener los
gastos generales. La mayoría de las
tiendas tienen una gama de productos de
lim- ited (normalmente alrededor de
incluyen pantallas de cartón abierto que eliminan la
700, en comparación con 25,000 a
necesidad de estanterías especiales, sin bolsas de
30,000 abastecidos por cadenas de
comestibles para fomentar la recy- cling, así como el
supermar- ket convencionales).
ahorro de costos, y el uso de un sistema de "alquiler de
chains). El enfoque de la etiqueta
carrito" que requiere que los clientes devuelvan el carro
privada significa means quehat los
a la tienda para obtener su depo de monedasSentarse
productos han sido pro-
Atrás.
se deducen de acuerdo con las especificaciones de
calidad de Aldi y sólo se venden en las tiendas Aldi. Sin
los altos costos de marketing de marca y publicidad y
con el formidable poder adquisitivo de Aldi, los precios
pueden estar un 30 por ciento por debajo de sus
equivalentes de marca. Otras prácticas de ahorro de
costos
A health-check clinic has five employees and ‘processes’ 200 patients per week. Each
employee works 35 hours per week. The clinic’s total wage bill is £3,900 and its total overhead
expenses are £2,000 per week. What is the clinic’s single-factor labour productivity and its
multi-factor productivity?
200
Labour productivity = = 40 patients/employees/week
5
200
Labour productivity = = 1.143 patients/labour hour
(5 * 35)
200
Multi-factor productivity = = 0.0339 patients/£
(3900 + 2000)
Hay una buena razón por la que la alojamiento son gratuitos, así como amplias
mayoría de los componentes electrónicos instalaciones recreativas. extensive recreational facilities.
se hacen en China: es barato. Pero los trabajadores rutinely ponen horas extras por
Empresas como Foxconn de Taiwán, encima de las 36 horas al mes permitidas por la ley
que producen muchos de los productos china y mucha gente busca trabajo en la empresa.
de computadoras, electrónica de Además, la tasa de suicidios en la empresa es menor
consumo y comunicaciones del mundo que la de la población general en China. Sin embargo,
para clientes como Apple, Dell, Nokia y las muertes planteadas sobreestions
Sony, han perfeccionado el arte y la
ciencia de exprimir los costos de sus
procesos de operación. Pero, aunque
Foxconn es conocida por tener una
obsesión por reducir sus costos y ha
trasladado gran parte de su fabricación a
China y otras áreas de bajo costo, con
plantas en el sudeste asiático, Europa
del Este y América del been Sur, ha
sido criticada por empujar demasiado a
sus trabajadores. far. En 2010 hubo
un grupo de suicidios en sus fábricas,
con 18 trabajadores arrojándose desde
las cimas de los edificios de la
compañía; 14 personas murieron. La
firme oper-
ates un enorme parque industrial, que llama Foxconn
City, en
Shenzhen, across la frontera de Hong Kong, con 15
edificios de fabricación de varias plantas, cada uno
dedicado a un cliente. Aquí es donde tuvieron lugar los
suicidios. Llevó a Foxconn a instalar redes de seguridad
en algunos de sus fac- tories y contratar asesores para
ayudar a sus trabajadores.
Sin embargo, Boy Luthje, del Instituto de
Investigaciones Sociales de Fráncfort, dice que las
condiciones en la firma en realidad no son tan malas en
comparación con muchas otras. La comida y el
Worked example
Análisis
La eliminación del mal embalaje resultaría en una mejora enla q ualidad. Actualmente, el 0,25
por ciento de los 5 millones de artículos están mal embalados. Esto equivale a 12.500 artículos
al año. Con un cargo de reembalaje de 2 euros por artículo, esto es un coste de 25.000 euros
que se ahorraría.
Obtener una entrega más rápida de los proveedores ayuda a reducir la cantidad de inventory en stock
1.000.000 de euros. Si la empresa está pagando el 10 por ciento del valor de las acciones por
mantenerlo en el almacenamiento, el ahorro será ; 1.000.000 * 0,1 ; ; 100.000.
Garantizar que todos los pedidos se envíen al final del día aumenta la fiabilidad de las
operaciones de la empresa. Actualmente, el 1 por ciento llega tarde, es decir, 50.000 artículos
al año. Esto es el costo ; 2 * 50.000 s; ; 100.000 al año, lo que se ahorraría aumentando la
CAPÍTULO 2 RENDIMIENTO DE LAS
OPERACIONES 59
fiabilidad.
Cambiar a un sistema de horas de trabajo flexibles aumenta la flexibilidad de la operación y
costaría 50.000 euros al año, pero ahorra 150.000 euros al año. Por lo tanto, el aumento de la
flexibilidad podría ahorrar 100.000 euros al año.
Por lo tanto, in total, al mejorar la calidad, velocidad, fiabilidad y flexibilidad de la
operación, se puede ahorrar un total de 325.000 euros.
« rmost MANAGers will rEADILy ADMIT tHAT here ARe co mpromises or rADE-OfF ss to be MADE
Pero hay dos puntos de vista de las compensaciones. El primero hace hincapié en los
objetivos de rendimiento de "reposicionamiento" mediante mejoras de negociación en
algunos objetivos para reducir el rendimiento en otros. be El otro hace hincapié en el
aumento de la "eficacia" de la operación mediante la compensación excesiva de las
compensaciones para lograr mejoras en uno o más aspectos del rendimiento
There Are Perony luxurious Hotels in the Sureste problems. If the airline Perders a Huésped’s luggage en rhacia
acerca dea Region éstet few acerca den compare fuerae to the Hotel, fO exAmplia él O Ella será Arrive En el Hotel
Ingenioh the PEl Enang Mutiara, a 440-rOom Comprensible Irritado. ‘The fCAT THAT it is not us who HAVe irritENEd
top-of-the-market Hotel Queh Nestlés in the elm is No reTODOY the Problema. It is Sír Yab to PEROKe elm feel Better.’
Vistoh Verdey of SerayEs’s Indian Ocean Coast.
Owned by Pernas-ORE de MalaySía Und
Administrard by Singapore Mandarín
Internacionall Hoteles, the Hotel’s General
director is Dónder no Ilusións Abut the
importance of run- Deg an Effective Operación.
‘MANAGING A Hostl De This túe is AN
inmensamentey cOMPLICATEd tCOMOK,’ he SAYs. ‘Sír
Clientes HAVe evély Right to be EXIGENTES. They
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Comoo meUns helping Huéspeds sort Sít their own
Fuente: Shutters
Velocidad, in Términos of Fast Respuestae to Clientes’
Peticións Es Algog Else That is important. ‘A guest Jugot should
not be kEpt wAITING. If A guest TIENES A reColast, he or She TIENES
THAT reColast noW so it Needs to be así qued Sít now. This is not
ALWAys eCOMOy éstet we Dela Sír Best. For exAMPLIA, if evély
guest in the Hostl tonight DecidirD to CALL rOom Service UND
reColast A meAL insteAD of going to the res- tELRHORMIGAS, Sír rOom
Service DEPARTENT wOuld Siviously be grossly OvErloADEd And
CusTomers woUld HAVe to wAit AN UNACCEptDESACTIVADOLy
Long Time Serfore the meALS were brought up to their rTíos. WY
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3 Un planes de la empresa editorial Para Reemplazar Su cuatro correctores que buscan Errores En
Manuscritos Con Un Nuevo máquina de escaneo y uno Correctora En caso de la máquina se
descompone. Actualmente el correctores de cheque 15 manuscritos cada semana entre ellos.
Cada Es Pagado 80.000 euros Para año. Contratación el nuevo máquina de escaneo costará 5.000
euros cada mes calendario, pero podría comprobar 50 Manuscritos Para Semana. Cómo será éste
Nuevo Sistema Afectan el Corrección departamento ¿Productividad?
4 Bongo's Pizzas tienen una garantía de servicio que promete que no pagará por su pizza si se
entrega a más de 30 minutos desde el pedido que se realiza. Una investigación muestra que el
10% de todas las pizzas se entregan entre 15 y 20 minutosM Orden 40% entre 20 y 25 minutos
de Orden 40% entre 25 y 30 minutos de Orden entre 30 y 35 minutos Orden entre 35 y 40
minutos Orden y el 2% a más de 40 minutos del pedido. Si el el beneficio medio de cada pizza
entregada a tiempo es de 1 euro y el coste medio de cada pizza entregada es de 5 euros, ¿es el
hecho de que Bongo's no cobra para el 10 por ciento de sus pizzas un problema significativo
para el negocio? ¿Cuánto beneficio extra por pizza se hacen si 5 minutos se redujo de todos
los ¿Entregas?
5 Paso 1. Vuelva a examinar las cifras del capítulo que ilustran el significado de cada objetivo de
perfor- mance para las cuatro operaciones. Considere la empresa de autobuses y el
supermercado, y en particular consider sus clientes externos. er their external
Paso 2. Dibuje el rendimiento relativo necesario para ambas operaciones en un diagrama polar.
Paso 3. Considere los efectos internos de cada objetivo de rendimiento. Para ambas
operaciones, iden- tify cómo la calidad, la velocidad, la fiabilidad y lafisibilidad pueden ayudar
a reducir el costo de producción de sus servicios.
6 Visite los sitios web de dos o tres grandes compañías petroleras como Exxon, Bp Shell, Elfo,
etc. Examinar cómo describen sus políticas hacia sus clientes, proveedores, accionistas,
empleados y sociedad en general. Identificar áreas de las operaciones de la empresa donde
puede haber conflictos entre las necesidades de estos diferentes grupos de partes
interesadas. Discutir o rcómo (si es que lo hay) esas empresas tratan de conciliar estos
conflictos.
Pine, B.J. (1993) Mass Customization, Harvard Business School Press, Boston, MA. El primer trabajo
sub-stantial sobre la idea de la personalización masiva. Sigue siendo un clásico.
Savitz, A.W. y nosotrosber, K. (2006) The Triple Bottom Line: How Today's Best-Run Companies
Areing Economic, Social and Environmental Success — And You Can Too, Jossey-Bass, San
Francisco. Bueno en el triple resultado.
CAPÍTULO 2 RENDIMIENTO DE LAS
OPERACIONES 67
66 PARTE PRIMERA
INTRODUCCIÓN
Waddock, S. (2003) Implicaciones de desempeño de las partes interesadas de la
responsabilidad corporativa, International Journal of Business Performance Management, vol.
5, números 2–3, 114–124. Una introducción al análisis de las partes interesadas.
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