Martha Socorro Tapia Pérez

Diana Guadalupe Rodríguez Lucero

Iris Rubí Hernández Hernández
3° C

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN ÁREA SISTEMAS INFORMÁTICOS

Administración de la Función Informática.

ENSAYO MANUAL ORGANIZACIONAL

En este ensayo se hablara de la forma de cómo se crea un manual organizacional
y la forma que ayuda el manual a las organizaciones

El Manual de Organización es un documento que contiene, en forma ordenada la

información, atribuciones, historia, organización, objetivo y funciones de la
dependencia.

El objetivo de este manual es mostrar de manera ordenada la información de la

organización y su funcionamiento

El manual organizacional debe contar con las siguientes:

I.INTRODUCCIÓN
II. ANTECEDENTES HISTÓRICOS
III. MARCO JURÍDICO
IV. ATRIBUCIONES
V. MISIÓN Y VISIÓN
VI.ESTRUCTURA ORGÁNICA
VII. ORGANIGRAMA
VIII. OBJETIVO Y FUNCIONES

I.INTRODUCCIÓN

Se refiere a la explicación que se dirige al lector sobre el contenido del manual, de

su utilidad y de los fines y propósitos generales que se pretenden cumplir a través
de él. Incluye información de cómo se usará, quién, cómo y cuándo hará las
revisiones y actualizaciones.

En este espacio se deben tomar en cuenta los puntos:

• Propósito y utilidad.
• Síntesis del contenido.
• Ámbito de su aplicación.
• Áreas que participaron en la elaboración del manual.
• Importancia de mantener permanentemente actualizado este manual.
• La redacción deberá se concisa, clara y comprensible.
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• La introducción habrá de elaborarse en un máximo de tres cuartillas.

II. ANTECEDENTES HISTÓRICOS

Se darán a conocer las principales transformaciones sobre la organización y

funcionamiento de la unidad administrativa correspondiente, en orden cronológico
indicando las disposiciones jurídico-administrativas que hayan dado origen y/o
modificado la estructura organizacional de la misma.

III. MARCO JURÍDICO

En esta parte del manual se mencionan las disposiciones jurídicas relacionadas

por orden jerárquico, que dan origen a la organización, que establecen su creación
y sus atribuciones, así como aquellas que regulan su funcionamiento.
Se deberá ordenar y jerarquizar los documentos jurídico-administrativos vigentes,
en forma descendente, según se muestra a continuación:

a) Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

b) Leyes.
c) Códigos.
d) Reglamentos.
e) Decretos.
f) Convenios.
g) Acuerdos.
h) Circulares y/u Oficios.
i) Documentos Normativo-Administrativos (manuales, guías o catálogos).
j) Otras disposiciones (se anotarán los documentos que por su naturaleza no
pueden ser incluidos en la clasificación anterior).

Se deberán indicar en forma clara y precisa los nombres de los ordenamientos

jurídicos y administrativos y citar su número de referencia (capítulo, artículo,
fracción y en su caso, letra de inciso), fecha de publicación o expedición, así como
su última reforma.

IV. ATRIBUCIONES

Desde el punto de vista jurídico, las atribuciones representan el medio para

alcanzar los fines, se constituyen además en la facultad de obrar o derecho de
hacer, asignada a la dependencia o entidad mediante un instrumento jurídico o
administrativo.
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V. MISIÓN Y VISIÓN

La Misión es la razón de ser de la institución, la cual explica su existencia. Es una

declaración de alto nivel que describe su propósito fundamental.
La Visión representa el escenario altamente deseado por la Dependencia que se
quisiera alcanzar en un periodo de largo plazo.

VI. ESTRUCTURA ORGÁNICA

Es la descripción del organigrama, tanto en lo referente al titulo o nominación de

las unidades administrativas como a su nivel jerárquico.

VII. ORGANIGRAMA

Es una representación grafica de la jerarquía de la organización, para crearla se

deben tomar en cuenta los siguientes puntos:

1) La forma
2) Dimensión de la figura
3) El trazo
4) Colocación de las figuras
5) Líneas de conexión

VIII. OBJETIVO Y FUNCIONES

En el objetivo se describe el propósito de quiere alcanzar la organización y se

podrá realizar haciéndose las siguientes preguntas QUE, COMO y PARA QUE SE
HACEN.

Funciones:

Conjunto de actividades afines y coordinadas que se necesitan realizar para

alcanzar los objetivos de la dependencia o entidad y de cuyo ejercicio
generalmente es responsable un área organizacional: se define a partir de las
disposiciones jurídico-administrativas vigentes.
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Diana Guadalupe Rodríguez Lucero
Iris Rubí Hernández Hernández
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CONCLUSION

Después de leer la definición de cada uno de los componentes de un manual

organizacional cada quien formara su propio criterio de que elemento es el mas
importante; en mi punto de vista yo creo que los puntos mas importantes son:
misión y visión, organigrama y objetivo y funciones ya que en cada uno de estos
las organizaciones definen su misión y visión es decir la personas que quieran
formar parte de esta organización debe tener objetivos similares lo cual le de un
lugar en la empres y pueda cumplir con las metas que la empresa se planteo;
también muestran su jerarquía es decir los puestos que ocupa cada quien en su
área y el objetivo que tiene que lograr y por consecuente las funciones que debe
realizar cada uno para lograr el objetivo.