UNIVERSIDAD NACIONAL “SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO”

FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS, GEOLOGÍA Y METALURGIA

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE MINAS

LA ORGANIZACIÓN

RESPONSABLES:
1. AGUILAR HUAMAN ,Jhoan
2. AGUSTIN CESPEDES ,Hennrry
3. BERNUY OROPEZA,Melejin
4. COCHACHIN HUAMAN,Edgar
5. FERNANDEZ QUISPE,Max
6. OLIVERA CHAVEZ,Cesar
7. SOLANO LLIUYA,David

HUARAZ-ANCASH

MAYO-2018
 RESUMEN

El presente trabajo consiste en explicitar los conceptos generales de la “Organización”, así

mismo los fundamentos básicos que demuestran la importancia y también sus principios que

fundamentan a una organización, la cual se constituye por: objetivos, jerarquización,

especialización difusión, unidad de mando, capitalización, rentabilidad, entre otros.

También se manifiesta las etapas de la organización, la cual consiste en la división del trabajo

y la coordinación. La división del trabajo ¿con qué fin? con el fin de realizar una función con

la mayor precisión y eficiencia con el más mínimo esfuerzo. La coordinación para lograr la

combinación y la unidad de esfuerzos, bien integrados en un grupo social.

Y finalmente se manifiestan los diferentes tipos que intervienen en la organización, tales

como son la organización lineal, funcional o de Taylor, lineo – funcional, por comités,

organización matricial y la descripción de ventajas y desventajas de cada una de ellas. Con la

finalidad de la determinación de la clase de organización más adecuada, para la organización

de una empresa.

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 INDICE
RESUMEN ii
INTRODUCCION iv
CAPITULO I
CONCEPTO, FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
1.1. CONCEPTO 05
1.2. FUNDAMENTOS 06
1.3. PRINCIPIOS 06
CAPITULO II
ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN
2.1 DIVISION DEL TRABAJO 09
2.1.1. Jerarquización 10
2.1.2. Departamentalización 10
2.1.3. Descripción defunciones, actividades y obligaciones 11
2.2. COORDINACION 12
CAPITULO III
TIPOLOGIA DE LA ORGANIZACIÓN
3.1. ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR 13
3.2. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR 14
3.3. ORGANIZACIÓN LINEO – FUNCIONAL 15
3.4. ORGANIZACIÓN POR COMITES 16
3.5. ORGANIZACIÓN MATRICIAL 16
CONCLUSIONES 17
RECOMENDACIONES 18
BIBLIOGRAFIA 19
ANEXOS 20

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 INTRODUCCIÓN

Una organización es un sistema definido para conseguir ciertos objetivos. Estos

sistemas pueden estar compuestos por otros subsistemas vinculados que desempeñan

funciones concretas. También se puede definir como un grupo social integrado por

personas, tareas y administración, que se relacionan entre sí dentro de una estructura

sistemática con el propósito de alcanzar unas metas.

Hay que aclarar que una organización sólo puede funcionar cuando hay individuos

que se comunican y tienen intención de actuar de una manera coordinada para conseguir

su propósito. Las entidades o empresas funcionan a través de una serie de normas que

previamente han sido fijadas para el cumplimiento de los objetivos.

El presente trabajo describe de una manera resumida una unidad de organización,

con sus fundamentos, principios, etapas, tipos de la organización, etc.

Para ello se ha considerado su ubicación dentro de la estructura y de la

organización, las etapas son dividas como división del trabajo y coordinación, que están

definidas las funciones que cumplen cada una de ellas.

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 CAPITULO I

CONCEPTO, FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

1.1.CONCEPTO

La palabra organización tiene tres acepciones; la primera, etimológicamente,

proviene del griego “organon” que significa instrumento; otra se refiere se refiere a la

organización como una entidad o grupo social; y otra más que se refiere a la

organización como un proceso.

“La influencia de las organizaciones viene de los albores de la humanidad.

Había divisiones de tareas ya en las primeras tribus, pero de manera conjunta

logramos unos objetivos. Dentro de las organizaciones hay objetivos comunes. Nacen

con una finalidad concreta” (Aguilar Chuquizuta, 2009: 1).

Una organización, es un grupo social compuesto por personas que forman una

estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes,

servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un

entorno, y así poder lograr el propósito distintivo que es su misión.

“Desde las ciencias de la complejidad existe un claro reconocimiento de que las

organizaciones no deben seguir siendo comprendidas desde la tradicional visión burocrática

2
y mecanicista, sino como sistemas complejos que tienen funciones y capacidades

adaptativas, lo cual da sustento a la necesidad de estudiarlas a partir de las ciencias de la

vida; en ambos casos hay un concepto de organización que se estructura a partir de

diferentes metáforas” ( Contreras, 2003: 197 )

También podemos conceptualizarla como un sistema de actividades

conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre

ella es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe

cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar

conjuntamente para lograr un objetivo común.

2
1.2.FUNDAMENTOS

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:

a) Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la

empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión,

contracción, nuevos productos, etc.). lo que obviamente redunda en la necesidad

de efectuar cambios en la organización.

b) Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos

del grupo social.

c) Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades

eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.

d) Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e

incrementando la productividad.

e) Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones o

responsabilidades.

1.3.PRINCIPIOS

Los principios que fundamentan a una organización empresarial se constituyen por:

a. Del objetivo. Todos y cada una de las actividades establecidas en las

organizaciones deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.

b. Especialización. El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible

a la ejecución de una sola actividad.

c. Jerarquía. Es necesario establecer centros de autoridad de la que emane la

comunicación necesaria para lograr los planes en los cuales la autoridad y

responsabilidad fluyan en una línea clara ininterrumpida.

3
d. Paridad de autoridad y responsabilidad. A cada grado de responsabilidad

conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha

responsabilidad.

e. Unidad de mando. Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada

función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar

a más de un supervisor.

f. Difusión. Para maximizar las ventajas de la organización, las organizaciones de

cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse

por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan

relación con las mismas.

g. Amplitud o tramo de control. Hay un límite en cuanto al número de subordinados

que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas las

funciones eficientemente.

h. Coordinación. Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en

equilibrio.

i. Continuidad. Una vez que se ha establecido la estructura organizacional requiere

mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

j. Capitalización: la empresa debe ser capaz de generar utilidades (excedentes) para

poder capitalizar en su propio beneficio.

k. Rentabilidad: las utilidades logradas deben ser comparables o superiores a la del

resto de las actividades de la economía en su conjunto.

l. Competitividad: la empresa debe competir con otras que producen bienes

similares.

m. Autogestión: capacidad de la empresa de valerse de sus propios recursos para

sostenerse en el marco.

4
 CAPITULO II

ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN

“Desde las ciencias de la complejidad existe un claro reconocimiento de que las

organizaciones no deben seguir siendo comprendidas desde la tradicional visión

burocrática y mecanicista, sino como sistemas complejos que tienen funciones y

capacidades adaptativas, lo cual da sustento a la necesidad de estudiarlas a partir de las

ciencias de la vida; en ambos casos hay un concepto de organización que se estructura

a partir de diferentes metáforas” (Contreras, 2003: 197)

Las etapas de organización son:

• División del trabajo.

• Coordinación.

2.1 DIVISION DEL TRABAJO

Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una

función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo es fuerzo, dando lugar a la

especialización y perfeccionamiento en el trabajo. Para dividir el trabajo es necesario

seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas:

2.1.1 Jerarquización

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 Jerarquía proviene del griego hierarjes (jerarca), que significa superior y

principal. Jerarquización es la disposición de las funciones de una organización por

orden de rango, grado o importancia.

Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el

grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función

que realicen.

2.1.2. Departamentalización

La departamentalización se logra mediante una división orgánica que

permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades. A la

división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades

específicas, con base en su similitud, se le conoce con el nombre de

departamentalización. Al departamentalizar, se debe seguir la secuencia

a. Listar todas las funciones de la empresa.

b. Clasificarlas.

c. Agruparlas según un orden jerárquico.

d. Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos.

e. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación,

entre las funciones y los puestos.

f. Establecer líneas de comunicación e interrelación, entre los

departamentos.

g. El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento

deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la

empresa, y de las funciones involucradas.

2.1.3. Descripción de funciones, actividades y obligaciones

8
 Después de haber establecido los niveles jerárquicos y departamentos

de la empresa, es necesario definir con toda claridad las labores y actividades

que habrán de desarrollarse en cada una de las unidades concretas de trabajo o

puestos de los distintos departamentos de la organización. Esta es la última

etapa de la división del trabajo y consiste en la recopilación ordenada y

clasificada de todos los factores y actividades necesarios para llevar a cabo, de

la mejor manera, un trabajo; la descripción de funciones se realiza,

primordialmente, a través de las técnicas de análisis de puestos y de la carta de

distribución del trabajo o cuadro de distribución de actividades.

2.2.COORDINACIÓN

La coordinación nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos

para realizar eficientemente una tarea. Si durante la primera etapa del proceso de

organización se realiza la división del trabajo, con todas sus ventajas inherentes, es

indispensable que ésta se complemente con la coordinación, que no es más que el

lograr la unidad de esfuerzos, es decir, que las funciones y los resultados se desarrollen

e interrelacionen con facilidad, y que se sincronicen.

La eficacia de cualquier sistema organizacional estará en relación directa con la

coordinación, misma que se obtiene a través del establecimiento de líneas de

comunicación y autoridad fluidas. La función básica de la coordinación es lograr la

combinación y la unidad de esfuerzos, bien integrados y balanceados en el grupo

social.

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 CAPITULO III

TIPOLOGÍA DE LA ORGANIZACIÓN

Se refiere a los distintos tipos, sistemas o modelos de estructuras organizacionales

que se pueden implantar en un organismo social. La determinación de la clase de

organización más adecuada, depende de factores tales como el giro y magnitud de la

empresa, recursos, objetivos, tipo y volumen de producción, etc.

3.1.ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR

Se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola persona,

quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando. El jefe

superior asigna y distribuye el trabajo a los subalternos, quienes a su vez reportan a un

solo jefe. Se utiliza en instituciones militares, siendo aconsejable también su aplicación

en pequeñas empresas. (Velásquez, 2007: 140)

10
Ventajas:

➢ Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas.

➢ No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.

➢ Es claro y sencillo.

➢ Útil en pequeñas empresas.

Desventajas:

➢ Se carece de especialización.

➢ Poca flexibilidad para futuras expresiones.

➢ Es difícil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar.

➢ Los jefes siempre están cargados de trabajo (detalles).

10
3.2.ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR

Su creador fue Frederick Taylor, quien observó que la organización lineal no

propiciaba la especialización; propuso que el trabajo del supervisor se dividiera entre ocho

especialistas, uno por cada actividad principal, y que los ocho tuvieran autoridad, cada

uno en su propio campo, sobre la totalidad del personal que realizaba labores relacionadas

con su función

La organización funcional consiste en dividir el trabajo y establecer la

especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el

menor número posible de funciones.

Ventajas:

➢ Mayor especialización.

➢ Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona.

➢ La división del trabajo es planeada y no incidental.

➢ El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.

➢ Disminuye la presión sobre un solo jefe por el número de especialistas con que

cuenta la organización.

Desventajas:

➢ Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la

disciplina y moral de los trabajadores por contra dicción aparente o real de las

órdenes.

➢ Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflictos.

➢ La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre los jefes.

3.3.ORGANIZACIÓN LINEO-FUNCIONAL

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 En ésta se combinan los dos tipos de organización estudiados, aprovechando las

ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una.

➢ De la organización lineal o militar, la autoridad y responsabilidad que se transmite

a través de un solo jefe para cada función en especial. (Cadena de mando).

➢ De la funcional, la especialización de cada actividad en una función

Este tipo de organización es la más aplicada en la actualidad, por ser la más ventajosa.

3.4.ORGANIZACIÓN POR COMITÉS

Este tipo de organización consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a

un cuerpo de personas que se reúnen y se comprometen para discutir y decidir en común

los problemas que se les encomiendan.

Los comités más usuales son:

➢ Directivo. Representa a los accionistas de una empresa que se encargan de

deliberar y resolver los asuntos que surgen en la misma.

➢ Ejecutivo. Es nombrado por el comité directivo, para que ejecute los acuerdos que

ellos toman.

➢ De vigilancia. Personal de confianza que se encarga de inspeccionar las labores de

los empleados de la empresa.

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 ➢ Consultivo. Integrado por especialistas, que por sus conocimientos o estudios,

emiten dictámenes sobre asuntos que les son consultados.

Ventajas:

➢ Las soluciones son más objetivas, ya que representan la conjunción de varios criterios.

➢ Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comité, no recayendo

aquélla sobre una sola persona.

➢ Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen.

➢ Se aprovechan al máximo los conocimientos especializados.

Desventajas:

➢ Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardías.

➢ Una vez constituido un comité, es difícil disolverlo.

➢ En ocasiones, los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comité para

que se haga responsable de sus propias actuaciones.

3.5.ORGANIZACIÓN MATRICIAL

Esta forma de organización también se conoce como organización de matriz, de

parrilla, de proyecto o administración de producto.

Consiste en combinar la departamentalización por proyecto con la de funciones.

De esta manera, existe un gerente funcional a cargo de las labores con una sobreposición

de un gerente de proyecto que es el responsable de los resultados de los objetivos de dicho

proyecto

10
 La organización matricial surge como una respuesta al crecimiento de las

organizaciones y a la necesidad de desarrollar proyectos en los que se requiere la

intervención de especialistas de distintos departamentos.

Ventajas:

➢ Coordina la satisfacción de necesidades tanto para mejorar el producto como para

satisfacer el programa y el presupuesto requeridos por el gerente del departamento.

➢ Propicia una comunicación interdepartamental sobre las funciones y los productos. El

compartir información y pensar conjuntamente acerca de los problemas y decisiones

sirve en general a toda la empresa

➢ Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando sea necesario.

Desventajas:

➢ Existe confusión acerca de quién: depende de quién, lo cual puede originar fuga de

responsabilidades y falta de delimitación de autoridad.

➢ Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del gerente de

producto.

➢ Funciona a través de muchas reuniones lo que supone pérdidas de tiempo.

11
 CONCLUSIONES

Después de culminar nuestro trabajo monográfico llegamos a las siguientes conclusiones:

1) la organización es un grupo social compuesto por personas que forman una estructura

sistemática, que están dispuestas a actuar conjuntamente para lograr un objetivo común.

2) los principios fundamentales de una organización empresarial deben relacionarse con los

objetivos y sus propósitos, así como también establecer un centro de autoridad en la que

emane la comunicación necesaria para lograr sus objetivos y que la empresa generara

utilidades para poder capitalizar su propio beneficio.

3) Las etapas de la organización son divididas en trabajo y coordinación, la primera consiste

en la separación y delimitación de las actividades, usando secuencias como la

jerarquización, departamentalización, y descripción de funciones y aplicaciones, para

llevar a cabo, de la mejor manera el trabajo de sus funciones. Y la segunda se realiza la

división del trabajo, con todas sus ventajas cuya función es lograr la combinación y la

unidad de esfuerzos.

4) la organización detalla diferentes tipos de estructuras organizacionales, como lineal,

funcional, lineo, por comités y matricial. Cada una de ellas con diferentes ventajas y

desventajas para optar cualesquiera para poner en práctica en una organización de una

empresa.

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 RECOMENDACIONES

1) cuando en una empresa o rubro a fines hay un problema las decisiones no deben der

tan lentas como suele suceder a menudo, la resolución de estos deben ser rápidas y

eficaces a fin de evitar pérdidas humanas o económicas.

2) Para evitar que los gerentes se desliguen de su responsabilidad y que se valgan del

comité para que se haga responsable de sus propias actuaciones, debemos elegir a una

persona muy responsable y que ame hacer su trabajo.

3) La organización es una de los pilares fundamentales en cualquier trabajo o empresa

por ello las personas que trabajen en aquí deben ser personas comprometidas,

proactivas y siempre con ganas de dar lo mejor de sí cada dia.

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 BIBLIOGRAFÍA

1. Aguilar, C. (2009). Teoría de la organización.

2. Contreras, T. (2003). La organización como sistema complejo. Bogotá, Colombia.

Universidad Libre de Colombia.

3. Velásquez, C. (2007). La organización, su sistema y su dinámica. Bogotá, Colombia.

14
ANEXOS

15
 ANEXO Nº01
Fig1

Estructura organizacional de la compañía minera ANTAMINA S.A.

 ANEXO Nº 02
Estructura organizacional de la CIA minera PODEROSA S.A