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ESTUDIO DE LA ORGANIZACION.
TABLA DE CONTENIDO
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Autor/a: Ruben Reyes Rivera
Unidad III: ESTUDIO DE LA ORGANIZACION.
Organización es el establecimiento de
la estructura necesaria para la
sistematización racional de los recursos,
mediante la determinación de
jerarquías, disposición, correlación y
agrupación de actividades, con el fin de
poder realizar y simplificar las funciones
del grupo social. ...
Concepto
"Organon" que significa instrumento, pero mejor dicho organismo que implica
necesariamente:
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Unidad funcional; esas partes diversas, con todo, tienen un fin común e
idéntico.
Coordinación; para lograr ese fin, cada una pone una acción distinta, pero
complementaria de las demás; obran en vista del fin común y ayudan a las
demás a construirse y ordenarse conforme a una teología especifica.
Definiciones.
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Importancia
1.- La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge,
complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la planeación ha
señalado respecto a cómo debe ser una empresa.
3.- Construye el punto de enlace entre los aspectos teóricos, que Urwick llama
mecánica administrativa, y los aspectos prácticos, que el mismo autor conoce
bajo la denominación de dinámica: entre lo que debe de ser y lo que es.
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Cuando la organización está terminada solo resta actuar de manera que todo
lo planteado lo llevamos a la práctica, integrando, dirigiendo y controlando que
son los pasos y/o procesos que siguen de forma que tales ya pertenecen a ala
dinámica.
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Mientras que Amaru (2009, p. 89), citando a Mintzberg, indica que hay siete
tipos o configuraciones de organizaciones y que cada uno se caracteriza por
la parte de la organización más importante para sus operaciones
resumiéndolos en el siguiente cuadro:
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Por su parte Martínez (1999, pp. 49 y 50), propone una tipología de las
organizaciones basada en su propósito o racionalidad económica, teniendo así
las organizaciones lucrativas y las organizaciones sin ánimo de lucro,
sobre las cuales a su vez realiza la siguiente clasificación:
1. Organizaciones lucrativas
a. Por el producto:
De bienes: fabricación de bienes tangibles.
De servicios: salud, educativos, financieros, etc.
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Fundaciones
Alonso y Ocegueda (2006, pp.12-16), hacen una revisión de los que ellos
consideran los más importantes criterios para establecer la tipología de las
organizaciones:
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Paralelo entre los tipos de organización mecanicista y orgánico. Robbins y Coulter (2005, p. 241)
Prieto y Therán (2018, pp. 88-92), indican que los tipos de organización,
generalmente, giran en torno a dos enfoques:
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Fuente: pixabay.com
Los negocios deben pensar mucho sobre qué sistema elegir, ya que cada
organización tiene requerimientos particulares. Las fortalezas y debilidades de
cada sistema dependen del tipo de negocio que se esté operando, el tamaño
de la organización y otros factores.
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Sistema funcional
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Sistema divisional
Divide el negocio en equipos de trabajo, según los proyectos en los que los
empleados están trabajando. Este sistema incluye muchos tipos diferentes de
equipos.
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Sin embargo, las divisiones a menudo desconocen lo que otros equipos están
haciendo y no se comunican entre sí. Es posible que los empleados no puedan
trabajar eficazmente entre divisiones cuando sea necesario.
Sistema matricial
Sistema plano
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Aún queda cierta jerarquía, porque existen altos directivos para dirigir la
operación. Sin embargo, este sistema se basa en obstaculizar las estructuras
jerárquicas tradicionales.
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•
Sistema funcional
Otro ejemplo podría ser una tienda minorista. El gerente general supervisa las
operaciones desde la parte superior de la pirámide. Debajo hay diferentes
departamentos, como almacén, servicio al cliente y marketing. Cada uno tiene
su propio supervisor, reportando todos al gerente general.
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Sistema divisional
Por otro lado, Starbucks tiene divisiones autónomas para cada región
geográfica. Estas regiones son América, China, Europa, Medio Oriente, Rusia
y África. La región de América, siendo la más popular, se divide en cuatro
divisiones más pequeñas.
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Sistema plano
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Otra de las cosas que hace que este método sea utilizado cada vez más, es
que la economía crece constantemente, de manera que las personas intentan
incursionar en el ámbito empresarial con nuevas compañías y este modelo de
organización es ideal para empresas pequeñas.
También es de los mejores métodos que hay para organizar una empresa
porque se define perfectamente la responsabilidad de todos los involucrados
en la compañía; con esta organización, no hay manera de que haya un error y
no poder deducir las responsabilidades respectivas.
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Desventajas
Las cosas no tan buenas que podemos ver en estos modelos son por ejemplo
que, como la dirección es directa y única en un sentido, esto puede causar que
los empleados que están en cierta medida sobre otros sean demasiado
autoritarios cada vez más gradualmente.
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· Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad
parcial y relativa.
· Máxima especialización.
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· Subordinación múltiple.
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Según Taylor:
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Existen dos criterios para distinguir a los órganos de línea y los de staff.
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Coexistencia entre las líneas formales de comunicación con las líneas directas
de comunicación. En la organización línea-staff existen líneas formales de
comunicación entre superiores y subordinados que representan a la jerarquía.
Existen también líneas directas de comunicación que conectan a los órganos
y al staff y representan la oferta de asesoría y servicios especializados.
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El personal de línea puede creer que los asesores pretenden robarles parcelas
cada vez más grandes de autoridad, con la finalidad de aumentar su prestigio
y posición. Al planear y recomendar, el asesor no asume responsabilidad por
los resultados de los planes que presenta. La situación es propicia al conflicto.
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Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes; un jefe de función: quien
es la cabeza de la función, es decir, al cual se le informa acerca de los asuntos
relacionados con aspectos funcionales; y el jefe de Proyectos que es el
responsable de los proyectos individuales, todos los empleados que trabajan
en un equipo de proyectos se llaman gerentes de subproyectos y son
responsables de manejar la coordinación y comunicación entre las funciones
y proyectos.
Condiciones:
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Ventajas:
· Permite reunir varios expertos en un equipo, esto con lleva a que se de una
jerarquía muy reducida y haya mayor flexibilidad y autonomía en la
organización.
· Ayuda a mitigar los conflictos entre los objetivos generados por las distintas
áreas funcionales de la organización.
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· Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando sea
necesario.
Desventajas:
· Los miembros del equipo, para ser efectivos, deben presentar habilidades
interpersonales, ser flexibles y estar dispuestos a cooperar. · El doble flujo de
autoridad en ocasiones origina conflictos.
· Puede propiciar estrés en los miembros de los equipos al tener que rendir
cuentas a 2 Jefes.
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· Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del
gerente de producto.
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Es posible identificar algunas variables para cada uno de los tres factores
primarios: ambientales, estratégicos y tecnológicos, que afectan las decisiones
de diseño organizacional. Otros factores (por ejemplo, proveedores,
consumidores y nuevos competidores) pueden afectar también el diseño
organizacional.
Factores Ambientales
Los factores ambientales que gerentes y empleados necesitan evaluar son: 1)
las características de los ambientes presentes y posiblemente futuros, y 2) la
forma en que estas características afectan la capacidad de la organización
para funcionar con eficacia. Tal vez la mejor forma de entender el impacto del
ambiente sobre el diseño organizacional es observar los diversos factores que
comprende el ambiente.
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Factores Estratégicos
Muchos factores estratégicos afectan las decisiones de diseño organizacional.
Nos enfocamos en uno de los marcos de estrategias competitivas más
conocidos, que fue desarrollado por Michael Porter, de Harvard University. De
acuerdo a sus planteamientos, las organizaciones necesitan distinguirse y
colocarse en posición diferente de sus competidores con el fin de construir y
sostener una ventaja competitiva. Las organizaciones han tratado de construir
una ventaja competitiva en diversas formas, pero tres estrategias parecen
esenciales para crear esa ventaja: bajo costo, diferenciación y enfoque:
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Factores Estratégicos
La tecnología es el proceso por el cual una organización convierte insumos en
productos. Aunque hay literalmente cientos de tecnologías, nos
concentraremos en la forma en que la tecnología en general se incluye en el
diseño de una organización. La coordinación de equipos y departamentos, la
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3.11 La departamentalización.
Lo mismo ocurre con las empresas; éstas, para lograr sus objetivos, tienen que llevar
a cabo funciones de mercadotecnia, de operaciones, de finanzas y de recursos
humanos. Para realizar estas funciones es necesario que cuente con una estructura
de roles, donde cada empleado esté asignado a un área y realice funciones
específicas; para tal motivo, las empresas han agrupado en áreas las funciones de
una misma naturaleza, y a esta forma básica de estructura se le ha denominado
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Tipos de departamentalización
Por funciones
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Por producto
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Por clientes
Por tiempos
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Criterios
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Recomendaciones
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Así, podemos ver que las organizaciones necesitan contar con una estructura
orgánica para alcanzar sus objetivos y la forma más sencilla de estructurar una
empresa es la departamentalización. La estructura orgánica es ese listado de
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• 8) Departamentalización Mixta
• 9) Departamentalización matricial
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Concepto de organigrama
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• Un elemento (figuras)
• La estructura de la organización
• Los aspectos más importantes de la organización
• Las funciones
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•
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•
El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que
sobresalen las siguientes:
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1. Líneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican autoridad formal,
relación de línea o mando, comunicación y la vía jerárquica.
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Las líneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales señalan
especialización y correlación.
Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica
mando.
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Se puede destacar una unidad para llamar la atención. Para ello se utiliza
medio recuadro, bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a resaltar
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Clases de organigramas
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a. Verticales (tipo clásico): representa con toda facilidad una pirámide jerárquica,
ya que las unidades se desplazan, según su jerarquía, de arriba abajo en una
graduación jerárquica descendente.
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Bibliografía
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Edición
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Bernal Torres; Hernán Darío Sierra Arango. PEARSON, Prentice Hall,
Primera edición, 2008. Impreso en México/ Printed in Mexico
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Webgrafía:
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