ACTA DE CONSTITUCIÓN PROYECTO

A. Información del Proyecto

PROYECTO: CONSTRUCCIÓN DE BIBLIOTECA PUBLICA MUNICIPAL EN EL MUNICIPIO DE SABANALARGA, DEPARTAMENTO

DEL CASANARE
ELABORADO POR JOHN JAIRO SEGURA AUDOR
ACTA DE INICIACIÓN CONTRATO DE OBRA PUBLICA N. 87 DE 2018
FECHA DE ELABORACIÓN 22/02/2018
CLIENTE CENTRO POBLADO DE AGUACLARA, MUNICIPIO DE SABANALARGA
PATROCINADOR PRINCIPAL ALCANDÍA DE SABANALARGA
DIRECTOR DE PROYECTO JULIÁN RUBIANO
FECHA INICIAL 05/04/2018 FECHA TERMINACIÓN 04/08/2018

B. Justificación del proyecto

De manera puntual, en el municipio de Sabanalarga, departamento de Casanare, se presentan bajos niveles de lectura, por lo que la
demanda de consulta bibliográfica es baja, el número de libros leídos por la población mayor de 12 años que afirma saber leer y escribir
es de un (1) libro anual. Esta situación ha venido generando resultados deficientes en las pruebas de Estado educativas,
específicamente en lo que respecta a las competencias de lecto-escritura y comprensión analítica. Se observa que la evaluación
promedio en las Pruebas Saber es de tan solo 36% para el nivel de desempeño satisfactorio, cifra que se ubica por debajo del promedio
del departamento, el cual es de aproximadamente del 39%. (ICFES, 2016)

En el municipio funcionan dos bibliotecas públicas integradas al Sistema Nacional de Bibliotecas del Programa del Ministerio de Cultura,
una en el centro poblado de Aguaclara, y otra en el área urbana del municipio. En lo que respecta a la biblioteca situada en el casco
urbano, presenta un avance de infraestructura adecuado, aire acondicionado, dotación de sala general e infantil con su respectiva
estantería y mueblería en todas las salas. Por el contrario, la biblioteca que funciona en el centro poblado de Aguaclara, presenta una
serie de limitaciones técnicas las cuales restringen su uso e incluso ponen en riesgo a sus usuarios y el material bibliográfico que en ella
se almacena; por ello la población se ve cada vez más desmotivada por fortalecer el hábito de lectura, desembocando un uso
inadecuado del tiempo libre..

El municipio de Sabanalarga, departamento de Casanare, requiere de una biblioteca pública municipal en el centro poblado de
Aguaclara, con el fin de aumentar los niveles de lectura del municipio a través del ofrecimiento de espacios adecuados para la consulta
de libros, mejorando el acceso a la información e incentivar la lectura, ampliando la oferta de programas. De acuerdo a lo establecido en
el Plan de Desarrollo Municipal, es prioridad para la administración municipal impulsar la lectura, la escritura y facilitar la circulación y
acceso a la información y el conocimiento en niños, niñas y adolescentes del municipio, aumentando en 10% el número de visitas a
espacios de lectura. Sabanalarga (Sabanalarga - Casanare, 2017).

C. Objetivos Medibles del Proyecto y Criterios de Éxito Relacionados

objetivo Indicador de Éxito

Alcance
Construcción 100% estructura e estructura de pavimento
Realizar la construcción de infraestructura de Biblioteca Publica en el centro
rígido junto con sus actividades para el logro del objeto
poblado de Aguaclara, municipio de Sabana larga que cumpla con los
producto a contratar en el municipio de sabanalarga-
estándares de calidad NSR-10
Casanare.
Cronograma (Tiempo)
Finalizar el proyecto en un plazo no mayor a cuatro (4) meses según este Fecha de finalización del 100% de actividades menor a
programado en el cronograma de actividades a partir de la fecha del acta de 120 días.
constitución del proyecto.
Costos
El monto de los costos requeridos para completar el trabajo del No exceder el monto máximo calculado en el
proyecto es de $ 639.647.390,00 (SEISCIENTOS TREINTA Y presupuesto para la construcción de obras de
NUEVE MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL infraestructura de biblioteca pública en el centro poblado
TRESCIENTOS NOVENTA PESOS CON CERO CENTAVOS M/CTE.). de aguaclara, municipio de Sabanalarga Casanare
Calidad
Finalizar el proyecto cumpliendo con las especificaciones técnicas Del Cumplimiento en las pruebas para cada uno de las
reglamento de construcciones sismo resistente NSR 10, manual De actividades que se requieran según NSR 10
especificaciones técnicas de construcción (recomendaciones Buenas
prácticas) de la Cámara Colombiana de la Construcción CAMACOL, y las
normas aplicables a la construcción de redes De gas

D. Requisitos de Alto Nivel

Requisitos del Producto

1. La construcción debe cumplir con las normas para construcción dadas por ICONTEC, ACI, Código Colombiano de
Construcciones Sismo Resistentes NSR 10 CCCSR, ASIM, CHEC, así como las recomendaciones de los fabricantes para la colocación
y utilización de sus productos.
2. Los elementos y materiales que se utilicen en la obra deberán ser de calidad que cumplan con los parámetros de especificaciones de
las normas técnicas colombianas.
3. Realizar seguimiento y control de calidad de la maquinaria que ingresa.
4. Realizar un buen control del manejo ambiental para la construcción de obra.
Requisitos del Proyecto
1. El plazo de la construcción y adecuación de obra de infraestructura no deberá ser excedido en más de 120 días.
2. El presupuesto final de la construcción no deberá superar el 100% del valor referencial y no será menor del 95%
3. Cumplir con los parámetros y especificaciones arquitectónicas y constructivas tendientes a la seguridad y preservación de la
vida de los ocupantes y usuarios.

E. Descripción de Alto Nivel del Proyecto

El propósito es construcción de espacios adecuados para acceder a consulta de libros y acceso a la información de la comunidad de
centro poblado de Aguaclara la construcción se realizara de la siguiente manera:

1.Se realizaran obras preliminares de localización, replanteo y demolición de piso en concreto con espesor de 0.1 hasta 0.2, demolición
de muros de altura entre 1.7m y 3.3m, desmonte de cubierta en teja y demolición de vigas y columnas
2. se realizara construcción de estructuras, en un área de 186,3 m2, construyendo cimentaciones, vigas, columnas, y placas en
concreto de 3000 PSI y con acero de 400 Mpa, distribuidas en un bloque a con un área de de 144m2, un bloque b con un área de
42.3m2.
3.se realizara obras de instalación de redes:
 instalación de redes eléctricas (instalaciones internas, cableado estructurado)
 instalación de redes hidrosanitarias (red agua potable, red sanitaria y de aguas lluvias)
4. se realizaran los acabados a las estructuras (mampostería en bloque n4, elementos no estructurales como dinteles vigas de
confinamiento, pañetes, carpintería, etc.)
5. se realizaran obras exteriores y de urbanismo como adoquinados encerramientos etc.
Supuestos y Restricciones
Supuestos
1. La comunidad y todas las partes implicadas están de acuerdo en darle viabilidad al proyecto.
2. cuenta con los permisos para la construcción de Biblioteca
3. la maquinaria y equipos que se utilizan para la ejecución del proyecto se encuentran en funcionamiento y en buen estado
4. Los materiales a utilizar en obra están debidamente certificados por las canteras y por las plantas comercializadoras y productoras de
cemento.
5. Se ejecutara el proyecto con las normas de uso, calidad y seguridad para el aprovechamiento por parte de la comunidad
Restricciones
1. El proyecto debe cumplir a cabalidad el alcance del proyecto.
2. El proyecto debe ser terminado según se disponga en lo programado el cronograma de actividades.
3. El valor presupuestado no excederá el 100% de lo aproximado para el contrato.
4. El trabajo que no llene los requisitos de las especificaciones o que no cumpla las instrucciones del Interventor y/o supervisor, se
considerará defectuoso y este ordenará repararlo y reconstruirlo. Se considera rechazado y no se medirá ni pagará el efectuado, antes
de darse los alineamientos y niveles necesarios o cualquier trabajo que se haga sin la autorización del Interventor, debiendo ser
corregido por EL CONTRATISTA.
5. deberá mantener como personal directivo de la obra un Residente permanente y un Director responsable de la ejecución de
la obra, cuyos currículos se presentarán a Interventoría y/o supervisión y/o supervisión para su aprobación antes de la iniciación de los
trabajos. El mismo contratista no podrá ser el Residente permanente de la obra, pero podrá actuar como Director de la misma. Por tanto
el residente de tiempo completo no podrá ser el mismo Contratista ni el Director, ni el Representante Legal en caso de personas
jurídicas, sino una persona distinta a cualquiera de ellos, con la capacidad técnica y profesional para representarlos y tomar decisiones
en el desarrollo de los trabajos. Deberá ser un Ingeniero Civil o Arquitecto debidamente matriculado, que acredite experiencia en
construcción o consultoría, de preferencia específica en este tipo de trabajos aunque no obligatoria.
F. Riesgos de Alto Nivel
Riesgo o Evento Tipificación
Accidente Laboral Ocurre durante el trabajo, y puede producir
en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una
invalidez o la muerte.
Sociales y políticos Aquellos que se derivan por cambios de las
políticas gubernamentales que sean
probables y previsibles, tales como cambios
en la situación política, sistema de gobierno y
cambio en las condiciones sociales que
tengan impacto en la ejecución del contrato.
También suelen presentarse por fallas en la
manera en que se relacionan entre sí, el
Gobierno y la población, grupos de interés o
la sociedad. Por ejemplo los paros, huelgas,
actos terroristas, etc.
Económico Los derivados del comportamiento del
mercado, tales como la fluctuación de los
precios de los insumos, desabastecimiento y
especulación de los mismos. Comprenden:
Cambios en la tasa de cambio,
desabastecimiento, especulación comercial
Operacionales Son aquellos riesgos asociados a la
operatividad del contrato. Entre estos
Encontramos: la posibilidad de que el monto
de la inversión no sea el previsto para cumplir
el objeto del contrato. También se presenta la
extensión del plazo, cuando los contratos se
realizan en tiempos distintos a los
inicialmente programados por circunstancias
no imputables a las partes. Adicionalmente,
se presenta por la posibilidad de no obtención
del objeto del contrato como consecuencia de
la existencia de inadecuados procesos,
procedimientos, parámetros, sistemas de
información y tecnológicos, equipos humanos
o técnicos sin que los mismos sean
imputables a las partes
De la naturaleza Son los eventos naturales previsibles en los
cuales no hay intervención humana que
puedan tener impacto en la ejecución del
contrato, por ejemplo los temblores,
inundaciones, lluvias, sequías, en general
aquellos que constituyen fuerza mayor o caso
fortuito.
Ambientales los derivados de las obligaciones legales o
reglamentarias de carácter ambiental, así
como de las licencias, planes de manejo o de
permisos y autorizaciones ambientales,
incluyendo tasas retributivas y especificaciones técnicas que no se
compensatorias, obligaciones de mitigación,
tareas de monitoreo y control. Comprende
mayores costos (pasivos) por afectaciones
ambientales y sobretasas
Ejecución Asignación
Se impondrá a sus empleados, Contratista
trabajadores, subcontratistas,
proveedores y en general a todas
aquellas personas relacionadas con la
ejecución del Contrato el cumplimiento
de todas las condiciones relativas a
higiene, salubridad, prevención de
accidentes y medidas de seguridad
vigentes.
Dotar al personal que labora en la obra
con los elementos de protección
personal.
Para la determinación de su Contratista
previsibilidad, la entidad podrá acudir a patrocinador
las autoridades públicas competentes en
la recopilación de datos estadísticos o
fuentes oficiales (POLICÍA NACIONAL,
FUERZAS ARMADAS DE COLOMBIA,
MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN
SOCIAL, etc.)
Realizar convenios buscando una tarifa contratista
estable durante el tiempo de la
ejecución del proyecto con la empresa
que realiza los suministros
Seguir el orden con el que se realizó la Contratista
programación para el tiempo de patrocinador
ejecución del proyecto.
Efectuar una correcta planificación en
los procesos y procedimientos, y
efectuar a tiempo los respectivos
cambios para la toma de decisiones.
Capacitación de brigadas de contratista
emergencia y elementos de primeros
auxilios, estar atentos de los
comunicados de las diferentes entidades
encargadas de monitoreo de dichas
situaciones
Diseñar planes de manejo ambiental Contratista
para los residuos de escombros según patrocinador
la normativa, revisar los cambios de los
estudios y diseños de las
estén tenido en cuenta
G. Resumen de Cronogramas de Hitos

El contrato establece un plazo de ejecución del proyecto de 120 días.

- Inicio del Proyecto: 05/04/2018
- Fin del Proyecto: 04/08/2018
Para un mejor control y seguimiento de las actividades del cronograma, se han identificado los siguientes hitos como los más
importantes en el desarrollo del proyecto:
Hito Fecha
Inicio de obra 05/04/2018
Construcción de obras preliminares 05/04/2018
Adquisición de suministros 06/04/2018
Obras preliminares (localización
09/04/2018
replanteo demolición estructura)
Construcción de estructuras
(cimentación, estructuras en concreto, 14/04/2018
estructuras metálicas)
Instalación de redes ( eléctricas
02/05/2018
hidrosanitarias)
Realizar acabados (mampostería,
pañetes, elementos no estructurales,
22/06218
pisos y bases, enchapes, aparatos
sanitarios, carpintería)
obras exteriores y urbanismo 30/07/2018
fin de proyecto 04/08/2018

H. Resumen de Presupuesto

El Contrato establece un costo de ejecución del Proyecto de $ 639.647.390,00 (SEISCIENTOS TREINTA Y NUEVE MILLONES
SEISCIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL TRESCIENTOS NOVENTA PESOS CON CERO CENTAVOS M/CTE.).Distribuidos de la
siguiente Manera:

Preliminares $ 33.799.348,00
Construcción de
Estructuras $ 121.817.918,00
Instalar Redes $ 74.542.124,00
Realizar Acabados $ 195.007.617,00
Realizar Obras
Exteriores $ 66.980.055,00
Costos Directos $ 492.147.062,00
Administración 23% $ 113.193.824,26
Imprevistos 2% $ 9.842.941,24
Utilidad 5% $ 24.607.353,10
Costos Indirectos $ 147.644.118,60
TOTAL OBRA $ 639.791.180,60

I. Lista de Interesados

Nombre Representante Cargo Empresa

Alcaldía de Sabanalarga José Armando Suarez Sandoval Patrocinador Pública
Consorcio Biblioteca Sabana
2018 Luis Hernesto Díaz León Ejecutor Privada
Interventoría Edwar Alexander Barreto Gutiérrez Interventor Privada
Suministro de materiales equipos y
Subcontratistas herramientas Beneficiario privada
Suministro de materiales equipos y
Proveedores herramientas Beneficiario privada
J. Requisitos de Aprobación del Proyecto

EL proyecto se aprobará que ha sido un éxito con la firma del Ing. Camilo Andrés Pérez una vez se reflejen los siguientes requisitos de
aceptación.
1. Terminación de las obras dentro del plazo establecido de 4 (Cuatro) meses.
2. Terminación del proyecto con el presupuesto asignado de $ $ 639.647.390,00 (SEISCIENTOS TREINTA Y NUEVE MILLONES
SEISCIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL TRESCIENTOS NOVENTA PESOS CON CERO CENTAVOS M/CTE.)
3. Cumplimiento al control de calidad en todos los procesos constructivos validado por Interventoría.
4. Cumplimiento ceñido al Plan de Manejo Ambiental que se tenga programado en todo el proyecto.
5. Cumplimiento al 100% de cada uno de los entregables programados para el proyecto, los cuales son:
 Preliminares
 Construcción de Estructuras
 Instalación de Redes
 Realización de Acabados
 Realizar Obras Exteriores y de Urbanismo.
Evaluador Ing. Camilo Andrés Pérez Sana
Firma criterios de éxito y cierre del proyecto

J. Director de Proyecto Asignado

JULIÁN RUBIANO
Firma Director de proyecto

J. Nivel de Autoridad

Ente que asigna el 100% de los recursos económicos

para la realización del proyecto.
José Armando Suarez Sandoval
R/L Alcaldía de Sabanalarga Nivel de Autoridad

Realiza el seguimiento técnico, Administrativo, financiero,

Contable, Ambiental, Social Y Jurídico del proyecto.
Edwar Alexander Barreto Gutiérrez
Interventor Nivel de Autoridad

Ente que maneja el 100% de los recursos financieros

para la ejecución del proyecto.
Luis Hernesto Díaz León
R/L Consorcio Biblioteca Sabana 2018 Nivel de Autoridad