EPE - Ingeniería Sistemas Gerencia de Proyectos

PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES

CÓDIGO PL18
versión 2019.01
PROYECTO: Diseño e Implementación de una arquitectura de red segura basada en el modelo de
defensa en profundidad del dominio 7 seguridad física, CBK del CISSP:ISC²
GERENTE: XXX, Gerente Gral. de
PREPARADO POR: XXX, jefe del proyecto (PM) FECHA
REVISADO POR: XXX, Gerente de proyecto (XXX SAC) FECHA
APROBADO POR: XXX, Gerente de proyecto (XXX SAC) FECHA

I.- PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIONES

Por tipo de contrato: para el equipamiento tecnológico.

El proceso de adquisiciones es controlado por el jefe del proyecto, quien se encargará de adquirir el equipamiento para la
implementación del proyecto y por ende hará el contrato con el proveedor.
Se contacta a los proveedores locales a través de correo electrónico para la cotización.
Se realiza la solicitud de los equipos a través de una solicitud de compras con el detalle de la compra.
Se evalúan los presupuestos según evaluación final de proveedores.
Se contactará con proveedor “ganador” para la adquisición de equipo.
Se firma el contrato de compra, donde se indicaran las garantías y el soporte post venta.
Se coordina fechas de entrega de los equipos.
Se realizará el pago del 10 % antes de la entrega de los equipos. Se
cancelará el pago al 100% una vez adquiridos todos los equipos.

II.- FORMATOS STÁNDAR A UTILIZAR

Matriz de adquisición:
Diseño e Implementación de una arquitectura de red segura basada en el modelo de defensa en
Proyecto: profundidad CBK del CISSP: ISC²
ID: CÓDIGO 001

Modalidad Fechas Estimadas

Código Tipo de Presupuesto
Estructura de la EDT de
EDT Adquisición Inicio Fin Estimado
Adquisición
Realización de las bien Directa Lunes Lunes XXX
compras del 26/10/2020 09/11/2020
30.1
equipamiento
seleccionado.
XXX

contrato compra venta.pdf (Línea de comandos)

III.- CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES

Plan de Gestión de las Adquisiciones Gestión de las Adquisiciones Página 1

 Gestión de Proyecto Tipo de Adquisición Fecha de inicio Fecha de fin
Fase realización de compras Bien Lunes 26/10/2020 Lunes 09/11/2020
del equipamiento seleccionado

IV.- COORDINACIONES CON PROVEEDORES

 Para requerimiento e información de tecnología actual, disponibilidad y costos:
 El jefe de proyecto realiza el contacto con los proveedores de materiales de la obra para determinar:
- Equipos disponibles para la implementación, sus características y especificaciones
- El tiempo de disponibilidad para un caso de compra
- El costo aproximado de cada uno de los equipos a usar.
 La información proporcionada por los proveedores carece de validez comercial y solo será utilizada para fines de
diseño del proyecto.

V.- RESTRICCIONES Y SUPUESTOS

 Restricciones:
- Restricciones presupuestarias, no se puede exceder el monto destinado a la compra de equipos.
- La contratación de recurso humano no lo hace directamente el proveedor.
- Restricciones del mercado, en caso de escases del modelo de FW, tramites en Aduanas para importar
el equipo.

 Supuestos:
- Se tiene por entendido que se cuenta con el presupuesto para la adquisición del equipo tecnológico, no menos.
- El equipo del proyecto debe ser el mismo hasta su culminación.
VI.- RIESGOS Y RESPUESTAS
Según el Plan de Respuesta a Riesgos se tiene los siguientes:

R001 – Personal del equipo se enferma.

La respuesta plantificada es:
 Tener convenios con empresas outsourcing.
 Tener personal propio de recambio.

R04 – Entrega tardía de los equipos de tecnología

La respuesta plantificada es:
 Tener un proveedor alternativo

R05 – Equipos tecnológicos fallados

La respuesta plantificada es:
 Tener un proveedor alternativo listo.

R07 – Ausencia de modelos de la marca en el mercado.

La respuesta plantificada es:
 Contactar con algún proveedor partnership

VII.- METRICAS DE ADQUISICIÓN

Se tomarán como referencia la medición de métricas para la adquisición de equipos:

 Cumplimiento con especificaciones técnicas y/o requerimientos de la empresa
 Precio
 Financiamiento
 Tiempo de entrega.
 Garantía.

VIII.- MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO

Cronograma de Adquisiciones requeridas
Producto Elemento Forma de Área/Rol Proveedores
Tipo de Lista de Planificar Solicitar Selección Administrar Cerrar
o del contactar /Persona Pre
Contrato proveedores Contrato respuestas Proveedor contrato contrato
servicio EDT proveedore responsable calificados Del Al Del Al Del Al Del Al Del Al
a s
adquirir
XXX
De De De
Solutions
YYY acuerdo acuerdo De acuerdo De acuerdo acuerdo
Firewall Jefe de Solutions con el con el con el con el con el
30.1 - Correo YYY
Fortinet proyecto cronogra cronogra cronogram cronogram cronogra
Solutions
ZZZ SAC ma del ma del a del Gant a del Gant ma del
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IDS/IPS XXX YYY
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Cisco Solutions olutions
acuerdo acuerdo De acuerdo De acuerdo acuerdo
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30.1 - Correo YYY ZZZ SAC
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Sistema XXX YYY
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biométr Solutions Solutions
acuerdo acuerdo De acuerdo De acuerdo acuerdo
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30.1 - Correo YYY ZZZ SAC
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Solutions
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