Traslado de la compañía XYZ a la

ciudad de Querétaro.
Formato de solicitud, análisis y
evaluación de Cambio

1. Solicitud de Cambio
A. Información General

Nombre del Traslado de la compañía XYZ a la Clave del

proyecto: ciudad de Querétaro. Proyecto: AP-1063

Nombre del
Solicitante: Manuel Regino Hoyos Fecha: 04-09-2021

Área: Gestión de proyectos Tel/Ext: 4066412

e-mail: Ges-proyect@XYZ.com
Folio del
Elaborado por: R.M.R.H Cambio: APC-5007

B. Solicitud del Cambio

1. Descripción del cambio propuesto

La separación interna de los cubículos para cada oficina está planteada en el proyecto inicial con paredes
vaciadas en hormigo (concreto). el cambio consiste en separar las oficinas con estructuras en PVC para
agilizar el proyecto, reducir costos y para que la estructura interna de la edificación no quede tan pesada.

2. Justificación del cambio propuesto

Este cambio se plantea porque se evidencia el crecimiento acelerado de la compañía en los últimos 5
años, se pretende construir oficinas con separadores en PVC que faciliten futuras modificaciones, ya que
se prevé un crecimiento de la compañía y se requiere modificar la organización interna de la construcción y
con este tipo de estructuras es más fácil y ágil el cambio.

3. Impacto si el cambio no es implementado

Si el cambio no se ejecuta conlleva al cierre de áreas por falta de personal en las oficinas, los espacios no
quedan óptimos para desarrollar las actividades diarias de la empresa y cuando se presente un crecimiento
en las ventas como detallan las estadísticas de los últimos años los clientes emigraran a la competencia
porque no se les brinda un buen servicio.

4. Alternativas
Alternativa Ventaja Desventaja
Pared en PVC Bajos costos y fácil Sensible al calor y en
instalación caso de incendio libera
humo toxico.
Pared en Superboad Láminas de Propenso al daño por
2.44m*1.22m cubica casi agua, no es tan
3 m2 una sola lamina duradero, difícil de
reciclar.
Pared en Drywall Fácil disponibilidad, Propenso al daño por
económico, fácil de agua, no es tan

Solicitud, Análisis y Evaluación de cambios 1 de 11

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Formato de solicitud, análisis y
evaluación de Cambio

instalar. duradero, difícil de

Pared en Madera Acabados superficiales
llamativos, duraderos.
Pared de Cristal Fácil montaje y
desmontaje, menos peso
para la estructura.
reciclar.
Muy costoso, delicado
con la humedad.
Muy frágil, fácil de
quebrar, distracción
entre compañeros

5. Tipo de Cambio

Tipo Aplica Comentarios

Técnico NA
Funcional NA
Mejora X Fácil para futuros procesos de modificación de oficinas.
Tiempo NA
Costo X Reducción de costos al cambio de pared en PVC.
Alcance NA
Entorno NA
Recursos X Cambio de material en pared de concreto a paredes de PVC.

6. Firma Solicitante

Nombre: Manuel Regino H Posición: Ing. De Proyectos S.K

Firma: M.R.H

7. Firma del Administrador del proyecto

.

Nombre: Natalia Mendoza Isaza. Posición: Líder Proyectos

Firma: N.A.M. I

2. Análisis del Cambio

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evaluación de Cambio

C. Análisis del Cambio

1. Describir el Impacto que este cambio implica al proyecto en cuanto al Alcance

(los productos/entregables).
El entregable queda siento el mismo solo se detalla el tipo de material a emplear y los beneficios que
genera a la organización.

WBS Producto/entregable Impacto Nuevo

2. Impacto en el presupuesto del proyecto

Los valores detallados a continuación son calculados en dólares.

Presupuesto % de diferencia
Inicial/aprobado: 435000
Después del cambio 365000 -16%

Fase Inicial/aprobado Después del cambio

Ejecución 15/05/2021 22/01/2022

Impacto en costos internos de tecnología

Fase Inicial/aprobado Después del cambio
Implementación 09/02/2022 01/02/2022

3. Impacto en el cronograma del proyecto

Duración % de diferencia
Inicial/aprobado: 739 Días
Después del cambio 730 Días -1.22%

Inicial/Aprobado Después del cambio

FASE Fecha de Inicio Fecha de Fin Fecha de Fecha de Fin
Inicio
Ejecución 15/05/2021 01/02/2022 15/05/2021 22/01/2022

Impacto en esfuerzo en horas hombre de recursos internos de tecnología

Inicial/Aprobado Después del cambio
Solicitud, Análisis y Evaluación de cambios 3 de 11
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evaluación de Cambio

FASE Fecha de Fecha de Fin Fecha de Fecha de Fin

Inicio Inicio
Implementación 09/02/2022 15/06/2022 09/02/2022 01/02/2022

4. Impacto en otros recursos del proyecto

 Reducción en hormigón (concreto).

 Montaje de estructura para las paredes.
 Reducción del personal constructor encargado del montaje de las paredes en
hormigón.

5. Impacto en otros proyectos, áreas o sistemas (Interfaces e interdependencias)

 Retraso en las instalaciones de redes eléctricas y servicios básicos en las

nuevas áreas.
 Retraso en la instalación de equipos tecnológicos para la puesta en marcha de
la nueva cede Querétaro.

6. Revisión Inicial de la Solicitud de Cambio (Previa a pasar al Comité) – Si

aplica

Fecha de Revisión: 01/09/2021

Nombre de los revisores: Posición (relacionada al proyecto):

MAURICIO SUAREZ Ing. De Procesos
BEATRIZ PINEDA Ing. Civil
GLORIA GORDILLO Ing. De Materiales

Importancia del Cambio:

Reducción de costos en la ejecución del proyecto y reducción de peso para la edificación.

Necesario: NA.
Sería bueno tenerlo: porque es más económico y permite a futuro realizar modificaciones en tiempos
cortos cuando se requieran.
Opcional: NA

___ Necesario _X_ Seria bueno tenerlo ___ Opcional:

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evaluación de Cambio

Recomendación Inicial:
Debido a la reducción de costos presentado por el cambio de material se recomienda hacer las
modificaciones en el proyecto para obtener los beneficios.

_X_ Aprobarlo ___ Rechazarlo ___ Posponerlo hasta:

para implementación

Razón de la recomendación:
Debido al crecimiento de la compañía en los últimos 5 años y en lo que se proyecta a 2023 si no se
ejecutan las modificaciones planteadas en el proyecto inicial no se podrán ejecutar modificaciones
en las oficinas si se requieren.

3. Evaluación del Cambio

D. Decisión del Comité
El comité lleva a cabo una revisión final y decide si se aprueba o rechaza la solicitud. Registre la
decisión en la siguiente sección.

X Se requiere más
Aprobado Rechazado información

Razón de la recomendación:
Los tiempos aprobados para la entrega del proyecto y los costos registrados inicialmente no excedan
los días y el monto estipulados.

Instrucciones Específicas:
Entrega de informes de los avances a los interesados cada 15 días con copia a contraloría para
llevar seguimiento detallado del proyecto.

Firmas Comité de Cambios:

Nombre Posición Firma

Jorge Andrés Suarez Superintendente

Vargas planta J.A.S.V

Elsa Elena Pineda

Duran Gerente de recursos E.E.P.D
Claudia Marcela
Hoyos Contraloría C.M.H

1. Solicitud de Cambio
Solicitud, Análisis y Evaluación de cambios 5 de 11
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ciudad de Querétaro.
Formato de solicitud, análisis y
evaluación de Cambio

A. Información General

Nombre del Traslado de la compañía XYZ a la Clave del

proyecto: ciudad de Querétaro. Proyecto: AP-1063

Nombre del
Solicitante: Manuel Regino Hoyos Fecha: 04-09-2021

Área: Gestión de proyectos Tel/Ext: 4066412

e-mail: Ges-proyect@XYZ.com
Folio del
Elaborado por: R.M.R.H Cambio: APC-5008

B. Solicitud del Cambio

1. Descripción del cambio propuesto

Reducción en tiempo de entrega de la obra final en 30 días donde se permite dar inicio a las actividades
de la compañía, este cambio requiere de mayor personal, cambios en los horarios laborales y trabajar
tiempo extra.

2. Justificación del cambio propuesto

La reducción del tiempo en la entrega final de la obra permite agilizar el traslado para iniciar actividades en
la nueva cede de Querétaro.

3. Impacto si el cambio no es implementado

Si el cambio no se efectúa se puede perder el 10% de los clientes nuevos ya que el tiempo de la asesoría
en los servicios se duplicaría.

4. Alternativas

NA

5. Tipo de Cambio

Tipo Aplica Comentarios

Técnico NA
Funcional NA
Mejora NA
Tiempo X Cambio de entrega de la fecha de la obra 30 días antes de lo
presupuestado.
Costo NA

Solicitud, Análisis y Evaluación de cambios 6 de 11

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ciudad de Querétaro.
Formato de solicitud, análisis y
evaluación de Cambio

Alcance NA
Entorno NA
Recursos NA

6. Firma Solicitante

Nombre: Manuel Regino Hoyos Posición: Ing. De Proyectos S.K

Firma: M.R.H

7. Firma del Administrador del proyecto

.

Nombre: Natalia Mendoza Isaza. Posición: Líder Proyectos

Firma: N.A.M. I

2. Análisis del Cambio

C. Análisis del Cambio

1.Describir el Impacto que este cambio implica al proyecto en cuanto al Alcance

(los productos/entregables).
El entregable queda siento el mismo solo agiliza el tiempo de entrega de la obra 30 días.

WBS Producto/entregable Impacto Nuevo

2. Impacto en el presupuesto del proyecto

Presupuesto % de diferencia
Inicial/aprobado: 1355000
Después del cambio 1758000 29.74%
Solicitud, Análisis y Evaluación de cambios 7 de 11
 Traslado de la compañía XYZ a la
ciudad de Querétaro.
Formato de solicitud, análisis y
evaluación de Cambio

Fase Inicial/aprobado Después del cambio

Ejecución 15/05/2021 15/04/2021

Impacto en costos internos de tecnología

Fase Inicial/aprobado Después del cambio
Implementación 09/02/2022 09/01/2022

3. Impacto en el cronograma del proyecto

Duración % de diferencia
Inicial/aprobado: 739 Días
Después del cambio 709 Días -4.059%

Inicial/Aprobado Después del cambio

FASE Fecha de Inicio Fecha de Fin Fecha de Fecha de Fin
Inicio
Ejecución 15/05/2021 01/02/2022 15/04/2021 15/05/2022

Impacto en esfuerzo en horas hombre de recursos internos de tecnología

Inicial/Aprobado Después del cambio
FASE Fecha de Fecha de Fin Fecha de Fecha de Fin
Inicio Inicio
Implementación 09/02/2022 15/06/2022 09/01/2022 09/02/2022

4. Impacto en otros recursos del proyecto

 Incremento en el personal para la construcción de la obra para reducir la

entrega en 30 días.
 Aumento de jornadas laborales y trabajo de horas extras.
 Aumento del costo del proyecto para agilizar tiempos de entrega.

5. Impacto en otros proyectos, áreas o sistemas (Interfaces e interdependencias)

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Formato de solicitud, análisis y
evaluación de Cambio

 Talento humano: para agilizar la contratación del personal nuevo y el traslado

del personal antiguo a la nueva planta de Querétaro.
 Agilizar los contratos de arrendamientos para los jefes de área y sus
asistentes.
 Traslado de equipos tecnológicos.
 Agilizar capacitaciones y entrenamiento del nuevo personal vinculado.

6. Revisión Inicial de la Solicitud de Cambio (Previa a pasar al Comité) – Si

aplica

Fecha de Revisión: 01/09/2021

Nombre de los revisores: Posición (relacionada al proyecto):

MAURICIO SUAREZ Ing. De Procesos
BEATRIZ PINEDA Ing. Civil
GLORIA GORDILLO Ing. De Materiales

Importancia del Cambio:

Satisfacción del 100% de los clientes brindándole una asesoría oportuna en un tiempo record.

Necesario: el cambio en la fecha de entrega del proyecto porque se genera insatisfacción del 10% de
los nuevos clientes adquiridos.
Sería bueno tenerlo: NA.
Opcional: NA

_X_ Necesario __ Seria bueno tenerlo ___ Opcional:

Recomendación Inicial:
Debido al incremento de los clientes en los últimos años es indispensable tenerlos 100% satisfechos en
los servicios prestados por tal razón es urgente agilizar la entrega del proyecto 30 días antes.

_X_ Aprobarlo __ Rechazarlo ___ Posponerlo hasta:

para implementación

Razón de la recomendación:
Debido al crecimiento de la compañía evidenciado en los datos estadísticos de nuevos clientes es
indispensable contar con la nueva planta de Querétaro 30 días antes.

3. Evaluación del Cambio

Solicitud, Análisis y Evaluación de cambios 9 de 11
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Formato de solicitud, análisis y
evaluación de Cambio

C. Decisión del Comité

X Se requiere más
Aprobado Rechazado información

Razón de la recomendación:
Exceso de sobrecostos en las modificaciones del tiempo de entrega de la obra, supera el 10% del
valor del proyecto inicial.

Instrucciones Específicas:
El tiempo de entrega de la obra no se modifica no es viable económicamente.

Firmas Comité de Cambios:

Nombre Posición Firma

Jorge Andrés Suarez Superintendente

Vargas planta J.A.S.V

Elsa Elena Pineda

Duran Gerente de recursos E.E.P.D
Claudia Marcela
Hoyos Contraloría C.M.H

Solicitud, Análisis y Evaluación de cambios 10 de 11

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Formato de solicitud, análisis y
evaluación de Cambio

Referencias

 Proyectos Superboad. Junio 05 del 2021. Extraído de.

Placa Superboard - Experiencia que se demuestra - Etex Colombia -
Superboard.
 Servicios para el hohar y la construcción. Junio 05 del 2021. extraído de
https://homesolution.net/blog/drywall.
 Paredes en PVC. Junio 05 del 2021. Extraído de.
https://pavilac.com/paredes.
 Tipos de paredes para dividir espacios. Junio 05 del 2021
https://goian.es/blog/tipos-de-paredes-dividir-espacios.

Solicitud, Análisis y Evaluación de cambios 11 de 11