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ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO


“CONSTRUCCIÓN DEL URBANISMO Y PAISAJISMO EN
EL PARQUE DEPORTIVO DE IBAGUE”

UNIVERSIDAD DE LA COSTA CUC


PROGRAMA DE INGENIERIA
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

INFORMACIÓN DEL PROYECTO

EMPRESA / ORGANIZACIÓN KP INGENIERIA S.A.S


Construcción del urbanismo y paisajismo en el parque de
PROYECTO
Ibagué
FECHA DE PREPARACIÓN 23 de agosto de 2019
CLIENTE Instituto municipal para el deporte y la recreación de Ibagué
PATROCINADOR PRINCIPAL Instituto municipal para el deporte y la recreación de Ibagué
GERENTE DE PROYECTO Karelis Padilla Leyva

PATROCINADORES
Instituto municipal para el deporte y la recreación de Ibagué
Alcaldía de Ibagué
Coldeportes
Sociedad de ingenieros

OBJETO DEL PROYECTO:


Construcción del urbanismo y paisajismo en el parque deportivo de Ibagué de acuerdo con la
descripción y especificaciones establecidas.

1. TIPO DE CONTRATO
Licitación de obra pública

2. VALOR TOTAL DEL PROYECTO

Dieciocho mil ochocientos cincuenta y dos millones setecientos setenta y cinco mil setecientos
cuarenta y siete pesos m/c. ($ 18.852.775.747).

3. UBICACIÓN DEL PROYECTO


El lugar de ejecución será, la ciudad de Ibagué, específicamente en el parque deportivo.
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4. PROPOSITO Y JUSTIFICACION DEL PROYECTO


Con el objeto de satisfacer las necesidades de interés general, se consideró necesario y oportuno
contratar la construcción de las CONSTRUCCION DEL URBANISMO Y PAISAJISMO EN EL PARQUE
DEPORTIVO DE IBAGUE.
En los últimos años el espacio público, el deporte y la recreación se han convertido en factores
relevantes para la formación integral del ser humano, es por esto que se han creado leyes y políticas
públicas tendientes a fortalecer su práctica y desarrollo.
Es para la Alcaldía de Ibagué, una prioridad, utilizar la recreación y el deporte, como elementos
integradores y facilitadores, que mejoren la calidad de vida de toda la población del Municipio. La
educación física constituye una disciplina fundamental para la educación y formación integral del ser
humano, especialmente si es abordada a temprana edad, por cuanto posibilita al niño desarrollar
destrezas motoras, cognitivas y afectivas indispensable para su proyecto de vida.
Su objetivo es incrementar la práctica del deporte, la educación física y la recreación para fomentar
estilos de vida saludable y promover la sana convivencia, fortalecer los valores, aprovechando la
utilización del tiempo libre de toda la población del IMDRI.
El IMDRI, en acuerdo con lo anterior tienen la misión de definir, diseñar y ejecutar programas en
concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas por el Gobierno Nacional y
Municipal, dirigidos a desarrollar la política pública del sector Recreación y Deporte y mejorar la calidad
y cantidad de espacios urbanos para estas actividades, para una nueva cultura ciudadana, y adelantar
una gestión de mercadeo social que permita mejorar la inversión en el sector de recreación y deportes,
desarrollar los estudios, programas y proyectos tendientes a la generación de la política pública del
sector que fortalezca el Sistema Nacional del Deporte y también, a través de la realización de
certámenes de Masificación deportiva.

Las OBRAS URBANAS articularan de manera funcional, la interrelación entre todos los escenarios de
competencia localizados en el parque deportivo, y brindaran unos espacios urbanos ambientalmente
sanos, con una gran proporción de áreas verdes y de arborización, además un sitio de encuentro para
la actividad lúdica de los deportistas y del público en general y utilizable también para el descanso en
un entorno diseñado paisajísticamente.

Brindaremos así un espacio de calidad para la comunidad Ibaguereña.

Las Obras Urbanas en sus aspectos deportivos, cumplirán con las normas de Futbol sala, Microfutbol,
basketball y Voleibol, en dimensiones iluminación y en el tipo de superficie deportiva, lo cual permitirá
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tanto su uso como escenario alterno de competencia, y practica recreativa y además cumplirá con las
normas de iluminación Retilap, para un espacio de Integración ciudadana.

Por tanto, es conveniente y oportuna, la ejecución del contrato “CONSTRUCCION DEL URBANISMO
Y PAISAJISMO EN EL PARQUE DEPORTIVO DE IBAGUE” cumpliendo los estándares y exigencias
nacionales e internacionales, para este tipo de escenario deportivo.

5. DESCRIPCION DEL PROYECTO Y ENTREGABLES

 Construcción del urbanismo y paisajismo en el parque deportivo de Ibagué, tiene un área de


implantación de 101.007 M2, cuenta con un espacio de estacionamiento para él público cerca
al acceso principal de la Avenida Aeropuerto Perales, con capacidad para 350 vehículos
aproximadamente. Existirá un anillo vial para bicicletas, el cual resaltara por su color azul, que
tiene como función el goce y recorrido del parque, el cual pasa al lado de cada uno de los
escenarios deportivos y elementos naturales como el lago y el área arborizada de
conservación del cauce de la quebrada, este anillo estará vinculado tanto al anillo vehicular,
como a los anillos peatonales, pero también a los senderos peatonales.

 La ciclo ruta contara con una zona de parqueados que se encuentra al costado izquierdo cerca
al acceso principal por la vía aeropuerto perales.

 Para el componente peatonal que se desarrollara al interior del parque, se implementaran


amplias circulaciones, que conectan cada uno de los escenarios deportivos, desde dos ejes
principales que lo componen con materialidad principalmente en concreto, en el primero desde
el acceso principal al parque por la portería de la Avenida Aeropuerto Perales hasta la
plazoleta principal del parque, y el otro en el sentido perpendicular a este, que conecta en
forma de espina de pescado cada uno de los escenarios, siempre acompañado de vegetación
propia del lugar que caracteriza cada escenario deportivo mediante el cambio de color, lugares
de permanencia, y sobre todo contempla la accesibilidad total a cada uno de los lugares. El
concepto utilizado para la transformación de la morfología del terreno denominado “topografía
vegetal”, nos permite que se pueda aprovechar al máximo los niveles naturales del terreno,
haciendo adecuaciones e intervenciones que no sean agresivas con el parque, pero sí que
puedan brindar espacios de permanencia a lo largo de todos los recorridos.

 Cada uno de los recorridos estará acompañado de iluminación, que en el caso de la vía
vehicular tendrá iluminación LED, con fotoceldas en postes de 6m de altura espaciados cada
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30m. En el caso de la ciclo ruta y ejes peatonales se utilizara iluminación LED en postes de
4m de altura espaciados cada 15m, y para los senderos peatonales se utilizara iluminación
tipo bolardo circular de 1m de altura, que acompañe estos senderos peatonales de menor
categoría, iluminación que será más de tipo decorativa y de contemplación.

 Adicionalmente, se deberá realizar las canchas múltiples en grama sintética y en concreto


reforzado, así como también los parques biosaludables, de conformidad con el presupuesto y
los diseños elaborados por el consultor.

NOTAS:
1. El proyecto se desarrollará mediante la ejecución de mínimo dos (2) frentes de obra o de
trabajo, sin perjuicio que ante un plan de contingencia se deba modificar este requerimiento
mínimo en aras de cumplir el contrato en el plazo establecido.
2. Será obligación la revisión de todos los anexos, especificaciones técnicas, planos y
documentos separables, en especial, el análisis del anexo de estudios y diseños técnicos
realizados por el consultor, que incluyen:

PLANOS LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO:


 Plano de Levantamiento Topográfico.
PROYECTO ARQUITECTONICO:
 Planos Arquitectónicos
 Planos de Detalle de Escenario.
 Planos de Detalle Arquitectónico
ESTUDIO DE SUELOS:
 Documento Estudio de Suelos.
 Memorial de Responsabilidad.
PROYECTO ESTRUCTUTRAL:
 Planos Estructurales de Cubierta
 Planos Estructurales de Gradería
PPROYECTO ELECTRICO:
 Planos Eléctricos
 Documento Estudio Lumínico.
 Documento Apantallamiento.
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PROYECTO HIDROSANITARIO:
 Planos hidrosanitarios.
AMBIENTAL:
 Documento informe de compensación
 Plano de Arborización.
 Documento inventario y carteras.
PRESUPUESTO:
 Documento presupuesto Resumido.
 Documento presupuesto General.
 Memoria de Cantidades.
 APUS.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
 Documento Especificaciones Técnicas.

6. ALCANCE DEL CONTRATO

La construcción de las obras Urbanas del Parque Deportivo, consiste en la construcción de las redes
eléctricas de media tensión que alimentan los escenarios, la construcción de la subestación general y
del sistema de iluminación de todo el predio en lo que atañe a las áreas exteriores de los escenarios
deportivos, vías, senderos, ciclo rutas, plazoletas y áreas verdes en general
En lo hidráulico el sistema de acueducto con tanques bombas y tuberías para abastecer todos los
escenarios, y el sistema general de evacuación de agua lluvia y aguas negras construyendo los
colectores respectivos
Construcción de las vías y las ciclo rutas en pavimento asfaltico, construcción de los senderos en
grava triturada y los pisos en concreto estampado de los accesos exteriores a los escenarios,
construcción de los pisos de las zonas duras, construcción de las rampas de acceso y escaleras entre
niveles del terreno, terraceo de zonas verdes y duras mediante escalonamientos con bordillos de
concreto que configuran áreas para recreación pasiva.

Conformación de las zonas verdes en grama bermuda y las áreas ajardinadas


Construcción de mobiliario urbano como bicicleteros y mobiliario de señalización vial

ACTIVIDADES GENERALES A DESARROLLAR DENTRO DEL ALCANCE DEL CONTRATO.

Dentro de las principales obras y actividades a ejecutar en el Alcance del contrato, se encuentran las
siguientes:
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1. MOVIMIENTOS DE TIERRA
2. CONSTRUCCION DE SUBESTACION REDES Y SISTEMA DE ILUMINACION
3. CONSTRUCCION DE VIAS, CICLORUTAS, SENDEROS
4. CONSTRUCCION DE AREAS DURAS DE PLAZOLETAS RAMPAS Y CIRCULACIONES
5. AREAS VERDES EN GRAMA BERMUDA Y JARDINES
6. CONSTRUCCION SISTEMA DE ACUEDUCTO Y REDES HIDROSANITARIAS
7. CONSTRUCCION CANCHA MULTIPLE EN GRAMA SINTETICA
8. CONSTRUCCION DE CANCHAS DE VOLEIBOL Y BASKETBALL

Durante su permanencia en la obra serán a cargo de KP INGENIERIA SAS, la construcción,


mejoramiento y conservación de las obras provisionales o temporales que no forman parte integrante
del proyecto, tales como: centro acopio de material, cercas, oficinas, bodegas, talleres, edificaciones
provisionales, depósitos de combustibles, lubricantes y las demás que considere necesarias para el
buen desarrollo de los trabajos, propios o bienes del IMDRI o de terceros que puedan ser afectados
por razón de los trabajos durante la ejecución de los mismos, y en general toda obra provisional
relacionada con los trabajos.

Realizar el suministro e instalación de las vallas necesarias para la información del contrato de acuerdo
con la normatividad vigente.

Ejecutar y cumplir con las demás obligaciones contenidas en los pliegos, minuta del contrato y demás
documentos que hagan parte del mismo.

Desarrollar las obras incluidas en el presente contrato, con personal y mano de obra calificada y no
calificada preferiblemente de la zona donde se ejecute el contrato.

La metodología para la ejecución de los trabajos deberá considerar los aspectos organizacionales,
equipos, relación contractual, comunicaciones e interrelación con el interventor, procesos,
procedimientos y controles técnicos y administrativos.

Tener en cuenta dentro de su propuesta el tiempo requerido para la adquisición de los materiales tales
como tuberías, accesorios e insumos a utilizar en el proyecto. Por lo tanto dentro de su cronograma
de obra debe contemplar los tiempos requeridos para garantizar el cumplimiento del plazo de ejecución
de la obra.

Durante la ejecución del contrato se deberá observar las leyes y los reglamentos del Ministerio de
Salud y Protección Social, relativos a Salud Ocupacional y Seguridad Industrial y tomar todas aquellas
precauciones necesarias para evitar que se produzcan en las zonas de sus campamentos de trabajo,
accidentes o condiciones insalubres; así como dotar a su personal y asegurar el uso adecuado de los
elementos de protección personal (EPP).
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OBJETIVO DEL ALCANCE: Contar con infraestructura que cumpla con las especificaciones
del proyecto.

7. DURACION DEL PROYECTO

El plazo de ejecución del presente Contrato es de DOSCIENTOS DIEZ DÍAS (210) días calendario
contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución, es decir, contados a partir de la
fecha de suscripción del Acta de Inicio.

OBJETIVO DE LA DURACIÓN DEL PROYECTO: Concluir el proyecto en el plazo solicitado por la


institución.

8. CRONOGRAMA DE HITOS IMPORTANTES

KP INGENIERIA S.A.S desarrollará la obra a partir de una cuidadosa planeación de la misma


aplicando buenas prácticas de Ingeniería para lograr obras en armonía con el entorno natural en el
que se desarrollan.

PRELIMINARES A LA CONSTRUCCIÓN DEL PROYECTO lun 26/08/19 sáb 31/09/19


levantamiento actas de vecindad lun 26/08/19 sáb 31/08/19
valla de identificación lun 26/08/19 sáb 31/08/19
campamento de obra lun 26/08/19 sáb 31/08/19
servicios públicos provisionales lun 26/08/19 sáb 31/08/19
cerramiento provisional de obra lun 26/08/19 sáb 31/08/19
señalización y demarcación provisional lun 26/08/19 sáb 31/08/19
inicio del proyecto de construcción lun 26/08/19 lun 02/08/19
PRELIMINARES Sab 31/08/19 sáb 6/08/19
replanteo vías, ciclo ruta, senderos, áreas duras lun 28/08/19 sáb 16/02/19
excavación a máquina con retiro a botadero autorizado por
lun 28/08/19 jue 28/02/19
empresa de aseo de Ibagué (descapote)m3 en banca
desmontaje de estructuras metálicas existentes y entrega del
mar 22/08/19 mié 6/02/19
acero en sitio establecido por IMDRI
demolición de estructuras en concreto jue 7/09/19 lun 11/02/19
nivelación y compactación de subrasante lun 4/09/19 mié 13/03/19
relleno con roca muerta recebo al 95% del Proctor modificado lun 11/09/19 lun 18/03/19
relleno con base granular al 100% del Proctor modificado lun 25/09/19 sáb 23/03/19
excavación a máquina con disposición en áreas del parque
lun 28/08/19 sáb 9/02/19
deportivo
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relleno con material del sitio lun 11/09/19 jue 28/03/19


replanteo bordes gradería natural y cerramiento lun 18/09/19 jue 21/02/19
excavación a mano vie 22/09/19 sáb 6/04/19
ESTRUCTURAS EN CONCRETO lun 11/10/19 vie 17/05/19
Solado en concreto 3000 psi, esp.= 0,07 mts. lun 11/10/19 sáb 20/04/19
Muro de contención bajo en concreto reforzado según calculo
estructural h=70cm e=30cm + formaleta metálica + acabado. lun 1/11/19 jue 16/05/19
arquitectónico
relleno con roca muerta recebo mié 15/12/19 jue 16/05/19
relleno con material del sitio mié 15/12/19 jue 16/05/19
borde de gradería natural en concreto de 4000 psi, acabado
lun 18/09/19 vie 17/05/19
arquitectónico, filo chaflanado
ACEROS DE REFUERZO DE ESTRUCTURA EN
lun 1/10/19 mar 30/07/19
CONCRETO
acero de refuerzo PDR 60 lun 1/010/19 mar 30/07/19
PISOS EXTERNOS lun 25/03/19 mar 20/08/19

piso exterior en concreto reforzado según calculo estructural


+ allanado mecánico madoneado, + dilataciones a máquina lun 25/03/19 sáb 6/07/19
en corte frio en paños de 2.5mx2.5m de 3cm.

piso exterior en concreto reforzado según calculo estructural


+ concreto estampado molde 16 piedra suiza, color y
endurecedor amarillo cantón c-111desmoldante sellador tipo mié 5/06/19 mar 30/07/19
concetcol y dilataciones corte a máquina en paños de 2,5 m x
2,5 m mecánico, acaba

piso exterior en concreto reforzado según calculo estructural


+ allanado mecánico madoneado, +acabado final llana
mié 19/06/19 mar 30/07/19
madera + dilataciones a máquina
en corte frio en paños de 2.5mx2.5m de 1cm.

loseta guía seis rayas alfa, amarilla 40 x 40 x6 cm. mié 8/05/19 mar 30/07/19

sendero con capa de triturado 1/2" espesor 10 cms. mié 31/07/19 mar 6/08/19

rampa exterior mié 7/08/19 mar 20/08/19


cordón en concreto reforzado fundido en sitio lun 25/03/19 vie 7/06/19

Cerramiento vertical en tubo de acero redondo diámetro 2"


calibre 18 h=3,0 m+wash primer base anticorrosiva
sáb 8/06/19 sáb 13/07/19
galvanizado+ pintura+ esmalte sintético color gris +
cimentación en concreto reforzado.
VÍAS Y CICLO RUTAS EN ASFALTO lun 8/04/19 mié 24/07/19
imprimación asfáltica CRL 1 lun 8/04/19 sáb 25/05/19
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transporte suministro y colocación de carpeta asfáltica de 2"


lun 22/04/19 mié 29/05/19
de espesor tipo mdc 19

transporte suministro y colocación de carpeta asfáltica de 3"


lun 6/05/19 mié 24/07/19
de espesor tipo mdc 20
ZONAS VERDES Y JARDINES vie 1/03/19 mar 23/07/19
suministro e instalación de grama bermuda , incluye
nivelación de capa base y relleno con arena limpia en vie 1/03/19 sáb 11/05/19
espesor de 15 cms. incluye abono y tres cortes
zona de jardín con superficie labrada de 30 cm, reemplazada
por tierra negra + substrato en mantillo o similar+ abono triple lun 13/05/19 jue 23/05/19
15+arbustos y vegetación de sombra de la región

arborización según especies definidas en diseño, árboles y


vie 24/05/19 mar 23/07/19
palmas con altura mínima de 3m
CARPINTERÍA METÁLICA lun 15/07/19 sáb 17/08/19
Puertas acceso a escenario, 7,5 metros ancho 4 naves en
tubería, acabado anticorrosivo y pintura poliuretano , incluye
lun 15/07/19 jue 18/07/19
portacandados y pasadores galvanizada, apertura con
bisagras pivotantes

Puertas acceso a escenario, 5 metros ancho 4 naves en


tubería acabado anticorrosivo y pintura poliuretano, incluye
vie 19/07/19 sáb 20/07/19
portacandados y pasadores galvanizada, apertura con
bisagras pivotantes

bicicleteros en acero inoxidable , diámetro 2" cal. 14 acero


304, tubería curvada incluye dados de fijación en concreto en lun 22/07/19 sáb 3/08/19
los dos extremos

señales de tránsito según norma envías , incluye dado de


lun 5/08/19 sáb 17/08/19
concreto de fijación
ÁREA DEPORTIVA CANCHAS VOLEIBOL Y
mar 22/01/19 sáb 16/03/19
BASKETBALL
localización y replanteo área canchas mar 22/01/19 mar 22/01/19
Excavación a máquina con retiro a botadero autorizado por
mié 23/01/19 jue 24/01/19
empresa de aseo de Ibagué (descapote)m3 en banca
nivelación y compactación de subrasante vie 25/01/19 sáb 26/01/19
relleno en base granular compactada al 100% del Proctor
lun 28/01/19 mar 29/01/19
modificado

piso exterior en concreto reforzado según calculo estructural


+ allanado mecánico madoneado, + dilataciones a máquina mié 30/01/19 sáb 23/02/19
en corte frio en paños de 2.5mx2.5m de 3cm. prof
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canal en concreto 3000 psi profundidad variable , ancho 23


lun 25/02/19 jue 14/03/19
cms. paredes y fondo de canal, espesor 10 cms.
Perfil c en aluminio de 22,5 cms x 40 mm. Espesor ref.
lun 25/02/19 jue 14/03/19
aa6261t6 de espesor 2,5 mm
demarcación de canchas con líneas en pintura con micro
vie 15/03/19 sáb 16/03/19
esfera
ÁREA DEPORTIVA FUTBOL MÚLTIPLE lun 25/02/19 lun 6/05/19
localización y replanteo área canchas lun 25/02/19 lun 25/02/19

excavación a máquina con retiro a botadero autorizado por


mar 26/02/19 vie 8/03/19
empresa de aseo de Ibagué (descapote)m3 en banca

nivelación y compactación de subrasante sáb 9/03/19 mié 13/03/19


filtro en grava 2" jue 14/03/19 vie 29/03/19
geotextil t 1700 sáb 30/03/19 lun 15/09/19
relleno en base granular compactada al 100% del Proctor
mar 16/04/19 lun 22/08/20
modificado

canal en concreto 3000 psi profundidad variable , ancho 23


mar 23/04/19 lun 6/02/20
cms. paredes y fondo de canal, espesor 10 cms.

Perfil c en aluminio de 22,5 cms x 40 mm. Espesor ref.


mar 23/04/19 lun 6/02/20
aa6261t6 de espesor 2,5 mm
GRAMA SINTÉTICA CANCHA MÚLTIPLE mar 7/05/19 sáb 25/01/20
Suministro e instalación de grama sintética, grama en
monofilamento última generación, bicolor, 50 ms. de altura.
galga de 5/8, 12000 dtex,peso de la fibra 1.079 gms/m2 , mar 7/05/19 sáb 25/02/20
backing triple mas látex, peso de la base 1.150 gms/m2 ,
certificado fifa preferred,

INSTALACIONES ELÉCTRICAS DE MEDIA TENSIÓN,


mar 19/03/19 sáb 17/01/20
BAJA TENSIÓN E ILUMINACIÓN OBRAS URBANAS

Instalaciones eléctricas de media tensión, baja tensión e


mar 19/03/19 sáb 3/01/20
iluminación obras urbanas según presupuesto eléctrico

9. RESUMEN DE COSTO O PRESUPUESTO DEL PROYECTO


La suma indicada como PRESUPUESTO OFICIAL TOTAL, se divide de la siguiente manera:

VALOR OFICIAL PARA LAS OBRAS SIN INCLUIR AIU. = CATORCE MIL SETECIENTOS
VEINTIDÓS MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y
NUEVE PESOS M/CTE. ($ 14.722.979.889)
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VALOR OFICIAL A.I.U. (28,05%) = CUATRO MIL CIENTO VEINTINUEVE MILLONES


SETECIENTOS VEINTICINCO MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y OCHO PESOS M/CTE ($ 4.
129.725.858).

KP INGENIERIA S.A.S deberá tener en cuenta dentro de cada uno de los análisis de precios unitarios
todo lo necesario y suficiente para llevar a cabo el ítem de acuerdo con las normas y especificaciones
técnicas contractuales, en relación con: El equipo (con sus rendimientos), materiales (cantidades,
rendimientos), transportes, mano de obra (con sus rendimientos), AIU. Los equipos deberán tener la
capacidad y rendimientos que requiera la ejecución de cada ítem de obra. Cualquier error u omisión
del contratista en los costos directos o indirectos considerados en su APU para los ítems de obra, es
de exclusiva.

KP INGENIERIA S.A.S preverá y asumirá en sus costos que, para la ejecución de la obra, debe realizar
los ensayos y las mediciones según las especificaciones técnicas de construcción y normas legales
vigentes de protección ambiental, aseguren la calidad de los trabajos y la conservación de los recursos
naturales.

OBJETIVO DEL COSTO DEL PROYECTO: CUMPLIR CON EL PRESUPUESTO ESTIMADO.

10. CALIDAD

KP INGENIERIA SAS implementara un Sistema de Gestión de Calidad bajo la normatividad ISO 9001,
en todas y cada una de las actividades a desarrollar en las etapas del contrato. Este plan será
supervisado por la Interventoría del contrato.

Presentar una descripción detallada de la metodología a seguir para la ejecución de los trabajos, en
cada una de las etapas, frentes de trabajo y actividades del proyecto.

Las especificaciones de los materiales representan los estándares mínimos que se consideran
necesarios para lograr la ejecución de un proyecto satisfactorio. No se admitirán sustituciones de los
materiales especificados sin previa autorización por escrito de la interventoría, del Diseñador y del
IMDRI.

OBJETIVO DE CALIDAD: Exceder los objetivos de calidad firmados en el contrato.


ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

11. RIESGOS INICIALES DE ALTO NIVEL

Consecuencia de la ocurrencia del


Descripción
evento
Actualización en Norma Técnica Retraso en el cierre del proyecto
Demora en autorizaciones en organismos
Retraso en el inicio o duración del proyecto
gubernamentales
Accidente o muerte de personal Retraso en la ejecución del contrato
Escasez de materiales Suspensión parcial de la obra
Existencia de desequilibrio económico en
Incremento en precios regulados por el Gobierno
el contrato
Parálisis/ no inicio de obra por demora en trámite de Demora en el inicio de la ejecución del
licencias o permisos contrato
Permanencia standby de maquinaria por no inicio de
Demora en el cronograma de ejecución
obra por demora por no entrega oportuna de
del contrato
revisiones de proyecto
Ejecución de cantidades mayores de obra no
autorizadas o procedimientos constructivos Problemas en la calidad de la obra
inadecuados

12. LISTA DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS)


Empleados
Alcaldía de Ibagué
Instituto municipal para el deporte y la recreación de Ibagué
Coldeportes
Gerente
Proveedores
Comunidad de Ibagué

13. REQUISITOS DE APROBACION DEL PROYECTO

1. Realizar el URBANISMO Y PAISAJISMO en el Parque Deportivo de la ciudad de Ibagué de


conformidad con los diseños, especificaciones técnicas, y demás documentos aportados por
el contratista consultor de diseño Unión Temporal CO2 Escenarios.
2. Presentar todos y cada uno de los documentos exigidos, incluido el informe mensual de las
actividades realizadas aprobado por Interventoría y el IMDRI, para el trámite de pago mensual,
La interventoría y el IMDRI podrá solicitar información que considere pertinente.
3. Presentar programación de obra del proyecto, de acuerdo a lo contenido en los anexos
técnicos correspondientes, previo a la firma del acta de inicio, la cual debe ser aprobada por
la interventoría y el supervisor asignado por el IMDRI.
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

4. Entregar al interventor del contrato, los archivos físicos y magnéticos que se hubieran
generado durante la ejecución del contrato.
5. Responder por cualquier daño que ocasione a los inmuebles aledaños, estructuras e
instalaciones y redes de servicio superficiales o subterráneas existentes dentro del área de
trabajo, que le sean legalmente imputables.
6. Entregar la obra cumpliendo con las normas y especificaciones técnicas vigentes y propias
del proyecto. Teniendo en cuenta los principios de economía, eficiencia, celeridad y calidad.
7. Realizar ensayos de laboratorio que prueben el cumplimiento de las especificaciones
contratadas.

14. CRITERIOS DE CIERRE Y APROBACION

1. Entregar parcial de productos y cancelación de otros de conformidad con los requerimientos.


2. Entregar un cronograma de cierres por unidad funcional de obra.
3. Entregar a la Interventoría los planos record de obra construida por unidad funcional de
obra.
4. En la terminación se deben relacionar las obras ejecutadas, el estado en que se encuentran
y el cronograma de entrega de los detalles de los faltantes.
5. Suscribir junto con la Interventoría, el Acta de Recibo Final de Obra una vez se hayan
atendido las no conformidades encontradas a más tardar quince (15) días calendario,
después de finalizado el plazo del contrato.

15. ASIGNACIÓN DEL GERENTE DEL PROYECTO Y NIVEL DE APROBACIÓN


Gerente del proyecto

Nombre Cargo Departamento / División


GERENTE Y DIRECTORA DEL
KARELIS PADILLA LEYVA INGENIERÍA
PORYECTO

16. PERSONAL Y RECUERSOS PREASIGNADOS

Nombre Cargo Departamento / División


JORGE PALACIOS RESIDENTE DE OBRA INGENIERÍA
JUAN GUTIERRZ INSPECTOR DE OBRA INGENIERÍA
CAROLINA CASTRO INGENIERA INDUSTRIAL RECURSOS HUMANOS
YULIANA GONZALES CONTADOR ADMINISTRATIVA
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17. APROBACIÓN

Nombre Cargo Departamento / División


PEDRO GARCIA INTERVENTORIA INGENIERÍA
CAMILO ALVAREZ SUPERVISOR DE IMDRI INGENIERÍA
GERENTE DE
MANUEL BUENDÍA RECURSOS HUMANOS
INFRAESTRUCTURA
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

BIBLIOGRAFIA:

 HMD PROJECT MANAGERS EL 5/07/2017


Página web: https://uv-mdap.com/blog/como-hacer-una-acta-de-constitucion/

 SECOP II, Colombia compra eficiente


Página web: https://community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index?SkinName=CCE

 Líder de proyecto.com

 Diapositivas suministradas en la plataforma virtual del curso.