Contabilidad para microempresas: mucho más que

una obligación legal

Publicado: 3 enero, 2020

Pese a que el Código de Comercio impone la obligación de llevar contabilidad, lo cierto es que esta realidad
trasciende de lo legal para entregar múltiples beneficios a las pequeñas empresas que escalan en el mercado.

El Código de Comercio estableció que en Colombia están obligadas a llevar contabilidad todas las personas
jurídicas o naturales que sean consideradas comerciantes.

“la contabilidad constituye para pequeñas empresas una herramienta de

control y gestión de vital importancia para la toma de decisiones, y la
proyección del negocio con miras a su crecimiento en el mercado”
No obstante, más allá del cumplimiento de esa obligación legal, la contabilidad constituye para pequeñas empresas
una herramienta de control y gestión de vital importancia para la toma de decisiones, y la proyección del negocio
con miras a su crecimiento en el mercado.

Piense en las siguientes ventajas de la contabilidad

Si usted es dueño o administrador de una pequeña empresa y aún tiene dudas sobre la viabilidad de invertir en un
sistema de información contable, recuerde que:

 En cualquier momento le podrán exigir la presentación de libros de contabilidad y demás documentos

privados en los términos que señale la ley, cuando se considere pertinente para efectos tributarios,
judiciales, y para los casos de inspección, vigilancia e intervención del Estado.
 Una contabilidad debidamente gestionada permite reportar en forma unificada los costos incurridos, las
deducciones que se deriven de la operación y los ingresos obtenidos de la misma.
 Facilita el cumplimiento de obligaciones tributarias.
 Permite la obtención de información oportuna y confiable para la toma de decisiones.
 Permite contar con antecedentes para la proyección financiera, el estudio de impacto y la exploración de
nuevos nichos de mercado.
 En procesos tributarios es un medio idóneo y eficaz de comprobación.
 Aporta seguridad para cada uno de los socios, sobre la configuración patrimonial de la compañía, y la
posibilidad de auditoría de ingresos, costos y gastos de las operaciones realizadas en el curso normal de la
organización.
El desafío es afrontar los temores
En muchos casos, la decisión de los microempresarios de no llevar contabilidad responde al temor de tener que
invertir gran cantidad de tiempo en la gestión que se piensa que requiere un sistema contable; o en el exagerado
control documental y contratación de personal que demandaría.

Los comerciantes, que al ver que sus empresas apenas están despegando, sienten miedo de gastar recursos que
podrían invertirse en el desarrollo del negocio.

Sin embargo, debe tenerse en cuenta que actualmente la información financiera de las empresas se prepara
con base en unos nuevos estándares, que en el caso de las microempresas es una “contabilidad simplificada”
bastante sencilla, dispuesta en el anexo 3 del DUR 2420 de 2015, que es una normatividad de carácter nacional.

Requisitos para aplicar contabilidad simplificada

Para empresas:

Así pues, si su empresa cumple con los requisitos que detallamos a continuación, puede aplicar la
contabilidad simplificada:

 Planta de personal de diez (10) trabajadores o menos.

 Activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes –smmlv– .

 Ingresos anuales no superan los 6.000 smmlv.

Para personas naturales:

También pueden aplicarla personas naturales que cumplan con la totalidad de los requisitos establecidos en el
artículo 499 del Estatuto Tributario –ET– (hoy contenido en el parágrafo 3 del artículo 437 del ET, ver nuestro
editorial Clasificación de microempresas en el grupo 3 después de la derogatoria del artículo 499 del ET), es
decir:

 En el año inmediatamente anterior, haber obtenido ingresos brutos totales originados en el desarrollo de su
actividad económica inferiores a 3.500 UVT.

 Tener máximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio en donde ejerzan su
actividad, y que en dicho establecimiento no se desarrollen actividades bajo franquicia, concesión, regalía,
autorización o cualquier otro sistema que implique la explotación de intangibles.

 No ser usuarios aduaneros.

 No haber celebrado en el año inmediatamente anterior ni en el año en curso, contratos de venta de bienes o
prestación de servicios gravados por valor individual y superior a 3.500 UVT.

 Que el monto de las consignaciones, depósitos o inversiones financieras realizadas durante el año
inmediatamente anterior o el que se encuentra en curso, provenientes de actividades gravadas con el IVA,
no supere las 3.500 UVT.
Clasificación de microempresas en el grupo 3 después
de la derogatoria del artículo 499 del ET
 Publicado: 3 abril, 2019

Dado que la Ley 1943 de 2018 derogó el artículo 499 del ET, que listaba los requisitos para pertenecer al régimen
simplificado que se utilizaban, además, para clasificar a una microempresa en el grupo 3 de aplicación de
Estándares Internacionales, el CTCP aclaró mediante concepto cómo debe procederse.

Uno de los cambios más relevantes que trajo la Ley de financiamiento es el referente a los regímenes del impuesto
sobre las ventas, que modificó los términos “régimen simplificado” y “régimen común” para referirse ahora a los
responsables y no responsables del IVA. Estos cambios quedaron establecidos en los artículos 4 y 123 de la
mencionada ley.

Es así como el artículo 122 de la Ley 1943 de 2018 derogó el artículo 499 del Estatuto Tributario –ET–, que antes
contenía los requisitos para que “las personas naturales comerciantes y los artesanos, que sean minoristas o
detallistas, los pequeños agricultores y los ganaderos, así como quienes presten servicios” se inscribieran en el
régimen simplificado, mientras que el artículo 4 de la misma ley adicionó el parágrafo 3 al artículo 437 del ET,
estableciendo ahora los requisitos para los no responsables del impuesto sobre las ventas.

Como es sabido, con el proceso de convergencia hacía Estándares Internacionales iniciado con la Ley 1314 de
2009 se dividieron a las personas naturales y entidades en tres grupos de aplicación, permitiendo que “ciertos
obligados lleven contabilidad simplificada, emitan estados financieros y revelaciones abreviados o que estos sean
objeto de aseguramiento de información de nivel moderado”, los cuales debían observar los requisitos
establecidos en el artículo 499 del ET (ver el artículo 2 de la Ley 1314 de 2009).

Por tanto, en el capítulo I del marco técnico normativo del grupo 3 de convergencia compilado en el anexo 3 del
Decreto 2420 de 2015 (utilizado para clasificar a una microempresa en este grupo de aplicación), además de los
requisitos del párrafo 1.2 (tener menos de 10 trabajadores; activos totales, excluida la vivienda, menores a 500
smmlv e ingresos brutos anuales inferiores a 6.000 smmlv) quedó establecido en el párrafo 1.3 que:

“También deben aplicar el presente marco técnico normativo las personas naturales y entidades formalizadas o en
proceso de formalización que cumplan con la totalidad de los requisitos establecidos en el artículo 499 del
Estatuto Tributario y las normas que lo modifiquen o adicionen.”

(El subrayado es nuestro)

“cuando se modifique o adicione lo establecido en dicho artículo, las
entidades deberán observar tales cambios para determinar si pueden o no
seguir perteneciendo a este grupo de convergencia”
De la lectura de lo anterior puede entenderse que, si bien la norma establece que deben cumplirse la totalidad de los
requisitos establecidos en el artículo 499 del ET, también explica que cuando se modifique o adicione lo
establecido en dicho artículo, las entidades deberán observar tales cambios para determinar si pueden o no seguir
perteneciendo a este grupo de convergencia.

Anteriores modificaciones al artículo 499 del Estatuto Tributario

Es necesario recordar que en el momento de la expedición de la Ley 1819 de 2016 se presentó una situación
similar. En dicha ocasión, la reforma tributaria de ese entonces modificó los criterios establecidos para pertenecer
al llamado régimen simplificado, en lo relacionado con los topes que debían evaluarse. Así, el monto de los
ingresos brutos totales pasó de 4.000 UVT a 3.500 UVT; el valor individual de contratos de venta de bienes o
prestación de servicios gravados, de 3.300 UVT a 3.500 UVT; y el monto de consignaciones bancarias, de 4.500
UVT a 3.500 UVT.

En dicho momento, quienes pertenecían al grupo 3 debieron observar estas modificaciones y evaluar sus
condiciones para constatar que seguían cumpliendo con ellas. Por su parte, quienes obtuvieron una respuesta
negativa se vieron obligados a trasladarse a un grupo superior en caso de tampoco cumplir con los requisitos del
párrafo 1.2 del anexo 3 del Decreto 2420 de 2015.

Implicaciones de la derogatoria del artículo 499 del Estatuto Tributario

De la misma forma ocurre con la derogatoria del artículo 499 del Estatuto Tributario por parte de la Ley de
financiamiento. Las entidades deben entender que la referencia a este artículo ahora hace alusión al
parágrafo 3 del artículo 437 del Estatuto Tributario, pues como se expuso anteriormente, en el evento de que
exista alguna modificación o adición a este artículo deberán empezar a observarse los criterios de la norma que lo
modifique o adicione, o en este caso, que lo sustituya. Así quedo ratificado en el Concepto 028 del 17 de enero de
2019 del Consejo Técnico de la Contaduría Pública –CTCP–, en el cual este organismo se vio en la necesidad de
aclarar este tema nuevamente, debido a que sigue suscitando confusiones por parte de los usuarios.

Requisitos establecidos en el artículo 437 del Estatuto Tributario

El parágrafo 3 del artículo 437 del Estatuto Tributario establece los siguientes requisitos, que ahora deberán
observarse para la clasificación de entidades en el grupo 3:

 Que en el año anterior o en el que está en curso hubieran obtenido ingresos brutos totales provenientes
de la actividad, inferiores a 3.500 UVT ($116.046.000 para 2018 y $119.945.000 para 2019).
 Que no tengan más de un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio donde se desarrolle
su actividad.
 Que en ese establecimiento de comercio no se desarrollen actividades bajo franquicia, concesión,
regalías, autorización o cualquier otro sistema que implique la explotación del intangibles.
 Que no sean usuarios aduaneros.
 Que no hayan celebrado en el año anterior ni en el año en curso contratos de venta de bienes o prestación
de servicios gravados por un valor individual igual o superior a 3.500 UVT.
 Que el monto de sus consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras durante el año
anterior o durante el año actual no supere la suma de 3.500 UVT.
  Que dichas entidades no estén registradas como contribuyentes del impuesto unificado bajo el régimen
simple de tributación.

Como puede observarse, no hubo modificaciones en ninguno de los topes que debe evaluarse, por lo cual la
evaluación de los que ya pertenecen al grupo 3 no debería sufrir modificaciones por el cambio del artículo.
El único cambio que puede verse es el incluido en el último numeral del parágrafo, el cual resalta que no deben
estar registrados como contribuyentes del impuesto unificado bajo el régimen simple de tributación.

De esto podría surgir la inquietud de si las microempresas que se acojan al régimen simple no pueden pertenecer al
grupo 3 del marco de información financiera del DUR 2420 de 2015 con la consecuencia de tener que trasladarse a
un grupo superior, en caso de que no cumplan con los requisitos del párrafo 1.2 de este anexo, en el entendido de
que se hace referencia al cumplimiento de la totalidad de los requisitos allí establecidos.

En nuestro criterio, quienes se acojan al régimen simple sí podrían aplicar el marco normativo de información
financiera del grupo 3, toda vez que dichas personas naturales o jurídicas podrán acogerse voluntariamente por el
año 2019, siempre y cuando sus ingresos sean inferiores a $2.652.480.000 (80.000 UVT), tope que es
significativamente inferior al que establece el párrafo 1.2 del Decreto 2420 al que nos referimos líneas atrás
(6.000 smmlv).
[Infografía] La importancia de la contabilidad en las
pequeñas empresas
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 Publicado: 9 agosto, 2017

Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus
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Material relacionado:

 [Análisis] Estudio de la utilidad, secreto de las microempresas bien proyectadas

 [Análisis] Contabilidad para microempresas: mucho más que una obligación legal
Estudio de la utilidad, secreto de las microempresas
bien proyectadas
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 Publicado: 3 enero, 2020

El estudio detallado del componente financiero es una cuestión fundamental para quienes empiezan su camino en
la creación empresarial.

El cálculo de la utilidad real de la organización es básico para la proyección de un negocio en crecimiento.

La creación de empresas en Colombia no se detiene; cada día se registra en las cámaras de comercio del país un
importante número de nuevas iniciativas comerciales.

No obstante, lamentablemente no todas llegan a buen término, debido a que en la mayoría de los casos los
nuevos emprendedores desconocen los elementos básicos del componente financiero y dejan de lado la
planeación estratégica de su negocio.

En este editorial le explicamos los aspectos fundamentales que debe tener en cuenta si se encuentra en esta tarea:

La actividad empresarial no es solo comprar y vender

Cuando decide constituir una empresa, una de las tareas fundamentales que debe realizar es una evaluación
financiera previa que le permita comparar las posibilidades de inversión de los recursos que tiene disponibles, a
fin de:

 Evidenciar los focos de mayor productividad.

 Encontrar los costos más bajos.
 Proyectar un adecuado nivel de excedentes en la operación.

No obstante, para lograr esta finalidad es indispensable que como gestor de la empresa o proyecto pueda
reconocer los ingresos y costos asociados a la actividad que se ejecutará.

Para que pueda tener plena información de los ingresos y costos a los que nos referimos, puede realizar un estudio
por producción, sectores, procesos, áreas o productos.

“Entre más específica sea la información que recolecte, mayor será el

conocimiento sobre su empresa, cuestión que tiene relación directa con la
posibilidad de tomar buenas decisiones”
Entre más específica sea la información que recolecte, mayor será el conocimiento sobre su empresa, cuestión que
tiene relación directa con la posibilidad de tomar buenas decisiones y seguir creciendo en todos los sentidos:
producción, planta de personal, entre otros; pero sobre todo, en las ganancias y utilidad neta.

Así pues, el estudio de la utilidad termina siendo el fin último del análisis de los costos.

Cálculo básico de la utilidad

Este dato tan importante, que se constituye en el resultado de la gestión financiera, puede obtenerse del estado de
resultados que confronta los ingresos recibidos con los costos asociados a toda la operación.

La estructura básica del estado de resultados, que además funciona para todo tipo de actividades económicas, sería:

 
 
Ingresos (precio de venta unitario x unidades vendidas)
(-) Costos (costo unitario x unidades)
(=) Utilidad operacional
(-) Gastos de administración
(-) Gastos de venta
(=) Utilidad del ejercicio sin impuestos ni reservas

¿Por qué es importante calcular la utilidad en las empresas?

La utilidad es un dato básico de las organizaciones, pues representa la medición de los beneficios presentes y
constituye una base para la proyección de los futuros. En una entidad con un esquema de costos claramente
organizado, este dato puede obtenerse por área, negocio o proyecto, producto, etc., facilitando que la
organización tome las mejores decisiones en los momentos oportunos, relacionadas con la inversión en el
crecimiento de la planta de producción, el establecimiento de nuevos puntos de venta y otras múltiples decisiones
económicas fundamentales para la proyección de una microempresa en crecimiento.

Material relacionado:

 [Infografía] Importancia de la contabilidad en las pequeñas empresas

 [Análisis] Contabilidad de costos: herramienta para tener empresas bajo control
 [Análisis] ¿Quiénes están obligados a llevar contabilidad?

Contabilidad de costos: herramienta para tener

empresas bajo control
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 Publicado: 20 diciembre, 2019

Existen centros de costos primarios, los cuales están relacionados directamente con la fabricación del producto o
la prestación del servicio.
Los secundarios, por su parte, están compuestos por áreas o recursos auxiliares a la actividad principal de la
empresa.

La clave para llevar una contabilidad de costos ordenada es contar con la información indicada para realizar la
valoración de la misma.

Importancia de la contabilidad de costos

La contabilidad de costos tiene una influencia determinante en las siguientes actividades de la empresa:

 El cálculo de los costos vinculados a la elaboración de productos y prestación de servicios.

 La determinación de los costos asociados a cada unidad de producción y, por lo tanto, la valoración de
su rentabilidad.
 El establecimiento de los márgenes, tanto industriales como comerciales, de los productos y servicios, lo
que determina la política de precios de la compañía.
 La valoración de las existencias.
 El control de gestión y la planificación estratégica de la empresa.

Ventajas de la contabilidad de costos

Las siguientes son las ventajas de la contabilidad de costos:

 Las herramientas de control de la contabilidad de costos se pueden adaptar a las necesidades de cada
compañía, logrando la máxima personalización. De esta manera, la utilización de módulos de contabilidad
específicos permite asignar ingresos y gastos a cada unidad de costo. Este hecho posibilita saber en todo
momento si ella brinda beneficios o genera pérdidas.
 Frente al éxito empresarial, la contabilidad de costos proporciona información valiosa y segmentada que
posibilita la sistematización de los gastos asociados a la producción de cada unidad, la detección de las
desviaciones y su corrección oportuna.
 Permite conocer con exactitud los costos asociados a cada unidad o línea de producción. Es una de las
principales variables a tener en cuenta a la hora de valorar la viabilidad de un negocio. Así, con
herramientas de contabilidad de costos adecuadas, se puede saber cuál es el costo real de cada uno de los
productos o servicios que se elaboran.

Elementos clave de la contabilidad de costos

En este punto mencionamos los elementos clave que no pueden faltar en el sistema de costos de su entidad:

1. Software a medida

Para obtener y procesar la información relacionada con los costos debe contar con un software que se adapte a
los requerimientos de su empresa y que pueda ser configurado según las necesidades de cada área, en especial,
de producción y compras.

2. Diseño de los centros de costos

El diseño de la contabilidad de costos que se va a implementar es el segundo paso que se da en este proceso. Para
ello es necesario definir cuál es la relevancia de cada uno de los centros de costos de la organización.
Es así como se encuentran centros primarios y secundarios, cuyos responsables tendrán que identificar la
información más relevante para el análisis de cada área.

Se consideran centros de costos primarios los vinculados directamente con la fabricación del producto o
prestación del servicio. Los secundarios son centros compuestos por áreas o recursos auxiliares a la actividad
principal de la empresa.

En este sentido, vemos que la importancia de cada área en la estructura de costos de la empresa está dada por su
relación con la elaboración del producto o prestación del servicio que comercializa aquella.

3. Conforme el equipo de contabilidad

La formación del equipo de contabilidad es fundamental para la correcta recopilación de la información y sobre
la que se llevarán a cabo los análisis.

Este equipo, además, deberá reportar de forma periódica a los responsables de cada área, según el modelo de
reporte diseñado para tal efecto, y asimismo estar atento a los movimientos de inventarios, proveedores y
clientes, para diseñar un presupuesto acertado y que permita apoyar la toma de decisiones de la gerencia.

Conclusión
El factor clave para lograr una contabilidad de costos eficiente, que permita analizar la rentabilidad de cada
área, es contar con la información adecuada.

Gracias a esta información se pueden anticipar desviaciones presupuestarias, adoptar medidas correctivas, hacer un
seguimiento de las mismas, controlar el cumplimiento de los objetivos establecidos para cada área de la empresa e
identificar aquellas que son más rentables para la organización.

* Con información de Comunidad IEBS y captio.net.

Material relacionado:

 [Análisis] Contabilidad de costos ¿cómo garantizar el éxito empresarial?

¿Quiénes están obligados a llevar contabilidad?
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 Publicado: 21 agosto, 2014

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Según lo dispuesto en el artículo 19 del Código de Comercio, está obligado

a llevar contabilidad, de todas sus operaciones diarias y conforme a las prescripciones legales, todo aquél que sea
considerado comerciante independientemente de si es una persona natural o jurídica.Dicha obligación de llevar
libros de contabilidad, tiene su origen por mandato del numeral 3 del artículo 19 del Código de Comercio, el
artículo en mención cita textualmente:

Es obligación de todo comerciante:

3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.

Pero, ¿quién es considerado comerciante?

Será considerado comerciante toda persona natural o jurídica que realice habitualmente alguna de las actividades
económicas que la ley considera como mercantil; algunas de dichas actividades han sido indicadas en el Código de
Comercio en su artículo 20. Para conocer dichas actividades puede consultar el artículo ¿Qué actividades son
consideradas mercantiles?

Sin embargo, dichas actividades del artículo 20 no las únicas actividades comerciales. En todo caso, el Código de
Comercio sí indicó taxativamente en su artículo 23, las actividades que son consideradas no comerciales (tales
como el ejercicio de las profesiones liberales, o las actividades agrícolas y ganaderas primarias) y cuando una
persona natural o jurídica desarrolle en forma habitual alguna actividad mercantil no exonerada, será considerada
comerciante y por tanto no sólo está obligado a inscribirse en la Cámara de Comercio, sino también a llevar libros
de contabilidad.

Por otro lado es importante tener en cuenta, que el hecho que una persona natural no esté obligada a llevar
contabilidad, no significa que no pueda llevarla; pues esta es una buena herramienta de control y puede servirle de
respaldo en procesos judiciales.

¿Quiénes más están obligados a llevar contabilidad?

Adicionalmente, están obligados a llevar contabilidad:

 Decreto 2500 de 1986 y artículo 364 del E.T.: Todas las Entidades Sin Ánimo de Lucro –ESAL–, con
excepción de las entidades de Derecho Público y las Juntas de Defensa Civil.

  Decreto 4400 de 2004: Todos los contribuyentes del Régimen Tributario Especial.

  Ley 190 de 1995 – artículo 45: Todos los servidores públicos sean personas jurídicas o personas naturales
que cumplan los requisitos señalados en esta ley.

  Ley 743 de 2002 – Artículo 72, literal g y Decreto 2350 de 2003 – artículo 27: Las organizaciones de
acción comunal

  Decreto 1878 de 2008: Las empresas comerciales que se encuentren en las condiciones previstas en el
numeral 3 del artículo 2° de la Ley 590 de 2000 (micro, pequeñas y medianas empresas)
Balance inicial de una microempresa Ltda.: aprenda a
hacerlo fácilmente
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 Publicado: 6 mayo, 2016

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Uno de los requisitos indispensables a la hora de constituir una empresa, es hacer el balance inicial que se
presentará en entidades como la Cámara de Comercio para el efectivo registro mercantil. En este editorial le
indicamos cómo hacerlo fácilmente en entidades de naturaleza Ltda.

Para esta nueva edición de nuestros editoriales de Contabilidad para no contadores, consideramos importante
recordar de una forma muy sencilla cuáles son las cualidades básicas de una entidad Ltda., para indicar finalmente
cuál es la forma adecuada de construir su balance inicial, informe financiero fundamental que tendrá que
presentar la microempresa en sus trámites de constitución, como el registro mercantil ante la Cámara de
Comercio.

¿Sobre qué bases de debe prepara el balance inicial?

El balance o estado de situación financiera inicial que elaboran todas las organizaciones colombianas para iniciar
sus operaciones, debe ser concordante con todas las indicaciones de las Normas Internacionales de
Información Financiera, pues actualmente (2016) todas las empresas nacionales se encuentran en la fase de
implementación plena de dichos nuevos marcos normativos.

“Las sociedades de naturaleza Ltda. tienen como mínimo dos socios y

máximo veinticinco; su capital se divide en cuotas partes de igual valor que
deben pagarse totalmente al momento de constituirse”
En este caso, como nos referimos a las microempresas –es decir a aquellas que además de otras condiciones, se
destacan básicamente por tener menos de 500 salarios mínimos de activos y menos de 10 trabajadores–, el
balance inicial deberá indicar que fue preparado según las indicaciones del anexo 3 del Decreto 2420 del 2015.

Tenga en cuenta
 Existen diferentes tipos de entes societarios, cada uno con características particulares en aspectos fiscales,
responsabilidades de sus accionistas o socios, forma de constitución, transformación y disolución, etc.; la figura de
Ltda. y SAS se encuentran entre las formas asociativas más populares en Colombia.

 Las sociedades de naturaleza Ltda. tienen como mínimo dos socios y máximo veinticinco; su capital se divide en
cuotas partes de igual valor que deben pagarse totalmente al momento de constituirse.

 Al igual que en las SAS, los socios de una Ltda. solamente responden hasta el monto de sus aportes, aunque por
estatutos se puede establecer una mayor responsabilidad entre los aportantes.

Construcción del balance inicial

La elaboración del balance o estado de situación financiera inicial de una microempresa de naturaleza Ltda. es
bastante sencilla; en este se consigna la condición económica con la cual nació la entidad. Veamos un ejemplo:

E 5 de mayo del 2016 se constituye la sociedad El Ejemplo Ltda. por medio de escritura pública No. 14235 del
Circuito 3 de Bogotá. Para la puesta en marcha de la empresa se tienen los siguientes aportes de socios:

Socio Valor aporte Clase aporte

Gustavo Vallejo  $8.500.000 Efectivo

Sandra Escobar $14.200.000 Mercancía

Carlos Cervera $20.000.000 Local comercial

Estos aportes iniciales deben figurar así en la contabilidad de la empresa:

 Fecha
Cuenta Débito Crédito
Caja
 $8.500.000
Inventario
 $14.200.000
Construcciones y edificaciones
 $20.000.000
Mayo 5 Aportes sociales
del 2016
Gustavo Vallejo
 $8.500.000
Sandra Escobar
 $14.200.000
Carlos Cervera
 $20.000.000

El balance inicial de El Ejemplo Ltda. al 1 de mayo del 2016 será:

EL EJEMPLO LTDA.
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA INICIAL
A MAYO 5 DEL 2016

ACTIVOS PASIVOS
Activos corrientes
 $22.700.00
0
Efectivo y sus equivalentes
 $8.500.000
Inventario
 $14.200.00 TOTAL PASIVOS
0  $ –
Propiedades, planta y
equipo
 $20.000.00
0 PATRIMONIO
Construcciones y
edificaciones
 $20.000.00 Aportes sociales  $42.700.00
0 0
TOTAL
TOTAL ACTIVOS  $42.700.000 PATRIMONIO
 $42.700.00
0
TOTAL PASIVOS Y
PATRIMONIO  $42.700.000

Material relacionado:

 [Análisis] Contabilidad para microempresas: mucho más que una obligación legal
 [Análisis] Tipos de Sociedades y sus diferencias (Ltda., S.A., Comanditas, S.A.S., Colectivas)
 [Concepto NIIF] ¿Qué es una sociedad limitada?