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Cierre contable 2019: depuración y ajustes a las cifras a presentar

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 Publicado: 12 febrero, 2020

Áreas contables de ciertas entidades destinan el último trimestre del año a


la realización de auditorías enfocadas en depurar las cifras.
En el primer trimestre del año los departamentos contables realizan los ajustes
a las cifras, según lo requieran los hallazgos en las pruebas de auditoría.
El cierre contable requiere un conocimiento amplio de los preparadores de la información,
particularmente en lo que tiene que ver con los lineamientos sobre medición posterior de
las partidas que integran los estados financieros.
En virtud de lo anterior, el proceso de cierre (aunque
no está expresamente reglamentado por los Estándares Internacionales de Información
Financiera) puede demandar un tiempo considerable para su ejecución.
Por ejemplo, las áreas contables de algunas entidades deben destinar el último trimestre del
año a la realización de auditorías enfocadas en depurar las cifras, con miras a la
elaboración de los estados financieros. Entre las pruebas figuran conteos físicos de
inventarios, arqueos totales de cajas y bancos, envíos de circularizaciones de clientes y
proveedores, entre otros aspectos no menos importantes.
Por su parte, en el primer trimestre del año, los departamentos de contabilidad se ocupan de
realizar los ajustes pertinentes en las cifras, según lo requieran los hallazgos encontrados
en las pruebas de auditoría mencionadas, logrando como producto final los estados
financieros de fin del ejercicio. Estos deberán presentarse en las juntas de socios o
asambleas de accionistas antes del 31 de marzo de 2020, y sobre ellos se podrán tomar
decisiones tan importantes como la distribución de dividendos o la autorización de
apertura de mercados o productos.
Si quiere profundizar en este tema, Actualícese presenta la cartilla Cierre contable 2019:
recomendaciones y lineamientos del estándar para pymes, a través de la cual podrá:
 Explicar los lineamientos para presentar un juego completo de estados financieros.
 Conocer la normatividad relacionada con el cierre contable.
 Exponer los pasos que se deben seguir para auditar cada una de las partidas que
conforman los estados financieros.
 Comprender los requerimientos de reconocimiento y medición de las partidas
que integran los estados financieros.
 Aprender sobre la razón de ser y el cálculo del impuesto diferido.
En estos temas quedará actualizado

GENERALIDADES DEL CIERRE CONTABLE


 Grupos de convergencia a Estándares Internacionales.
 Responsabilidad del contador público frente al cierre contable.
ESTADOS FINANCIEROS BAJO ESTÁNDARES INTERNACIONALES
 Elementos de los estados financieros.
 Materialidad en los estados financieros.
 Evaluación de la hipótesis de negocio en marcha.
 Tipos de estados financieros.
 Juego completo de estados financieros.
 Corrección de errores de períodos anteriores.
REVISIÓN DE LAS PARTIDAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS PARA EL CIERRE
CONTABLE
 Efectivo y equivalentes.
 Inversiones.
 Inventarios.
 Cuentas por cobrar.
 Propiedad, planta y equipo.
 Propiedades de inversión.
 Activos intangibles.
 Pasivos financieros.
 Provisiones.
 Ingresos recibidos por anticipado.
 Beneficios a empleados.
 ¿Cuándo los pasivos generan diferencias contables y fiscales?
 Patrimonio.
 Ingresos.
 Costos.
 Gastos.
IMPUESTO DIFERIDO
 Importancia de calcular el impuesto diferido.
 Diferencias que originan impuesto diferido.
 Periodicidad en el reconocimiento del impuesto diferido.
 Obligados a calcular el impuesto diferido.
 Pasos para calcular el impuesto diferido.
 Corrección de errores en el cálculo del impuesto diferido.
 Pasos prácticos para la revisión de esta cuenta.
CASOS
 Casos prácticos de contabilización del impuesto diferido.
Propiedad, planta y equipo en la elaboración de estados financieros

 Publicado: 12 febrero, 2020


Para la elaboración de los estados financieros deben realizarse varios
ajustes a la partida de propiedad, planta y equipo.
Dichos ajustes difieren si la partida se mide por el modelo del costo o por
el modelo de revaluación. A continuación, los explicamos.
En este editorial exponemos los principales ajustes que debe realizar en la partida
de propiedad, planta y equipo durante el proceso de cierre contable.

Elementos que conforman la propiedad, planta y equipo


La propiedad, planta y equipo están conformados por los activos que se esperan usar
durante más de un período para los siguientes propósitos:
 Producción de bienes o la prestación de servicios.
 Uso administrativo.
 Arrendarlos.

Medición de la propiedad, planta y equipo


Las pymes tienen la posibilidad de medir sus propiedades, planta y equipo mediante los
siguientes modelos:
1. Modelo del costo-depreciación-deterioro.
2. Modelo de revaluación.

“Dependiendo de la elección de política contable que haya efectuado, modelo


de costo o de revaluación, deberá realizar diferentes ajustes para la revisión
de esta partida”
Dependiendo de la elección de política contable que haya efectuado, modelo de costo o de
revaluación, deberá realizar diferentes ajustes para la revisión de esta partida.

El Estándar Internacional exige que cada categoría de la propiedad, planta y


equipo (por ejemplo, terrenos, maquinarias, muebles y enseres, entre otros) se mida de
manera uniforme, es decir, se le aplique una misma política contable.

Pasos para la revisión de la propiedad, planta y equipo,


medida al costo-depreciación-deterioro
1. Calcular la depreciación del activo:
Recuerde que el importe depreciable de un activo depende del valor residual y de la vida
útil que le haya asignado.
En nuestra cartilla práctica del mes de enero, Cierre contable 2019: recomendaciones y
lineamientos del Estándar para Pymes, explicamos los criterios para asignar el valor
residual y la vida útil a los elementos de la PPE, así como los métodos de depreciación
aceptados por el Estándar Internacional.
2. Verificar el traslado de activos en construcción, montaje o en tránsito
Es fundamental para asegurarse de que la depreciación del activo en cuestión inicie cuando
lo dispone el Estándar Internacional.

3. Comprobar la existencia de indicios de deterioro


El deterioro se genera cuando el valor en libros del activo supera su importe recuperable.

4. Evaluar si se deben dar de baja los activos sin usar


No todos los activos deben darse de baja en el momento en que dejan de usarse y, en
consecuencia, tampoco se debe detener su depreciación. Para proceder a retirar un activo
de la contabilidad es necesario que responda dos preguntas, como se muestra en la
siguiente infografía:
Para visualizar la infografía completa accede a nuestra cartilla práctica del mes de
enero Cierre contable 2019: recomendaciones y lineamientos del Estándar para
Pymes.

Pasos para la revisión de la PPE medida por el modelo de


revaluación
1. Contabilizar la revaluación del activo
El valor en libros de la propiedad, planta y equipo, medida por el método de
revaluación, debe ajustarse hasta alcanzar su valor razonable en la fecha sobre la que se
informa.
Es importante que tenga en cuenta que este proceso puede complicarse cuando existen
revaluaciones previamente reconocidas, por ello en nuestra cartilla Cierre contable 2019:
recomendaciones y lineamientos del Estándar para Pymes incluimos 5 ejercicios
prácticos con todos las posibles casos que se pueden presentar, a saber:
 Caso 1. Primera revaluación con incremento del valor en libros.
 Caso 2. Disminución del valor razonable después de un incremento previo.
 Caso 3. Disminución del valor razonable, por debajo de la revaluación anterior.
 Caso 4. Incremento en el valor razonable cuando ha habido una pérdida por
revaluación, anteriormente reconocida en resultados.
 Caso 5. Incremento en el valor razonable por valor superior a una pérdida
anteriormente reconocida.
Además, en nuestra cartilla también respondemos a las siguientes inquietudes:

 ¿Con qué frecuencia se deben realizar los avalúos?


 ¿El avalúo catastral sirve como el valor razonable de un activo?
2. Ajustar la depreciación de los activos revaluados
La utilización del modelo de revaluación no significa que la entidad debe suspender la
depreciación de sus activos.

Siempre que efectúe la revaluación de un elemento de la propiedad, planta y equipo


también debe ajustar el importe de la depreciación acumulada utilizando el modelo con
reexpresión de la depreciación o el modelo con eliminación de la depreciación.
En nuestra cartilla práctica del mes de enero, Cierre contable 2019: recomendaciones y
lineamientos del Estándar para Pymes, puede encontrar ejemplos prácticos al respecto.
¡Descárguela aquí!A continuación, un vistazo de todos los temas que puedes
encontrar en nuestra cartilla:
Estados financieros: todo lo que debe saber para su cierre contable
2019
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 Publicado: 20 noviembre, 2019

Los estados financieros son documentos clave para conocer la situación


financiera de una empresa.
Si estos no están elaborados correctamente, se pueden tomar decisiones
económicas inadecuadas, además de inducir al error en la determinación de
impuestos.
En Colombia, los estados financieros deben elaborarse bajo los Estándares
Internacionales de Información Financiera y, en caso de incumplimiento, las empresas
podrían incurrir en sanciones por irregularidades en la contabilidad.
Aquí encontrarás todo lo que necesitas saber para elaborar los estados financieros,
cumpliendo con los Estándares Internacionales, así como su presentación y
certificación.
¿Qué son los estados financieros?
Los estados financieros son documentos estructurados cuyo objetivo es mostrar la
información sobre la situación financiera y el resultado de una persona o empresa. Estos
documentos
Los estados financieros son elaborados por un período determinado, de tal manera que
sean útiles para tomar decisiones.

¿Cuáles son los elementos de los estados financieros:


Los elementos de los estados financieros son los activos, pasivos y patrimonio, los
cuales componen el balance general o estado de situación financiera, y
los ingresos, costos y gastos, que componen el estado de resultados.
 El activo es igual a la suma del pasivo y el patrimonio:

 Las cuentas de ingresos, costos y gastos corresponden al estado de resultado, y su


diferencia da origen a una utilidad o pérdida.

¿Cuáles son los estados financieros básicos?


Los estados financieros bajo Estándares Internacionales en las pymes son:
a. Estado de situación financiera.
b. Estado de resultado integral (también se pueden presentar por separado un estado de
resultados y un estado de resultado integral –ORI–).
c. Estado de cambios en el patrimonio.
d. Estado de flujos de efectivo.
e. Notas a los estados financieros (deben incluir un resumen de las políticas contables
significativas y cualquier otra información explicativa).
Estos pueden presentarse bajo cualquiera de las siguientes tres posibles combinaciones:
Estado de situación financiera
El estado de situación financiera presenta las partidas del activo, pasivo y patrimonio.

La sección 4 del Estándar para Pymes brinda dos opciones para la presentación del
estado de situación financiera: la primera, clasificar las partidas entre corrientes y no
corrientes; y la segunda, ordenarlas de acuerdo con su grado de liquidez.
Para profundizar en dicho aspecto puede consultar nuestro editorial Presentación de las
partidas en el estado de situación financiera
Ejemplo de estado de situación financiera:
Estado del resultado y estado de resultado integral
En este estado financiero se relacionan los ingresos que obtuvo, y los costos y
gastos en los que incurrió un ente económico durante un período determinado, con la
finalidad de calcular el resultado financiero de este último (período).
Al respecto, cabe señalar que el resultado obtenido permite concluir si la empresa tuvo
utilidades o pérdidas.

El estado de resultado integral es un informe que contiene el resultado del período y


otras partidas que permiten evaluar de una forma global la operación de la entidad.
Hemos preparado este editorial para que conozcas los requisitos para la elaboración del
estado de resultados.

¿Cuáles son las diferencias entre el estado de resultados y el


estado de resultado integral?
Escuche de primera mano las palabras de nuestro experto de Estándares Internacionales,
quien explica en el siguiente video las diferencias entre el estado de resultados y el estado
de resultado integral:
De lo anterior, tenemos que el estado de resultados es una medida del rendimiento de la
actividad de una entidad, que se relaciona directamente con la presentación de ingresos,
gastos y costos del período.
El estado de resultado integral por su parte, incluye las partidas del estado de resultados, y
adicionalmente, unas partidas de situaciones relacionadas con resultados no
realizados, que son presentados desde el patrimonio y muestran flujos futuros de
utilidades.
Las siguientes son las partidas que se presentan en el estado de resultado integral –
ORI–:
En el siguiente ejemplo de un estado de resultados puedes notar la discriminación del
otro resultado integral.
Estado de flujos de efectivo
El propósito del estado de flujos de efectivo es mostrar los cambios sobre el efectivo
generado y utilizado en las actividades de operación, financiación e inversión de la entidad.
Este estado financiero es útil porque suministra información no solo para evaluar la
capacidad que tiene la entidad para generar efectivo o equivalente al efectivo, sino también
para conocer el uso que hace de esos recursos.
Dicho lo anterior, vale mencionar que existen dos métodos para realizarlo: el método
directo y el método indirecto.
El estado de flujo de efectivo elaborado por el método directo presenta por separado las
principales categorías de cobro y pagos.
Por su parte, el método indirecto inicia presentando la ganancia o pérdida en términos
netos, que luego son corregidos por el efecto de transacciones no monetarias.
Si quieres aprender de forma práctica a elaborar el estado de flujos de efectivo, mira esta
conferencia con el paso a paso.

Estado de cambios en el patrimonio


El estado de cambios en el patrimonio tiene como propósito informar a los usuarios de la
información financiera sobre las variaciones presentadas en la cuenta de patrimonio.
Sobre este estado, el párrafo 6.3 del Estándar para Pymes establece que la información
mínima que debe contener es la siguiente:
a. El resultado integral total del período.
b. Los efectos de la aplicación o reexpresión retroactiva de cifras.

c. Una conciliación al inicio y final del período, en la que se indiquen los cambios en el
resultado, otro resultado integral y transacciones con los propietarios.

Es importante tener en cuenta ciertos aspectos contables a la hora de presentar el estado


de cambios en el patrimonio, los puedes ver rápidamente el siguiente video:

Notas a los estados financieros


Las notas a los estados financieros reflejan la información requerida por las Normas
Internacionales, ayudando así a entender las cifras reportadas en los estados financieros.
Las notas a los estados financieros se anexan y hacen parte de los estados
financieros. 
Las notas a los estados financieros deben permitir que el usuario comprenda
las políticas contables utilizadas para la elaboración de los estados financieros y que los
afecten de manera significativa.

¿Cómo se elaboran las notas a los estados financieros?


Las notas a los estados financieros permiten que un usuario entienda las políticas
contables utilizadas para la elaboración de los estados financieros y las evaluaciones
emitidas por la gerencia que pueden afectar los informes.
El párrafo 4 de la sección 8 del Estándar Internacional para Pymes menciona que las
notas deben incluir:
 Una declaración en la que se exponga que los estados financieros han sido
elaborados cumpliendo con el Estándar Internacional para Pymes.
 Un resumen de las políticas contables significativas aplicadas.
 Información de apoyo para las partidas presentadas en los estados financieros, en el
mismo orden en que se presente cada estado y cada partida.
 Cualquier otra información por revelar.
¿Cómo se elaboran los estados financieros?
Los estados financieros son el producto de un proceso contable que consiste en los
siguientes pasos:

1. Reconocimiento: identifica si el hecho económico corresponde a un movimiento de


activo, pasivo, ingreso o gasto.
2. Medición (inicial y posterior): se determina el valor por el cual será reconocido el
hecho económico, en el momento en que se incorpora a la contabilidad (inicial) o cuando se
va a presentar la información (posterior).
3. Presentación: se ponen los estados financieros en conocimiento de todos los
terceros interesados en la información contable.
4. Revelación: consiste en informar el origen de todos los hechos económicos.
Entre los datos a revelar también se incluye información que, aunque no haya sido
incorporada en los estados financieros, sea considerada de suma importancia en la toma
de decisiones.
Los estados financieros son el resultado del anterior proceso, y para emitirlos deben pasar
por un adecuado cierre contable.
¿Hay una estructura para elaborar los estados financieros bajo Estándares
Internacionales? Si deseas conocer más, tenemos este artículo para ti: Estructura y
contenido de los estados financieros.
¿Qué es un cierre contable?
El cierre contable es una actividad anual que consiste en determinar el resultado (utilidad o
pérdida) de una compañía en un período específico, para lo cual se revisan todos
los ingresos, costos y gastos de la compañía, con el objetivo de verificar su correcta
contabilización.
La utilidad o pérdida se determinan al restar los costos y gastos de
los ingresos obtenidos dentro del mismo período.

Es importante revisar las cuentas de los activos y pasivos, pues, en caso de


una corrección o nuevas contabilizaciones, se puede generar un gasto o un ingreso que
afecta el resultado.

Pasos para un cierre contable exitoso


Para elaborar un buen cierre contable es preciso realizar, entre otras, las siguientes
actividades:
 Comprobar el saldo del efectivo. Este comprende el saldo de la cuenta de caja (el cual
nunca estará en negativo) y el saldo de los bancos, los cuales deben cuadrar con los
extractos bancarios.
 Verificar que las cuentas pendientes de cobro correspondan a cuentas que se puedan
recuperar, y enviar a la provisión las que son de dudoso recaudo.
 Revisar el inventario físico y contabilizar las diferencias.
 Verificar las cuentas pendientes de pago, y en caso de encontrar diferencias,
contabilizarlas.
 Revisar que las cuentas estén debidamente registradas, y corregir los errores que se
encuentren.
Amplía esta información en nuestro editorial Cierre contable: lista de chequeo para estados
financieros.

Al elaborar el cierre contable es preciso hacer múltiples conciliaciones, pues puede haber


diferencias, por ejemplo, entre nuestros registros contables y los registros en bancos, o
entre las bases contables y las bases fiscales o de impuestos.
Dentro de las conciliaciones surge la conciliación fiscal, reporte obligatorio para las
personas que deben llevar contabilidad.
Conciliación fiscal
La conciliación fiscal es un sistema de control obligatorio para las personas (naturales o
jurídicas) que deben a declarar renta, y consiste en la elaboración de un formato que
registra las diferencias resultantes de la aplicación de los marcos normativos contables y
el Estatuto Tributario –ET–.
La conciliación fiscal se elabora en un formato establecido por la Dian, que para las
personas jurídicas y las personas naturales no residentes es el formato 2516, el cual
deberá ser presentado de manera virtual si cumplen con los siguientes requisitos:
 Ser responsables del impuesto sobre la renta y complementarios (personas naturales
o jurídicas).
 Estar obligados a llevar contabilidad.
 Tener ingresos brutos fiscales iguales o superiores a 45.000 UVT.
 Quienes voluntariamente decidan llevarla y que presenten declaración de renta y
complementarios mediante el formulario 110.
Las normas que regulan la elaboración y presentación del formato 2516 solamente
establecen la aplicación de sanciones cuando no se elabore o no sea presentado el formato
de conciliación fiscal.
A la hora de hacer la conciliación fiscal, se determina el impuesto diferido, el cual
requiere que se establezca el valor contable y el valor fiscal de sus activos y pasivos.
En nuestro libro Conciliación fiscal e impuesto diferido: Diferencias permanentes y
temporarias en las transacciones empresariales – Año gravable 2019  podrás encontrar el
desarrollo de ejemplos prácticos, como por ejemplo 9 situaciones en las que puede
originarse el cálculo del impuesto diferido, preguntas frecuentes, normatividad relacionada
entre otros aspectos. ¡Adquiérelo!
¿Qué es el impuesto diferido?
El impuesto diferido es un impuesto a cargo o a favor de la entidad atribuible a la utilidad
del período y se origina en las diferencias entre la información contable y fiscal.  Una vez
establecidos estos valores, se calcula la diferencia, y al aplicarle la tarifa correspondiente, se
da lugar al impuesto diferido.
En el siguiente gráfico presentamos algunas de las diferencias originadas al comparar el
valor contable y la base fiscal de activos y pasivos:
El cálculo del impuesto diferido es obligatorio. En caso de que lo haya liquidado
equivocadamente, se debe corregir. Profundice en el tema de la mano del consultor Juan
David Maya:
 
¿Qué son los Estándares Internacionales de Información
Financiera?
Los estados financieros deben presentarse bajo los Estándares
Internacionales de Información Financiera.
Dichos Estándares Internacionales de Información Financiera, son guías universales
para el reconocimiento, medición, presentación y revelación de información financiera, las
cuales son emitidas por el IASB (International Accounting Standards Board) o Junta de
Normas Internacionales de Contabilidad.
Al respecto, cabe mencionar que el  IASB emite dos clases de Normas
Internacionales: el Estándar Pleno y el Estándar para Pymes.
En Colombia existen tres grupos para la aplicación de los marcos normativos en mención:

Grupo Descripción Condiciones

1 Emisores de valores y entidades de  Grandes empresas: Activos superiores a


interés público, quienes aplicarán el 30.000 smmlv o más de 200 empleados
Estándar Internacional Pleno.  Cotizantes en bolsa
 Obligados a rendición pública de
  cuentas
 Realizadores de importaciones o
Nota: En el editorial Índice exportaciones superiores al 50% de sus
operaciones
de las normas técnicas del  Es matriz o subordinada de empresa
grupo 1 aplicables en 2019, nacional o extranjera que aplica el Estándar
luego del Decreto 2483 de pleno
2018 puede encontrar el  Realiza negocio o control conjunto con
empresa extranjera que aplica el Estándar pleno
detalle del marco técnico
aplicable a este grupo.

2 Empresas de tamaño grande y  Las empresas que no cumplan los


mediano que no sean emisores de requisitos para pertenecer al grupo 1 o al 3
valores, ni entidades de interés
público, y sean preparadores de
información financiera según el
Estándar Internacional para pymes

Nota: En el
editorial Normas técnicas
contables aplicables en
2019 para las entidades de
grupo 2 (pymes) puede
encontrar el detalle del
marco técnico aplicable a
este grupo.

3 Pequeñas microempresas, a  Activos inferiores a 500 smmlv


quienes se les autorizará la emisión  Ingresos inferiores a 6.000 smmlv
de estados financieros y  Planta de personal inferior a 10
revelaciones abreviados trabajadores
 Ingresos brutos inferiores 4.000 UVT
Nota: El marco técnico  Contratos individuales inferiores a 3.300
normativo para grupo 3 se UVT
encuentra contenido en  Consignaciones bancarias inferiores a
4.500 UVT
el Decreto 2706 de 2012,  Solo un establecimiento de comercio
cuyas modificaciones  No ejerce actividades bajo franquicia
fueron introducidas por
el Decreto 3019 de 2013.
 

Con el siguiente liquidador para clasificarse en uno de los tres grupos de convergencia


a Estándares Internacionales de Información Financiera, podrá confirmar tal dato de
forma fácil y rápida:
 [Guía] Plantilla para clasificar una entidad en un grupo de aplicación de las Estándares
Internacionales en Colombia
Adicionalmente, tenga en cuenta que los plazos para realizar la migración de la
información financiera a estos marcos normativos tuvo un plazo específico. Conozcalos
de la mano de nuestro investigador en el siguiente video:

Certificación de estados financieros


Certificar o dictaminar estados financieros son funciones que solo pueden desempeñar
los contadores públicos certificados por la Junta Central de Contadores –JCC–, por medio
de su firma.

¿Quién puede certificar los estados financieros?


Un programa puede elaborar el formato de estados financieros, pero estos solo tienen
validez si están firmados por un contador público. Dicho lo anterior, es importante tener en
cuenta que la firma del contador público o revisor fiscal en las declaraciones
tributarias certifica:
 Que los libros de contabilidad se encuentran llevados en debida forma, de acuerdo
con todas las normas vigentes.
 Que los libros de contabilidad reflejan razonablemente la situación financiera de la
empresa.
 Que las operaciones registradas se sometieron a las retenciones que establecen las
normas vigentes.
La certificación de los estados financieros se entiende como una declaración de que se
ha verificado toda la información contenida en estos, y que ha sido tomada fielmente de los
registros contables.
¿Qué es la fe pública?
La fe pública, atendiendo lo establecido en el artículo 10 de la Ley 43 de 1990, se entiende
como la firma del contador público en los informes que soporta.
“Artículo 10 de la Ley 43 de 1990. De la fe pública. La atestación o firma de un Contador
Público en los actos propios de la profesión hará presumir, salvo prueba en contrario, que el
acto respectivo se ajusta a los requisitos legales, lo mismo que a los estatutarios en el caso
de personas jurídicas. Tratándose de balances se presumirá, además, que los saldos se
han tomado fielmente de los libros, que estos se ajustan a las normas legales y que las
cifras registrados en ellos reflejan en forma fidedigna la correspondiente situación financiera
en la fecha del balance.”
Cuando un contador público otorga fe pública en materia contable, se asimilará a un
funcionario público para efectos de sanciones penales por los delitos que cometan en el
ejercicio de las actividades de su profesión.

Ejemplo de certificación de estados financieros


Puedes utilizar el modelo que hemos preparado para ti: Modelo de certificación de Estados
Financieros (versión extendida).

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