La compañía vio la luz en 1984, en la ciudad de Guadalajara, Jalisco,

contando 5 personas en su platilla laboral; hoy son 330 colaboradores,

una comunidad mayor a 3000 distribuidores atendidos por 13 oficinas en
todo el territorio nacional y 930 mil usuarios.
 Programa informático destinado a sistematizar y simplificar las tareas
de contabilidad de una organización. El software contable registra y
procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o
actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por
cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción
de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información
requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el
programa realice los cálculos necesarios.
 LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD
ELECTRÓNICA DE CONTPAQi
Te ayuda a elaborar la contabilidad electrónica de
manera sencilla y cumplir con los últimos cambios y
disposiciones de ley. Crea informes y
reportes para presentar estados financieros de
resultados y balances a los tomadores de decisiones
de tu empresa.
El artículo 31, fracción IV, de la Constitución Política de los
Estados Unidos Mexicanos establece que es obligación de
los mexicanos contribuir a los gastos públicos, así de la
Federación, como del Distrito Federal o del Estado y Municipio
en que residan, de la manera proporcional y equitativa que
dispongan las leyes.
Principales impuestos que pagan los
mexicanos
Existen tres principales categorías que engloban todos los tipos de
impuestos según cada uno de los regímenes fiscales en que nos
encontramos los contribuyentes:

1. Impuestos Federales
2. Impuestos Estatales
3. Impuestos Municipales
Requisitos fiscales de la contabilidad:
El Código Fiscal de la Federación (CFF), el ordenamiento jurídico que
rige todas las situaciones fiscales en el país, señala en su Art. 28 que
todas las personas obligadas a llevar contabilidad fiscal deben regirse
bajo los fundamentos expresados en ese mismo artículo. Asimismo,
los Artículos 33 y 34 del Reglamento del CFF indican cuáles son los
requisitos para integrar la contabilidad y cómo se manejan los
registros contables.
Elementos de la contabilidad fiscal:
De acuerdo con lo que establece el Artículo 28 del Código Fiscal de la Federación, la
contabilidad, para efectos fiscales, se integra por:
Libros, sistemas y registros contables.
Papeles de trabajo.
Estados de cuenta, cuentas especiales, libros y registros sociales.
Control de inventarios y método de valuación.
Discos y cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos.
Equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal y sus respectivos registros.
Documentación comprobatoria de los asientos respectivos.
Documentación e información relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales, la que
acredite sus ingresos y deducciones, y la que obliguen otras leyes.

Tratándose de personas que enajenen gasolina, diésel, gas natural para combustión
automotriz o gas licuado de petróleo para combustión automotriz en establecimientos abiertos al
público en general, deberán contar con los equipos y programas informáticos para llevar los
controles volumétricos.
Documentación contable según CFF
Art. 33 del Reglamento del Código Federal de la Federación
 Registros o asientos contables auxiliares, incluyendo el catálogo de
cuentas, así como las pólizas de dichos registros.
 Avisos o solicitudes de inscripción al RFC y la documentación de
soporte.
 Declaraciones anuales, informativas y de pagos provisionales,
mensuales, bimestrales, trimestrales o definitivos.
 Estados de cuenta bancarios y conciliaciones de los depósitos y
retiros respectos de los registros contables, incluyendo estados de
cuenta correspondientes a inversiones y tarjetas de crédito o débito.
 Acciones, partes sociales y títulos de propiedad.  
CFF
Capítulo I: De las infracciones
Multas por incumplimiento
El Código Fiscal de la Federación impone multas cuyo monto varía
según la acción eludida; por ejemplo:
 No llevar la contabilidad
 Llevarla de modo distinto a lo especificado en el CFF.
 No llevar un libro o registro especial.
 No conservarla a disposición de las autoridades.
 No asentar las operaciones efectuadas o registrarlas de modo
incorrecto.
 No demostrar la existencia de las operaciones amparadas por
los CFDI.
¿Qué es la nómina?
La nómina es un documento contable en el que se registran las percepciones a
pagar a los empleados y las deducciones que se deberán restar del salario.
También, se registran todos los bonos, premios por puntualidad y horas extras,
además de las deducciones, tales como el impuesto sobre la renta o las cuotas
obre- ras al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). De esta operación
aritmética se obtiene la cantidad final que el trabajador recibirá en un
determinado periodo tiempo comúnmente llamado periodo de nómina.
Resulta, por tanto, un elemento clave en toda empresa, quizá el más importante,
ya que en ella se plasma una parte sustancial del flujo de capital, por lo que es
necesario su registro, tanto para efectos legales laborales y fiscales como de
control interno.
Representa el cumplimiento del patrón hacia los empleados. 
 Ley del Instituto Mexicano del  Seguro  Social
 En su artículo 15, la Ley del Seguro Social habla de las obligaciones a las
que está sometido el patrón para con los empleados, en lo referente al IMSS
y los requisitos mínimos que deben tener las nóminas. En este artículo, se
habla de cómo los patrones están en la obligación de registrar e inscribir a
sus empleados en el IMSS, así como registrar todas las modificaciones que
presenten los salarios, las altas y las bajas y demás cambios en la situación
del trabajador a no más tardar cinco días después de que se produzcan.
También dice cómo se deben llevar los registros de nómina, en la que se
deben reflejar el número exacto de días laborados y el salario percibido por
los empleados.
Ley Federal del Trabajo
La LFT establece en su artículo 804 la obligación de conservar y exhibir
en conjunto los contratos individuales que se realicen, cuando no exista
un contrato colectivo de los trabajadores. También se debe conservar la
nómina personal de los empleados o, en su defecto, los recibos de
pago del salario, al igual que los controles de asistencia de los
trabajadores. Igualmente, se deben tener los comprobantes de pagos
de utilidades, de vacaciones, de aguinaldos y los pagos de primas que
se otorguen a los empleados.
Fundamentos legales de las deducciones en México
Todas las deducciones que marca la ley están estipuladas en el artículo 110 de la Ley
Federal del Trabajo. Cualquier otro tipo de deducción, que no esté en la ley, está
prohibido. Por lo tanto, los motivos por los que podemos hacer deducciones a la nómina
son:
El pago de deudas al patrón o la empresa.
Abonos al INFONAVIT.
Cajas de ahorro.
Cuotas sindicales.
Abonos para el Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (FONACOT).
Fondo para el retiro.
Impuesto Sobre la Renta.
Cuota obrera del Seguro Social.
 Impactos del CFDI de nómina y su cumplimiento
 Como lo ha sido para un gran número de patrones,  la expedición del CFDI de
nómina y su timbrado ha constituido todo un reto que va más allá de la parte
tecnológica, ya que es un proceso que no solo implica la instrucción para sellar el
recibo de nómina hacia un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), para estos
efectos, sino que también involucra establecer controles robustos que permitan
monitorear y validar el suministro y calidad de la información que deberá enviarse al
SAT.
 Lo antes expuesto resulta relevante, ya que sin el debido cuidado y análisis previo y
posterior al timbrado, el contribuyente podría estar en una situación de in-
certidumbre ante la información que ha sido recibida por la autoridad a nombre de
sus trabajadores, con lo que se enfrentarían a diversos problemas, tales como la
duplicidad de los comprobantes fiscales, RFC no listados en las bases del Servicio
de Administración Tributaria (SAT) y comprobantes fiscales rechazados, los cuales,
como consecuencia, pondrían en riesgo la deducibilidad total o parcial del gasto de
nómina.
El CFDI y la seguridad social
En los últimos años se ha reforzado la coordinación entre diversas autoridades fiscales
en nuestro país, encaminada a combatir la evasión fiscal y la detección oportuna de
esquemas de defraudación fiscal. De acuerdo con lo anterior, es imperante mencionar 
el convenio de colaboración signado entre el SAT y el IMSS, que establece diversos
esquemas de colaboración, así como el ejercicio conjunto de actos de comprobación
de las obligaciones en materia fiscal y de seguridad social.
Cabe resaltar la importancia que ha cobrado el CFDI de nómina en lo relativo al
cumplimiento de obligaciones establecidas en la Ley del Seguro Social, pues uno de
los anexos requerido por el Sistema de Dictamen Electrónico del IMSS (SIDEIMSS),
es el de “Remuneraciones pagadas a los trabajadores”, el cual requiere que se plasme
la información acumulada de la nómina por cada trabajador de manera anual, lo cual
debe ser idéntico a lo timbrado en los CFDI de nómina durante todo el ejercicio.
 El CFDI y sus implicaciones laborales
 Es de notable relevancia la polémica que desató el CFDI de nómina sobre su validez como
comprobante de recibo de pago para efectos de la legislación laboral a que se refieren los
artículos 132, fracciones VII y VIII, y 804, primer párrafo, fracciones II y IV de la Ley Federal
del Trabajo (LFT), hecho generado por la ausencia de firma autógrafa del trabajador.
 Las impresiones de los recibos de nómina, aun cuando carezcan de la firma del trabajador,
siempre que cuenten con el sello digital generado, correspondiente a la cadena de caracteres
que permite autentificar la operación realizada, tienen valor probatorio en el juicio laboral,
conforme al artículo 99, fracción III, de la Ley del Impuesto sobre la Renta, que señala que
quienes hagan pagos por salarios y, en general, por la prestación de un servicio personal
subordinado, deberán expedir y entregar comprobantes fiscales en la fecha en que se realice
la erogación correspondiente, los que podrán utilizarse como constancia o recibo de pago
para efectos de los numerales 132, fracciones VII y VIII, y 804, primer párrafo, fracciones II y
IV, de la Ley Federal del Trabajo.
 Con base en lo anterior y debido a la incertidumbre para los patrones es recomendable que,
en la práctica, se cuente con los elementos probatorios suficientes para demostrar que se
han puesto a disposición del trabajador dichos recibos de pago, con las características y
requisitos que la normatividad vigente señale.
Crea cotizaciones a la medida e incrementa la posibilidad de cierre de ventas. Nueva versión
Ahorra tiempo con su nueva función que te ayuda a determinar y contabilizar los impuestos en
documentos de pago. Nueva versión
Prevé la fecha de vigencia de tus certificados con la nueva alarma de CSD. Nueva versión
Puedes emitir y recibir facturas electrónicas de manera ilimitada, ya que cuentan con folios sin costo
adicional de todos los RFC que necesites.
Emite diferentes tipos de comprobantes para ingresos, egresos y traslado: facturas, notas de cargo y
crédito, recibos de honorarios, de arrendamiento y carta porte, entre otros.
Es uno de los programas para facturación más completos del mercado: incluye diferentes Addendas y
complementos fiscales, como notarios, donatarias e instituciones educativas.
Es multiempresa, multi RFC, agilizas la consulta de tu información comercial, y ahorras tiempo al
integrarlo con otros procesos.
Este sistema de facturación electrónica, cuenta con Almacén Digital que ayuda a: Recibir y almacenar
los archivos XML, Verificar la autenticidad de todos tus CFDI (estructura, sello y cadena original) y
Consultarlos por fecha, importes y RFC.
Conserva en línea por 5 años tus comprobantes fiscales digitales.
¿Qué es el CFDI?

El CFDI mejor conocido por su abreviatura Comprobante Fiscal

Digital por Internet, es un comprobante que define un
determinado bien y/o servicio que fue adquirido, mencionado la
fecha en la que se hizo la transacción, el costo con el que fue
comprado y menciona detalladamente los impuestos que
corresponden al pago de dicha operación.
¿Para qué sirve y cómo funciona?

Al instante en el que hay emisión de una factura electrónica, se obtienen 2 archivos: en
Formato XML y en Formato PDF. El PDF es una presentación de modo físico del XML y
se utiliza como un apoyo entre la transacción de quien lo emite como quien lo recibe,
pero el archivo XML es de mayor importancia ya que es el único formato en el que el SAT
lo valida. 

Las facturas incorporan información que son de suma importancia y de delicadeza tanto
para las empresas (emisoras) como para los contribuyentes (receptores). Si en algún
caso, alguien llegara a tener acceso a las facturas, podrían notar las actividades de un
negocio o de una persona física. Por tal razón, los CFDI están encriptados con
avanzados mecanismos de seguridad.         
¿Cuáles son los tipos de CFDI?
 
1. Comprobante de Ingreso
2. Comprobante de Egreso
3. Comprobante de Traslado
4. Comprobante de Recepción de Pagos
5. Comprobante de Nómina
6. Comprobante de Retenciones e Información de Pagos
FUNDAMENTOS LEGALES
¿Qué datos debe de tener un CFDI?

Según el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación, los

comprobantes fiscales deben de tener el RFC de quien lo emite
así como quien lo recibe, el domicilio del emisor, el CSD con el
número de serie correspondiente de acuerdo al SAT, unidad de
medida, descripción y código del bien y/o servicio adquirido. 
Requisitos de la Factura Electrónica (CFDI)

Todos los CFDI deben cumplir con información como:

 Clave del RFC de quien expide

 Régimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR
 Domicilio en el que se expidan la factura
 Número de folio
 Sello digital del contribuyente que lo expide
 Lugar y fecha de expedición
 Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen
 Valor unitario escrito con número
 Importe total 
 Forma de pago: si es que fue efectuado en una sola exhibición o en parcialidades.
 Indicar el monto de los impuestos trasladados, detallados por tasa de impuesto
 Forma en que se efectuó el pago 
 En algunos casos de importación, indicar el número y fecha
CFDI 4.0, ¿de qué trata?

A partir del 1 de enero de 2022 hubieron cambios en la facturación electrónica: Versión 4.0  

En donde:

o De forma obligatoria se requiere incorporar  el nombre y domicilio fiscal tanto del  receptor
como del emisor
o Se añaden campos para poder identificar de manera más rápida las operaciones en donde
hay exportación de mercancías .
o Se determinan si las operaciones amparadas en el comprobante son objeto de impuestos
indirectos
o Se integran apartados con el fin de reportar información correspondiente a las operaciones
con el público en general, al igual que las que son realizadas a cuentas de terceras personas.
Servicio de cancelación

Hay modificaciones en el esquema incluyendo motivo de

cancelación
Se añade un folio fiscal para sustituir el comprobante anterior
cancelado
Las validaciones limitan la cancelación exclusivamente al
ejercicio que fueron emitidos
Las facturas globales emitidas por contribuyentes se simplifica
en RESICO
 Al momento de realizar la cancelación se deberá indicar los
motivos de la cancelación conforme a las siguientes claves:

a) “01” Comprobantes emitidos con errores con relación.

b) “02” Comprobantes emitidos con errores sin relación.
c) “03” No se llevó a cabo la operación.
d) “04” Operación nominativa relacionada en una factura global.
https://www.sat.gob.mx/consultas/53693/catalogo-de-productos-y-servicios
DIOT
La DIOT es la declaración informativa de operaciones con Terceros, la cual es una obligación fiscal
prevista más del IVA donde se da a conocer el estado de las operaciones para con terceros (como su
nombre lo dice) o lo que es lo mismo con los proveedores.
Esto aplica en nuestra contabilidad electrónica tanto para personas físicas y morales, por lo que si
tenemos IVA por presentar al SAT y además trato con proveedores es necesario presentar la DIOT.
¿Qué se necesita para presentarlo al SAT?
Para presentar la DIOT es necesario descargar el formato A-29  de la página del SAT y puedes
presentarla en la página del SAT pero después de haber realizado hasta 500 registros e ingresar
todos y cada uno de los proveedores con los datos arrojados por ellos y cuyos montos deben coincidir
tanto en monto del gasto total como en el del IVA. Otra forma es presentar tus registros es en una
USB  que deberás presentar físicamente en el SAT.
Un dato muy importante que debes saber es sobre la carga Batch, es un documento oficial del SAT
donde se encuentra la conversión de base de datos de los registros de las operaciones con
proveedores realizadas por los contribuyentes.  Estos archivos cuentan con la estructura necesaria
para su aplicación e importación al sistema de la declaración informativa de operaciones a terceros
con la finalidad de optimizar el tiempo invertido en su integración al sistema.
Consecuencias Fiscales por la no presentación de las declaraciones informativas.

La principal consecuencia fiscal de la no presentación de la

Declaración Informativa Múltiple es la no deducibilidad de las
erogaciones realizadas por los contribuyentes que debieron ser
informadas en esta Declaración ya que deja a la Autoridad sin
elementos para compulsar dichas erogaciones.
Multas por la no presentación errores u omisiones en el llenado de las
declaraciones
La no presentación de esta Declaración es una infracción en términos
del Art. 81 del Código Fiscal de la Federación y en las fracciones I y II
del Art 82 del mismo ordenamiento establece multas por cada una de
las obligaciones en un rango de $ 1,240.00 a $ 30,850.00.