1.

OBJETIVO
Identificar, valorar y dar prioridad de forma continua a los peligros existentes, así
como valorar los riesgos a los cuales se encuentran expuestos los trabajadores en
el desarrollo de sus actividades y establecer los respectivos controles, con el fin de
preservar la salud y seguridad de todos los trabajadores, estudiantes, visitantes de
la institución.

2. ALCANCE
Este procedimiento tiene como alcance la identificación de peligros y valoración de
los riesgos a los que están expuestos los trabajadores en el desarrollo de sus
actividades, aplica para la toma de datos y la elaboración de matriz de peligro,
valoración de riesgos y determinación de controles de todas las áreas y
dependencias administrativas y operativas del Colegio De Nuestra Señora De La
Candelaria.

3. REFERENCIAS NORMATIVAS.
Esta Normatividad está basada en la legislación colombiana (DECRETOS, LEYES
Y NORMAS), y registrada en la matriz legal, establecida según los lineamientos
para la identificación y actualización legal.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
 GTC 45:2012 Guía técnica para la identificación de peligros.
 Decreto 1072, Libro 1, Parte 2, Titulo 4, Capitulo 6, Articulo 2.2.4.6.15.
 NTC OHSAS 18001:2007 Sistema de gestión de seguridad y salud
ocupacional.

Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de autor reporte de

condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.

 Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al

nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concreción.
 Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir
las características de este.
Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del
riesgo estimado.
6. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS
NUESTRA SEÑORA DE LA CANDELARIA
Recolectar información
Identificar los peligros por procesos de la
Entidad
Identificar los peligros y fuente generadora
del Riesgo
Clasificar los peligros
DEL COLEGIO DE
Recolectar información con las siguientes
herramientas:
-Informe de inspecciones
-Informe de actas y condiciones inseguras
-Estadística de accidentalidad y enfermedades
laborales
-Informe de diagnóstico de condiciones de salud
-Observaciones directas de los espacios de trabajo.
Identificar los peligros a través de la metodología GTC
45 procesos del colegio, especificando la ubicación, la
actividad principal y las tareas rutinarias y no rutinarias,
Internas y Externas.
Identificar, clasificar y registrar las condiciones que
pueden ser generadoras de accidentes y enfermedades
laborales, al igual que los colaboradores expuestos a
estas, con la colaboración del Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo, la ARL. Teniendo en
cuenta la identificación de los peligros de cada una de
las actividades se verifica la fuente generadora, se
evalúan los niveles de riesgo y sus posibles efectos,
teniendo en cuenta la última versión de la Guía Técnica
Colombiana GTC 45. Los resultados de todo lo anterior
se registran en la Matriz de Identificación de peligros,
evaluación y valoración de los riesgos de la Entidad
Determinar si el Riesgo Biológico, físico, químico,
biomecánico está asociado a una de las actividades que
desarrolla entidad y de conformidad con la descripción
establecida en la matriz de peligros de la entidad.
Determinar el Riesgo Psicosocial cuando el peligro este
asociado a una de las actividades que desarrolla la
entidad de acuerdo con los resultados obtenidos de la
aplicación de la batería de Riesgo Psicosocial y/o las
que determine el profesional de la salud, y de acuerdo
con la descripción del peligro establecido en la matriz
IPECR.
Determinar el peligro asociado a cada una de las
actividades que desarrolla la entidad de acuerdo con las
Condiciones de Seguridad y de acuerdo con la
descripción del peligro establecido en la matriz IPECR.
Determinar el peligro asociado a cada una de las
actividades que desarrolla la entidad de acuerdo con los
Fenómenos Naturales que se puedan presentar y de
Reconocer y registrar los controles
existentes
Valorar los riesgos identificados
Definir criterios para establecer controles
Establecer las medidas de intervención
Implementar controles para reducir los riesgos
asociados a los peligros detectados en la fuente, el
medio y el trabajador.
Valora los riesgos en términos del nivel de
deficiencia y nivel de exposición los cuales definen
el nivel de probabilidad. Posteriormente, se
establecen los niveles de Consecuencias y de
Riesgos. Para la ejecución de esta actividad debe
considerarse lo establecido en la última versión de
la Guía Técnica Colombiana GTC 45.
Definir el número de trabajadores expuestos
(Personal de planta, Contratitas, Proveedores etc) y
establecer si existe o no un requisito legal especifico
a la tarea que se está evaluando para tener
parámetros de priorización en la implementación de
las medidas de intervención.
Establecer los controles priorizados y determinar
con el principio de eliminación de peligros, seguido
por la reducción de probabilidad de ocurrencia o la
severidad potencial de la sesión o daño y la
siguiente jerarquía de controles:
Eliminación: Modificar un diseño para eliminar el
peligro, por ejemplo: introducir dispositivos
mecánicos de levantamiento de cargas para eliminar
el peligro de manipulación manual
Sustitución: Reemplazar por un material menos
peligroso o reducir la energía del sistema. Ejemplo:
Reducir la fuerza, el amperaje, la presión, la
temperatura.)
Controles de Ingeniería: Instalar sistemas de
ventilación, enclavamiento, cerramientos, protección
de máquinas.
Controles administrativos, señalización,
advertencias: Instalación de alarma, procedimientos
de seguridad, inspecciones de equipos, controles de
acceso y capacitación del personal
Equipos/ Elementos de Protección personal:
Guantes, gafas de seguridad protector

Socializar la matriz de peligro
Realizar el seguimiento y mejora continua
FIN
6.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS SIN CONTROLES.
6.1.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
Socializar la Matriz de identificación de peligros,
evaluación y valoración del Riesgo se presenta a los
servidores públicos de la Entidad, contratistas y
proveedores en la inducción o reinducción o por
medio del correo electrónico o por los diferentes
canales de comunicación definidos por la Entidad.
El líder del SG-SST y el comité del COPASST
verificaran constantemente el cumplimiento y
eficiencia de las medidas adoptadas.
La identificación de peligros y valoración de riesgos que se realizan para las
actividades desarrolladas en el Colegio De Nuestra Señora De La candelaria. Para
este propósito se emplean, entre otras, las siguientes herramientas:
 Inspecciones: Puestos de trabajos, zonas comunes y zonas especiales.
 Estadísticas: Actos y condiciones inseguras, incidentes, enfermedades
laborales, enfermedades generales y ausentismo.
 Diagnóstico de las condiciones de salud y de trabajo.

INSPECCIONES: las inspecciones son un método de exploración física, que se

practica con el fin de identificar los riesgos presentes en las áreas y tareas de la
institución. Estas inspecciones pueden ser planeadas o no planeadas y las pueden
realizar la coordinación de Gestión Humana (seguridad y salud en el trabajo) o
ARL a la que este afiliada la institución, según sea la condición a revisar.

ESTADÍSTICAS: las estadísticas que se realizan al interior de la coordinación de

gestión humana (SG- SST) son las siguientes.
 Índice de frecuencia de accidentes de trabajo.
 Índice de severidad de accidente de trabajo.
 Índice de incapacidad.
 Tasa de ausentismo por accidente de trabajo, enfermedad laboral y/o
enfermedad general.
 Reporte de actos y condiciones inseguras.
 Investigación de accidentes de trabajo.
 Eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad Y Salud en el trabajo.
Estas estadísticas pueden ser indicador de la pertinencia de los controles
establecidos, también permite identificar si hay la necesidad de modificar o de
implementar nuevos controles.
6.1.1.2. DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD.
El diagnóstico de las condiciones de salud corresponde a la consolidación de los
resultados de las prácticas de exámenes médicos laborales a los trabajadores,
identificando la población con mayor afectación de salud.
6.1.1.3. REGISTRO DE PELIGROS Y RIESGOS.
Esta identificación y valoración se documenta en la Matriz de identificación de
peligro y valoración de riesgo del Colegio De Nuestra Señora De La
Candelaria, en el cual se diligencia la información de las actividades en el
siguiente orden:
PROCESO: señalar el proceso en el cual se realiza la identificación de peligro,
para tener un informe de los riesgos existentes en cada uno.
ZONA/LUGAR: indicar el lugar exacto en el que fue identificado el peligro o
riesgo.
CARGO: se describe la responsabilidad asignada al trabajador.
ACTIVIDAD: seleccionar la actividad en la que se podría materializar el riesgo, de
acuerdo al inventario de actividades.
En caso de que se identifiquen actividades nuevas en la institución estas se
incluyen en el inventario de las actividades y en la matriz para su valoración.
TAREA: determinado trabajo o actividad que llevan a cabo los trabajadores de una
forma coordinada, con tiempo y dedicación.
RUTINARIA O NO RUTINARIA: Se determina si la tarea se realiza
constantemente o de forma esporádica.
6.1.1.4 DESCRIPCIÓN Y CLASIFICACIÓN DEL PELIGRO.
DESCRIPCIÓN DEL PELIGRO:
Se describe el peligro al cual está asociado el riesgo, tomando como referencia los
peligros a los que están expuestos los trabajadores dependiendo el tipo de
actividad que realice, Y utilizando los elementos que apliquen de la guía GTC
45.
CLASIFICACIÓN DE PELIGRO:
Seleccionar los factores de riesgo asociados a los peligros.
6.1.1.5 POSIBLES EFECTOS O CONSECUENCIAS.
Describir los posibles efectos, consecuencias o afección de la salud asociadas al
factor de riesgo.
6. 1. 2CONTROLES EXISTENTES
Es el proceso para reconocer si existen medidas implementadas con el fin de
minimizar la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
 Fuente
 Medio
 individuo
6.2. EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS
La evaluación de los riesgos corresponde al proceso de determinar la
probabilidad de que ocurran eventos específicos y la magnitud de sus
consecuencias, mediante el uso sistemático de la información disponible.
Para evaluar el nivel de riesgo (NR), se debería determinar lo siguiente:

NR = NP x NC

En donde:
NP= Nivel de Probabilidad.
NC= Nivel de Consecuencia

A su vez, para determinar el nivel de NP se requiere:

NP=ND x NE

En donde:
ND= Nivel de Deficiencia
NE= Nivel de Exposición

Para evaluar los riesgos, se determina lo siguiente.

Tabla No. 2: Nivel de deficiencia

Nivel Valor
Significa
de de
do
deficien ND Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como posible la generación
de incidentes o consecuencias muy significativas, o la eficacia del conjunto
Muy Alto (MA) 1 de medidas preventivas existentes respecto al riesgo es nula o no existe, o
0 Se ha(n) detectado algún(os) peligro(s) que pueden dar lugar a
consecuencias significativa(s), o la eficacia del conjunto de medidas
Alto (A) 6 preventivas existentes es baja, o ambos.
Se han detectado peligros que pueden dar lugar a consecuencias poco
significativas (s) o de menor importancia, o la eficacia del conjunto de
Medio (M) 2 medidas preventivas existentes es moderada, o ambos.
No se ha detectado consecuencia alguna, o la eficacia del conjunto de
medidas preventivas existentes es alta, o ambos. El riesgo está controlado.
No
Bajo (B) se Estos peligros se clasifican directamente en el nivel de riesgo y de
Asi intervención cuatro (IV) Véase tabla 8.
gna

Tabla No. 3: Nivel de exposición

Val
Nivel de exposición or Significa
de do
 La situación de exposición se presenta sin interrupción o varias veces
Continua (EC) 4
con tiempo prolongado durante la jornada laboral.
La situación de exposición se presenta varias veces durante la jornada
Frecuente (EF) 3
laboral por tiempos cortos.
La situación de exposición se presenta alguna vez durante la jornada
Ocasional (EO) 2
laboral y por un periodo de tiempo corto.
Esporádica (EE) 1 La situación de exposición se presenta de manera eventual.

Tabla No. 4: Nivel de probabilidad

Para determinar el Nivel de probabilidad (NP) se combinan los resultados de las tablas 2 y
3, en la siguiente tabla:
Nivel de Exposición (NE)
Niveles de Probabilidad
4 3 2 1
10 MA – MA – A –20 A-
Nivel de
6 MA – A– A – 12 10-
M
deficiencia (ND)
2 M 18
M B–4 B6–
–8 –6 2
Tabla No. 5: Significado de los niveles de probabilidad
De acuerdo a los significados de la siguiente tabla, se interpretan los resultados de la tabla
No. 4

Nivel de
Valor de Significa
probabilid
NP do
ad Situación deficiente con exposición continua, o muy deficiente con
exposición frecuente.
Muy Alto Entre 40 y
(MA) 24 Normalmente la materialización
Situación deficiente del frecuente
con exposición riesgo ocurre con frecuencia.
u ocasional, o bien situación
muy deficiente con exposición ocasional o esporádica.
Alto (A) Entre 20 y La materialización del Riesgo es posible que suceda varias veces en la vida
10 laboral
Situación deficiente con exposición esporádica, o bien situación
mejorable con exposición continuada o frecuente.
Medio (M) Entre 8 y 6
Es posiblemejorable
Situación que suceda
conelexposición
daño alguna vez. o esporádica, o situación sin
ocasional
anomalía destacable con cualquier nivel de exposición.
Bajo (B) Entre 4 y 2 No es esperable que se materialice el riesgo, aunque puede ser
concebible.

Tabla No. 6: Nivel de consecuencia.

Nivel de Significado
NC
Consecuenci Daños
as o Catastrófico
Mortal 1 Muerte (s) Personales
(M) 0 Lesiones o enfermedades graves irreparables (Incapacidad permanente
Muy grave (MG) 6
parcial o invalidez)
0
Grave (G) 2 Lesiones o enfermedades con incapacidad laboral temporal (ILT)
Leve (L) 5
1 Lesiones o enfermedades que no requieren incapacidad
0

Los resultados de las tablas 5 y 6 se combinan en la tabla 7 para obtener el nivel de

riesgo, el cual se interpreta de acuerdo con los criterios de la tabla 8.

Tabla 7. Determinación del nivel de riesgo

 Nivel de Nivel de probabilidad (NP)
riesgo NR = 40- 20- 8-6 4-2
NP x NC I 24 I 10 I II
100
4000-2400 2000-1200 800-600 400-200
I I II II
Nivel de 60
2400-1440 1200-600 480-360 24
consecuenci III 120
I II II III0
as (NC) 25
1000-600 500 – 250 200-150 100- 50
II II III III
10
400-240 20 80-60 40
0

Tabla 8. Significado del nivel de riesgo

Nivel de Riesgo y
Valor de Significa
de
NR do
Situación crítica. Suspender actividades hasta que el
I 4000-600
riesgo esté bajo control. Intervención urgente.

II 500 – 150 Corregir y adoptar medidas de control de inmediato.

Mejorar si es posible. Sería conveniente justificar la
III 120 – 40
intervención y su rentabilidad
Mantener las medidas de control existentes, pero se
deberían considerar soluciones o mejoras y se deben
IV 20 hacer comprobaciones periódicas para asegurar que el
riesgo aún es aceptable.

EXPUESTOS.
Indicar la cantidad de personas que se ven expuestas al factor del riesgo
para esa actividad específica.

PEOR CONSECUENCIA.
Se debe tener en cuenta que el control a implementar evite siempre la peor
consecuencia al estar expuesto al riesgo.

INTERPRETACION DE RIESGO.
Se determina el nivel del riesgo en números romanos.
I, ll, lll, IV.
6.3. VALORACION DEL RIESGO.
Tabla 9. Ejemplo de aceptabilidad del riesgo

Nivel de Significado Explicación

I No Aceptable Situación crítica, corrección urgente
 II No Aceptable o Aceptable Corregir o adoptar medidas de control
con control específico
III Mejorable Mejorar el control existente
IV Aceptable No intervenir, salvo que un análisis más preciso lo
justifique

6.4. MEDIDAS DE INTERVENCIÓN.

Una vez completada la valoración de los riesgos, la institución está en la
capacidad de determinar si los controles existentes son suficientes, necesitan
mejorarse, o si se requieren de nuevos controles.
Si se requieren controles nuevos o mejorados, siempre que sea viable, se deberían
priorizar y determinar de acuerdo con el principio de eliminación de peligros, seguidos
por la reducción de riesgos (es decir, reducción de la probabilidad de ocurrencia,
o la severidad potencial de la lesión o daño), de acuerdo con la jerarquía de los
controles contemplada en la Norma NTC-OHSAS 18001: 2007.

MEDIDAS DE
DEFINICION
INTERVENCIÓN

Eliminación Medidas tendientes a

eliminar la fuente
generadora del
peligro.
Medidas que permiten
cambiar un riesgo
Sustitución importante o
intolerable, por uno de
diferentes
características con
menor impacto.

Cambios en los
procesos o introducción
de nuevos equipos o
Controles de ingeniería
tecnología con el
objetivo de disminuir la
exposición y la
probabilidad de
 Señalización/advertencia
s o controles Medidas colectivas de
administrativos o ambos prevención

Son los elementos de

Equipo de barrera para la
proteccion protección de partes
individual del cuerpo expuestas

6.5. SEGUIMIENTO
El seguimiento a los controles establecidos se realiza a través de la revisión de la
Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos periódicamente de
manera anual a partir de la última actualización, revisando las actividades
existentes y verificando la ejecución de los controles existentes y de los propuestos
como nuevos controles. Se actualiza la Matriz de identificación de peligros y
valoración de riesgos de manera anual, si y solo si no han existido cambios en las
actividades o modificación de los procesos o instalaciones, de lo contrario se
realiza la actualización cada vez que se identifiquen nuevas actividades o cambios
en los procesos e instalaciones, iniciando la secuencia descrita en la presente guía
(procedimiento).

Esta revisión y actualización es responsabilidad del encargado del tema de

Seguridad y Salud en el Trabajo .