PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACION CÓDIGO: PRC-SST-13

DE RIESGOS Y PELIGROS
VERSIÓN: 001 FECHA: 11-11-2023

OBJETIVO GENERAL
Establecer la técnica para identificar pertinentemente los peligros y valorar los riesgos y de esta
manera tomar las medidas preventivas adecuadas para disminuir las afectaciones a la salud, la
herramienta, los equipos, infraestructura y la prolongación del negocio.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Proveer una guía estructurada para la identificación de peligros y riesgos

• Generar acciones para los niveles de riesgo identificados teniendo en cuenta los procesos de la
empresa

ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todas las áreas y actividades de la empresa, operarios, contratistas,
visitantes. Permite la identificación oportuna de peligros y riesgos a los que están expuestos los
colaboradores.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

• DECRETO 1072 DE 2015

• GTC 45
• OHSAS 18001 DE 2007
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DEFINICIONES

Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u
otra situación potencial no deseable.

Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad
de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción.

Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características
de este.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los
equipos o en las instalaciones.

Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado.

Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la salud
en el trabajo de forma coherente con su política.

Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte, de la operación normal de la organización o

actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecución.

Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha

planificado y es estandarizable.

Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la acción
humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas,
lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la
infraestructura, los medíos de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.

Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo abierto
destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
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Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de autorreporte de condiciones

fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad
de la población trabajadora.

Enfermedad: Condición física o mental adversa e identificable que suceden y/o se empeoran por
alguna actividad de trabajo y/o una situación relacionada con el trabajo

Enfermedad laboral: Enfermedad laboral. Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la

exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se
ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades
que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo
ocupacional será reconocida como enfermedad laboral, conforme a lo establecido en las normas
legales vigentes.

Incidente: Evento(s) relacionado con el trabajo en que la lesión o enfermedad (a pesar de la

severidad) o fatalidad ocurren, o podrían haber ocurrido

GTC: Guía técnica colombiana

GTC 45: Guía metodológica utilizada para la valoración de riesgos e identificación de peligros

Consecuencia: Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la materialización de un riesgo,

expresado cualitativa o cuantitativamente.

Exposición: Situación en la cual las personas se exponen a los peligros

Medidas preventivas o de control: medidas implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia de

un accidente

Personal expuesto: Número de personas expuestas directamente a unos peligros

Nivel de deficiencia (ND): Magnitud de la relación esperable entre (1) el conjunto de peligros
detectados y su relación causal directa con posibles incidentes y (2), con la eficacia de las medidas
preventivas existentes en un lugar de trabajo.
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Copasst: Comité paritario de seguridad y salud en trabajo

PROCEDIMIENTO

Recolección de datos para la matriz: Se realizan la solicitud de cargos y funciones para recolectar
información acerca de las tareas y actividades diarias para la posterior identificación y valoración de
riesgos.

Inspección de seguridad: Recorrido por las instalaciones de la empresa en busca de información

para identificación de peligros y riesgos

Diligenciamiento de la matriz:

Pestañas superiores:

Fecha de elaboración de la matriz: diligencie la fecha de elaboración o actualización de la matriz.

Pestañas:

1. Identificación de peligros:

• Proceso: Se diligencia el lugar en donde se realizan las actividades o funciones

(administrativa, operativa, etc.)

• Cargo: Diligencie el cargo del trabajador o trabajadora que está identificando

• Funciones: Diligencie las tareas o acciones que debe cumplir el trabajador dentro de su
horario laboral.

• Tipo de vinculación: Diligencie si el trabajador o trabajadora tiene un tipo de contratación

como dependiente o contratista.

• Horas de exposición al día: Diligencie cuantas horas al día está expuesto al riesgo

• Tipo de actividad: Elija la casilla RUTINARIA si la tarea o actividad se realiza

permanentemente durante la jornada laboral. Elija la casilla NO RUTINARIA si la actividad se
realiza ocasionalmente durante la jornada laboral.

• Fuente o peligro: Describa el riesgo al que se expone el trabajador o trabajadora

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• Factor de riesgo: Diligencie el factor de riesgo al que están expuestos (Físico, químico,
biológico, etc.)

• Efectos posibles: Consecuencias posibles

2. Controles existentes: Diligencie las medidas de prevención que se realizan en fuente,

medio, trabajador y controles administrativos para cada riesgo específicamente.

• Probabilidad: Diligencie la probabilidad baja, media, alta, muy alta, de acuerdo a lo analizado
previamente.

• Consecuencia: Diligencie las consecuencias insignificante, moderado, dañino, extremo de

acuerdo a los controles existentes.

• Estimación del riesgo: Se establecerá de acuerdo a la probabilidad y consecuencia y se

generará automáticamente
• Interpretación: Estará proporcionado de acuerdo a la probabilidad, consecuencias y
estimación del riesgo.

ESTIMACION DEL RIESGO INTERPRETACIÓN

Se deben hacer esfuerzos para reducir el riesgo.

Implementar estándares de seguridad, permisos de trabajo
o listas de verificación para realizar control operativo del
riesgo. Es importante justificar la intervención y su
Riesgo Medio
rentabilidad. (Costo - beneficio).
Se deben hacer verificaciones periódicas dentro del plan de
trabajo, para evaluar si el riesgo aún es medio,
comprobando que no hay tendencia a subir de nivel
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Se debe reducir el riesgo a través del diseño y ejecución de

un programa de gestión. Como está asociado a lesiones
muy graves, se debe garantizar la reducción de su
probabilidad.
Riesgo alto
Verificar que el riesgo está bajo control antes de realizar
cualquier tarea.

Mantener las medidas de control existentes. Se deben hacer

Riesgo Bajo evaluaciones periódicas para verificar que el riesgo sigue
bajo

La intervención es urgente. En presencia de un riesgo

así, se sugiere no realizar ningún trabajo hasta contar con
las medidas de control que impacten la probabilidad de
su ocurrencia.
De ser indispensable la realización de la labor, se deben
Riesgo Crítico adoptar todas las medidas necesarias para evitar la
materialización del riesgo; las medidas deben garantizar
que el riesgo está bajo control.
Una actividad operacional no debe estar en este rango,
desde el diseño de la misma se deben adaptar sus
respectivos controles.
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Plan de acción:

Eliminación: Medidas que se tomaran en busca de eliminar el riesgo

Sustitución: Acciones que se toman para reemplazar los procedimientos o actividades y que buscan
minimizar las consecuencias negativas

Controles administrativos: Actividades que se realizan para la prevención de accidentes y

enfermedades laborales; como capacitaciones, inspecciones de seguridad, entre otras.

Control de ingeniería: instalación de protección para la maquinaria existente o tecnología que busca
disminuir la exposición a los riesgos

Señalización: Señales de seguridad para todo el personal utilizadas para prevención de riesgos

Elementos de protección personal (EPP): Elemento Barreras, que permite proteger las partes del
cuerpo expuestas al riesgo.

Seguimiento: Especifica la fecha propuesta, la persona responsable y la fecha de ejecución de las

medidas preventivas y correctivas planteadas

Fecha propuesta: Se definirá por parte del líder en SST y coordinadores de área

Responsable: Diligencie el nombre o área responsable de realizar el seguimiento al cumplimiento de

las medidas sugeridas.

Fecha de ejecución: Indique la fecha en la que se realizaron las acciones propuestas y se finaliza el
seguimiento.

NOTA: Esta matriz se debe actualizar si se presentan cambios en las actividades, instalaciones o
procesos y la revisión debe hacerse mínimo una vez al mes.

ELABORO REVISO APROBÓ

DAYANA FORERO CLAUDIA XIMENA VARÓN JUAN SEBASTIAN VARGAS

INSPECTOR SST RESPONSABLE SG-SST REPRESENTANTE LEGAL
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