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24 de septiembre 2020
Contabilidad Administrativa Sistemas
de Costeo
La contabilidad administrativa.
La contabilidad administrativa nos proporciona las herramientas necesarias que aplicadas de
manera adecuada, ayudan a que la organización no sólo logre sobrevivir, sino que siga creciendo,
logrando metas, generando más utilidades y convierta en una empresa estable y exitosa.
Es muy importante que cumplamos con las 3 etapas básicas de una contabilidad administrativa:
planeación, control y toma de decisiones, ya que de nada va a servir una buena planeación si no
establecemos controles adecuados y si no tomamos decisiones correctas.
La contabilidad administrativa.
La planeación es una actividad fundamental en la actualidad, ya que el mundo en el que vivimos es
muy incierto por lo que debemos tener algún plan de acción para prevenir los cambios.
El presupuesto puede definirse como la “herramienta que traduce a un lenguaje cuantitativo las
acciones que formula la alta Dirección, cuyo objetivo es colocar a la organización en determinada
situación financiera durante un cierto periodo.”
Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en términos financieros las
operaciones y recursos que forman parte de una empresa en un periodo determinado, con el fin de
lograr los objetivos fijados por la Alta Dirección.
La contabilidad administrativa.
Los presupuestos propician que se defina una estructura adecuada dentro de la organización, en la
cual se determina la responsabilidad y autoridad de todos los que forman parte de ella, además
facilita la utilización óptima de diferentes insumos y la coparticipación e integración de las
diferentes áreas de la empresa.
Presupuesto
La contabilidad administrativa.
En el proceso de planeación operativa o a corto plazo toda empresa debe estar consciente de que
tiene tres elementos para encauzar su futuro: costos, volúmenes y precios.
Lo importante es la capacidad para analizar los efectos de las diferentes variaciones sobre las
utilidades (aumentos o disminuciones), por parte de cualquiera de las tres variables, para preparar
así las acciones que maximicen las utilidades de la empresa.
• Precio. Con la apertura económica y comercial, el precio de los productos no es un factor controlable por
la empresa, ya que para poder competir se requiere igualar o incluso reducir el precio respecto a sus
competidores.
• Volumen. La variable volumen depende de la saturación del mercado, el valor agregado del producto o
servicio al ofrecido por otros productos similares, las estrategias de comercialización, distribución y
mercadotecnia, los cambios en los gustos del consumidor, etc.
• Costo. Es quizá el único que puede ser controlado directamente por la empresa, existen diversas
estrategias para administrar mejor los costos, así como reducirlos al máximo posible como: costeo basado
en metas y costeo basado en actividades. La tendencia es intentar reducirlos lo máximo posible y, al
mismo tiempo, hacer más eficiente su utilización.
La contabilidad administrativa.
El Margen de Contribución de una Empresa en un período contable determinado es: la diferencia
entre el volumen de ventas y los costos variables. Dicho de otra manera: son los beneficios de
una compañía sin considerar los costos fijos.
Brian Antonio tiene una empleada que le ayuda con la producción y a la que le paga un sueldo
mensual de $2,000.00. Los costos de materia prima son de $5.00 por lapicero; esto es $5,000.00 por
mes. Así, Antonio obtiene un beneficio de $3,000.00.
3. Cuando el margen de contribución no alcanza para cubrir los costos fijos es preciso tomar medidas
porque al estar trabajando con pérdida, se corre el riesgo de quedarse sin capital de trabajo suficiente.
4. Cuando el margen de contribución es negativo, es decir, los costos variables superan las ventas, se está
ante una situación crítica que necesariamente debe conducir a suspender la producción del bien en
cuestión.
Punto de Equilibrio
Ejemplo de Punto de equilibrio:
La compañía Ramírez produce camisetas que tienen impreso el logotipo de varios equipos de futbol.
Cada camiseta tiene un precio de $100. Los costos son:
Un margen de contribución bajo se puede compensar con una alta rotación del producto. Se
recomienda también que la empresa disminuya los costos fijos; así, el margen de contribución
tendrá que cubrir un menor valor y quedará una mayor proporción para la utilidad o ganancia.
a) Que el precio de venta por unidad debe de ser mayor que el costo variable por unidad, y
b) Que el volumen de ventas sea lo suficientemente grande para que se genere un margen
de contribución que sea superior a los costos fijos.
En ambos casos, es necesario considerar tres factores fundamentales: el precio de venta que tendrá un
producto o servicio; el costo variable que tiene dicho producto o servicio en función a los costos fijos que
la empresa debe cubrir y el volumen de unidades a vender.
La contabilidad administrativa.
Modelo costo-volumen-utilidad
Análisis de
Equilibrio
Este modelo está elaborado para servir como apoyo en la actividad de planear, ya que diseña las acciones
eligiendo entre diversos caminos a seguir. Los tres elementos de este modelo son: los precios de costo, los
volúmenes de producción y venta, y los precios de venta.
La contabilidad administrativa.
Dentro del análisis de este modelo, la principal herramienta es el cálculo del punto de equilibrio.
El punto de equilibrio: es el punto en donde los ingresos de la empresa son iguales a sus costos, eso
significa que no hay utilidad, pero tampoco pérdida.
En el proceso de planeación operativa, o a corto plazo, toda empresa debe estar consciente de que
las variables que repercuten en el futuro son los costos, volúmenes y precios; el éxito de
cualquiera de ellas depende de cómo se manejen estas variables.
Planeación Estratégica
Planeación Táctica
Planeación Operativa
Según un artículo de la revista SAP Bussiness One, en México se tienen ocho problemas en
procesos y cumplimiento relacionados con las micro y medianas empresas:
1. Control de inventarios.
3. Organización Interna.
5. Planteamiento de la producción.
7. Innovación tecnológica.
8. Falta de financiamientos.
Puntualizaciones de la contabilidad administrativa.
Permite:
2. Proponer escenarios probables que faciliten el control de la operación del negocio para
optimizar los recursos, aplicando métodos cuantitativos y estadísticos.
Permite:
Permite:
Permite:
Traspasar o Transferir
LAVADO DE DINERO La naturaleza, Origen
Las actividades antes mencionadas
aplican para la persona que Oculte,
Encubra o pretenda Ocular o Encubrir:
De los Recursos,
Propiedad o Derechos o Bienes Ubicación
Titularidad
Características Características
Inherentes Transaccionales
Que es esencial y
permanente en un ser o en
una cosa o no se puede
Es el Comportamiento
separar de él por formar
Transaccional de los
parte de su naturaleza y no
Clientes, la forma en la que
depender de algo externo.
operan.
”La causa de las Guerras, es
la agresividad inherente al
ser humano"
Enfoque Basado en
Riesgo
(Riesgo Entidad)
Nivel de Riesgo
Cliente
Monitoreo
Transaccional
COLOCACIÓN
Consiste en introducir fondos ilegales en el sistema
financiero mediante diferentes actividades como:
ESTRATIFICACIÓN
Crear capas de transacciones financieras para disimular el
rastro, la fuente y la propiedad de los fondos mediante
transferencias bancarias de una cuenta a otra.
INTEGRACIÓN
Reingreso de los fondos a la economía con transacciones
comerciales o personales que aparentan ser normales
como:
ORGANISMOS
INTERNACIONALES
FONDO MONETARIO
OFAC
INTERNACIONAL
Establecimiento de estándares.
Aseguramiento del acatamiento de
2003 Adecuación a las 40 recomendaciones
dichos estándares.
Identificación de amenazas de Lavado
de dinero y Terrorismo.
2012 Se consolidan las 40 recomendaciones
OFAC
Oficina de Creada en 1950 por el presidente Truman,
Control de para el bloqueo contra norcoreanos y chinos
Activos
Extranjeros
LEYES
Existen leyes que ayudan a que el Sistema Financiero no sea
utilizado para llevar a cabo este tipo de delitos como son:
APLICABLES
FINANCIERA VULNERABLES
REGULACIÓN LOCAL
APLICABLES
FINANCIERA VULNERABLES
Ley Anti-Lavado
Para personas físicas y morales que tengan como actividad:
Comercializadores y
distribuidores de vehículos Constructoras /
Juegos y sorteos / Donatarias
/ nuevos o usados – Desarrolladores
terrestres, marítimos o Casinos autorizadas
inmobiliarios
aéreos
Prestadores de
Quienes intervengan
servicios que
Entes dedicados al en la operación de
intervienen en la
corretaje inmobiliario derechos de uso sobre
compra venta de
inmuebles
inmuebles
Cliente
Usuario
Cualquier persona física, moral o
fideicomiso, que por cuenta propio o por un
comisionista realice operaciones o utilice los
POLÍTICA DE servicios bancarios, sin tener una relación
permanente o no tiene un contrato con la
IDENTIFICACIÓN Institución Bancaria.
No existe relación comercial permanente cuando: NO ES
CUENTAHABIENTE o cuando un Fideicomiso no es constituido en
una institución financiera y los servicios u operaciones son actos
de ejecución instantánea en los cuales la relación comercial inicia
y concluye con la simple ejecución del acto.
PROVEEDOR DE RECURSOS
Persona que sin ser el titular, aporta POLÍTICA DE IDENTIFICACIÓN
recursos de manera regular sin obtener
los beneficios.
BENEFICIARIO FIDEICOMISARIO
Proveedor Beneficiario
Persona a quien designa el titular para
de recursos Fideicomisarios recibir recursos a su fallecimiento.
Cotitulares o
Terceros
FIDEICOMISO Autorizados
Contrato mediante el cual un Cliente le
transmite a un Fiduciario
(Banco/Notario/Corredor Público) la
titularidad de uno o más bienes o
derechos para ser destinados a fines Destinatario
licititos determinados. Fideicomisos
DESTINATARIO
Persona que recibe recursos
provenientes del extranjero.
Las listas restringidas son nombres de Personas
Físicas y Morales que pueden generar un riesgo
para la Institución.
➢ Tipo de Transacción 17
18
BLOQU
EFOS
LISTA BLOQUEADOS
LISTA EFOS
➢ Entrada y Salida de Dinero (Depósitos y Retiros) 19 INUS LISTA INUSUALES
Análisis Solicitud de
NO SE OPERA Adicional Información
ONU
• Lista de nombres de personas físicas, morales y algunas embarcaciones que se encuentran relacionadas principalmente con el
TERRORISMO, de acuerdo con las resoluciones 1267 (199 Y SUCESIVAS Y 1373 (2001) y las demás que sean emitidas por el
Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas
• Por política interna no se realizan operaciones con estas Instituciones derivado del riesgo de lavado de dinero y financiamiento
al terrorismo al que están expuestas.
Análisis
Adicional
Internacionales
• Personas y empresas relacionadas en las lista de Interpol, los más buscados de la Corona Inglesa, los mapas buscados de
los US Marshals, los sancionados por el Bank of England, sanciones de la Unión Europea, entre otros
Defraudadores
• Lista de personas físicas o morales que han causado algún tipo de daño patrimonial a la Institución con las cuales no se
puede reactivar una relación comercial
Extraoficial
• Nombres de personas físicas o morales que se han publicado en diferentes medios ya sean nacionales o internacionales
relacionados principalmente con el lavado de dinero, financiamiento al terrorismo o algún otro delito
Inusuales Reportadas
• Nombres de personas físicas o morales con las cuales se ha realizado un reporte de operación inusual y el Comité de
Comunicación y Control, decide no continuar con la relación comercial
Solicitud de
Información
PEP’S
• Personas Políticamente Expuestas
• A aquel individuo que desempeña o ha desempeñado funciones públicas destacadas en un país extranjero o en territorio
nacional, considerando entre otros:
• A los jefes de estado o de gobierno,
• Líderes políticos,
• Funcionarios gubernamentales, judiciales o militares de alta jerarquía,
• Altos ejecutivos de empresas estatales o
• Funcionarios o miembros importantes de partidos políticos y organizaciones internacionales; entendidas como aquellas
entidades establecidas mediante acuerdos políticos oficiales entre estados, los cuales tienen el estatus de tratados
internacionales; cuya existencia es reconocida por la ley en sus respectivos estados miembros y no son tratadas como
unidades institucionales residentes de los países en los que están ubicadas.
SOFOMES
• Sociedades Financieras de Objeto Múltiple, las cuales pueden ser reguladas y no reguladas.
• Es una sociedad que realiza de manera habitual y profesional el otorgamiento de crédito, así como la celebración de
arrendamiento financiero o factoraje financiero, y solamente se considera como Sofome para todos los efectos legales,
cuando cuente con un registro vigente ante la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios
Financieros (CONDUSEF), previo cumplimiento a ciertos requisitos.
• De Acuerdo a las políticas de la Institución Financiera, se deben de solicitar información adicional como es:
✓Copia de la renovación del registro efectuado ante la CONDUSEF
✓Copia del Dictamen Técnico emitido por la CNBV
✓Acuse del envío a la CNBV del último Dictamen de Auditoria
✓Carta del representante legal en la que informen si es que ha enviado reportes de operaciones inusuales, preocupantes o
relevantes enviados a CNBV.
✓Adjuntar acuses de envío de Reportes de operaciones inusuales, preocupantes o relevantes enviados a la CNBV, en su caso.
✓En el caso de se pretendan realizar operaciones de transferencia de Fondos deberán explicar el motivo de las mismas.
Solicitud de
Información
EFOS
• Los EFOS son aquellos contribuyentes o sociedades reconocidas por la autoridad (Servicio de Administración Tributaria SAT-
SHCP) como Empresas Facturadoras de Operaciones Simuladas, mismas que en contubernio con los contribuyentes
identificados como EDOS -Empresas que Deducen Operaciones Simuladas-, dan vida al ilegal mercado del llamado “tráfico de
comprobantes fiscales”, que no es otra cosa que generar de manera virtual y sin sustancia económica, una serie de
operaciones, y con ello provocan dos principales dolores de cabeza a nuestro Fisco Federal. (Evasión Fiscal)
OFICIOS
• Solicitudes especificas por parte de las Autoridades: IMSS, SAT, INFONAVIT, Secretaria de Finanzas, Tesorerías de los Estados,
Tribunales Superiores de la Federación, etc., mismas que pueden ser por:
• Solicitud de información de las personas físicas o morales
• Solicitud de aseguramiento de cuentas
Solicitud de
Información Perfil
Transaccional
Número de Productos o
Empleados Servicios que
Comercializa
Antigüedad Principales
en la Plaza Proveedores
Operaciones Tipo de
Congruentes Exportaciones o
Importaciones
▪ Nacionalidad.
▪ Sucursal o lugar de residencia.
▪ Perfil Transaccional.
▪ Actividad Económica.
▪ Antigüedad de la cuenta.
▪ Instrumentos a operar.
DEFINICIÓN FACTORES VULNERABLES TIPOS DE RIESGO
RIESGO
TIPOS DE
RIESGO
Se establecen como tipos de Riesgo:
ALTO
MEDIO
BAJO
DEFINICIÓN FACTORES VULNERABLES TIPOS DE RIESGO
RIESGO
TIPOS DE
RIESGO
Para las personas de Alto Riesgo el
expediente deberá ser actualizado por lo
menos una vez al año.
PATRONES
▪ Traspasos y transferencias entre empresas con giros comerciales distintos.
▪ Accionistas jóvenes de bajo perfil.
INUSUALES
▪ Envío de transferencias a países donde el cliente no tiene una relación
comercial.
Modelo de Evaluación de Riesgos.
PLD FT
Fuentes de
➢ Públicas Nacionales e Internacionales
Información
➢ Internas del Grupo Financiero
Calificación
Identificación Medición Mitigación
Final
ELEMENTOS E INDICADORES
A) Productos y Servicios ▪ Calificación Evaluación de efectividad ▪ Por Entidad
B) Clientes y Usuarios ▪ Probabilidad de: ▪ Tomar en cuenta
C) Países y Áreas Geográficas ▪ Impacto ▪ Controles la Calificación de
D) Canales de envío y ▪ Importancia (Peso) de ▪ Políticas y las otras
operación Elemento/Indicador Procedimientos Entidades
E) Transacciones ▪ Estructuras Internas ▪ Detección de
Áreas de
Con base en resultado de Oportunidad
Auditorías e Indicadores.
✓ Nombre
PROCESOS MOTOR DE SYSPLD:
✓ Fecha de nacimiento
✓ RFC
BUSQUEDA Monitoreo de
productos de Divisas
Alta Cliente y ❖ País de nacimiento excepto Efectivo. Se
relacionados ❖ % coincidencia x lista busca beneficiario en
listas.
Alta Empleados
Servlet
ADMINISTRADOR
DE
Alta Proveedores
Web Service ALERTAS
Participantes en
Cartas de Crédito Administrador
de Catálogos Administrador
Operativa (Listas Internas) de
------------------ Oficios
Divisas QUIÉNesQUIÉN Listas Externas
SPEI -----------------
Lista Blanca
SPID
SANCIONES
“A la persona que realice actividades con recursos,
Art. derechos o bienes que procedan de una actividad Ilícita,
De 5 a 15 años de prisión
400 así como a los empleados y funcionarios de las
BIS
instituciones del sistema financiero, que dolosamente
presten ayuda o auxilien a otro para realizar operaciones
De 1,000 a 5,000 días de multa
con recursos de procedencia ilícita”
Art.
De 5 a 15 años de prisión
139 “Al que amenace con cometer el delito
Ter
de terrorismo” De 200 a 600 días de multa
Autoridades de seguimiento
Autoridades de seguimiento
de la FGR
Los umbrales de restricción de uso de efectivo y metales:
Requerimientos de
información o documentación.
La existencia o presentación
de órdenes de aseguramiento.
CONTROL DE CALIDAD DE PROCESOS
Visitas de
Inspección
Riesgo
Entidad
Por tu atención,
¡GRACIAS!
“Por siempre responsable de lo que se ha cultivado”