DEFINICION DE GASTOS DE ADMINISTRACION

Los gastos de administración son los gastos específicos que se originan en la actividad
de dirección, administración y organización de una empresa.
Estos gastos derivan de los propios gastos administrativos, los cuales consisten en el
conjunto de gastos que no tienen que ver con la actividad corriente de la empresa, tales
como los salarios de empleados que llevan a cabo la producción del bien o del servicio.
Para qué sirven
Sirven para mantener el funcionamiento de la empresa a nivel interno, y son
imprescindibles para su correcto funcionamiento.
Un patrón común en este tipo de gastos suelen conformarlo departamentos como el de
contabilidad, recursos humanos, etc. Esta condición se daría si la empresa no se dedica
profesionalmente a ninguna de las áreas antes citadas.
Entonces, ¿Cuándo una empresa no podría incluir a dichos departamentos como gastos
de administración? Pues cuando un o uno de los negocios principales de la empresa
consista en proveer de servicios profesionales relacionados con la contabilidad, recursos
humanos, etc. Ejemplos son las siguientes empresas:
Gestorías contables.
Consultoras de recursos humanos.
Asesorías relacionadas con algunas de las materias.
Como podemos ver aunque estas empresas tendrán sus propios departamentos para
gestionar sus propias labores de administración, pueden no diferenciar la actividad
relacionada con el servicio a empresas con la suya propia.
Gastos de ventas
Diferencia entre de gastos administrativos y de administración
Para ver de una forma más clara la diferencia entre gastos administrativos y de
administración, a continuación se van a exponer algunos ejemplos de estos dos tipos de
gastos. En este caso vamos a utilizar como modelo una empresa que se dedica a la venta
al por menor:
Gastos administrativos: cualquier gasto que no tenga que ver con la actividad corriente
de la empresa.
Gastos de administración: dirección, contabilidad, staff externo relacionado con la
consultoría, etc.
Además, si nos referimos a los gastos relacionados con la actividad corriente de la
empresa, estos residirían en su mayoría en sueldos de empleados de caja, reponedores,
repartidores o logística.
COSTOS DE VENTAS
Qué es el costo de ventas
El costo de ventas es el valor que le cuesta a una empresa producir o adquirir los
artículos o servicios que vende. Este costo se calcula por períodos. El precio es clave
para competir y te permite saber el margen de ganancia que puedes obtener.
Costo de ventas y MRR
Saber el costo de venta ayuda a definir los ingresos mensuales recurrentes o MRR . En
el sector B2B, otra estrategia para fidelizar a los clientes recurrentes es hacer un
descuento inicial grande. El costo para adquirir al cliente se compensa con el gasto que
hace a largo plazo. La clave para que funcione esta estrategia es identificar bien a los
clientes con un valor de vida alto.
Tipos de costos dentro del costo de venta
Para calcular el costo de ventas total debes incluir diferentes gastos.
Por ejemplo, si tienes mucha demanda de un producto, tendrás que producir o comprar
más cantidad y gastarás más en total, pero el costo por unidad será menor. Cómo se
calcula el costo de ventas. Para calcular el costo de venta de un producto o servicio
debes usar algunas fórmulas. Además, ten presente que el costo de venta unitario de un
producto y de un inventario completo son distintos.
La diferencia es que el cálculo del costo de un inventario se basa en un período
contable.
Para calcular el costo de ventas en ese caso, hay que sumar todos los costos de
producción de los nuevos productos.
¿Qué es un margen de ventas y cómo aumentarlo?
El margen o los beneficios es la diferencia entre el precio de venta y el costo de ventas
de un producto o servicio. Para crecer y prosperar, las empresas necesitan tener
márgenes de ventas razonables. La elección de una u otra dependerá del tipo de
empresa, del producto o servicio que vende y del tipo de mercado.
Para aumentar las ganancias, el precio se puede subir o bajar según el tipo de empresa o
sus objetivos a corto o largo plazo. Pueden ser estudios de los clientes, de la fuerza de
ventas o una encuesta según el Método Delfo. Luego la empresa analiza y promedia.
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Los gastos de administración son los costos asociados con la dirección, administración
y organización de una empresa. Surgen de los gastos administrativos, que no están
relacionados con la actividad principal de producción. Estos gastos son esenciales para
el funcionamiento interno y eficiente de la empresa, y suelen involucrar departamentos
como contabilidad y recursos humanos, a menos que la empresa se dedique
profesionalmente a esos servicios. En ese caso, estos departamentos no se considerarían
gastos de administración.

Se distingue entre gastos administrativos (cualquier gasto no relacionado con la

actividad principal) y gastos de administración, que incluyen dirección, contabilidad y
personal externo de consultoría. Para ilustrar la diferencia, se presenta un ejemplo de
una empresa minorista: los gastos administrativos estarían en su mayoría en los sueldos
de empleados de caja, reponedores, repartidores y logística.

COSTOS DE VENTAS
El texto aborda el concepto de costo de ventas en una empresa, que se refiere al gasto
asociado a la producción o adquisición de los productos o servicios que la empresa
vende. Se menciona la importancia del precio en la competencia y cómo conocer este
costo permite determinar el margen de ganancia. Además, se explica que entender el
costo de venta es crucial para definir los ingresos mensuales recurrentes. Se sugiere una
estrategia en el sector B2B para retener a clientes recurrentes mediante descuentos
iniciales, donde el gasto inicial se compensa con el valor a largo plazo del cliente. ¿Qué
es el sector B2B? prácticamente es Negocio a negocio hace referencia a las
transacciones comerciales entre empresas, es decir, a aquellas que típicamente se
establecen entre fabricantes con su distribuidor, o entre un distribuidor y un
minorista. El texto también menciona que el costo de ventas incluye diversos gastos y
que el cálculo puede variar según la demanda y la producción. Se destaca la diferencia
entre el costo por unidad y el costo de un inventario completo. Finalmente, se introduce
el concepto de margen de ventas, que representa la diferencia entre el precio de venta y
el costo de ventas, y se menciona que es importante tener márgenes razonables para el
crecimiento de la empresa. El concepto de margen de ventas es esencial en la gestión
financiera de una empresa y se refiere a la diferencia entre el precio al cual se vende un
producto o servicio y el costo asociado a su producción o adquisición. Es decir, es la
cantidad de dinero que queda después de cubrir los gastos relacionados con la
producción y adquisición del bien o servicio.