1.4.

ELABORACIÓN Y REVISIÓN DE PLANES OPERATIVOS DE CADA ÁREA

Los planes operativos son integrables y definen las funciones y actividades de un

departamento o equipo, contribuyendo y enumerando los objetivos generales y las
directrices que deben cumplir la organización en el corto plazo. En otras palabras,
los planes operativos describen las tareas necesarias para mantener a la empresa en
funcionamiento.

ARÉAS OPERATIVAS:

METAS DEL ÁREA DE VENTAS

 Evitar que la empresa sufra problemas económicos.

 Garantizar la expansión a nuevos mercados.
 Mantener una buena relación entre la empresa y sus clientes.
 Implementar herramientas para aumentar la productividad del equipo.
 Aumentar la cantidad de pedidos del servicio.

Unos objetivos bien establecidos para la empresa, podría aumentar la contribución de

esta en el mercado; es decir, que se desarrolle su participación en un sector frente a
los competidores, a través de las ventas.

https://www.salesforce.com/mx/blog/2021/06/departamento-de-ventas-cuales-son-sus-
funciones.html#:~:text=El%20%C3%A1rea%20de%20ventas%20es,se%20expanda
%20a%20nuevos%20mercados.

METAS DEL ÁREA DE COMPRAS

 Minimizar los costos de compras y almacenamiento esto último para no

tener dinero parado en materiales que no se utilizarán hasta dentro de un
tiempo
 Asegurar una buena relación con los proveedores.
 Organizar, actualizar datos de los materiales pedidos, comprados y fechas.
 Buscar productos sustitutos que también puedan agregar calidad al
servicio.
 Presentar informes de la gestión de compras a cada uno de los
departamentos.

Esencialmente, el departamento de compras puede influir en una empresa de varias

maneras. Lo más importante es la rentabilidad, la relación entre aquellos beneficios
que proporciona el acceso a los materiales y la inversión y provecho que se les da
para alcanzar los objetivos de la empresa. Por lo tanto, la gestión de compras debe
planificarse y organizarse para evitar gastos o pérdidas innecesarias.

Y consideramos un detalle muy importante, que la empresa tiene que trabajar en

conjunto con sus proveedores para la satisfacción del cliente. Si se logra esta relación
satisfactoria, la empresa seguirá siendo exitosa.

https://impulsapopular.com/gerencia/gestion/objetivos-del-departamento-de-compras/

ARÉAS FINANCIERAS:

METAS DEL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

El área de administración en esta empresa, como en todas, es una parte muy

importante debido a su papel en la garantía de proporcionar bienestar en la
compañía y ser eficiente en los aspectos generales que se requieren.

Gestionar las actividades relacionadas con los proveedores y los requisitos a

cumplir con el cliente.

Lograr un adecuado mantenimiento de los locales, oficinas, etc.

Lograr los máximos beneficios posibles para la empresa.

Gestionar las compras.

Mantener actualizado al directorio de la información

https://www.grupocibernos.com/blog/6-objetivos-que-no-deben-faltar-en-la-
administracion-de-las-empresas

https://www.euroinnova.pe/blog/area-administrativa-de-una-empresa#objetivos-del-
aacuterea-administrativa-de-una-empresa

METAS DEL ÁREA DE TESORERÍA

El principal objetivo esta área debe ser gestionar los recursos monetarios de la forma
más eficiente posible para cumplir con el compromiso de la empresa de disponer
siempre del efectivo necesario para realizar los pagos a tiempo, pero hacerlo lo más
rentable posible.

Garantizar y optimizar la liquidez de la empresa.

Optimizar el resultado financiero.

Aportar soluciones de financiación con tiempo suficiente para realizar una toma de
decisión óptima.
 Mantener la disposición de efectivo para el desarrollo del servicio que brinda la
empresa.

Todo lo relacionado con el flujo de dinero es muy sensible, y poder predecir

imprevistos en la empresa es una ventaja que debe tener cualquier área de tesorería.

https://blog.neteris.com/stepforward/gestion-de-tesoreria-eficiente-en-tu-empresa

1.5. SOCIALIZACIÓN

Reunión de los lideres de cada área y el personal que formara parte del Equipo en la
Elaboración del Presupuesto Maestro.

En la elaboración del presupuesto, deben participar cada jefe de las áreas de la

empresa.

PARTICIPAN:

 Jefe del área de ventas

 Jefe del área de compras
 Jefe del área de administración
 Jefe del área de tesorería

Sin embargo, la gerencia debe proporcionar lineamientos generales para la

preparación de los diferentes presupuestos. Por lo general, suele ser el gerente o el
encargado del área financiera, quienes serán los responsables de coordinar el proceso
presupuestario y establecer las fechas y plazos de finalización.

Cuando se hace un presupuesto la empresa, lo que realmente está haciendo es

planificar su futuro. Entonces, debe preguntarse cuánto planea vender, qué necesita
hacer para que esto suceda, cuánto tiene que gastar y, lo más importante, saber
cuánto dinero ganará con el tiempo. Obviamente, esta es una estimación que se
puede hacer con base en la experiencia de los líderes del área funcional y la
información que se conoce sobre el entorno.