PRACTICA PROFESIONAL

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS – UNIMINUTO

PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL

“APOYO A LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO DEL GRUPO EMPRESARIAL COOMOTOR”

MARIA ALEJANDRA ANDRADE BELTRAN

ID 432408

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL
NEIVA-HUILA
2018

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 PRACTICA PROFESIONAL

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS – UNIMINUTO

PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL

“APOYO A LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO DEL GRUPO EMPRESARIAL COOMOTOR”

MARIA ALEJANDRA ANDRADE BELTRAN

ID 432408

Docente de práctica
ROCIO SOLORZANO SOLER

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL
NEIVA-HUILA
2018

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 PRACTICA PROFESIONAL

Contenido

Pág.

Introducción ……………………………………………………………………………. 4
Justificación ……………………………………………………………………………..5
Objetivos………………………………………………………………………………….6
 General……………………………………………………………………………6
 Específicos………………………………………………………………………..6
1. Diagnóstico de la práctica………………………………………………………….7
2. Diseño del Plan de trabajo…………………………………………………………8
3. Cronograma de trabajo…………………………………………………………….12
Referencias Bibliográficas…………………………………………………………….13

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Introducción

El ausentismo laboral, los continuos accidentes de tránsito, la inconformidad de

los trabajadores en su puesto de trabajo, reflejan las condiciones por las que atraviesa
la cooperativa COOMOTOR LTDA. Esto genera la necesidad de mitigar las actividades
de riesgo en la empresa, su razón social es la prestación de servicios de transporte
personas y carga, orientados al desplazamiento y la movilización a diferentes partes del
territorio colombiano.

El diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, es necesario

para cualquier organización, máxime cuando se cuenta con un alto número de
empleados que requieren de la vigilancia constante y frecuente y que por norma
general debe cumplir con los requerimientos de apoyo a la labor de vigilancia en cada
uno de los procesos, por lo tanto, contará con la ayuda del recurso humano que es la
fuente primaria de información, se evaluarán las condiciones actuales mediante el
estudio de puestos de trabajo, listas de chequeo basadas en Norma OHSAS
18001:2007, GTC 45 última versión, los resultados de estos procesos se enfocaran en
los puntos críticos que necesitan una intervención inmediata por parte de la dirección,
el diseño del Sistema será la base para su posterior implementación, labor por la que
se hace necesario apoyar de forma inmediata.

Lo anterior en función a las extenuantes jornadas laborales que desgastan física y

mentalmente a los trabajadores, por lo tanto asumir para ello horas de trabajo flexibles,
pausas activas, recesos o relevos en el transcurso del día mitigarían el ausentismo
laboral a causa de enfermedad laboral (dolores de espalda, dolor de cabeza, estrés
laboral, entre otros), que muestran los índice de enfermedad e incapacidad de los
trabajadores como una cifra preocupante dentro de todos los elementos a considerar
para la parte del personal o recurso humano de la cooperativa.

Desde este escenario, es importante describir que la empresa cuenta con un

Sistema de Gestión de calidad desde hace varios años, el cual debe adaptarse a la

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 PRACTICA PROFESIONAL
gestión documental en cuanto a su codificación, vigencia del formato, fecha de
creación, disposición del documento en la intranet y su respectiva identificación en el
control maestro de documentos; infortunadamente, el actual sistema de Gestión de
seguridad y salud del trabajo se encuentra incompleto y en algunos de los puntos
principales de la norma que sirven como soporte para los procesos auditables de la
empresa están débiles, razón por la cual es importante que se apoye a esta labor, por
la cual se presenta el desarrollo de la presente práctica.

De igual manera, es importante el apoyo para con los manuales, procesos,

procedimientos y comunicados, para que sean de fácil comprensión y entendimiento
para las partes interesadas del SG-SST; siendo necesario la complementación en el
papel encomendado a la labor como practicante, para solventar factores que se deben
llevar con una adecuada práctica, siendo necesaria la labor como auxiliar
comprometida con el desarrollo de cada una de las actividades allí descritas.

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Justificación

La población trabajadora está expuesta a un conjunto de riesgos específicos en el

ambiente de trabajo, los cuales varían según la actividad económica de cada
empresa.Estos riesgos están ligados a la génesis de algunas enfermedades laborales y
a la ocurrencia de accidentes de trabajo, pudiéndose establecer claramente la relación
causa - efecto entre el ambiente laboral y la enfermedad desarrollada.

Para trabajar con eficiencia es necesario estar en buenas condiciones de

Seguridad y Salud pero, desafortunadamente en muchas ocasiones, el trabajo
contribuye a deteriorar la salud del individuo, debido a las condiciones inadecuadas en
que se realiza. El desconocimiento de los aspectos ocupacionales en el origen de las
enfermedades laborales ha con llevado no solamente un notable deterioro en la calidad
de vida y en la salud de los trabajadores, sino también perjuicios a los mismos
patronos, por el mayor índice de ausentismo, accidentes de tránsito y el menor
rendimiento de los trabajadores. Además de los problemas de orden jurídico laboral,
cuando no se cumplen los requerimientos mínimos establecidos por la ley para prevenir
la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Por estas razones, la cooperativa COOMOTOR, comprometida por la salud y

bienestar de los trabajadores emprende y solicita la actividad de práctica, de tal manera
que sirva de apoyo al desarrollo en el cargo para este oficio, buscando así consolidar el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para COOMOTOR, el cual
contemplará el diagnóstico de las condiciones de salud y trabajo, en las que se
encuentra actualmente la empresa.

De igual forma, con el desarrollo a la labor del practicante, se consolidará el SG

SST, siendo éste un medio a través del cual se planea, ejecuta y evalúa las
intervenciones positivas de mejoramiento de las condiciones de trabajo y de salud del
talento humano de la Cooperativa COOMOTOR. Los recursos destinados al Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG SST) de la empresa tendrán el

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 PRACTICA PROFESIONAL
carácter de inversión básica, tendientes a asegurar el bienestar integral de todos los
trabajadores, en relación con su trabajo, y a proteger a la empresa contra pérdidas. De
esta forma la labor de apoyo a la ejecución del programa permanente, continuo,
planificado, evaluable y ajustable, de acuerdo con las condiciones y etapas de su
desarrollo y se regirá por las normas legales vigentes y la metodología técnica propia
de la disciplina.Es nuestro interés suministrar los recursos necesarios para responder a
las demandas de la población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente
laboral, así como para dar cumplimiento a la normatividad vigente.

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 PRACTICA PROFESIONAL

Objetivos
 General
Apoyar la labor de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) en la Cooperativa COOMOTOR de la ciudad de Neiva.

 Específicos
 Contribuir en el desarrollo de los estudios de las condiciones de trabajo y salud de
los trabajadores para identificar los factores de riesgo que puedan atentar contra la
integridad física.
 Desarrollar actividades que permitan mantener y mejorar la salud individual y
colectiva de los trabajadores de COOMOTOR en sus ocupaciones en pro de
mejorar el desarrollo en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
 Implementar los diferentes documentos (Manuales, Registros, Formatos), donde se
plasmen los procesos y procedimientos del Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG SST).
 Propiciar actividades que sean acordes al desarrollo de las condiciones en el
ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la creatividad, la identidad, la
participación y la seguridad laboral de los empleados, así como la eficacia, la
eficiencia y la efectividad en su desempeño.

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 PRACTICA PROFESIONAL

1. Diagnóstico

La cooperativa de motoristas del Huila, COOMOTOR LTDA, es una organización

perteneciente al sector de la economía solidaria, la cual viene desarrollando desde
hace varias décadas actividades relacionadas con el sector transportes y como bien se
conoce, a este se vinculan personal en los cargos de conductor, auxiliares, azafatas y
personal administrativo, con el fin de llevar a cabo la organización de la misma.

Para su efecto, La cooperativa de motoristas del Huila, COOMOTOR LTDA, aborda la

prevención de las lesiones y enfermedades laborales, la protección y promoción de la
salud de los trabajadores, a través de la implementación de un método lógico y por
etapas cuyos principios se basan en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar)
y que incluye la política, organización, planificación, aplicación, evaluación, auditoría y
acciones de mejora, puesto que como se mencionó anteriormente la empresa
cooperativa cuenta con este documento pero, de manera incompleta, razón por la cual
es importante que además de completarlo se actualice y se controle cada uno de los
elementos que requiere para la preservación y conservación de la seguridad y la salud
de los empleados de la cooperativa, de los cuales se identificó que ésta organización
cuenta con 97 trabajadores afiliados a la misma y sobre la cual se busca mantener
óptimas condiciones salud, a fin de fortalecer los procesos laborales.

De igual manera, es necesario contar con procesos acordes al cumplimiento de la

norma, de tal forma que al momento de realizar las auditorías no se sigan presentando
inconformidades que son necesarias al momento de realizar informes de actualización
del sistema.

Desde este panorama, se evidencian falencias por falta de actualización en algunos

procesos relacionados con el manejo de la documentación, los cuales son necesarios
para la generación de los registros en los indicadores sea por incapacidad, ausentismo,
accidentalidad, entre otros.

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DIAGNOSTICO DEL SG-SST

Realizado por: María Alejandra Andrade Beltrán

Fecha de realización 15 Agosto de 2018

Nombre de la empresa COOMOTOR LTDA
Nit de la empresa 891100279-1
Ciudad Neiva
Departamento de ubicación Huila
Sector económico Transporte
Descripción de la actividad
productiva o de servicios

 Actividades varias en el sector transporte

Clase de Riesgo I
Número de Centros de Trabajo o
0
áreas
Número de
trabajadores 97
totales:
Número de
trabajadores  
directos:
Trabajadores
Número de
trabajadores  
temporales:
Número de
trabajadores  
contratistas:
Presidente del COPASST  

Responsable del SG-SST GUSTAVO ADOLFO RAMIREZ

     

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3 Diseño del Plan de trabajo
PLAN DE TRABAJO PRÁCTICAS PROFESIONALES

I. DATOS PERSONALES DEL ESTUDIANTE

Nombres y Apellidos: MARIA ALEJANDRA ANDRADE BELTRAN
Programa:ADMINISTRACION EN SALUD ID:432408 NRC:6406
OCUPACIONAL
II. PLAN DE TRABAJO
Nombre del proyecto: APOYO A LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DEL GRUPO EMPRESARIAL
COOMOTOR.

Área funcional de trabajo

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Objetivos del área funcional de trabajo
a. Brindar apoyo a toda la labor que soporta el Sistema de Gestión de la seguridad
y salud en el trabajo
b. Contribuir a desarrollar planes y programas para cada una de las áreas y
procesos del sistema de Gestión en seguridad y salud del trabajo
c. Coordinar procesos de ejecución de las actividades donde participan los
empleados de la empresa COOMOTOR
Objetivo de la práctica profesional
Ampliar los conocimientos teóricos del practicante, Desarrollar un desempeño eficaz a
través de la aplicación de conocimientos y habilidades adquiridos durante su formación
académica de pre-grado, Promover el desarrollo de potencialidades personales tales
como creatividad, seguridad y destreza en el desempeño profesional.
Funciones
a. Agrupar los planes de capacitación para empleados de la empresa
b. Mejorar las condiciones laborales para cada uno de los trabajadores
c. Disminuir los riesgos presentes en cada una de las áreas de la empresa
Responsabilidades
a. Ayudar con los procesos de capacitación y mejoramiento de los recursos para
tal fin.
b. Fortalecer académicamente los procesos de enseñanza de las temáticas de
estudio para el personal de la empresa.
c. Llevar registros de inventarios de EPP y sistema adecuado de funcionamiento.
d. Realizar reportes vinculados con cada uno de los puestos de trabajo
e. Realizar informes
III. ACTIVIDADES POR SEMANA
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APOYO EN CAPACITACIONES
SEMANA 1
ACTUALIZACIÓN DE REGISTROS MÉDICOS E INCAPACIDADES
SEMANA 2
APOYO BRIGADA DE SEMANA DE LA SALUD
SEMANA 3
APOYO CAPACITACION MANEJO DEFENSIVO
SEMANA 4
APOYO EN LA INSPECCIONES DE BOTIQUINES Y EXTINTORES
SEMANA 5
APOYO IMPLEMENTACION DEL SISTEMA
SEMANA 6
APOYO IMPLEMENTACION DEL SISTEMA
SEMANA 7
APOYO IMPLEMENTACION DEL SISTEMA
SEMANA 8
APOYO IMPLEMENTACION DEL SISTEMA
SEMANA 9
APOYO IMPLEMENTACION DEL SISTEMA
SEMANA 10
APOYO IMPLEMENTACION DEL SISTEMA
SEMANA 11
APOYO IMPLEMENTACION DEL SISTEMA
SEMANA 12
APOYO IMPLEMENTACION DEL SISTEMA
SEMANA 13
APOYO IMPLEMENTACION DEL SISTEMA
SEMANA 14
APOYO IMPLEMENTACION DEL SISTEMA
SEMANA 15
APOYO IMPLEMENTACION DEL SISTEMA
SEMANA 16

___________ ___________ ___________________________________

Delegado de la Empresa Estudiante Docente de Práctica Profesional

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3. Cronograma de trabajo

ACTIVIDAD ago-18 sep-18 oct-18 nov-18 dic-18

 Presentación general a las                                                    
Directivas y empleados                                                    
Realizar lista apoyo capacit                                                    
Realizar registros médicos                                                    
Realizar inspecciones del                                                    
Programa de señalización                                                    
Realizar verificación de                                                    
Entregas de EPP                                                    
Apoyo a la labor práctica                                                    
Apoyo a la labor práctica                                                    
Apoyo a la labor práctica                                                    
                                                   
                                                   
                                                   
                                                   
Fuente: propias

La Cooperativa COOMOTOR es responsable, por la protección de la seguridad y la

salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en el artículo 56 del Decreto Ley
1295 de 1994, el articulo 8 numeral 2 del Decreto 1443 DE 2014, la Circular Unificada
de 2004 y demás reglamentación aplicable. Para lo anterior, la cooperativa ha definido
un Manual de Funciones y perfiles de cargo para cada empleadoen donde se
asignan las responsabilidades en seguridad y salud para los niveles directivos, medios
y operativos. Adicionalmente se definen los cargos que deberán rendir cuentas y que
tendrán autoridad para gestionar las acciones en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Referencias Bibliográficas

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 PRACTICA PROFESIONAL
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (Mayo 22 de 1979) Resolución Numero
2400 de 1979 Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene
y seguridad en los establecimientos de trabajo. Bogotá.

Anexo A.

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