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GARZÓN – HUILA
2015
Introducción
Uno de sus objetivos es ayudar a las personas y a las organizaciones a lograr sus metas; también
se encarga de reclutar y seleccionar el personal que se requiere para el logro de objetivos
establecidos en las organizaciones.
Código: 0.0002
Introducción: Postres mi dulce antojo busca con este manual de procedimientos guiar a la
persona encargada de ofrecer y vender nuestros productos en hoteles y almacenes de cadena.
Objetivos
General: Ofrecer al empleado un proceso claro que debe seguir al momento de entrar en
contacto con los clientes.
Inicio
Promocionar el producto
Empacar
Almacenar
Fin
Procedimiento 2. Compra de frutas tropicales
Código: 0.00003
Introducción: Postres mi dulce antojo busca con este manual de procedimientos que la persona
encargada de realizar la compra de las frutas tropicales sea una persona idónea que tenga el
conocimiento para seleccionar las frutas de alta calidad y al momento de realizar la compra con
el proveedor haga la negociación del transporte de las frutas a la empresa.
Objetivos
General: Contactar un proveedor que nos brinde productos de calidad y buenos precios que se
vean reflejados en el producto final.
Específicos
Seleccionar el proveedor
Almacenar la fruta
Fin
Procedimiento 3. Atención al cliente personalizada
Código: 0.001
Introducción: Postres MI DULCE ANTOJO ofrecerá una atención al cliente personalizada donde
se le dará a conocer a la persona encargada de atender a los clientes el paso a paso para tener
una excelente atención y así satisfacer a los clientes desde la llegada al establecimiento hasta la
salida.
Objetivos
Específicos:
Responsables: Mesera
Inicio
Esperar el pedido
Estar pendiente
Fin
Proceso de reclutamiento
Disponibilidad de tiempo
Servicio al cliente
Conocimiento en el área de matemáticas
Conocimiento en el área de sistemas
Sexo femenino
La persona a postularse debe llevar mínimo 2 años trabajando en nuestra empresa.
La persona debió haberse capacitado en las áreas requeridas para el puesto.
Edad promedio de 20 – 30 años
Externo: Impulsadora
Sexo femenino
Edad promedio de 25 – 30 años
Técnico en mercadeo
Cursos de servicio al cliente
Experiencia de 2 años en el mercadeo
Características del candidato:
Solicitud de empleo
Fecha: Puesto solicitado: Sueldo deseado:
Datos personales
Estudios recientes
Primaria:
Secundaria:
Otros:
Experiencia laboral
Firma: _______________
Organigrama de la empresa
Junta directiva (socios)
Administrador
Secretaria
Departamento de marketing
Operario de
Jefe de marketing
producción Cajero
Mesero
Cargo Secretaria
Jefe inmediato Administrador
Área o departamento Departamento administrativo
Formación Académica Técnico en secretaria y atención al publico
Años de experiencia 2 Años
Objetivo del cargo Sera la encargada de dirigir, coordinar y
supervisar que todas las actividades dirigidas
por el jefe de cumplan para ello debe tener un
seguimiento y control de todas y cada una de
las áreas que pertenecen a la empresa
Conocimiento o competencias obligatorias Apropiado uso del teléfono, Cómo organizar y
hacer buen uso de la agenda, Conocimiento
específico de los campos de actividad de su
jefe, Redacción de la correspondencia
comercial y general, Dominio de las técnicas
de archivo y documentación.
Adecuado manejo de los documentos,
Habilidades y destrezas Ortografía y redacción, Impecable
conocimiento de su idioma, Técnicas de
computación, cálculo y contabilidad,
Mecanografía
Funciones principales del cargo Planificar, organizar, controlar y orientar las
distintas áreas de trabajo.
Entregar informes mensuales.
Disposición a nuevas tareas asignadas.
Mantener un control y supervisión de la
empresa para el mejoramiento y el progreso
de la empresa.
Poner al tanto a los trabajadores de todo tipo
de cambio que se haga en la empresa.
Encargada de supervisar los asuntos, sobre
Funciones adicionales del cargo todo aquello que requería confidencialidad.
Cargo JEFE DE PRODUCCIÓN
Jefe inmediato Administrador
Área o departamento Departamento de producción
Formación Académica Técnico en administración
Años de experiencia 2 años
Firme propósito profesional a la hora de
Objetivo del cargo garantizar el buen desarrollo de lo que se
realice en la empresa y mantenerse informado
de los productos que están en un buen estado
y las que no para así mantener un buen
rendimiento.
Atención y orientación al cliente, Creatividad,
Conocimiento o competencias obligatorias Recursividad, Escucha activa, Trabajo en
equipo, Planificación y organización.
Habilidades y destrezas Visión de negocio, Pro actividad, Sensibilidad
organizacional.
Vigilar al personal de trabajo, la calidad y el
Funciones principales del cargo rendimiento.
Llevar un adecuado registro sanitario de los
productos vendidos.
Organiza al personal y recursos en dirección a
los objetivos.
Buscar eficacia y eficiencia en los resultados
del trabajo.
Contribuir en las relaciones duraderas, atreves
de la humildad del personal.
Registrar diariamente la información sobre los
productos.
Cumplimiento de la reglas.
Asistir a reuniones ordinaria y extraordinaria.
Funciones adicionales del cargo Realizar programas de capacitación de
integración del personal
Cargo Operario de cocina
Jefe inmediato Jefe de producción
Área o departamento Departamento de Producción
Formación académica Técnico en repostería
Años de experiencia 2 años
Realizar las preparaciones de repostería
Objetivo del cargo conforme a las recetas indicadas, empleando
las técnicas, tipo, calidad y cantidad de
ingredientes requeridos, con base a los
estándares de calidad y procedimientos de la
empresa.
•Trabajar en equipo
Conocimiento o competencias obligatorias •Trabajar con su respectivo uniforme
•Mantener el entorno de trabajo limpio e
higiénico
•utilizar de manera adecuada los utensilios de
la cocina.
•planear y preparar la producción del día.
•responsable
Habilidades y destrezas •ordenada
•creatividad
•Habilidades para la preparación de las
recetas
•toma de decisiones
•verificar y solicitar los insumos necesarios
Funciones principales del cargo para la preparación de las recetas
•organizar los materiales y utensilios en su
respectivo puesto
•elaborar una lista de los insumos del día
siguiente
•supervisar la higiene del área de trabajo
•ser creativo a la hora de la decoración de las
recetas.
Funciones adicionales del cargo •Disponibilidad de tiempo
•asistir a capacitaciones y reuniones
Cargo Jefe de marketing
Jefe inmediato Administrador
Área o departamento Departamento de ventas
Formación Académica Profesional en mercadeo
Años de experiencia 2 años
Diseñar estrategias y desarrollar planes de
mercadeo para mantener el liderazgo de
Objetivo del cargo
los productos ofrecidos por la empresa
como productos de excelente calidad en los
diversos mercados de la región.
•Conocimientos de como impulsar nuevos
productos al mercado
Conocimiento o competencias obligatorias
•conocimientos en ventas y marketing
•Saber crear estrategias para mantener
alto nivel en las ventas
•Atención al cliente.
•Responsable
Habilidades y destrezas •Dinámico
•Honrado
•actitud de líder
• ordenado
•Impulsar los productos al mercado
Funciones principales del cargo •responsable de los cumplimientos de los
objetivos de las ventas
•cumplir con los planes estratégicos para
incrementar las ventas
•Realizar actividades donde se motive a los
clientes a comprar los productos.
•Disponibilidad de tiempo
Funciones adicionales del cargo •asistir a capacitaciones y reuniones
Cargo Mesero
Jefe inmediato Jefe de marketing
Área o departamento Marketing
Formación Académica Bachillerato
Años de experiencia 2 años
Objetivo del cargo Mantener un servicio rápido, completo y
atento, cumpliendo las expectativas del
cliente en cuanto a aseos, presentación
personal y entrega de una atención rápida
a los clientes.
•Conocimiento indispensable en la
atención de los clientes.
Conocimiento o competencias obligatorias
•Conocimiento en el manejo de la carta y
toma de pedidos.
Habilidades y destrezas •Destreza manual, gusto, agilidad, fuerza
física y el trato con las personas.
Funciones principales del cargo •Conocer la carta en su totalidad.
•Desempeñar su función con una excelente
presentación personal.
•Servir y recoger la mesa.
•Surtir neveras.
•Verificar el consumo de mesas.
Funciones adicionales del cargo •asistir a capacitaciones y reuniones
Disponibilidad de tiempo
Cargo Contador
Jefe inmediato El administrador
Área o departamento Departamento de Finanzas
Formación académica Profesional en contaduría
Años de experiencia 3 años
Deberá realizar registros contables, análisis
Objetivo del cargo de cuentas y preparación de informes y
reportes periódicos.
Analizar las tendencias contables, fiscales y
Conocimiento o competencias obligatorias financieras.
Combinar sus conocimientos para la
solución de problemas financieros.
Calidad de trabajo, compromiso y ética
profesional.
Creativo
Habilidades y destrezas Visionario
Disciplinado
Trabajo en equipo, liderazgo
Toma de decisiones
Relaciones publicas
Revisar facturas, órdenes de pago, órdenes
Funciones principales del cargo de compra, y egresos de la empresa.
Presentar estados financieros mensuales.
Realizar los pagos mensuales y beneficios
de nómina de la empresa.
Fijar el sistema adecuado para calcular los
precios de costos, reposición y venta.
Pago de impuestos.
Presentar información oportuna.
Realizar conciliaciones bancarias.
Realiza pago a proveedores.
Toma de decisiones.
Revisa y firma documentos contables.
Verifica los saldos en los bancos.
Realiza las transacciones oportunas de tal
forma que haya una fluidez en cuentas
bancarias.
Disponibilidad de tiempo.
Funciones adicionales del cargo Visita bancos cuando lo requiera para hacer
una aclaración.
Aclarar las dudas que se requiera en el área
financiera.
Cargo Cajero
Jefe inmediato El contador
Área o departamento Departamento de Finanzas
Formación académica Mínimo bachillerato o técnico en
contabilidad
Años de experiencia 1 años
Recepción de dinero en efectivo, cheques y
Objetivo del cargo boucher.
Contabilidad técnica para el manejo de
Conocimiento o competencias obligatorias máquina registradora.
Programa de sistemas informativos
manejados en caja.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidades y destrezas Excelente presentación personal.
Facilidad de expresión
Honestidad.
Recibe y entrega cheques, dinero en
Funciones principales del cargo efectivo y depósitos bancarios.
Monitorear que los montos de los recibos
de ingresos por caja coincidan.
Realizar arqueo de caja.
Registrar los movimientos de entrada y
salida de dinero.
Manejo transparente del efectivo.
Disponibilidad de tiempo.
Funciones adicionales del cargo Atención al cliente.
Manual de funciones
NOMBRE DEL CARGO: Administrador
FUNCIONES:
* Llevar un registro y control de los asuntos y actividades para cada una de las áreas que
la integran.
Experiencia: 2 años
FUNCIONES:
* Cumplimiento de la reglas.
FUNCIONES
FUNCIONES
FUNCIONES:
•Surtir neveras.
DEPENDENCIA: FINANZAS
OBJETIVO GENERAL DEL CARGO: Realizar registros contables, análisis de cuentas
y preparación de informes y reportes periódicos.
Pago de impuestos.
Toma decisiones.
Realizar las transacciones oportunas de tal forma que haya una fluidez en las
cuentas bancarias.
DEPENDENCIA: FINANZAS
OBJETIVO GENERAL DEL CARGO: Atención al cliente, recepción del dinero
en efectivo, cheques y Boucher.
Disponibilidad de tiempo.