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TRABAJO ENCARGADO:
PRESENTADO POR:
Coaquira Chura Yaquelin Nieves
SEMESTRE: IV
A. DIFRIMAR S.A.C
1. Datos de la empresa:
• Registro Único de Contribuyente (RUC): 20566376301
• Tipo de Sociedad: SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
• Fecha de Inscripción: 25/11/2014
• Fecha de Inicio de Actividades: 02/01/2015
• Gerente General: Luis Martinez 29/10/2014
• Sucursales / Agencias:
2. Ubicación Dirección Puno - Puno Av. Costanera Centro Nro. 118 Bar. Porteño
Puno
3. San Román - Juliaca Jr. 9 de Diciembre Nro. 459 Rinconada
2. Descripción de la empresa DIFRIMAR S.A.C
Es una distribuidora de servicios de D'onofrio quien es una marca y empresa peruana
fundada por el italiano Pedro D'Onofrio que está ligada a la venta de helados, así como de
panetón, chocolates, etc. D'Onofrio tiene una trayectoria muy larga en Perú. Actualmente,
pertenece a Nestlé.
D'onofrio está dirigido a un mercado amplio y es consumido por gente de todas las
edades. DIFRIMAR actualmente cuentan con dos distribuidoras las cuales están ubicadas
en las ciudades de Puno y Juliaca, esto para abastecer con sus productos a toda la región de
Puno, como también en la frontera con el país de Bolivia con una instalación en la ciudad
de Copacabana. Nuestros productos son hechos en la ciudad de Lima y un producto
exclusivo traído desde el país de México (Nestlé FRIGOR). En la cual ambas distribuidoras
reciben mercadería semanalmente para la distribución en nuestros diferentes puntos de venta
de la región de Puno. El crecimiento es gracias a la variedad de helados que poseemos en
sabores.
3. MISION
D’onofrio es una empresa productora, comercializadora de helados y productos
complementarios, que construye relaciones de largo plazo con sus clientes y consumidores
fundamentadas en el servicio, la innovación y calidad de sus productos, proporcionándoles
momentos amables, alegres y de sano esparcimiento. Está comprometida en propiciar
condiciones para el desarrollo personal y profesional de sus empleados y con obtener solidez
económica.
4. VISION
Helados D'onofrio se consolidará como la mejor Empresa de helados y productos
complementarios. Será líder en calidad y servicio percibidos por el cliente y consumidor a
nivel nacional. Mantendrá la marca fresca, joven y dinámica a través de la innovación y
diferenciación, atendiendo mercados nuevos y obteniendo solidez económica.
5. VALORES
• Honestidad
• Responsabilidad
• Trabajar en equipo
• Puntualidad
• Seguridad
6. Análisis de necesidad de un asesor de ventas en la empresa DIFRIMAR S.A.C
Sucursal Puno
Funciones:
• Tomar los pedidos de los clientes de acuerdo a las rutas establecidas y número de
clientes asignados.
• Informar sobre las actividades promocionales a los clientes
• Realizar Merchandising en las máquinas de los clientes (revisar fechas y rotación de
productos).
• Conocer acertadamente los productos y servicios de la organización.
Habilidades
• Conocer el mercado.
• Ser un asesor activo.
• Mantener una buena comunicación con el cliente.
• Características del producto
• Las formas de pago del producto.
• Preparar las rutas, preparar las visitas.
• Presentación de los servicios, ofertas, tratamiento de objeciones y cierre de la venta.
• Análisis de cumplimiento de objetivos, informe de gestión diario o reporte atender
reclamaciones e incidencias
• Proporcionar información al cliente.
7.1.Actividades:
• Verificación de mercadería.
• Acomodado de productos.
• Venta de productos faltantes.
• Cumplimiento de objetivos.
• Captación de nuevos clientes.
7.2.Métodos utilizados
El método a utilizar por la empresa DIFRIMAR S.A.C. es el cuestionario para evaluar al
trabajador con las siguientes preguntas
8. CUESTIONARIO
CUESTIONARIO (APT)
Empresa contratante: DIFRIMAR S.A.C
Puesto a contratar: asesor de ventas
Área perteneciente: área de ventas
Fecha: 20 de mayo del 2019
1. ¿Se considera usted un vendedor con éxito y por qué?
Sí, porque la facilidad de palabra que tengo me facilita la comunicación con los clientes,
para así poder generar ganancias a la empresa.
2. ¿Qué conoce de nuestra empresa?
Bueno yo hice una investigación de la empresa, en que mercado se desenvuelven, sus
cifras de ventas, de empleados, cuáles son sus principales productos y sus competidores.
3. ¿Cuál es tu forma de manejar las objeciones de clientes?
Primero busco respuestas del porque no desea algún producto, segundo escucho al cliente
y me diga todas las razones de no querer pedir el producto.
4. ¿Cuándo dejas de perseguir a un cliente?
Dejo de perseguir a un cliente cuando agoto los recursos de marketing de todos mis
productos a vender, o reemplazar aquellos productos de poca venta por los que más
ganancias le generan al cliente.
5. ¿Qué te hizo meterte en las ventas?
Me gusta el área de ventas porque tiene contacto directo con el cliente y se conoce más lo
que el consumidor desea. Como también es un horario flexible, la retribución es buena y
tiene un alto grado de autonomía.
6. ¿Le gusta el trabajo en equipo?
Siempre es bueno hacerlo ya que nos permite conocer y crecer dentro de la organización,
crear un buen ambiente laboral con todos mis compañeros de diferentes áreas.
9. Organigrama y funciones
¿Qué relación tiene tu puesto de trabajo con las demás áreas de tu organización y
cuáles son?
Área administrativa: la empresa posee con dos administradores para ambas distribuidoras,
también son jefes directos al ver el movimiento y la mercadería, ventas a realizarse, el apoyo
que tiene es:
• Finanzas: esta área ve las transferencias de dinero, el conteo de dinero de las ventas
realizadas, de las deudas por cobrar, viáticos y mantenimientos.
Área de ventas: en esta área se divide en dos:
• Almacén: donde llegan los productos y salen cuando los vendemos, el almacenero
quien hace el control y distribución a los carros de reparto.
• Reparto: los que llevan la mercadería a nuestros clientes, hacen la entrega, el
acomodado y cobro de la mercadería.
10. Descripción del puesto de trabajo
Después de haber realizado el análisis del puesto de trabajo, con ayuda del
cuestionario, pasaremos a la descripción general del puesto, que funciones va desempeñar,
las tareas que cumplirá, sus requisitos académicos e intelectuales que debe cumplir para
alcanzar dichos objetivos, de esta forma se generan una ficha de puesto de trabajo que
formara el manual de funciones de nuestro personal de empresa.
Identificación
1. Área: ventas
2. Jefe inmediato: jefe de ventas
3. Cargo: asesor de ventas
4. Puestos: 01
Misión:
• Atención al cliente
• Mercadeo
Funciones diarias:
• Tomar los pedidos de los clientes de acuerdo a las rutas establecidas y número de
clientes asignados.
• Informar sobre las actividades promocionales a los clientes
• Realizar Merchandising en las máquinas de los clientes (revisar fechas y rotación
de productos).
• Conocer acerbamente los productos y servicios de la organización.
Funciones periódicas:
ASESOR DE VENTAS
La empresa DIFRIMAR S.A.C – DONOFRIO necesita cubrir el puesto de Asesor de
Ventas.
Sexo: indistinto
Edad: de 25 a 35 años.
Las tareas principales que realizara en la empresa serán:
• Visitas a los clientes semanalmente y/o quincenal.
• Venta de todos nuestros productos.
• Acomodado y limpieza de la máquina de nuestros clientes
Requisitos:
• Tener experiencia mínima de 1 año en el área de venta (en campo)
• Conocimiento del mercado.
Beneficios:
• Ingreso a planilla
• Salario fijo + comisiones + movilidad (sueldo promedio de s/.2000 a s/.2500)
• Horarios:
Lunes a sábado: de 8:00am a 9:00am (oficina para verificar pedidos), luego campo y
regresan de 4:00pm a 6:30pm para reportarse.
• SEGURO
• Línea de carrera (crecimiento interno según evaluación, estabilidad laboral,
capacitación constante).
Los interesados presentarse al: jr. 9 de diciembre Nº 118 con su curriculum vitae no
documentado. En los horarios de 9:00am a 12:00pm el día 22 de mayo.
Diseño de la Entrevista
En el diseño de las preguntas de una entrevista de trabajo va dirigido a descubrir si el
candidato puede realizar las tareas del puesto. Normalmente tenemos: las preguntas estándar
y preguntas de investigación:
Preguntas estándares:
Esta respuesta nos hace descubrir que buscan nuestros candidatos de la empresa,
como se benefician y benefician a la organización. Si esperan desarrollarse en la empresa
correctamente o cuál es su beneficio.
La respuesta de esta pregunta nos hará saber a qué es lo que nuestro candidato está
aspirando y el como nosotros lo ayudamos a crecer.
➢ Preguntas de investigación:
Con estas preguntas, se deberá descubrir más sobre el tipo de trabajar y la experiencia
que posee:
¿alguna vez has tenido una racha perdedora? Y si es así, ¿por qué?
Averiguar cómo resolvió el problema puede decir mucho del individuo. Además,
permite evaluar qué es lo que considera un reto.
Esta pregunta puede decirle mucho sobre el camino que ha recorrido su carrera. Si
realmente le gusta lo que hace o desearía estar haciendo algo diferente.
Se debería averiguar aún más como en que otras actividades puede desarrollarse,
como: dominio de algún idioma, el control de sus productos, la competencia, etc.
Prueba de aptitudes
1. ¿Es usted extrovertido?
o Si o No
2. ¿tiene usted una gran capacidad para relacionarse y adaptarse a las personas?
o Si o No
3. ¿prepara usted sus visitas antes de realizarlas?
o Si o No
4. Cree usted que el trabajo del vendedor es…
o Trabajo en equipo
o Es un trabajo que depende exclusivamente de ti y tus habilidades.
5. ¿con que clientes obtiene mejores resultados?
o Con clientes de venta rápida
o Con clientes que requieren de un seguimiento y varias visitas para venderles
o Ambos
6. ¿Qué inspira usted en sus clientes?
o Confianza
o Simpatía
o Desconfianza
o Seguridad
7. ¿es usted ordenado o metódico?
o Si o No
8. ¿acostumbra usted a cambiar, su método de venta?
o Si o No
9. ¿Qué piensa usted de la formación para vendedores?
o Llevo años en el oficio y no pueden enseñarme nada bueno.
o Es una ayuda importante para profesionalizarme más.
10. ¿Dónde le cuesta más desenvolverse?
o En la primera toma de contacto con el cliente
o En la fase de identificación de necesidades
o En la fase de argumentación
o En las objeciones
o En el cierre
o En ninguna
PROCESO DE SELECCIÓN – CASO PRACTICO
EVALUACION DE DESEMPEÑO
Es uno de los procesos () la elección del personal) que forma parte de la gestión de
recursos humanos eficientes, cuya in es entregar un servicio de calidad para la organización.
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A través del desarrollo del capital humano y el mejoramiento del clima laboral, se
busca aumentar el rendimiento, el compromiso con la organización y disminuir el ausentismo
y la rotación de nuestro personal.
Esta encuesta será evaluada por el jefe de ventas, para lo cual se contará con la
presencia de la persona a evaluar. Para lo cual la evaluación se realizará en el campo de venta,
así conseguir el desenvolvimiento completo del evaluando.
Seguidamente se asignará el puntaje que será, 1 a 5 por cada ítem evaluado, donde:
“1” corresponde muy en desacuerdo y “5” muy de acuerdo
ESCALA DE EVALUACION
Optimo (5 ptos): cumple con todo lo evaluado, presentando una muy buena actitud.
Bueno (4ptos): cumple con las acciones evaluadas.
Regular (3ptos): presenta un desempeño no tan bueno, realización de tareas incompletas.
Tolerable (2ptos): presenta un desempeño por debajo de lo esperado, demuestra poco
interés y compromiso.
Malo (1ptos): no cumple con el criterio expuesto, tiene comportamientos opuestos al
evaluado.
Ya finalizada la encuesta, se debe sumar el total de puntos asignados por cada una de
las “Escalas de Evaluación”, esto nos permite identificar el nivel de desempeño total obtenido
por el evaluado.
Por otro lado, también se puede evaluar cada uno de los cuatro constructos analizar
(funciones de cargo, calidad del trabajo, responsabilidad, liderazgo de trabajo en equipo) lo
cual nos permitirá identificar con mayor precisión posible carencias formativas o
potencialidades en los evaluados.
PAUTAS DE EVALUACION
ANÁLISIS DE RESULTADOSPER
CRITERIOS DE EVALUACION
No aceptable Deficiente Moderado Satisfacción Excelente
(1) (2) (3) (4) (5)
10 - 30 31 - 49 50 - 69 70 - 89 90 - 100
INTERPRETACION DE RESULTADOS
1. Comportamiento no Aceptable
En este caso el evaluado no posee ningún requerimiento de desempeño, no cumple
con las expectativas para las actividades evaluadas, no pone en uso las instrucciones
y omite aspectos fundamentales.
Comete errores visibles con frecuencia y en general su trabajo es insatisfactorio,
además necesita de una supervisión constante debido a los errores cometidos. Por otra
parte, no posee condiciones para laborar en equipo y tiene crítica destructiva hacia la
organización y puesto de trabajo.
2. Comportamiento deficiente
El evaluado presenta un desempeño, no convincente en el desenvolvimiento de
actividades, comete errores y cumplimiento con pocos de los requisitos. Conoce sus
obligaciones, pero sin dominarlas, solo en ocasión cumple con las actividades
correspondientes. Le cuenta integrarse al equipo de trabajo, mostrando una actitud
indiferente y escaso interés en su trabajo. Sugerencias: o Debe evaluarse si existe
algún factor que impida al trabajador desarrollarse o Evaluación de la actitud sostenida
en el tiempo o se presenta espontáneamente
3. Comportamiento moderado
El evaluado presenta un nivel de desempeño estándar, realizando de forma incompleta
o parcialmente las actividades evaluadas.
Conoce sus obligaciones satisfactoriamente, pero debe mejorar la calidad de su
trabajo. Requiere eventual supervisión, necesitando ocasionalmente guía en la
realización de su trabajo.
Presenta algunas veces ideas constructivas.
Es una persona que se integra fácilmente en determinados equipos y que demuestra
interés por si trabajo
Sugerencias
- Se debe evaluar cuales son los niveles de desempeño críticos, para orientar áreas
deficientes y potencias aspectos positivos.
4. Comportamiento Satisfactorio
El evaluado presenta un muy buen nivel de desempeño, cumpliendo con los estándares
esperados conoce bien sus obligaciones y cada día se supera en el mejor desempeño
de sus labores, realizando su trabajo con exactitud y minuciosidad.
Es una persona que requiere supervisión en casos especiales, pero que es capaz de
resolver por sí solo problemas que se presentan, aportando con frecuencia ideas o
sugerencias.
Además, se integra plenamente con el equipo de realizar trabajo, mostrándose
entusiasta y preocupado por el prestigio de su lugar de trabajo.
5. Comportamiento Excelente
El evaluado presenta un nivel excepcional de desempeño, excediendo todo lo esperado
y sobresaliendo por sobre los demás.
Conoce perfectamente sus obligaciones y demuestra condiciones excepcionales para
el cargo, realizando un trabajo totalmente bueno y mostrando deseo de superación,
crecimiento y desarrollo profesional, probamente es una persona que domina más
conocimientos o capacidades de las esperadas para su cargo.
Es una persona que no requiere supervisión pues resuelve por sí mismo los problemas
que se le presentan, contribuyendo constantemente con ideas sugeridas.
Por otro lado, se integra fácilmente a cualquier equipo de trabajo, demostrando dotes
naturales de liderazgo y deseo por elevar prestigio de su lugar de trabajo, lo cual
reflejan la buena disposición, compromiso y dedicación con la que realiza las
actividades.
Sugerencias
- Reconocer el buen trabajo realizado.
- Promover a un cargo más alto (comportamiento excelente) dentro de su dominio
profesional
ANEXO
Selección de personal
La selección busca entre los candidatos reclutados a los más adecuados para los
puestos disponibles con la intención de mantener o aumentar la eficiencia y el desempeño
del personal, así como la eficacia de la organización. Desde este punto de vista, la selección
pretende solucionar dos problemas básicos como:
El proceso de selección una vez concluido contribuirá a evaluar, del punto de vista
comunicacional, si el propósito perseguido por el reclutamiento ha sido eficaz (sea interno o
externo). Caso contrario, la retroalimentación será vital para alimentar con dicha experiencia,
al proceso de adquisición de personal. (Facultad de Ciencias Económicas y Sociales, 2004)
Selección y Ajuste Persona-Organización
Muchas empresas han utilizado con éxito diversas herramientas de selección para
contratar empleados superiores a la media que contribuyan a los resultados de la empresa.
Sin embargo, para un número cada vez mayor de organizaciones, el enfoque de selección
tradicional puede no ser suficiente.
Algunas empresas han estado buscando la manera de medir el grado de “ajuste” entre
los candidatos a un trabajo y la organización. Sin embargo, al menos existen dos
preocupaciones en relación a las medidas de ajuste en el proceso de selección. Primero, no
está claro que una organización pueda defender una demanda por discriminación con el
argumento de una “falta de ajuste”, en lugar de una “carencia de habilidades necesarias para
el trabajo”. Segundo, la mayor parte de la investigación ha validado los métodos de selección
utilizando la valoración de los supervisores sobre el rendimiento en el trabajo en relación con
características específicas relevantes para el mismo. (Gómez Mejía , Balkin, & Cardy, 2008)
Después de comparar el puesto y los requisitos del candidato, es posible que algunos
candidatos tengan requisitos aproximados y deseen postularse al departamento que solicita
el puesto. El tribunal de selección (el personal) no puede obligar al departamento solicitante
a aceptar candidatos aprobados en el proceso de comparación.
1) Cartas de recomendación
Por lo general, las cartas de recomendación no están muy relacionadas con el
rendimiento en el trabajo porque la mayoría son muy positivas. Esto no significa, sin
embargo, que todas las cartas de recomendación sean malos indicadores del rendimiento.
Una mala carta de recomendación debería tener un gran poder de predicción y, por tanto, no
debería ignorarse.
La consideración del contenido de las cartas de recomendación, más que el grado en
que son positivas, puede aumentar la validez de esta herramienta de selección. La valoración
se hace en función de los rasgos de personalidad que la persona que ha escrito la carta
atribuye al candidato.
2) Impresos de solicitud
Las organizaciones utilizan frecuentemente impresos de solicitud como un medio
para determinar si un candidato satisface los requisitos mínimos de un trabajo,
particularmente para puestos de nivel básico. Estas solicitudes normalmente piden
información sobre trabajos anteriores y la situación laboral actual. Una variante reciente de
los impresos de solicitud tradicionales es el impreso de biodatos. Se trata de una versión más
detallada de la solicitud, en la que los candidatos contestan a una serie de preguntas sobre sus
antecedentes, experiencias y preferencias.
1) Test de capacidad
Los test de capacidad cognitiva miden la capacidad de un candidato en un área
determinada, como las matemáticas, y son predictores válidos del rendimiento en el trabajo
cuando las capacidades medidas se basan en el análisis de puestos. Muchos estudios han
examinado la validez de la capacidad cognitiva general (g) como predictor del rendimiento
en el trabajo. La capacidad cognitiva general generalmente se mide sumando las
puntuaciones de pruebas sobre habilidad verbal y cuantitativa. Básicamente, g mide la
inteligencia general. Un g elevado indica que se trata de una persona que puede aprender más
y más deprisa y que puede adaptarse rápidamente a condiciones cambiantes.
2) Test de personalidad
Los test de personalidad evalúan rasgos, características de cada trabajador que tienden
a ser consistentes y duraderas. Las pruebas de personalidad se utilizaron ampliamente para
tomar decisiones de selección de empleados durante las décadas de los 40 y 50, pero hoy en
día se utilizan en contadas ocasiones para predecir el comportamiento en el trabajo. Los
argumentos en contra de estas pruebas giran en torno a cuestiones de fiabilidad y validez.
3) Test de honestidad
Una empresa típica pierde aproximadamente el seis por ciento de sus ingresos anuales
debido a robos de empleados. Dada esta situación, no es extraño que los empresarios quieran
asegurarse de que están contratando a trabajadores honestos.
4) Entrevistas
Aunque la entrevista de trabajo es probablemente la herramienta de selección más
común, a menudo ha sido criticada por su escasa fiabilidad y reducida validez. Innumerables
estudios han demostrado que los entrevistadores no están de acuerdo en sus valoraciones de
los candidatos.
Los centros de evaluación podrían resultar rentables cuando los costes de una mala
decisión sobre contratación o promoción son elevados. Sin embargo, si se cuenta con un
presupuesto restringido, el coste de un centro de valoración puede resultar prohibitivo. El
ejercicio de la agenda es probablemente el más asociado a los centros de evaluación. Incluye
el tipo de problemas, mensajes, informes, etc.,
6) Comprobación de referencias
Uno de los mejores métodos para predecir el éxito futuro de los posibles empleados
consiste en comprobar su historial laboral anterior. Sin embargo, la comprobación de las
referencias es la mejor táctica que puede utilizar un empresario para evitar demandas por
negligencia en la contratación, en las que el empresario es responsable de los accidentes que
tengan sus empleados en el trabajo.
Pero, para poder disfrutar de ese privilegio, la empresa tiene que seguir tres reglas.
La primera, debe determinar que el que pregunta tiene la necesidad de saber los motivos del
puesto. La segunda, el empresario anterior tiene que dar, únicamente, información veraz. La
tercera, la información relativa a la igualdad de oportunidades en el empleo (como la raza o
edad del empleado) no debería ser revelada.
8) Análisis grafológico
La grafología, el estudio de la grafía con el objetivo de evaluar la personalidad y otras
características individuales, se utiliza de forma habitual para evaluar candidatos a un puesto
en Europa, origen de esta técnica. El análisis puede implicar la valoración de más de 300
aspectos distintos de la escritura, incluyendo la pendiente de las letras, la altura a la que se
cruza la letra t y la presión ejercida al escribir.
Caparrós, J. (2019). Talent acquisition. En Los Recursos Humanos de hoy y ahora 11 (págs.
Gómez Mejía , L., Balkin, D., & Cardy, R. (2008). Gestión de Recursos Humanos. Madrid: