¿Qué es la organización de una empresa?

Es el sistema jerárquico escogido por el que se gestiona un grupo de personas que ayuden al
crecimiento constante de la compañía. Todos los trabajadores deben tener claro cuál es su
función dentro del sistema, y a través de este orden se concretan una serie de protocolos de
actuación y resultados controlados. En 1984 Mintzberg definió cómo debe ser la estructura
organizacional, a la que calificó como “el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo
en diferentes tareas y la posterior coordinación de las mismas”. Otros teóricos especificaron que
es el conjunto de las funciones y de las relaciones que concretan formalmente las funciones que
cada unidad debe satisfacer y la manera de comunicación entre las distintas unidades.

La organización de la empresa se centra en la estructura y los modos de actuación para

conseguir que la empresa logre los objetivos empresariales que se plantea. Cuando nos
disponemos a crear una empresa, es imprescindible definir cuál va a ser la forma en que se
organiza la empresa para que todos sus componentes sepan cuál debe ser el funcionamiento
correcto, las funciones que le corresponden, las responsabilidades y las jerarquías. La
organización empresarial nos permite llegar a conseguir las metas propuestas de la forma más
eficiente posible, teniendo en cuenta, además, que todos los engranajes se encuentren
engrasados para que todas las partes de la organización funcionen como deberían.  Por ello, en
el plan de negocio es necesario definir cuál será el modo en que organizaremos nuestra
empresa para iniciar nuestra actividad.

Características de la estructura de la organización

Para entender mejor en qué consiste la estructura organizacional hay que hacer referencia a una
serie de características de la estructura organizativa de la compañía:

 Consiste en un proceso versátil y continuo con el tiempo.

 Puede ser centralizada o descentralizada según de dónde partan las decisiones, ya sea
de los altos cargos de la compañía o de los propios empleados.
 Especialización de los diferentes departamentos. Cuanto más tamaño tenga la empresa,
más especialización habrá.
 Estandarización de protocolos, procedimientos y burocratización.
 Coordinación entre los diferentes departamentos de la entidad.
 Las personas que forman parte de la organización empresarial deben sentirse
representadas por la compañía.
 Adaptada a la estrategia que busca la organización.
 Enfocada a objetivos alcanzables.
 Acorde con las herramientas y recursos disponibles.
 En entorno sectorial de la compañía supone un factor que condicionará la estructura.
 Para realizar sus funciones, cada empleado debe saber dónde está todo lo que necesita.

Cada entidad sigue un sistema organizacional acorde a sus objetivos y funciones. En función de
la misión, visión y valores de la misma se establece una estructura organizacional a seguir. De
ahí que haya organizaciones cuyo modelo cuenta con más niveles de jerarquía, mientras que
otras fijan un sistema matricial.
 La estructura organizacional interviene una serie de elementos como son los siguientes:

 Número de trabajadores.
 Ubicación geográfica.
 Nivel de desarrollo del producto o servicio.
 Grado de control de calidad del producto.
 Relación de autoridad central o descentralización.

Para diseñar la estructura de la empresa y que la conozca toda la empresa es preciso crear un
organigrama que defina de forma gráfica y sencilla cuáles son las funciones, responsabilidades y
jerarquías de la organización

¿Qué es un organigrama?

Los organigramas son representaciones gráficas de las estructuras organizacionales de la

empresa. Los organigramas se basan en esquemas que muestran fácilmente cuál es la
estructura de la compañía y los niveles jerárquicos que existen en ella. La creación de un
organigrama en la empresa es fundamental para un correcto y eficiente funcionamiento de la
organización empresarial. Esto permite saber a cada una de los empleados, cuáles son sus
funciones, quiénes son sus mandos y el grado de responsabilidad que tiene cada uno de ellos.

Beneficios del organigrama

La realización de los organigramas empresariales aporta un gran número de ventajas para la

empresa. Esto se debe a que una correcta estructura y reparto de funciones permite a la
empresa ser más eficaces y hacerlo de la forma más eficiente posible. Cabe destacar que no
tendrá la misma influencia el organigrama en una empresa pequeña que en una multinacional
con diferentes sedes y muchos empleados. Entre los beneficios que podemos encontrar con un
organigrama están:

o Asignación de responsabilidades: el organigrama requiere para su realización un

esquema donde se listen las tareas a realizar y a quién le compete.
o Establecer relaciones de autoridad y coordinación: este esquema también favorece
marcar los canales de comunicación y la jerarquía a la hora de establecer centros de control.
o Definir objetivos: los organigramas permiten a la empresa diseñar los caminos mediante
los cuáles llegar a los objetivos empresariales marcados. Además, permite marcar metas
diferentes para los diferentes departamentos de la empresa.
o Reparto de funciones: los organigramas ayudan a dejar claras cuáles son las funciones
de cada uno de los empleados y departamentos, de forma que no existen tareas que nadie hace,
o que se solapan entre diferentes partes.