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RESOLUCIÓN 24195 DICIEMBRE 20 DE 1983 MINEDUCACIÓN
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Presentado por:
Lady J. Calle.
Presentado al docente:
Facultad de Psicología.
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TRABAJO EN EQUIPO.
FACULTAD DE PSICOLOGIA.
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SANTIAGO DE CALI.
2013.
TRABAJO EN EQUIPO.
organizacional II.
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FACULTAD DE PSICOLOGIA.
SANTIAGO DE CALI.
2013.
Índice.
1. Justificación…………………………………………………………………………..8
2. Procedimiento………………………………………………………………………...9
3. Pregunta de intervención……………………………………………………………..10
4. Marco conceptual…………………………………………………………………….11
5. Misión………………………………………………………………………………...17
6. Visión…………………………………………………………………………………17
7. Objetivo general…………………………………………………………………..…..18
8. Objetivos específicos…………………………………………………………………18
10. Resultados……………………………………………………………………...……22
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Índice de tablas.
1. Carta De Gantt…………………………………………………………………19
2. Cuestionario……………………………………………………………………21
3. Análisis cuantitativo……………………………………………………...……22
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Resumen ejecutivo.
Cooperativa de Colombia Cali, con la población de aseadoras del campus académico de la sede
Cali Sur. Ésta población está conformada por 7 personas, de las cuales 5 trabajan constantemente
en equipo para lograr el objetivo común y las otras dos personas trabajan para lograr el mismo
objetivo pero individualmente por la diferente ubicación del trabajo. Para ello, se determinó
cuáles son los factores predominantes que definen el trabajo en equipo en ésta población, y a su
vez se identificó la estructura del equipo y los procesos que se llevan a cabo para conseguir las
metas. La metodología que se utilizó para la obtención de datos fue por medio de observaciones,
entrevistas no estructuradas y cuestionario. Arrojando unos resultados que concluyen con que la
población observada tiene un buen trabajo en equipo gracias a la comunicación, las normas, y la
cohesión de grupo que en ellas existe. Brindando así eficacia a la labor y al jefe del departamento
de mantenimiento y servicios generales, puesto que ésta población no necesita de estar recibiendo
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órdenes ni programa de actividades desde el jefe, ya que ellas saben los objetivos a cumplir y
Cali-Sur).
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Justificación.
predominantes que influyen en el trabajo de equipo de la población del personal de aseo dentro
de la Universidad Cooperativa de Colombia (Sede Cali-Sur), Lo que se espera a futuro con este
proyecto investigativo es poder recoger información en la cual nos permita realizar una
nacionales. Se eligió trabajar con este tema ya que es muy importante identificar el trabajo en
Es fundamental el trabajo en equipo porque estas personas se unen para cumplir unas
metas u objetivos propuestos, ya que son sujetos que tienen diferentes habilidades y capacidades,
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para que haya un buen trabajo en equipo, todos los integrantes deben aportar sus conocimientos y
ideas y opiniones. Es un factor que impacta en el lugar de trabajo, ya que estas personas
Para hacer un buen trabajo en equipo ahí tener en cuenta valores como la responsabilidad, la
reconocer al otro.
Procedimiento.
Para llevar a cabo este proyecto utilizaremos metodología basada en herramientas como lo
participante consiste en observar el personal de aseo, para así recolectar información desde lo
que percibimos.
personas o más, no hay en si un orden, ya que una pregunta puede llevar a otra pregunta, en un
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estructuradas, ya que surge una conversación entre el personal de aseo y las investigadoras.
específico para poder evaluar e identificar el equipo de trabajo de la población del personal de
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¿Identificar los factores predominantes del trabajo en equipo en la población del personal
Marco conceptual.
Trabajo en Equipo:
Las investigaciones que se encontraron sobre trabajo en equipo, están dirigidas a distintas
antecedentes.
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La presente investigación fue realizada por Joan Anton Ros Guasch, de la Universidad
Autonoma de Barcelona (España) en el 2007; de la cual identificó e hizo un análisis de los roles
de trabajo en equipo en las organizaciones. Tuvo como objetivo aportar una mayor comprensión
de los comportamientos de rol que realizan las personas cuando participan en los equipos de
trabajo en las organizaciones y que los investigadores han relacionado con la eficacia del trabajo
en equipo.
personas que han participado en 22 sesiones de trabajo en equipo, durante el periodo 2000-2005.
El trabajo en Equipo para distintos autores, entre ellos Nicky Hayes (2002) refiere a un
grupo de personas se cooperan activamente para conseguir el mismo objetivo o propósito. Los
integrantes del equipo trabajan los unos con los otros para alcanzar sus metas, no se limitan a
dedicarse a su propio trabajo mientras los demás se dedican a sus respectivas tareas.
En ése sentido un grupo de personas es diferente a un equipo puesto que el grupo refiere
según Hayes (2002) que, consiste en un grupo de personas que trabajan juntas, de forma
cambio el equipo se centra en una tarea y está integrado por personas con aptitudes y
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En Psicología del trabajo para las relaciones laborales (2000) se citan autores para definir
grupo.
Entre ellos Barriga (1983) plantea que, el grupo es el conjunto de personas que se
Según Bleger (1989) Grupo es: Un conjunto de individuos que interaccionan entre sí
Pero cuando el grupo ha pasado a ser más que la sumatoria de personas que se relacionan
entre sí, pasa a ser grupos cohesionados, con normas y objetivos acercándose a lo que se le
llamaría equipos.
Para Gil y Garcia (1996) un equipo de trabajo “es un grupo pequeño compuesto por
sujetos que están en contacto directo, que colaboran entre sí y que están comprometidos en una
Es por eso que para (Psicología del trabajo para las relaciones laborales, 2000, Pág. 99)
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que les da identidad como equipo, sin perder la identidad individual. A esto se le denomina
como propios los objetivos y se participa activamente en todas las tareas emprendidas”.
Normas entendidas según (Nicky Hayes, 2002, Pág. 24) que menciona que a través de
ciertas investigaciones por distintos autores, concluyeron que las normas son desarrolladas
inconscientemente por el grupo, a través de las “ideas y opiniones que tienen los miembros del
grupo acerca de la naturaleza de su trabajo, de las expectativas implícitas que los jefes comunican
a los miembros del grupo, de los aspectos prácticos de la situación en la que trabajan y de toda
En consecuencia a ello, los miembros del equipo comparten un interés común y tienen
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Psicología del trabajo para las relaciones laborales; McGraw-Hill/ Interamericacana de España (2000)
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Los grupos según Cooley (1909)2 son primarios o secundarios, puesto que los equipos
entran a la clasificación de los grupos como primarios; ya que los grupos primarios se forman con
confirma el Yo individual”.
En ello los equipos son descritos desde un punto de vista genético o dinámico (Aubry y
Saint-Amaud,1969)3, Los elementos genéticos son los que potencian el nacimiento del grupo y se
favorecen con el fuerte sentimiento de cohesión; los elementos dinámicos son los que “se
actualizan durante procesos generales del desarrollo de la vida del grupo”; por la que salen tres
dimensiones 4para fundamentar el equipo: la Unidad en la que los miembros del grupo se hacen
lograr los objetivos, responsabilidad que hace que los miembros del equipo se comprometan con
2
Citado en En Psicología del trabajo para las relaciones laborales; McGraw-Hill/ Interamericacana de España
(2000)
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Citado en En Psicología del trabajo para las relaciones laborales; McGraw-Hill/ Interamericacana de España (2000)
4
Et all. Pág. 100
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Y por esto cabe decir que los equipos tienen una serie de funciones que giran en torno a
cuatro elementos según (Psicología del trabajo para las relaciones laborales, 2000).
La comunicación: Un proceso bilateral o de dos personas que se relaciona con la satisfacción del
equipo, porque los miembros se sienten bien, el escuchar y sentirse escuchado y reconocido
han cumplido los objetivos. “La evaluación nos <<devuelve a la realidad>>… permite emplear
Los equipos de trabajo son una manera eficaz de conformarse las personas en una
organización, puesto que las personas pertenecientes al equipo se apropian del trabajo. Para
Furnham (2001) cuando los miembros del equipo se aprenden sus tareas, pueden rotar sus
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puestos y tomar sus propias decisiones; esto propicia una camaradería que fomenta el orgullo y
lealtad por lo que hacen. Y en éste mismo sentido Nicky Hayes (2002) dice que la esencia del
de sus tareas para que no tengan que estar dirigiéndose a niveles superiores de la organización; el
equipo adquiere la autoridad para tomar decisiones sobre el equipo y sus tareas.
Así se convierten en equipos eficaces y exitosos; con equipos eficaces entendemos según
Stephen (2004) requiere unos factores y algunos de ellos son: Diseño del trabajo para la cual los
composición por la cual se integran los equipos con sus capacidades y habilidades entre las cuales
debe estar la solución de problemas y tomar decisiones, generar alternativas y evaluarlas, saber
escuchar y comunicar para así resolver conflictos; la personalidad de los miembros, la asignación
de roles, liderazgo y estructura por la cual acuerdan como hacen sus labores y quien es el líder
aunque no siempre es necesario un líder; la flexibilidad de los miembros para hacer las tareas de
los compañeros; clima de confianza por la cual los miembros confían unos en otros y su líder,
esto produce que no haya necesidad de vigilancia y competencia; que los equipos tengan sistemas
de evaluaciones de desempeños ; procesos por los cuales se lleva a cabo el propósito común, los
objetivos específicos del equipo, la minimización del ocio social y un nivel manejable del
conflicto.
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Misión
Cooperativa de Colombia (Sede Cali-Sur), y así mismo poder ayudar posibles soluciones si se
presenta algún tipo de dificultad en esta. Si existe un buen trabajo en equipo y si efectivamente es
Visión
Universidad Cooperativa de Colombia (Sede Cali-Sur). Y pueda ser una guía para futuros grupos
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Objetivo General:
Determinar los factores predominantes que definen el Trabajo en Equipo del personal de
Objetivos Específicos:
• Determinar los procesos que se llevan a cabo para conseguir las metas del equipo.
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proyecto 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Identificación de la x
población.
Formulación del x x x x
proyecto
Aplicación del proyecto x
Carta de Gantt
Resultados del x x
proyecto.
Cierre x
Los cuadros que están en color morado son las semanas en las cuales se ha trabajado en el
proyecto.
El cuadro en azul claro es el día en que se va a aplicar la prueba para así hacer un acercamiento
más profundo con el personal de aseo por medio de “una prueba estructurada”.
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Los cuadros que están en color sapote son las semanas en las que se va a evaluar los resultados.
Uno de los métodos que se utilizó para esta investigación es un cuestionario para medir algunos
aspectos como; si existe una buena comunicación, si hay un líder y como lo perciben, si existen
dificultades, si hay normas y si se cumplen, si se escuchan entre ellos y como reciben las críticas
constructivas.
Este cuestionario consta de veinte ítems los cuales tienen cuatro tipos de respuestas
1: nunca.
2: algunas veces.
3: bastantes veces.
4: siempre.
• Si la suma total se encuentra entre 20 y 40. Parece que la percepción que tienes sobre la eficacia
del trabajo de tu equipo es muy negativa. Procura analizar cuál puede ser la causa:
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• Si la suma total se encuentra entre 41 y 60. Estás bastante satisfecho de la eficacia del trabajo de
tu equipo. Quizás sólo os falta pulir algunos aspectos concretos de la actividad cotidiana del
equipo.
excepcional. Pero, ¿siempre es así o sólo ocurre en determinadas situaciones que suponen un reto
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Resultados.
Análisis cuantitativo.
El 100% de los encuestados, es decir los 7 sujetos respondieron que hay un líder aceptado
por todos.
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De los 7 sujetos, 6 respondieron que siempre a los objetivos del equipo están claros y
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El líder ha establecido normas y tareas claras para todos, los 7 sujetos están de acuerdo en que
siempre es así.
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Los 7 sujetos están de acuerdo con que siempre están bien definidas las acciones precisas para
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Los 7 sujetos están de acuerdo en siempre, con que los miembros del equipo tienen claras
sus responsabilidades.
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Bastantes Veces.
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De los 7 sujetos, 4 respondió Siempre, 1 Bastantes veces, 2 Algunas veces al ítem de Las
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alternativos de trabajo.
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Los miembros del equipo expresan los conflictos de forma abierta y discutiendo las diferencias.
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Análisis cualitativo:
que hay un líder aceptado por todos y éste líder es el jefe del departamento de mantenimiento y
servicios generales quien lleva pocos meses como tal pero mencionan que es un líder
comunicativo que da y recibe del personal de aseo. Según los datos arrojados por la encuesta, éste
Éste equipo de trabajo tiene claros los objetivos a realizar y son aceptados por la mayoría,
llevan un registro de tareas que colocan detrás de la puerta para delegar tareas a cada uno de los
miembros del equipo, haciendo ellos sus tareas de manera independiente sin ser mandados por su
jefe, puesto que saben que hacer, como hacerlo y delegarlo. Cada uno de los miembros del equipo
tiene clara sus responsabilidades y las cumplen estrictamente ya que deben hacerlo en un tiempo
determinado. Ellas se reparten las tareas pero se ayudan mutuamente para terminar rápido con el
objetivo propuesto.
buena comunicación entre ellas, y manejan bien los conflictos puesto que no son graves y son
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pasajeros. De igual manera la encuesta arrojó datos de que casi siempre la comunicación es
fluida, se escuchan las opiniones de los demás y dos sujetos de la población opinan que algunas
veces las decisiones se toman por consenso 1 sujeto opina que algunas veces es aceptada por
todos las decisiones tomadas por consenso. Por lo que generalmente tienen buena comunicación
alternativas de solución, se analizan las posibles consecuencias de las alternativas, se dan planes
alternativos de trabajo, puesto que según informaban en la entrevista, ellas no tienen conflictos
como equipo ni menos personales, son un grupo muy unido que se ayudan entre sí.
De acuerdo con los objetivos propuestos, en conjunto con las observaciones y entrevistas;
Cooperativa de Colombia se dividen el trabajo así; una de las aseadoras se encarga del 5 piso ella
reparte las comidas, organiza para los eventos de la Universidad; otra aseadora se encarga del
bloque C y las otras 5 aseadoras se encargan de los cuatro pisos de los bloques A y B de las
cuales trabajan en equipo y se reparten sus labores para lograr su fin común que es cumplir con
las metas propuestas del aseo diario en la Universidad en unas horas determinadas.
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A su vez, se determinó los procesos de trabajo para llevar a cabo sus metas dando como
resultado que estas 5 aseadoras que trabajan en equipo constantemente, tienen un cronograma de
actividades para repartirse diariamente, ejemplo: 2 asean los baños, 2 asean los salones y otra
asea el piso con el perezoso. Los sábados sólo una aseadora viene y se turnan cada fin de semana
Su líder es el jefe quien les ha dado las órdenes para trabajar pero a su vez tiene buena
comunicación y relación laboral con las aseadoras. Ellas conocen sus labores dadas por el jefe, y
son ellas quienes organizan su manera de trabajar y llevar a cabo el cumplimiento de las metas.
como grupo; dialogan diferencias, los disgustos duran poco, hay buena comunicación y
Los factores que propician un buen trabajo en equipo para las aseadoras de la Universidad
Las normas del equipo; esto se evidencia en el cumplimiento de sus labores en un tiempo
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medio de las normas y la responsabilidad que cada una tiene para con el trabajo a cumplir.
responsabilidad total, la ayuda mutua y buen clima en el trabajo. Como buen equipo de trabajo,
no necesitan de recibir órdenes para realizar sus actividades puesto que tienen internalizado el
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Conclusiones.
A través de los diferentes acercamientos a la población, se evidenció la buena relación que tienen
los integrantes del trabajo en equipo. Las relaciones son de unidad, amistad, cooperativismo. Sin
inconformidades con las tomas de decisiones por consenso, puesto que se muestra que algunas
personas del equipo no están de acuerdo con las decisiones que toma el equipo pero las aceptan.
De igual manera se evidencia que hay aceptación del líder y permite un buen clima, sin embargo
los resultados arrojaron que hay una pequeña discrepancia en la toma de decisiones que el líder
Por ello, hay que intervenir para mejorar éstas pequeñas discrepancias que afectan de manera leve
Actividades extra laborales de recreación, donde el equipo se integre más, afiance la unidad del
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BRAINSTORMING (Tormenta de ideas) que propicia a los integrantes dar ideas de manera
Hacer Pequeño Grupo De Discusión, ó La Técnica Del Grupo Nominal que les permitirá a los
integrantes exponer sus ideas frente a un problema y tomar decisiones por consenso.
decisiones del trabajo en equipo. Como también tener espacios educativos y recreativos que
ayuden a alivianar el cansancio y la monotonía del equipo por las labores diarias.
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Referencias Bibliográficas.
Sitios Web:
http://www.csintranet.org/competenciaslaborales/index.php?
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UNIVERSIDA
D
COOPERATIV
A
DE
COLOMBIA
RESOLUCIÓN 24195 DICIEMBRE 20 DE 1983 MINEDUCACIÓN
PERSONERÍA JURÍDICA Nº 501 DE 1974
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE COOPERATIVAS
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