Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Rectoría Cundinamarca

Sede / Centro Tutorial Funza (Cundinamarca)

Programa Administración de Empresas

Marzo de 2020

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 INTRODUCION

Vemos a continuación, como explica lo que es la planeación estratégica y la importancia de sus

recursos para lograr el éxito empresarial, así como se destacara las ventajas y desventajas de este

sistemas.

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 PROCESO ADMINISTRATIVOS

 Desarrolle los 10 primeros anunciados del cuestionario del capitulo 2 del texto guía.

1. ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?

*Consiste en definir objetivos mediante los cuales se coordinan actividades para desarrollar en una

organización, con una gran importancia para un sistema integrado del proceso administrativo puesto que

tiene cobertura en todos los contextos sea interno o externo.

2. ¿En qué consiste la planeación como proceso?

*Consiste en las tomas de decisiones en el presente para así hacer el cumplimiento de los objetivos y

metas hacia un futuro de una organización, también hace parte a la estructuración de la organización

proyectando a dar soluciones.

3. explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones.

*La planeación es importante para una organización que permite proyectar futuros mediante la definición

de objetivos visionarios que solucionan a los cambios que requieran y aportes a las necesidades, con la

optimización de los recursos propios.

4. explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégicas y prospectiva).

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* TRADICIONAL: es la creación de objetivos con un único horizonte y tiempo, no es necesario realizar

un análisis riguroso de los externos e internos.

* ESTRATEGICA: esta planeación se utiliza para establecer prioridades, enfocando esfuerzo y recursos

con el fin de fortalecer las operaciones, asegurando que toda la organización y otras partes interesadas

trabajen para alcanzar objetivos comunes, estableciendo un acuerdo en entorno a los resultados esperados

mediante el desarrollo de planes.

* PROSPECTIVA: este tipo de planeación es el relacionado con los visionarios mirar a los lejos,

permitiendo un panorama de la situación a futuro de la organización.

5. describa los principales niveles de planeación (corporativa, funcional, operativa).

*COPORATIVA: son objetivos que están basados en los corporativos o institucionales y el tiempo de

ejecución son a largo plazo.

*FUNCIONAL: se deprende a lo anterior que se desarrolla por todas las dependencias administrativas de

la organización su tiempo de acción es el mediano plazo.

*OPERATIVA: esta planeación la definen los diferentes cargos operativos y su tiempo de acción son el

día a día.

6. Describa los diferentes aspecto relacionado con los objetivos en la planeación (conceptos,

jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas etc.)

*Los objetivos son las metas que se plantea tanto en los personales, como en una organización o nación.

Es importante porque dan la dirección ara las decisiones que toman los administradores y directivas de la

organización,

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*JERARQUIA: en las organizaciones es usual que los objetivos tengan una jerarquía que va de lo

general a lo particular y especifico si se considera los objetivos desde la perspectiva de la pirámide.

*FORMULACION: por lo general los objetivos los suelen fijar directamente los directivos, quienes los

comunican a los demás colaboradores para que estos realicen las actividades necesarias para su logro.

*TIPOS: los objetivos mas usuales por las organizaciones se relacionan con los siguientes aspectos

 Eficiencia

 Utilidades

 Participación en el mercado

 Calidad de productos

 Endeudamiento

 Niveles de inventarios

 Satisfacción del empleado

*VENTAJAS Y DESVENTAJAS: es importante que todas las personas que integran la organización

especialmente los directivos, tengan conocimiento de las ventajas y desventajas de los objetivos.

* VENTAJAS:

 Mejor administración

 Mayor compromiso y motivación de los objetivos propios de la organización

 Se tiene claridad sus funciones y responsabilidades, su estructura organizacional y la delegación

de funciones.

 Controla adecuada y efectivamente para medir los resultados y hacer las correcciones del caso.

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*DESVENTAJAS:

 Muchos objetivos a corto plazo pueden perjudicar a la empresa en su camino a largo plazo.

 Entrenamiento de las personas ya que implica mucho autocontrol y autodirección.

 Establecer algunos objetivos no verificables pueden llevar a la incertidumbre en el momento de

evaluar resultados.

 La preocupación excesiva por los resultados puede llevar a desacuerdos por partes de los

trabajadores.

 El resultado a la evaluación de desempeño puede crear incertidumbre.

7. Explique la relación entre el proceso de toma de decisiones y la planeación en las organizaciones.

*el proceso de toma de decisiones es una serie de actividad frente a una situación, en la cual esta

directamente relacionada con la planeación, ya que esta define la alternativa dentro de un conjunto donde

realizan dichas actividades para lograr un determinado fin.

8. Describa el proceso de toma de decisiones aplicando al proceso de planeación en el contexto de

las organizaciones.

*la identificación de un problema es el primer paso del proceso de toma de decisiones, es identificar una

diferencia entre el estado actual y de situación y el estado deseado.

Esta diferencia o discrepancia ejerce una presión sobre el administrador que lo obliga a actuar, ya seas por

política de la organización, fecha límite, crisis financieras o futuras evaluaciones del desempeño entre

otras.

La indenficacion de los criterios para la toma de decisiones, es señalar las pautas o los métodos que

resulten relevantes para solucionar el problema, cada individuo responsable de las decisiones en la

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empresa criterios que lo guían en su labor, por eso las declaraciones se toman con responsabilidad ya que

estas pueden afectar de manera positiva o negativa a la organización.

9. Explique las principales condiciones en las que se toman decisiones en las organizaciones.

*Para tomar las decisiones en una organización o empresa hay que tener claro el objetivo, es destacar los

aspectos de la realidad más relevantes para el análisis y así lograr una mejor compresión y descripción de

esa realidad, y que representa para la empresa esta decisión.

Estas declaraciones se toman de distintas formas objetivos y subjetivos cuando los sucesos se explican o

expresan de manera informal y se basan en la subjetividad y la intuición.

Analíticos y de simulación estos sirven para obtener soluciones y deben ser resueltos y los de simulación

son representaciones simplificadas de la realidad para estudiar en ellas los efectos de las distintas

alternativas.

10. Enuncie las principales herramientas para la toma de decisiones.

 Dar importancia a unos criterios o situaciones relevantes sobre otras para no desviar la solución a

donde se quiere llegar.

 Identificar varias alternativas como posibles soluciones.

 Identificar el problema

 Analizar ventajas y desventajas

 Implementar la alternativa con el área, departamento o toda la organización.

 Evaluar los resultados y la eficacia de la alternativa.