Denominación del Puesto:

Efectuar labores administrativas de apoyo en el Departamento al que se está asignado

mediante la recopilación, verificación, registro y transmisión de las informaciones pertinentes
con el objeto de mantener actualizado el sistema de información y archivo de la
documentación, así como mejorar la calidad de servicio proporcionada a los ciudadanos.

La empresa SANTAMARIA S.A.S Abre la convocatoria interna para el puesto de auxiliar de

gerencia

Funciones y tareas a desarrollar

- Recopilar, recibir y comprobar los datos/informaciones requeridos para el desarrollo de la

actividad del departamento.

-Analizar y estudiar las incidencias detectadas en los datos/informaciones e informar sobre las
mismas a los profesionales, departamentos u organismos pertinentes.

-Registrar las informaciones de las distintas operaciones de acuerdo a los criterios y forma
establecidos.

-Redactar, cumplimentar y/o tramitar soportes documentales: expedientes, notificaciones,

recibos, etc.

-Preparar y realizar envíos de documentación (notificaciones, anuncios, etc.) asegurando que

se cumplan las formas y plazos establecidos.

-Recuperar las informaciones y generar los documentos requeridos.

-Clasificar y archivar la documentación de acuerdo a los criterios y forma establecida.

-Transmitir la información y/o entregar documentación a los departamentos/profesionales que

los requieran a efectos de posteriores operaciones.

-Reproducir los documentos solicitados y requeridos para el correcto desempeño del puesto.

-Atender e informar a los usuarios de forma directa.

-Entregar y/o recabar documentaciones de los usuarios verificando que es completa y

correcta.

-Dar cuenta de su trabajo al superior inmediato y poner en su conocimiento aquellos aspectos

que requieran superior decisión o supervisión.

-Desarrollar otras tareas afines a la categoría del puesto de trabajo para las cuales haya sido
previamente formado

Herramienta de trabajo:

Ordenador y teléfono

Escritorio con silla ergonómica

Papelería para la documentación

Medio Ambiente:

Ambiente de oficina (condiciones de luz y temperatura reguladas y ajenas al medio ambiente

externo).

Conocimientos y experiencia

Conocimiento de office, Windows e inglés avanzado experiencia mínima de 2 años en cargos

similares

Horario de trabajo

Lunes a Viernes 7:00 am a 5:00 pm

Tipo de contrato de trabajo:

Término indefinido

Evaluación:

Pruebas psicotécnicas equivale al 10%

Entrevista equivale al 20%

Prueba Técnica equivale al 30%

Entrevista jefe inmediato equivale al 40%

Se tomaron las pruebas de los candidatos sobresalientes:

Prueba psicotécnica Candidato A

Entrevista candidato A

Preguntas realizadas

1. ¿cómo se definiría?
2. ¿Qué experiencia tiene en este sector?
3. ¿Por qué dejó su último trabajo?
4. ¿Qué sabe acerca de esta empresa?
5. ¿Qué nos aportaría si le contratásemos?
6. ¿Cómo resolvería usted un problema?
7. ¿Trabaja bien bajo presión?
8. ¿Cuál ha sido su mayor decepción profesional?
9. ¿Qué le motiva a la hora de hacer su trabajo?
10. ¿Cómo le gustaría que fuese su jefe?
11. ¿Qué tipo de empleado cree que estamos buscando
 12. ¿Trabajaría horas extra?
13. ¿Qué salario le gustaría recibir?
14. ¿Cuánto tiempo le gustaría trabajar con nosotros?
15. ¿Aceptaría un trato ilegal?

Se eligió una entrevista en base de 15 preguntas en las cuales el candidato se muestra seguro

Candidato B
http://sorad.ual.es/mitra/documentos/m_rrhh/FICHAS%20PUESTOS%20DE%20TRABAJO-
TIPO%20_RPT_1.pdf

http://www.feapdt.es/wp-content/uploads/2012/07/art52_1.pdf

http://html.rincondelvago.com/actividad-del-auxiliar-administrativo.html

www.gestiopolis.com/reclutamiento-y-seleccion-de-personal