CUESTIONARIO PARA LA DESCRIPCIÓN Y EL ANÁLISIS DEL PUESTO

Nombre: Fermina Urrutia

Título del puesto: Asistente Administrativa de Recursos Humanos
Departamento: Recursos Humanos
Superior inmediato: Licda. Lil Umaña

1-Resumen de obligaciones: Escriba con sus propias palabras todo la que usted hace:
1. Aplica instrumentos de registro de información de cargo, para el análisis de cargos de los diferentes
puestos de trabajo. 2.- Apoya en el proceso de Reclutamiento verificándolas referencias de los aspirantes a
los cargos. 3.-Recibe solicitudes de pagos de beneficios contemplados en los convenios colectivos.

2-Calificaciones profesionales: haga una relación de los conocimientos que usted utiliza en su trabajo:
1.-Elaboración de planes y programas pertinentes a la administración de personal de la institución, aplicando
técnicas administrativas relacionadas con el recurso humano, que beneficien el desarrollo de los procesos
administrativos relacionados con la gestión de recursos humanos. 2. Dar seguimiento a las acciones de
personal que son requeridas por los empleados.

3-Equipamientos: haga una relación de las máquinas o instrumentos (calculadora, computadora, motor)
que usted opera como parte de su trabajo: 1. Computadora. 2. Proyector. 3. Encargada de administrar la
caja chica del departamento.

4-Responsabilidades: haga una relación de todas sus responsabilidades por orden decreciente de
importancia y el porcentaje de tiempo que les dedica al mes:
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Maneja en forma directa un grado de confidencialidad bajo (1 hora)
TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores
para la ejecución normal del trabajo, a nivel operativo. (1 hora)
RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas y/o frecuentes con personal de la
dependencia. ( 4 horas)

5- Contactos: haga una relación de los contactos con otros departamentos o empresas. Defina las
obligaciones y las responsabilidades que implican esos contactos internos o externos:
INTERNOS. Mantiene contacto con todos los niveles jerárquicos de la organiza.
EXTERNOS: mantiene contacto con proveedores y clientes.

6- supervisión ejercida: ¿su puesto tiene responsabilidad de supervisar a las personas?

Si (X) No ( ). Si la respuesta es
Afirmativa, anote a continuación los puestos que están bajo su supervisión directa: y si la respuesta es
negativa: mencione no aplica.

7- Supervisión recibida: ¿Cuál es la frecuencia de la supervisión que usted recibe de su superior?

(X) Frecuente ( ) A veces ( ) Rara vez ( ) Nunca.

8- Decisiones: explique las decisiones que usted toma en el desempeño de su puesto:

Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecución normal
del trabajo, a nivel operativo.

9- Condiciones de trabajo: describa las condiciones en las que usted trabaja, como ruidos, temperaturas
calientes o frías, Trabajo externo, condiciones desagradables:
Se trabaja en una oficina en condiciones agradables y cómodas, al igual que en la utilización de las salas de
entrevistas

10-Requisitos exigidos por el puesto: indique los requisitos mínimos necesarios para el puesto:
Escolaridad: Estudiante Universitario en Administración de Empresas, estudiantes de carreras afines.

Experiencia: 1 año de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de Administración de Recursos

Humanos
Conocimientos específicos: Las prácticas del sistema de recursos humanos. Las técnicas de administración
de recursos humanos. La Ley Orgánica del Trabajo y su Reglamento.
.La Ley Procedimientos Administrativos, Computación.

Habilidades: Seguir instrucciones orales y escritas. Producir informes sobre los procesos o trámites
efectuados. Realizar cálculos matemáticos.
Atender en forma cortés a público en general.

11- Información adicional: describa a continuación toda la información adicional no incluida en los puntos
anteriores: Brindar al técnico de recursos humanos en los procesos de reclutamiento y selección de personal

Firma técnico: Fecha: __________